Средният брой служители е на непълно работно време. Структура на заплатите. Кой не се брои?

Не по-късно от 20 януари на текущата година информацията за средния брой на персонала за изминалата година трябва да бъде предоставена на Федералната данъчна служба по местонахождението на организацията. Това трябва да се прави ежегодно (клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писма на Министерството на финансите от 17 юли 2012 г. № 03-02-07/1-178 от 14 февруари 2012 г. 03-02-07/1-38) . Ако фирмата подаде информация със закъснение, контрольорите могат да наложат две глоби едновременно - на организацията и на директора. Този индикатор също ще е необходим, за да се знае дали дадена организация трябва да представя данъчни отчети на Федералната данъчна служба в електронен вид (клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Полето „Среден брой служители“ трябва да бъде попълнено при изчислението с помощта на формуляр RSV-1 на Пенсионния фонд на Руската федерация, а редът „Брой служители“ - при изчислението с помощта на формуляр 4 – Фонд за социално осигуряване. За да изчислите размера на данъка върху дохода, платен на мястото на отделно подразделение, ще ви е необходим и този индикатор.

Средният брой служители за всеки период (година, тримесечие, полугодие, 2 - 11 месеца) се изчислява въз основа на средния брой служители за всеки месец, включен в този период. Ще ви разкажа за процедурата за изчисляване.

Определяне на дневния показател

Първо, трябва да определите броя на работниците на пълен работен ден във ведомостта за всеки календарен ден от всеки месец. В работни дни този показател е равен на броя на всички служители, с които са сключени трудови договори. Вземат се предвид и служителите, които са в отпуск по болест, в командировка или отпуск. Но външни работници на непълно работно време, служители в отпуск по майчинство или за отглеждане на дете, неплатен отпуск за обучение или служители, които работят на непълно работно време, не е необходимо да се включват в изчислението.

Забележка

200 рубли - това е размерът на глобата, с която може да се сблъска една компания, ако късно предостави информация за средния брой на персонала.

Номерът на ведомостта за почивните дни и неработните празници е равен на цифрата за работния ден, предхождащ тази дата. Например служител, уволнен в петък, трябва да бъде включен в изчислението за следващите събота и неделя. Служителите, наети само по граждански договор, не се вземат предвид при изчисляване на заплатите.

Брой на месец

След това средният брой на заплатите на напълно заетите работници за всеки месец се изчислява, както следва: месечният показател се изчислява чрез сумиране на броя на заплатите за всеки календарен ден, тоест от 1-ви до 30-ти или 31-ви (за февруари - на 28 или 29), включително празниците (неработни дни). ) и почивните дни, като получената сума се разделя на броя на календарните дни от месеца.

Към 1 юни 2016 г. организацията има 250 служители, на 6-ти са назначени още 10 души, на 14-ти са уволнени 5 служители, а на 26-ти са назначени още 10 души. Нека да определим средносписъчния брой на работниците за юни 2016 г.

250 души + 10 човека = 260 души

От 14 до 25 юни минаха 12 дни. През това време номерът се промени:

260 души – 5 души = 255 души

Последните 5 работни дни от месеца:

255 души + 10 човека = 265 души

Нека изчислим средния брой на персонала за юни: (250 души × 5 дни + 260 души × 8 дни + 255 души × 12 дни + 265 души × 5 дни) / 30 дни. = 7715 души / 30 дни = 257 души

Почасова заетост

След това изчисляваме броя часове, отработени от служителите на непълно работно време на месец. Работните дни, попадащи в периода на болест или ваканция на служителите, се включват в отработените часове в броя на отработените от тях часове през предходния работен ден.

В организацията двама служители, по споразумение с работодателя, работят на непълно работно време - 6 часа на ден, 5 дни в седмицата. Септември има 22 работни дни. Един служител работи на пълен работен ден; вторият е работил изцяло на 1 и 2 септември, на 5 септември е работил 5 часа, а от 6 до 30 септември е бил в отпуск.

Броят на отработените часове от работниците на непълно работно време през септември ще бъде 244 часа (6 часа/ден × 22 дни + 6 часа/ден × 2 дни + 5 часа/ден × 20 дни).

Организацията е с осемчасов работен ден и петдневна работна седмица. Септември има 22 работни дни. Броят на отработените часове на служителите на непълно работно време е 244 часа. Средният брой на безработните през септември ще бъде 1,39 души. (244 часа / (8 часа × 22 дни)).

Общ брой

След това средният брой на всички служители за всеки месец се изчислява по формулата:

В този случай полученият резултат трябва да се закръгли до цели единици: стойност, по-малка от 0,5, се отхвърля, а 0,5 или повече се закръгля до най-близката цяла единица.

Работният график на организацията е 5 дни в седмицата по 8 часа на ден.

Към 01.06.2016 г. във фирмата работят 34 души на трудов договор, от които: 30 души на пълен работен ден, двама на непълно работно време и още двама на непълно работно време по споразумение с работодателя.

През юни 2016 г. отработените часове от тези служители ще бъдат 210 часа.

През разглеждания период нито един от служителите на организацията не е бил в родителски отпуск или неплатен отпуск за обучение.

През юни 2016 г. има 21 работни дни.

Списъчният брой на щатната заетост е: за 1 – 19 и за 23 – 30 юни (27 дни) – 30 души; за 20 – 22 юни (3 дни) – 29 човека.

Средният брой на напълно заетите работници за юни ще бъде 29,9 души ((27 дни × 30 души + 3 дни × 29 души) / 30 дни).

Средният брой на работещите на непълно работно време ще бъде 1,25 души (210 часа / (8 часа × 21 дни)).

Средният брой на всички служители за юни 2016 г., като се вземе предвид закръглянето, ще бъде 31 души (29,9 + 1,25).

Определяме показателя за периода

След като определите средния брой на всички служители за всеки месец, можете да изчислите техния среден брой за съответния период (година, тримесечие, полугодие, 2 - 11 месеца), като използвате формулата (т. 81.6, 81.7 от Инструкциите, одобрени от Заповед на Росстат № от 28 октомври 2013 г. 428):

Полученият резултат също се закръгля до цели единици: стойност, по-малка от 0,5, се отхвърля и 0,5 или повече се закръгля до най-близката цяла единица.

Ще дам пример за средния брой на служителите на една организация за 2016 г.

Средният брой на всички служители на организацията е:

– за януари – 70 души;

– за февруари – 75 души;

– за март – 75 души;

– за април – 80 души;

– за май – 80 души;

– за юни – 85 души;

– за юли – 90 души;

– за август – 95 души;

– за септември – 100 души;

– за октомври – 105 души;

– за ноември – 100 души;

– за декември – 100 души.

Средният брой служители на организацията за годината, като се вземе предвид закръгляването, ще бъде 88 души ((70 души + 75 души + 75 души + 80 души + 80 души + 85 души + 90 души + 95 души + 100 души + 105 души + 100 души + 100 души) / 12).

Инструкции

Има списъчни работници, средна заплата и средна. Във ведомостта за заплати се включват всички служители на предприятието, които са сключили договори и работят на постоянна, временна (включително сезонна) основа. По правило се изчислява в съответствие с първичните документи за финансово отчитане (разписания). Всички служители се вземат предвид, дори ако по някаква причина (ваканция, допълнителен отпуск, болест, командировка, обучение и т.н.) са отсъствали. Броят на служителите през уикенда или празника съответства на броя на предходния ден.

Средният брой служители пряко зависи от ведомостта. Служителите, които са по майчинство или гледат дете, са напълно изключени от него. Служителите на непълно работно време се отчитат пропорционално на отработените часове. Освен това трябва да знаете, че тази клауза се прилага само за тези служители, които работят в този режим въз основа на лични изявления. При липса на заявка се счита за пълен работен ден. Работниците, които имат работно време в съответствие със закона, не попадат в тази категория (кърмачки, ако възрастта на служителя е под 18 години, работа при опасни условия на труд и др.).

В средния брой (важен е при изчисляване на икономическите показатели на предприятието, като производителност на труда, средна заплата на служителите) допълнително се вземат предвид външните работници на непълно работно време и лицата, които са сключили граждански договори с предприятието . Те също се изчисляват пропорционално на отработеното време.

Средната численост на персонала се изчислява за определен период: на месец, на тримесечие, на година, на година. Дори ако не са отработени всички дни в даден период, той трябва да бъде разделен на целия период. Така че, ако предприятието не е започнало да работи от първия ден на отчетния период, изчислението се прави за целия период: първият работен ден на Ерудит OJSC е 19 август, броят на служителите е 16 души, средната работна заплата за август ще бъде (16 души х 13 дни) / 31 дни = 6,7 души, т.е. 7 души.

Нека изчислим с прости примери.

Пример 1: Изчисляваме средния брой на персонала на Ерудит OJSC за септември. Работно време: 5 дни, пълен работен ден – 8 часа. Септември: на 12-ти са назначени 5 души (от които 2-ма на половин щат - единият работи 4 часа, другият 6 часа); 15-ти - уволнен е 1 човек; На 27 – служителката излязла в отпуск по майчинство. Средният брой, според таблица 1, ще бъде:

560 човекодни/31k.дни=18,06 души, т.е. 18 души..

Обяснение за изчисляване на заетостта на работниците: едно лице работи 4 часа, т.е. 4 часа/8 часа=0,5; второто – 6 часа, т.е. 6 часа/8 часа = 0,75. Общо от 12-ти на задочна – 1,25 души.

Изчисляването на броя на заплатите на служителите на предприятието е един от важните отчети, които се подават на държавните агенции. Това е събиране на статистически данни, водене на записи и подобни елементи, които често не са особено разбираеми за обикновения човек. Във всеки случай е необходимо да се спазват изискванията на законите, в противен случай ще има проблеми с него. Трябва да се помни, че не само фактът на подаване на документа е важен, но и правилността на неговото попълване, навременността, отразяването на всички промени и стриктното спазване на установените стандарти.

Определение

Това е броят на всички работници на всяка конкретна организация. Това включва всички, включително тези, които работят в различни отдели, други структурни звена, вършат работата си вкъщи, наемат се само за определено време (сезон) и т.н. Абсолютно всичко е посочено като цели числа. Например, дори човек, който работи само за един сезон, а не за цялата година, ще се брои като единица на ведомостта на предприятието, а не като 0,25. Изключение правят категориите служители, които съвместяват работа, нямат трудов договор или групи лица, работещи на базата на граждански договор.

Основни положения

Абсолютно всяко предприятие, което има собствен баланс, трябва да състави брой на работниците. Също така трябва ясно да се отнася за юридически лица. Съгласно същите принципи се предоставя и цялата информация за различните отдели, екипи, лаборатории и подобни структури, които са част от компанията. Трябва да се помни, че дори ако отделът всъщност не е част от компанията, но формално принадлежи към нея, той трябва да фигурира в общия отчет. Изключение правят подразделенията, които имат собствен баланс. Тук, по искане на основната структура, те могат или да предоставят необходимата информация на централния офис, или да я прехвърлят независимо на териториалните статистически органи.

Процесът на изготвяне на отчета е разбит по времева рамка. Има месечни, тримесечни и годишни разновидности. Във всеки от тях трябва стриктно да се придържате към правилото, че периодът от време започва от първия ден на периода (дори ако е уикенд, празник и т.н.) и също така завършва с последната дата. Например по отношение на годината това ще бъде от 1 януари до 31 декември без никакви изключения. Необходимо е стриктно да се спазват сроковете за подаване на документи, тъй като в противен случай може да се появи грешка и да бъде наложена глоба.

Отговорност

Както при абсолютно всеки доклад, който се изпраща до държавни органи, при изготвянето на този документ винаги трябва да вземете предвид отговорността на ключовите фигури на компанията. Това е обичайна практика, за да се гарантира, че предоставената в отчета информация е възможно най-точна. По този начин основните виновници в случай на несъответствие са главният счетоводител и ръководителят на отдела (структура, отдел и т.н.). Платежната ведомост, съставена от служител, разбира се, е важен документ и трябва да бъде повторно проверен от отговорни лица.

Изисквания за отчет

Задължително е документът за представяне на държавни органи да бъде съставен в строго установена форма. Има огромен брой разновидности и за всяка отделна ситуация можете да изберете идеалния. Само по този начин ще бъде възможно точно и правилно да се изчисли броят на служителите, което е просто необходимо за поддържане на документооборота по начина, предписан от закона. Трябва да се помни, че всички бележки в отчета могат да се правят само въз основа на оригинални документи. Например, ако служител се разболее, не можете да правите промени без отпуск по болест или да използвате копие от него.

Друг важен елемент, който не е известен на всички, но може да повлияе значително на крайните числа в отчета, е прехвърлянето на отдели или служители между компаниите. В такава ситуация трябва да премахнете лицето (или отдела) от документа едва в следващия период. Депозитът се извършва по същия начин. Следващата точка, която също заслужава внимание, е грешката. Ако е допуснат и открит навреме, ще трябва да се направят промени както в доклада, в който е възникнал проблемът, така и във всички следващи, където се появяват цифри от некоректния документ.

Брой на персонала

Тази категория включва абсолютно всички служители, независимо за колко време са били наети, дори ако този период от време е само един ден. Правилно съставеният брой на персонала е ключът към успешното отчитане без проблеми и грешки. Необходимо е също така да се вземат предвид онези работници, които по някаква причина не присъстват в предприятието за определен период от време.

Имайки предвид броя на лицата, които трябва да бъдат включени в отчета, и тези, които не са посочени в него, е по-лесно да се изброят последните. По този начин в документа не трябва да фигурира всеки, който не е на щат, работи на непълно работно време или в съответствие с определено споразумение, което това лице е сключило с една или друга държавна организация. Служителите, които действително принадлежат към тази компания, но в момента работят в друга компания, при условие че не получават заплата на основното си място, също не се вземат предвид.

Специално внимание трябва да се обърне на студентите. Ведомостта е документ за работещите в момента, но не и за тези, които се обучават. Тоест в доклада не се включват всички потенциални служители, които към момента на изготвяне на доклада учат, стажуват или по друг начин придобиват необходимия опит. Веднага след като те бъдат напълно и официално назначени, едва тогава ще се появи маркировка за тях в съответния документ. И последната група хора, които не трябва да се отразяват в отчета, са напусналите. Независимо как се е случило това, бившият служител автоматично се премахва от списъка от датата на прекратяване на трудовото правоотношение.

Средна численост на персонала

Този показател е малко по-различен от всичко споменато по-горе. Средният брой служители се използва за изчисляване на производителността на труда, средната заплата, текучеството, постоянството, коефициента на текучество и други подобни. Не е възможно да направите всичко това с помощта на стандартно число, тъй като то се взема в изчисленията за конкретна дата. В този случай изчислението се прави за определен период.

След това ще разгледаме как се определя средният брой на заплатите. Формулата тук е относително проста, но трябва да се разбере. И така, първото нещо, от което се нуждаете, е да определите правилно броя на дните. Те ще бъдат 30 или 31 в зависимост от месеца (във февруарския вариант - 29 или 28). Не забравяйте да включите всички празници и почивни дни в изчислението. Сега вземаме броя на служителите и го разделяме на броя, получен в предишния параграф. Важно е да се има предвид, че броят на служителите през почивните дни ще бъде идентичен със същия брой в предходния работен ден. Например в петък имаше 30 работници. Като изчисление за събота също трябва да вземете същите 30 души. Подобна ситуация ще се получи, ако има 2 или повече почивни дни. Тоест в неделя също ще има 30 работници. Много е важно да изберете правилно всички онези служители, които са включени в този списък, тъй като те се различават от това, което изисква редовното заплащане. Това изисква специално внимание, тъй като на този етап възникват повечето грешки.

Среден брой служители

В списъка не са включени служители, които са в отпуск по майчинство или отпуск за осиновяване на дете. Допълнителният отпуск по майчинство също не се взема предвид. Ако служител е бил изпратен на строителство, монтаж, пускане в експлоатация или прибиране на реколтата, независимо дали са му били платени пари за това на основното му място на служба, тогава той също не трябва да фигурира в този списък. Трябва да се помни, че той трябва да бъде включен в списъка на предприятието, до което е изпратен. Друга категория работници, които също не трябва да присъстват в списъка, са хората с увреждания от Втората световна война. Специално внимание трябва да се обърне на служителите, които не работят на пълен работен ден. Те трябва да се изчисляват точно според реално отработеното време. Но тези, които работят на пълен работен ден, но в същото време изпълняват задълженията си у дома, все още се вписват като пълноценни единици.

По още по-оригинален начин е изчислен броят на служителите, които работят на договор с държавата. В такава ситуация е важно точно и правилно да се определи какъв ще бъде техният среден брой служители. Формулата в този случай ще бъде: FZ/SZP=SSCh. Където SWP е средната заплата на един служител. Федерален закон - фондът за заплати на всички лица, наети по споразумение с държавни агенции. И SSC е средното число. Тоест, ако като цяло всички такива служители са получили 100 000 рубли, а заплатата на един служител е 20 000 рубли, тогава числото ще бъде равно на 100 000/20 000 = 5. И няма значение, че всъщност работеха 10-2 от тях.

Категории

Всички служители на компанията са разделени на две основни групи според вида на заетостта. Това е друг важен параметър, който е необходим, за да се изчисли правилно числеността на персонала. Едната категория са работници, а другата служители. Първите са в пъти повече от вторите. Така че има смисъл да посочите точно тези, които са по-малки, а всички останали автоматично ще попаднат в категорията на работниците. По този начин служителите включват всички ръководители (както на цялото предприятие, така и на отделните му подразделения). Това включва и главни счетоводители, инженери, икономисти, редактори, изследователи, електротехници и т.н. Това са лица, попадащи в категория код 1 (всички служители също са разделени на 3 групи според кодовете). Обикновените инженери, счетоводители, механици, техници и т.н. вече са класифицирани под код 2, а секретарите, хронометристите, счетоводителите и други подобни са класифицирани в категория 3. Всички посочени данни са необходими, за да се гарантира, че списъкът на служителите на предприятието е съставен правилно. Това не е толкова важен елемент, но ако се попълни неправилно, също ще се счита за грешка.

Регистрация и уволнение

В допълнение към всички останали параметри, отчетът включва разделяне по индикатори за пристигане и заминаване. Тоест наемане и освобождаване от него. Те обаче се вземат предвид по малко по-различни начини. Ако пристигането се записва според източника, от който се е появил новият служител, тогава напускането се определя от вида на уволнението. Само като разберете точно тази точка, можете правилно да съставите отчет и да определите броя на служителите във ведомостта. Това може да изглежда доста сложно, но за по-лесно разбиране предоставяме таблица по-долу.

Трябва да разберете, че тук има определени изключения, които също трябва да се вземат предвид. Без тях няма да се получи правилният брой служители. Това от своя страна може да доведе до грешки, глоби и т.н. По този начин всички лица, които преди са били наети в неосновни дейности, а след това са били прехвърлени в основните, не са включени в този списък като новопостъпили. Но тези, които преди са били служители и след това са станали работници, са посочени в отделна колона. Подобно е положението и с тръгването. Освен това трябва да вземете предвид, че всички отсъствия, дори на служител, който все още не е уволнен, също са посочени в специален параграф.

Избирателна активност и номера на заплатите

Тези показатели са доста различни един от друг. Важно е да не ги бъркате и да използвате само правилните показатели при изчисляване. По този начин броят на служителите във ведомостта е, както бе споменато по-горе, броят на служителите, заети в определени области на дейността на компанията за определен период. Има изключения, които не са включени тук, но те не са много. Но под присъствие имаме предвид броя на работниците, които трябва да присъстват на мястото си всеки ден за съответния период от време. Естествено, с изключение на почивните дни или празниците. Тоест, ако може да има 100 служители по ведомост, то по отношение на присъствие ще бъдат само 20, тъй като всички останали могат да работят от вкъщи, да бъдат наети за определено време или на непълно работно време и т.н.

Резултати

Всичко по-горе ще ви помогне да създадете статистически отчет възможно най-правилно и ефективно. По правило в повечето предприятия всички процеси са отработени отдавна и движенията на работниците, които биха могли да създадат трудности при изготвянето на документ, също са вече познати. Във всеки случай, ако възникне спорен въпрос или възникне ситуация, която не е била срещана преди, най-добре е да проучите проблема предварително и да изясните данните, вместо да правите грешка.

Един от отчетите, които ръководителят на предприятието трябва да представи на Федералната данъчна служба, е данните за средния брой на неговите служители. Това е статистическа информация, която се изготвя на KND формуляр 1110018 и се изпраща на данъчните власти всяка година преди 20 януари за предходната година на работа. Този показател е важен за потвърждаване на способността на юридическо лице или индивидуален предприемач да се ползва от преференциално данъчно третиране, както и за контрол на извънбюджетните средства за осигурителни плащания на работодателите.

Данни за средния брой на заплатите се подават от всички организации и предприемачи, независимо от прилагания данъчен режим, с изключение на индивидуалните предприемачи без наети лица, които са освободени от това задължение от 2014 г. Предприятията също подават статистическа информация:

• тези, които са работили по-малко от една пълна година;
• новосъздадено или преобразувано (срок - до 20-о число на месеца, следващ месеца на създаване на дружеството);
• закриване (данни към датата на ликвидация на организацията).

Нека да разгледаме какво е средното число на заплатите и как да го изчислим правилно.

Регистрация на служителите за включване в средносписъчния брой на служителите

Средната численост на персонала включва всички служители на дружеството, изпълняващи постоянна или временна работа по трудов договор, с изключение на следните категории служители:

• външни работници на непълно работно време;
• лица, наети по граждански договор;
• преместен на работа в друга държава;
• прехвърлен в друга трансферна организация;
• студенти и стажанти, работещи в предприятието по договор за чиракуване и получаващи стипендия;
• служители в учебен отпуск за своя сметка;
• студенти, обучаващи се задочно и със стипендия от предприятието;
• „напуснали майчинство”;
• собственици на предприятие, ако не са служители на тяхната фирма и съответно не получават заплата от нея;
• работници, които са написали изявление по собствена воля и са спрели да идват на работа, без да чакат уволнение.

Служителите в командировка, отпуск по болест, в отпуск или на почивка се вземат предвид при изчисляване на средносписъчния брой на служителите.

Ако данните се предоставят на Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд на Руската федерация (съгласно формуляри за отчитане RSV-1 и Фонд за социално осигуряване-4), тези, които работят на непълно работно време и по договор, трябва да бъдат включени в изчислението.

Данните за числеността на персонала се вземат въз основа на график или друга форма на записване на работното време в предприятието за всеки ден. В този случай всички календарни дни се включват в изчислението. Броят на служителите през почивните и празнични дни се определя от предходния работен ден.

Формула за изчисление

За изчисляване на средносписъчния брой на работниците и служителите е необходимо да се определи календарният фонд от работно време за определен период или както се нарича още - човекодни. За да направите това, дневният брой на всички служители, които се вземат предвид в показателите, се сумира за целия месец. След това сумата се разделя на броя на дните в месеца, което води до средна стойност.

Така формулата за изчисляване на средния брой служители на предприятие на месец изглежда така:

SCN = сбор от човекодни на месец / брой дни в месеца

Месечният КСО се взема като база за изчисляване на показателя за определен период. По правило предприемачите изискват отчет за числеността на персонала на всяко тримесечие (което се представя на извънбюджетните фондове) и годишно на данъчните власти.

В този случай средният брой на служителите се изчислява по простата средноаритметична формула: средният брой на служителите за всеки месец от разглеждания период се разделя на броя на месеците в този период (3 – тримесечие, 6 – полугодие). година, 9 – за 9 месеца, 12 – година).

Полученото число, ако не е цяло число, се закръгля според математическите правила (5 десети или повече след десетичната запетая - нагоре, по-малко от 5 десети - надолу).

Нека да разгледаме изчисляването на средния брой на персонала, използвайки пример. В началото на годината в организацията работят 205 служители. На 6 януари са назначени 15 нови служители, а на 16 януари 5 от тях са напуснали. На 29 януари работодателят наема още 10 души. Нека определим средния показател на MSS със следните първоначални данни:

MSS = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Така средносписъчният брой на заетите в предприятието през януари е 216 души, въпреки постоянните колебания в реалния брой на персонала от 205 до 225 служители.

Изчислението се извършва по подобен начин за други периоди. Да кажем, че средният брой на хората за февруари е 223 души и 218 за март, тогава за първото тримесечие показателят се определя като:

MSS = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Ако организацията няма служители, различни от директора, не е необходимо да се прилагат формули: SCN винаги ще бъде 1.

Дадените примери се отнасят за онези предприятия, в които целият персонал работи на пълен работен ден. Служителите с намалено работно време или заплащане на непълно работно време се отчитат отделно. Например, ако има 2 души, които работят по 4 часа дневно, тогава те се приемат за 1 работна единица. Когато работният график е нестабилен, такива служители се включват в изчислението пропорционално на времето, което действително са работили. В такива случаи формулата се базира не на човекодни, а на човекочасове. Сумата от отработените човекочасове се разделя на броя на дните и продължителността на работния ден в часове.

Какви други нюанси трябва да обърнете внимание, когато правите изчисления?

Стандартната ситуация за изчисляване на SSC ​​е представянето на отчет за предходната година от дейността на организацията. Така до 20 януари 2015 г. предприятията и предприемачите подават разчет за средносписъчния брой на наетите лица през 2014 г. в периода от 1 януари до 31 декември включително.

Въпреки това организацията може да работи по-малко от цяла година. В този случай човекодните за всички месеци на действителна дейност на компанията все още се делят на 12, тоест на пълния брой месеци в годината.

Подобен подход се използва за организации, които не са работили пълноценно за един месец. Броят на служителите за всеки отработен ден се сумира и разделя на календарната продължителност на този месец. Ако дадена организация временно е спряла дейността си, това не я освобождава от задължението да предостави информация за средния брой на персонала, който се изчислява по общи правила.

Отделен случай е създаването на дружество в резултат на пререгистрация, ликвидация, въз основа на отделно подразделение и т.н. Изчисляването на финансовия баланс в такива ситуации се извършва не от момента, в който новата организация започне да функционира, а но като се вземат предвид данните на предприятието предшественик.

Както можете да видите, определянето на средния брой служители в една организация не е трудно. Предприятията, които използват автоматизирани системи за отчитане на персонала, като правило също имат на разположение софтуерни инструменти, които изчисляват индикатора SCH независимо.

Как да изчислим средния брой служители за годината - този въпрос става особено актуален в края на годината, преди подаването на задължителния отчет за броя на служителите. Защо трябва да изчислявате броя на служителите? Как и по каква формула да се изчисли средната численост на персонала за ден, месец и година? Нека разгледаме характеристиките на такива изчисления в материала по-долу.

Защо се брои числото?

Изчисляването на средния брой служители за годината е необходимо не само за подаване на годишна информация за него на Федералната данъчна служба. Средният брой на персонала (ASH) е показател, който позволява на данъкоплатеца да определи дали той или тя има възможност да:

• считате себе си за малък бизнес (подточка 2, точка 1.1, член 4 от Закона „За развитието на малкия…“ от 24 юли 2007 г. № 209-FZ);
• водят опростено счетоводство и създават опростени счетоводни записи (клауза 4 от член 6 от Закона „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ);
• подавайте отчети до Федералната данъчна служба и Фонда за социално осигуряване на хартиен носител (клауза 3 от член 80, клауза 10 от член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация, клауза 1 от член 24 от Закона „За задължителното социално осигуряване.. .” от 24 юли 1998 г. № 125-FZ);
• изготви едно от изключенията по отношение на ограниченията, които не позволяват използването на опростената данъчна система или UTII (подточка 14, клауза 3, член 346.12, подточка 2, клауза 2.2, член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация) ;
• използвайте освобождаване от ДДС, данък върху имуществото и поземлен данък (подточка 2, клауза 3, член 149, клауза 3, член 381, клауза 5, член 395 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• прилага намалени тарифи за застрахователни премии (клауза 5 от член 427 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• не начислявайте амортизация на компютърно оборудване (клауза 6 от член 259 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• включва в разходите за печалба разходите за социална защита на хората с увреждания (параграф 38, параграф 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Някои от изброените възможности се отнасят за работодатели, които имат сред служителите си хора с увреждания, като делът на броя на хората с увреждания в общия социален капитал зависи от това дали прилагането на тези преференции ще бъде достъпно за работодателя. Но за да се изчисли такъв дял, ще е необходимо да се изчисли отделно КСО на хората с увреждания за същия период като общия КСО.

В допълнение, SSC може да се изчисли отделно за подразделения на юридическо лице, когато участва в определянето на пропорцията, необходима за изчисляване на дела от печалбата, отнасяща се към отделно подразделение (клауза 2 на член 288 от Данъчния кодекс на Руската федерация). .

По този начин средният брой служители за годината е доста важна стойност и въпросът как да се изчисли средният брой служители за годината трябва да се вземе сериозно.

Прочетете какъв е средният брой служители на година.

Формули за изчисляване на средната численост на персонала за годината и месеца

Как се изчислява средният брой служители на година? Достатъчно просто. Необходимо е да се сумират числата на MSS, изчислени за всеки месец от годината, и да се раздели общата сума на 12. Няма значение, че годината за работодателя може да бъде период на непълна работа, т.е. нулеви месечни стойности на MSS също ще се сумира и знаменателят винаги ще бъде 12.

По този начин, за да получите отговор на въпроса как да разберете средния брой служители за годината, трябва да разберете как се изчислява средният брой служители за месеца.

Формулите за изчисляване на средния брой служители за годината и месеца са дадени в инструкциите за попълване на статистическата отчетна форма P-4, одобрена със заповед на Росстат № 772 от 22 ноември 2017 г. Този формуляр замени използвания преди това статистически формуляр T-1, използването на инструкции за попълване, за да се изчислят данните за числеността на персонала, беше препоръчано с писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 26.04.2007 г. № CHD-6- 25/353@, издаден във връзка с одобряването на формуляра за отчет за SSC, представян ежегодно на Федералната данъчна служба (заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 29 март 2007 г. № ММ-3-25/ 174@).

Формулата за изчисляване на средната месечна стойност също е много проста: трябва да сумирате номерата на заплатите за всеки календарен ден от месеца (нулевите стойности също ще бъдат включени в изчислението тук) и да ги разделите на общия брой календари дни от съответния месец. За почивните дни дневният брой се взема според данните от делничния ден, който го предхожда.

Какво представлява числеността на персонала? Определя се според данните от листа за работно време, като в него се въвеждат данни за лицата, взети под внимание по определени правила. И тази процедура е най-трудната от целия процес на изчисляване на MSS.

Как да изчислим дневната сила

Дневният брой на персонала задължително ще включва служители, които действително присъстват на работното си място. Освен тях обаче ще трябва да се включат и редица отсъстващи служители. Списъкът с тях е доста широк. Най-възможните ситуации включват намиране на:

• в командировки (командировки);
• на отдалечено място на работа;
• във ваканция и отпуск;
• в отпуск по болест;
• в почивен ден според работния график;
• върху проучвания, проведени без прекъсване на работата.

Освен това служителите, които работят на непълно работно време, могат да отсъстват в определени дни. Ако прилагането на такъв режим не се определя от законови изисквания или инициатива на работодателя, тогава фактът на присъствие на работа с него ще трябва да се вземе предвид пропорционално на действително отработеното време от служителя. В останалите случаи всеки служител се брои като 1 цяла единица за 1 ден.

Но има и списък на лицата, които не могат да бъдат взети предвид в ежедневната заплата за изчисляване на SCN. Отнася се за:

• На непълно работно време.
• Изпълнява се съгласно GPC споразумения.
• Студенти, които учат извън работа.
• Тези в отпуск по майчинство или отглеждане на дете, с изключение на служителите, работещи с обезщетения на непълно работно време или от вкъщи. Според инструкции Росстат № 772 те трябва да бъдат включени в изчисляването на SSC.

Прочетете за етапите, на които е разделен процесът на изчисляване на SSC, ако има работници, включени в него по различни правила.„Среден брой служители, изчислен от 4-FSS (нюанси)“ .

Къде да разберете кого и как да вземете предвид при изчисленията на персонала

По този начин изчисляването на дневния брой на персонала за целите на SSC ​​изисква предварително разделяне на служителите в подходящи групи:

• неотчетени;
• се брои като цяло;
• изискващи изготвяне на пропорции за отчитане на работното време.

Къде мога да видя пълни списъци на лицата, класифицирани във всяка група? Такива списъци съдържат същия документ, който е одобрил формуляра за статистическа отчетност P-4 и инструкции за попълването му. Тоест в заповед № 772 на Росстат.

В същия документ можете да намерите цифрови примери за отчитане на работа на непълно работно време, както и образци на изчисления на MSS за месец (включително за работа на непълно работно време) и за година.

Примери за изчисляване на MSS и обяснения за тях можете да намерите в нашия материал „Как да изчислим средния брой служители?“ .

Резултати

Как да се изчисли средният брой служители за една година е описано подробно (с примери) в документ, разработен от Росстат (заповед № 772 от 22 ноември 2017 г.). Процесът на изчисляване е разделен на няколко етапа: записване на дневната заплата съгласно установените правила, изчисляване на месечния среден брой от него по формула, изчисляване на средногодишния брой по правилата на средноаритметичната стойност на средните месечни стойности.