صيغة متوسط ​​عدد العمال. كيفية تقديم تقرير إلى مكتب الضرائب. الإجراءات التنظيمية بشأن تحديد العدد

متوسط ​​عدد الموظفين: الإجراء العام وصيغة الحساب

عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين، يجب أن تسترشد بالإجراء الذي تنص عليه Rosstat لاستخدامه لملء النموذج الإحصائي P-4. تمت الموافقة على هذا الإجراء بأوامر Rosstat:

• بتاريخ 28 أكتوبر 2013 رقم 428 - للاستخدام في الفترات 2015-2016 (بما في ذلك الإبلاغ عن عدد الموظفين في دائرة الضرائب الفيدرالية لعام 2016)؛
• بتاريخ 26 أكتوبر 2015 رقم 498 - للاستخدام في عام 2017؛
• بتاريخ 22 نوفمبر 2017 العدد 772 - ابتداء من 2018.

يمكن تقديم الصيغة العامة لحساب متوسط ​​عدد الموظفين سنويًا على النحو التالي (البند 79.7 من تعليمات Rosstat رقم 772):

متوسط ​​السنة = (متوسط ​​1 + متوسط ​​2 + ... + متوسط ​​12) / 12،

متوسط ​​عدد السنوات هو متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام؛

متوسط ​​العدد 1، 2، وما إلى ذلك - متوسط ​​العدد للأشهر المقابلة من العام (يناير، فبراير، ...، ديسمبر).

في المقابل، لحساب متوسط ​​عدد الموظفين شهريًا، تحتاج إلى جمع عدد الموظفين لكل يوم تقويمي من الشهر، بما في ذلك أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع، وتقسيم هذا المبلغ على عدد الأيام التقويمية لهذا الشهر.

متوسط ​​عدد الموظفين في مؤسسة تم إنشاؤها حديثًا: ميزة مهمة

عند الحساب، تقوم المنظمات المنشأة حديثًا بجمع متوسط ​​\u200b\u200bعدد الموظفين لجميع أشهر العمل في السنة المقابلة وتقسيم المبلغ الناتج على 12، وليس على عدد أشهر العمل، كما قد يفترض المرء (الفقرة 79.10 من تعليمات Rosstat رقم 772).

على سبيل المثال، تم إنشاء منظمة في سبتمبر. بلغ متوسط ​​عدد الموظفين في سبتمبر 60 شخصًا، في أكتوبر - 64 شخصًا، في نوفمبر - 62 شخصًا، في ديسمبر - 59 شخصًا. سيكون متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام 20 شخصًا:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

للحصول على معلومات حول إجراءات تقديم معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين إلى مكتب الضرائب، اقرأ المقال "نحن نقدم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين" .

عدد الموظفين: ما هو وكيفية حسابه

عدد الموظفين هو عدد الموظفين في المؤسسة في يوم تقويمي محدد من الشهر. ويشمل جميع الموظفين الذين أبرمت معهم عقود العمل، بما في ذلك المؤقتة والموسمية. وليس فقط أولئك الذين عملوا بالفعل في ذلك اليوم، ولكن أيضًا أولئك الذين غابوا عن العمل، على سبيل المثال، في رحلة عمل، في إجازة مرضية، في إجازة (بما في ذلك على نفقتهم الخاصة) وحتى تغيبوا عن العمل (انظر القائمة الكاملة) في الفقرة 77 من تعليمات Rosstat رقم 772).

• العمال الخارجيين بدوام جزئي؛
• العمل بموجب اتفاقيات GPC؛
• الملاك الذين لا يحصلون على راتب من المنظمة، الخ.

ملحوظة! عادة ما يتم تضمين الموظفات الحاصلات على إجازة أمومة أو إجازة "الأطفال" في كشوف المرتبات، ولكن لا يتم أخذهن في الاعتبار في متوسط ​​كشوف المرتبات. ولكن إذا كانوا يعملون بدوام جزئي أو في المنزل مع فوائد، مع2018 , يتم أخذها في الاعتبار في SSC (البند 79.1 من تعليمات Rosstat رقم 772).

كيفية حساب العاملين بدوام جزئي

كل هذا يتوقف على الأساس الذي يتم على أساسه تطبيق العمل بدوام جزئي.

إذا كان العمل بدوام جزئي مبادرة من صاحب العمل أو مطلبًا قانونيًا، فإن هؤلاء العمال يعتبرون موظفين بدوام كامل. وإذا تم تحديد العمل بدوام جزئي بموجب عقد عمل أو جدول توظيف أو بموافقة كتابية من الموظف، فإنه يتناسب مع وقت العمل بالترتيب التالي (البند 79.3 من تعليمات Rosstat رقم 772):

1. احسب العدد الإجمالي لأيام العمل. للقيام بذلك، قم بتقسيم ساعات العمل على طول يوم العمل، بناءً على طول أسبوع العمل:

• مع أسبوع عمل مدته 40 ساعة - بمقدار 8 ساعات (مع أسبوع عمل مكون من 5 أيام) أو 6.67 ساعة (مع أسبوع عمل مكون من 6 أيام)؛
• عند 36 ساعة - بمقدار 7.2 ساعة (مع أسبوع عمل مكون من 5 أيام) أو بمقدار 6 ساعات (مع أسبوع عمل مكون من 6 أيام)؛
• على مدار 24 ساعة - بمقدار 4.8 ساعة (مع أسبوع عمل مكون من 5 أيام) أو بمقدار 4 ساعات (مع أسبوع عمل مكون من 6 أيام).

1. يتم تحديد متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي في الشهر المشمول بالتقرير من حيث التوظيف الكامل. للقيام بذلك، قم بتقسيم أيام العمل للشخص على عدد أيام العمل وفقًا للتقويم في شهر التقرير. في الوقت نفسه، بالنسبة لأيام المرض والإجازات والغياب، يتم تضمين ساعات يوم العمل السابق بشكل مشروط في عدد ساعات العمل.

دعونا نشرح بمثال (لأسبوع عمل عادي مدته 40 ساعة و5 أيام).

كان لدى المنظمة 7 موظفين يعملون بدوام جزئي في أكتوبر:

• أربعة عملوا 23 يومًا لمدة 4 ساعات، نعتبرهم 0.5 شخصًا (4.0: 8 ساعات)؛
• ثلاثة - 3.2 ساعة في اليوم لمدة 23 و 15 و 10 أيام عمل على التوالي - أي 0.4 شخص (3.2: 8 ساعات).

فيكون متوسط ​​العدد 2.8 شخص:

(0.5 × 23 × 4 + 0.4 × 23 + 0.4 × 15 + 0.4 × 10) / 22 يوم عمل في شهر أكتوبر.

اقرأ عن طول ساعات العمل في هذه المقالة. "لا يمكن تجاوز ساعات العمل العادية؟" .

نتائج

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين من قبل جميع أصحاب العمل ويتم تقديمه سنويًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. منذ عام 2018، دخلت القواعد المحدثة لحساب متوسط ​​عدد الموظفين، التي تمت الموافقة عليها بموجب أمر Rosstat رقم 772، حيز التنفيذ.

لملء النموذج N P-4 بشكل صحيح، تحتاج إلى تحديد من يتم تضمينه في متوسط ​​عدد الموظفين. يتم إدراج الموظفين الذين يندرجون ضمن هذه الفئة في تعليمات ملء النموذج. تمت الموافقة على الوثيقة بأمر من دائرة إحصاءات الدولة الفيدرالية بتاريخ 26 أكتوبر 2015 N 498، بصيغتها المعدلة في 27 أكتوبر 2016.

متوسط ​​عدد الموظفين

متوسط ​​عدد الزملاء الذين تحتاج إلى ملؤهم هو:

من هو المشمول في متوسط ​​عدد الموظفين؟

لا يمكن تحديد متوسط ​​عدد الموظفين إلا بعد حساب عدد الموظفين.

يأخذ كشوف المرتبات لشهر التقرير في الاعتبار:

• أصحاب الشركات الذين لديهم أجور في شركتهم؛
• الحاضرون فعلياً في العمل والذين لم يأتوا إلى العمل بسبب فترة التوقف عن العمل؛
• ومن لم يأت للعمل بسبب المرض؛
• أولئك الذين تم تعيينهم ليوم عمل بدوام جزئي أو أسبوع عمل بدوام جزئي، يتم قبولهم بنصف السعر؛
• عمال المنازل؛
• التغيب عن العمل بسبب الواجبات العامة أو الحكومية؛
• الزملاء تحت المراقبة؛
• الموظفون الذين يتم إرسالهم في رحلات عمل بأجور مستمرة؛
• الموظفون ذوو المسميات الخاصة؛
• تدريب الموظفين، إذا حصلوا على راتب خلال هذه الفترة (على سبيل المثال، عند ترقية مؤهلاتهم أو الحصول على مهنة جديدة)؛
• العمال المؤقتون من الشركات الأخرى، إذا كانوا لا يتقاضون راتباً في مكان عملهم الرئيسي؛
• الطلاب في كليات الدراسات العليا والمؤسسات التعليمية والموظفين في إجازة دراسية، إذا تم الحفاظ على أجورهم؛
• الطلاب المسجلين في مكان العمل أثناء التدريب العملي؛
• أولئك الذين حصلوا على يوم إجازة للعمل الإضافي أو وفقًا لجدول عمل الشركة؛
• أولئك الذين حصلوا على يوم راحة للخروج في أيام العطل أو عطلات نهاية الأسبوع؛
• كانوا في إجازة مدفوعة الأجر؛
• غائب بسبب وجوده في إجازة غير مدفوعة الأجر؛
• قبول استبدال الموظفين الغائبين؛
• أولئك الذين لم يأتوا إلى العمل بسبب الذهاب في إجازة غير مدفوعة الأجر، أو التوقف عن العمل، أو ظروف خارجة عن سيطرة الإدارة والموظف؛
• العمال على أساس التناوب؛
• أولئك الذين ارتكبوا التغيب.
• المشاركة في الإضرابات؛
• المواطنين الأجانب العاملين في شركة في روسيا؛
• كانوا قيد التحقيق.

فئة العمال التي لا تؤخذ في الاعتبار في كشوف المرتبات، ولكنها مدرجة في متوسط ​​عدد الموظفين، هم الأشخاص المعينون للعمل بموجب عقود مع الدولة. الشركات لتوفير العمالة. يمكن أن يكون هؤلاء هم أولئك الذين يقضون عقوبة السجن أو الأفراد العسكريين. يتم تضمينها كوحدات كاملة لأيام التواجد في العمل.

من لم يتم تضمينه في العدد المتوسط

لا يؤخذ ما يلي بعين الاعتبار في متوسط ​​عدد الموظفين:

• العمال الخارجيين بدوام جزئي؛
• النقل إلى شركة أخرى دون الحفاظ على الراتب؛
• أرسل للعمل في الخارج؛
• أداء الخدمات بموجب العقود المدنية؛
• العمل بموجب عقد الطالب والحصول على المنح الدراسية خلال هذه الفترة؛
• أصحاب الشركات الذين لا يتقاضون رواتبهم؛
• تهدف إلى التدريب مع أخذ إجازة من العمل ودفع منحة دراسية على نفقة المنظمة؛
• أعضاء التعاونية دون عقد عمل مع الشركة؛
• أولئك الذين قدموا استقالتهم ولم يعودوا إلى العمل دون إنذار الإدارة قبل انتهاء فترة الإنذار.
• الأفراد العسكريون في الخدمة؛
• المحامون.

متوسط ​​عدد الموظفين لا يشمل:

• النساء اللاتي ذهبن في إجازة بسبب الحمل والولادة القادمة؛
• الأشخاص الذين أخذوا إجازة بسبب تبني طفل حديث الولادة مباشرة من مستشفى الولادة،
• الأشخاص الذين كانوا في إجازة والدية؛
• الذين كانوا في إجازة إضافية بدون أجر لإجراء امتحانات القبول فيما يتعلق بالتدريب أو القبول في مؤسسة تعليمية.

هل يتم تضمين اتفاقيات التعاقد في متوسط ​​عدد الموظفين؟

يخضع العقد للقانون المدني ولا ينطبق على عقود العمل. يتم احتساب الأشخاص الذين يقدمون الخدمات بموجب العقود المدنية بشكل منفصل ولا يتم تضمينهم في كشوف المرتبات. كما لا ينبغي أخذها بعين الاعتبار عند تحديد متوسط ​​عدد الموظفين.

هل يتم تضمين رواد الأعمال الأفراد في متوسط ​​عدد الموظفين؟

يشمل متوسط ​​عدد الموظفين الموظفين الذين تم إبرام عقد عمل معهم والذين يحصلون على راتب. لا يؤخذ رجل الأعمال الفردي في الاعتبار عند حساب المؤشر أعلاه، لأنه لا يدخل في علاقات عمل مع نفسه.

ستساعدك ورقة الغش هذه على تذكر كيفية حساب عدد الموظفين، بالإضافة إلى فهم كيفية اختلاف متوسط ​​عدد الموظفين عن المتوسط ​​ومتى تكون هناك حاجة لكل منهم.

متوسط ​​عدد الموظفين

كيف يتم حسابها؟

يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين وفقًا لمتطلبات Rosstat. وكما يوحي اسم المؤشر نفسه، يتم حسابه بناءً على ذلك كشف رواتب . يشمل كل يوم عمل في الشهر موظفيك، بما في ذلك المعينين للعمل المؤقت أو الموسمي، سواء الحاضرين في أماكن عملهم أو المتغيبين لأسباب معينة، على سبيل المثال:

في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، يعتبر رقم الرواتب مساويا لرقم يوم العمل السابق.

ولا يشمل جدول الرواتب العاملين الخارجيين بدوام جزئي، وكذلك أولئك الذين أبرمت معهم عقود القانون المدني. كما أن هناك فئات من العاملين يتم تضمينهم في كشوف المرتبات، ولكن لا يتم أخذهم في الاعتبار عند حساب متوسط ​​عدد الرواتب. وتشمل هذه:

النساء في إجازة أمومة؛

الأشخاص في إجازة والدية.

يتم احتساب الموظف الداخلي بدوام جزئي في المؤسسة مرة واحدة (كشخص واحد).

إذا كان جميع موظفيك يعملون بدوام كامل، فبمعرفة رقم الرواتب لكل يوم، يمكنك تحديد متوسط ​​رقم الرواتب لهذا الشهر:

متوسط ​​عدد الموظفين بدوام كامل شهريا =مجموع عدد رواتب العمال العاملين بشكل كامل لكل يوم من الشهر/عدد الأيام التقويمية في الشهر

إذا كان لديك موظفين يعملون بدوام جزئي بموجب عقد عمل أو بالاتفاق معك، فيجب حساب متوسط ​​عددهم بما يتناسب مع وقت العمل باستخدام الصيغة التالية:

متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي شهريًا = (وقت العمل للعمال بدوام جزئي شهريًا (بالساعات) / يوم العمل المعتاد في المنظمة بالساعات) / عدد أيام العمل في الشهر

مثال: لنفترض أن مؤسستك تعمل وفقًا لجدول زمني منتظم: 5 أيام في الأسبوع، ويوم عمل مكون من 8 ساعات. ولديك موظف واحد عمل في شهر معين لمدة 3 أسابيع فقط، 3 أيام عمل لكل منهما، وموظف آخر عمل 4 ساعات كل يوم عمل طوال الشهر بأكمله. كان هناك 23 يوم عمل في الشهر. فيكون متوسط ​​عدد هؤلاء العمال:

8 ساعات × 3 عمل. أيام × 3 أسابيع + 4 ساعات × 23 عمل. أيام / 23 ساعة عمل يوم = 0.891 =1

بالنسبة للأيام المرضية وأيام الإجازة للموظفين بدوام جزئي، يتم أخذ نفس عدد الساعات في الاعتبار كما في يوم عملهم السابق.

يتم تضمين الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي بمبادرة من صاحب العمل، وكذلك أولئك الذين يحدد لهم القانون جدول العمل هذا، على سبيل المثال العمال الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و17 عامًا، في الحساب كوحدات كاملة، أي مأخوذة في الاعتبار وفقا لنفس القواعد المطبقة على العاملين بدوام كامل.

من خلال الحصول على معلومات حول متوسط ​​عدد جميع الموظفين الآن لكل شهر، يمكنك حساب الرقم الخاص بالسنة، والذي يتم تقريبه إلى أقرب رقم صحيح:

متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام = (مجموع متوسط ​​عدد العاملين بدوام كامل لجميع الأشهر + مجموع متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي لجميع الأشهر) / 12 شهرًا

بالمناسبة، إذا تم إنشاء مؤسستك فقط في عام 2013 ولم تعمل لمدة عام كامل، فعند حساب متوسط ​​\u200b\u200bعدد الموظفين، يجب أن يظل مقسوم الصيغة النهائية 12 شهرًا.

متى قد تحتاج إلى عدد متوسط ​​من الموظفين؟

ويجب أيضًا تحديد متوسط ​​عدد الموظفين، وعلى وجه الخصوص:

الرقم المتوسط

كيف يتم حسابها؟

يتكون متوسط ​​العدد من متوسط ​​عدد الموظفين، ومتوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي و"العاملين" وفقًا للمعدل التراكمي. كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين شهريًا وسنويًا موصوفة أعلاه. لحساب العاملين بدوام جزئي شهريًا، يتم استخدام نفس الصيغة المستخدمة لأولئك الذين يعملون وفقًا للشروط عمل جزئي. لا يلزم تقريب القيم الناتجة إلى أرقام صحيحة، ولكن يمكن تركها لمزيد من العمليات الحسابية بدقة منزلة عشرية واحدة. ويتم حساب متوسط ​​عدد الأشخاص الذين تم التعاقد معهم على المعدل التراكمي لأداء العمل أو تقديم الخدمات شهريًا على غرار متوسط ​​عدد الموظفين على أساس مدة العقد.

إذا تم إبرام المعدل التراكمي مع موظفك (الذي لديك أيضًا عقد عمل معه)، فسيتم أخذ هذا الموظف في الاعتبار فقط عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين2.

يتم حساب متوسط ​​المؤشرات السنوية لكل من العاملين بدوام جزئي وأولئك "العاملين" وفقًا لـ GAP باستخدام الصيغة:

متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي (المبرم معهم المعدل التراكمي) للسنة = مجموع متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي خارجي (المبرم معهم المعدل التراكمي) لجميع الأشهر
/ 12 شهر

وعندما تعرف جميع المؤشرات الثلاثة المتوسطة لهذا العام (للموظفين والعاملين الخارجيين بدوام جزئي وأولئك الذين "يعملون" وفقًا لـ GAP)، فعند تلخيصها، ستحصل على نفس الشيء الرقم المتوسطموظفيهم.

متى قد تكون هناك حاجة إلى رقم متوسط؟

قيمة مؤشر “متوسط ​​عدد الموظفين”:

1. محسوبة للتحقق من الامتثال لشروط تطبيق النظام الضريبي المبسط، UTII، والضريبة الزراعية الموحدة ونظام الضرائب على براءات الاختراع؛
2. يستخدمه مقيمو الضرائب الذين يحسبون الضريبة على أساس المؤشر المادي "عدد الموظفين، بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد"؛
3. يستخدمه رواد الأعمال على براءة اختراع عند حساب الضريبة إذا تم تحديد الدخل السنوي المحتمل اعتمادًا على متوسط ​​عدد الموظفين.

بفضل تعديلات 2013 رجال الأعمالولا يتعين على أولئك الذين يعملون بمفردهم تقديم معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين خلال العام الماضي. ولكن في وقت سابق، بسبب غرامة قدرها 200 روبل. ذهب رجال الأعمال في بعض الأحيان إلى المحكمة.

تعد البيانات الخاصة بمتوسط ​​عدد الموظفين ضرورية لحساب الضرائب، لذلك يجب حساب هذه القيمة اعتبارًا من نهاية السنة التقويمية للحسابات الداخلية، ويتم الإشارة إليها أيضًا في التقرير الخاص بمأمورية الضرائب. ويجب تقديم هذه المعلومات بحلول 20 يناير.

ويحدد حساب هذا العامل أيضًا شكل الإبلاغ إلى مكتب الضرائب، لأنه إذا تجاوز متوسط ​​عدد الموظفين في المؤسسة 100 موظف، فيجب تقديم التقارير إلكترونيًا.

إجراءات الحساب لفترات زمنية مختلفة

نظرًا لأن فترات إعداد التقارير للضرائب المختلفة التي تدفعها المؤسسة قد تكون مختلفة، فيجب حساب متوسط ​​عدد الموظفين للفترات الزمنية المقابلة، بناءً على الاحتياجات الضريبية.

مبدأ حساب متوسط ​​عدد الموظفين لفترة زمنية محددة بسيط للغاية.

عملية حسابية كل شهريتم ذلك عن طريق إضافة رقم الرواتب لكل يوم من أيام الشهر وتقسيم المبلغ الناتج على عدد أيام الشهر. يتم أخذ متوسط ​​عدد الموظفين في يوم الإجازة اعتبارًا من يوم العمل السابق.

على سبيل المثال: اعتبارًا من 1 مارس، كان لدى المنظمة 28 موظفًا. وفي 5 مارس، استقال أحدهم. في 10 مارس، تم تعيين موظف جديد، وفي 12 مارس، تم تعيين موظف آخر. للفترة من 20 مارس إلى 25 مارس، تم تعيين 3 موظفين مؤقتين بسبب ذروة عبء العمل.

سيبدو حساب متوسط ​​عدد الموظفين كما يلي:

• من 1 مارس إلى 4 مارس شامل 28 موظفًا (28+28+28+28=112)
• من 5 مارس إلى 9 مارس، 27 موظفًا (27+27+27+27+27=135)
• 10 و11 مرة أخرى 28 موظفًا (28+28 = 56)
• ثم من 12 إلى 19 كان هناك 29 موظفا (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• من 20 إلى 25 كان هناك 32 موظف (32+32+32+32+32+32=192)
• من 26 مارس إلى 31 مارس، مرة أخرى 29 موظفًا (29+29+29+29+29+29=174)

لمعرفة متوسط ​​قيمة الشهر، اجمع عدد جميع الموظفين لكل يوم (112+135+56+232+192+174=901) واقسمه على عدد أيام الشهر - 31 ( 901/31=29.06) . وبذلك يكون متوسط ​​عدد الموظفين لشهر مارس 29.

عملية حسابية للربعيتم ذلك عن طريق جمع الرقم لكل شهر من الربع وتقسيم المبلغ الناتج على ثلاثة.

عملية حسابية في سنةتشبه الفصلية، ولكن يجب قسمتها على اثني عشر. علاوة على ذلك، إذا لم يتزامن بدء عمل المنظمة مع بداية السنة الميلادية، وبالتالي كانت مدة العمل أقل من سنة كاملة، فيجب تقسيمها على اثني عشر. ينطبق نفس المبدأ على شهر غير مكتمل - بغض النظر عن تاريخ بدء العمل، فمن الضروري تقسيمه على العدد الفعلي لأيام التقويم في الشهر.

على سبيل المثال: عدد الموظفين في مارس -29، في أبريل - 34، في مايو - 40. ثم سيكون متوسط ​​القيمة مساويًا لـ (29+34+40)/3=34 موظفًا لكل ربع سنة.

لنفترض أن المنظمة بدأت العمل في 15 يونيو. في البداية، كان يعمل فيه شخصان. وبعد 3 أشهر – اعتبارًا من 15 سبتمبر – ارتفع عددهم إلى 5. ومن 1 ديسمبر، كان هناك 20 موظفًا.

إجمالي الموظفين خلال العام: 1+2+2+4+5+5+20=39.

متوسط ​​الراتب لهذا العام: 39 / 12 = 3.

في هذا المثال، يجب عليك الانتباه إلى حقيقة أن إجراء الضرب يتم تطبيقه فقط لأنه خلال كل شهر لا يتغير عدد الموظفين عمليا. لذلك، بدلًا من الجمع لفهم المبدأ، من الأسهل الضرب بعدد الأيام. في الواقع، يتم الحصول على هذه القيم من خلال جمع عدد الموظفين لكل يوم، والذي يتم أخذه من وثائق محاسبة العمل.

يتم عرض الإجراء التفصيلي وقواعد الحساب في الفيديو التالي:

الفروق الدقيقة وميزات الحسابات

في حساب العدد يجب تشغيلهجميع الموظفين العاملين فعليًا، بما في ذلك الموظفون الموسميون والبعيدون والمؤقتون وتحت الاختبار.

لا تؤخذ في الاعتبارعند حساب عدد المحامين، الموظفين العاملين على أساس العمل الخارجي بدوام جزئي، وكذلك أولئك الذين تم إضفاء الطابع الرسمي على علاقة العمل معهم بموجب عقد القانون المدني.

وينبغي الإشارة بشكل خاص إلى تلك الفئات من الموظفين الذين قد تؤخذ أو لا تؤخذ في الاعتبار، اعتمادًا على عوامل معينة:

• العاملون بدوام جزئي - كما ذكرنا سابقًا، إذا كان هذا عاملًا خارجيًا بدوام جزئي، فلن يتم تضمينه في التقرير؛ وإذا كانت الوظيفة بدوام جزئي داخلية، فسيتم احتساب هذا الموظف مرة واحدة (كشخص واحد)، و وليس بعدد الأسعار أو ساعات العمل؛
• المؤسسون - يؤخذون في الاعتبار إذا حصلوا على أجور. إذا كان المؤسس يقوم بأي نشاط عمالي في المؤسسة، ولكن لم يتم دفع أي راتب له (لا ينطبق استلام الأرباح على هذا البند)، فلن يتم إدراجه في كشوف المرتبات؛
• يتم أخذ المرسلين إلى الخارج في الاعتبار اعتمادًا على مدة رحلة العمل. إذا كانت قصيرة الأجل، فسيتم تضمين هذا الموظف في العدد الإجمالي، إذا كانت رحلة العمل طويلة، فلا؛
• أولئك الذين يخضعون للتدريب (بما في ذلك إذا تم إرسالهم من قبل المنظمة والحصول على منحة دراسية منها) - تعتمد المحاسبة على ما إذا كان قد تم الاحتفاظ براتب الموظف. إذا كان الأمر كذلك، فحتى لو تم التدريب خارج العمل، فسيتم أخذ هذا الموظف في الاعتبار.

إذا كان هناك موظفين بدوام جزئي، فيجب أيضًا أخذهم في الاعتبار عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين. على سبيل المثال، إذا كان موظفان يعملان بدوام جزئي، فيمكن اعتبارهما شخصًا واحدًا (هذا الخيار مناسب لأي عدد زوجي من الموظفين الذين يعملون نصف يوم العمل بالضبط). ولكن إذا كان عدد هؤلاء الموظفين أكبر وكان الوقت الذي يعملون فيه يوميًا مختلفًا، فسيكون من الضروري حساب ساعات العمل.

باستخدام طريقة المحاسبة هذه، تحتاج إلى حساب إجمالي عدد ساعات العمل يوميًا لجميع الموظفين بدوام جزئي. بعد ذلك، يتم إجراء الحساب اعتمادًا على طول يوم العمل في المنظمة وعدد أيام العمل في الأسبوع. إذا كان جدول العمل قياسيًا - يوم عمل مدته ثماني ساعات وأسبوع مدته خمسة أيام، فسيتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل يوميًا على 8. وهذا يضمن إمكانية مقارنة عدد الموظفين بدوام جزئي.

على سبيل المثال، إذا كانت المؤسسة لديها 10 موظفين بجدول زمني قياسي و4 أشخاص يعملون 6 ساعات يوميًا، فعند استخدام الحسابات المذكورة أعلاه نحصل على:

• 4 * 6 = 24 ساعة عمل يوميا
• 24/8 = 3

وبالتالي، فإن جميع الموظفين بدوام جزئي يتوافق مع 3 موظفين بدوام كامل.

في هذه الحالة سيكون رقم الرواتب ليوم واحد 10 + 3 = 13 شخصا.

إذا تبين، عند حساب ساعات العمل، أن عدد الموظفين في يوم واحد كسري، يشير التقرير إلى العدد الكامل الذي تم الحصول عليه وفقًا لقواعد التقريب.

يجب أن نتذكر أنه بالإضافة إلى الموظفين الذين يتم تزويدهم بجدول دوام جزئي بناءً على اتفاقية متبادلة أو بموجب شروط عقد العمل، هناك فئة منفصلة من الأشخاص الذين يلتزم صاحب العمل في أي حال بتوفيرهم فرصة العمل بدوام جزئي.

تتم مناقشة الميزات والفروق الدقيقة في إجراء الحساب في الفيديو التالي:

إذا كان حساب متوسط ​​عدد الموظفين مطلوبًا للإبلاغفي صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي وفقًا للنموذجين RSV-1 و4-FSS، على التوالي، بالإضافة إلى القيمة التي تم حسابها وفقًا للمبادئ المذكورة أعلاه، سيكون من الضروري حساب المتوسط ​​بالإضافة إلى ذلك أرقام الفترة المشمولة بالتقرير لفئات الموظفين غير المشمولة في هذه القيمة، وهم العاملون الخارجيون بدوام جزئي المذكورون والموظفون المسجلون بموجب عقود القانون المدني.

غالبًا ما تحتاج الشركة إلى حساب متوسط ​​عدد الموظفين من أجل الوفاء بالتزاماتها المتعلقة بإعداد التقارير أو عند اختيار إجراء ضريبي (على سبيل المثال، لتطبيق النظام الضريبي المبسط، يجب ألا يزيد متوسط ​​عدد الموظفين في الشركة عن 100 شخص ) أيضًا، بناءً على مؤشرات متوسط ​​عدد الموظفين، يمكن تصنيف المنشأة على أنها صغيرة أو متوسطة أو متناهية الصغر. بعد مرور عام، يجب على الشركة إخطار مفتشية الضرائب بمتوسط ​​عدد الموظفين، ويجب عليها تقديم إقرار إلى مصلحة الضرائب في النموذج KND 1110018 في موقع المؤسسة بحلول 20 يناير في موقع المؤسسة ( رواد الأعمال الأفراد الذين لديهم موظفين مستأجرين - في مكان الإقامة). المعلومات الكاذبة حول متوسط ​​عدد الموظفين أو التقديم/الفشل في تقديم المعلومات في وقت غير مناسب إلى مكتب الضرائب تستلزم مسؤولية إدارية (غرامة قدرها 300 روبل).

تشير الشركات ذات الأقسام المنفصلة في تقريرها إلى متوسط ​​عدد الموظفين ككل (مع الأخذ في الاعتبار عدد الأقسام الفردية)، ولكن لكي تتمكن من تطبيق مزايا ضريبة القيمة المضافة والضرائب على الأراضي والممتلكات، فمن الضروري بالفعل معرفة متوسط ​​عدد الموظفين. متوسط ​​العدد هو مفهوم أكثر اتساعا من متوسط ​​العدد، والذي يتكون من ثلاثة مكونات:

• متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي.
• متوسط ​​عدد الموظفين.
• متوسط ​​عدد الموظفين العاملين بموجب العقود المدنية المبرمة.

وفقًا لمعايير تعليمات ملء المراقبة الإحصائية الفيدرالية للمعلومات المتعلقة بالأجور وعدد الموظفين، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من Rosstat في عام 2008، يتضمن متوسط ​​عدد الرواتب لكل يوم تقويمي ما يلي:

• تغيب الموظفين لرعاية أحد أفراد الأسرة المرضى أو بسبب المرض (مؤكد بإجازة مرضية).
• الموظفون الذين حضروا بالفعل إلى مكان العمل.
• الأشخاص الذين يتغيبون عن العمل بسبب تواجدهم في الأشغال العامة أو العمل من المنزل.
• الموظفين الذين يعملون على أساس التحول.
• الأشخاص الذين يتم تعيينهم مؤقتًا ليحلوا محل الموظف المتغيب لأي سبب من الأسباب.
• الأشخاص الذين يتغيبون عن العمل بسبب التوقف التنظيمي.
• الموظفون الذين يتم إرسالهم للتدريب المتقدم مع استراحة من أنشطة العمل.
• العمال المشاركون في الإضرابات والمسيرات، قيد التحقيق أمام حكم قضائي، والتغيب عن العمل.
• الأشخاص الذين يتم تعيينهم بدوام جزئي أو بدوام جزئي (نصف وحدة).
• الموظفون الذين حصلوا على يوم إجازة (إجازة) للعمل الإضافي أو وقت العمل السابق.
• الطلاب الذين يتم تعيينهم لوظيفة خلال فترة التدريب العملي.

صيغة لحساب متوسط ​​عدد الموظفين

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين لهذا الشهر باستخدام نسب عدد الموظفين اليومية. للقيام بذلك، استخدم ورقة وقت العمل، والتي يجب أن تعكس جميع التغييرات في الموظفين.

يتم إجراء الحساب للموظفين الذين يعملون طوال يوم العمل (P1) وبشكل منفصل للموظفين الذين يعملون جزءًا فقط من يوم العمل (P2).

لحسابها، يتم استخدام الصيغ: Ch1 ​​= Ch: D. حيث Ch هو رقم الرواتب للشهر التقويمي بأكمله، D هو عدد الأيام التقويمية في شهر الفاتورة.

وفي الحقيقة عند الحساب يتم حساب المتوسط ​​الحسابي لرقم الرواتب للشهر، وبعد حساب عدد الموظفين لليوم الأول من الشهر يضاف إليه عدد كل يوم لاحق حتى نهاية الشهر، في حين يتم تضمين العطلات وعطلات نهاية الأسبوع بالضرورة في هذا الحساب. تتم الإشارة إلى عدد هذه الأيام بشكل مشابه لبيانات يوم العمل السابق.

الصيغة الثانية: Ch2 = T: Tdn: باهت. حيث T هو مجموع كل ساعات العمل في شهر تقويمي، وDrab هو عدد أيام العمل في شهر تقويمي، وTdn هي مدة يوم عمل واحد بالساعات.

إذا تم نقل الموظفين، بمبادرة من صاحب العمل، إلى العمل بدوام جزئي، فسيتم أخذهم كوحدة واحدة. يتم أيضًا أخذ العمال الداخليين بدوام جزئي والموظفين الذين يعملون في المؤسسة بمعدلات متعددة أو بنصف المعدل مرة واحدة كوحدة للحساب وتؤخذ هذه المؤشرات في الاعتبار عند حساب متوسط ​​​​عدد الموظفين. وبجمع المؤشرين Ch1 وCh2، يمكنك الحصول على متوسط ​​عدد الموظفين شهريًا.

لحساب متوسط ​​عدد الموظفين لمدة ربع أو 9 أشهر أو ستة أشهر أو سنة، من الضروري إضافة متوسط ​​عدد الموظفين للأشهر المقابلة، ثم تقسيم القيمة الناتجة على 3 أو 6 أو 9 أو 12 وفي الحالات التي تكون فيها المنظمة تعمل لمدة تقل عن سنة كاملة، فإن قيمة متوسط ​​عدد العاملين لا تزال مقسومة على 12.

يوجد اليوم عدد كبير من البرامج الخاصة لحساب معامل متوسط ​​عدد الموظفين، على سبيل المثال، "1C راتب الموظفين". يمكنك أيضًا العثور على نماذج للحسابات التلقائية على الإنترنت على الخدمات عبر الإنترنت، على سبيل المثال، على الموقع الرسمي لشركة Bukhsoft.

دعونا نلقي نظرة على أمثلة لحساب متوسط ​​عدد الموظفين.

مثال 1

في الشركة، تغير عبء العمل على الموظفين عدة مرات على مدار شهر واحد، حيث بلغ عدد الموظفين في بداية الشهر 21 شخصًا يعملون بدوام كامل، 8 ساعات يوميًا، ومن اليوم الثامن عشر، أصبح عبء العمل ثلاثة انخفض الناس بمقدار 4 ساعات. دعونا نحسب متوسط ​​عدد الموظفين لثلاثة موظفين لمدة 10 أيام: لكل يوم عمل، يتم احتساب موظف واحد على أنه 0.5 شخص، وبالتالي فإن 3 موظفين يمثلون 1.5 شخص، ثم 1.5 × 10 = 15 يوم عمل. 10 أشخاص يعملون بدوام كامل: 21 - 3 = 19 شخصًا. وبالتالي نحصل على: (15+19) / 24 = 1.41، حيث 24 هو عدد أيام العمل في هذا الشهر، 21 + 1.41 = 22 متوسط ​​عدد الموظفين.

مثال 2

ويعمل بالشركة 20 موظفًا، 16 منهم عملوا لمدة شهر كامل. الموظف إيفانوف من 4.03 إلى 11.03. كان في إجازة مرضية، لذلك يتم تضمينه في الحساب كوحدة كاملة لكل يوم، والموظف بيتروف هو عامل خارجي بدوام جزئي، ولا يتم تضمينه في متوسط ​​عدد الموظفين. الموظفة سيدوروفا في إجازة أمومة، لذلك لم يتم تضمينها في متوسط ​​\u200b\u200bعدد الموظفين، وعمل الموظف سيرجيف طوال الشهر 4 ساعات فقط في اليوم، عند الحساب، سيتم أخذه في الاعتبار بما يتناسب مع وقت عمله. ونتيجة لذلك، فإن المتوسط ​​الشهري لعدد الموظفين سيكون: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0.7 + 0.5 = 18.2 شخصًا.

مثال 3

بلغ عدد موظفي الشركة في الفترة من 1 إلى 15 مايو 100 شخص، ومن 16 مايو إلى 30 مايو 150 شخصًا. وفي شهر مايو، كانت اثنتان من موظفات الشركة في إجازة أمومة، وتم تعيين جميع موظفات الشركة بدوام كامل في شهر مايو. وبذلك يكون متوسط ​​عدد العاملين بالمؤسسة لشهر (مايو) هو: 15 يوم × (100 شخص – 2 شخص) + (150 شخص – 2 شخص) × 15 يوم = 3690 شخص. يجب بعد ذلك تقسيم 3690 شخصًا على 31 يومًا تقويميًا، مما يؤدي إلى إجمالي 119032 شخصًا. يتم تقريب الرقم الناتج إلى أقرب رقم صحيح، مما يؤدي إلى 119 شخصًا.

الاستثناءات

الموظفون وهم:

• في إجازة مدفوعة الأجر فيما يتعلق بولادة أو تبني طفل، الحمل.
• في إجازة والدية حتى يبلغ الطفل سنة ونصف من العمر.
• في إجازة بدون أجر للدراسة أو اجتياز امتحانات القبول في المؤسسات التعليمية.

يتم احتساب العسكريين والسجناء الذين يعملون بموجب عقود خاصة مبرمة مع الجهات الحكومية كوحدات كاملة لكل يوم عمل.

في كثير من الأحيان، عند الحساب، ينتهي بك الأمر برقم كسري يجب تقريبه. يتم تقريب متوسط ​​عدد الموظفين وفقًا للمبادئ التالية:

• إذا كان هناك رقم أربعة أو رقم أصغر بعد العلامة العشرية، فسيتم ترك العدد الصحيح دون تغيير، وستتم إزالة العلامات بعد العلامة العشرية.
• إذا كان هناك خمسة أرقام أو أعلى بعد العلامة العشرية، أقوم بإضافة واحد إلى الرقم الصحيح وإزالة العلامات بعد العلامة العشرية.

من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أنه يتم تقريب الرقم النهائي الذي تم إدخاله في التقرير الضريبي فقط، في حين أن النتائج المتوسطة لا تخضع للتقريب.

كيفية حساب متوسط ​​عدد العقود المدنية والعاملين بدوام جزئي

لحساب متوسط ​​عدد موظفي الشركة الذين يعملون خارجيًا بدوام جزئي، من الضروري إجراء حساب دقيق لوقت العمل الذي يقضونه بالساعات واستخدام خوارزمية مشابهة للحسابات المستخدمة للعثور على متوسط ​​عدد الموظفين الذين قاموا بذلك لا تعمل بالكامل. ويتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين الذين يؤدون واجباتهم بموجب العقود المدنية باستخدام نفس الخوارزمية المستخدمة لحساب متوسط ​​عدد الموظفين الذين عملوا يوم عملهم بالكامل. ويتم الإشارة إليها في الجدول الزمني كوحدة لكل يوم من الفترة، والتي يشار إليها بالأيام التقويمية في شروط العقد. وبجمع المؤشرات الثلاثة، يمكنك الحصول على متوسط ​​عدد المؤسسات.