Обявления за продажба на стоки и услуги. Счетоводна информация Продажби в 1c 8.2 инструкции стъпка по стъпка

За да се отрази в 1C 8.3 Счетоводство 3.0 фактът на продажбите на всякакви стоки или услуги, има документ „Продажби на стоки и услуги“. Въз основа на това могат да се създават фактури и разписки за доставка. Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка за създаване на този документ и да разберем какви транзакции генерира в 1C.

В подраздел „Продажби“ на меню „Продажби“ изберете елемента „Продажби (актове, фактури)“.

Създайте нов документ в 1C 8.3, като изберете съответния елемент в менюто „Внедряване“. В този пример избираме елемента „Продукти (фактура)“.

Изберете контрагент от указателя. Полето „Споразумение“ ще бъде попълнено автоматично. Ако това не се случи, добавете го към 1C. В договора посочете валутата, вида на цената и банковите данни.

Ако не сте попълнили банковите данни на вашата организация, програмата ще покаже съответното съобщение в заглавката на документа.

Нека да преминем към попълване на табличната част на документа. Можете да правите това ред по ред и с помощта на бутона „Избор“. Вторият вариант е по-удобен, тъй като показва оставащото количество.

Пред вас ще се отвори форма за избор на артикули. От лявата страна ще видите йерархията на групите в директория “Номенклатура”. В дясната таблична част се показват артикули, показващи количеството оставаща наличност в склада. За удобство има два режима: „Само остатъци“ и „Всички“. Първият режим показва само онези позиции, за които има положителен баланс.

За да изберете конкретни продуктови артикули, щракнете двукратно върху тях с левия бутон на мишката. В появилия се прозорец посочете количеството и продажната цена. След като приключите с избора, щракнете върху бутона „Преместване в документа“.

Всички стоки се прехвърлят в документ с автоматична замяна на фактури. Сега можете да публикувате документ и да създавате въз основа на него, който се попълва автоматично.

За подробни инструкции как да регистрирате продажбата на стоки в 1C, вижте видеоклипа:

Пример за публикуване

Много важна част в 1C 8.3 е формирането на публикации. Тук се отразяват счетоводните записи. Във формуляра на документа щракнете върху съответния бутон, за да отворите формуляр с отразяването на този документ в счетоводството и данъчното счетоводство.

Тук виждаме два проводника. Dt 91.02 - Kt 10.01 отразява себестойността на продадените стоки, а Dt 62.01 - Kt 91.01 приходите от продажби.

Ако по някаква причина са генерирани транзакции за грешни акаунти, те могат да бъдат коригирани ръчно (отметката „Ръчна настройка“). Това е крайно нежелателно.

Можете също така да коригирате счетоводни сметки в заглавката на документа, като следвате хипервръзката в полето „Изчисления“.

Най-правилният изход от тази ситуация би бил не в конкретен документ, а директно за контрагента, артикул, група артикули и т.н.

Електронно управление на документи - начин за отказ от хартия

Технологията за управление на електронни документи 1C позволява на организациите да обменят правно значими документи, включително фактури. Обикновено такива документи се подписват и изпращат с куриер, което значително увеличава времето за обработка и съответно цената на доставката.

За да извършвате електронно управление на документи от 1C 8.3, трябва да изберете оператор за пренос на данни. Някои от най-популярните са VLSI, Taxokom, Diadoc и др. Транзакциите ще се извършват много по-бързо и директно от 1C без използване на хартия.

И най-важното е, че документите, прехвърлени по този начин, ще имат не по-малко правно значение от тези, подписани на ръка. Документите се подписват с електронен цифров подпис (ЕЦП), който се предоставя от оператора за пренос на данни.

Цените и тарифите за операторите за пренос на данни са различни, затова се препоръчва да се проучат подробно офертите на пазара. Трябва да изберете само тези, които поддържат решението 1C-EDO. Разберете също с кои оператори работят вашите контрагенти.

За да се покаже продажбата на стоки и предоставянето на услуги, е предвидено използването на специален документ, наречен „Продажби на стоки и услуги“. Ще ви кажем как да го създадете и да въведете необходимите данни в него и ще разгледаме какви видове счетоводни записи може да създава.

Създаване и попълване на документ за внедряване в 1C

Първо трябва да отидете в менюто „Продажби“ и след това да следвате връзката, наречена „Продажби на стоки и услуги“, която отваря списък с документи. След това щракнете върху бутона с надпис „Продажби“ и изберете „Стоки, услуги, комисионна“ в списъка с видове транзакции за продажба, който се появява, например позицията „Стоки (фактура)“.

Ще се отвори нов документ, който трябва да попълните. Задължителните полета обикновено са подчертани с червена пунктирана линия. Посочваме:

• подробности за организацията;
• данни за контрагента;
• тип цена;
• наличност.

Параметърът „Тип цена“ определя цената на продажбата на продукта. Ако е посочено в споразумението с контрагента, то ще бъде въведено в програмата автоматично. Ако не е посочено и лицето, съставящо документа, има право да редактира продажните цени, тогава той може да въведе този показател в таблицата ръчно.

Забележка:ако в тази конфигурация на 1C се отчита само едно предприятие, полето „Организация“, като „Склад“, няма да се вижда в документа.

След като въведете данните в заглавката на документа, можете да попълните таблицата.

Попълване на раздела на таблицата

Ако желаете, можете да използвате бутона "Добави", за да попълните "Внедряване" ред по ред. Този метод е лош, защото останалите продукти в склада няма да се виждат. За да бъде по-удобно да добавяте продукти в секцията с таблици, трябва да кликнете върху „Избор“. Ще се отвори “Избор на артикул”, в чийто прозорец ще се вижда останалият продукт, който можете да изберете. Когато щракнете върху определен ред, приложението ще ви помоли да въведете количеството и цената (разбира се, ако не е избран тип цена) на избрания продукт.

Елементът, избран и готов за прехвърляне към „Изпълнение“, се показва по-долу. Когато всички необходими елементи са маркирани, ще трябва да щракнете върху бутона „Преместване в документ“.

Сега трябва да се изпълни. По време на тази операция ще бъдат генерирани транзакции, които отразяват продажбата на продукти в счетоводството.

Осчетоводяване на документа „Продажби на стоки и услуги“

За да видите транзакциите, създадени от документа, щракнете върху бутона „Дебит/Кредит“, разположен в горната част. Трябва да се отвори прозорец, показващ вече създадените транзакции.

Ако е необходимо, можете сами да ги редактирате с помощта на „Ръчна настройка“. В повечето случаи обаче това няма да е необходимо.

Настройване на публикации в акаунта на 1C

Ако транзакциите в програмата се генерират неправилно автоматично, трябва да разберете защо това се е случило, да проверите настройките или да промените счетоводните сметки в самия документ. В края на краищата, според настройките на счетоводните сметки, при попълване на документа „Реализация“ те се вмъкват в него и след това с тях се генерират транзакции.

Как могат да се проверяват и редактират? Разбира се, по-добре е да направите това веднъж, отколкото постоянно да коригирате ръчно данните в документите.

След това трябва да се обърнете към табличната част, а именно към раздела, наречен „Продукти“. Там за всяка избрана позиция ще бъдат посочени и сметките, участващи в създаването на транзакции. Същото важи и за услугите.

Правилното настройване на счетоводни сметки в съответните справочници е изключително важно, тъй като от тях зависи точността на счетоводството като цяло.

Създаване на документ чрез менюто: Продажби – Продажби на стоки и услуги- бутон "Добави"– тип операция Продажба, комисионна.

Попълване на отметка Стоки(Фиг. 366)

• Въведете - стоки(по правило изборът се прави от група Стоки) с помощта на бутона "Избор". В отворена форма Избор на елементи за документаизберете необходимия елемент. В долната част на формуляра поставете отметки в квадратчетата Заявка за количествоИ Цена, тогава името на стоките, количеството и цената веднага ще бъдат добавени към табличната част;
• Проверете количеството, зададената цена, сумата, ДДС % и сумата на ДДС. В нашия пример % ДДСпосочен като без ДДС,защото организацията прилага опростената данъчна система;
• В колоната Сметкапроверете акаунта си. В нашия пример се извършват продажби на стоки на едро, така че трябва да има сметка 41.01 „Стоки в складове“;
• В колоната Приходна сметкапосочва се сметка 90.01.1 “Приходи от дейности с основна данъчна система”;
• В колоната Подконтонеобходимия вид стоки (дейност) от;
• В колоната ДДС сметка– сметка 90.03 „Данък върху добавената стойност”;
• В колоната Разходна сметка– сметка 90.02.1 „Себестойност на продажбите за дейности с основна данъчна система.“

Проверка дали отметката е пълна Разплащателни сметки:

• В редица Разплащателна сметка с контрагенттрябва да се посочи сметка 62.01 „Разплащания с купувачи и клиенти“;
• В редица Сметка за авансово изплащанетрябва да се посочи сметка 62.02 „Разплащания по получени аванси“.

Попълване на отметка Допълнително:

Този раздел съдържа допълнителна информация, която е предназначена за подготовка на първичния документ:

• , изпращач, получател, адрес за доставка и др.;

СТЪПКА 4

Проверка на себестойността на продадените стоки

Проверка на изчислението на отписването на себестойността на стоките (фиг. 368):

• В съответствие със счетоводната политика стоките се отписват съгласно средна цена;
• Проверете правилността на формирането на транзакции за отписване на стоки (Dt 90.02.1 Kt 41.01), за това трябва да използвате сметка 41.01 „Стоки в складове“:
  • Меню Отчети – Счетоводен баланс;
  • Посочете периода, изберете Сметка (в примера – 41.01);
  • Натисни бутона „Генериране на отчет“.

Проверете изчислението на средната цена на артикул Хоризонтални щори 0.6м*2.5м:

• Средна цена на единица = 61 111,11 рубли. \ 40 бр. = 1527,77 руб.\бр.;
• Количество продадени стоки = 1527,77 рубли \ бр. * 10 броя. = 15 277,78 рубли
• Точната сума е 15 277,78 рубли. отразено в кредита на сметка 41.01 „Стоки в складове” съгласно номенклатурата Хоризонтални щори 0,6 m * 2,5 m и е направен запис за същата сума съгласно документ Dt 90.02.1 Kt 41.01 (фиг. 2).

Стоките са изписани правилно.

Моля, оценете тази статия:

Обмисляхме да закупим стоки от доставчик и да ги продадем на купувач на едро. Днес ще говорим за продажбата на услуги.

Организацията Stroysnab предостави услуга на клиента IP Alkhimov - доставка на стоки до друг град. Цената на услугата беше 10 000 рубли. Плащането е получено от клиента в брой след извършване на услугата.

Нека изпълним съответния пример в стандартната демонстрационна база данни „Trade Management 8“ изд. 11.3 (използване на данни, налични при доставката).

Опции за отразяване на продажбата на услуги

Програмата ви позволява да регистрирате услуги, предоставяни на клиенти, като използвате различни документи:

• « Продажба на стоки и услуги" Този документ, както подсказва името, служи за формализиране на продажбата не само на стоки, но и на услуги. Услугата (т.е. артикул от продукт с тип „Услуга“ или „Работа“) трябва да бъде въведена в табличния раздел „Стоки“. Възможна е едновременна продажба на стоки и услуги.
• « Свидетелство за завършен" Документът е предназначен специално за регистрация на предоставяните услуги. Отразява се в счетоводството по същия начин като „Продажби на стоки и услуги“, така че регистриране на услуги е възможно с един или друг документ.
• « Продажба на услуги и други активи" За разлика от предишните два документа, той служи за отразяване на услуги, предоставени като част от неосновните дейности на предприятието, счетоводството за които трябва да се води отделно (например отдаване под наем на свободни помещения и др.)

Информация. За услуги, както и за стоки, може да се направи предварителна заявка на клиента (прочетете повече в статията), последвана от създаване на един от горните документи и регистриране на плащане за поръчката.

Свидетелство за завършен

Ще използваме документа „Сертификат за завършена работа“. Да отидем в дневника на документите за продажба.

Кликнете върху бутона „Създаване“ и изберете „Акт за извършена работа за клиента“. В създадения документ в раздела „Основни“ посочваме организацията и клиента. Тъй като програмата включва използването на споразумения с клиенти, е необходимо да посочите споразумението (в нашия пример с плащания в рубли).

В раздела „Услуги“ трябва да въведете предоставените услуги. Това може да стане чрез бутоните „Добавяне“ или „Попълване – Избор на услуги“.

Отваря се номенклатурният указател. Избраните елементи трябва да са от тип „Услуга” или „Работа”. Демонстрационната база данни вече има тип елемент „Услуга“ (с тип „Услуга“). Ако го изберете във формата за избор, позиции от този тип се показват в прозореца вляво. За нашия пример изберете „Доставка на стоки“:

В реда на документа посочваме количеството и цената. Колоната „Съдържание” се попълва автоматично.

съвет. За да можете ръчно да посочите цена в документ, трябва да изберете стойността „По избор“ в колоната „Тип цена“.

След като приключим, ще обработим документа.

Получаване на плащане от клиент за предоставена услуга

Да приемем, че клиентът плаща за услугата, след като я получи. В този случай най-удобно е да регистрирате платежния документ въз основа на документ, отразяващ предоставянето на услугата.

В нашия документ „Сертификат за извършена работа“ щракнете върху бутона „Създаване въз основа на“. В падащия списък можете да видите, че на негова база можете да създавате платежни документи - „Получаване на безкасови DS“ и „Приходен касов ордер“. По същия начин можете да създадете „Фактура за плащане“.

В нашия пример клиентът плаща в брой, затова избираме „Нареждане за касова бележка“:

Създаденият документ се попълва напълно въз основа на основния документ и програмните настройки. В раздела „Декодиране на плащане“ нашият „Сертификат за завършване“ е посочен като основа за плащане:

Ние ще осчетоводим и затворим „Приходен касов ордер“.

Доклад „Отчет за разплащания с клиенти“

Ще генерираме отчет „Отчет за сетълменти с клиенти“ за организацията Stroysnab и клиента IP Alkhimov за текущия месец и ще се уверим, че няма дълг от клиента за предоставени услуги.

Да преминем към формуляра за отчет.

Продажби – Отчети за продажби – Вземания – Лист за вземания

За да може отчетът да показва подробности за документите, щракнете върху бутона „Настройки“, за да отворите прозореца с настройки и изберете „Поръчка“ в раздела „Структура“:

След това ще генерираме отчет. Няма дълг по нашия „Сертификат за завършване“:

Доста често срещана основна дейност на организациите е предоставянето на различни видове производствени и непроизводствени услуги на клиенти. Доктор по икономика, професор S.A. говори за класификацията на услугите, методологията за отчитане на операциите за тяхното изпълнение и формирането на себестойността на услугите, предоставяни в „1C: Счетоводство 8“ (рев. 3.0). Харитонов. Дадени са практически препоръки за създаване на аналитични счетоводни програми по видове и наименования на услугите.

Класификации на услугите и тяхното осчетоводяване в "1C: Счетоводство 8" (рев. 3.0)

В „1C: Счетоводство 8“ (рев. 3.0) услугите, предоставяни на клиенти, са разделени на следните видове:

• производствени услуги, за които е установена планова себестойност;
• услуги за производство на продукти от суровини, доставени от клиента;
• други услуги, разходите за предоставяне на които се записват в сметка 20 „Основно производство“;
• търговски услуги;
• други услуги.

Горната класификация се основава на счетоводната сметка, която обобщава информацията за разходите за предоставяне на услуги.

Производствени услуги, за които е установена планирана себестойност

Производствените услуги, за които е установена планираната себестойност, включват услуги, чиято себестойност се формира по сметки 20.01 „Основно производство“ или 23 „Спомагателно производство“ (наричани по-долу сметка 20.01). В този случай разходите могат да включват разходи, отчетени в сметка 25 „Общи производствени разходи“ и 26 „Общи оперативни разходи“ (ако е предвидено от счетоводната политика). За да отрази операциите за продажба на такива услуги в „1C: Счетоводство 8“ (рев. 3.0), документът е предназначен . При осчетоводяване на документ в счетоводството се отразява признаването на приходите (дебит 62, 76 кредит 90.01 „Приходи“), начисляването на ДДС (дебит 90.03 „Данък върху добавената стойност“ Кредит 68.02 „Данък върху добавената стойност“) и отписването от планираната цена на услугите (дебит 90.02 „Разходи за продажби" Кредит 20.01). При извършване на рутинни операции по приключване на месеца се въвеждат допълнителни записи (с плюс или минус) за сумата на разликата между действителния и планирания разход за Дебит на сметка 90.02 и Кредит на сметка 20.01. Ако през текущия месец услугите, за които е установен плановият разход, реално не са предоставени (не е въведен документ за тях Акт за предоставяне на производствени услуги), но за тези услуги е имало обороти по дебита на сметка 20.01, направените разходи се признават като незавършено производство (WIP), т.е. не се отписват по сметка 90.02.

Услуги за производство на продукти от суровини, доставени от клиента

Вид производствени услуги, за които се установява планирана себестойност, е предоставянето на услуги за производство на продукти от суровини, доставени от клиента. Разходите за такива услуги се формират по сметка 20.02 „Производство на продукти от доставени от клиента суровини“. За да отрази операциите за продажба на такива услуги в „1C: Счетоводство 8“ (рев. 3.0), документът е предназначен Продажба на преработвателни услуги. При осчетоводяване на документ, счетоводството записва признаването на приход (дебит 62, 76 кредит 90.01 „Приходи“), начисляването на ДДС (дебит 90.03 кредит 68.02) и отписването на планираните разходи за услуги (дебит 90.02 кредит 20.02) . При извършване на рутинни операции за приключване на месеца за сумата на разликата между действителната и планираната цена се въвеждат допълнителни записи (с плюс или минус) в дебита на сметка 90.02 и кредита на сметка 20.02. Ако през текущия месец не са предоставени услуги по обработка (не е въведен документ за тях Продажба на преработвателни услуги), но за тези услуги има обороти по дебита на сметка 20.02, направените разходи се признават като незавършено производство, т.е. не се отписват по сметка 90.02. Незавършеното производство се оценява, като се вземе предвид броят на продуктите, които са произведени, но не са представени на клиента за плащане.

Други услуги - разходите са включени в сметка 20

Други услуги, разходите за предоставяне на които се отчитат по сметка 20, включват производство и други видове услуги, цената на които също се формира по сметка 20.01 или 23 (наричана по-нататък сметка 20.01), но в съответствие с приетите счетоводната политика за всяка продуктова позиция не се изчислява (вижте по-долу - Аналитично отчитане на услуги по наименования на услуги). Документите са предназначени да отразяват внедряването на такива услуги в „1C: Счетоводство 8“ (рев. 3.0) Продажба на стокии услуги и Предоставяне на услуги. Вторият документ се използва, когато едни и същи услуги се предоставят на група клиенти. При извършване на тези документи в счетоводството се отразяват само признаването на приходите и начисляването на ДДС. Разходите за предоставяне на тези услуги се отписват не в момента на отразяване на продажбите, а при извършване на рутинни операции по приключване в края на месеца. В този случай процедурата за отписване на разходите от сметка 20.01 към дебита на сметка 90.02 се определя от настройката Счетоводна политика. По подразбиране разходите от сметка 20.01 се отписват изцяло в сметка 90.02, независимо дали приходът за съответната група позиции е отразен в сметка 90.01. Ако документът Опис на незавършеното производствоАко се записва незавършено производство, тогава сумата на разходите минус себестойността на незавършеното производство се отписва.

Програмата поддържа и опция, при която разходите по сметки 20.01, 23 ще бъдат отписани към сметка 90.02 само за тези групи артикули, за които приходите са отразени по сметка 90.01 през текущия месец.

За други услуги разходите не се отписват. Те образуват незавършено производство. За да поддържате тази опция в настройките Счетоводна политикатрябва да се посочи, че разходите се отписват от сметка 20 „Основно производство“ включително приходи.

Търговски услуги

Търговските услуги се разбират като услуги, информацията за разходите за предоставяне на които е обобщена в сметка 44.01 „Разходи за дистрибуция в организации, занимаващи се с търговски дейности“. Такива услуги включват доставка на стоки до клиенти, предоставяне на посреднически услуги за продажба на стоки и др. Документите са предназначени да отразяват транзакции за продажба на такива услуги в „1C: Счетоводство 8“ (рев. 3.0) Продажби на стоки и услуги, Отчет за продажби на дребно, Отчет до принципала. При осчетоводяването на тези документи счетоводните регистри отразяват признаването на приходите и начисляването на ДДС. Разходите за предоставяне на търговски услуги не е необходимо да се вземат предвид отделно. Те се включват в разходите за дистрибуция, признати като разходи за обичайни дейности за текущия период. В „1C: Счетоводство 8“ (рев. 3.0) тези разходи се отписват от сметка 44.01 в дебит на сметка 90.07 „Разходи за продажби“ при извършване на рутинна операция . Без настройки Счетоводна политикаНе е необходимо да правите това, за да отпишете разходите за предоставяне на търговски услуги.

Други услуги

Под други услуги се разбират услуги, информацията за разходите за предоставяне на които е обобщена в сметки 44.02 „Бизнес разходи в организации, извършващи промишлени и други производствени дейности“ (доставка на продукти до клиенти) или 26 „Общи бизнес разходи“ (предоставяне на посредничество услуги за закупуване на стоки, брокерски услуги, дилъри и др.).

Документите са предназначени да отразяват операциите по продажби в 1C:Счетоводство 8 (рев. 3.0) Продажба на стоки и услуги, Отчет до принципала, Предоставяне на услуги. При осчетоводяването на тези документи счетоводните регистри отразяват признаването на приходите и начисляването на ДДС.

Разходите за предоставяне на други услуги в организации, извършващи промишлени и други производствени дейности, не се изисква да се отчитат отделно в сметка 44.02. Те са част от стопански разходи, признати изцяло като разходи за обичайни дейности за текущия период. В „1C: Счетоводство 8“ (рев. 3.0) тези разходи се отписват от сметка 44.02 в дебит на сметка 90.07 „Разходи за продажби“ при извършване на рутинна операция Приключване на сметка 44 “Разходи за дистрибуция”. Без настройки Счетоводна политикаНе е необходимо да правите това, за да отпишете разходите за предоставяне на такива услуги.

Също така не е необходимо да се конфигурира Счетоводна политика, ако не се използва сметка 20 „Основно производство“, а разходите за предоставяне на услуги се вземат предвид по сметка 26 „Общи стопански разходи“. При извършване на рутинна операция Приключване на сметки 20, 23, 25, 26сумата на разходите за предоставяне на такива услуги като част от общите бизнес разходи за месеца се отписва като дебит на сметка 90.08 „Административни разходи“.

Аналитично счетоводство по видове и наименования на услуги

При отчитането на транзакциите за продажба на услуги в 1C:Счетоводство 8 (рев. 3.0), подсметките играят важна роля Номенклатурни групиИ Номенклатура.

Първият подконто се използва за аналитично отчитане на приходите от продажби и себестойността на услугите по сметка 90 „Приходи”, аналитично отчитане на разходите по сметки 20 „Основно производство” и 23 „Спомагателно производство”.

Подконто Номенклатураизползва се за аналитично отчитане на приходите от продажби по сметка 90.

Като програмни обекти и двата подконто са независими, т.е. не са подчинени един на друг. Но за счетоводни цели между тях се установява връзка „един към много“, където „едно“ е номенклатурна група, а „много“ е номенклатура. С други думи, за всяка позиция на артикул в програмата се посочва групата на артикулите, към която артикулът принадлежи или е включен.

При избор на наименование на аналитични счетоводни обекти по подконт Номенклатурни групи(елементи на директорията Номенклатурни групи) като основа можете да използвате Общоруския класификатор на видовете икономически дейности OK 029-2007 и Общоруския класификатор на услугите за населението OK 002-93. Например „Разработване на софтуер и консултации в тази област“ (код OKVED 72.20), „Производство на обувки“ (код OKUN 011109).

• услуги, за които се изисква да се водят отделни отчети за приходите и разходите (за целите на UTII за определени видове дейности, за ДДС при извършване на сделки за продажба, облагаеми и необлагаеми с данък върху добавената стойност);
• услуги, обложени с намалена данъчна ставка на платения данък във връзка с прилагането на опростената данъчна система;
• услуги, за които са установени намалени ставки на осигурителните вноски за задължително пенсионно, социално и медицинско осигуряване на работниците и служителите, ангажирани с предоставянето им.

Също така не трябва да вземате предвид услугите за една група продукти, разходите за които се вземат предвид:

• по различни сметки, например производствени услуги (отчитани в сметка 20) и търговски услуги (отчитани в сметка 44.01);
• по една сметка, но свързани с различни елементи на класификацията, дадена в началото на статията, например производствени и други услуги, разходите за които се записват в сметка 20.

Вземете решение какво да включите в указателя Номенклатура, всяка организация приема самостоятелно, като се ръководи от същността на договора с купувача и организационните и технически характеристики на извършване на бизнес.

Например за продуктовата група „Разработка на софтуер и консултации в тази област“ продуктовите единици могат да бъдат „Разработка на софтуер“ и „Консултиране в областта на разработката на софтуер“. В същото време продуктовите единици могат да бъдат следните: „Разработване на софтуер по договор № 1 от XX.XX.XXXX“, „Разработване на софтуер по договор № 2 от XX.XX.XXXX“ и др. За продукта продуктовите единици на групата „Шиене на обувки“ могат да бъдат „Шиене на официални обувки“ (код по OKUN 0113027), „Шиене на обувки по скици на клиента“ (код по OKUN 0113083) и др.

Когато решавате какво да включите в дадена директория Номенклатура, трябва също да се има предвид, че името на артикула е заменено по подразбиране в Фактури за плащане, Сертификати за извършени услуги, Фактурии други документи.

Имайте предвид, че в конкретен случай една номенклатурна група може да включва само една номенклатурна единица и нейното име съвпада с името на номенклатурната група. Например, ако една организация предоставя услуги за сауна (OKUN код 0191021), тогава тя може да присвои името „Услуги за сауна“ както на продуктова група, така и на продуктова единица. От гледна точка на прилагане на програмата това не е нарушение. Важно е в случая под формата на елемент от директория Номенклатурас името „Услуги за сауна“, показват, че тази номенклатурна единица е част от номенклатурната група (т.е. принадлежи към елемента на директорията Номенклатура) с името „Сауна услуги“.

Моля, имайте предвид, че в „1C: Счетоводство 8“ (рев. 3.0) няма аналитично отчитане на разходите за всеки артикул, т.е. няма начин да получите информация за действителните разходи за услуги и изчисляване на разходите директно от счетоводни данни. За търговски и други услуги такава информация не се изисква, но за производствени и други услуги, отчетени в сметки 20 и 23, може да се изисква за целите на управленското счетоводство. Ако такава информация е необходима, услугите трябва да бъдат приписани на планирана цена и тяхното изпълнение трябва да бъде отразено с документ Акт за предоставяне на производствени услуги.

При извършване на рутинни операции по приключване на месеца, програмата изчислява действителната цена на тези услуги и ги съхранява в специален регистър. За да се определи действителната цена на услугата за всеки артикул (всеки артикул от продукт), общата цена на раздела за групата артикули, към която принадлежат услугите, се разделя между артикулите пропорционално на планираните разходи. Можете да видите резултатите от изчисленията, като използвате програмни отчети Помощ-калкулация: Себестойност на произведената продукция и предоставените производствени услуги (счетоводство)И Остойностяване.

Ако организацията не изисква такава информация, тогава продажбата на услуги трябва да бъде отразена с помощта на документ Продажба на стоки и услуги.