منشورات لبيع السلع والخدمات. معلومات المحاسبة المبيعات في 1C 8.2 تعليمات خطوة بخطوة

من أجل أن تعكس في 1C 8.3 المحاسبة 3.0 حقيقة مبيعات أي سلع أو خدمات، هناك وثيقة "مبيعات السلع والخدمات". وبناء على ذلك يمكن إنشاء الفواتير ومذكرات التسليم. دعونا نلقي نظرة على التعليمات خطوة بخطوة لإنشاء هذا المستند ومعرفة المعاملات التي ينشئها في 1C.

في القسم الفرعي "المبيعات" من قائمة "المبيعات"، حدد عنصر "المبيعات (الأعمال، الفواتير)".

قم بإنشاء مستند جديد في 1C 8.3 عن طريق تحديد العنصر المناسب في قائمة "التنفيذ". في هذا المثال، نختار عنصر "المنتجات (الفاتورة)".

حدد الطرف المقابل من الدليل. سيتم ملء حقل "الاتفاقية" تلقائيًا. إذا لم يحدث هذا، إضافته إلى 1C. في العقد، أشر إلى العملة ونوع السعر وتفاصيل البنك.

إذا لم تقم بملء التفاصيل المصرفية لمؤسستك، فسيعرض البرنامج رسالة مقابلة في رأس المستند.

دعنا ننتقل إلى ملء الجزء الجدولي من المستند. يمكنك القيام بذلك سطرًا تلو الآخر وباستخدام زر "التحديد". الخيار الثاني هو الأكثر ملاءمة، لأنه يعرض الكمية المتبقية.

سيتم فتح نموذج لاختيار العناصر أمامك. على الجانب الأيسر سترى التسلسل الهرمي للمجموعات في دليل "التسميات". يعرض الجزء الجدولي الأيمن عناصر العناصر التي تشير إلى كمية المخزون المتبقي في المستودع. للراحة، هناك وضعان: "بقايا الطعام فقط" و"الكل". يعرض الوضع الأول فقط تلك المواضع التي يوجد بها توازن إيجابي.

لتحديد عناصر منتج معينة، انقر عليها نقرًا مزدوجًا بزر الفأرة الأيسر. في النافذة التي تظهر، حدد الكمية وسعر البيع. بمجرد الانتهاء من التحديد، انقر فوق الزر "نقل إلى المستند".

يتم تحويل جميع البضائع إلى مستند مع الاستبدال التلقائي للفواتير. يمكنك الآن نشر مستند وإنشاء مستند بناءً عليه، والذي يتم ملؤه تلقائيًا.

للحصول على تعليمات مفصلة حول كيفية تسجيل بيع البضائع في 1C، شاهد الفيديو:

نشر المثال

جزء مهم جدًا في 1C 8.3 هو تكوين المنشورات. هذا هو المكان الذي تنعكس فيه السجلات المحاسبية. في نموذج المستند، انقر فوق الزر المقابل لفتح نموذج مع انعكاس هذا المستند في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

هنا نرى سلكين. 91.02 دينار - 10.01 دينار تعكس تكلفة البضائع المباعة، و 62.01 دينار - 91.01 دينار تعكس إيرادات المبيعات.

إذا تم إنشاء معاملات لحسابات خاطئة لسبب ما، فيمكن تعديلها يدويًا (مربع الاختيار "التعديل اليدوي"). من غير المرغوب فيه للغاية القيام بذلك.

يمكنك أيضًا ضبط الحسابات المحاسبية في رأس المستند عن طريق اتباع الارتباط التشعبي الموجود في حقل "الحسابات".

الطريقة الأكثر صحة للخروج من هذا الموقف لن تكون في مستند معين، ولكن مباشرة للطرف المقابل، أو العنصر، أو مجموعة العناصر، وما إلى ذلك.

إدارة المستندات الإلكترونية - طريقة للتخلي عن الورق

تسمح تقنية إدارة المستندات الإلكترونية 1C للمؤسسات بتبادل المستندات المهمة من الناحية القانونية، بما في ذلك الفواتير. عادة، يتم توقيع هذه المستندات وإرسالها عن طريق البريد، مما يزيد بشكل كبير من وقت المعالجة، وبالتالي سعر التسليم.

من أجل إدارة المستندات الإلكترونية من 1C 8.3، تحتاج إلى تحديد مشغل نقل البيانات. بعض من الأكثر شعبية هي VLSI، Taxokom، Diadoc، وما إلى ذلك. سيتم تنفيذ المعاملات بشكل أسرع بكثير، ومباشرة من 1C دون استخدام الورق.

والأهم من ذلك أن المستندات المنقولة بهذه الطريقة لن يكون لها أهمية قانونية أقل من تلك الموقعة يدويًا. يتم توقيع المستندات باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS)، الذي يوفره مشغل نقل البيانات.

تختلف الأسعار والتعريفات لمشغلي نقل البيانات، لذا يوصى بدراسة عروض السوق بالتفصيل. ما عليك سوى اختيار أولئك الذين يدعمون حل 1C-EDO. تعرف أيضًا على المشغلين الذين يعمل معهم نظرائك.

من أجل عرض بيع البضائع وتقديم الخدمات، يتم توفير استخدام مستند خاص يسمى "مبيعات السلع والخدمات". سنخبرك بكيفية إنشائه وإدخال البيانات اللازمة فيه، وننظر في أنواع الإدخالات المحاسبية التي يمكنه إنشاؤها.

إنشاء وملء مستند للتنفيذ في 1C

أولا، عليك الذهاب إلى قائمة "المبيعات"، ثم اتبع الرابط المسمى "مبيعات السلع والخدمات"، الذي يفتح قائمة المستندات. بعد ذلك، اضغط على الزر المسمى "المبيعات" واختر "سلع، خدمات، عمولة" في قائمة أنواع حركات البيع التي تظهر، على سبيل المثال، بند "سلع (فاتورة)".

سيتم فتح مستند جديد ستحتاج إلى ملؤه. عادةً ما يتم تسطير الحقول المطلوبة بخط أحمر منقط. نشير إلى:

• تفاصيل المنظمة؛
• بيانات الطرف المقابل؛
• نوع السعر
• مخزون.

تحدد معلمة "نوع السعر" تكلفة بيع المنتج. إذا تمت الإشارة إليه في الاتفاقية مع الطرف المقابل، فسيتم إدخاله في البرنامج تلقائيًا. إذا لم تتم الإشارة إليه، ويحق للشخص الذي يقوم بإعداد المستند تعديل أسعار المبيعات، فيمكنه إدخال هذا المؤشر في الجدول يدويًا.

ملحوظة:إذا تم حساب مؤسسة واحدة فقط في تكوين 1C هذا، فلن يكون حقل "المؤسسة"، مثل "المستودع"، مرئيًا في المستند.

بعد إدخال البيانات في رأس المستند، يمكنك ملء الجدول.

ملء قسم الجدول

إذا رغبت في ذلك، يمكنك استخدام الزر "إضافة" لملء سطر "التنفيذ" سطرًا تلو الآخر. هذه الطريقة سيئة لأن المنتجات المتبقية في المستودع لن تكون مرئية. لتسهيل إضافة المنتجات إلى قسم الجدول، تحتاج إلى النقر فوق "تحديد". سيتم فتح "اختيار العنصر"، حيث سيكون المنتج المتبقي مرئيًا، ويمكنك تحديده. عند النقر على سطر معين، سيطلب منك التطبيق إدخال الكمية والتكلفة (بالطبع، إذا لم يتم تحديد نوع السعر) للمنتج المحدد.

يتم عرض العنصر المحدد والجاهز للتحويل إلى "التنفيذ" أدناه. عندما يتم وضع علامة على كافة العناصر المطلوبة، سوف تحتاج إلى النقر فوق الزر "نقل إلى المستند".

الآن يجب أن يتم تنفيذها. في وقت هذه العملية، سيتم إنشاء المعاملات التي تعكس بيع المنتجات في المحاسبة.

ترحيلات مستند "مبيعات السلع والخدمات"

لعرض المعاملات التي تم إنشاؤها بواسطة المستند، انقر فوق زر "الخصم/الائتمان" الموجود في الجزء العلوي. يجب أن تفتح نافذة توضح المعاملات التي تم إنشاؤها بالفعل.

إذا لزم الأمر، يمكنك تعديلها بنفسك باستخدام "الضبط اليدوي". ومع ذلك، في معظم الحالات لن يكون هذا ضروريا.

إعداد منشورات حساب 1C

إذا تم إنشاء المعاملات في البرنامج بشكل غير صحيح تلقائيًا، فأنت بحاجة إلى معرفة سبب حدوث ذلك، أو التحقق من الإعدادات، أو تغيير الحسابات المحاسبية في المستند نفسه. بعد كل شيء، وفقا لإعدادات الحسابات المحاسبية، عند ملء مستند "التنفيذ"، يتم إدراجها فيه، ثم يتم إنشاء المعاملات باستخدامها.

وكيف يمكن فحصها وتحريرها؟ بالطبع، من الأفضل القيام بذلك مرة واحدة بدلاً من تصحيح البيانات يدويًا في المستندات.

ثم عليك أن تنتقل إلى الجزء الجدولي، أي إلى علامة التبويب المسماة "المنتجات". هناك، لكل عنصر محدد، سيتم أيضًا الإشارة إلى الحسابات المشاركة في إنشاء المعاملات. الأمر نفسه ينطبق على الخدمات.

يعد إعداد الحسابات المحاسبية بشكل صحيح في الدلائل ذات الصلة أمرًا في غاية الأهمية، لأن دقة المحاسبة ككل تعتمد عليها.

إنشاء مستند من خلال القائمة: المبيعات - مبيعات السلع والخدمات- زر "يضيف"- نوع العملية المبيعات، العمولة.

ملء إشارة مرجعية بضائع(الشكل 366)

• يدخل - بضائع(كقاعدة عامة، يتم الاختيار من المجموعة بضائع) باستخدام الزر "اختيار". في النموذج المفتوح اختيار العناصر للوثيقةحدد العنصر المطلوب. في الجزء السفلي من النموذج، حدد المربعات طلب الكميةو سعر، ثم سيتم إضافة اسم البضاعة والكمية والسعر على الفور إلى الجزء الجدولي؛
• تحقق من الكمية والسعر المحدد والمبلغ ونسبة ضريبة القيمة المضافة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة. في مثالنا % ضريبة القيمة المضافةيشار كما بدون ضريبة القيمة المضافة،لأن تطبق المنظمة النظام الضريبي المبسط؛
• في العمود حسابتحقق من حسابك. في مثالنا، يتم تنفيذ مبيعات البضائع بالجملة، لذلك يجب أن يكون هناك حساب 41.01 "البضائع في المستودعات"؛
• في العمود حساب الدخلأشر إلى الحساب 90.01.1 "الإيرادات من الأنشطة مع النظام الضريبي الرئيسي" ؛
• في العمود محتوى فرعينوع البضاعة (النشاط) المطلوب من؛
• في العمود حساب ضريبة القيمة المضافة- الحساب 90.03 "ضريبة القيمة المضافة" ؛
• في العمود حساب المصاريف- الحساب 90.02.1 "تكلفة المبيعات للأنشطة مع النظام الضريبي الرئيسي."

التحقق من اكتمال الإشارة المرجعية حسابات التسوية:

• في النسق حساب التسوية مع الطرف المقابليجب الإشارة إلى الحساب 62.01 "التسويات مع المشترين والعملاء"؛
• في النسق حساب التسوية المسبقةالحساب 62.02 يجب الإشارة إلى "التسويات على السلف المستلمة".

ملء إشارة مرجعية بالإضافة إلى ذلك:

تحتوي علامة التبويب هذه على معلومات إضافية مخصصة لإعداد المستند الأساسي:

• ، الشاحن، المرسل إليه، عنوان التسليم، وما إلى ذلك؛

الخطوة 4

التحقق من تكلفة البضائع المباعة

التحقق من حساب شطب تكلفة البضائع (الشكل 368):

• وفقا للسياسة المحاسبية، يتم شطب البضائع وفقا ل متوسط ​​السعر;
• التحقق من صحة تشكيل المعاملات لشطب البضائع (دت 90.02.1 كيت 41.01)، ولهذا تحتاج إلى استخدام الحساب 41.01 "البضائع في المستودعات":
  • قائمة طعام التقارير – الميزانية العمومية للحساب;
  • حدد الفترة، وحدد الحساب (في المثال – 41.01)؛
  • اضغط الزر "انشاء تقرير".

التحقق من حساب متوسط ​​التكلفة لكل بند ستائر أفقية 0.6 م * 2.5 م:

• متوسط ​​تكلفة الوحدة = 61,111.11 روبل روسي. \ 40 قطعة. = 1,527.77 فرك\قطعة؛
• كمية البضائع المباعة = 1,527.77 روبل\قطعة. * 10 قطع. = 15 277.78 روبية هندية
• بالضبط المبلغ هو 15277.78 روبل. ينعكس في اعتماد الحساب 41.01 "البضائع في المستودعات" حسب التسمية ستائر أفقية 0.6 م * 2.5 م وتم إدخال نفس المبلغ وفقًا للوثيقة Dt 90.02.1 Kt 41.01 (الشكل 2).

تم شطب البضائع بشكل صحيح.

يرجى تقييم هذه المقالة:

فكرنا في شراء البضائع من أحد الموردين وبيعها لمشتري الجملة. اليوم سنتحدث عن بيع الخدمات.

قدمت منظمة Stroysnab خدمة للعميل IP Alkhimov - توصيل البضائع إلى مدينة أخرى. كانت تكلفة الخدمة 10000 روبل. تم استلام المبلغ من العميل نقدا بعد تقديم الخدمة.

لنقم بتشغيل المثال المقابل في قاعدة البيانات التجريبية القياسية "إدارة التجارة 8". 11.3 (باستخدام البيانات المتوفرة عند التسليم).

خيارات تعكس بيع الخدمات

يتيح لك البرنامج تسجيل الخدمات المقدمة للعملاء باستخدام المستندات المختلفة:

• « مبيعات السلع والخدمات" تعمل هذه الوثيقة، كما يوحي اسمها، على إضفاء الطابع الرسمي على بيع ليس فقط السلع، بل الخدمات أيضًا. يجب إدخال الخدمة (أي عنصر منتج من النوع "خدمة" أو "عمل") في القسم الجدولي "البضائع". من الممكن البيع المتزامن للسلع والخدمات.
• « شهادة إتمام" الوثيقة مخصصة خصيصًا لتسجيل الخدمات المقدمة. وينعكس ذلك في المحاسبة بنفس طريقة "مبيعات السلع والخدمات"، لذا فإن تسجيل الخدمات ممكن إما باستخدام مستند أو بآخر.
• « بيع الخدمات والأصول الأخرى" على عكس الوثيقتين السابقتين، فهو يعكس الخدمات المقدمة كجزء من الأنشطة غير الأساسية للمؤسسة، والتي يجب الاحتفاظ بالمحاسبة عنها بشكل منفصل (على سبيل المثال، تأجير المباني الشاغرة، وما إلى ذلك)

معلومة. بالنسبة للخدمات، وكذلك بالنسبة للسلع، يمكن تقديم طلب مسبق للعميل (اقرأ المزيد في المقالة)، يليه إنشاء إحدى المستندات المذكورة أعلاه وتسجيل الدفع للطلب.

شهادة إتمام

سوف نستخدم وثيقة "شهادة إتمام العمل". دعنا نذهب إلى مجلة وثيقة المبيعات.

انقر فوق الزر "إنشاء" وحدد "قانون العمل المكتمل للعميل". في المستند الذي تم إنشاؤه، في علامة التبويب "الأساسية"، نشير إلى المنظمة والعميل. نظرا لأن البرنامج يتضمن استخدام الاتفاقيات مع العملاء، فمن الضروري الإشارة إلى الاتفاقية (في مثالنا، مع المدفوعات بالروبل).

في علامة التبويب "الخدمات"، يجب عليك إدخال الخدمات التي تم تقديمها. يمكن القيام بذلك باستخدام أزرار "إضافة" أو "ملء - تحديد الخدمات".

يتم فتح دليل التسميات. يجب أن تكون العناصر المحددة من نوع "الخدمة" أو "الوظيفة". تحتوي قاعدة البيانات التجريبية بالفعل على نوع عنصر "الخدمة" (مع نوع "الخدمة"). إذا قمت بتحديده في نموذج التحديد، فسيتم عرض المواضع من هذا النوع في النافذة الموجودة على اليسار. على سبيل المثال، حدد "تسليم البضائع":

في سطر الوثيقة نشير إلى الكمية والسعر. يتم ملء عمود "المحتويات" تلقائيًا.

نصيحة. لتمكين تحديد السعر يدويًا في المستند، يجب عليك تحديد القيمة "مخصص" في عمود "نوع السعر".

بمجرد الانتهاء، سنقوم بمعالجة الوثيقة.

استلام المبلغ من العميل مقابل الخدمة المقدمة

لنفترض أن العميل يدفع ثمن الخدمة بعد استلامها. في هذه الحالة، يكون من الأنسب تسجيل مستند الدفع على أساس مستند يعكس تقديم الخدمة.

في مستندنا "شهادة العمل المكتمل"، انقر فوق الزر "إنشاء بناءً على". في القائمة المنسدلة، يمكنك أن ترى أنه على أساسها يمكنك إنشاء مستندات الدفع - "إيصال DS غير النقدي" و"أمر استلام نقدي". وبنفس الطريقة، يمكنك إنشاء "فاتورة الدفع".

في مثالنا يدفع العميل نقدًا، لذلك نختار "أمر استلام نقدي":

يتم ملء المستند الذي تم إنشاؤه بالكامل، بناءً على المستند الأساسي وإعدادات البرنامج. في علامة التبويب "فك تشفير الدفع"، تتم الإشارة إلى "شهادة الإنجاز" الخاصة بنا كأساس للدفع:

سنقوم بنشر وإغلاق "أمر استلام النقد".

تقرير "بيان التسويات مع العملاء"

سنقوم بإعداد تقرير "بيان التسويات مع العملاء" لمؤسسة Stroysnab والعميل IP Alkhimov للشهر الحالي والتأكد من عدم وجود دين على العميل مقابل الخدمات المقدمة.

دعنا نذهب إلى نموذج التقرير.

المبيعات – تقارير المبيعات – الحسابات المدينة – كشف الحسابات المدينة

لكي يتمكن التقرير من عرض تفاصيل المستندات، انقر فوق الزر "الإعدادات" لفتح نافذة الإعدادات وحدد "الطلب" في علامة التبويب "الهيكل":

ثم سنقوم بإنشاء تقرير. لا يوجد دين بموجب "شهادة الإنجاز" الخاصة بنا:

من الأنشطة الرئيسية الشائعة إلى حد ما للمنظمات توفير أنواع مختلفة من الخدمات الإنتاجية وغير الإنتاجية للعملاء. دكتور في الاقتصاد، أستاذ S. A. يتحدث عن تصنيف الخدمات، ومنهجية المحاسبة عن العمليات لتنفيذها، وتشكيل تكلفة الخدمات المقدمة في "1C: المحاسبة 8" (التنقيح 3.0). خاريتونوف. وتقدم توصيات عملية لإنشاء برامج المحاسبة التحليلية حسب أنواع وأسماء الخدمات.

تصنيفات الخدمات ومحاسبتها في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)

في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)، تنقسم الخدمات المقدمة للعملاء إلى الأنواع التالية:

• خدمات الإنتاج التي تم تحديد التكلفة المخططة لها؛
• خدمات تصنيع المنتجات من المواد الخام التي يوفرها العملاء؛
• الخدمات الأخرى التي يتم تسجيل تكاليف تقديمها في الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" ؛
• خدمات التجارة؛
• خدمات أخرى.

يعتمد التصنيف أعلاه على الحساب المحاسبي الذي يلخص المعلومات حول تكاليف تقديم الخدمات.

خدمات الإنتاج التي تم تحديد التكلفة المخططة لها

تشمل خدمات الإنتاج التي تم تحديد التكلفة المخططة لها الخدمات التي تتكون تكلفتها من الحسابات 20.01 "الإنتاج الرئيسي" أو 23 "الإنتاج المساعد" (يشار إليه فيما بعد بالحساب 20.01). في هذه الحالة، قد تشمل التكلفة التكاليف المحسوبة في الحساب 25 "مصروفات الإنتاج العامة" و26 "مصروفات التشغيل العامة" (إذا نصت عليها السياسة المحاسبية). لتعكس عمليات بيع هذه الخدمات في "1C: المحاسبة 8" (التنقيح 3.0)، تم تصميم الوثيقة . عند ترحيل مستند في المحاسبة، ينعكس الاعتراف بالإيرادات (الخصم 62، 76 الائتمان 90.01 "الإيرادات")، استحقاق ضريبة القيمة المضافة (الخصم 90.03 "ضريبة القيمة المضافة" الائتمان 68.02 "ضريبة القيمة المضافة") والشطب من تكلفة الخدمات المخططة (الخصم 90.02 "تكلفة المبيعات" الائتمان 20.01). عند تنفيذ عمليات إقفال الشهر الروتينية، يتم إدخال إدخالات إضافية (مع علامة زائد أو ناقص) لمبلغ الفرق بين التكلفة الفعلية والمخططة للخصم من الحساب 90.02 ودائن الحساب 20.01. إذا لم يتم تقديم الخدمات التي تم تحديد التكلفة المخططة لها في الشهر الحالي فعليًا (لم يتم إدخال مستند لها قانون تقديم خدمات الإنتاج)، ولكن بالنسبة لهذه الخدمات، كانت هناك دورانات على الخصم من الحساب 20.01، ويتم الاعتراف بالتكاليف المتكبدة كأعمال قيد التنفيذ (WIP)، أي لا يتم شطبها إلى الحساب 90.02.

خدمات تصنيع المنتجات من المواد الخام التي يوفرها العملاء

أحد أنواع خدمات الإنتاج التي يتم تحديد تكلفة مخططة لها هو تقديم خدمات لتصنيع المنتجات من المواد الخام التي يوفرها العميل. يتم تشكيل تكلفة هذه الخدمات على الحساب 20.02 "إنتاج المنتجات من المواد الخام التي يوفرها العميل". لتعكس عمليات بيع هذه الخدمات في "1C: المحاسبة 8" (التنقيح 3.0)، تم تصميم الوثيقة مبيعات خدمات المعالجة. عند ترحيل مستند، تسجل المحاسبة الاعتراف بالإيرادات (الخصم 62، 76 الائتمان 90.01 "الإيرادات")، واستحقاق ضريبة القيمة المضافة (الخصم 90.03 الائتمان 68.02) وشطب تكلفة الخدمات المخططة (الخصم 90.02 الائتمان 20.02) . عند إجراء عمليات إقفال الشهر الروتينية لمبلغ الفرق بين التكلفة الفعلية والمخططة، يتم إدخال إدخالات إضافية (مع زائد أو ناقص) في الخصم من الحساب 90.02 وائتمان الحساب 20.02. إذا لم يتم تقديم خدمات المعالجة في الشهر الحالي (لم يتم إدخال مستند لهم). مبيعات خدمات المعالجة)، ولكن بالنسبة لهذه الخدمات، كانت هناك دورانات على الخصم من الحساب 20.02، ويتم الاعتراف بالتكاليف المتكبدة كعمل قيد التنفيذ، أي لا يتم شطبها إلى الحساب 90.02. يتم تقييم العمل الجاري مع الأخذ في الاعتبار عدد المنتجات التي يتم تصنيعها ولكن لم يتم تقديمها للعميل للدفع.

خدمات أخرى - تم تضمين التكاليف في الحساب 20

تشمل الخدمات الأخرى، التي يتم احتساب تكاليف تقديمها في الحساب 20، الإنتاج وأنواع الخدمات الأخرى، والتي يتم تشكيل تكلفتها أيضًا في الحساب 20.01 أو 23 (المشار إليه فيما بعد بالحساب 20.01)، ولكن وفقًا للحساب المعتمد لا يتم احتساب السياسة المحاسبية لكل بند من بنود المنتج (انظر أدناه - المحاسبة التحليلية للخدمات حسب أسماء الخدمات). تهدف المستندات إلى عكس تنفيذ هذه الخدمات في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0) مبيعات السلعوالخدمات و تقديم الخدمات. يتم استخدام المستند الثاني عند تقديم نفس الخدمات لمجموعة من العملاء. عند تنفيذ هذه المستندات، تنعكس فقط الاعتراف بالإيرادات واستحقاق ضريبة القيمة المضافة في المحاسبة. ولا يتم شطب تكاليف تقديم هذه الخدمات في وقت انعكاس المبيعات، ولكن عند إجراء عمليات الإغلاق الروتينية في نهاية الشهر. في هذه الحالة، يتم تحديد إجراء شطب النفقات من الحساب 20.01 إلى الخصم من الحساب 90.02 من خلال الإعداد السياسة المحاسبية. افتراضيًا، يتم شطب التكاليف من الحساب 20.01 إلى الحساب 90.02 بالكامل، بغض النظر عما إذا كان إيرادات مجموعة البنود المقابلة تنعكس في الحساب 90.01. إذا كانت الوثيقة جرد العمل الجاريإذا تم تسجيل العمل قيد التنفيذ، فسيتم شطب مبلغ التكاليف مطروحًا منه تكلفة العمل قيد التنفيذ.

يدعم البرنامج أيضًا خيارًا يتم فيه شطب التكاليف على الحسابات 20.01 و23 إلى الحساب 90.02 فقط لمجموعات العناصر التي تنعكس إيراداتها في الحساب 90.01 في الشهر الحالي.

بالنسبة للخدمات الأخرى، لا يتم شطب التكاليف. إنهم يشكلون العمل قيد التقدم. لدعم هذا الخيار في الإعدادات السياسة المحاسبيةتجدر الإشارة إلى أنه يتم شطب التكاليف من الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" بما في ذلك الإيرادات.

خدمات التجارة

تُفهم الخدمات التجارية على أنها خدمات، يتم تلخيص المعلومات المتعلقة بتكاليف تقديمها في الحساب 44.01 "تكاليف التوزيع في المنظمات العاملة في الأنشطة التجارية". تشمل هذه الخدمات تسليم البضائع للعملاء، وتوفير خدمات الوساطة لبيع البضائع، وما إلى ذلك. تهدف المستندات إلى عكس المعاملات الخاصة ببيع هذه الخدمات في "1C: المحاسبة 8" (التنقيح 3.0) مبيعات السلع والخدمات، تقرير مبيعات التجزئة، تقرير إلى مدير المدرسة. عند ترحيل هذه المستندات، تعكس السجلات المحاسبية الاعتراف بالإيرادات واستحقاق ضريبة القيمة المضافة. لا يلزم أن تؤخذ تكاليف تقديم الخدمات التجارية في الاعتبار بشكل منفصل. ويتم إدراجها ضمن تكاليف التوزيع المعترف بها كمصروفات للأنشطة العادية للفترة الحالية. في "1C: المحاسبة 8" (التنقيح 3.0)، يتم شطب هذه التكاليف من الحساب 44.01 إلى الخصم من الحساب 90.07 "مصروفات المبيعات" عند إجراء عملية روتينية . لا توجد إعدادات السياسة المحاسبيةليست هناك حاجة للقيام بذلك لشطب تكاليف تقديم الخدمات التجارية.

خدمات أخرى

تُفهم الخدمات الأخرى على أنها خدمات، يتم تلخيص المعلومات المتعلقة بتكاليف تقديمها في الحسابات 44.02 "نفقات الأعمال في المنظمات العاملة في الأنشطة الصناعية وأنشطة الإنتاج الأخرى" (تسليم المنتجات للعملاء) أو 26 "نفقات الأعمال العامة" (توفير الوسيط خدمات شراء السلع وخدمات الوساطة والتجار وما إلى ذلك).

تهدف المستندات إلى عكس عمليات المبيعات في 1C: المحاسبة 8 (الإصدار 3.0) بيع السلع والخدمات، تقديم التقارير إلى مدير المدرسة، تقديم الخدمات. عند ترحيل هذه المستندات، تعكس السجلات المحاسبية الاعتراف بالإيرادات واستحقاق ضريبة القيمة المضافة.

لا يلزم حساب تكاليف تقديم الخدمات الأخرى في المنظمات العاملة في الأنشطة الصناعية وأنشطة الإنتاج الأخرى بشكل منفصل في الحساب 44.02. وهي جزء من مصروفات الأعمال، ويتم الاعتراف بها بالكامل كمصروفات للأنشطة العادية للفترة الحالية. في "1C: المحاسبة 8" (التنقيح 3.0)، يتم شطب هذه التكاليف من الحساب 44.02 إلى الخصم من الحساب 90.07 "مصروفات المبيعات" عند إجراء عملية روتينية الحساب الختامي 44 "تكاليف التوزيع". لا توجد إعدادات السياسة المحاسبيةليست هناك حاجة للقيام بذلك لشطب تكاليف تقديم هذه الخدمات.

ليست هناك حاجة أيضًا للتكوين السياسة المحاسبيةإذا لم يتم استخدام الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" وتؤخذ تكاليف تقديم الخدمات في الاعتبار في الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة". عند إجراء عملية روتينية الحسابات الختامية 20، 23، 25، 26يتم شطب مبلغ تكاليف تقديم هذه الخدمات كجزء من مصاريف الأعمال العامة لهذا الشهر كخصم للحساب 90.08 "المصروفات الإدارية".

المحاسبة التحليلية حسب أنواع وأسماء الخدمات

في المحاسبة لمعاملات مبيعات الخدمات في 1C: المحاسبة 8 (الإصدار 3.0)، تلعب الحسابات الفرعية دورًا مهمًا مجموعات التسمياتو التسميات.

يتم استخدام القسم الفرعي الأول للمحاسبة التحليلية لإيرادات المبيعات وتكلفة الخدمات في الحساب 90 "الإيرادات"، والمحاسبة التحليلية للتكاليف في الحسابات 20 "الإنتاج الرئيسي" و23 "الإنتاج المساعد".

محتوى فرعي التسمياتيستخدم للمحاسبة التحليلية لإيرادات المبيعات على الحساب 90.

ككائنات برنامجية، فإن كلا الكونتين الفرعيتين مستقلان، أي أنهما لا يخضعان لبعضهما البعض. ولكن لأغراض المحاسبة، يتم إنشاء علاقة رأس بأطراف بينهما، حيث يكون "واحد" عبارة عن مجموعة تسميات، و"متعدد" عبارة عن تسميات. بمعنى آخر، بالنسبة لكل عنصر عنصر في البرنامج، تتم الإشارة إلى مجموعة العناصر التي ينتمي إليها عنصر العنصر أو يتم تضمينها.

عند اختيار اسم كائنات المحاسبة التحليلية حسب القسم الفرعي مجموعات التسميات(عناصر الدليل مجموعات التسميات) كأساس ، يمكنك استخدام مصنف عموم روسيا لأنواع الأنشطة الاقتصادية OK 029-2007 ومصنف عموم روسيا للخدمات المقدمة للسكان OK 002-93. على سبيل المثال، "تطوير البرمجيات والاستشارات في هذا المجال" (رمز OKVED 72.20)، "صناعة الأحذية" (رمز OKUN 011109).

• الخدمات التي يُطلب من أجلها الاحتفاظ بسجلات منفصلة للدخل والنفقات (لأغراض UTII لأنواع معينة من الأنشطة، ولضريبة القيمة المضافة عند إجراء معاملات المبيعات، الخاضعة للضريبة وغير الخاضعة للضريبة لضريبة القيمة المضافة)؛
• الخدمات الخاضعة للضريبة بمعدل ضريبة مخفض للضريبة المدفوعة فيما يتعلق بتطبيق النظام الضريبي المبسط؛
• الخدمات التي تم تحديد معدلات مخفضة لمساهمات التأمين الخاصة بها للمعاشات التقاعدية الإلزامية والتأمين الاجتماعي والطبي للموظفين المشاركين في تقديمها.

كما يجب ألا تأخذ في الاعتبار الخدمات لمجموعة منتجات واحدة، حيث يتم أخذ تكاليفها بعين الاعتبار:

• على حسابات مختلفة، على سبيل المثال، خدمات الإنتاج (المحسوبة في الحساب 20) والخدمات التجارية (المحسوبة في الحساب 44.01)؛
• لسبب واحد، ولكن يتعلق بعناصر مختلفة من التصنيف الوارد في بداية المقال، على سبيل المثال، الإنتاج والخدمات الأخرى، والتي يتم تسجيل تكاليفها في الحساب 20.

تحديد ما سيتم تضمينه في الدليل التسمياتتقبل كل منظمة بشكل مستقل، مسترشدة بجوهر العقد مع المشتري والسمات التنظيمية والفنية لممارسة الأعمال التجارية.

على سبيل المثال، بالنسبة لمجموعة المنتجات "تطوير البرمجيات والاستشارات في هذا المجال"، يمكن أن تكون وحدات المنتج هي "تطوير البرمجيات" و"الاستشارات في مجال تطوير البرمجيات". وفي الوقت نفسه، يمكن أن تكون وحدات المنتج كما يلي: "تطوير البرمجيات بموجب العقد رقم 1 من XX.XX.XXXX"، "تطوير البرمجيات بموجب العقد رقم 2 من XX.XX.XXXX"، وما إلى ذلك بالنسبة للمنتج. يمكن أن تكون وحدات منتجات مجموعة "خياطة الأحذية" هي "خياطة الأحذية الرسمية" (الكود وفقًا لـ OKUN 0113027)، "خياطة الأحذية وفقًا لرسومات العملاء" (الكود وفقًا لـ OKUN 0113083)، وما إلى ذلك.

عند تحديد ما يجب تضمينه في الدليل التسميات، يجب أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار أن اسم العنصر يتم استبداله افتراضيًا فواتير الدفع، شهادات الخدمات المقدمة، الفواتيروغيرها من الوثائق.

لاحظ أنه في حالة معينة، يمكن أن تتضمن مجموعة التسميات وحدة تسميات واحدة فقط، ويتطابق اسمها مع اسم مجموعة التسميات. على سبيل المثال، إذا كانت إحدى المؤسسات توفر خدمات الساونا (رمز OKUN 0191021)، فيمكنها تعيين الاسم "خدمات الساونا" لكل من مجموعة المنتجات ووحدة المنتج. ومن وجهة نظر تطبيق البرنامج فهذا ليس مخالفة. ومن المهم في هذه الحالة في شكل عنصر الدليل التسمياتبالاسم "خدمات الساونا"، تشير إلى أن وحدة التسميات هذه هي جزء من مجموعة التسميات (أي أنها تنتمي إلى عنصر الدليل التسميات) باسم "خدمات الساونا".

يرجى ملاحظة أنه في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0) لا توجد محاسبة تحليلية لتكاليف كل عنصر، أي لا توجد طريقة للحصول على معلومات حول التكلفة الفعلية للخدمات وحساب التكلفة مباشرة من البيانات المحاسبية. بالنسبة للتجارة والخدمات الأخرى، لا تكون هذه المعلومات مطلوبة، ولكن بالنسبة للإنتاج والخدمات الأخرى الموضحة في الحسابين 20 و23، فقد تكون مطلوبة لأغراض المحاسبة الإدارية. إذا كانت هذه المعلومات ضرورية، فيجب تعيين تكلفة مخططة للخدمات ويجب أن ينعكس تنفيذها باستخدام مستند قانون تقديم خدمات الإنتاج.

عند إجراء عمليات الإغلاق الروتينية في نهاية الشهر، يقوم البرنامج بحساب التكلفة الفعلية لهذه الخدمات وتخزينها في سجل خاص. لتحديد التكلفة الفعلية للخدمة لكل صنف (كل صنف منتج)، يتم تقسيم إجمالي تكلفة التقسيم لمجموعة الأصناف التي تنتمي إليها الخدمات بين الأصناف بما يتناسب مع التكلفة المخططة. يمكنك عرض نتائج الحساب باستخدام تقارير البرنامج مساعدة في الحساب: تكلفة المنتجات المصنعة وخدمات الإنتاج المقدمة (المحاسبة)و التكلفة.

إذا لم تطلب المنظمة مثل هذه المعلومات، فيجب أن ينعكس بيع الخدمات باستخدام مستند مبيعات السلع والخدمات.