Глава 3. Счетоводно отчитане на финансови активи (парични средства). Процедурата за отчитане на парични средства и касови операции (1-во ниво) Нормативна уредба Организация на касовите операции Плащанията в брой се извършват през касата и

6.1. Отчитане на средствата за медицинско осигуряване в лечебните заведения (2-ро ниво) Програмите за задължително здравно осигуряване (ЗЗО) са важен допълнителен източник на финансиране за дейността на лечебните заведения, които са по-ниски по важност от

6.2. Отчитане на платени медицински услуги (2-ро ниво) Платените медицински услуги на населението от бюджетни здравни институции се предоставят в съответствие с Правилата, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация № 27 „За одобряване на Правилата за предоставяне на платени

2.9.4. Еднократно обезщетение за жени, регистрирани в медицински заведения в ранните етапи на бременност Еднократно обезщетение за жени, регистрирани в медицински заведения в ранните етапи на бременност, е предвидено от Федералния закон на Руската федерация от 19 май 1995 г.

Отчитане на дълготрайни активи Понякога документ, потвърждаващ плащането, не е достатъчен за признаване на разходите. Това се отнася за дълготрайните активи, както и всички разходи за създаване, завършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация на дълготрайни активи.

Приспадане за закупуване на лекарства За да поискате право на обезщетение за разходите за лекарства, трябва: името на лекарството, което сте закупили, съответства на списъка, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 19 март 2001 г. № 201 (виж отдолу); определено си имал

Администрация по храните и лекарствата Администрацията по храните и лекарствата (FDA) е подразделение на Министерството на здравеопазването и човешките услуги, което контролира въпросите на етикетирането.

Лекарствата имат определен срок на годност и срокът им на продажба е ограничен. Лекарствата с изтекъл срок на годност се унищожават. Понякога организацията натрупва много внушително количество такива безполезни лекарства.

Възможно ли е да се вземат предвид разходите за унищожени наркотици, както и разходите за тяхната ликвидация, за целите на данъка върху печалбата? И как правилно да организираме изхвърлянето на лекарства?

Правила за унищожаване на лекарства

Лекарствата с изтекъл срок на годност, станали неизползваеми и фалшифицирани подлежат на унищожаване (клауза 2, член 31 от Федералния закон № 86-FZ от 22 юни 1998 г. „За лекарствата“; наричан по-долу Закон № 86-FZ).

Процедурата за унищожаване на лекарства с изтекъл срок на годност е описана в Инструкциите за процедурата за унищожаване на лекарства, които са станали неизползваеми, лекарства с изтекъл срок на годност и лекарства, които са фалшификати или незаконни копия на лекарства, регистрирани в Руската федерация, одобрени (наричани по-нататък Инструкциите).

Собственикът на лекарства (независимо кой е той - индивидуален предприемач, организация за търговия на едро или дребно с лекарства, аптека, фармацевтичен завод и др.) Трябва да прехвърли иззетите лекарства на предприятие, което има съответния лиценз, който ще извърши последващото им унищожаване (клауза 5 Инструкции). Тези операции се извършват на договорна основа.

В същото време ликвидацията на лекарствени продукти се извършва в съответствие със задължителните изисквания на нормативните и технически документи за опазване на околната среда и се извършва от комисия за унищожаване на лекарствени продукти, създадена от изпълнителния орган на съставния субект на Руската федерация в присъствието на собственика или притежателя на лекарствените продукти, подлежащи на унищожаване (клауза 6 от Инструкциите).

Моля, имайте предвид, че отговорността за унищожаването на лекарства се носи от индивидуалните предприемачи и търговските организации на едро и дребно, занимаващи се с продажба на лекарства, в съответствие със законодателството на Руската федерация (клауза 10 от Инструкциите).

При инвентаризация се откриват неизползваеми лекарства

Най-често при инвентаризация се установяват лекарства с изтекъл срок на годност, както и лекарства, станали негодни за употреба по други причини. Следователно, първоначално фактът на откриване на такива наркотици се записва от комисията по инвентаризация и финансово отговорното лице (лица) в инвентарните записи и след това се отразява от счетоводителя в отчетите за сравняване, изготвени в съответствие с Методическите указания за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. N 49).

Наличието на лекарства с изтекъл срок на годност в складовете трябва да се отразява и отписва въз основа на следните документи:

1. Унифициран формуляр N INV-3 „Инвентарен списък на инвентарните позиции“ (одобрен с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 18 август 1998 г. N 88). Тъй като Инструкциите за попълване на формуляри за първична счетоводна документация за записване на резултатите от инвентаризацията не установяват дали е възможно да се отразяват лекарства с изтекъл срок на годност във формуляр N INV-3, според нас е най-добре да се показват данни за лекарства с изтекъл срок на годност в отделен формуляр N ИНВ-3. С други думи, валидните лекарства трябва да бъдат вписани в един опис, а лекарствата с изтекъл срок на годност - в друг, като в колоните, предназначени за отразяване на действителната наличност на лекарства и счетоводни данни, се посочват всички лекарства, включени в този опис.

2. Унифициран формуляр N INV-26 „Запис на резултатите, идентифицирани чрез инвентаризация“ (одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 27 март 2000 г. N 26). Развалените и изтекли лекарства трябва да бъдат отразени в колони 6 „Установени щети на имущество“ и 10 „Отписани над нормите за естествени загуби“.

Забележка! Не е необходимо да се въвеждат лекарства с изтекъл срок на годност във формуляр N INV-19 „Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията“. В края на краищата този формуляр има за цел да идентифицира отклонения в действителната наличност на ценности от счетоводните данни, но в нашия случай няма такива отклонения - лекарствата с изтекъл срок на годност са в склада, въпреки че подлежат на отписване поради непригодността им за по-нататъшна продажба или употреба.

В същото време, за да потвърдите разходите (загубите), свързани с отписването на лекарства с изтекъл срок на годност, можете също да съставите акт за повреда на лекарства, чиято форма може да бъде разработена самостоятелно, като се вземат предвид изискванията за образци на първични счетоводни документи, определени в чл. 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ „За счетоводството“ и залегнал в счетоводната политика.

Търговско дружество, което продава лекарства, ако в склад бъде намерено лекарство с изтекъл срок на годност, може да използва унифицираните първични документи на формуляр N TORG-15 „Акт за повреда, повреда, брак на инвентарни позиции“ (съставен в три екземпляра), за да ги напише изкл.: за финансово отговорното лице, за счетоводния отдел и за отдела, в който се съхраняват лекарствата) и N ТОРГ-16 „Акт за отписване на стоки“. Тези формуляри са одобрени с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. N 132.

А организациите за търговия на едро, които продават лекарства, също могат да прилагат формулярите на документи, предложени в Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 8 януари 1988 г. № 14 „За одобряване на специализирани (вътрешни ведомствени) форми на първична отчетност за самоиздържащи се аптечни институции“, която регулира процедура за документиране на сделки, свързани с движението на лекарства в организации за търговия на едро с лекарства.

В съответствие с тази заповед при идентифициране на лекарства с изтекъл срок на годност е необходимо да се състави акт за повреда на инвентарни позиции във формуляр N AP-20 в три екземпляра (като копие) отделно за всяка група ценности: два екземпляра от акта се изпращат за одобрение в съответствие с правилата, установени от Правилника за счетоводни отчети и баланси (одобрен с Резолюция на Министерския съвет на СССР от 29 юни 1979 г. N 633), а третият екземпляр е се съхранява от материално отговорното лице и се прилага от него към стоковата справка при отписване на съответните стойности.

Този акт, в който се посочват причините за щетите и извършителите, ако има такива, се съставя от специално назначена инвентаризационна комисия и се подписва от всички членове на комисията.

Документация за ликвидация

Ако организацията има лиценз за унищожаване на лекарства с изтекъл срок на годност, е необходимо да се състави акт за унищожаване на лекарства в съответствие с изискванията, посочени в точка 9 от Инструкциите за процедурата за унищожаване на лекарства, които са станали неизползваеми, лекарства с изтекъл срок на годност и лекарства, които са фалшификати или незаконни копия на лекарства, регистрирани в Руската федерация (одобрено със заповед на Министерството на здравеопазването на Русия от 15 декември 2002 г. N 382).

Актът определя:

Дата, място на унищожаване;

Място на работа, длъжност, фамилия, собствено име, бащино име на лицата, участвали в унищожаването;

Причина за унищожаването им;

Информация за наименованието (с посочване на лекарствената форма, дозировка, мерна единица, серия) и количеството на унищожавания лекарствен продукт, както и за контейнера или опаковката;

Име на производителя на лекарствения продукт;

Име на собственика или притежателя на лекарствения продукт;

Начин на унищожаване.

Такъв акт се подписва от всички членове на комисията за унищожаване на лекарства и се запечатва с печата на предприятието, извършило унищожаването.

Ако организацията няма лиценз за унищожаване на наркотици, тя трябва да сключи споразумение с предприятие, което има такъв лиценз, да предаде наркотиците за унищожаване въз основа на съответния акт и да получи от това предприятие фактура и сертификат за приемане на извършената работа по унищожаването на наркотици, въз основа на който съответните разходи ще бъдат отразени в счетоводните записи на организацията.

Данък общ доход

Както е известно, за да се вземат предвид разходите за целите на данъка върху печалбата, те трябва да бъдат обосновани, документирани и насочени към генериране на доход (член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В същото време валидността на разходите, взети предвид при изчисляване на данъчната основа, трябва да се оценява, като се вземат предвид обстоятелствата, показващи намеренията на организацията да получи икономически ефект в резултат на реална стопанска или друга икономическа дейност.

Подобно заключение се съдържа в писмо на Министерството на финансите на Русия от 27 октомври 2005 г. N 03-03-04/4/69. В това разяснение длъжностните лица подчертаха, че разходите за производство на лекарства, ликвидирани на основанията, предвидени в закона, както и разходите за тяхната ликвидация, се извършват в рамките на дейности, насочени към генериране на доходи, като се вземат предвид предприемаческите цели на организацията и следователно могат да бъдат признати за икономически оправдани разходи. Такива разходи, при условие че са документално потвърдени, се вземат предвид при формирането на данъчната основа като част от неоперативни разходи, подобно на разходите за анулирани производствени поръчки (клауза 11, клауза 1, член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация Федерация) в размер на преките разходи, определени в съответствие с чл. Изкуство. 318 и 319 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Същата позиция е изразена в по-късни разяснения на Министерството на финансите (писма на Министерството на финансите на Русия от 14 декември 2007 г. N 03-03-06/1/854 от 8 юли 2008 г. N 03-03-06/1 /397).

В същото време отбелязваме, че тези писма са отговори на частни искания от данъкоплатци. Те не съдържат правни норми или общи правила, определящи регулаторни изисквания, и не са регулаторни правни актове. В съответствие с писмо на Министерството на финансите на Русия от 07.08.2007 г. N 03-02-07/2-138, изпратените от отдела писма са с информационен и разяснителен характер относно прилагането на законодателството на Руската федерация. Федерация по данъци и такси и не се намесват в спазването на нормите на законодателството за данъци и такси в разбирането, различно от тълкуването, изложено в тези писма.

Независимо, че нормите на гл. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация не предвижда директно включване в разходите, които намаляват облагаемата печалба на разходите за лекарства, унищожени в съответствие с изискванията на клауза 2 на чл. 31 от Закон N 86-FZ, по наше мнение, за целите на изчисляването на данъка върху дохода организацията има право да вземе предвид разходите, направени във връзка с унищожаването на лекарства в пълния размер (като се вземат предвид разходите за унищожени лекарства и разходите за тяхното обезвреждане).

Тъй като изброените писма на Министерството на финансите не са нормативни актове, все още съществува риск инспекторът при извършване на проверки да не признае разходи под формата на себестойност на унищожени лекарства.

ДДС ще трябва да се възстанови

Що се отнася до предварително приетия за приспадане ДДС върху лекарства, които впоследствие са били унищожени поради изтичане на срока на годност, позицията на данъчните власти по този въпрос е ясна: сумите на ДДС, приети от данъкоплатеца за приспадане върху стоки, закупени за извършване на сделки, признати като обект на данъчно облагане съгласно гл. 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация, но неизползвани за тези операции, трябва да бъдат възстановени и платени в бюджета.

Подобна позиция беше изразена от Министерството на финансите на Русия по отношение на сумите на ДДС при отписване на загуби или липси или щети, превишаващи нормите за естествена загуба (писма от 20 септември 2004 г. N 03-04-11/196 от 18 ноември 2005 г. N 03-04-11/308).

Имайте предвид, че съдилищата изразяват противоположната гледна точка. По-специално, в решението на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 07.02.2006 г. N A05-7996/2005-29 се посочва, че липсата на реална продажба на стоки не е основание за възстановяване на сумите на ДДС бюджета и отписването на стойността на закупените стоки за загуби от тяхната повреда не задължава данъкоплатеца да възстанови за плащане в бюджета сумата на ДДС, която преди това е основателно заявена за приспадане.

Подобна позиция е изложена в Резолюция на Федералната антимонополна служба на Волжския регион от 24 януари 2007 г. N A72-4815/2006.

Трябва също да се отбележи, че Данъчният кодекс на Руската федерация не съдържа пряка индикация за необходимостта от възстановяване на ДДС в случай на отписване на такива лекарства. По този начин, ако организацията не възстанови „входящия“ ДДС (преди това законно приет за приспадане), тогава най-вероятно ще трябва да защити позицията си в съда.

"Бюджетно счетоводство", 2008, N 3

ОРГАНИЗАЦИЯ НА ЗАПИС НА ЛЕКАРСТВАТА

Счетоводителят трябва да записва получаването на лекарства в институцията. Но работата му не свършва дотук: той трябва да организира записи, да записва всичко, което се случва с лекарствата в бъдеще, тоест кога и за какво ще бъдат използвани.

Счетоводство в лечебните заведения

По естеството на своята дейност лечебните заведения използват лекарства, превързочни материали, спомагателни и други материали (наричани по-долу лекарства) за провеждане на лечебния процес и провеждане на превантивни мерки.

Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 2 юни 1987 г. N 747 одобри Инструкциите за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебни и профилактични здравни заведения (наричани по-долу Инструкция N 747), която понастоящем регулира процедурата и организацията на счетоводното отчитане на лекарствата в лечебните заведения. Съгласно параграф 1 от тази инструкция здравните институции вземат предвид:

Лекарства: лекарства, серуми и ваксини, лечебни растителни суровини, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.;

Превързочни материали: марли, бинтове, памучна вата, мушама и хартия за компреси, алигнин и др.;

Помощни материали: восъчна хартия, пергаментова и филтърна хартия, хартиени кутии и торбички, капсули и вафли, капачки, запушалки, конци, подписи, етикети, ластици, смола и др.;

Контейнери: колби и буркани с вместимост над 5000 ml, бутилки, бидони, кутии и други артикули от опаковки за връщане, чиято стойност не е включена в цената на закупените лекарства, но се показва отделно в платените фактури.

Въз основа на тази инструкция лечебните заведения могат да имат собствена аптека, която е структурна единица на лечебното заведение, или да закупуват лекарства от доставчици.

Отчитане на лекарствата в аптеката на институцията

Осигуряването на медицинска институция с лекарства, медицински продукти и артикули за грижа за пациентите е основната задача на аптеката на лечебното заведение. Разделът е посветен на счетоводството на лекарствата в институции с аптека. 2 Указания № 747.

Отговорността за безопасността на лекарствата в аптеката се носи от ръководителя на аптеката или неговия заместник (клауза 9 от Инструкция № 747). Споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност се сключва с лица, отговорни за безопасността на лекарствата, разположени в отделите (офиси) на институцията (клауза 8 от Инструкция № 747).

В аптеките, отделите (офисите) на институциите следните материални активи подлежат на предметно-количествено отчитане:

Отровни лекарства;

Наркотични лекарства;

Етанол;

Нови лекарства за клинични изпитвания;

Дефицитни и скъпоструващи лекарства и превързочни материали по утвърден списък;

Контейнерът е празен и пълен с лекарства.

Предметно-количественото отчитане на лекарствата се води в книгата за предметно-количествено отчитане на фармацевтичните доставки (формуляр 8-МЗ), чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени с подписа на главния счетоводител. За всяко наименование, опаковка, лекарствена форма, дозировка на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се отваря отделна страница (клауза 15 от Инструкция № 747).

Финансово отговорните лица водят отчет за лекарствата в книга (ф. 0504042) или картон (ф. 0504043) за отчитане на материалните активи по наименование, клас и количество.

Лекарствата се отпускат от аптеката въз основа на изискване за фактура (ф. 0315006) и текущо изискване за количество:

Отровни - петдневна норма;

Наркотици - тридневна норма;

Всички останали са десетдневна норма.

В съответствие с клауза 20 от Инструкция № 747 ръководителят на аптеката или упълномощено лице облага всяко искане на фактура. Това се прави, за да се определи общата цена на отпуснатите лекарства. Управителят на аптеката отговаря за правилното прилагане на цените на дребно, калкулирането на себестойността на лекарствата във фактури (изисквания), документи за консумативи и инвентарни ведомости.

Спомагателните материали, получени въз основа на фактури на доставчици, се отписват като разходи в аптеката и в счетоводния отдел на институцията в парично изражение, тъй като са получени от аптеката (клауза 24 от Инструкция № 747).

Стойността на опаковката, която не подлежи на замяна или връщане, включена от доставчика в цената на лекарствата, се отписва като разход при отписването на тези лекарства. Ако цената на еднократните опаковки за еднократна употреба не е включена в цената на получените средства, но е посочена отделно във фактурата на доставчика, тази опаковка, когато бъде освободена, се отписва от сметката на управителя на аптеката като разход.

Обменните (връщащи се) контейнери, тъй като са предадени на доставчика или специална опаковъчна организация, се включват в отчета на управителя на аптеката, а средствата, върнати на институцията, се включват във възстановяването на паричните разходи.

Развалените и с изтекъл срок на годност лекарства са забранени за продажба и трябва да бъдат унищожени. Това е посочено в писмо от 30 декември 2005 г. N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Процедурата за унищожаване на лекарства се определя със заповед на Министерството на здравеопазването на Русия от 15 декември 2002 г. N 382 „За одобряване на Инструкциите за процедурата за унищожаване на лекарства“. Унищожаването на лекарства се извършва в съответствие със задължителните изисквания на нормативните и технически документи за опазване на околната среда и се извършва от комисия за унищожаване на лекарства, създадена от изпълнителния орган на съставния субект на Руската федерация в присъствието на собственикът или притежателят на лекарствата, които трябва да бъдат унищожени. Характеристиките на унищожаването на лекарства са определени в тази инструкция (клауза 8).

При унищожаване на лекарства комисията съставя протокол, в който се посочват:

Дата, място на унищожаване;

Място на работа, длъжност, фамилия, собствено име, бащино име на лицата, участвали в унищожаването;

Причина за унищожаване;

Информация за наименованието (с посочване на лекарствената форма, дозировка, мерна единица, серия) и количеството на унищожавания лекарствен продукт, както и за контейнера или опаковката;

Име на производителя на лекарствения продукт;

Име на собственика или притежателя на лекарствения продукт;

Начин на унищожаване.

Актът за унищожаване на лекарствата се подписва от всички членове на комисията за унищожаване на лекарства и се запечатва с печата на предприятието, извършило унищожаването на лекарството. Съставя се и акт за изписване на материални запаси (ф. 0504230).

В края на всеки месец ръководителят на аптеката изготвя аптечен отчет за получаването и потреблението на фармацевтични доставки в парично (общо) изражение (формуляр 11-МЗ) по групи лекарства.

Счетоводно отчитане на лекарствата в институции, които нямат аптеки

Разделът е посветен на отчитането на лекарствата в институции, които нямат аптеки. 3 Указания № 747.

Лечебните заведения, които нямат собствени аптеки, се снабдяват с лекарства от аптечни складове на доставчици.

Лекарствата от аптечния склад се получават от финансово отговорни лица: старши медицински сестри на отделения (офиси), главни (старши) медицински сестри на амбулаторни клиники чрез пълномощно (клауза 35 от Инструкция № 747).

Срокът на валидност на пълномощното за получаване на отровни и наркотични лекарства е не повече от един месец, във всички останали случаи пълномощното се издава за не повече от текущото тримесечие.

Получените лекарства се съхраняват в отделения (кабинети). Забранява се приемането и съхраняването на лекарства в отделения (кабинети) в количества над текущата необходимост, както и предписването на лекарства от аптечен склад по обща фактура за няколко отделения (кабинети) и последващото им опаковане, преместване от един контейнер в друг или сменете етикетите.

Отчитане на наркотичните вещества

Трябва да се кажат няколко думи за характеристиките на отчитането на наркотици и психотропни вещества, използвани в медицински организации. Наркотичните и психотропните вещества поради своята специфика не могат да се продават свободно в аптеките. Законодателството предвижда специални изисквания за тяхното записване и съхранение.

Наркотичните вещества и психотропните вещества, използвани в медицината като лекарства, подлежат на държавна регистрация (клауза 1, член 19 от Закона от 22 юни 1998 г. N 86-FZ „За лекарствата“).

Ако институция извършва дейности, свързани с трафик на наркотични и психотропни вещества, то на основание чл. 39 от Закона от 8 януари 1998 г. N 3-FZ „За наркотичните вещества и психотропните вещества“, той трябва да води регистър на транзакциите, свързани с трафика на наркотични вещества и психотропни вещества, и регистър на транзакциите, свързани с трафика на прекурсори на наркотични и психотропни вещества. Формулярите на тези дневници са одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 4 ноември 2006 г. N 644 (наричан по-нататък Указ N 644).

Съгласно Правилата за поддържане и съхраняване на специални регистри за сделки, свързани с движението на наркотични вещества, психотропни вещества и техните прекурсори, одобрени с Резолюция № 644, регистрацията на сделките, свързани с движението на тези средства, се извършва за всяко име на средствата на отделен разгънат лист от дневника или в отделна дневникова регистрация. Операциите, които водят до промени в количеството и състоянието на наркотичните вещества, психотропните вещества и техните прекурсори, се вписват в регистрационния дневник.

Регистрационните книги трябва да бъдат подвързани, номерирани и подпечатани с подписа на ръководителя на юридическото лице и печата на юридическото лице. Ръководителят на институцията назначава лица, отговорни за поддържането и съхраняването на регистрационните дневници, включително в отделите. Записите в регистрационните дневници се правят в хронологичен ред веднага след всяка операция за всяко наименование на наркотично вещество, психотропно вещество или техните прекурсори въз основа на документи, потвърждаващи завършването на тази операция. Всеки запис на извършената транзакция, както и корекциите, се заверяват с подписа на лицето, отговорно за поддържането и съхраняването на дневника.

Институциите извършват ежемесечна инвентаризация на наркотици и психотропни вещества по установения ред, както и съпоставяне на прекурсори чрез сравняване на действителната им наличност със счетоводни данни (счетоводни баланси), отразяващи резултатите от инвентаризацията.

Регистрационният дневник се съхранява в метален шкаф (сейф) в технически укрепено помещение. Ключовете се държат от лицето, което отговаря за поддържането и съхранението на дневника.

Въз основа на записи в съответния регистрационен дневник юридическите лица подават по установения ред отчети за дейностите, свързани с движението на наркотични и психотропни вещества.

Регистрационните дневници се предават в архива на институцията, където се съхраняват 10 години след последното вписване в тях. След посочения срок регистрационните дневници подлежат на унищожаване по акт, утвърден от управителя. В случай на реорганизация или ликвидация на юридическо лице се депозират регистрационни дневници и документи, потвърждаващи извършването на сделки, свързани с разпространението на наркотични вещества, психотропни вещества и техните прекурсори:

При преобразуване - в ново юридическо лице или правоприемник съгласно прехвърлителен акт или разделителен баланс;

При ликвидация - в държавния архив.

Бюджетно счетоводство

Счетоводството на лекарствата се извършва от счетоводни служители в съответствие с Инструкциите за бюджетно счетоводство, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 10 февруари 2006 г. N 25n (наричана по-долу Инструкция N 25n) (клаузи 47 - 61) .

Лекарства, компоненти, ендопротези, бактериални препарати, серуми, ваксини, кръв и превързочни материали и др. (наричани по-нататък лекарства), независимо от вида на бюджетните институции, в баланса на които са изброени тези материални запаси, в съответствие с параграф 61 от Инструкция № 25n, те се вземат предвид по сметка 0 105 01 000 „Лекарства“. и превръзки”.

Лекарствата в лечебните заведения могат да бъдат закупени от три източника:

За сметка на бюджета;

За сметка на средства от стопанска дейност;

За сметка на задължителното здравно осигуряване.

Нека разгледаме отразяването на основните транзакции за получаване и отписване на лекарства в счетоводството.

Бюджетни дейности

Дебит 1,206 22,560

„Увеличение на вземанията за аванси, издадени за закупуване на материални запаси“

Кредит 1 304 05 340

Извършено е авансово плащане за лекарства, закупени по един договор;

Дебит 1 105 01 340

Заем 1,302 22,730

„Увеличение на дължимите сметки за придобиване на материални запаси“

В лечебното заведение са пристигнали лекарства;

Дебит 1,302 22,830

Заем 1 206 22 660

"Намаляване на вземанията за издадени аванси за закупуване на материални запаси"

Прихващане на преведен аванс;

Дебит 1,302 22,830

„Намаляване на дължимите сметки за придобиване на материални запаси“

Кредит 1 304 05 340

"Разчети за плащания от бюджета с органите, организиращи изпълнението на бюджета за придобиване на материални запаси"

Окончателно плащане за лекарства;

Дебит 1 105 01 340

"Увеличаване на цената на лекарствата и превързочните материали"

Кредит 1 105 01 340

"Увеличаване на цената на лекарствата и превързочните материали"

Издавани са лекарства от склада на лечебното заведение по заявка-фактура (ф. 0315006) (вътрешно движение);

Дебит 1 401 01 272

"Потребление на материални запаси"

Кредит 1 105 01440

Изписани са изразходвани медикаменти въз основа на получени първични документи от лечебното заведение;

Дебит 1 501 03 340

"Ограничения на бюджетните задължения на получателите на бюджетни средства за придобиване на материални запаси"

Кредит 1 502 01 340

„Приети бюджетни задължения за текущата година поради придобиване на материални запаси”

Бюджетните ангажименти са приети.

Опаковките за връщане, които не са включени в цената на лекарствата, в съответствие с клауза 66 от Инструкция № 25n, се записват по сметка 0 105 06 000 „Други материални запаси“.

Предприемаческа дейност

Записите за закупуване на лекарства със средства от стопанска дейност са подобни на посочените по-горе. Само вместо сметка 1 304 05 340 „Разчети за плащания от бюджета с органи, организиращи изпълнението на бюджета за придобиване на материални запаси” се използва сметка 2 201 01 610.

Лекарствата могат да се отпускат на лечебно заведение за стопански цели, както и да се продават чрез аптеката на лечебното заведение.

Доставката на лекарства за стопанска дейност се отразява в дебита на сметка 2 401 01 130 „Приходи от пазарни продажби на стоки, работи, услуги“.

Нека се спрем по-подробно на продажбата на лекарства в аптеката на лечебно заведение.

Дебит 2 205 03 560

„Увеличение на вземанията за приходи от пазарни продажби на готови продукти, работи, услуги“

Кредит 2 401 01 130

Начислени приходи от продажба на лекарства;

Дебит 2 401 01 130

"Приходи от пазарни продажби на стоки, работи, услуги"

Кредит 2 105 01 440

„Намаляване на разходите за лекарства и превързочни материали“

Намаляване на приходите с размера на действителната цена на лекарствата;

Дебит 2 201 04 510

"Разписки в касата"

Кредит 2 205 03 660

Получаване на средства в касата за продадени лекарства;

Дебит 2 210 03 560

„Увеличение на вземанията по касови операции на получателя на бюджетни средства”

Кредит 2 201 04 610

"Освобождаване от каса"

Получени пари от касата за продадени лекарства;

Дебит 2 201 01 510

Кредит 2 210 03 660

„Намаляване на вземанията по касови операции на получателя на бюджетни средства”

Средствата са кредитирани по сметката;

Дебит 2 401 01 130

"Приходи от пазарни продажби на стоки, работи, услуги"

Кредит 2 303 03 730, 2 303 04 730

„Увеличение на дължимите сметки за данък върху доходите“, „Увеличение на задълженията за данък върху добавената стойност“

Начислени са данък печалба и ДДС;

Дебит 2 303 03 830, 2 303 04 830

„Намаляване на дължимите сметки за данък върху дохода“, „Намаляване на задълженията за данък върху добавената стойност“

Кредит 2 201 01 610

„Изтегляне на институционални средства от банкови сметки“

Преведени са данък общ доход и ДДС.

Ако приходите от стопанска дейност в съответствие със закона (решението) за бюджета се отразяват в приходите на съответния бюджет, тогава получените средства се прехвърлят в бюджетни приходи със следните записи:

Дебит 2 401 01 130

"Приходи от пазарни продажби на стоки, работи, услуги"

Кредит 2 303 05 730

"Увеличение на задълженията за други плащания към бюджета"

Начислен е размерът на приходите от продажба на лекарства, подлежащи на превеждане в бюджета, минус данък върху дохода и ДДС;

Дебит 2 303 05 830

„Намаляване на дължимите сметки за други плащания към бюджета“

Кредит 2 201 01 610

„Изтегляне на институционални средства от банкови сметки“

Сумата на приходите от продажба на лекарства, останала след плащане на данъци, е преведена в бюджета;

Дебит 1 210 02 440

"Разплащания с органи, организиращи изпълнението на бюджетите за приходи в бюджета от продажба на материални запаси"

Кредит 1 401 01 130

"Приходи от пазарни продажби на стоки, работи, услуги"

Администраторът на приходите отразява сумите на приходите от продажба на лекарства, прехвърлени в бюджета, които остават след плащане на данъци.

Аптеките могат не само да продават лекарства, но и да ги отпускат с преференциални рецепти. Операциите за отразяване на отпуснатите лекарства в бюджетното счетоводство са подобни на операциите за продажба на лекарства (с изключение на данъците). Освен това се прави следното счетоводно записване:

Дебит 2 201 01 510

„Получаване на средства от институцията по банкови сметки“

Кредит 2 205 03 660

„Намаляване на вземанията от приходи от пазарни продажби на готови продукти, работи, услуги“

Получаване в сметката на размера на обезщетението за преференциалната част от отпуснатите лекарства.

средства на МЗОК

Средствата от фонда за задължително здравно осигуряване (наричан по-нататък фонд за задължително медицинско осигуряване) са допълнителен източник за финансиране на дейността на лечебните заведения.

Цената на лекарствата, отпускани от медицинска институция на осигурени граждани като част от изпълнението на Програмата за задължително медицинско осигуряване, се определя въз основа на регистрите на действително продадените лекарства, одобрени от тази институция и медицинската осигурителна организация. Нека разгледаме отразяването на тези операции в бюджетното счетоводство:

Дебит 2 205 03 560

"Увеличение на вземанията за приходи от пазарни продажби на готова продукция, работи и услуги"

Кредит 2 401 01 130

"Приходи от пазарни продажби на готови продукти, работи, услуги"

Утвърден е регистърът на лекарствата, продавани от лечебните заведения по Програмата за задължително медицинско осигуряване;

Дебит 2 201 01 510

„Постъпления на средства от институцията по банкови сметки“

Кредит 2 205 03 660

„Намаляване на вземанията от приходи от пазарни продажби на готови продукти, работи и услуги“

Получаване на средства от Фонда за задължително медицинско осигуряване.

Счетоводство в учебните заведения

В съответствие с параграф 4 на чл. 51 от Закона от 10 юли 1992 г. N 3266-1 „За образованието“, образователната институция е натоварена да създава условия, които гарантират защитата и насърчаването на здравето на студентите и учениците. Такива условия, по-специално, включват организирането на медицински грижи за студенти и ученици на образователна институция.

Този член възлага отговорността за медицинско обслужване на студенти и ученици от образователна институция на здравните власти.

Въз основа на ал. 19, т. 2 чл. 32 от Закона от 10 юли 1992 г. N 3266-1 „За образованието“, образователните институции от всякакъв вид са длъжни да осигурят само помещения с подходящи условия за работа на медицински работници. Въпреки това, съгласно SanPiN 2.4.2.1178-02, одобрен с резолюция на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 28 ноември 2002 г. N 44, всички образователни институции трябва да бъдат оборудвани с квалифицирани парамедицински работници и педиатри. По този начин отговорността за медицинското обслужване на студентите и учениците е частично възложена на общообразователните институции. Отговорностите на учебните заведения за медицинското обслужване на учениците включват и организиране на цялостно здравеопазване на деца със здравословни проблеми, осигуряване на медицински прегледи и др.

Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия издаде Методически препоръки от 15 януари 2008 г. N 207, които са предназначени за организаторите на здравеопазването и медицинския и сестринския персонал, предоставящ медицинска помощ на ученици в образователни институции.

По правило медицинските услуги, предоставяни от медицинския кабинет на образователната институция, включват доболнична медицинска помощ, превантивни медицински мерки и др.

За да организира работата на медицинския кабинет, образователната институция използва услугите на здравни институции, които имат съответния лиценз, като сключват споразумение за предоставяне на услуги. Разходите за оборудване на медицинския кабинет с оборудване се поемат от учебното заведение, а осигуряването на медицинския кабинет с лекарства е задължение на лечебното заведение, чиито служители осигуряват медицинска помощ в учебното заведение.

Списъкът на оборудването за оборудване на медицинския кабинет на образователна институция е установен с Резолюции на Министерството на здравеопазването на Русия: от 28 ноември 2002 г. N 44 - за общообразователни институции, от 26 март 2003 г. N 24 - за предучилищни институции. Списъкът на оборудването, даден в тези документи, е приблизителен и институциите оборудват медицинските кабинети, като вземат предвид техните специфики.

Трябва да се отбележи, че за да се подобри предоставянето на медицински грижи за ученици от специални общообразователни училища за деца и юноши, които се нуждаят от специални образователни условия, Правилникът за здравния център на специално общообразователно училище за деца и юноши, които се нуждаят от специални бяха одобрени условия за обучение (съвместна заповед на Министерството на образованието на СССР и Министерството на здравеопазването на СССР от 6 юни 1986 г. N 124/791).

Въз основа на тази заповед здравният център осигурява: предоставяне на извънболнична медицинска помощ на болни деца, навременната им изолация, предприема бързи мерки през деня и нощта за оказване на спешна помощ. Ако е необходимо, извършва хоспитализация на ученици в териториални здравни институции, организира лечение на болни деца в медицински изолатор; извършва профилактични прегледи и клиничен преглед на учениците, хигиенно възпитание на децата, наблюдение на санитарното състояние на кетъринга, помещенията и територията на училището, провежда здравна пропаганда сред учениците и персонала и изпълнява други функции, предвидени в Правилника за специалния училище и указанията на органите за управление на здравеопазването и образованието.

Бюджетното счетоводство на лекарствата е подобно на бюджетното счетоводство на лекарствата в лечебните заведения (с изключение на продажбата на лекарства, отпускането по преференциални рецепти и за сметка на фонда за задължително медицинско осигуряване).

Счетоводство в спортни институции

В този раздел ще разгледаме процедурата за записване на лекарства, биологично активни добавки (наричани по-долу хранителни добавки) и медицински продукти за обучение на спортисти от руски национални отбори.

Основният документ, регулиращ счетоводната процедура, е Инструкцията за процедурата за изготвяне на документация за получаване и използване на лекарства, хранителни добавки и медицински продукти за обучение на спортисти от руски национални отбори, одобрена със заповед на Федералната агенция за физическа култура и Спорт от 12 август 2005 г. N 490 (наричан по-долу Инструкция № 490). Тази инструкция е разработена с цел подобряване на системата за предоставяне на лекарства, хранителни добавки и медицински продукти по време на подготовката и представянето на спортисти от руските национални отбори.

Сметка 233 „Лекарства и превръзки“ отчита лекарства, компоненти, бактерицидни препарати, серуми, ваксини, кръв и превръзки в болници, медицински и профилактични медицински, ветеринарни и други институции, чиито оценки предвиждат разпределения по код 1132 „Лекарства“ и превързочни материали"В тази подсметка се вземат предвид и спомагателни и фармацевтични материали в лечебни заведения, които имат собствени аптеки и аптеки.

Лекарствата се съхраняват от лица, с които има сключени споразумения за пълна имуществена отговорност.

Лекарствата се доставят в склада от доставчици в съответствие с договори, сключени с доставчици и се придружават от спецификации, фактури и фактури, отчитайки се пред фармацевт или друго материално отговорно лице, определено със заповед на ръководителя на институцията (това може да бъде главната медицинска сестра ). Въз основа на тези документи лекарствата се отчитат пред посоченото лице.

Включва складова счетоводна книга, в която се водят предметно-количествени записи. В същото време, в. В книгата на складовата отчетност се записват всички данни за лекарствата: пълно име, дозировка, вид и количество.

Въз основа на спецификации и фактури за лекарства се водят записи за изпълнението на договорните задължения с доставчици във формуляр № 6-MZ при получаване на лекарства, които се регистрират от фармацевта

детски лекарства от склада към структурните звена въз основа на действителния брой пациенти въз основа на поръчки и изисквания във формуляр № 434.

Отчитане на превръзките в здравните заведения (Заболонкова О.)

Тези документи се съставят в 2 екземпляра и се одобряват от ръководителя на институцията. Заповедта за търсене се подписва от ръководителя на институцията или началника на медицината, началника на отделението, главната медицинска сестра или главната медицинска сестра на отделението.

Лекарствените продукти, получени от състава, се съхраняват в отделения под ръководството на главната медицинска сестра по вид в специални шкафове, наркотичните вещества - в сейфове, нетрайните лекарства - в хладилници.

Главната сестра на отделението води отчет на получените лекарства. Книгата за предметно-количествено отчитане, формуляр № 8-MZ, където се записва получаването на лекарства. Посочва наименованието на лекарството, дозировката, опаковката и количеството. В отделен дневник в свободна форма се води регистър на търсените и издадени лекарства, в който се записват наименованието на лекарството, мерната единица и броят на търсените и издадените лекарства.

За постоянно задоволяване на нуждите на отделението от необходимите медикаменти, медицинските сестри, работещи в медицинския пункт на отделението, в манипулационните, кабинета за първична помощ и операционната, избират лекарства, които не достигат за работа, и подават заявка за търсене на името на отделението. Главна сестра.

Съгласно тези заповеди-изисквания главната сестра на отделението издава лекарства и ги записва в дневника на издадените лекарства.

В структурните подразделения лекарствата се отчитат в следните групи:

- обща група;

- отровни лекарства;

- лекарства;

- етанол;

- скъпи лекарства и превързочни материали

Въз основа на ежедневните заявки-потребности се съставя сводка на количествените разходи за лекарства. Старшите медицински сестри от отделенията представят в началото на месеца в счетоводството „Отчет за разхода на лекарства" в количествено изражение, към който добавят изисквания за поръчка. Този отчет е основание за отписване на изразходваните лекарства от сметка на материално отговорното лице.

Главната сестра представя ежемесечни отчети в счетоводството. Отчет за движението на лекарства по формуляр № 2-MZ. Този доклад се одобрява от ръководителя на институцията. Счетоводителят проверява този отчет и сравнява неговите данни с данните от докладите на старшите медицински сестри: данни за прехвърлянето на лекарства от склада към звената. Въз основа на представените отчети и придружаващите ги документи, счетоводството осчетоводява получените лекарства от жителите на пощите като хуманитарни помощи.

След като обработи докладите на старшите медицински сестри на отделенията, счетоводителят въвежда всички данни за разходите за лекарства в отделенията към общите разходи на институцията. Счетоводството съставя оборотен лист (формуляр № 296), в който се посочва балансът на лекарствата по техните имена, количество, цена и количество.

За контрол на лекарствата ежемесечно се извършва съгласуване на счетоводни и складови данни. Освен това инвентаризацията им се извършва два пъти годишно.

Специална група медицински продукти се състои от наркотични вещества, процедурата за тяхното съхранение и употреба се регулира от „Процедура за обращение на наркотични вещества, психотропни вещества и прекурсори в държавните и общинските здравни институции на Украйна“, одобрена със заповед. Министерство на здравеопазването на Украйна от 1812 г. 1997 г. № 3597, издание № 356.

Лекарствените продукти, принадлежащи към тази група, се определят от „Списък на наркотичните вещества, психотропните вещества, техните аналози и прекурсори, които подлежат на специален контрол в съответствие със законодателството на Украйна“, одобрен със заповед на Комитета за контрол на наркотиците. Министерство на здравеопазването на Украйна от 23031998 г. № 798, издание № 7.

Наркотичните вещества могат да се използват от тези здравни институции, които имат издаден съответен лиценз. Държавна служба по лекарствата и медицинските продукти в съгласие с MV.

От аптечните складове наркотичните вещества се продават само за медицински цели на държавни и общински здравни заведения с болнични легла. Списъкът на тези институции се одобрява със заповед на началника на регионалното (градското) здравно управление.

Процедурата за получаване и отпускане на наркотични и психотропни лекарства от отдели, офиси и постове от аптеките на тези институции в конкретно лечебно заведение се определя със заповед на главния счетоводител.

Във всички лечебни заведения, техните отделения, амбулатории. FAPs, здравни центрове, медицински звена и др., В които е разрешено съхраняването и употребата на наркотични вещества, тяхното предметно-количествено регионално отчитане се извършва в специални списания (книги) във формата, установена със Заповед № 356. Тези списания (книги) трябва да бъдат номерирани, прошнуровани и заверени:

- В. здравно заведение - кръгъл печат и подпис на главния лекар;

- в амбулаторни клиники, местни болници. FAPs и здравни точки - подпис на ръководителя с печата на най-висшия подчинен. здравни заведения;

- на длъжности - подпис на ръководителя на отдела, към който принадлежи тази длъжност, и печат. Здравни заведения

Употребата на наркотични и психотропни лекарства се регистрира веднага след оказване на медицинска помощ на пациента. Използваните ампули от тези продукти трябва да се предават ежедневно, с изключение на почивни и празнични дни, от лицата, отговорни за тяхното съхранение, на комисията за унищожаване на празни ампули.

Празните ампули се унищожават поне веднъж на 10 дни. След това трябва незабавно да се състави акт и да се подпише от всички членове на комисията в съответствие с формуляр № 12, установен със Заповед № 356

Със заповед на главния лекар се създава комисия за унищожаване на празни ампули, състояща се от най-малко 3 души. Здравно заведение. Ръководи се от заместник-главния лекар по медицинската работа и в институциите, където такава длъжност не е утвърдена от главния лекар.

Неизползваните наркотични вещества, оставени от здравния работник, изглежда са отговорното лице. Здравни заведения съгласно акта за предаване

Типична кореспонденция на фактури за счетоводно отчитане на транзакции с лекарства е показана в таблица 45

таблица 45

. Кореспонденция по получаване и изхвърляне на лекарства

В съответствие със инструкции на Министерството на извънредните ситуации на Русия

„За съхранение и отписване

лични комплекти за първа помощ AI -2"

лекарство "Тарен" , която е с персонал

AI-2, подлежащ на задължително отписване и

унищожаване в съответствие с

« Инструкции

относно реда за съхранение, отчитане, отписване

и унищожаване на комплекти за първа помощ на индивидуални AI -2"

Инструкции

относно реда за съхраняване, записване, отписване и унищожаване на комплекти за първа помощ на отделни ИИ - 2 бр.

1.Истински Инструкциие задължително за всички предприятия, организации и институции, които закупуват и създават запаси от индивидуални аптечки АИ-2 за снабдяване на работниците и служителите с тях.

2. Индивидуалните комплекти за първа помощ AI-2 се съхраняват в национални стопански обекти, на места, възможно най-близо до хората, за които са предназначени. Предвид наличието на токсични вещества в комплектите за първа помощ, тяхното съхранение се организира в отделно помещение под ключалка и печат на отговорния пазач. Прозорците трябва да са с железни решетки, а вратите да са обковани с желязо. Помещението е оборудвано със светлинни и звукови аларми.

За отговорник за съхранението на индивидуалните аптечки АИ-2 се назначава ръководителят на склада или упълномощено за това лице със заповед на институцията. Оптимални условия за съхранение на лекарства AI-2: суха, топла стая; разстояние от източници на топлина най-малко един метър; температура +(14 – 20)°С, влажност на въздуха 60 – 70%.

3. Индивидуалните комплекти за първа помощ AI-2 се отчитат специално в организациите: в номерирана и зашита книга, запечатана и подписана от ръководителя на институцията, под формата:

Формуляр за водене на книга за индивидуални аптечки

След изтичане на четиригодишния срок на годност на отделните комплекти за първа помощ AI-2 те трябва да бъдат заменени с прясно произведени комплекти за първа помощ. Лекарствата се изваждат от комплектите за първа помощ, за да бъдат отписани и унищожени.

4. Унищожаването на лекарствата и изписването на индивидуалните комплекти за първа помощ се извършва от комисия в състав:

• лицето, отговорно за съхранението на AI-2;
• началник-щаб на предприятието, учреждението за гражданска защита;
• медицински работник в пункт за първа помощ (медицински пункт, клиника, аптека);
• счетоводен служител.

Неутрализацията и унищожаването на разтвора на промедол в епруветка за спринцовка и епруветка с антидот FOV (гнездо № 2, червен молив) въз основа на параграф 2 от заповедта на министъра на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. № 523 се извършва само от специално обучен за тази работа персонал, под прякото ръководство на медицински служител, при спазване на всички мерки за лична и обществена безопасност.

Унищожаването на разтвор на промедол от туби за спринцовки и антидотни таблетки FOV е разрешено само в присъствието на председателя на местния орган за санитарна инспекция. Въпросът за присъствието на полицейски представител във всеки отделен случай се решава от ръководителя на съответното полицейско учреждение.

Унищожените лекарства се отстраняват от моливите и спринцовките и се неутрализират при спазване на мерките за безопасност.

5. Методът за неутрализиране и унищожаване се избира в зависимост от броя на унищожаваните наркотици и възможностите на предприятието, където се извършва унищожаването.

Унищожаването на наркотици може да се извърши чрез:

• изгаряне в специални горивни камери или пожари с помощта на хартиени контейнери, напоени с керосин;
• разтваряне в два до три пъти обем вода с добавяне на белина на прах или карболова киселина към получената смес. Останалата пепел или течна смес след неутрализиране на лекарствата се заравя на специално определено място.

6. Фактът на унищожаване на лекарствата се записва в акт, подписан от всички членове на комисията и ръководителя на организацията.

Актът се съставя в три екземпляра, единият от които остава основа за отписване на индивидуални комплекти за първа помощ, вторият се изпраща на местния орган за санитарна инспекция, а третият на полицията. Актът посочва датата и начина на унищожаване на лекарствата, броя на комплектите за първа помощ АИ-2, които трябва да бъдат унищожени.

7. Освободените от лекарства моливници се използват частично като учебно имущество, останалите подлежат на рециклиране във вторични суровини.

ИНТЕЛИГЕНТНОСТ

относно наличието на индивидуални комплекти за първа помощ AI-2 и тяхното отписване в запасите на организацията за

" "__________200__г.

Процедурата за отписване на лекарства в бюджетни институции

ИЗХВЪРЛЯНЕ И УНИЩОЖАВАНЕ НА РАЗВАЛЕНИ И ИЗТЕКЛИ ЛЕКАРСТВА И ОТРАБОТЕНИ ЖИВАК-СЪДЪРЖАЩИ ЛАМПИ

Ничук Р.П.,
Консултант-експерт на издателство "Съветник на счетоводителя"

В последния брой на списанието говорихме за актуалния проблем със спазването на условията за съхранение на лекарства. Нарушаването на тези условия може да доведе до влошаване на лекарствата дори преди изтичането на срока им на годност. В практиката има и случаи, когато при инвентаризация или при извършване на текущ мониторинг се установяват лекарства с изтекъл срок на годност или лекарства, които са се развалили по други причини (не поради нарушаване на условията за съхранение).
Развалените и с изтекъл срок на годност лекарства подлежат на конфискация и унищожаване. Разбира се, счетоводителят трябва да отрази тези операции в счетоводството. Ще ви кажем как да направите това правилно в нашата статия.

Спазваме изискванията

Преди да говорим за тънкостите на счетоводството, е необходимо да се спрем на регулаторните документи, регулиращи процедурата за съхранение, отписване и унищожаване на нестандартни лекарства и отпадъци от лампи, съдържащи живак. Освен това тази есен влязоха в сила редица нови документи.

Нови правила за съхранение на лекарства

първо,през октомври 2010 г. влязоха в сила нови правила за съхранение на лекарства, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 23 август 2010 г. № 706н.Тъй като този документ не посочва датата на влизане в сила, той започва да се прилага десет дни след деня на официалното публикуване - и тази заповед е публикувана в "Российская газета" на 13 октомври 2010 г.

Страницата не е намерена

Поради това настоящата заповед влиза в сила от 24 октомври 2010г.
Новите правила се прилагат за:

Във връзка с влизането в сила на новите Правила, цели раздели и параграфи от Инструкциите за организиране на съхранението на различни групи лекарства и медицински продукти в аптеките (одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на Русия от 13 ноември 1996 г. № 377) стават невалидни.

Процедура за унищожаване на лекарства

второ,от 18 септември 2010 г. влязоха в сила нови Правила за унищожаване на некачествени лекарства, фалшиви лекарства и фалшиви лекарства, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 03.09.2010 г. № 674.Те са разработени в съответствие с изискванията на член 59 от Федералния закон от 12 април 2010 г. № 61-FZ „За обращението на лекарствата“.
В съответствие с този документ некачествените и фалшифицираните лекарства подлежат на изземване и унищожаване с решение:

По-специално, ако фактите за разпространение на такива лекарства бъдат установени от Росздравнадзор, той взема решение, което задължава собственика на такива лекарства да ги изземе и унищожи или да ги изведе изцяло от територията на Руската федерация.
Унищожаването на некачествени, фалшифицирани и фалшиви лекарства трябва да се извършва от организация, която има лиценз за събиране, използване, неутрализиране, транспортиране и обезвреждане на отпадъци от I-IV клас на опасност, на специално оборудвани площадки, депа и в специално оборудвани помещения. в съответствие с изискванията за опазване на околната среда околната среда в съответствие със законодателството на Руската федерация. В този случай всички разходи, свързани с унищожаването на наркотици, трябва да бъдат възстановени от собственика им.
Предаването на лекарства за унищожаване се извършва въз основа на подходящо споразумение между собственика и унищожаващата организация. В деня на унищожаване на лекарствата тази организация трябва да състави сертификат за унищожаване на лекарства, който, наред с други неща, посочва обосновката за унищожаване на лекарствата и метода на тяхното унищожаване. Броят на екземплярите на акта се определя от броя на страните, участващи в унищожаването на лекарствата, като всички лица, участвали в унищожаването, трябва да го подпишат, след което актът се заверява с печата на организацията, извършваща унищожаването. на лекарства.

Как правилно да водите записи на лекарства

Процесът на идентифициране и отписване на такива лекарства включва няколко важни стъпки:

1. Складова наличност:
2. идентифициране и фиксиране на некачествени лекарства;
3. вписване на информация в инвентаризационни ведомости (с подписи на членове на инвентаризационната комисия и лица с финансова отговорност);
4. отразяване на тези данни в счетоводната документация.

За записване на данни за вредите от наркотици могат да се използват следните формуляри:

• № ТОРГ-15 и № ТОРГ-16, одобрени с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия № 132 от 25 декември 1998 г. „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за записване на търговски операции“;
• формуляри от Методическите препоръки за практически и научни работници, одобрени със Заповед на Министерството на здравеопазването на Русия № 98/124 от 14 май 1998 г.

Акт за отписване на лекарства от списък "а"

Информация Заповед на Министерството на здравеопазването на Русия № 382 от 15 декември 2002 г. Важи за следните лекарства:

• чийто срок на годност е изтекъл;
• които по някаква причина са станали неизползваеми;
• фалшификати;
• фалшиви лекарствени продукти;
• фалшификати на официално регистрирани лекарствени марки в Руската федерация.

Правилата относно унищожаването на такива лекарства са одобрени от законодателството на Руската федерация:

• в Постановление на правителството на Руската федерация от 3 септември 2010 г. № 674 - за повечето лекарства;
• в Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 12 ноември 1997 г. № 330 - ако лекарствата са класифицирани като психотропни или наркотични вещества.

Отговорности на собствениците на некачествени лекарства Тези юридически лица или индивидуални предприемачи, които притежават или управляват лекарства, съгласно параграф.

Как да съставите протокол за отписване на лекарства

Действащото законодателство, регулиращо отношенията по отношение на обращението на лекарства на територията на Руската федерация, е Федералният закон от 12 април 2010 г. N 61-FZ „За обращението на лекарства“ и Правилата за унищожаване на некачествени лекарства, фалшиви лекарства и фалшиви лекарства, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 03.09.2010 г. N 674 (наричани по-долу Правилата). Федерален закон № 61-FZ предвижда общи изисквания относно процедурата и основанията за унищожаване на лекарства в лечебно заведение.

По-специално в чл. 59 от Федералния закон N 61-FZ определя видовете лекарства, които подлежат на унищожаване: некачествени лекарства, фалшиви лекарства, фалшиви лекарства.

Как правилно да отписвате лекарства с изтекъл срок на годност

Следователно организацията, която притежава лекарствата, има право да разработи свой собствен формуляр за отписване на некачествени лекарства, като посочи всички необходими подробности, посочени в чл. 9 от Закон N 402-FZ и одобрява с вътрешния си акт, както и посочва името, дозираната форма, дозировката, мерната единица, серия, количество, както и информация за контейнера или опаковката, името на производителя на лекарството и срока на годност.

2.3.2. Счетоводство на медикаменти и превързочни материали в лечебните заведения (3 ниво)

Раздел 2 от Насоките за инвентаризация установява общи правила за инвентаризация.

Образците на инвентарните ведомости са утвърдени и са дадени в Приложения 1 – 18 към Методическите указания за инвентаризация. Инвентаризацията на инвентара (материалните активи) се извършва по установения формуляр N inv-3.

Формуляр за отписване на проба за лекарства с изтекъл срок на годност

Министерството на финансите на Русия в писмо от 24 декември 2014 г. N 03-03-06/1/66948 посочи, че достатъчно документално доказателство за разходите, направени от данъкоплатеца за унищожаване на продукти с изтекъл срок на годност, е представянето от данъкоплатеца на следното документи: актове (списания) за промени в състоянието на стоките, в които са отразени причините за класифицирането на продуктите като ниско качество (срок на годност); актове за приемане на стоки при връщането им; актове по опис; актове за унищожаване на продукти с ниско качество, които съдържат информация за имената и количествата на унищожените стоки, датата на унищожаване; извлечения от данъчни регистри за осчетоводяване на стоки, отписани поради унищожаването им.

Образец на акт за отписване

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ! Ако унищожаваните вещества са експлозивни или запалими, тяхното самостоятелно обезвреждане е забранено. Акт за унищожаване След обезвреждане членовете на комисията попълват специален акт.
Той трябва да отразява следната информация:

• дата на изхвърляне;
• мястото, където се е случило;
• данни на всички членове на комисията по унищожаване (име, длъжност, месторабота);
• причини, поради които лекарствата се изпращат за обезвреждане;
• списък на лекарствата, подлежащи на унищожаване (име, брой единици, характеристики на опаковката, контейнери);
• име на собственика на активите, с които се разполага (фирма или индивидуален предприемач) и неговите данни;
• обосновка на начина на обезвреждане (за всяко лекарство от списъка).

ВНИМАНИЕ! Актът за унищожаване трябва да бъде подписан от всички членове на комисията и подпечатан с печата на предприятието в ликвидация.

Образец на удостоверение за отписване на лекарства

ВНИМАНИЕ! Разходите за унищожаване зависят не само от тарифите на компанията, но и от характеристиките на изхвърляне на определени лекарства: например, таблетките са много по-лесни за унищожаване от лекарствата в аерозолна форма, следователно по-високата цена за изхвърляне на последните. Разходите за унищожаване също се влияят от опаковката на наркотиците, тяхното тегло и обем.
След директно унищожаване фирмата-изпълнител издава фактура на клиента за услугите, след което се издава Приемо-предавателен акт за извършената работа (обикновено стандартен). Данъчният кодекс изисква тези разходи да се вземат предвид при изчисляването на данъка върху дохода (клауза
1 с.л. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Образец на сертификат за отписване на лекарства

Инструкциите трябва задължително да извършват следните операции с тях:

1. Провеждайте навременна инвентаризация и идентифицирайте лекарства, които губят своите потребителски качества или първоначално не отговарят на тях.
2. Незабавно изтеглете такива лекарства от обращение и документирайте това в съответствие с установената документална процедура.
3. Иззетите наркотици да се изпратят изцяло за унищожаване в специализирани предприятия, лицензирани да ги унищожават.
4. Присъствайте лично или изпратете свой представител на процедурата за унищожаване на наркотици (като част от специално създадена комисия).

ЗАБЕЛЕЖКА! Унищожаването на лекарства с изтекъл срок на годност може да бъде инициирано не само по добра воля на собственика, но и по указание на регулаторните органи или съдебно решение.
Докладът за повреда на инвентарни позиции във формуляр № А-2.18 се попълва от членовете на комисията по инвентаризация в момента на откриване на тази повреда. За всяка група повредени активи (например за лекарства, контейнери и др.) се съставя отделен протокол.

Този документ трябва да посочва причините за откритите щети и лицата, отговорни за тях. Посочена е отчетната стойност на развалените лекарства и медицински контейнери.

Внимание: Включени са обяснителни бележки от виновните за щетите (ако са установени такива). Този документ се съставя в 3 екземпляра: един екземпляр от акта трябва да остане при финансово отговорното лице и да се използва за прикачване към отчета при отписване на ценности.
Избраните за отписване лекарства вече не могат да се съхраняват заедно с доброкачествените. Те трябва да бъдат преместени в специална „карантинна зона“ - отделно определено място (клауза

• стоки;
• материални активи;
• дълготрайни активи.

Как се формира акт за отписване Според общоприетите стандарти решението за отписване се взема колективно. Поради това предприятията често формират постоянни работни комисии, които включват няколко служители на предприятието, квалифицирани по определена специалност.

На лицевата страна на акта се изписва наименованието на предприятието, неговата структурна единица, местоположение и дата. След това се посочва съставът на комисията: нейният председател, фамилно име и инициали, а след това и фамилните имена и инициалите на останалите членове на комисията.

Какъв е данъчно-счетоводният ред при закупуване на комплекти за първа помощ? Какви са счетоводните характеристики, ако впоследствие разходите за закупуване на комплекти за първа помощ се възстановяват от застрахователни премии, дължими на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация? Нека разгледаме практическите аспекти на счетоводното отчитане на такива разходи и приходи.

Да започнем с факта, че наличието на комплект за първа помощ е задължително за всички организации, независимо от вида на извършваната дейност. В съответствие с член 163 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят е длъжен да осигури на служителите нормални условия за изпълнение на производствените стандарти. Такива условия включват, наред с други неща, условия на труд, които отговарят на изискванията за защита на труда и безопасност на производството. Условията на труд са съвкупност от фактори в работната среда и трудовия процес, които оказват влияние върху работоспособността и здравето на работника или служителя. По силата на чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация защитата на труда е система за опазване на живота и здравето на работниците в процеса на работа, която включва правни, социално-икономически, организационни и технически, санитарно-хигиенни, лечебно-профилактични, рехабилитационни дейности. и други мерки.

Осигуряването на санитарни, медицински и превантивни услуги за работниците в съответствие с изискванията за защита на труда е задължение на работодателя. За тези цели работодателят, в съответствие с установените стандарти, оборудва санитарни помещения, помещения за хранене, помещения за медицинско обслужване, стаи за почивка по време на работното време и психологическо облекчение; създадени са санитарни пунктове с комплекти за първа помощ, снабдени с набор от лекарства и препарати за първа помощ; инсталирани са апарати (устройства) за осигуряване на работниците в горещи цехове и зони с газирана солена вода и други (член 223 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин, независимо от наличието на вредни производствени фактори, работодателят е длъжен да има комплекти за първа помощ в организацията.

Източникът на закупуване на комплекти за първа помощ може да бъде собствените средства на организацията, както и средствата от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация за предоставяне на финансова подкрепа за превантивни мерки за намаляване на производствените наранявания и професионалните заболявания на работниците.

Данъчно облагане

Разходите за закупуване на комплекти за първа помощ могат впоследствие да бъдат възстановени от средства, платими на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация. И в този случай възникват спорни въпроси относно възможността за приспадане на ДДС, както и данъчното счетоводно отчитане на приходите (разходите).

1.1 Данък общ доход

Съгласно член 264, параграф 7 от параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация разходите за осигуряване на нормални условия на труд се вземат предвид като част от другите разходи. Списъкът на разходите за „нормални условия“, даден в член 163 от Кодекса на труда на Руската федерация, е отворен, т.е. самото предприятие има право да определи какво се отнася за нормални условия на труд според неговото разбиране. Междувременно анализът на нормите на членове 22, 163, 209, 223 от Кодекса на труда на Руската федерация и други клонове на правото ни позволява да заключим, че в Кодекса на труда не е установен конкретен списък с нормални условия на труд. руската федерация. Горепосочените разпоредби на закона не свързват задължението на работодателя да осигури нормални условия на труд и почивка на служители с някакъв специален характер на работа или вид дейност (решение на АС на Мурманска област от 11 ноември 2015 г. № А42-8232/2014 ).

Работодателят е длъжен да предприеме мерки за подобряване на условията на труд на служителите за своя сметка. По този начин разходите за прилагането на такива мерки могат да бъдат взети предвид при изчисляването на данъка върху дохода като част от други разходи (клауза 7, параграф 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация), при условие че са икономически обосновани (писмо на Министерство на финансите на Руската федерация от 24 март 2014 г. № 03-03-06/2/12697, от 21 ноември 2013 г., № 03-03-06/1/50213).

Цената на закупените медицински комплекти също е включена в други разходи, свързани с производството и продажбите (клауза 7, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 3 октомври 2012 г. № 03-03-06/2/112 от 20.08.2012 г. № 03-03-06/1/412) и се признават за разход, тъй като се прехвърлят по местата на ползване (чл. 272, ал. 1). от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Разходите, свързани с попълването на комплекти за първа помощ, се вземат предвид за целите на изчисляването на данъка върху дохода (писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 3 октомври 2012 г. № 03-03-06/2/112 от 20 август 2012 г. № 03-03-06/1/412).

Спорен въпрос е възможността за данъчно отчитане на разходите за оборудване на комплекти за първа помощ с медицински продукти, които не са включени в списъка на лекарствата и медицинските изделия, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 5 март 2011 г. № 169н (наричан по-долу Списък № 169н).

И така, списък № 169n трябва да съдържа:

Медицински продукти за временно спиране на външно кървене и превръзка на рани (хемостатичен турникет, нестерилни и стерилни медицински марлени превръзки, индивидуален стерилен медицински превързочен сак със запечатана обвивка, стерилни медицински марлени кърпички, бактерициден и ролен лейкопласт);

Медицински изделия за кардиопулмонална реанимация (апарат за изкуствено дишане или джобна маска за изкуствена вентилация на белите дробове);

Други медицински изделия (ножици за рязане на превръзки, антисептични кърпички от хартиен текстил, стерилен спирт, нестерилни медицински ръкавици за преглед);

Други средства.

Това означава, че лекарствата не са включени в горния списък № 169n.

И според финансистите комплектите за първа помощ трябва да се съхраняват стриктно съгласно списък № 169n (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 20 август 2012 г. № 03-03-06/1/412). Това означава, че организацията няма да може да признае в данъчните счетоводни разходи за закупуване на лекарства, които не са изброени в списък № 169n. Трудно е да се съгласим с тази позиция на финансовото ведомство. Даденият Списък № 169н съдържа ограничително минимален набор от лекарствени продукти. Както вече беше отбелязано, данъчното законодателство, по-специално глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация, не съдържа забрана за оборудване на комплекти за първа помощ с допълнителни лекарства.

Освен това за определени видове дейности има и секторни санитарни правила. По този начин за железопътните транспортни организации беше одобрен Указът на главния държавен санитарен лекар на Руската федерация от 04.04.2003 г. № 32 „За въвеждането в сила на „Санитарните правила за организация на железопътния товарен транспорт“ . SP 2.5.1250-03".

Клауза 4.6.4 SP 2.5.1250-03 „Санитарни правила за организиране на превоз на товари с железопътен транспорт“ установява, че комплектът за първа помощ трябва да бъде оборудван с лекарства и превръзки. Железопътният комплект за първа помощ за оказване на първа помощ на жертви във вагони на дълги разстояния в случай на спешност или временно разстройство на здравето на пътниците трябва да включва, в допълнение към превързочните материали, валидол, аналгин, корвалол, цитрамон, баралгин, дротаверин хлороводородна киселина и ацетилсалицилова киселина.

За да се елиминират данъчните рискове, списъкът с лекарства, които трябва да съдържа комплект за първа помощ, трябва да бъде одобрен от ръководителя на организацията (например като допълнение към правилата за защита на труда).

Много спорни въпросивъзниква, ако разходите за закупуване на лекарства за първа помощ се възстановяват от средствата на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация.

Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация одобри стандартен списък (наричан по-долу списък № 181n) на мерките, прилагани ежегодно от работодателя за сметка на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация за подобряване на условията на труд и безопасност и намаляване нивата на професионалните рискове (Заповед № 181н от 01.03.2012 г.). Например средствата на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация могат да финансират създаването на санитарни постове с комплекти за първа помощ, заредени с набор от лекарства и препарати за първа помощ (клауза 26 от списък № 181n).

Съгласно правилата за финансова подкрепа за превантивни мерки (Приложение към Заповедта на Министерството на труда на Руската федерация от 10 декември 2012 г. № 580n „За одобряване на Правилата за финансова подкрепа на превантивни мерки за намаляване на производствените наранявания и професионалните заболявания на работниците и санаторно-курортно лечение на работници, работещи с опасни и (или) опасни производствени фактори“, наричани по-нататък Правилата за финансово осигуряване), за сметка на сумите на осигурителните вноски във Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, разходите на застрахования подлежат на възстановяване, включително за закупуване на комплекти за първа помощ от застрахования (клауза „k“ на клауза 3 от Правилата за финансова подкрепа).

В същото време застрахованият отделно води записи на средствата, насочени към финансова подкрепа на превантивни мерки за плащане на застрахователни премии, и докладва тримесечно на FSS на Руската федерация за тяхното използване във формата, дадена в писмото на FSS на Руската федерация от 2 юли 2015 г. № 02-09-11/16 -10779 (клауза 12 от Правилата за финансова сигурност).

Нека анализираме процедурата за данъчно отчитане на приходите (средства, получени от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация) и разходите (закупуване на комплекти за първа помощ).

По правило FSS на Руската федерация прехвърля средства за превантивни мерки за намаляване на нараняванията и професионалните заболявания на организации или компенсира средства срещу плащането на застрахователни премии за задължителна застраховка срещу производствени злополуки и професионални заболявания. И в този случай притежателят на полицата има въпрос относно необходимостта от данъчно облагане на получените средства.

За да отговорите на този въпрос, е необходимо да се обърнете към разпоредбите на член 41 от Данъчния кодекс на Руската федерация, който определя понятието „доход“. По този начин доходът за данъчни цели се признава като икономическа изгода в пари или в натура. Когато получава компенсация за разходите за финансиране на превантивни мерки, притежателят на полицата не получава никаква икономическа изгода и следователно тези средства не подлежат на облагане с данък върху дохода, въпреки факта, че разпоредбите на член 251 от Данъчния кодекс на Руската федерация правят не предвиждат изключването на този вид финансиране от облагаемия доход (писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 24 септември 2010 г. № 03-03-06/1/615 от 14 август 2007 г. № 03-03- 01/06/568).

Така в решението на Седмия арбитражен апелативен съд от 30 август 2013 г. № A27-9551/2012 съдиите отбелязват, че тъй като финансирането се състои във факта, че размерът на разходите, направени от застрахования, се изчислява от FSS на Руската федерация към плащането на застрахователни премии, а в Данъчния кодекс на Руската федерация Няма правило, което да квалифицира такова финансиране като доход за данък върху печалбата, тогава препратката на данъчния орган към клауза 8 от член 250 от Данъчния кодекс на Руската федерация е неоснователна. По този начин средствата на притежателя на полицата, изразходвани за дейностите, посочени в Правилата за финансово осигуряване и компенсирани от средствата на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, не се включват в дохода за целите на изчисляването на данъка върху дохода.

Подобен подход се прилага и за данъчните разходи, свързани със закупуването на комплекти за първа помощ. Разходите, които впоследствие се компенсират от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, не се вземат предвид за целите на изчисляването на данъка върху дохода (писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 15 февруари 2011 г. № 03-03-06 /2/33 от 24 септември 2010 г. № 03-03-06/ 1/615 от 14.08.2007 г. № 03-03-06/1/568, решение на Федералната антимонополна служба на Западен Сибир Област от 25.03.2013 г. № A27-9150/2012). В същото време разходите под формата на начислени застрахователни премии за задължителна застраховка срещу злополуки и професионални заболявания се признават изцяло в данъчната основа „разходи“ (клауза 45, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация) .

1.2 Единичен данък по опростената данъчна система

По отношение на закупуването на комплекти за първа помощ за наша сметка без последващо компенсиране на разходите от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, отбелязваме, че разходите за осигуряване на нормални условия на труд, включително разходите за закупуване на комплекти за първа помощ, са не е включен в затворения списък на разрешените разходи на „опростеното“ лице (клауза 1 на член 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация). На тази основа финансистите заключават, че такива разходи не се вземат предвид при изчисляването на единния данък (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 24 октомври 2014 г. № 03-11-06/2/53908).

Въпреки това, въпросните разходи могат да бъдат класифицирани като материални разходи (клауза 2 на член 346.16, клауза 2 на клауза 1 на член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация) и признати на датата на погасяване на дълга към доставчика на медицински комплекти за първа помощ (клауза 1 от клауза 2 на член 346.17 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Тази процедура на данъчно счетоводство обаче може да предизвика искове от данъчните власти. Няма арбитражна практика по тази тема.

По отношение на приходите и разходите, финансирани от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, възникват същите проблеми при данъчното счетоводство, както при организациите, прилагащи общата данъчна система.

1.3 ДДС

Нека си припомним основните условия, при които правото да се прилага ДДС по отношение на закупени медицински комплекти (клауза 1 от член 172 от Данъчния кодекс на Руската федерация):

Стоките са закупени за сделки, облагаеми с ДДС;

Фактурата се издава в съответствие с изискванията на член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация;

Стоката е приета за отчет.

По отношение на закупуването на комплекти за първа помощ за сметка на собствени средства без последващо компенсиране на разходите от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, не възникват съмнения относно възможността за приемане на ДДС за приспадане. Ако горните условия са изпълнени, тогава ДДС законно се приема като част от данъчните приспадания по общоустановения начин.

На практика обаче данъкоплатецът може да има проблеми в случай на възстановяване от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация за закупени комплекти за първа помощ, включително ДДС. Тоест, оказва се, че данъкоплатецът е възстановил сумата на ДДС от бюджета (в момента на закупуването на комплекти за първа помощ) и впоследствие го е получил (компенсира) в общата сума на възстановените разходи на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия Федерация. Но дори и в тази ситуация разпоредбите на член 172 от Данъчния кодекс на Руската федерация и член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация не съдържат никакви ограничения по отношение на приемането на ДДС в пълен размер за приспадане.

Списъкът със ситуации, при които ДДС, приет преди това за приспадане, подлежи на възстановяване, е ограничен (клауза 3 на член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В същото време възстановяването на разходите за закупуване на комплекти за първа помощ от фондовете на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация не попада в обхвата на прилагането на ситуациите, описани в параграф 3 на член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Федерация.

Следователно приспадането на ДДС върху закупените комплекти за първа помощ, чиято цена се компенсира от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, трябва да се извършва в съответствие с общоустановената процедура (писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 14 август 2015 г. № 03-07-11/47007 от 24 септември 2010 г. № 03-03-06/ 1/615 от 14 август 2007 г. № 03-03-06/1/568, решение на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 27 юни 2011 г. № F04-2808/11).

Счетоводство

Съгласно клауза 7 от Правилника за счетоводство „Отчитане на държавната помощ“ PBU 13/2000 (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 октомври 2000 г. № 92n), бюджетните средства, приети за счетоводство, се отразяват като възникване на целево финансиране. Сумите за целево финансиране на превантивни мерки за намаляване на нараняванията и професионалните заболявания са включени в други приходи (параграф 3 от клауза 9 от PBU 13/2000). Бюджетните средства се отписват от сметката за целево финансиране през периодите на признаване на разходите, за които са предоставени (клауза 9 от PBU 13/2000).

Отразени са транзакциите за закупуване на медицински комплекти с последващо възстановяване на разходите от фондовете на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация в счетоводствотозаписи:

Глоба за липса (недостатъчен персонал) на комплекти за първа помощ

И в края на статията, нека ви напомним, че липсата на комплект за първа помощ в организацията, както и недостатъчното му предлагане, може да доведе до административна отговорност.

Например, в едно от решенията на Московския градски съд от 12 декември 2014 г. № 7-9197, организацията е призната за виновна за нарушаване на изискванията на списък № 169n с глоба от 50 000 рубли (клауза 1 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Подобно решение е взето в решението на Московския районен съд от 27 април 2015 г. № A41-15774/2014.