1 ج إدارة الممتلكات 1.3. وظيفة "1C: إدارة القابضة. إعداد الميزانية والتخطيط المالي

يأخذ الإصدار 1.3 في الاعتبار تجربة تنفيذ "1C: Holding Management 8" في أكثر من 100 شركة روسية، بما في ذلك شركات مثل Zarubezhneft، و Russian Post، و AvtoVAZ، و Novatek، و Polyus Gold، و "UTair"، و"United Shipbuilding Corporation"، و" NPF Blagosostoyanie، "BTK Group"، Pony Express، Eastward Capital، "Medsi". يتم تطوير حل تطبيق إدارة القابضة بدعم منهجي من الشركات الاستشارية الرائدة: KPMG، وPricewaterhouseCoopers Consulting (PwC)، وEY.

إدارة الضرائب على الشركات

وبدعم منهجي من شركة KPMG، تم تطوير نظام فرعي جديد "إدارة ضرائب الشركات". عند إنشاء المنهجية وتطوير متطلبات الوظائف، تم استخدام أفضل تجربة لشركة KPMG في مشاريع نقل الأعمال إلى الخارج لمجموعات كبيرة من الشركات، فضلاً عن الخبرة مشاريع إنشاء وإنشاء نظام محاسبي وسجلات ضريبية في نظام 1C، تتعلق بتصميم النظام وراحة المستخدم.

في هذه الطبعة، يسمح النظام الفرعي بما يلي:

• نموذج وصياغة الهيكل الضريبي لمجموعة من الشركات؛
• تحديد الأشخاص المسيطرين والشركات الأجنبية الخاضعة للسيطرة؛
• إنشاء إخطارات المشاركة في المنظمات الأجنبية والشركات الأجنبية الخاضعة للرقابة وفقًا لمتطلبات التشريع الضريبي.

لتسجيل الشركات الأجنبية والهياكل الأجنبية، تم توسيع وظائف المستندات المحاسبية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية "استلام الاستثمارات" و"التخلص من الاستثمارات". يتم دمج البيانات المختصرة عن أصول الشركة في قائمة "سجل الاستثمار".

يتم تنزيل المعلومات المتعلقة بهيكل الملكية (الأرصدة الافتتاحية) من ملف بتنسيق Microsoft Excel. وللتوضيح، يمكن تصور العلاقات (الارتباطات) بين شركات المجموعة على شكل رسم بياني وتقرير ومن ثم يمكن نمذجة هيكل الملكية المستقبلي، وبناءً على الهيكل المستهدف، يمكن إنشاء مستندات تدفق الاستثمار.

يتم إنشاء إخطارات المشاركة في المنظمات الأجنبية والشركات الأجنبية الخاضعة للرقابة تلقائيًا، وتتبع الوضع الحالي لاستعدادها.

إعداد الميزانية والتخطيط المالي

يدعم النظام الفرعي للموازنة الآن إدارة التغييرات في نموذج الموازنة والهيكل التنظيمي والمالي، ويسمح لك بتسريع التخطيط في مواجهة البيانات المصدر المتغيرة بسرعة، ويساعد على تحسين الاتصالات ويضمن تحديد مجالات المسؤولية بين المشاركين في الموازنة عملية.

تم تنفيذ إدارة السلطة على مستوى الأقسام الرئيسية لبيانات الموازنة باستخدام عرض الموازنة - قائمة بنود الموازنة المستقرة من وجهة نظر سلطات المشاركين في عملية الموازنة. بالنسبة لأبعاد الموازنة الرئيسية: مركز المسؤولية المالية (FRC)، السيناريو - تنسيق بيانات التخطيط متاح ليس فقط للموازنة ككل، ولكن أيضًا لكل منظور منها لفترة التخطيط بأكملها. تم تنفيذ مكان عمل لإدارة طرق عرض الميزانية للفترة المشمولة بالتقرير.

نظرًا لأن التسلسل الهرمي للعناصر في نماذج الميزانية الطبيعية يتوافق عادةً مع التسلسل الهرمي للهيكل التنظيمي والمالي للشركة، فإن التسلسل الهرمي لوجهات النظر يسمح بالتنسيق التصاعدي المناسب للميزانيات من مراكز التكلفة والدخل إلى مراكز الاستثمار.

من أجل تركيز المشاركين في عملية الموازنة فقط على المجال المطلوب من بيانات الموازنة، تم تنفيذ القدرة على تحديد قائمة العناصر والتحليلات المعروضة في الميزانيات اعتمادًا على السلطات والشروط الأخرى من خلال:

• إنشاء نموذج جدول ملخص بناءً على منظور الميزانية؛
• القيود المفروضة على بنود الميزانية المرئية اعتمادًا على تحليلات الميزانية الرئيسية (CFD أو المجال الوظيفي لـ CDF، السيناريو، المشروع)؛
• حفظ الإعدادات المخصصة لهيكل وتحديدات الجدول المحوري.

وقد تم تحسين خوارزميات حساب مؤشرات الموازنة التابعة، بما في ذلك نماذج الموازنة سيئة التطبيع. لتسهيل تحسين النماذج، تم قياس أداء حساب مؤشرات التقارير الفردية.

أضافت قواعد حساب المؤشرات وظيفة لحساب التدفقات النقدية لموازنة التدفق النقدي اعتمادًا على استحقاقات ميزانية الإيرادات والمصروفات وشروط الدفع، والتي يشار إلى المراسلات بينها في جدول خاص.

تم اقتراح تطبيق جديد لأداة Pivot Table مع تحسين بيئة العمل وزيادة الأداء. تم تنفيذ إعادة حساب الخلفية متعددة الخيوط للمؤشرات التابعة، مما يقلل بشكل كبير من وقت استجابة النظام ويزيد بشكل كبير من سهولة إدخال الميزانيات. بالإضافة إلى الإمكانيات الجديدة للتعليق على المؤشرات في الجدول المحوري والموافقة عليها، تم تفعيل القدرة على قفل قيم المؤشرات بالقوة، مما يمنع تغييرها من قبل المشاركين الآخرين في عملية الموازنة.

لتسهيل تخطيط مؤشرات العملة، تم تنفيذ تحويل قيم المؤشرات إلى عملات إضافية والعمل مع مبالغ العملة.

ولتحسين سهولة التخطيط، تم أيضًا تنفيذ ما يلي:

• وتحميل بيانات الجدول المحوري إلى Microsoft Excel وإعادة تحميل البيانات التي تم تغييرها إلى الجدول المحوري؛
• نسخ قيم مؤشرات شريحة البيانات التعسفية؛
• إدخال مؤشر تابع عن طريق إدخال تعديل للانحراف عن المؤشر الأساسي؛
• فك التشفير المرئي لصيغ المؤشرات المحسوبة على شكل شجرة.

تم تحسين وضوح أدوات إدارة الفترة المشمولة بالتقرير ومراقبة توقيت إغلاقها.

إدارة المشاريع الاستثمارية

مع الأخذ في الاعتبار الديناميكية المتزايدة للنشاط الاستثماري في الإصدار 1.3، من الممكن إضافة مشاريع استثمارية جديدة وتحديد صلاحيات الميزانية بالفعل خلال دورة التخطيط، والعمل بشكل أكثر مرونة مع المشاريع ومراحلها كمحللين لعملية الموازنة، وتحديث المشاريع دون الحاجة إلى باستخدام مستندات "حجز الميزانية".

الخزانة المركزية

تم تطوير النظام الفرعي "الخزانة المركزية" في الإصدار 1.3 بناءً على منهجية شركة PwC، أفضل استشاري في مجال الخزانة وفقًا لجوائز TMI. تجمع المنهجية بين أفضل الممارسات في مجال بناء وظيفة الخزانة وأتمتة العمليات.

سيؤدي استخدام الإصدار 1.3 من "إدارة القابضة" إلى تحسين كفاءة إدارة مخاطر حسابات القبض والدفع ومخاطر الائتمان والعملة وأسعار الفائدة في ظروف التقلبات العالية لمؤشرات الاقتصاد الكلي الرئيسية.

وبالتعاون مع شركة برايس ووترهاوس كوبرز، تم تطبيق أفضل الممارسات في إدارة رأس المال العامل وتم تنفيذ وظائف جديدة لإدارة المستحقات والمخاطر التجارية والائتمانية. تتيح لك الميزات الجديدة ما يلي:

• تحديد مصفوفة شروط الدفع الموصى بها لفئات مختلفة من العملاء اعتمادًا على أهميتهم ونظام الدفع؛
• التحكم في جدول الدفع وتحديثه وفقًا للأحداث المحاسبية؛
• تذكيرك تلقائيًا عند اقتراب شروط الدفع بموجب العقد؛
• إنشاء مطالبة تلقائيًا في حالة التأخر في السداد، مع مراعاة توقعات تحصيل الديون المتأخرة في ميزانية التدفق النقدي؛
• تسجيل الأحداث المتعلقة بالمطالبات، وإنشاء تذكيرات وإشعارات بشأنها؛
• استخدام التخصيم والكمبيالات لتحسين تكلفة وتوقيت تحصيل المستحقات؛
• استخدام الضمانات والتأمين والضمانات وخطابات الاعتماد والضمانات المصرفية كتدابير أمنية؛
• تحليل الذمم المدينة حسب التقادم والفترات المتأخرة في الأقسام التحليلية المختلفة.

بالإضافة إلى المولد العالمي للرسوم البيانية للأدوات المالية (الكتاب المرجعي "إعدادات المعاملات الدورية")، تم تنفيذ أنواع معينة من العقود المالية لأدوات نموذجية لجذب/وضع السيولة: القروض وخطوط الائتمان، والقروض الصادرة والمستلمة والسحب على المكشوف والودائع والحد الأدنى للرصيد والسندات والأسهم والأذونات.

تنفيذ عمليات التداول على الأوراق المالية (إصدار، استرداد، اقتناء، بيع)، بما في ذلك استخدام حسابات الوساطة.

استنادًا إلى أفضل ممارسات بي دبليو سي في إدارة المخاطر المالية، تم تنفيذ الوظائف التالية لتحديد مخاطر العملة وتقييمها والتحوط منها:

• تقييم قصير المدى لتأثير تقلبات أسعار الصرف على تقويم الدفع والوضع النقدي؛
• اختبار الضغط على فترات متوسطة المدى لمركز العملة المفتوحة؛
• تم تطبيق الشروط الفاصلة في عقود صرف العملات الأجنبية وعقود صرف العملات الأجنبية الآجلة والمقايضات كأدوات قياسية للتحوط من مخاطر العملات.

لغرض تحديد وتقييم والتحوط من مخاطر أسعار الفائدة، تم تنفيذ ما يلي:

• اختبار الضغط على فترات متوسطة الأجل لمخاطر أسعار الفائدة بأسعار متغيرة؛
• وضع حدود التنسيب والجذب للبنوك ومجموعة الشركات؛
• تقارير عن هيكل وأسعار وتكلفة ومدة التمويل الخارجي للشركة.

لزيادة كفاءة أتمتة مراقبة العملة، تم تنفيذ رسائل تذكير حول الأحداث الهامة للتحكم في العملة: الحاجة إلى إغلاق الديون المحددة في شهادات معاملات العملة والمستندات الداعمة، وإنشاء هذه الشهادات بعد انقضاء الفترة التنظيمية من استلام الوثيقة الأولية. بالإضافة إلى ذلك، تم تنفيذ مجموعة من التقارير التي تتيح لك تحليل حالة مراقبة العملة في الشركة.

وقد تم تنفيذ مجمعات السيولة لتبسيط التمويل داخل المجموعة وفرض حظر على استخدام حسابات جارية محددة لتحويلات التحويل.

أصبح من الممكن الآن تحديد مستوى التحكم في الحد لكل بند من بنود الميزانية: حسب الميزانية، حسب البيانات الواردة في مستندات "حجز الميزانية"، أو عدم التحكم على الإطلاق. بالإضافة إلى ذلك، يعمل الإصدار 1.3 على تحسين الدعم الذي تم تنفيذه مسبقًا للقانون الصادر في 29 يونيو 2015 N 159-FZ.

إدارة المشتريات المركزية

تهدف وظائف النظام الفرعي لإدارة المشتريات المركزية إلى تقليل كثافة العمالة في الاتصالات بين أقسام المشتريات والموردين وتطوير الدعم لإجراءات الشراء وفقًا لـ 223-FZ. ولزيادة كفاءة التفاعل مع الموردين المحتملين، تم تنفيذ ما يلي:

• التسجيل الذاتي للموردين المحتملين في النظام؛
• اعتماد الموردين؛
• إدارة سجل الموردين المعتمدين (إعادة الاعتماد، والحرمان، وإلغاء الاعتماد)؛
• "الحساب الشخصي للمورد"، الذي يحتوي على معلومات عن المناقصات الحالية وطلبات الموردين والتسويات المتبادلة؛
• تقارير عن حالات الاعتماد والتأهيل.

إن القدرة على تنفيذ إجراءات الشراء فقط بمشاركة الموردين المعتمدين، فضلاً عن تكوين الدفعة بناءً على قوالب تم تكوينها مسبقًا، تقلل بشكل كبير من الوقت وكثافة العمالة في عملية الشراء.

أصبحت إدارة التقدم المحرز في إجراء الشراء في الإصدار الجديد أكثر ملاءمة: الآن يتم أخذ التواريخ المخططة للمراحل الإلزامية من الإجراء وعلامات اكتمالها في الاعتبار، وتعكس حالة الدفعة التقدم المحرز في إجراء الشراء (على سبيل المثال، "تحصيل العطاءات من المشاركين" أو "عمل لجنة المشتريات"). التنبيهات والتذكيرات التي تم تنفيذها في الإصدار 1.3 للمشاركين في لجان المشتريات أثناء إجراءات الشراء تقلل العبء على موظفي أقسام المشتريات.

تمت مواءمة تفاصيل القطع مع الممارسة المتبعة لإجراء إجراءات الشراء بموجب 223-FZ ونشرها في نظام المعلومات الموحد (zakupki.gov.ru). تم تنفيذ تحميل المعلومات حول خطط المشتريات السنوية والدفعات وبروتوكولات الإلغاء واختيار الفائز بإجراءات الشراء والعقود المبرمة والوثائق المتعلقة بتنفيذها في نظام المعلومات الموحد.

تم تنفيذ تسجيل المطالبات المتعلقة بإجراءات المناقصات وتنفيذ العقود المبرمة مع الموردين.

يتيح لك تقرير "التوفير على أساس نتائج العطاءات" تقييم فعالية إجراءات الشراء.

المحاسبة وإعداد التقارير وفقا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).

في الإصدار 1.3، تم تطبيق أدوات جديدة "للإغلاق السريع" لفترة إعداد تقارير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية:

• الترجمة "الموثقة" لمعاملات RAS إلى دليل الحسابات للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؛
• "الإغلاق المزدوج" لفترة الإبلاغ، والذي يسمح لك بإغلاق الفترة بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية في وقت أبكر من RAS وتعكس بيانات RAS المتغيرة عند البث في الفترة التالية.

وبالإضافة إلى أكثر من 50 معاملة محاسبية موازية، تم تنفيذ المحاسبة الموازية لمخصصات المطالبات القانونية.

ادارة العمليات

يطبق الإصدار الجديد وظائف أكثر ملاءمة وعالمية للإشعارات حول الأحداث التي حدثت والتذكيرات حول اقتراب التواريخ المخطط لها. لكل فئة تنبيه أو تذكير، يمكنك تخصيص قالب خطاب بتنسيق HTML.

تسمح لك الوظيفة الجديدة للموافقة عن طريق خطاب الرد بتصديق المستندات دون الدخول إلى 1C: Holding Management 8، ولكن باستخدام أي عميل بريد إلكتروني (بما في ذلك الهاتف المحمول).

تسمح لك إدارة حالة الكائن بأتمتة ليس فقط تنسيق الكائنات، ولكن أيضًا دورة حياة أي كائن.

2014

قدمت 1C الحل المعقد "1C: إدارة القابضة" لفئة CPM (إدارة أداء القابضة) في يونيو 2014. إنه مخصص لأتمتة شركات إدارة الممتلكات وهو عبارة عن تطوير إضافي لمنتجات البرمجيات "1C: Consolidation 8 PROF" و"1C: Accounting 8 CORP".

وظائف

يغطي "1C: إدارة القابضة" أتمتة المجالات الرئيسية للإدارة والمحاسبة المالية:

• الميزانية والخزانة المركزية،
• توحيد التقارير الإدارية وتحليل الأعمال،
• ادارة العقود،
• ادارة مشروع،
• الإدارة الإستراتيجية وفق بطاقة الأداء المتوازن،
• المحاسبة والمحاسبة الضريبية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ،
• المحاسبة وإعداد البيانات المالية المنفصلة والموحدة وفقاً للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية،
• إدارة البيانات الرئيسية (المعلومات التنظيمية والمرجعية) لمجموعة من الشركات.

أوضح رئيس قسم "أتمتة المحاسبة الإدارية وإعداد تقارير الشركات" "1C" ستانيسلاف ميتروخين لـ TAdviser أن "1C: إدارة القابضة" ورثت الوظيفة الرئيسية لـ "1C: PROF Consolidation" (أتمتة إعداد الميزانية والخزانة والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية وBSC) ، إدارة البيانات الرئيسية)، ومع ذلك، فهو يحتوي على عدد من التحسينات الهامة التي تعمل على توسيع قدرات الحل.

وتشمل هذه الأنظمة الفرعية "مصنع الدفع" و"إدارة العقود"، والتي حلت محل النظام الفرعي "الخزانة المركزية" لـ "1C: PROF Consolidations" وتضمن توجيه تدفقات المدفوعات مع الحفاظ على التحكم الشفاف.

يتضمن الحل الآن نظامًا فرعيًا لإعداد ميزانية المشروع. بالإضافة إلى وظائف إدارة المشروع القياسية - تحديد تحليل المراحل والعمل والموارد والمواعيد النهائية والمسؤوليات - يتم دعم القدرة على إدارة برنامج المشاريع ذات الصلة التي تتداخل في الموارد والمواعيد النهائية. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك "1C: إدارة القابضة" ربط معلمات الميزانية بمراحل المشروع، مما يجعل من الممكن الجمع بين عملية إعداد الميزانية وإدارة المشروع.

مثل 1C: Consolidation 8 PROF، يتيح لك الحل الجديد أتمتة إعداد تقارير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية باستخدام التحويل، ولهذا فهو يحتوي على مجموعة مناسبة من الأدوات. بالاشتراك مع نظام فرعي جديد لمحاسبة المعاملات بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، والذي يعمل على أتمتة الكائنات المحاسبية مثل الأصول غير المتداولة والإيجار والأدوات المالية والاحتياطيات، بالإضافة إلى نظام فرعي محسّن للحذف والدمج، يتيح لك ذلك أتمتة إعداد كل من البيانات المنفصلة بشكل فعال والبيانات الموحدة للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. لا يهم ما إذا كانت جميع الشركات في المجموعة تحتفظ بسجلات في 1C: Holding Management أو في أنظمة أخرى.

بالإضافة إلى القدرات الموضحة أعلاه، فإن النظام الفرعي الجديد "بوابة تسوية المعاملات داخل المجموعة" وعدد من أدوات "الإغلاق السريع" الأخرى يجعل من الممكن تقليل وقت إغلاق الفترة عدة مرات.

ميزة جديدة أخرى، مقارنة بـ 1C: Consolidation PROF، هي المحاسبة، والتي كانت تتطلب في السابق حلاً منفصلاً للتشغيل الآلي.

بالمقارنة مع حل إدارة المؤسسات "1C:ERP Enterprise Management 2.0"، يحتوي "1C:Holding Management" على وظائف للتكامل مع أنظمة المحاسبة الخارجية، وإدارة البيانات الرئيسية، والدمج، بالإضافة إلى وظائف أكثر تطورًا لأتمتة إعداد الميزانية والخزانة والإعداد لإعداد تقارير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية وتحليل الأعمال، ولكنها لا تحتوي على وظائف الإنتاج والتداول.

لمن هذا؟

وفقًا لستانيسلاف ميتروخين، يركز "1C:ERP UP 2.0" بشكل أساسي على حل المشكلات على مستوى المؤسسة أو في مجموعة من الشركات حيث يوجد نموذج واحد لنظام معلومات الشركة لجميع الشركات التابعة. تركز "1C: Holding Management" بدورها على أتمتة شركات الإدارة، بالإضافة إلى أتمتة الشركات التابعة بأنواع مختلفة من الأنشطة أو أنظمة المحاسبة التشغيلية.

يقول ستانيسلاف ميتروخين: "بالنسبة للشركات غير المتجانسة، فإن 1C: Holding Management هو الخيار الأمثل بالاشتراك مع 1C:ERP UP 2.0، أو حلول الصناعة المتخصصة".

ومن الجدير بالذكر أن دائرة العملاء المحتملين للحل الجديد لا تقتصر على المقتنيات فقط. يشير ستانيسلاف ميتروخين إلى أن هناك عددًا ملحوظًا من الشركات الأحادية الكبيرة التي تحتاج إلى وظائف يتم تنفيذها في 1C: إدارة القابضة، مثل الميزانية المتقدمة، والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، ووظائف إدارة التكلفة لكل ألف ظهور، والخزانة، وما إلى ذلك. ووفقًا لتقديراته، مع أخذ ذلك في الاعتبار، فإن الحل في روسيا لديها من 2000 إلى 5000 عميل محتمل.

النسخة التجريبية

في أغسطس 2014، أعلنت 1C عن إصدار نسخة تجريبية من حل 1C: إدارة القابضة. سعر التجزئة الموصى به يساوي تكلفة "1C: Consolidation PROF" - 360 ألف روبل. تبلغ تكلفة المنتج لدى الوكيل 180 ألف روبل، وبالنسبة للشريك الدائم فهي أقل - 162 ألف روبل.

يتضمن الإصدار التجريبي منصة 1C:Enterprise 8.3 وترخيصًا لاستخدام الحل لمحطة عمل واحدة. لاستخدام المنتج على عدد أكبر من محطات العمل، يلزم وجود تراخيص عميل 1C:Enterprise، والتي يتم شراؤها بشكل منفصل.

يتم توزيع الإصدار التجريبي من "1C: Holding Management" فقط من خلال الشركاء ذوي الحالة "1C: ERP Center"، وكذلك من خلال شركاء شبكة "1C: Consulting". وفي الوقت نفسه، تخطط 1C للإشراف على عمليات التنفيذ التجريبية التي ينفذها الشركاء، والتي، من وجهة نظرها، ذات أهمية فيما يتعلق باختبار وتطوير وظائف جديدة.

الاصدار الاخير. بداية المبيعات

في نهاية نوفمبر 2014، أعلنت 1C أنه اعتبارًا من يناير 2015، سيتم طرح 1C: Holding Management للبيع. سعر التجزئة الموصى به للمنتج الأساسي هو 990 ألف روبل، والتراخيص للشركات التابعة والفروع 150 ألف روبل.

يسمح ترخيص "1C: Holding Management" المتضمن في التسليم باستخدام المنتج في إصدار ملف على محطة عمل واحدة. لاستخدامه على عدد أكبر من محطات العمل، يلزم وجود تراخيص عميل 1C:Enterprise 8، والتي يتم شراؤها بشكل منفصل. في هذه الحالة، يمكنك أيضًا استخدام تراخيص عميل 1C:Enterprise 8 التي تم شراؤها لمنتجات أخرى.

أما بالنسبة لترخيص الشركات التابعة والفروع، فهو يسمح باستخدام الحل على الشبكة المحلية لكيان قانوني أو فرع، ويتم أيضًا شراء تراخيص العميل وتراخيص الخادم اللازمة لتشغيل المنتج البرمجي بشكل منفصل.

بناءً على قائمة أسعار الشركة، بهذا السعر، أصبح "1C: Holding Management" في وقت إصداره هو الأغلى من بين جميع الحلول القياسية التي تنتجها 1C نفسها بشكل مباشر.

"عندما تكون أعمال شركات المجموعة و/أو مشهد تكنولوجيا المعلومات غير متجانسة، فإن تكلفة مشاريع الأتمتة تنمو بشكل غير خطي اعتمادًا على عدد الشركات. ولكن يمكننا تخفيف هذا الاعتماد بشكل كبير من خلال دمج منتجات 1C: إدارة القابضة ومنتجات برمجيات الصناعة. لذلك، فإن الفرق في التكلفة الذي يقل عن 700 ألف روبل بينها وبين "1C: Consolidation PROF" ليس كثيرًا،" كما أخبر ستانيسلاف ميتروخين، رئيس قسم "أتمتة المحاسبة الإدارية وإعداد تقارير الشركات" في 1C، سابقًا TAdviser حول تكلفة المنتج الجديد.

تتوفر الترقية إلى "1C: Holding Management" بشروط قياسية لمستخدمي المنتجات "1C: Accounting 8 KORP" و"1C: Consolidation PROF" و"1C: Consolidation 8"، ولمستخدمي الإصدار التجريبي من " 1C: إدارة القابضة" متاحة للترقية بشروط تفضيلية.

تم تصميم منتج البرنامج للأتمتة الشاملة لشركات إدارة الممتلكات ويحل المهام الوظيفية التالية:

يدعم حل التطبيق "1C: Holding Management 8" المحاسبة وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية في نموذجين: المعاملات والتحويلية. يكون نموذج محاسبة المعاملات أكثر فعالية عندما يتم الاحتفاظ بالمحاسبة بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية في نفس نظام المعلومات مثل المحاسبة بموجب RAS. يوصى باستخدام نهج التحويل في حالة إرسال بيانات RAS بواسطة الشركات التابعة والشركات التابعة في شكل نماذج جمع البيانات.

يتم تنفيذ وظائف نقل المعلومات المالية لـ RAS إلى مخطط حسابات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) لكلا الخيارين المحاسبيين. بالإضافة إلى ذلك، تمت أتمتة 14 كائنًا محاسبيًا موازيًا، والتي تختلف سياساتها المحاسبية، كقاعدة عامة، عن السياسات المحاسبية لـ RAS:

• أصول ثابتة؛
• الأصول غير الملموسة؛
• موجودات محتفظ بها للبيع؛
• الأصول البيولوجية؛
• القروض والسلف المستلمة (المحاسبة بالتكلفة المطفأة)؛
• القروض الصادرة والودائع.
• السندات الإذنية والأدوات المالية الأخرى التي يتم المحاسبة عليها بالقيمة العادلة؛
• الحسابات المستحقة؛
• تأجير؛
• الاستثمارات
• احتياطي المخزون
• معاملات متعددة المكونات؛
• مستحقات؛
• إغلاق الفترة، بما في ذلك حساب التكلفة والضرائب المؤجلة وإصلاح الميزانية العمومية.

يقوم النظام بتنفيذ حزمة من التقارير والملاحظات الفردية والموحدة لهم. تلقت وظيفة النظام الفرعي للمحاسبة وإعداد التقارير وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية رأيًا إيجابيًا من EY (Ernst & Young).

بوابة التسوية للمعاملات داخل المجموعة هي أداة توفر التسوية في وضع "كل إلى كل"، مما يقلل بشكل جذري العبء الواقع على شركة الإدارة والشركات التابعة.

تدعم البوابة تفاصيل المصالحة التعسفية، وحل الخلافات، وتحتوي على خدمات تبسط الاتصالات أثناء عملية التسوية وتختصر وقتها.

يطبق النظام مصمم قالب لتسوية المعاملات داخل المجموعة التي تدعم 5 خيارات قياسية لتعديلات الإلغاء وتعديلات الدمج القياسية.

الميزانية

يتضمن "1C: Holding Management 8" وظيفة إعداد الميزانية، والتي تم اختبارها على مئات من تطبيقات "1C: Consolidation 8 PROF"، والتي تسمح لك بما يلي:

• تحديد قائمة المصنفات والتحليلات والمؤشرات الضرورية لمستخدم الأعمال بشكل مستقل، وتطوير نماذج الميزانية ومجموعات التقارير لأغراض مختلفة؛
• التنبؤ بديناميكيات المؤشرات باستخدام خيارات مختلفة لحساب المؤشرات وتوحيدها وتوزيعها، بالإضافة إلى وظائف "التخطيط المستمر" و"التخطيط بناءً على ما تم تحقيقه"، وتشكيل الميزانيات اللازمة بسرعة. وفي هذه الحالة، من الممكن الجمع بين منهجيات التخطيط من أسفل إلى أعلى ومن أعلى إلى أسفل واستخدام آليات للتسوية وإلغاء المعاملات داخل المجموعة؛
• خدمة المبادئ اللازمة لتحديد مراكز المسؤولية المالية بفضل الوظائف المتطورة لإدارة الهيكل التنظيمي والمالي للمجموعة؛
• تنظيم عملية إعداد الميزانية وتوزيع المسؤولية بين المشاركين فيها، واستخدام الطرق مهما كانت درجة تعقيدها لتنسيق الميزانيات؛

• إخطار الموظفين المعنيين تلقائيًا بالتقدم المحرز في عملية الموافقة.

بالإضافة إلى ذلك، تتيح وظيفة "1C: Holding Management 8" إمكانية تخطيط النفقات وتطبيعها بشكل أكثر فعالية بفضل:

• الاستخدام، بالإضافة إلى سيناريوهات "الخطة" و"القانون"، لطبقة البيانات الوسيطة "الاحتياطي"، الممثلة بجداول الاستحقاق والدفع، وطلبات العمليات، بالإضافة إلى وثيقة التخطيط الجديدة "حجز الميزانية"؛
• ضمان الاتصالات الفعالة أثناء التخطيط باستخدام ميزات التعليق الجديدة وإصدار الميزانية؛ تقليل الوقت وتحسين جودة التخطيط والتحليل التشغيلي لتنفيذ الميزانية من خلال استخدام عميل الويب الرقيق وعميل إضافي خاص لبرنامج Microsoft Excel؛
• إعادة الحساب التلقائي للميزانيات التابعة؛

• إمكانيات استخدام التحليل العاملي المقارن في التخطيط والتحليل الواقعي للخطة.

المشاريع الاستثمارية

يتيح لك النظام الفرعي أتمتة دورة حياة المشروع الاستثماري بدءًا من فكرة الاستثمار وحتى اكتمال المشروع.

يتيح لك "1C: Holding Management 8" تحديد تفاصيل مراحل المشروع أو برامج المشاريع المترابطة، والإشارة إلى المسؤولين والمواعيد النهائية والموارد المستخدمة.

يمكن لأي أدلة تكوين (على سبيل المثال، "الموظفون"، "المسميات"، "الأصول غير المتداولة") أن تعمل كموارد للمشاريع الاستثمارية. يمكن تحديد المعلمات الطبيعية ومعلمات التكلفة للموارد. يمكن استيراد البنية الهرمية للمراحل من Microsoft Project.

المشروع عبارة عن تحليلات عالمية للمحاسبة الإدارية. بفضل القدرة على ربط مؤشرات الميزانية، وتأمل الحقائق وحجز الميزانية للتدفقات النقدية والإيرادات والنفقات، وتدفقات الموارد مع مراحل المشروع، يتيح لك النظام وضع ميزانية للمشاريع بشكل معقول ودقيق للغاية.

واستنادًا إلى بيانات ميزانية المشروع، يتم حساب مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة به (صافي القيمة الحالية، ومعدل العائد الداخلي، وفترة الاسترداد، ومؤشر الربحية، وما إلى ذلك) تلقائيًا.

من أجل أتمتة مرحلة ما قبل الاستثمار، يتيح لك حل التطبيق تحديد معايير لمقارنة المشاريع البديلة، وإجراء تقييم خبير مقارن لها، وإدراج مجموعة مثالية حقًا من المشاريع في برنامج الاستثمار.

يتيح لك دعم مفهوم توضيح محفظة المشروع خطوة بخطوة (بوابة المرحلة) تقليل مخاطر المشروع للمشاريع الكبيرة: هيكلة دورة حياة المشاريع المماثلة في مراحل متتالية، والتي، بالاشتراك مع تسجيل المشاريع في تتيح لك مرحلة التنفيذ اتخاذ قرارات موضوعية بشأن مراجعة معايير المشروع الفردي والمحفظة بأكملها بشكل عام.

تتيح لك أدوات التصور الملائمة (مخطط جانت ومخطط التسلسل) تقديم معلومات موجزة حول المشروع بشكل مرئي. مباشرة في مخطط جانت يمكنك رسم سلسلة من تحديثات المشروع:

• توضيح توقيت المراحل،
• توزيع وثائق "تحفظ الميزانية" على مراحل،
• إعادة حساب ميزانيات المشروع بناءً على وثائق حجز الميزانية،
• حساب مؤشرات أداء المشروع الرئيسية.

يتيح لك الإبلاغ عن هذا النظام الفرعي تحليل الحالة والتقدم ومؤشرات الأداء الرئيسية من زوايا مختلفة وتنفيذ خطة واقعية "ماذا لو؟" أو التحليل المقارن للمشاريع الاستثمارية.

مركزية المشتريات وإدارة الأصول

تم تصميم النظام الفرعي الجديد للإصدار 1.1 "إدارة المشتريات المركزية" لتجميع الحاجة إلى الدعم المادي لوحدات الأعمال، وأتمتة إجراءات المناقصة، بما في ذلك تسجيل الموردين ومقترحات العطاءات، والتعاقد، وتنفيذ المشتريات المركزية للعناصر الرئيسية والتحكم في حركة مخزون العناصر الأقل أهمية الخاضعة للمشتريات اللامركزية.

يركز النظام الفرعي على العمل في مجموعات الشركات الموزعة جغرافيًا حيث تستخدم وحدات الأعمال أنظمة مختلفة لإدارة المخزون. تركز قدرات التكامل للنظام الفرعي بشكل أساسي على التفاعل مع 1C:ERP.

يتيح لك النظام الفرعي "إدارة الأصول المركزية" تخزين معلومات مفصلة عن الأصول غير المتداولة الرئيسية والوحدات التنظيمية لمجموعة من الشركات، مما يسمح لك باتخاذ القرارات بسرعة بشأنها في شركة الإدارة، وتحليل حالة الأصول وممارسة التمارين. السيطرة عليهم.

إدارة العقود والحدود

تتيح لك وظيفة إدارة العقود ما يلي:

• والتفاوض على اتفاقيات بشأن الطرق ذات التعقيد التعسفي؛

يأخذ الإصدار 1.3 في الاعتبار تجربة تنفيذ "1C: Holding Management 8" في أكثر من 100 شركة روسية، بما في ذلك شركات مثل Zarubezhneft، و Russian Post، و AvtoVAZ، و Novatek، و Polyus Gold، و "UTair"، و"United Shipbuilding Corporation"، و" NPF Blagosostoyanie، "BTK Group"، Pony Express، Eastward Capital، "Medsi". يتم تطوير حل تطبيق إدارة القابضة بدعم منهجي من الشركات الاستشارية الرائدة: KPMG، وPricewaterhouseCoopers Consulting (PwC)، وEY.

إدارة الضرائب على الشركات

وبدعم منهجي من شركة KPMG، تم تطوير نظام فرعي جديد "إدارة ضرائب الشركات". عند إنشاء المنهجية وتطوير متطلبات الوظائف، تم استخدام أفضل تجربة لشركة KPMG في مشاريع نقل الأعمال إلى الخارج لمجموعات كبيرة من الشركات، فضلاً عن الخبرة مشاريع إنشاء وإنشاء نظام محاسبي وسجلات ضريبية في نظام 1C، تتعلق بتصميم النظام وراحة المستخدم.

في هذه الطبعة، يسمح النظام الفرعي بما يلي:

• نموذج وصياغة الهيكل الضريبي لمجموعة من الشركات؛
• تحديد الأشخاص المسيطرين والشركات الأجنبية الخاضعة للسيطرة؛
• إنشاء إخطارات المشاركة في المنظمات الأجنبية والشركات الأجنبية الخاضعة للرقابة وفقًا لمتطلبات التشريع الضريبي.

لتسجيل الشركات الأجنبية والهياكل الأجنبية، تم توسيع وظائف المستندات المحاسبية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية "استلام الاستثمارات" و"التخلص من الاستثمارات". يتم دمج البيانات المختصرة عن أصول الشركة في قائمة "سجل الاستثمار".

يتم تنزيل المعلومات المتعلقة بهيكل الملكية (الأرصدة الافتتاحية) من ملف بتنسيق Microsoft Excel. وللتوضيح، يمكن تصور العلاقات (الارتباطات) بين شركات المجموعة على شكل رسم بياني وتقرير ومن ثم يمكن نمذجة هيكل الملكية المستقبلي، وبناءً على الهيكل المستهدف، يمكن إنشاء مستندات تدفق الاستثمار.

يتم إنشاء إخطارات المشاركة في المنظمات الأجنبية والشركات الأجنبية الخاضعة للرقابة تلقائيًا، وتتبع الوضع الحالي لاستعدادها.

إعداد الميزانية والتخطيط المالي

يدعم النظام الفرعي للموازنة الآن إدارة التغييرات في نموذج الموازنة والهيكل التنظيمي والمالي، ويسمح لك بتسريع التخطيط في مواجهة البيانات المصدر المتغيرة بسرعة، ويساعد على تحسين الاتصالات ويضمن تحديد مجالات المسؤولية بين المشاركين في الموازنة عملية.

تم تنفيذ إدارة السلطة على مستوى الأقسام الرئيسية لبيانات الموازنة باستخدام عرض الموازنة - قائمة بنود الموازنة المستقرة من وجهة نظر سلطات المشاركين في عملية الموازنة. بالنسبة لأبعاد الموازنة الرئيسية: مركز المسؤولية المالية (FRC)، السيناريو - تنسيق بيانات التخطيط متاح ليس فقط للموازنة ككل، ولكن أيضًا لكل منظور منها لفترة التخطيط بأكملها. تم تنفيذ مكان عمل لإدارة طرق عرض الميزانية للفترة المشمولة بالتقرير.

نظرًا لأن التسلسل الهرمي للعناصر في نماذج الميزانية الطبيعية يتوافق عادةً مع التسلسل الهرمي للهيكل التنظيمي والمالي للشركة، فإن التسلسل الهرمي لوجهات النظر يسمح بالتنسيق التصاعدي المناسب للميزانيات من مراكز التكلفة والدخل إلى مراكز الاستثمار.

من أجل تركيز المشاركين في عملية الموازنة فقط على المجال المطلوب من بيانات الموازنة، تم تنفيذ القدرة على تحديد قائمة العناصر والتحليلات المعروضة في الميزانيات اعتمادًا على السلطات والشروط الأخرى من خلال:

• إنشاء نموذج جدول ملخص بناءً على منظور الميزانية؛
• القيود المفروضة على بنود الميزانية المرئية اعتمادًا على تحليلات الميزانية الرئيسية (CFD أو المجال الوظيفي لـ CDF، السيناريو، المشروع)؛
• حفظ الإعدادات المخصصة لهيكل وتحديدات الجدول المحوري.

وقد تم تحسين خوارزميات حساب مؤشرات الموازنة التابعة، بما في ذلك نماذج الموازنة سيئة التطبيع. لتسهيل تحسين النماذج، تم قياس أداء حساب مؤشرات التقارير الفردية.

أضافت قواعد حساب المؤشرات وظيفة لحساب التدفقات النقدية لموازنة التدفق النقدي اعتمادًا على استحقاقات ميزانية الإيرادات والمصروفات وشروط الدفع، والتي يشار إلى المراسلات بينها في جدول خاص.

تم اقتراح تطبيق جديد لأداة Pivot Table مع تحسين بيئة العمل وزيادة الأداء. تم تنفيذ إعادة حساب الخلفية متعددة الخيوط للمؤشرات التابعة، مما يقلل بشكل كبير من وقت استجابة النظام ويزيد بشكل كبير من سهولة إدخال الميزانيات. بالإضافة إلى الإمكانيات الجديدة للتعليق على المؤشرات في الجدول المحوري والموافقة عليها، تم تفعيل القدرة على قفل قيم المؤشرات بالقوة، مما يمنع تغييرها من قبل المشاركين الآخرين في عملية الموازنة.

لتسهيل تخطيط مؤشرات العملة، تم تنفيذ تحويل قيم المؤشرات إلى عملات إضافية والعمل مع مبالغ العملة.

ولتحسين سهولة التخطيط، تم أيضًا تنفيذ ما يلي:

• وتحميل بيانات الجدول المحوري إلى Microsoft Excel وإعادة تحميل البيانات التي تم تغييرها إلى الجدول المحوري؛
• نسخ قيم مؤشرات شريحة البيانات التعسفية؛
• إدخال مؤشر تابع عن طريق إدخال تعديل للانحراف عن المؤشر الأساسي؛
• فك التشفير المرئي لصيغ المؤشرات المحسوبة على شكل شجرة.

تم تحسين وضوح أدوات إدارة الفترة المشمولة بالتقرير ومراقبة توقيت إغلاقها.

إدارة المشاريع الاستثمارية

مع الأخذ في الاعتبار الديناميكية المتزايدة للنشاط الاستثماري في الإصدار 1.3، من الممكن إضافة مشاريع استثمارية جديدة وتحديد صلاحيات الميزانية بالفعل خلال دورة التخطيط، والعمل بشكل أكثر مرونة مع المشاريع ومراحلها كمحللين لعملية الموازنة، وتحديث المشاريع دون الحاجة إلى باستخدام مستندات "حجز الميزانية".

الخزانة المركزية

تم تطوير النظام الفرعي "الخزانة المركزية" في الإصدار 1.3 بناءً على منهجية شركة PwC، أفضل استشاري في مجال الخزانة وفقًا لجوائز TMI. تجمع المنهجية بين أفضل الممارسات في مجال بناء وظيفة الخزانة وأتمتة العمليات.

سيؤدي استخدام الإصدار 1.3 من "إدارة القابضة" إلى تحسين كفاءة إدارة مخاطر حسابات القبض والدفع ومخاطر الائتمان والعملة وأسعار الفائدة في ظروف التقلبات العالية لمؤشرات الاقتصاد الكلي الرئيسية.

وبالتعاون مع شركة برايس ووترهاوس كوبرز، تم تطبيق أفضل الممارسات في إدارة رأس المال العامل وتم تنفيذ وظائف جديدة لإدارة المستحقات والمخاطر التجارية والائتمانية. تتيح لك الميزات الجديدة ما يلي:

• تحديد مصفوفة شروط الدفع الموصى بها لفئات مختلفة من العملاء اعتمادًا على أهميتهم ونظام الدفع؛
• التحكم في جدول الدفع وتحديثه وفقًا للأحداث المحاسبية؛
• تذكيرك تلقائيًا عند اقتراب شروط الدفع بموجب العقد؛
• إنشاء مطالبة تلقائيًا في حالة التأخر في السداد، مع مراعاة توقعات تحصيل الديون المتأخرة في ميزانية التدفق النقدي؛
• تسجيل الأحداث المتعلقة بالمطالبات، وإنشاء تذكيرات وإشعارات بشأنها؛
• استخدام التخصيم والكمبيالات لتحسين تكلفة وتوقيت تحصيل المستحقات؛
• استخدام الضمانات والتأمين والضمانات وخطابات الاعتماد والضمانات المصرفية كتدابير أمنية؛
• تحليل الذمم المدينة حسب التقادم والفترات المتأخرة في الأقسام التحليلية المختلفة.

بالإضافة إلى المولد العالمي للرسوم البيانية للأدوات المالية (الكتاب المرجعي "إعدادات المعاملات الدورية")، تم تنفيذ أنواع معينة من العقود المالية لأدوات نموذجية لجذب/وضع السيولة: القروض وخطوط الائتمان، والقروض الصادرة والمستلمة والسحب على المكشوف والودائع والحد الأدنى للرصيد والسندات والأسهم والأذونات.

تنفيذ عمليات التداول على الأوراق المالية (إصدار، استرداد، اقتناء، بيع)، بما في ذلك استخدام حسابات الوساطة.

استنادًا إلى أفضل ممارسات بي دبليو سي في إدارة المخاطر المالية، تم تنفيذ الوظائف التالية لتحديد مخاطر العملة وتقييمها والتحوط منها:

• تقييم قصير المدى لتأثير تقلبات أسعار الصرف على تقويم الدفع والوضع النقدي؛
• اختبار الضغط على فترات متوسطة المدى لمركز العملة المفتوحة؛
• تم تطبيق الشروط الفاصلة في عقود صرف العملات الأجنبية وعقود صرف العملات الأجنبية الآجلة والمقايضات كأدوات قياسية للتحوط من مخاطر العملات.

لغرض تحديد وتقييم والتحوط من مخاطر أسعار الفائدة، تم تنفيذ ما يلي:

• اختبار الضغط على فترات متوسطة الأجل لمخاطر أسعار الفائدة بأسعار متغيرة؛
• وضع حدود التنسيب والجذب للبنوك ومجموعة الشركات؛
• تقارير عن هيكل وأسعار وتكلفة ومدة التمويل الخارجي للشركة.

لزيادة كفاءة أتمتة مراقبة العملة، تم تنفيذ رسائل تذكير حول الأحداث الهامة للتحكم في العملة: الحاجة إلى إغلاق الديون المحددة في شهادات معاملات العملة والمستندات الداعمة، وإنشاء هذه الشهادات بعد انقضاء الفترة التنظيمية من استلام الوثيقة الأولية. بالإضافة إلى ذلك، تم تنفيذ مجموعة من التقارير التي تتيح لك تحليل حالة مراقبة العملة في الشركة.

وقد تم تنفيذ مجمعات السيولة لتبسيط التمويل داخل المجموعة وفرض حظر على استخدام حسابات جارية محددة لتحويلات التحويل.

أصبح من الممكن الآن تحديد مستوى التحكم في الحد لكل بند من بنود الميزانية: حسب الميزانية، حسب البيانات الواردة في مستندات "حجز الميزانية"، أو عدم التحكم على الإطلاق. بالإضافة إلى ذلك، يعمل الإصدار 1.3 على تحسين الدعم الذي تم تنفيذه مسبقًا للقانون الصادر في 29 يونيو 2015 N 159-FZ.

إدارة المشتريات المركزية

تهدف وظائف النظام الفرعي لإدارة المشتريات المركزية إلى تقليل كثافة العمالة في الاتصالات بين أقسام المشتريات والموردين وتطوير الدعم لإجراءات الشراء وفقًا لـ 223-FZ. ولزيادة كفاءة التفاعل مع الموردين المحتملين، تم تنفيذ ما يلي:

• التسجيل الذاتي للموردين المحتملين في النظام؛
• اعتماد الموردين؛
• إدارة سجل الموردين المعتمدين (إعادة الاعتماد، والحرمان، وإلغاء الاعتماد)؛
• "الحساب الشخصي للمورد"، الذي يحتوي على معلومات عن المناقصات الحالية وطلبات الموردين والتسويات المتبادلة؛
• تقارير عن حالات الاعتماد والتأهيل.

إن القدرة على تنفيذ إجراءات الشراء فقط بمشاركة الموردين المعتمدين، فضلاً عن تكوين الدفعة بناءً على قوالب تم تكوينها مسبقًا، تقلل بشكل كبير من الوقت وكثافة العمالة في عملية الشراء.

أصبحت إدارة التقدم المحرز في إجراء الشراء في الإصدار الجديد أكثر ملاءمة: الآن يتم أخذ التواريخ المخططة للمراحل الإلزامية من الإجراء وعلامات اكتمالها في الاعتبار، وتعكس حالة الدفعة التقدم المحرز في إجراء الشراء (على سبيل المثال، "تحصيل العطاءات من المشاركين" أو "عمل لجنة المشتريات"). التنبيهات والتذكيرات التي تم تنفيذها في الإصدار 1.3 للمشاركين في لجان المشتريات أثناء إجراءات الشراء تقلل العبء على موظفي أقسام المشتريات.

تمت مواءمة تفاصيل القطع مع الممارسة المتبعة لإجراء إجراءات الشراء بموجب 223-FZ ونشرها في نظام المعلومات الموحد (zakupki.gov.ru). تم تنفيذ تحميل المعلومات حول خطط المشتريات السنوية والدفعات وبروتوكولات الإلغاء واختيار الفائز بإجراءات الشراء والعقود المبرمة والوثائق المتعلقة بتنفيذها في نظام المعلومات الموحد.

تم تنفيذ تسجيل المطالبات المتعلقة بإجراءات المناقصات وتنفيذ العقود المبرمة مع الموردين.

يتيح لك تقرير "التوفير على أساس نتائج العطاءات" تقييم فعالية إجراءات الشراء.

المحاسبة وإعداد التقارير وفقا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).

في الإصدار 1.3، تم تطبيق أدوات جديدة "للإغلاق السريع" لفترة إعداد تقارير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية:

• الترجمة "الموثقة" لمعاملات RAS إلى دليل الحسابات للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؛
• "الإغلاق المزدوج" لفترة الإبلاغ، والذي يسمح لك بإغلاق الفترة بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية في وقت أبكر من RAS وتعكس بيانات RAS المتغيرة عند البث في الفترة التالية.

وبالإضافة إلى أكثر من 50 معاملة محاسبية موازية، تم تنفيذ المحاسبة الموازية لمخصصات المطالبات القانونية.

ادارة العمليات

يطبق الإصدار الجديد وظائف أكثر ملاءمة وعالمية للإشعارات حول الأحداث التي حدثت والتذكيرات حول اقتراب التواريخ المخطط لها. لكل فئة تنبيه أو تذكير، يمكنك تخصيص قالب خطاب بتنسيق HTML.

تسمح لك الوظيفة الجديدة للموافقة عن طريق خطاب الرد بتصديق المستندات دون الدخول إلى 1C: Holding Management 8، ولكن باستخدام أي عميل بريد إلكتروني (بما في ذلك الهاتف المحمول).

تسمح لك إدارة حالة الكائن بأتمتة ليس فقط تنسيق الكائنات، ولكن أيضًا دورة حياة أي كائن.

2014

قدمت 1C الحل المعقد "1C: إدارة القابضة" لفئة CPM (إدارة أداء القابضة) في يونيو 2014. إنه مخصص لأتمتة شركات إدارة الممتلكات وهو عبارة عن تطوير إضافي لمنتجات البرمجيات "1C: Consolidation 8 PROF" و"1C: Accounting 8 CORP".

وظائف

يغطي "1C: إدارة القابضة" أتمتة المجالات الرئيسية للإدارة والمحاسبة المالية:

• الميزانية والخزانة المركزية،
• توحيد التقارير الإدارية وتحليل الأعمال،
• ادارة العقود،
• ادارة مشروع،
• الإدارة الإستراتيجية وفق بطاقة الأداء المتوازن،
• المحاسبة والمحاسبة الضريبية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ،
• المحاسبة وإعداد البيانات المالية المنفصلة والموحدة وفقاً للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية،
• إدارة البيانات الرئيسية (المعلومات التنظيمية والمرجعية) لمجموعة من الشركات.

أوضح رئيس قسم "أتمتة المحاسبة الإدارية وإعداد تقارير الشركات" "1C" ستانيسلاف ميتروخين لـ TAdviser أن "1C: إدارة القابضة" ورثت الوظيفة الرئيسية لـ "1C: PROF Consolidation" (أتمتة إعداد الميزانية والخزانة والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية وBSC) ، إدارة البيانات الرئيسية)، ومع ذلك، فهو يحتوي على عدد من التحسينات الهامة التي تعمل على توسيع قدرات الحل.

وتشمل هذه الأنظمة الفرعية "مصنع الدفع" و"إدارة العقود"، والتي حلت محل النظام الفرعي "الخزانة المركزية" لـ "1C: PROF Consolidations" وتضمن توجيه تدفقات المدفوعات مع الحفاظ على التحكم الشفاف.

يتضمن الحل الآن نظامًا فرعيًا لإعداد ميزانية المشروع. بالإضافة إلى وظائف إدارة المشروع القياسية - تحديد تحليل المراحل والعمل والموارد والمواعيد النهائية والمسؤوليات - يتم دعم القدرة على إدارة برنامج المشاريع ذات الصلة التي تتداخل في الموارد والمواعيد النهائية. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك "1C: إدارة القابضة" ربط معلمات الميزانية بمراحل المشروع، مما يجعل من الممكن الجمع بين عملية إعداد الميزانية وإدارة المشروع.

مثل 1C: Consolidation 8 PROF، يتيح لك الحل الجديد أتمتة إعداد تقارير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية باستخدام التحويل، ولهذا فهو يحتوي على مجموعة مناسبة من الأدوات. بالاشتراك مع نظام فرعي جديد لمحاسبة المعاملات بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، والذي يعمل على أتمتة الكائنات المحاسبية مثل الأصول غير المتداولة والإيجار والأدوات المالية والاحتياطيات، بالإضافة إلى نظام فرعي محسّن للحذف والدمج، يتيح لك ذلك أتمتة إعداد كل من البيانات المنفصلة بشكل فعال والبيانات الموحدة للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. لا يهم ما إذا كانت جميع الشركات في المجموعة تحتفظ بسجلات في 1C: Holding Management أو في أنظمة أخرى.

بالإضافة إلى القدرات الموضحة أعلاه، فإن النظام الفرعي الجديد "بوابة تسوية المعاملات داخل المجموعة" وعدد من أدوات "الإغلاق السريع" الأخرى يجعل من الممكن تقليل وقت إغلاق الفترة عدة مرات.

ميزة جديدة أخرى، مقارنة بـ 1C: Consolidation PROF، هي المحاسبة، والتي كانت تتطلب في السابق حلاً منفصلاً للتشغيل الآلي.

بالمقارنة مع حل إدارة المؤسسات "1C:ERP Enterprise Management 2.0"، يحتوي "1C:Holding Management" على وظائف للتكامل مع أنظمة المحاسبة الخارجية، وإدارة البيانات الرئيسية، والدمج، بالإضافة إلى وظائف أكثر تطورًا لأتمتة إعداد الميزانية والخزانة والإعداد لإعداد تقارير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية وتحليل الأعمال، ولكنها لا تحتوي على وظائف الإنتاج والتداول.

لمن هذا؟

وفقًا لستانيسلاف ميتروخين، يركز "1C:ERP UP 2.0" بشكل أساسي على حل المشكلات على مستوى المؤسسة أو في مجموعة من الشركات حيث يوجد نموذج واحد لنظام معلومات الشركة لجميع الشركات التابعة. تركز "1C: Holding Management" بدورها على أتمتة شركات الإدارة، بالإضافة إلى أتمتة الشركات التابعة بأنواع مختلفة من الأنشطة أو أنظمة المحاسبة التشغيلية.

يقول ستانيسلاف ميتروخين: "بالنسبة للشركات غير المتجانسة، فإن 1C: Holding Management هو الخيار الأمثل بالاشتراك مع 1C:ERP UP 2.0، أو حلول الصناعة المتخصصة".

ومن الجدير بالذكر أن دائرة العملاء المحتملين للحل الجديد لا تقتصر على المقتنيات فقط. يشير ستانيسلاف ميتروخين إلى أن هناك عددًا ملحوظًا من الشركات الأحادية الكبيرة التي تحتاج إلى وظائف يتم تنفيذها في 1C: إدارة القابضة، مثل الميزانية المتقدمة، والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، ووظائف إدارة التكلفة لكل ألف ظهور، والخزانة، وما إلى ذلك. ووفقًا لتقديراته، مع أخذ ذلك في الاعتبار، فإن الحل في روسيا لديها من 2000 إلى 5000 عميل محتمل.

النسخة التجريبية

في أغسطس 2014، أعلنت 1C عن إصدار نسخة تجريبية من حل 1C: إدارة القابضة. سعر التجزئة الموصى به يساوي تكلفة "1C: Consolidation PROF" - 360 ألف روبل. تبلغ تكلفة المنتج لدى الوكيل 180 ألف روبل، وبالنسبة للشريك الدائم فهي أقل - 162 ألف روبل.

يتضمن الإصدار التجريبي منصة 1C:Enterprise 8.3 وترخيصًا لاستخدام الحل لمحطة عمل واحدة. لاستخدام المنتج على عدد أكبر من محطات العمل، يلزم وجود تراخيص عميل 1C:Enterprise، والتي يتم شراؤها بشكل منفصل.

يتم توزيع الإصدار التجريبي من "1C: Holding Management" فقط من خلال الشركاء ذوي الحالة "1C: ERP Center"، وكذلك من خلال شركاء شبكة "1C: Consulting". وفي الوقت نفسه، تخطط 1C للإشراف على عمليات التنفيذ التجريبية التي ينفذها الشركاء، والتي، من وجهة نظرها، ذات أهمية فيما يتعلق باختبار وتطوير وظائف جديدة.

الاصدار الاخير. بداية المبيعات

في نهاية نوفمبر 2014، أعلنت 1C أنه اعتبارًا من يناير 2015، سيتم طرح 1C: Holding Management للبيع. سعر التجزئة الموصى به للمنتج الأساسي هو 990 ألف روبل، والتراخيص للشركات التابعة والفروع 150 ألف روبل.

يسمح ترخيص "1C: Holding Management" المتضمن في التسليم باستخدام المنتج في إصدار ملف على محطة عمل واحدة. لاستخدامه على عدد أكبر من محطات العمل، يلزم وجود تراخيص عميل 1C:Enterprise 8، والتي يتم شراؤها بشكل منفصل. في هذه الحالة، يمكنك أيضًا استخدام تراخيص عميل 1C:Enterprise 8 التي تم شراؤها لمنتجات أخرى.

أما بالنسبة لترخيص الشركات التابعة والفروع، فهو يسمح باستخدام الحل على الشبكة المحلية لكيان قانوني أو فرع، ويتم أيضًا شراء تراخيص العميل وتراخيص الخادم اللازمة لتشغيل المنتج البرمجي بشكل منفصل.

بناءً على قائمة أسعار الشركة، بهذا السعر، أصبح "1C: Holding Management" في وقت إصداره هو الأغلى من بين جميع الحلول القياسية التي تنتجها 1C نفسها بشكل مباشر.

"عندما تكون أعمال شركات المجموعة و/أو مشهد تكنولوجيا المعلومات غير متجانسة، فإن تكلفة مشاريع الأتمتة تنمو بشكل غير خطي اعتمادًا على عدد الشركات. ولكن يمكننا تخفيف هذا الاعتماد بشكل كبير من خلال دمج منتجات 1C: إدارة القابضة ومنتجات برمجيات الصناعة. لذلك، فإن الفرق في التكلفة الذي يقل عن 700 ألف روبل بينها وبين "1C: Consolidation PROF" ليس كثيرًا،" كما أخبر ستانيسلاف ميتروخين، رئيس قسم "أتمتة المحاسبة الإدارية وإعداد تقارير الشركات" في 1C، سابقًا TAdviser حول تكلفة المنتج الجديد.

تتوفر الترقية إلى "1C: Holding Management" بشروط قياسية لمستخدمي المنتجات "1C: Accounting 8 KORP" و"1C: Consolidation PROF" و"1C: Consolidation 8"، ولمستخدمي الإصدار التجريبي من " 1C: إدارة القابضة" متاحة للترقية بشروط تفضيلية.

احصل على خصم يصل إلى 50% على الإصدار الاحترافي!

1C: إدارة القابضة هي أداة مثالية لأتمتة ومراقبة عمل شركات الإدارة والخدمات المالية القابضة.
يعد منتج برنامج 1C: Holding Management مناسبًا لك إذا كنت ترغب في أتمتة المحاسبة وزيادة كفاءة التخطيط والتحكم في المؤسسة. أتمتة وموازنة نظام مؤشرات الأداء، وعمليات إعداد الميزانية وتحليل الأعمال، وتوحيد التقارير لأغراض مختلفة، ومراقبة الشركات والمحاسبة من أجل الإدارة الفعالة للممتلكات.

تحديد مراحل العمل لشركتك

الجدول رقم 1تكلفة 1C: برنامج إدارة القابضة

إصدارات البرنامج 1ج: إدارة القابضة 8	وصف	التكلفة، روب
1ج: إدارة القابضة 8	حزمة برامج متعددة الوظائف، مناسبة لكل من الإدارة والإنتاج، وهي حزمة كاملة من الوظائف الضرورية لكل مؤسسة.	1.250.000
1C: إدارة القابضة 8. تسليم الشركات	مصمم للاستخدام المتزامن في المؤسسة الأم للمستخدم وفي ما لا يزيد عن 20 مكتبًا بعيدًا. مناسبة للحيازات ومجموعات الشركات ذات الهيكل التنظيمي المعقد وعدد كبير من المكاتب والفروع البعيدة.	4.400.000
1C: إدارة القابضة 8. الترخيص للشركات التابعة والفروع	المنتج مخصص للاستخدام في الشبكات المحلية الإضافية (المكاتب البعيدة) لفروع المؤسسات أو الكيانات القانونية الفردية التابعة للملكية	195.000

1C: Holding Management 8 هو الحل المثالي بالنسبة لك إذا:

• تحتوي ممتلكاتك على العديد من الأقسام، والتي يتم إعداد التقارير عنها في جداول Excel، وتتطلب الكثير من الوقت والجهد ويصاحبها عدد كبير من الأخطاء؛
• تحتاج إلى توحيد التقارير الإدارية وفقًا لمتطلبات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؛
• تستخدم المؤسسة قاعدة بيانات قديمة، تم إنشاؤها بشكل مستقل وإدارتها يدويًا تقريبًا؛
• نفذت الشركة برنامج "1C: Accounting"، لكن إمكانياته ليست كافية لتلبية الاحتياجات المتزايدة للمؤسسة؛
• وفشل أصحاب عدة شركات في تنظيم المحاسبة الموحدة؛
• وكانت هناك حاجة إلى إدارة مركزية للمشتريات؛
• تتطلب الميزانية الفعالة دراسة شاملة للمحاسبة.

طلب الوصول إلى 1C: Holding Management 8 للتعارف المستقل:

احصل على استشارة مجانية حول اختيار نسخة برنامج 1C: Holding Management 8 مع الأخذ في الاعتبار خصائص عملك والتكلفة التقديرية لتنفيذه

قدرات التكامل:

• التكامل السلس مع أنظمة المحاسبة والإدارة على منصة 1C:Enterprise 8 باستخدام اتصال مباشر، بما في ذلك فك تشفير مستند نظام محاسبة خارجي؛
• التكامل مع أي أنظمة محاسبة خارجية تستخدم تقنيات مثل خدمات الويب وADO؛
• إدارة البيانات الرئيسية (المرجعية والمعلومات التنظيمية والمرجعية المركزية) لمجموعة من الشركات؛
• بالإضافة إلى العميل الرقيق والويب، يتضمن 1C: Holding Management 8 وظيفة إضافية لبرنامج Microsoft Excel - وهو عميل خاص يسمح لك بالعمل مع البيانات من قاعدة معلومات 1C: Holding Management 8 لإعداد الميزانية وتحليل التقارير الإدارية دون ترك المعتاد للعديد من مستخدمي مجموعة المكاتب؛
• تسمح بنية منتج البرنامج بالتكامل مع التكوينات المحاسبية على الإصدار 8.3 من النظام الأساسي 1C:Enterprise مع الحد الأدنى من كثافة العمالة.
• يوفر "1C: إدارة القابضة 8" ما يلي:
• القدرة على الدمج مع منتجات البرامج من عائلة 1C:Accounting 8 المستخدمة بالفعل في الشركة؛
• انخفاض تكاليف التدريب للشركاء والعملاء؛
• القدرة على تكييف تطورات التصميم الحالية بسرعة مع "إدارة القابضة"؛
• وتقليل تكلفة الانتقال من أنظمة المحاسبة والإدارة المالية المستخدمة بالفعل؛
• يمكن استخدام تكوين إدارة القابضة في حالات الاستخدام التالية:
• استخدامه كنظام أتمتة معقد لشركة الإدارة؛
• أتمتة الإدارة المالية في مراكز الخدمة المشتركة للمقتنيات، ونشر قاعدة معلومات موحدة في مركز واحد لمعالجة البيانات؛
• استخدام المكتب الخلفي كنموذج مؤسسي، أي أتمتة الإدارة المالية لكل من شركة الإدارة والشركات التابعة مع إمكانية الجمع أو التكامل السلس مع أنظمة المحاسبة التشغيلية لوحدات الأعمال؛
• الاستخدام في شركة إدارة في وضع مستقل لحل من فئة CPM باعتباره "بنية فوقية" على أنظمة المحاسبة؛

المزايا التنافسية الرئيسية لحل 1C: Holding Management 8:

• تتم أتمتة الوظائف الأكثر شيوعًا لشركات الإدارة والخدمات المالية لوحدات أعمال المقتنيات، في حين لا توجد وظائف زائدة عن الحاجة مرتبطة بأتمتة الأنشطة التشغيلية (المبيعات والمشتريات وإدارة الإنتاج)؛
• دراسة متعمقة للمحاسبة وإعداد التقارير وفقا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؛
• التباين الكبير في أساليب إعداد الميزانية والحد من النفقات؛
• الحد الأدنى من وقت التنفيذ والتكلفة الإجمالية للملكية؛
• تنفيذ التوصيات المتعلقة بالمتطلبات الوظيفية للميزانية والخزانة والأساليب المحاسبية وإعداد تقارير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، التي أعدتها الشركة الدولية EY (Ernst & Young)، التي تقدم خدمات التدقيق والاستشارات؛
• استخدام الميزات الجديدة للمنصة 8.3.

الجمع بين المحاسبة والتكلفة لكل ألف ظهور أصبحت الوظيفة ممارسة شائعة في أتمتة إعداد الميزانية والخزانة وإعداد تقارير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية على مستوى شركات إدارة الممتلكات وعلى مستوى الشركات التابعة والشركات التابعة.

الغرض من إنشاء المنتج 1C: إدارة القابضة - المزيج الأمثل من الوظائف التي تتطلبها شركات الإدارة في نظام واحد.

المشاكل التي يجب حلها:

• الحد الأقصى من التغطية الوظيفية لمهام شركة الإدارة
• استمرارية وظائف المنتج الجديد والحلول السابقة
• الترحيل المبسط من أنظمة المحاسبة المستخدمة بالفعل، بما في ذلك المحاسبة و1C: التوحيد
• إمكانية التكامل مع الأنظمة المحاسبية المستخدمة

وظائف:

المحاسبة الإدارية وإعداد التقارير

• المستندات المحاسبية الموازية؛
• إذاعة؛
• تحويل؛
• إغلاق الفترة البديلة.

الميزانية

• توافر أساليب التخطيط المختلفة: من الإنجاز، ومن الأعلى إلى الأسفل، ومن الأسفل إلى الأعلى، والانزلاق؛
• واجهة الجدول؛
• أدوات النمذجة: التنبؤ بديناميكيات المؤشرات، والبحث عن القيمة المثلى، والحساب العكسي للمؤشرات؛
• أدوات الموافقة والتعليق.

الدمج

• منشئ تعديل القضاء.
• آليات جاهزة للقضاء على التسويات المتبادلة وتقديم الخدمات وبيع المخزون وبيع VNA والاستثمارات.
• تعديلات التوحيد، المحاسبة عن الاستحواذ/التخلص من الأعمال خلال فترة التقرير؛
• إمكانية تنفيذ عملية الدمج بشكل تلقائي بالكامل.

تحليل الأعمال والتحليل المالي

• القدرة على ربط الأهداف الإستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات الهادفة إلى تحقيق الأهداف.
• توزيع المسؤولية بين المديرين.
• بطاقات الأداء الاستراتيجية والشخصية والمستهدفة.

إدارة البيانات الرئيسية

• يوفر حل التطبيق الاستيراد باستخدام اتصال مباشر وتخزين المعلومات حول بنية أدلة قواعد المعلومات الخارجية ومزامنتها مع الدلائل الداخلية لـ 1C: Consolidations 8.
• تم تنفيذ استيراد البيانات الرئيسية أثناء جلسة تحميل البيانات الخارجية وعند الطلب، مما يؤدي إلى تسريع عملية استيراد البيانات من قواعد بيانات المعلومات الخارجية وتحسين جودة البيانات المصدر.
• يتيح لك "1C: Consolidation" أتمتة عملية التنظيف والتنسيق وإزالة التكرارات في البيانات الرئيسية من مصادر خارجية مختلفة.
• يقوم النظام بتنفيذ الصيانة المركزية والموافقة على التغييرات التي تم إجراؤها على مصنفات الشركات المرجعية، بالإضافة إلى تصدير البيانات الرئيسية الموحدة إلى أنظمة محاسبة المستهلك باستخدام اتصال مباشر.

يدعم النظام استراتيجيتين لاستخدام الدلائل:

• استخدام الكتاب المرجعي "المصنف المخصص". هذه الإستراتيجية لها ما يبررها بالنسبة للمصنفات البسيطة.
• ترحيل الدلائل المطلوبة من الأنظمة المحاسبية إلى 1C: عمليات الدمج 8 والدعم الكامل لتكوينها المطلوب بالكامل. يتم استخدام هذه الإستراتيجية للأدلة التي تحتوي على عدد كبير من التفاصيل المهمة للمعالجة في 1C: Consolidation 8.
• من وجهة نظر مزامنة 1C: توحيد 8 المعلومات المرجعية وقواعد المعلومات الخارجية، يتم دعم نهجين.
• خيار المزامنة القياسي هو المزامنة بناءً على التفاصيل الأساسية للأدلة الداخلية والخارجية. يتضمن هذا الخيار ببساطة تحديد مفتاح (واحد أو أكثر من تفاصيل المفتاح) لمزامنة الدلائل. ومن ناحية أخرى، فإن هذا النهج يجعل من الضروري التحكم في اتساق قيم التفاصيل الأساسية لقواعد المعلومات المختلفة.
• خيار المزامنة البديل هو مزامنة الدلائل عنصرًا تلو الآخر. يتيح لك هذا الخيار عدم تعديل أدلة قواعد المعلومات الخارجية وتركيز مهام إدارة البيانات الرئيسية فقط في 1C: Consolidation 8، ولكنه، من ناحية أخرى، يتطلب مزامنة الدلائل يدويًا لكل عنصر على حدة.

المحاسبة وفقا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية

• دعم نموذجين محاسبيين: المعاملات والتحويلية؛
• المعاملات للمحاسبة المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية في نظام واحد مع RAS؛
• تحويلية للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية المحاسبية وفقًا لأنظمة RAS الخارجية؛
• أكثر من 50 عملية لـ 11 نوعاً من المحاسبة "خارج الصندوق"؛
• يوجد مخطط حسابات جاهز يمكن تغييره؛
• تعتمد مجموعة التقارير على التقارير التوضيحيةإرنست ويونغ.

ادارة العقود

• التنسيق على الطرق ذات التعقيد التعسفي؛
• التعليق، المرفقات؛
• دورة حياة العقود: عند الموافقة، الموافقة عليها، تقديمها للتوقيع، التوقيع عليها، تنفيذها، تنفيذها، إنهاؤها، تعليقها؛
• جداول الرسوم والدفع.

بوابة المصالحة VGO

• نموذجان للمصالحة - التقليدية (المصالحة في شركة الإدارة) واللامركزية؛
• البوابة هي أداة توفر التسوية اللامركزية في وضع الشركات التابعة والشركات التابعة؛
• دعم تفاصيل التسوية التعسفية: الطرف المقابل، مجموعة العمليات، الاتفاقية، المستندات المحاسبية؛
• حل التناقضات وقوالب معاملات التسوية؛
• الخدمات التي تبسط الاتصالات.

مصنع الدفع

تتيح لك وظيفة إدارة العقود المطورة بشكل أكبر ما يلي:

• التفاوض على اتفاقيات بشأن طرق التعقيد التعسفي،