برامج 1s مؤسسة الأمم المتحدة. مواد فيديو عن "1C: إدارة شركة صغيرة. الهجرة من الإصدارات السابقة

برنامج 1C: إدارة شركتنا 8 (UNF)مصممة لأتمتة الإدارة التشغيلية في شركات الخدمات والتصنيع والتجارة الصغيرة.

ينفذ البرنامج كل ما هو ضروري للحفاظ على المحاسبة التشغيلية والتحكم والتحليل والتخطيط في المؤسسة. الحل ليس مثقلًا بوظائف غير ضرورية، بل يمكن تخصيصه بسهولة ليناسب الإدارة المحددة والمؤسسة المحاسبية للشركة.

توصيل مجاني وتركيب مجاني 1C:ITS PROF لمدة 3 أشهر مجانًا

1C: مؤسسة الأمم المتحدة تعمل على تحسين كفاءة العمل

1ج: إدارة شركتنا 8يهدف إلى العمل من واحد إلى اثنين إلى عشرة مستخدمين وهو حل لأتمتة عمليات المحاسبة والإدارة:

• أداء العمل، وتقديم الخدمات؛
• إنتاج المنتجات؛
• التسويق والمبيعات؛
• العرض والمشتريات؛
• المخزونات والمستودعات.
• نقدي؛
• أصول ثابتة؛
• تمويل؛
• الموظفين والتسويات مع الموظفين.

في 1ج: إدارة شركتنا 8متاح:

• تسجيل جميع المستندات الأولية تقريبًا للتجارة والمستودعات ومحاسبة الإنتاج، بالإضافة إلى مستندات التدفق النقدي.
• توفر مجموعة واسعة من التقارير للمالكين والمديرين والموظفين الفرصة لتلقي المعلومات بسرعة - في شكل مناسب للعمل واتخاذ القرار، بالكفاءة والتفاصيل المطلوبة.

البرنامج ليس مخصصًا للمحاسبة والمحاسبة الضريبية - لهذه الأغراض، يمكنك استخدام 1C: Accounting 8، حيث يتم نقل المعلومات الضرورية إليه تلقائيًا من 1C: مؤسسة الأمم المتحدة.

قدرات 1C: إدارة شركتنا

إدارة قاعدة العملاء (CRM): الاحتفاظ بقاعدة بيانات للعملاء والعقود تاريخ العلاقات مع العملاء (المكالمات، الرسائل، الاجتماعات، قوائم الأسعار، الفواتير، إلخ) تحليل قاعدة العملاء، تجزئة العملاء قمع المبيعات تلقي وإرسال البريد من البرنامج (التكامل مع gmail، yandex، rambler، mail، إلخ.) رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة الجماعية إدارة قسم المبيعات، تحليل عمل المديرين تقويم الموظف
إدارة المبيعات: تجارة الجملة (بيع وشراء) العمل مع الطلبات (بما في ذلك القدرة على شحن الطلبات ودفع ثمنها نقدًا مع إصدار إيصال KKM) تخطيط وتحليل المبيعات تداول العمولة (الاستلام والتحويل إلى العمولة) المحاسبة بالأرقام التسلسلية وإصدار بطاقات الضمان والإصلاحات التداول عبر الإنترنت (بما في ذلك تبادل البيانات في اتجاهين مع متجر عبر الإنترنت)
مبيعات التجزئة في 1C:مؤسسة الأمم المتحدة: RMK (محطة عمل أمين الصندوق)، "المفاتيح الساخنة" العوائد من العملاء العمل مع المعدات التجارية تقارير مبيعات التجزئة وتخطيط المبيعات وتحليلها البيع عن طريق الطلب المسبق (ذو صلة بالمتاجر عبر الإنترنت التي لديها نقطة استلام) أنظمة الولاء (البطاقات، الخصومات)
المستودعات والمشتريات: المحاسبة عن المخزون في مناطق التخزين: الاستلام، الحركة، الاستهلاك معالجة التخزين في المستودعات التخطيط لمتطلبات المخزون حجز المخزون جرد المحاسبة عن النفقات الإضافية تحليل المشتريات حساب تكاليف الشطب: FIFO و "المتوسط"
الأعمال والخدمات في 1C:UNF: المحاسبة عن العمل المنجز والخدمات المقدمة طلبات العمل الخدمات العادية (الفوترة) الإصلاحات (الاستقبال والإرسال)، وإصدار بطاقات الضمان حساب الطلب الأولي تخطيط عبء عمل المتخصصين
إنتاج: الإنتاج المخصص والمسلسل تخطيط تحميل الموارد حساب الطلب الأولي، وبطاقات الضمان تحديد العمليات التكنولوجية ملابس قطعة حساب تكلفة المنتجات والمنتجات نصف المصنعة حساب ومراقبة الحاجة إلى المواد الخام والمواد
التسعير في 1C: مؤسسة الأمم المتحدة: التسعير (بما في ذلك استخدام الصيغ لحساب الأسعار التلقائي) قوائم الأسعار (التكوين والتخزين والإرسال من البرنامج) تحليل الأسعار (بما في ذلك مقارنة الأسعار من مختلف الموردين أو أسعار المنافسين) الرسوم البيانية لتغيرات الأسعار في بطاقة العنصر حساب الطلب الأولي العمل مع بطاقات الخصم
الراتب والموظفين: محاسبة شؤون الموظفين حساب الرواتب الإدارية (الراتب والمعاملة) أنظمة التحفيز مراقبة إنجاز المهام من قبل الموظفين جدول التوظيف تتبع الوقت تقويمات الموظفين إعداد وتقديم التقارير إلى صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية وRosstat لأصحاب المشاريع الفردية حول النظام الضريبي المبسط، UTII، براءة الاختراع
تمويل: الدخل/المصروفات، الأرباح/الخسائر. حساب النتائج المالية حفظ سجلات حركة الأموال في الحسابات الجارية وسجلات النقد التخطيط المالي (الميزانية) التسويات المتبادلة تقويم الدفع (بما في ذلك طلبات إنفاق الأموال) التوازن الإداري التبادل مع البنوك (عبر الملف أو مباشرة)، تنزيل البيانات، إرسال المدفوعات إلى البنك
تحليل الأعمال: تقارير متنوعة - سهولة الإعداد والبحث، ومقارنة المؤشرات لفترات مختلفة شاشات مؤشرات الأداء الرئيسية مؤشرات الأداء العامة (الإيرادات، التكلفة، إجمالي الربح، إلخ) التسويات مع الموردين (أرصدة وديناميكيات الحسابات الدائنة) النقد (الأرصدة والتدفقات النقدية حسب بنود الفترة)

1C: إدارة شركتنا هي وظيفة متنقلة

تطبيق الجوال 1C: إدارة شركتناللهواتف الذكية والأجهزة اللوحية التي تعمل بأنظمة التشغيل iOS وAndroid وWindows:

• محاسبة تشغيلية سريعة ومريحة للطلبات، بما في ذلك اختيار الطلبات بناءً على معايير "غير مدفوعة" و"غير مشحونة" وغيرها من المعايير
• الاحتفاظ بقاعدة بيانات للمشترين والموردين تتضمن أرقام هواتفهم وعناوين بريدهم الإلكتروني
• محاسبة البضائع:
  • الكمية المتبقية،
  • سعر الشراء،
  • سعر البيع.
• المحاسبة عن دفع الطلبات وتقرير التدفق النقدي
• التقويم الضريبي لأصحاب المشاريع الفردية على النظام الضريبي المبسط وUTII
• وضع التشغيل متعدد المستخدمين: يمكن للمستخدمين تحديد سيناريو للعمل مع تطبيق الهاتف المحمول من المقترحين (المالك، مندوب المبيعات، مهندس الخدمة، مندوب المبيعات) أو إعداد سيناريو خاص بهم (الإعدادات التفصيلية).

1C: إدارة شركتنا - برنامج عالمي:

• قدرات الخدمة والإدارة:
  • الحفاظ على قائمة المستخدمين والتحكم في الوصول
  • تبادل البيانات والمهام الروتينية،
  • العمل مع الملفات ورسائل البريد الإلكتروني
  • خيارات الخدمة الأخرى
• قابلية التوسع: "1C: إدارة شركتنا"يمكن استخدامها في الخيارات التالية:
  • مستخدم واحد - للاستخدام الشخصي
  • file - للعمل متعدد المستخدمين، مما يضمن سهولة التثبيت والتشغيل
  • إصدار عمل خادم العميل، مما يوفر تخزينًا موثوقًا ومعالجة فعالة للبيانات عندما يعمل عدد كبير من المستخدمين في وقت واحد
  • إصدار قواعد المعلومات الموزعة، ويضمن تكوينات قاعدة معلومات متطابقة ويسمح بتبادل البيانات دون الحاجة إلى برمجة إضافية
• التكامل مع الأنظمة الأخرى:
  • تبادل مع EGAIS

دعم المستخدم

إدارة علاقات العملاء

في الإصدار الجديد 1.6.11، تم تحديث الدردشات الداخلية 1C:UNF - المناقشات. تم الآن إنشاء الدردشات على منصة تطوير جديدة 8.3.10 - أنظمة التفاعل.

أصبحت واجهة الدردشة الآن أكثر تشابهًا مع برامج المراسلة الفورية المعتادة. في الدردشة، يمكن للمستخدم رؤية حالة محاوره وإجراء مكالمات فيديو إذا كان المحاور يستخدم نفس التطبيق.

ومع ذلك، فإن وضع مكالمات الفيديو موجود حاليًا في مرحلة الاختبار التجريبي. للمشاركة في الاختبار، تحتاج إلى إرسال طلب عبر البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي]تشير إلى:

· رقم تسجيل منتج البرنامج المحدد في العقد، بالإضافة إلى رقم التعريف الضريبي للمؤسسة؛

· البريد الإلكتروني الذي تم استخدامه عند تسجيل نظام التفاعل.

• عدد المستخدمين النشطين لبرامج 1C:Enterprise 8.

سيكون من الممكن الاتصال باختبار وضع مكالمات الفيديو فقط إذا كان متاحًا.

بفضل الرسائل الفورية، سيكون المستخدم على علم بجميع الرسائل الجديدة.

من الممكن أيضًا في الإصدار الجديد تبادل الرسائل دون الارتباط بالمستندات.

لتمكين المناقشات، تحتاج إلى تحديد "المزيد من الميزات - المناقشات" في إعدادات CRM.

بعد تحديد خانة الاختيار، سيظهر مربع حوار يطلب منك الحصول على رمز تسجيل جديد أو إدخال رمز تم استلامه مسبقًا في خدمة 1C:Dialog.

يرجى ملاحظة أن خدمة التفاعل تعمل فقط عند الاتصال بالإنترنت.

عند النقر فوق "الحصول على الرمز"، ستحتاج إلى تحديد عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله إليه. ثم يجب إدخال الرمز المستلم في النظام والنقر فوق الزر "تسجيل".

عند توصيل نظام التفاعل، سيظهر عنصر "المناقشات" في قائمة القسم.

في "المناقشات" يمكنك فتح محادثات جديدة دون الارتباط بكائن معين ودعوة المشاركين للمشاركة في المناقشة.

حدثت تغييرات أيضًا في المناقشات السياقية المرتبطة بعنصر دليل أو مستند.

لدى المستخدم الفرصة لتمكين خيار الدردشة القديم بالتوازي مع المناقشات الجديدة. للقيام بذلك، في إعدادات قسم CRM، تحتاج إلى تحديد: المزيد من الخيارات - المناقشات ووضع علامة في مربع الدردشة في محفوظات الكائنات.

فرص جديدة في العروض التجارية

ظهرت معلمات جديدة في قوالب العروض التجارية. يمكنك الآن تحديد معلمات مثل الحساب البنكي للطرف المقابل، ورقم المقالة ووصف العنصر، وتوقيع الإدارة.

في قسم إدارة علاقات العملاء، يمكنك إضافة تفاصيل جديدة إلى قالب العروض التجارية. للقيام بذلك، تحتاج إلى الانتقال إلى قسم "قوالب CP والعقد"، وفتح القالب الذي تريد إضافة التفاصيل إليه، وتحديد الخيار الذي تريد إضافته إلى الملف.

بالنسبة للعديد من المعلمات، أصبح من الممكن إضافة معلومات الاتصال ومعلومات إضافية. التفاصيل كمعلمات ثانوية. ستظهر إذا قمت بتوسيع القائمة على أيقونة "+".

لذلك، على سبيل المثال، من خلال توسيع معلمة المؤسسة، ستظهر القيم التالية: المنصب، وشرح التوقيع، والاسم الكامل، وما إلى ذلك.

فيما يلي قائمة كاملة بالمعلمات للإصدار 1.6.11:

• منظمة
  • توقيع المدير
    • الاسم الكامل
    • الموقف المتخذ
    • يتصرف على أساس
  • تم توسيع رموز المؤسسة
• الطرف المقابل
  • حساب البنك
  • تمت إضافة الموقع إلى الشخص الرئيسي
    • تم توسيع قائمة معلمات جهة الاتصال
    • بيانات المتصل
    • إمكانية رفض الاسم الكامل
• جزء جدولي من الأمر
  • رقم الشيء
  • يضيف. تفاصيل العنصر
  • وصف التسمية

العمل مع قوالب العقود

يوفر الإصدار 1.6.11 فرصًا جديدة لإنشاء العقود: ظهر الوصول السريع إلى قوالب العقود المختلفة، وأصبح من الممكن إنشاء قالب عقد لنوع معين من المستندات، والقدرة على رفض اسم جهة الاتصال الخاصة بك المحددة في العقد.

بسبب الابتكارات، تغيرت إجراءات العمل مع قوالب العقود.

في الإصدار الأخير، يمكنك فتح قائمة بنماذج العقود مباشرة من قسم CRM. للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر على الرابط قوالب للمقترحات والعقود التجارية.

يمكنك أيضًا الانتقال إلى قائمة قوالب الطباعة من القائمة الفرعية للطباعة، والتي تحتوي على أوامر للطباعة حسب القالب، وإظهار الكل سطرًا.

تم وضع علامة على نماذج الاتفاقية التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من 1C:UNF على أنها قديمة، ويتم إضافة الإدخال "قديم" إلى الاسم.

تتضمن قائمة قوالب الطباعة جميع قوالب العقود والمقترحات التجارية.

لقد تغيرت خوارزمية إنشاء العقد. الآن لإنشائه يتم تنفيذ الخطوات التالية:

1. حدد اسم القالب وحدد الغرض منه.

يمكن أن تحتوي الوجهة على القيم التالية:

• اتفاقية الطرف المقابل (1);
• اتفاقية + أمر (2)؛
• عقد + أمر عمل أمر (3)؛
• اتفاقية + حساب (4)؛
• العرض التجاري (5).

(1) معروضة في العقود والأطراف المقابلة؛

يظهر (1) و(2) في أوامر المبيعات؛

يتم عرض (1) و(3) في أوامر العمل؛

(1) و(4) يظهران في الفواتير؛

(5) معروضة في الطلبات؛

يتم عرض (1)، (2)، (3)، (4) معًا في القائمة الفرعية عقود الأطراف المقابلة.

2. يتم تحميل المستند الذي تم إنشاء القالب منه. ستعمل الاتفاقية المعدة مسبقًا بتنسيق docx (Microsoft word) أو odt (Open Office) بشكل جيد.

في المعلمات الاسم الكامل لجهة الاتصال والاسم الكامل للفرد، أصبح من الممكن الآن الإشارة إلى الاسم الكامل بطريقة الإنحراف، بناءً على السياق.

أصبحت القوالب وأوامر الطباعة الآن مقيدة بالوصول حسب الحقوق:

• الحقوق الكاملة؛
• مبيعات؛
• شراء؛
• مال.

توسيع حقوق المستخدم في مجلة المستندات

في الإصدار الجديد من 1C:UNF، تتوفر مجلة المستندات للمستخدمين ذوي مستوى الحقوق التالي: المبيعات والمشتريات والمال.

يمكنك فتح هذه المجلة من الملف الشخصي للطرف المقابل.

لدى المستخدمين الفرصة لاختيار تكوين المستندات المعروضة في المجلة بشكل مستقل. لهذا الغرض، يتم تنفيذ مرشح خاص في النموذج.

مبيعات

مجموعات وأطقم

يتيح لك الإصدار الجديد من 1C:UNF العمل مع المجموعات والأطقم.

المجموعة أو المجموعة عبارة عن عدة منتجات وخدمات مختلفة يتم دمجها في مجموعات لتحقيق مبيعات أكثر ملاءمة. الحزم مناسبة لأي شخص يبيع حزمًا من المنتجات. قد يكون هذا متجرًا للزهور أو الملابس أو الهدايا.

للعمل مع المجموعات، تحتاج إلى تحديد خيار المجموعات والأطقم في إعدادات المبيعات.

بعد تمكين هذا الخيار، يتم عرض مجموعة المجموعة/المجموعة في بطاقة العنصر.

بعد تحديد خانة الاختيار هذه مجموعة/مجموعة، تصبح إعدادات المجموعة متاحة: تحديد السعر وعرضها في نموذج مطبوع.

قواعد تحديد سعر المجموعة:

• يتكون السعر من أسعار المكونات؛
• يتم تحديد سعر المجموعة وتوزيعه على المكونات بما يتناسب مع تكلفتها؛
• يتم تحديد السعر للمجموعة وتوزيعه على المكونات بنسبة حصص السعر.

في قسم تغيير تركيبة المجموعة، يمكنك إدخال تركيبة المجموعة أو تغييرها. تحرير تكوين المجموعات متاح فقط للمستخدمين الذين لديهم حقوق المسؤول أو من خلال إعدادات حقوق السماح بتحرير العناصر.

سيتم عرض الرمز المقابل مقابل المجموعة في قائمة العناصر. لجعل العمل مع المجموعات أكثر ملاءمة، تمت إضافة عامل تصفية إلى قائمة العناصر، والذي، عند تمكينه، يسمح لك برؤية المجموعات فقط.

لبيع مجموعة، حددها في الجزء الجدولي من مستند المبيعات. عند تحديد مجموعة من العناصر، تتم إضافة التكوين بالكامل تلقائيًا إلى الجزء الجدولي من المستندات.

يتم تنفيذ هذه الخوارزمية في المستندات:

• طلب المشتري
• فاتورة المبيعات؛
• فاتورة الدفع للمشتري؛
• فاتورة؛
• شهادة إتمام؛
• فاتورة استلام بنوع العملية "إرجاع من المشتري" ؛
• أمر العمل (للأجزاء الجدولية "الأشغال والخدمات" و"المخزون")؛
• تقرير مبيعات التجزئة؛
• فحص KKM (بما في ذلك نموذج RMK)؛
• فحص KKM (العودة).

تتم إضافة مجموعات إدخال الباركود بنفس الطريقة.

يمكنك تغيير تركيبة المجموعات المضافة إلى الأجزاء الجدولية في نافذة منفصلة. يتم فتحه بالنقر المزدوج على خطوط التكوين. مع مثل هذا التغيير في المجموعة، يتم إعادة حساب الأسعار والخصومات وما إلى ذلك بالكامل.

يرجى ملاحظة أن المجموعة لا يتم تخزينها في المستودع كوحدة مستقلة. تتم عملية إكمال المجموعة في وقت شحن البضائع إلى المشتري.

يمكن للمستخدم أن يقدر بشكل مستقل عدد المجموعات التي لا يزال بإمكانه جمعها. لهذا الغرض، تمت إضافة معلمة جديدة للمجموعات المتبقية. يتم عرض التقرير الخاص بأرصدة المجموعة في قائمة التقارير في قسم المشتريات (في حالة تمكين خيار استخدام الأطقم/الأطقم).

يعرض التقرير للمستخدم أرصدة المجموعات بناءً على المكونات المتبقية.

تمت إضافة القدرة على عرض معلومات حول المجموعات المنفذة. ويمكن ملاحظة ذلك في تقرير المبيعات. عند إضافة مجموعات حسب المجموعات إلى التقرير، يتم عرض عدد المجموعات المباعة.

إذا كانت هذه المجموعة مفقودة، يتم إنشاء التقرير بالطريقة القديمة - يتم عرض كمية الصنف المباع.

المستودعات في أجزاء جدولية من المستندات

تتيح لك وظيفة الإصدار 1.6.11 تحديد مستودع لكل منتج في المستندات. ولهذا الغرض تم تنفيذ فاتورة الاستلام وفاتورة المصروفات. يمكن للمستخدم تحديد مستودع لكل صف من جدول المنتجات.

للبدء في استخدام الخيار الجديد، تحتاج إلى ضبط الخيارين مستودعات متعددة والسماح بالمستودعات في أجزاء جدولية في إعدادات قسم المشتريات.

لفتح إعدادات المستودع، تحتاج إلى استدعاء قائمة السياق بزر الماوس الأيمن وتحديد جزء الرأس/الجدول. يمكنك أيضًا الانتقال إلى قائمة المزيد - جزء الرأس/الجدول.

لتحديد مستودع في فواتير التسليم والاستلام وفي القسم الجدولي، يتعين عليك تحديد المعلمة في الإعدادات: موقع المستودع في مستندات الشحن: في القسم الجدولي.

عند تمكين خيار المستودع في قسم الجدول، يتم ملء الجدول ببيانات المستودع من بطاقة المنتج. إذا كانت البطاقة لا تحتوي على معلومات حول المستودع، فسيتم إدراجها من رأس المستند.

يجب ملء معلمات المستودع. عند إنشاء مستند جديد بناءً على إيصال أو فاتورة إنفاق، يتم استعارة موضع عمود المستودع من القاعدة.

تشغيل المتجر عبر الإنترنت

إنشاء تلقائي وإرسال إيصال إلى المشتري عند الدفع عبر الإنترنت

وفقًا للنسخة الجديدة من القانون رقم 54-FZ بشأن استخدام معدات تسجيل النقد، عند قبول المدفوعات باستخدام البطاقات المصرفية في متجر عبر الإنترنت، يلتزم البائع بتزويد المشتري بإيصال إلكتروني عن طريق إرساله إلى البريد الإلكتروني للمشتري أو رقم الهاتف.

يتم تنفيذ العمل في 1C:UNF الإصدار 1.6.11 وفقًا لهذا القانون. وبالتالي، يتيح لك البرنامج تشغيل الشيك في 1C تلقائيا عند الدفع على الموقع.

وفيما يلي رسم تخطيطي تفصيلي لكيفية عمل الوظيفة الجديدة:

عند إعداد تبادل مع موقع ويب في 1C:UNF، يتم تحميل الطلبات من المتجر عبر الإنترنت. اعتبارًا من 01/01/2017، أصبح تنزيل المدفوعات يعمل بالفعل على المواقع التي تعمل على منصات 1C:Bitrix و1C-UMI.

إذا كان الطلب يحتوي على معلومات الدفع، فسيتم إنشاء مستند معاملة بطاقة الدفع تلقائيًا، حيث يتم تعيين طريقة الدفع على الدفع عبر الإنترنت.

سيتم إرسال إيصال عبر الإنترنت إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف على شكل رسالة نصية قصيرة (SMS)، اعتمادًا على البيانات التي يحددها العميل في الطلب. في هذه الحالة، ليس من الضروري طباعة شيك ورقي.

لتمكين إنشاء الشيكات تلقائيًا للمدفوعات عبر الإنترنت، تحتاج إلى تحديد Exchange مع الموقع في الإعدادات (الشركة - المزيد من الخيارات - التكامل مع البرامج الأخرى).

بعد ذلك، ستصبح وظيفة مراقبة الدفع عبر الإنترنت متاحة للمستخدم. يُمنح الحق في تشغيل مراقبة الدفع عبر الإنترنت للمسؤول فقط.

ملحوظة! لإجراء فحص عبر الإنترنت، يجب أن تكون شاشة الدفع عبر الإنترنت مفتوحة.

يمكنك في الشاشة الاطلاع على معلومات محدثة حول جميع مدفوعات العملاء التي تم إجراؤها والشيكات المثقوبة.

يتم عرض الأخطاء والإخفاقات التي تحدث أثناء معالجة إنشاء الشيكات على الشاشة.

يمكنك إعداد إعلامات تلقائية حول حالات الفشل في مهام سير العمل. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد خطأ في اختراق عمليات التحقق عبر الإنترنت كشرط البدء.

حجز البضائع في أمر من متجر على الإنترنت

أصبح من الممكن الآن حجز البضائع التي يطلبها العملاء من المتجر الإلكتروني. عند تحميل أمر في البرنامج، يتم إنشاء احتياطي على الفور لعناصر المنتج من الأمر، بغض النظر عن الدفع. يتيح لك الحجز تجنب المواقف التي، بحلول وقت شحن الطلب إلى العميل، لم يعد هناك أي منتج متبقي في المستودعات.

لاستخدام هذا الخيار، تحتاج إلى تمكين حجز المخزون في الإعدادات (المشتريات - المزيد من الخيارات - حجز المخزون).

يمكنك أيضًا إعداد حجز المنتج في إعدادات موقع التبادل مع الموقع: الشركة - المزيد من الفرص - التكامل مع البرامج الأخرى وفتح إعدادات التبادل مع الموقع.

في إعدادات التبادل مع الموقع، يجب عليك الانتقال إلى علامة التبويب "تبادل الطلبات" وملء الجدول وفقًا لحالات الطلب.

حدد خانة الاختيار حجز العنصر بجوار الحالة. إذا تم حساب منتج ما في عدة مستودعات في قاعدة البيانات، فيجب عليك تحديد المستودع الاحتياطي.

تمت إضافة حقول جديدة إلى إعدادات التبادل مع الموقع، وبناءً عليها يتم ملء تفاصيل الطلب المقابلة عند التنزيل من الموقع:

• المستودع المخصص لاستبدال الطلبات - سيتم ملء مستودع الحجز في طلب العميل إذا لم يتم ملء المستودع (الاحتياطي) في جدول إعدادات الصرف. يتم عرض الحقل في حالة تمكين خيار المحاسبة لمستودعات متعددة.
• طريقة تحديد تاريخ شحن الطلب - سيتم تحديد تاريخ الشحن في طلب العميل. يمكن أن تحتوي على ثلاث قيم: التاريخ الحالي، وعدد الأيام من التاريخ الحالي، وغير محدد.

معلومات حول التبادل مع الموقع بأمر المشتري

ظهرت علامة تبويب جديدة لموقع الويب في طلب العميل. ويكون مرئيًا عند تمكين وظيفة Exchange مع الموقع.

تقوم علامة التبويب هذه بتخزين معلومات حول الطلب من المتجر عبر الإنترنت: رقم الطلب وتاريخه ووقته ومعلومات حول الطرف المقابل ومعلومات إضافية حول الطلب.

في الإصدار 1.6.11، يمكن للمستخدم البحث عن الطلب حسب الرقم دون مراعاة البادئة.

بيع بالتجزئة

طباعة بطاقات الأسعار والملصقات

توفر وظيفة الإصدار الجديد المزيد من الفرص لطباعة بطاقات الأسعار والملصقات.

فيما بينها:

1. ترميز رموز SKU.

SKU هو رقم تعريف لعنصر منتج، وهو فريد لكل منتج داخل قاعدة المعلومات.

يتم تحديد رموز SKU في سياق العناصر والخصائص والكميات ووحدات القياس.

تحتوي الموازين المزودة بالطابعة الآن على رمزين تم تحميلهما: PLU، كما كان من قبل، بالإضافة إلى رمز SKU.

بالنسبة للمنتجات الجديدة، يجب تعيين رموز SKU يدويًا. يتم ذلك في بطاقة المنتج أو باستخدام معالجة رموز SKU (الشركة - الإدارة - المعدات المتصلة - قواعد التبادل مع المعدات المتصلة).

يتم ترقيم المنتجات التي تم إدخالها مسبقًا تلقائيًا عند تحديث قاعدة البيانات.

يتم توزيع رموز SKU لمنتجات الوزن في النطاق 1-100000، للمنتجات الأخرى - 100000-.... يمكنك تغيير النطاقين العلوي والسفلي للبضائع الموزونة في قسم الشركة (الإدارة - المعدات المتصلة - إعداد النطاقات).

1. تم تنفيذ دعم مسح الملصقات ضوئيًا من المقاييس إلى مؤسسة الأمم المتحدة.

سلع الوزن

لاستخدام التبادل مع الأجهزة المتصلة غير المتصلة بالإنترنت، تمت إضافة معلمة جديدة - الوزن. وبمساعدته، يمكن للنظام تمييز البضائع التي ينبغي تفريغها وترقيمها على موازين ذات ملصقات مطبوعة.

يتم تمييز البضائع الموزونة في بطاقة العنصر بعلامة الوزن. في السابق، تم تسجيل هذه البضائع في الباركود. في الإصدار 1.6.11، يتم تحويل المنتجات القديمة ذات الباركود الخاص بالوزن تلقائيًا. سيتم تعيين سمة الوزن لهذه العناصر من التسمية.

يمكن تعيينه لفئة بأكملها. عند إنشاء عنصر جديد، في هذه الحالة يتم توريثه من الفئة.

إجماليات الخصومات في مستند تقرير مبيعات التجزئة

يحتوي الإصدار الجديد من 1C:UNF في المستند تقرير مبيعات التجزئة على ملخص لأعمدة الخصم والخصم التلقائي. من خلال حساب المبلغ الإجمالي للخصومات، يمكنك الحصول على بيانات حول مقدار الخصومات للوردية بأكملها.

تغييرات أخرى

تتيح لك وظيفة الإصدار الجديد ما يلي:

• استخدم دليل السجل النقدي دون تمكين خيار مبيعات التجزئة.
• تمت إضافة نماذج إدارة المعدات إلى قائمة المزيد في القوائم مستندات تسجيل النقد والإيصالات النقدية والمصروفات النقدية ومعاملات بطاقات الدفع.

• حدد الضرائب لطباعة إيصال في المستندات إيصال إلى ماكينة تسجيل النقد، المصاريف من ماكينة تسجيل النقد، معاملة بطاقة الدفع.

إنتاج

حساب تكلفة العمليات وفق المعايير المؤقتة

بالنسبة لأمر القطعة، من الممكن حساب تكلفة العملية التكنولوجية مع الأخذ في الاعتبار الوقت المستغرق في الإنتاج.

يتم تمكين الحساب وفقًا لمعايير الوقت في الإعدادات: الإنتاج (الإنتاج - المزيد من الخيارات - طريقة حساب التكلفة).

عند حساب تكلفة العمليات، سيتم أخذ الوقت المستغرق في الاعتبار تلقائيًا.

يتم عرض حساب تكلفة العمليات مع مراعاة المعايير المؤقتة في تقرير تكوين المنتج القياسي.

ختم

إمكانات طباعة جديدة: الفاكس في القانون، TORG-12 وUPD، إعداد طباعة أرقام المستندات ونماذج الطباعة الجديدة

في الإصدار 1.6.11، تم تحسين النظام الفرعي للطباعة وظيفيًا. في الإصدار السابق، تم تنفيذ القدرة على تحرير توقيع الفاكس مباشرة في المستند.

تتيح لك الميزات الجديدة العمل مع توقيعات الفاكس في النماذج المطبوعة التالية:

• شهادات العمل المنجز.
• أعمال التوفيق بين التسويات المتبادلة.
• TORG-12 (الأمر، تعديل الفاتورة، معالجة التقارير، الفاتورة).
• UPD (أعمال العمل المكتملة، أمر العمل، التعديل، الفاتورة).

عند العمل مع المستندات، يمكنك اختيار تقديم الرمز في نماذج مطبوعة، على سبيل المثال، في فاتورة، في TORG-12، وما إلى ذلك.

يمكنك تكوين طرق العرض في القائمة: الشركة - الإدارة - النماذج المطبوعة والتقارير والمعالجة.

عند طباعة النموذج، يمكنك إدخال القيم التالية في عمود الرمز:

• كود المنتج؛
• مقالة المنتج؛
• اترك القيمة فارغة.

يمكن تكوين تنسيق رقم المستند الذي سيتم طباعته به بشكل منفصل. ويتم ذلك على النحو التالي: إعداد طباعة أرقام المستندات - الإدارة - طباعة النماذج والتقارير والمعالجة.

أدناه سنلقي نظرة على نموذج مستند رقم الفاتورة للدفع.

• إذا تم تعيين خانة الاختيار على استبعاد بادئة قاعدة المعلومات، فسيتم طباعة الرقم AC-18.
• إذا تم تعيين خانة الاختيار على استبعاد بادئة المؤسسة، فسيتم طباعة رقم FR-18.
• إذا تم تعيين خانة الاختيار على الاحتفاظ بالأصفار البادئة، فسيتم طباعة الرقم ASFR-000018.
• إذا تم تعيين خانة الاختيار على استبعاد البادئة المخصصة، فسيقوم الرقم بإخفاء البادئات التي تمت إضافتها يدويًا.

عند تحديد المربعات، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، سيتم عرض الرقم 18. وباستخدام هذه الميزات، سيتمكن المستخدم من الحصول على تنسيق مناسب لطباعة الرقم.

يتم إجراء إعدادات الطباعة لجميع المستندات الموجودة في قاعدة البيانات.

نماذج طباعة جديدة

يحتوي الإصدار 1.6.11 على عدة نماذج قابلة للطباعة:

• MX-1 - النموذج المطبوع متاح من مستندات فاتورة الاستلام (مع تمكين خيار إيصال الحفظ) ومن مستند فاتورة الإنفاق (مع تمكين خيار النقل للحفظ).
• MX-3 - يتوفر النموذج المطبوع من مستند الفاتورة عند تمكين خيار الاستلام للحفظ.

إعداد التقارير لأصحاب المشاريع الفردية

ملف حقوق الوصول "الضرائب"

ظهر خيار جديد في منتج البرنامج - الضرائب. يسمح للمستخدم بإنشاء وتقديم التقارير الضريبية.

يمكن تعيين مستوى جديد من الحقوق للمستخدم في البطاقة في علامة التبويب حقوق الوصول: الشركة - الإدارة - إعدادات المستخدم والحقوق.

شهادة 2-NDFL للموظفين

يمكنك إنشاء شهادات 2-NDFL لموظفي الشركة. تحتوي الشهادة على معلومات حول دخل الموظف. قد تكون هذه الشهادة ضرورية لتقديم طلب للحصول على قرض أو ملكية أو خصم اجتماعي أو تغيير الوظيفة وما إلى ذلك.

يمكنك استخراج شهادة من بطاقة الموظف.

كما يتيح لك البرنامج عرض الشهادات التي تم إصدارها للموظف من قبل. ويتم ذلك في قسم الضرائب: الشهادات 2-NDFL (الموظفون).

خدمة

مكان العمل عن بعد (قواعد المعلومات الموزعة)

الإصدار 1.6.11 1C: تدعم الإدارة آلية قواعد المعلومات الموزعة (RIB). باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك إنشاء أنظمة موزعة جغرافيًا بناءً على نفس تكوينات 1C:Enterprise 8.

بمعنى آخر، يتيح لك RIB دمج عدة نقاط إقليمية في نظام واحد عن طريق إنشاء أماكن عمل بعيدة. لا يتطلب العمل مع قاعدة معلومات موزعة الوصول المستمر إلى الإنترنت.

تم تكوين RIB في قسم الشركة - التكامل مع البرامج الأخرى. في القسم الفرعي المزامنة مع 1C: برامج المؤسسة، تحتاج إلى تحديد خانة الاختيار مزامنة البيانات. بعد ذلك سيكون رابط إعداد مزامنة البيانات متاحًا.

عند إنشاء مكان عمل بعيد، يمكنك اختيار خيارين:

• RIB تبادل كامل.
• RIB مع مرشح حسب المنظمة.

إعدادات RIB مفتوحة للملفات الشخصية ذات الحقوق الكاملة.

هناك قيود على قواعد البيانات التي يتم فيها الاحتفاظ بمحاسبة الشركة. يتوفر لهم فقط خيار التبادل الكامل RIB.

ثم يحتاج المستخدم إلى تحديد المخطط الأساسي المناسب، وإجراء التكوين والتفريغ الأولي، وتوصيل قاعدة RIB في مكان العمل.

التزامن مع 1C: المحاسبة

يأخذ الإصدار 1.6.11 في الاعتبار رغبات مستخدمي البرنامج فيما يتعلق بالمزامنة مع 1C: المحاسبة.

لذلك أصبح من الممكن:

• تحويل مستندات شراء العملة

في مستند الاستلام إلى الحساب، تم تجهيز معاملة شراء العملة بحقول إضافية للطرف المقابل والاتفاقية. هذه الحقول مطلوبة إذا تم تكوين التبادل مع 1C: المحاسبة.

بفضل إدخال حقول إلزامية جديدة، أصبح من الممكن نقل مستند إلى حالة التحقق. قبل ذلك، كان على المستخدم ملء الحقول المطلوبة لنشر المستند.

• ملء المستندات الخاصة بالقروض والاقتراضات

تحميل المستندات الخاصة بالقروض والاقتراضات من 1C: المحاسبة إلى 1C: مؤسسة الأمم المتحدة مصحوبة بإدخال اتفاقية الائتمان/القرض. إذا لم تكن هناك اتفاقية مقابلة في 1C:UNF، فسيتم إنشاؤها تلقائيًا بناءً على شروط المستند وإدراجها للائتمان والقرض.

• نقل تكوينات العنصر

يتيح لك الإصدار الجديد نقل مستند الإنتاج إلى 1C: المحاسبة باعتباره مستند تجميع العناصر عند إجراء التجميع في المستودع.

• حمل الملابس الواقية والمعدات الخاصة والمواد الاستهلاكية

يحتوي مستند تحويل المخزون مع أنواع المعاملات النقل إلى الخدمة والإرجاع من الخدمة على قيم جديدة لملابس العمل والمعدات الخاصة.

تتيح لك إضافة قيم الجدول ملء الجداول المقابلة في مستندات نقل المخزون في 1C: المحاسبة عند مزامنة البيانات.

يتم تقديم منتج البرنامج "1C: Manage Our Company" في السوق كحل إداري متعدد الوظائف للشركات الصغيرة. في البداية كان يطلق عليه "1C: إدارة شركة صغيرة"، ولكن تمت إعادة تسميته بمبادرة من شركاء شركة 1C.

يلبي 1C UNF متطلبين رئيسيين للشركات الصغيرة - التكلفة المنخفضة والحد الأدنى من تكاليف التنفيذ. مناسبة للشركات التي لديها عدد قليل من الموظفين (10 - 20 شخصا). ولكن تجدر الإشارة إلى أنه لا توجد أطر صارمة، وكل شيء يتم تحديده حسب احتياجات الشركة. يمكن استخدامها في مجالات الأعمال الصغيرة مثل:

• تجارة الجملة والتجزئة؛
• أداء العمل وتقديم الخدمات؛
• إنتاج صغير
• التداول عبر الإنترنت.

عند بدء العمل مع برنامج 1C UNF، يتم استدعاء مساعد الإعداد الأولي تلقائيًا، باتباع مطالباته التي يمكنك تكوين كل ما هو ضروري للعمل أو، إذا لزم الأمر، استخدام خدمات المتخصص الذي سيقوم بتثبيت البرنامج. كقاعدة عامة، يتضمن شركاء 1C ساعة واحدة أو أكثر للإعداد المجاني عند شراء البرامج.

لنفكر في إمكانيات 1C UNF باستخدام مثال إصدار قاعدة البيانات التجريبية 1.6 (الإصدار 1.6.10.40)

قد تبدو نافذة التحميل الأولية كما في الشكل. 1 (تقريبا). تم تجميع كافة الوظائف في أقسام بأسماء واضحة وبسيطة، لذلك لن يكون التنقل صعبًا (الشكل 1، الجانب الأيسر). تسمح لك مجموعة النماذج المقترحة في التكوين 1.6 بتخصيص الصفحة الأولية لتناسب احتياجاتك (الشكل 1، الجزء الأيمن). للقيام بذلك، في القائمة الرئيسية، عليك الذهاب إلى "عرض - إعدادات الصفحة الرئيسية" وتحديد المؤشرات المطلوبة في النافذة التي تفتح.

أرز. 1

يحتوي البرنامج على مجموعة واسعة من الوظائف:

• الإنتاج الصغير (بالقطعة، حسب الطلب)؛
• عمليات التداول ومحاسبة الخدمات؛
• البيع بالتجزئة والمبيعات عبر الإنترنت؛
• التسعير؛
• محاسبة المستودعات والمشتريات.
• CRM (التفاعل مع العملاء)؛
• المحاسبة والإدارة المالية.
• الرواتب والموظفين؛
• تقديم التقارير المنظمة لأصحاب المشاريع الفردية (STS، UTII)؛
• تقارير تحليلية
• تبادل البيانات والتكامل.

فيما يلي وصف موجز لأقسام 1C UNF 1.6

تتكرر بعض الوظائف في أقسام مختلفة، ولكن يمكن تكوين التكوين بأي شكل مناسب للعمل عن طريق إجراء التغييرات اللازمة في تكوين البرنامج.

إدارة علاقات العملاء

نقوم بإدارة الطلبات والفواتير، وتحليل تنفيذ الطلبات، وتخطيط وتحليل المبيعات، وإنشاء قوائم الأسعار، وتخطيط وإخطار الأحداث والمهام، والمراسلات الجماعية للرسائل والرسائل النصية القصيرة، وتقييم المخاطر للأطراف المقابلة، والتقارير التحليلية، وتقسيم الأطراف المقابلة (مقسمة إلى فئات وفقًا معايير مختلفة ) ، السيطرة على التسويات المتبادلة.

هناك آلية للإخطار بالتغييرات في حالة الطلب. يمكن إرسال إشعار عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني إلى المشتري أو تذكير للمدير أو مهمة أو إدخال في التقويم.

قسم "إدارة علاقات العملاء – قواعد سير العمل" (الشكل 2).

الصورة 2

مبيعات

البيع بالجملة - طلبات العملاء، وبيع البضائع، وحجز البضائع، ومهام التعامل مع الطلبات، وإدارة المنتجات، وإدارة الأسعار، وقوائم الأسعار، وتخطيط المبيعات وفقًا لمعايير مختلفة: المديرين والأقسام والمجموعات وفئات المنتجات.

البيع بالتجزئة - إيصالات تسجيل النقد، ومحطة عمل أمين الصندوق، وإعادة التقييم، والتبادل مع المعدات (سجلات النقد) التي تعمل في وضع عدم الاتصال. هناك تقارير مختلفة لتحليل المبيعات (الشكل 3).

تين. 3

أوامر الموردين، فواتير الموردين، تسجيل إيصالات البضائع، قوائم أسعار الموردين، إدارة المنتجات، إدارة المخزون: المراقبة، الحركة، الحجز، التقارير التحليلية والتسويات مع الموردين، تخطيط المشتريات - الحساب الآلي لخطة شراء المنتج ومتطلبات المخزون (الشكل 4).

الشكل 4

تخطيط ومراقبة العمل المنجز وفقا لأوامر العمل ومهام العمل وتسجيل ساعات العمل وجداول العمل. يوجد تصور لمراحل التنفيذ وحالة الدفع وتحليل درجة الإنجاز (الشكل 5).

الشكل 5

إنتاج

الأوامر ووضعها في الإنتاج، والتخطيط والتحكم في تنفيذ الإنتاج بناءً على الأوامر، وتشكيل أوامر القطع بناءً على طلبات العملاء، ومحاسبة التكاليف والتوزيع، وإدارة المخزون، ومحاسبة وقت العمل، وتقارير الإنتاج.

مال

محاسبة الأموال النقدية وغير النقدية، وتخطيط التدفقات المالية، وحجز الأموال، وتقويم الدفع، والحصول على المعاملات على البطاقات (الشكل 6).

الشكل 6

مرتب

سجلات الموظفين، وثائق الرواتب، دفاتر الرواتب المرجعية، جداول الدوام، تقارير الرواتب: قسائم الرواتب، قسائم الدفع، إلخ.

شركة

يحتوي القسم على كافة الدلائل وبيانات الممتلكات وتخطيط الميزانية والمبيعات وإعداد وإدارة البرنامج وإدخال الأرصدة الأولية والمعاملات المالية وإمكانية إدارة المستندات إلكترونيا والتكامل مع البرامج الأخرى والتقارير التحليلية للشركة.

من بين العدد الكبير من وظائف 1C UNF 1.6، سنسلط الضوء على الأكثر فائدة:

• مجموعة عامة من الإعدادات لجميع أقسام البرنامج مع نصائح تفاعلية لاختيار الخيارات. يفتح في أي قسم ضمن البند "المزيد من الفرص"؛
• الحفاظ على المحاسبة الإدارية للعديد من المنظمات، وبإعداد معين - للشركة ككل؛
• يعتمد التسعير على الأسعار الأساسية. هناك حساب يعتمد على نسب الترميز، ومبلغ ثابت، وصيغة عشوائية (يتم استخدام مُنشئ الصيغة)؛
• يمكن تكوين مراقب الحالة الحالية للشركة على الصفحة الرئيسية بشكل فردي لتلقي المعلومات الأكثر ضرورة وفي الوقت المناسب حول الشركة والتذكيرات حول الأعمال والأحداث الأخرى. تسمح لك الميزانية العمومية الموجزة للإدارة بمراقبة حالة الشركة لأي فترة (الشكل 7).

الشكل 7

• إدارة بسيطة وغنية بالمعلومات لأوامر الموردين، من المشترين والإنتاج، وكذلك أوامر العمل. (الشكل 8).

الشكل 8

• يمكن إجراء تخطيط وتعديل جداول العمل مباشرة من المستندات أمر العمل، أمر الإنتاج، أمر العمل بالقطعة، أمر العمل (الشكل 9).

الشكل 9

• يحتوي المخطط على جدول زمني لحالة تنفيذ أوامر الإنتاج. ويمكنه أيضًا تحليل تخطيط واستخدام موارد العمل.
• يتم التخطيط لاستلام الأموال وإنفاقها من خلال وثائق تخطيط الأموال المناسبة. ومن الممكن أيضًا القيام بذلك مباشرةً من الفواتير وأوامر العمل الواردة والصادرة. في تقويم الدفع يمكنك إنشاء خطة للفترة المطلوبة.
• في 1C UNF 1.6، يمكنك فقط الاحتفاظ بالمحاسبة الإدارية. للحفاظ على المحاسبة المنظمة (باستثناء الأوضاع الخاصة)، تحتاج إلى استخدام 1C: المحاسبة. يمكن تكوين التكامل من خلال آلية تبادل البيانات المضمنة. من الممكن أيضًا التكامل مع برامج 1C الأخرى.
• من الممكن تقديم التقارير المنظمة، ولكن فقط لأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون نظام الضرائب المبسط (STS) أو نظام دفع ضريبة واحدة على الدخل المحتسب (UTII).
• يمكنك تنفيذ تدفق المستندات الإلكترونية مع البنك العميل. أيضًا مع الأطراف المقابلة إذا كانت هناك خدمة متصلة "1C-EDO" أو "1C-Takskom".
• من الممكن التفاعل مع موقع المنظمة. وعلى وجه الخصوص، يمكنك استيراد الطلبات من الموقع وتحديث البيانات الخاصة بالمنتجات الموجودة على الموقع.

في 1C UNF 1.6، من الممكن استخدام خدمات 1C الأخرى، بما في ذلك أحدث الخدمات - 1C Counterparty، و1SPARK Risks، و1C Reporting، و1C DirectBank، وما إلى ذلك.

يمكنك تنفيذ البرنامج على مراحل واختيار التكلفة. على سبيل المثال، في الإصدار الأساسي، تكون تكلفة UNF 1.6 ضئيلة، ولكن هناك قيود - يمكنك العمل في قاعدة معلومات واحدة ومستخدم واحد فقط في كل مرة، والاحتفاظ بسجلات لما لا يزيد عن مؤسستين. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن تعديل التكوين (التحديث فقط).

تتمتع الإصدارات الاحترافية والحزمة من البرنامج بإمكانيات أكبر بكثير. هذا وضع متعدد المستخدمين، وعدد غير محدود من المؤسسات، والعمل من خلال واجهة الويب، وكذلك مع الاتصالات الخارجية، ودعم وضع خادم العميل. علاوة على ذلك، يمكن شراء تراخيص إضافية مع زيادة عدد المستخدمين.

في الختام، يمكننا القول أن 1C UNF 1.6 هو منتج تم إنشاؤه خصيصًا للشركات الصغيرة. يتمتع بإمكانيات واسعة وإعدادات مرنة وواجهة بسيطة وبديهية. يتيح لك تقديم الوظائف تدريجيًا مع ظهور متطلبات جديدة. في الوقت نفسه، 1C UNF ليست معقدة ولا تتطلب عمليا معرفة خاصة بالمحاسبة.

يقدم الكتاب وصفًا كاملاً لتقنيات وأساليب العمل مع برنامج "1C: إدارة شركة صغيرة 8.2". ويوضح كيفية أتمتة المحاسبة الإدارية لجميع العمليات الأساسية، وكذلك أتمتة العمليات التنظيمية (التسويق، وإنشاء سياسات شؤون الموظفين، وما إلى ذلك). فهو يصف كيفية إدخال البيانات المصدر، وملء الدلائل والكتالوجات، والعمل مع المستندات الأساسية، وإنشاء تقارير متنوعة، وطباعة البيانات. يتم تقديم المواد في شكل دروس مواضيعية تغطي جميع الجوانب الرئيسية لأنشطة المؤسسة الحديثة. يحتوي كل درس على وصف تفصيلي للموضوع قيد النظر مع تحليل مفصل وتوضيح لجميع المراحل. تستند جميع الأمثلة والتوصيات الواردة في الكتاب إلى حقائق حقيقية ولها تأكيد عملي.

أليكسي أناتوليفيتش جلادكي
1C: إدارة شركة صغيرة 8.2 من الصفر: 100 درس للمبتدئين

مقدمة

لسنوات عديدة، احتلت شركة 1C بثقة المكانة الرائدة في سوق البرمجيات للأغراض الاقتصادية والمحاسبية. كما تبين الممارسة، يستخدم معظم ممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة منتجات هذه الشركة لأتمتة عمليات المحاسبة والإدارة.

يعد التكوين "1C: إدارة شركة صغيرة 8.2"، الذي نقدم للقارئ وصفًا له، أحد أحدث الحلول من 1C. إنه منتج حديث وعالي الجودة ومتعدد الوظائف موجه للشركات الصغيرة والمتوسطة. ينفذ البرنامج عددًا من الحلول الجديدة بشكل أساسي والتي تسهل بشكل كبير عمل العاملين الماليين وتلبية المتطلبات الأكثر صرامة والحالية في يومنا هذا.

مهم!

من الممكن أنه أثناء دراسة البرنامج، سيكتشف القارئ بعض التناقض بين محتويات هذا الكتاب وما يراه على شاشة الشاشة - بعد كل شيء، يتم تحسين وتحسين جميع منتجات خط 1C باستمرار (في على وجه الخصوص، قد يتم إصدار إصدار جديد أثناء إعداد الكتاب للطباعة). ولكن على أية حال، فإن هذه التناقضات لن تكون جوهرية.

في هذا الكتاب، نقترح إكمال دورة تدريبية شاملة في العمل مع برنامج "1C: إدارة شركة صغيرة 8.2" باستخدام 100 درس، مدمجة في فصول مواضيعية. ومع تقدمك في كل فصل، سيصبح القارئ ماهرًا تمامًا في التقنيات وأساليب العمل مع البرنامج ذات الصلة.

الفصل الأول التعرف على البرنامج وإعداده للعمل

يحتوي هذا الفصل على معلومات أساسية حول برنامج "1C: إدارة شركة صغيرة 8.2". سوف تتعلم ما هي وظيفة هذا الحل القياسي، وما هي ميزات البرنامج مقارنة بالإصدارات السابقة، وكيفية تشغيل البرنامج، وإنشاء قواعد المعلومات وتحديدها، وأكثر من ذلك بكثير.

الدرس 1. وصف موجز لمنتجات 1C

يعتمد هيكل أي منتج برمجي لعائلة 1C على الاستخدام المتكامل لمنصة التكنولوجيا وتكوين واحد أو أكثر. في هذه الحالة، يعد النظام الأساسي للتكنولوجيا هو الأساس الذي تم تثبيت التكوين عليه والذي يحدد تفاصيل الحل القياسي. بمعنى آخر، تعد منصة التكنولوجيا 1C نوعًا من "الإطار" الذي يتم "ربط" تكوين واحد أو أكثر عليه.

تقدم 1C حاليًا منتجات تعتمد على منصتين تكنولوجيتين - الإصدارات 1C 7.7 و1C 8. ظهر الإصدار 7.7 منذ وقت طويل، ولكنه يعد اليوم أحد أكثر المنتجات شعبية في قطاع السوق الخاص به. أما بالنسبة للإصدار 8، فقد بدأ الترويج النشط له منذ عدة سنوات، والآن تمكن أيضًا من احتلال مكانة قوية في السوق وكسب العديد من المعجبين، الذين يتزايد عددهم كل يوم.

تشمل إمكانيات مجموعة برامج 1C 7.7 إنشاء وتنظيم وأتمتة المحاسبة والموظفين والتجارة التشغيلية ومحاسبة المستودعات والإنتاج، بالإضافة إلى حسابات الرواتب.

ومع ذلك، في الوقت الحاضر، يختار المزيد والمزيد من مستخدمي نظام 1C المنتجات المنفذة على أساس منصة التكنولوجيا 1C 8. يقدم المطورون مجموعة واسعة من الحلول القياسية: "1C: إدارة الشركات الصغيرة 8"، "1C: المحاسبة 8" ، "1ج: إدارة التجارة 8"، "1ج: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8"، "1ج: الأتمتة المتكاملة 8"، "1ج: وثائق الدفع 8"، إلخ.

يمكنك معرفة المزيد حول الحلول القياسية من 1C على مواقعها الإلكترونية على www.1c.ru وwww.v8.1c.ru. وفي هذا الكتاب سننظر في أحد الحلول القياسية الأكثر شيوعًا التي تم إنشاؤها على أساس النظام الأساسي التكنولوجي لأحدث إصدار من 1C 8.2 - تكوين "1C: Small Firm Management 8.2".

الدرس 2. الغرض ووظيفة البرنامج "1C: إدارة شركة صغيرة 8.2"

بفضل مرونة منصة التكنولوجيا، يمكن استخدام برنامج 1C: Small Firm Management 8.2 بنجاح في المؤسسات في مجموعة واسعة من مجالات النشاط. الوظائف المتاحة فيه للمحاسبة عن الموارد المالية والأصول الثابتة والأصول غير الملموسة وتكاليف الإنتاج والتجارية وغيرها من التكاليف والأصول والالتزامات الأخرى للمؤسسة تفتح فرصًا واسعة للمحاسبة وتتجاوز معايير المحاسبة التقليدية.

يمكن صياغة المهام التي تم حلها باستخدام برنامج "1C: Small Firm Management 8.2" على النحو التالي:

أتمتة جميع العمليات المحاسبية والإدارية التي تحدث في المؤسسة؛

المحاسبة لأموال المؤسسة.

المحاسبة عن المعاملات المصرفية والنقدية؛

المحاسبة عن حركة عناصر المخزون؛

المحاسبة عن التسويات مع الأطراف المقابلة؛

المحاسبة لعمليات المستودعات.

محاسبة الإنتاج

المحاسبة عن الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة؛

المحاسبة عن الأجور والتسويات مع الموظفين؛

الحفاظ على سجلات الموظفين.

إعداد وإنشاء وطباعة التقارير المختلفة؛

الحفاظ على المحاسبة متعددة العملات.

بالإضافة إلى تلك المدرجة، باستخدام التكوين قيد النظر، يمكن حل عدد من المهام الأخرى، والتي يمكن تحديد وجودها من خلال تفاصيل مؤسسة معينة.

دعونا نلاحظ على الفور أن إمكانيات البرنامج "1C: Small Firm Management 8.2" تنص على الحفاظ على المحاسبة الإدارية فقط. للحفاظ على السجلات المحاسبية والضريبية، يوصى باستخدام برنامج 1C: Accounting 8.

الدرس 3. إطلاق البرنامج

بعد تثبيت برنامج 1C في القائمة يبدأسيتم إنشاء مجموعة البرامج الخاصة به. في هذه القائمة، الأمر لبدء البرنامج هو 1C المؤسسة .

عندما يبدأ البرنامج، يتم عرض النافذة الموضحة في الشكل على الشاشة. 1.1.

أرز. 1.1. نافذة إطلاق البرنامج

في هذه النافذة، يمكنك تحديد وضع التشغيل المطلوب، بالإضافة إلى قاعدة المعلومات. يمكن لبرنامج 1C أن يعمل في وضعين - 1ج: المؤسسةو مكون، يتم اختيار الوضع المطلوب من خلال النقر على الزر المقابل في هذه النافذة. سنتعلم المزيد عن كل وضع تشغيل لبرنامج 1C عندما نكمل الدرس المقابل.

يحتوي الجزء المركزي من نافذة تشغيل البرنامج على قائمة بقواعد المعلومات. عند تشغيل البرنامج لأول مرة، قد تحتوي هذه القائمة على قاعدة معلومات مع تكوين تجريبي؛ تم تضمين هذه القاعدة في حزمة التسليم وهي مخصصة للتعرف الأولي على النظام. يتم تحديد قاعدة المعلومات من خلال النقر على موضع القائمة المقابل. يمكنك إضافة قواعد معلومات جديدة إلى القائمة أو تعديل قواعد المعلومات الموجودة وحذفها - سيتم شرح كيفية القيام بذلك في هذا المقال الدرس الخامس "مفهوم قاعدة المعلومات."

الإجراء الخاص ببدء تشغيل البرنامج هو كما يلي: أولاً، عليك النقر فوق قاعدة المعلومات في نافذة التشغيل، ثم النقر فوق الزر 1ج: المؤسسةأو مكون– حسب الوضع الذي تريد تشغيل البرنامج فيه.

كقاعدة عامة، لا تحتاج الشركات الصغيرة إلى منتجات برمجية معقدة، لأنه في مرحلة "الأعمال الصغيرة" لا تملك المنظمة موارد كافية، وليس هناك ببساطة حاجة لدعم المحاسبة المتفرعة متعددة المراحل. في الوقت نفسه، غالبا ما يحتفظ رواد الأعمال بسجلاتهم الخاصة، كملاذ أخير، واللجوء إلى خدمات محاسب مستقل. بالنسبة لمثل هذه المنظمات، قامت 1C بتطوير عدد من الحلول البسيطة والفعالة. دعونا نفكر في عروض 1C للشركات الصغيرة.

1ج: رجل الأعمال

"1C:Entrepreneur" مخصص أيضًا للشركات الصغيرة. يمكنك العمل في وضعين: الإدارة أو المحاسبة. يتم تكوين الواجهات المقابلة بطريقة تجعل المستخدمين مناسبين للعمل في الوضع المحدد. في وضع الإدارة، تكون الوظيفة مرئية فقط للعمليات التجارية، وفي وضع المحاسبة - للمحاسبة والضرائب في المؤسسة. يوفر برنامج 1C لرواد الأعمال الميزات التالية:

• المحاسبة وفقًا لأي نظام ضريبي مختار (OSNO، النظام الضريبي المبسط، UTII، براءة الاختراع)؛
• القيام بالأنشطة التجارية (المستندات التجارية، العقود، تقارير البضائع، المقاولين، قوائم الأسعار)؛
• إجراء عمليات التسوية في مكتب النقد والبنك، والتبادل مع البنك العميل؛
• حسابات الرواتب.
• حساب الضرائب والمدفوعات الإلزامية للصناديق، وإنشاء التقارير المنظمة؛
• الخدمات المدمجة: الملء التلقائي للتفاصيل والتحقق من الأطراف المقابلة، وتقييم المخاطر الضريبية، وتحميل قاعدة بيانات البنوك، وأسعار الصرف، بالإضافة إلى خدمة اختيار الخيار الضريبي الأفضل.

تتمثل القيود التي يفرضها استخدام هذا المنتج في أنه يمكن لمستخدم واحد فقط العمل مع قاعدة البيانات في نفس الوقت، ومن المستحيل الاحتفاظ بسجلات لعدة مؤسسات في نظام معلومات واحد، ولا توجد إمكانية لتغيير التكوين (يمكنك فقط قم بتحديثه).

1ج: مبسطة

الوظيفة هي نفس وظيفة 1C:Entrepreneur، ولكن تم تثبيت وضع النظام الضريبي المبسط (STS) في البداية، لذلك يتم إخفاء بعض الإعدادات والقوائم وتفاصيل الواجهة الأخرى. سيسمح لك هذا العرض المبسط بالتنقل بسرعة في البرنامج وبدء العمل دون مساعدة خارجية. إذا احتاجت مؤسسة تجارية صغيرة لاحقًا إلى التحول إلى نظام ضريبي عام، فستحتاج فقط إلى تغيير الإعدادات، وفي فترة الإبلاغ الجديدة، الاحتفاظ بالسجلات في الإصدار الكامل الميزات من 1C: Accounting 8، الإصدار الأساسي. وبالتالي فإن القيود هي نفسها كما في منتج 1C الموصوف أعلاه: وضع المستخدم الفردي، في قاعدة معلومات واحدة - كيان قانوني واحد، لا توجد إمكانية لتعديل التكوين.

تعد منتجات برامج 1C المعنية مناسبة تمامًا للشركات الصغيرة في مجالات المحاسبة والمحاسبة الضريبية، ويمكن استخدامها كأداة إدارة مع الحد الأدنى من الإمكانات. ومع ذلك، لإدارة الأعمال بشكل كامل، هناك حاجة إلى حلول إدارية أكثر تطورًا. ولهذا الغرض، تقدم شركة 1C برامج متخصصة لصيانة أنشطة المؤسسة ومراقبتها وتحليلها والتنبؤ بها. دعونا نفكر في تلك المناسبة للشركات الصغيرة.

تم تطوير هذا المنتج بواسطة 1C خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة. حتى وقت قريب، كان يطلق عليه 1C: إدارة شركة صغيرة. يتمتع الحل بقدرات واسعة تغطي جميع مجالات نشاط المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم تقريبًا.

ويشمل ذلك تجارة الجملة والتجزئة والإنترنت، وتقديم الخدمات، وأداء العمل، والإنتاج الصغير أو الصغير الحجم. لديه واجهة واضحة. يتم تقسيم جميع عناصر القائمة إلى كتل وظيفية منطقية. يمكن لأصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون في ظل أنظمة ضريبية خاصة إعداد التقارير اللازمة عن الضرائب والرسوم. قائمة مختصرة لإمكانيات برنامج 1C:UNF:

• التحكم والتخطيط للمشتريات والمبيعات، والتنبؤات، وأتمتة العمليات التجارية، وتشكيل قوائم الأسعار، والتسعير؛
• مجموعة كبيرة من الأدوات للتفاعل مع الأطراف المقابلة (إدارة علاقات العملاء): بطاقة الطرف المقابل، وتحليل التعاون، والتخطيط، وتاريخ العلاقات، وعميل البريد الإلكتروني المدمج، والتكامل مع خدمات البريد والاتصال الهاتفي؛
• تحليل أنشطة المؤسسة، والرصد المحدث للمؤشرات الرئيسية للحالة الراهنة للأعمال، والرؤية الممتازة في شكل رسوم بيانية ومخططات وجداول؛
• التداول عبر الإنترنت، مع دعم تكامل أنظمة إدارة المحتوى، وإدارة الطلبات والتسليم، وتطبيقات الهاتف المحمول للعمل عن بعد؛
• محاسبة شؤون الموظفين، وحسابات الرواتب، ومراقبة ساعات العمل وإكمال المهام؛
• إدارة الخدمات والأعمال: الطلبات ومراقبة التنفيذ والتقنين والتكاليف؛
• عمليات الإنتاج: تخطيط المشتريات والمواد الخام والمكونات، وتقدير التكاليف، ومراقبة مراحل الإنتاج، ومحاسبة المنتجات النهائية؛
• العمل مع مختلف المعدات التجارية، ودعم الباركود، وسجلات النقد، بما في ذلك الدعم عبر الإنترنت للتشريع الجديد للقانون الاتحادي 54.

ومن الجدير أيضًا النظر في البرنامج، على الرغم من أنه من المفيد أن نضع في الاعتبار أنه يستخدم بشكل أساسي لأتمتة المكاتب الأمامية وسيكون خيارًا مثاليًا لأصحاب منفذ واحد.

يحتوي هذا البرنامج من 1C على كل ما تحتاجه لإدارة المتجر. باختصار حول الوظيفة:

• المبيعات: محطة عمل أمين الصندوق (WWK)، جميع أنواع المدفوعات، بما في ذلك الأنواع المختلطة، والتحليلات؛
• إدارة المخزون والحركات بين المخازن، المخزون، أتمتة الطلبيات للموردين، القدرة على الاحتفاظ بسجلات الإدارة لعدة شركات ومستودعات؛
• إدارة شؤون الموظفين: التحكم في حقوق الوصول، بما في ذلك بمساعدة بطاقات الوصول، والتحليلات حول فعالية البائعين؛
• دعم عدد كبير من المعدات الطرفية (سجلات النقد، والماسحات الضوئية، والموازين، وما إلى ذلك).

في الإصدار الأساسي، يتمتع هذا المنتج بتكلفة منخفضة والكثير من الوظائف. لأغراض المحاسبة والضرائب، يوفر الحل آلية تكامل مع 1C: المحاسبة.

1ج: تقارير رواد الأعمال

تم تطوير البرنامج بواسطة شركة 1C خصيصًا للمؤسسات الصغيرة وأصحاب المشاريع الفردية الذين يحتفظون بالمحاسبة بموجب نظام الضرائب المبسط (STS) أو الضريبة الموحدة على الدخل المحتسب (UTI).

يوفر برنامج 1C الميزات التالية:

• القيام بالأنشطة التجارية (السلع والخدمات والأشغال)؛
• إجراء المعاملات بالأموال، وتبادل البيانات مع البنك العميل؛
• التسويات مع الأطراف المقابلة، بما في ذلك ما يتعلق بالعقود؛
• حسابات الرواتب.
• إنشاء تقارير منظمة، وتقويم يحتوي على تذكيرات حول المواعيد النهائية لتقديم التقارير، ومساعد مدمج لإعداد التقارير؛
• المحاسبة التحليلية البسيطة للسلع والمستودعات وإنشاء قوائم الأسعار.

تم إصدار هذا المنتج من 1C منذ وقت طويل وأثبت نفسه جيدًا. ويتميز بسهولة الاستخدام وواجهة سهلة الاستخدام لغير المتخصصين. للعمل فيه، مطلوب الحد الأدنى من المعرفة بالمحاسبة. تعد القدرة على الاحتفاظ بسجلات للعديد من الكيانات القانونية في قاعدة بيانات معلومات واحدة مفيدة أيضًا للشركات الصغيرة. آلية التكامل مع 1C: إدارة شركتنا، و1C: البيع بالتجزئة، و1C: إدارة التجارة ستمكن من التطوير السريع للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في مؤسسة صغيرة.

في الختام، لا بد من القول أن منتجات البرمجيات 1C التي تم النظر فيها هي أدوات مفيدة للشركات الصغيرة، وتتوافق تمامًا مع التشريعات الحالية، مع دعم تحديث جميع التغييرات في الوقت المناسب. تتيح لك الواجهات المريحة والواضحة والقوائم المدروسة جيدًا الشعور بالراحة وبدء العمل بسرعة. ستسمح التكلفة المنخفضة للإصدارات الأساسية من برامج 1C للشركات الصغيرة ببدء العمل الكامل في النظام المحاسبي دون استثمارات كبيرة.