Заповед за уволнение. Образец на заповед за уволнение по собствено желание

Уволнението на служител включва прекратяване на трудовото правоотношение на работодателя с неговия служител. Може да има няколко основания за уволнение, включително желанието на една от страните, в случай на прехвърляне на служител и при наличие на други обстоятелства, залегнали в Кодекса на труда на Руската федерация. При всички обстоятелства трябва да се попълни подходяща документация.

Трудовият договор се прекратява както по искане на работодателя, така и по искане на работника или служителя.

Служител, който е изразил желание да напусне работното място, е длъжен да напише съответно изявление, чиято цел е да предупреди ръководството за неговите намерения. В съответствие със закона, след подаване на писмено заявление, договорът трябва да бъде прекратен не по-късно от 2 седмици. По взаимно съгласие на страните уволнението може да стане по-рано.

В деня на уволнението на служителя се издава заповед, потвърждаваща изпълнението на трудовия договор. Като образец за съставяне на документ се препоръчва ф. Т-8. От началото на 2013 г. обаче бизнес субектите получиха правото да разработват самостоятелно формуляри на документи, при условие че съдържат всички необходими данни.

Заповед за освобождаване на служителя се издава от служител по персонала или друго лице, натоварено с подобни правомощия. Ръководството заверява документа с подпис. Обикновено ръководителят на институцията действа в това си качество. Уволненият служител също трябва да подпише, потвърждавайки запознаването със съставения документ.

Образец за заповед за уволнение за попълване съгласно f. T-8 съдържа следната информация:

• име на институцията (данни за индивидуалния предприемач);
• дата на изготвяне и пореден номер на документа;
• подробности за трудовия договор, подлежащ на прекратяване;
• дата на уволнение на служителя;
• информация за уволненото лице (трите имена, номер на персонала), заеманата длъжност, квалификация на служителя, членство в конкретно структурно звено;
• основата за действието;
• подпис на ръководството;
• подпис на уволнения служител и дата, потвърждаваща факта на запознаване.

Трудовото правоотношение може да бъде прекратено въз основа на собствено заявление, бележки, медицинска документация на служителя. заключения или други документи, чиито подробности трябва да се съдържат в заповедта за уволнение (формуляр Т-8).

Ако е необходимо, право на служителя е да поиска заверено копие от съставения документ.

Нюанси при попълване на документа

При уволнение е необходимо, заедно с изготвянето на заповед, да изплатите на служителя в същия ден и да му издадете съответните документи (удостоверения за доходи, трудова книжка).

Издадената заповед трябва да има подпис на самия служител. Ако по някаква причина (отсъствие на служителя поради болест или отказ за заверка на документа) това не може да стане, в заповедта се създава съответен запис. Не по-късно от 3 дни след уволнението служителят трябва да изпрати известие за получаване на документи или да даде съгласие за изпращането им по пощата до адресата.

Друг препоръчителен документ, който се съставя при прекратяване на трудови договори, е формуляр за заповед за уволнение във формуляр T-8a. Изготвянето му е допустимо, когато няколко служители са уволнени. Документът съдържа същите подробности и информация като f. Т-8.

Данните от заповедта за уволнение служат като основа за вписвания в документите (трудова книжка) за прекратяване на договора и в личната карта на служителя.

Ако служител, който носи финансова отговорност, бъде уволнен, за да се избегнат допълнителни разногласия между заинтересованите страни, заповедта съгласно f. T-8 се препоръчва да приложите удостоверение за липса на дълг за служителя. Въпреки че тази процедура не е одобрена от закона.

Когато уволнението е по инициатива на работодателя, към заповедта трябва да се приложат подкрепящи документи (протокол от медицински преглед, решение на синдикални органи и др.).

При всякакви обстоятелства на уволнение, изискваното изпълнение на свързани документи, включително заповеди за уволнение) правилно ще елиминира вероятността от евентуални искове както от страна на служителя, така и от работодателя.

Заповедта за уволнение е документ, съставен при прекратяване на или. Отнася се за първични счетоводни документи.

Регистрацията на заповедите за уволнение е необходима за официалното прекратяване на трудовите договори и записването на всички случаи на тези прекратявания.

Въз основа на тази поръчка:

• бележки се поставят в личната карта на уволнения служител, както и в неговата лична сметка и трудова книжка;
• се издава (формуляр Т-61).

Формуляр за регистрация

Има два общоприети формуляра за заповеди за прекратяване.

Формуляр T-8 се използва за прекратяване на трудов договор с един служител; при уволнение на няколко наведнъж ще ви трябва формуляр T-8a.

Федерален закон N 402-FZ в деветия си член от 6 декември 2011 г. (изменен на 28 декември 2013 г.) позволява използването както на посочените унифицирани форми, така и (от 2013 г.) на тези, разработени във вашата собствена организация. Във втория случай не забравяйте да направите следното:

1. премахване на кодове (OKUD и OKPO), връзка към резолюцията на Държавния статистически комитет и номера на формуляра от унифицираните формуляри;
2. добавете поле в долната част за декодиране на подписа (за фамилия с инициали);
3. одобрява получените формуляри със заповед на работодателя и поставя връзка към тази заповед вместо изтритата в първия параграф.

Счита се за препоръчително да се съкрати заглавието на самия документ, като се премахнат думите, поставени в скоби.

Бюджетните организации от публичния сектор все още са длъжни да използват в работата си само унифицирани форми на поръчки.

Препоръчително е да разработите свой собствен формуляр за заповед за уволнение само когато стандартните формуляри по никакъв начин не удовлетворяват определена организация.

Алгоритъм за създаване на нова форма:

1. разработване на проект на заповед за уволнение;
2. координация;
3. ревизия;
4. наблюдение;
5. одобрение от работодателя;
6. прехвърляне на служители по персонала.

Кой изпълнява поръчката?

Заповедта се попълва от служител от службата за персонал. Управителят подписва или възлага на негов упълномощен представител. Служителят потвърждава поръчката си с подпис. Всички подписи трябва да бъдат дешифрирани с фамилия и инициали.

Нюанси на пълнене

Независимо дали организацията е използвала правото си да създава свои собствени формуляри за поръчки, в документа трябва да бъдат включени следните подробности:

• заглавие на документ - заповед;
• Дата на изготвяне;
• наименование на организацията-работодател;
• описание на събитието;
• позицията на лицето, извършило операцията;
• подписи на отговорни лица с препис от тях.

Трябва също да посочите:

• Пълно име на уволняваното лице;
• длъжността, която заема;
• Персонален номер;
• непосредствена дата на уволнение.

Причината за уволнение е най-добре формулирана, както е посочено в таблицата. След като посочим причината, поставяме запетая и записваме номера на члена от Кодекса на труда на Руската федерация, съответстващ на причината за уволнение.

Примери за необходими приложени документи (основания за уволнение) също могат да бъдат намерени в таблицата.

Изявление на причината за уволнението	Съгласно какъв член от Кодекса на труда на Руската федерация	Основание (какъв документ е представен)
По споразумение на страните	Съгласно ал.1 на чл.77	Споразумение № 2 за прекратяване на трудовия договор от 12.11.2015г
Поради изтичане на трудовия договор	По ал.2 на чл.77	Споразумение № 48 от 10.02.2016г Акт за приемане на работа, извършена по трудов договор, сключен за срока на определена работа.
По собствено желание на служителя	По ал.3 на чл.77	Лично изявление на Зеленков E.N.
Поради ликвидация на организацията	Съгласно ал.1 на чл.81	Учредително решение Протокол № 3 от 29.03.2016г. (съдебно решение и др.)
Поради намаляване на персонала	Съгласно ал.2 на чл.81	Заповед № 32 от 15.04.16г
Поради здравословно състояние по медицинско заключение	Съгласно член 81, параграф 3, буква а).	Заключение на МСЕК № 34 от 13.04.16г
Поради недостатъчна квалификация, потвърдена от резултатите от сертифицирането	Съгласно член 81, параграф 3, буква б).	Протокол на сертификационната комисия № 4 от 11.03.16г
Поради промяна в собствеността на имуществото на организацията	Съгласно ал.4 на чл.81	Удостоверение за регистрация на промени в учредителните документи № 4 от 28.02.16 г. Решение на нов собственик.
При многократно неизпълнение на трудовите задължения от служител без уважителна причина	Съгласно ал.5 на чл.81	Представление от прекия ръководител от 12.04.16г. Заповед за дисциплинарно наказание № 44 от 13.04.16г.
За отсъствие	Съгласно член 81, параграф 6, буква а).	Акт за отсъствие от работа № 78 от 22.01.16г
За явяване на работа в нетрезво състояние	Съгласно член 81, параграф 6, буква б).	Акт за пиянство на работното място №3 от 22.04.16г. Протокол за оглед.
За разкриване на защитена от закона тайна	Съгласно член 81, параграф 6, буква в).	Резултатът от вътрешното разследване. Обяснения на оператор Е. Н. Зеленкова
За извършване на кражба на чуждо имущество на работното място	Съгласно член 81, параграф 6, буква г).	Постановление за налагане на административно наказание
За нарушение на изискванията за защита на труда	Съгласно буква д) от параграф 6 на член 81	Протокол за трудова злополука
Поради загуба на доверие	Съгласно ал.7 на чл.81	Решението на съда
Във връзка с извършване от страна на служителя на неморално престъпление, несъвместимо с продължаването на работата	Съгласно ал.8 на чл.81	Протокол за задържане в пияно състояние на обществено място
Във връзка с приемането на необосновано решение, довело до увреждане на имуществото на организацията	Съгласно ал.9 на чл.81
Във връзка с неправомерното използване на имуществото на организацията	Съгласно ал.9 на чл.81	Удостоверение за проверка на организацията от данъчния орган
За еднократно грубо нарушение на служебните задължения (пренебрегване на правилата за пожарна безопасност)	Съгласно ал.10 на чл.81	Протокол за опис № 56 от 24.02.16г. Заповед за държавен надзор № 453 от 02.12.16г. Заключение на ДНСК за причините за пожара № 43 от 18.02.16г.
Във връзка с предоставяне от служител на фалшиви документи при кандидатстване за работа (предоставяне на фалшива диплома за висше образование)	Съгласно ал.11 на чл.81	Отговор от учебното заведение. Обяснително писмо.
Поради прекратяване на достъпа до държавна тайна	Съгласно ал.12 на чл.81	Представителство на компетентните органи, извършващи инспекционна дейност. Решение за прекратяване на достъп до държавна тайна.
За превишаване на служебните правомощия	Съгласно ал.13 на чл.1	Споразумение № 43 от 21.12.2015 г., сключено със злоупотреба с власт
Поради незадоволителни резултати от теста	Съгласно ал.14 на чл.81	Представление от прекия ръководител от 12.04.16г
Поради прехвърляне в друга фирма	Съгласно ал.5 на чл.77	Писмо от друга компания от 03/10/16. Съгласие (изявление) на служителя.
Във връзка с преминаването към изборна длъжност	Съгласно ал.5 на чл.77	Протокол на избирателната комисия от 12.03.2016г. Лично изявление на служител.
Поради отказ да продължи работа поради промяна на собственика на имуществото на организацията	Съгласно ал.6 на чл.77	Удостоверение за държавна регистрация № 43 от 11.02.16 г. Лично изявление на служител.
Поради отказ от продължаване на работа поради промени в съществените условия на труд	Съгласно ал.7 на чл.77	Заповед за основните дейности № 3 от 22.02.16г. Уведомяване на служителя за промени в значителни условия на труд. Отказът на служителя да продължи да работи при нови условия.
Поради отказ от преместване на друга работа по здравословни причини	Съгласно ал.8 на чл.77	Заключение на МСЕК № 33 от 13.03.2016г. Отказ на служителя от прехвърляне.
Поради отказ от преместване поради преместване на работодателя в друго населено място	Съгласно параграф 9 на чл.77	Заповед за основните дейности № 32 от 12.04.16г. Отказ на служителя от прехвърляне.
Поради наборна военна служба	Съгласно ал.1 на чл.83	Повиквателна военна служба № 36 от 15.04.16г. Изявление на служител.
Във връзка с възстановяване на работа на служител, който преди това е изпълнявал тази работа	По ал.2 на чл.83	Съдебно решение № 474 от 14.03.16г. Заповед за възстановяване на работа.
Поради неизбиране на длъжността	Съгласно ал.3 на чл.83	Харта Протокол на преброителната комисия № 43 от 23.03.16г.
Във връзка с присъда, която изключва продължаване на работата	Съгласно ал.4 на чл.83	Съдебна присъда № 64 от 23.04.16г. Постановление за задържане от 23.04.16г.
Във връзка с признаването на служителя за пълно увреждане в съответствие с медицинско заключение	Съгласно ал.5 на чл.83
Премахване от списъка на персонала поради смърт	Съгласно ал.6 на чл.83	Копие от акт за смърт
Поради извънредни обстоятелства	Съгласно ал.7 на чл.83	Резолюция № 43 от 23.02.16г
Поради нарушение на правилата за сключване на трудов договор, наличие на медицински противопоказания за изпълнение на възложената работа към момента на сключване на трудовия договор.	Съгласно параграф 11 на чл.77	Заключение на MSEC № 65 от 25.02.16 г
Поради признаване на служител за липсващ	Съгласно ал.6 на чл.83	Съдебно решение № 534 от 21.03.16г

Съмнително място във формуляра T-8

Попълването на формуляра е съвсем просто. Трудностите обикновено възникват само на едно място - където пише:

Прекратете трудовия договор от такава и такава дата № (номер)

Пожар на такава и такава дата (зачертайте ненужното)

Неопитните служители на персонала са объркани: какво точно трябва да се зачеркне и защо? Ако зачеркнете първия ред, се оказва, че служителят е уволнен, но трудовият му договор продължава да е валиден. Ако зачеркнете втория ред, се оказва, че уволнението изобщо не се е състояло.

Всъщност и двата реда на поръчката трябва да бъдат попълнени. Важно е да посочите кой договор е прекратен със заповед (за целта посочете номера на договора и датата на изготвянето му) и датата, на която служителят е уволнен.

Не можеш да уволниш мъртъв човек. Достатъчно е да задраскате само думата „отхвърляне“, без да се засяга датата. Първият ред никога не е ненужен.

Нюанси при поръчка

1. Когато освобождавате генералния директор, напишете думата „ръководство“ в реда „разделяне“.
2. Някои формулировки за уволнение се отнасят само за ръководни длъжности (с неговия заместник или). По-специално, това е „вземане на неразумно решение“, „еднократно нарушение на трудовите задължения“ и „причиняване на щети на имущество“.
3. Уволняваме по същия начин като обикновен служител. Дали комбинацията е била външна или вътрешна няма значение. Много сайтове с подобни теми показват, че заповедта за уволнение на служител на непълно работно време трябва да бъде във формуляра T-8a. Тази информация няма основание, ако работникът на непълно работно време напусне сам.Най-често работникът на непълно работно време се уволнява по специален член 288. Формулировката е „във връзка с наемането на служител, за когото тази работа ще бъде основната“.

Ще намерите образец на писмо за напускане по ваше желание.

Анулиране на поръчка

Случва се вашият служител да подаде писмо за напускане две седмици предварително, както се изисква. През това време успявате да издадете заповед за уволнението му и да я одобрявате, но служителят променя решението си да напусне и... Също така се случва, когато служител е възстановен на работа, е необходимо да се отмени заповедта за уволнение.

Няма унифициран формуляр за документ за отмяна на заповед за уволнение.

Всички посочени поръчки трябва да се съхраняват в архив 75 години.

Въз основа на съответното заявление на служителя те съставят заповед за уволнение. В последния работен ден на служителя се издава заповед, в трудовата книжка се прави необходимото вписване и счетоводният отдел изчислява заплатите и обезщетението за неизползван отпуск.

Освен уволнението по искане на работника или служителя има и редица други основания за прекратяване на ТД. Ето списък на често срещаните основания с връзки към членове от Кодекса на труда на Руската федерация, които трябва да бъдат посочени в заповед за прекратяване на трудовия договор:

• взаимно споразумение между служител и работодател (чл. 78);
• идентифицирана инициатива на служителите (член 80);
• отказ на служител да продължи работа поради промени в условията на трудовия договор (член 74);
• решение на работодателя (чл. 71);
• нарушение на законово установените правила за подписване на ТД, ако в резултат на това е възникнала ситуация, която изключва възможността за продължаване на работата (чл. 84);
• нежеланието на служителя да се премести в друга област, за да продължи работата си заедно с преместването на работодателя (член 72.1);
• изтичане на срока на валидност на спешна ТД (чл. 79);
• нежеланието на служителя да остане в дружеството, когато неговият собственик се промени, подчинението се промени или юридическото лице се реорганизира (член 75);
• отказ на служител да се премести на друга работа по здравословни причини (член 73);
• обстоятелства извън контрола на страните по сделката (член 83).

В кой момент трябва да направя поръчка?

Най-добре е да издадете заповед в последния работен ден. Законът не забранява изготвянето на заповед в който и да е ден от момента на подаване на заявление за уволнение до действителното прекратяване на трудовия договор. Трябва обаче да запомните, че в рамките на две седмици, докато работата продължава, служителят има право да оттегли заявлението и ще бъде необходимо да издаде заповед за отмяна на заповедта за уволнение.

Преди да изготви заповед, служителят може да получи заобиколен лист. Той включва списък със служители и отдели, които трябва да бъдат посетени преди напускане.

Тази стъпка не е задължителна от гледна точка на Кодекса на труда, но все пак е препоръчително да я извършите, тъй като записва не само прехвърлянето на делата от уволняващия служител на новото отговорно лице, но също така ви позволява да определите наличието или липсата на задължения между страните.

След попълване на заповедта е необходимо да се запознае с нея служителят, който е засегнат от заповедта. Като потвърждение последният поставя своя подпис и дата. Ако подаващият оставка откаже да направи това, тогава е необходимо да поканите няколко свидетели, да прочетете съдържанието на заповедта в тяхно присъствие и след това да съставите акт за отказ да я подпишете.

Попълненият документ се прилага към поръчката и след това се съхранява в архива заедно с нея. Служителят има право да пише до ръководството с молба да предаде копие от подписаната заповед. Администрацията няма право да откаже такова искане.

Запис в трудовата книжка и личната карта на служителя относно уволнението се извършва само въз основа на издадена заповед. След това личното досие може да бъде прехвърлено в архива на компанията.

Образец на заповед за уволнение по собствено желание Т-8

Формуляр T-8 не е нищо повече от унифициран писмен заповед за уволнениенает служител по стандартен образец. Този документ се изготвя въз основа на писмено изявление на служителя за желанието за прекратяване на трудовото правоотношение с работодателя. Тази декларация трябва да бъде написана най-малко две седмици преди служителят окончателно да напусне работното си място.

трябва да бъде отбелязано че формуляр за заповед за уволнение T-8 не е строго задължителен при изготвяне на заповед за уволнение, всяка организация може да разработи свой собствен формуляр или да напише този документ в свободна форма.

Основното нещо, което във всеки случай трябва да се съдържа в него, е името на фирмата, личните данни на лицето, което се уволнява, причината за уволнението (съгласно Кодекса на труда на Руската федерация), подписът на директора (или упълномощено лице) и подпис на служителя.

За кои организации се изисква формуляр за заповед за уволнение T-8?

До 2013 г. и двата въпросни формуляра бяха задължителни за всички руски организации. Понастоящем тяхното използване обикновено е доброволно. Изключение правят ситуациите, когато използването на формуляри T-8 и T-8a е предписано за определени организации от конкретен правен акт. Понастоящем такива източници на правото се публикуват главно с цел регулиране на счетоводството в държавните и общинските организации.

Използването на подходящи формуляри в търговските дружества трябва да бъде одобрено със заповеди на управителните органи. Ако дадена организация използва своя собствена форма на досиета на персонала, тогава тя също трябва да бъде одобрена от местен правен акт. Основното е, че формулярите, разработени от организацията, отговарят на критериите, установени в разпоредбите на параграф 2 на чл. 9 от Закона за счетоводството от 6 декември 2011 г. № 402.

Кой изготвя заповедта за уволнение във формуляр Т-8

По правило в повечето предприятия формулярът се изготвя от служител на отдела за персонал, който след попълването му предава документа на ръководителя за подпис. Понякога, ако компанията е малка, самият директор на организацията може да издаде формуляра T-8. След въвеждане на цялата необходима информация и подписа на ръководителя във формуляра, уволненият служител трябва да прочете заповедта и да постави своя подпис върху нея.

Въз основа на формуляр T-8 се правят записи в личната карта на служителя, в неговата трудова книжка и съответните изчисления се правят в счетоводния отдел.

Инструкции стъпка по стъпка за попълване

При уволнението на служител е необходимо да се издаде заповед (член 84 от Кодекса на труда на Руската федерация). Нека да разгледаме етапите на това как правилно да съставите заповед за уволнение, чийто формуляр можете да изтеглите по-горе.

Етап 1.

Попълнете информация за организацията. Заглавието на заповедта трябва да отразява името на организацията, в която е работил служителят, като посочва нейната организационна и правна форма.

Стъпка 2.

Задайте номер на документа според вътрешния документооборот на фирмата. Посочете датата, която е последният работен ден на служителя.

Стъпка 3.

Въведете информация за самия служител. Посочваме датата на трудовия договор, който се прекратява (ако договорът е срочен), или определяме датата на прекратяването му (ако е безсрочен).

Стъпка 4.

Въведете фамилията, собственото име, бащиното име на уволнения служител без съкращения в родителния падеж. В следващата клетка посочете личния си номер. Посочва се структурното звено, ако има такова, и длъжността.

Стъпка 5.

В колоната „Основания за прекратяване“ посочете причината за прекратяване на трудовия договор в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Основанията за доброволно уволнение в заповедтаВ зависимост от причината, поради която служителят напуска служителя, могат да послужат документи като заявление, споразумение на страните, медицинско заключение, призовка във военната служба и други.

Стъпка 6.

След като въведете всички данни, трябва да подпишете документа. Това се извършва от ръководителя на предприятието или друго лице, което има право да подписва въз основа на пълномощно.

Стъпка 7

Представете служителя под подпис. В бъдеще може да му бъде предоставен препис от акта в тридневен срок въз основа на писмено заявление.

Нюанси на попълване на заглавката

Първото нещо, което трябва да се въведе във формуляра за поръчка T-8, е пълното име на компанията, в която е работил служителят, със задължително посочване на организационния и правния статут (IP, CJSC, LLC, OJSC).

След това номерът е посочен тук заповед за уволнение(по вътрешен документооборот) и датата на изготвянето му. Винаги се издава в последния работен ден на служителя. В същия ден на служителя трябва да бъдат предоставени всички документи (трудова книжка, диплома и др.), както и изплащане на прогнозните заплати, включително обезщетение при прекратяване на работа, компенсация за ваканция и други плащания, дължими по закон.

В реда точно по-долу за прекратяване на трудовия договор трябва да посочите датата на сключване на срочния трудов договор.

Внимание: този ред трябва да се попълни само когато договорът е срочен, в противен случай трябва да се остави празен и вместо това да се направи запис в полето „Уволнение“ (ден, месец и година на уволнение).

По този начин тук трябва да изберете една от двете опции. Пример за заповед за уволнение по собствено желание(шапка):

Нюанси на попълване на данни за служители и основания за уволнение

Тази част засяга основната информация за служителя, както и причините за неговото уволнение.

Първо въведете фамилията, собственото име и бащиното име на уволнения служител (без съкращения, в родителен падеж). В близост, в съответната клетка, се поставя номерът на персонала, определен на служителя при постъпване на работа.

След това се посочва структурното звено (или името на отдела), към което е принадлежал служителят в тази организация, и се въвежда неговата длъжност.

След това се вписва основанието за прекратяване на трудовия договор (уволнение). Тук трябва да посочите причината за уволнението стриктно в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Най-често тук се вписва параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (по ваше желание).

Основанието за заповедта е документ, според който трудовият договор на служителя се прекратява или се извършва уволнение (тук е необходимо да се посочи видът на документа и датата, на която е съставен). По правило това е лично изявление от страна на лицето, което подава оставката, но може да има и други доказателства, например медицинска справка, призовка във военната служба, служебна бележка и др.

Коя дата трябва да посоча в поръчката?

Според общото правило служителят трябва да уведоми своя ръководител две седмици преди напускането си от организацията, като му предостави изявление. Показва последния работен ден. Това е датата, която трябва да фигурира в поръчката.

Ето защо е важно да посочите правилно датата на последния работен ден в заявлението.

1. Ако служител напише в писмото си за напускане следната формулировка: „Моля да ме освободите от 16 март 2016 г.“, тогава на 16 март 2016 г. той вече няма да се счита за работещ в организацията. Денят на уволнението ще бъде предходната дата 15 март 2016 г., която трябва да бъде посочена в заповедта на управителя.

2. Ако напише: „Моля, уволнете ме на 20 юли 2016 г.“, тогава тази дата ще се счита за последен работен ден. Тази дата трябва да бъде посочена в поръчката.

Нюанси на попълване на колоната „подписи на страните“.

След въвеждане на основната информация, заповедта трябва да бъде предоставена за одобрение на директора на предприятието, който с подписа си придава законна сила на заповедта.

И след подписване от ръководителя на организацията, заповедта също трябва да бъде запозната със служителя срещу подпис. Ако подписът на служителя липсва в този документ, служителят може впоследствие да оспори уволнението си в съда.

Ако в предприятието има синдикален орган, трябва да поставите и неговия знак върху този формуляр.

След попълване на формуляра T-8 първото копие на поръчката остава в архива на организацията, второто се изпраща в счетоводния отдел, където се извършва окончателното финансово разплащане със служителя.

Ако служителят е бил финансово отговорно лице, тогава тази заповед трябва да бъде придружена от документ, в който се посочва, че няма материални претенции към него.

Освен това, ако бивш служител желае да получи копия от вътрешни документи, свързани с работата му в предприятието (заповеди за работа, прехвърляне на други работни места и т.н.), те трябва да бъдат издадени в рамките на три дни от датата на написване на писмото за напускане . Всички копия трябва да бъдат заверени от отговорни лица.

Запознайте служителя с поръчката

Административната документация за персонала може да бъде съставена по стандартни формуляри или по образци, разработени от стопанския субект. Фактът на уволнение може да бъде записан със заповед T-8, която е разработена от Държавния комитет по статистика (резолюция от 5 януари 2004 г. № 1). След регистриране на заповедта нейният текст трябва да бъде запознат с подписа на уволнения служител.

Ако работодателят не е успял да предаде заповедта на подалия оставка служител за преглед, трябва да има основателни причини за това. Причините за липсата на подпис на служителя в заповедта трябва да бъдат документирани.

Ако служител откаже да подпише формуляра, се прави съответен запис за това. Ако желае, служителят може да поиска копие от заповедта за уволнение. Работодателят е длъжен да удовлетвори такова искане (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

На коя друга дата може да се издаде заповед?

Ако заповедта е издадена не в деня на уволнението, а по-рано, може да се окаже, че заповедта за бъдещо уволнение вече е издадена, но условията за уволнение са изчезнали. Например, когато уволнява по собствено желание, служителят може да промени решението си и да оттегли писмото си за напускане в последния работен ден или в който и да е предишен ден (по време на срока на предизвестието за уволнение).

В същото време редица действия, свързани с уволнението на служител, могат да бъдат извършени само след издаване на заповедта. Такива действия включват изготвянето на счетоводни отчети, без които е невъзможно да се плати на служител. Няма законова забрана за изготвяне на заповед преди действителния ден на уволнение на служител, следователно, за да отговори на такива нужди, заповедта може да бъде изготвена по-рано (например при намаляване на персонала или ликвидация на организация). В тези случаи заповедта трябва да посочи датата на бъдещото уволнение. Ако обстоятелствата се променят, ще бъде възможно да анулирате поръчката преди тази дата. Ако заповедта не бъде отменена, служителят се счита за уволнен от датата, посочена в документа.

След датата на уволнението може да се издаде заповед само ако служителят вече е починал, тоест в деня на смъртта не е могъл да изпълнява задълженията си, защото е загубил своята правоспособност и правоспособност и този факт не е бил известен на работодателят. В този случай трудовият договор може да бъде прекратен по-късно с издаване на подходяща заповед.

Трябва ли печат върху заповедта за уволнение?

Регистрацията на уволнението е важно действие, така че всички документи трябва да изглеждат правилно. В тази връзка възниква въпросът: изисква ли се печат върху заповедта за уволнение? Така че не е необходимо да поставяте печат върху заповедта за уволнение по ваше желание (както и върху всяка друга заповед за уволнение). Вярно е, че ако ръководителят на организация иска да завери подписа си върху заповед с печат, никой не му забранява да го направи.

Документи основание за съставяне на заповед

За изготвяне на административна документация са необходими писмени доказателства. Ако се изготви заповед за уволнение поради изтичане на срочен договор, такова потвърждение са следните документи:

1. Уведомяване на работодателя за прекратяване на дейността.
2. Клауза в срочен договор, която указва момента, в който изтича.

Не се изисква заявление от служител за уволнение поради изтичане на трудовия договор. Данните за тези документи са записани в съответния ред на поръчката.

Възможно ли е да се отмени заповедта за уволнение на управителя?

Има няколко причини, поради които предварително създадена заповед за уволнение трябва да бъде обявена за невалидна.

Те включват:

1. Служителят подаде молба за напускане по собствено желание, но след това промени решението си да напусне. Но по това време поръчката вече беше създадена. След това е необходимо да се изготви друга поръчка за анулиране на предходната. Като основа се посочва писменото съобщение на служителя за оттегляне на заявлението му. Няма типова форма за такава заповед - служителят по персонала може да я състави свободно.
2. Заповедта подлежи и на отмяна, ако служителят се разболее в деня на уволнението и уведоми работодателя за това. Това обаче трябва да се направи само ако самият служител е решил да не подаде оставка преди края на периода на отпуск по болест;
3. Ако служителят е възстановен на предишната си работа с решение на съдебен орган, компанията е длъжна да отмени заповедта за неговото уволнение. В този случай служителят се връща на предишното си място със същата заплата и всички придобивки, които е имал.

Колко време се съхранява една поръчка?

Изпълнената поръчка се регистрира в специална регистрационна книга (дневник) за кадрова документация. След това е необходимо да се гарантира неговата безопасност за определен период, установен от архивната документация. За кадрова документация, включително заповеди за уволнение, срокът на съхранение е 75 години.

За да се гарантира безопасността на документа за толкова дълъг период от време, условията за съхранение трябва да бъдат правилно организирани, да се създадат благоприятни климатични условия, въздухът в помещението не трябва да е влажен. Самото място трябва да има високо ниво на безопасност и сигурност както от достъп на трети лица, така и от въздействието на непредвидени ситуации като наводнения и пожари. В идеалния случай поръчките ще се съхраняват в метални, огнеупорни и запечатани кутии, сейфове с ключалка.

Видео:

За това как правилно и компетентно да проектираме заповед за уволнение, на какво да обърнете внимание, както и готов образец и формуляр за документи са в тази статия.

За 2019 г. няма строги изисквания или ограничения за формата на заповедта за уволнение, можете да използвате всеки формуляр за поръчка, включително формуляра, разработен в предприятието. Наред с това има и единна форма Т-8 (както и Т-8а), която все още се използва в повечето случаи. Той е доста прост, удобен и подходящ за почти всички случаи, независимо от това защо служителят е решил да прекрати трудовия договор.

Формуляр T-8: видео инструкции за попълване

Стандартният формуляр за заповед за уволнение във формуляр T-8 се попълва в случаите, когато говорим за уволнение на един служител (независимо от причината, която го е подтикнала и / или работодателя да вземе такова решение).

По-долу е даден готов пример за попълване на заповед за уволнение във формуляр T-8.

Документът отразява следната информация:

1. Име на компанията.
2. Кодове за OKUD и OKPO.
3. Името на документа, неговия номер и дата на изпълнение (публикуване). Може да се избере всякаква номерация – например непрекъсната през цялата календарна година. И се взема действителната дата - т.е. точно деня, който се счита за последен работен ден (в същото време това е датата на уволнението).
4. След това в образеца отделно се посочва предметът на поръчката – т.е. за уволнението на служителя (дата), както и информация за датата на подписване на трудовия договор.
5. След това запишете пълното име на лицето, което напуска, номера на персонала, отдела (например отдел продажби) и пълното име на длъжността (например ръководител на отдел).
6. Следва наименованието на параграфа, частта и номера на член от Кодекса на труда, в съответствие с които е взето решението за уволнение. Официалната формулировка на причината е дадена от кода.
7. След това се позовават на основата - писмено потвърждение от служителя (т.е. писмото му за напускане и датата на изготвяне).
8. След това ръководителят на компанията (или конкретния клон, в който е работил служителят) поставя своя подпис, препис от подписа и също така посочва името на длъжността (например „директор“).
9. Отдолу има ред, че подаващият оставката е прочел текста на заповедта и е определена датата на запознаване (това е и последният му работен ден). Фактът на запознаване се удостоверява с личен подпис – т.е. такова потвърждение е задължително.
10. В самия край на документа има ред с бележка за мотивираното становище на синдиката - попълва се само според действителната ситуация (ако няма такъв орган или няма основание за изразяване на становище, нищо не е въведено в тези редове).

Изисква се подпис на ръководителя и служителя в заповедта за уволнение (независимо от избрания образец). В същото време поставянето на печат не е задължително (дори ако компанията го използва в работата си). Наличието на принт обаче не е нарушение на дизайна – т.е. окончателното решение е на мениджъра.

Подробни видео инструкции за извършване на поръчка:

Формуляр Т-8а

Подобно на формуляр T-8, заповедта във формуляр T-8a се изготвя независимо от причината за уволнението. В този случай обаче говорим за регистрация на 2 или повече служители (и T-8 се съставя само за 2 души). Формулярът се попълва по абсолютно същия начин, но е представен в табличен вид.

Табличната част може да се увеличи според нуждите. Освен това, ако останат празни колони, те не се попълват или зачеркват по никакъв начин, а просто се игнорират, както е показано в примера за дизайн по-долу.

Що се отнася до печата, той също се поставя или не се поставя по преценка на управителя. Изискват се подписите на всички напускащи служители и подпис на ръководителя на фирмата (или клона) като представител на работодателя.

Развитие на собствена форма

В някои случаи е по-удобно за фирмата да използва свободна форма заповед за уволнение, съобразени с особеностите на офисната работа. Такава проба се разработва от служители на отдела за персонал и се съхранява както под формата на празен формуляр, така и под формата на готов пример, който се използва като ръководство при изготвяне на документи.

Във всеки случай той трябва да отразява следната информация:

1. Номер на документа, дата на публикуване.
2. Пълно име, длъжност, личен номер на напускащия.
3. Конкретно описание на причината за прекратяване на трудовия договор (с позоваване на конкретния номер на член от Кодекса на труда и цитат от него).
4. Подпис на управителя.
5. Подпис на подалия оставка и дата (ден), на която е прочетена заповедта

Ето пример за свободна композиция.

Винаги се издава само на датата, която е последният работен ден. Единственото изключение са ситуациите, при които прекратяването на договора е настъпило поради смъртта на дадено лице (както и обявяването му за мъртъв или изчезнал чрез съда). След това определят датата на действителното отсъствие от работа (обикновено това е датата на смъртта).

Брой копия и срок на годност

Разбира се, един екземпляр ще бъде оригинален - той се завежда в лично досие и се съхранява в отдел "Личен състав". От друга страна, някои компании изискват оригиналното копие също да се съхранява в счетоводния отдел. След това се компилира вторият оригинал.

Броят на копията на документа не е ограничен - например напускащият може да поиска копие, а работодателят трябва да го издаде при поискване. Достатъчно е да заверите документа по обичайния начин: директорът се подписва, заявява позицията си и посочва преписа от подписа върху копието. Също така е подпечатан (ако фирмата го използва в документооборота).

Заповедта за уволнение на служител принадлежи към група 1. Съдържа информация за съществените факти от трудовото правоотношение между работника или служителя и работодателя. Следователно документът трябва да се пази 75 години.

Понякога може да възникне ситуация, когато трудовото правоотношение между организация и служител трябва да бъде прекратено. Това обстоятелство може да предизвика както решението на служителя и компанията, така и по причини извън контрола и на двете страни. Във всеки случай такова събитие трябва да бъде документирано. За тази цел се използва формуляр за заповед за уволнение Т-8.

Заповедта за уволнение обикновено се изготвя от служител по персонала в пълно съответствие с действащите стандарти на Кодекса на труда. Основание за изготвяне на такъв документ може да бъде заявление от служител, който иска да прекрати трудовото правоотношение, подписано двустранно споразумение или решение на ръководството на компанията въз основа на бележки и актове за дисциплинарно наказание.

В допълнение, документи, които могат да бъдат основа на заповедта, могат да бъдат формуляри на трети лица - смъртен акт, призовка, медицински доклад и др.

важно!За да го направите правилно, трябва да следвате процедура, която е строго залегнала в законодателството.

Така например, за да започне уволнение поради системно отсъствие, е необходимо първо да се изготвят бележки от прекия началник на ръководството, да се съставят актове за нарушение на дисциплината, да се изискат обяснителни бележки от служителя за всеки факт на отсъствие и т.н. .

За издаване на заповед за уволнение има специално разработен формуляр T-8. Освен това, по свое усмотрение, фирмата има право да използва собствена форма, на която да отпечата текста на поръчката. Но в последния случай такъв документ трябва да съдържа необходимите данни за този случай.

Ако поръчката се генерира с помощта на компютърни програми за персонал и счетоводство, тогава, като правило, те използват унифицирана форма на документ.

внимание!Заповедта за уволнение обикновено се генерира от отдела за човешки ресурси в последния работен ден на служителя. Законът не забранява изготвянето му предварително, но в този случай трябва да се помни, че служителят има 14 дни, за да промени решението си и да оттегли предизвестието си за уволнение. А ако това се случи, ще се наложи издаване на заповед за отмяна на издадената преди това заповед.

След като този документ бъде подписан, той трябва да бъде регистриран в специална книга за поръчки. Ако в програмата е създадена поръчка, тогава в момента на нейното изпълнение служителят по персонала може автоматично да генерира бележка за счетоводителя по заплати при уволнение, която ще съдържа основна информация от самата поръчка. Въз основа на такава разчетна бележка се определя паричната сума, която напускащият служител трябва да получи при прекратяване на договора.

Също така, в някои големи компании, в момента на издаване на заповедта, е обичайно допълнително да се издава на служителя байпас. Той трябва да бъде подписан от някое от отговорните лица на компанията. Тази стъпка обикновено се използва за ясно прехвърляне на дела от един служител на друг, идентифициране на дългове за материали, отчетни суми и т.н.

внимание!Съставената и подписана от директора заповед се връчва на напускащия, който трябва да се запознае със съдържанието й и да положи подписа си в предвидената за това графа. След това заповедта се връща на служителя по персонала. Ако лицето, което напуска, има нужда от това, то при писмено заявление може да получи копие от заповедта или извлечение от нея.

Въз основа на поръчката се въвежда необходимата информация. След което заявката се завежда в личното дело и заедно с личната карта се предава в архива за съхранение.

Изтеглете формуляра и примерна заповед за уволнение на служители, като използвате унифицирания формуляр T-8

Образец на заповед за уволнение

Трябва да започнете да попълвате поръчката от горния ред на формата. Там е изписано пълното име на фирмата работодател. От дясната страна на документа, срещу посочения ред, има поле, в което трябва да въведете фирмения код според директорията OKPO.

След това се записват серийният номер на документа и датата на неговото изпълнение. Използвайки тази информация, поръчката ще трябва да бъде регистрирана в книгата за поръчки.

След това се посочва информация за трудовия договор, сключен преди това със служителя - неговия номер и дата. До него се вписва датата на уволнението.

важно!Обикновено датата на уволнението се счита за последния работен ден в компанията.

Следващата стъпка в заповедта е посочване на лична информация за служителя - трите му имена, личен номер, който е издаден от неговата кадрова служба, наименование на звеното, в което е изпълнявал работата, както и наименование на длъжността, както е посочено в щатното разписание.

Следващата колона посочва точната причина за уволнение от работното място. По правило то трябва да отговаря точно на един от членовете на Кодекса на труда, към които трябва да се направи препратка тук.

IN поле "База"записва се информация за документа, въз основа на който е взето решението за уволнение на служителя. Например, ако договорът е прекратен по искане на служителя, тогава се въвеждат данните от написаното от него заявление. Ако по споразумение на страните, тогава данните от подписания документ, който записва споразумението.

След като цялата информация е въведена в поръчката, тя се подписва от ръководителя на компанията, който трябва да дешифрира пълното име. и длъжност.

След приключване на този етап формулярът се предава на служителя, който трябва да запише факта на запознаване с него в специално определена колона.

внимание!Ако дружеството има избран синдикален орган, тогава е необходимо да се направи бележка върху заповедта за разглеждане на документа.

Нюанси

В случай, че уволнението се извършва от компанията за дисциплинарни действия, служителят може да откаже да подпише заповедта за уволнение. След това е необходимо да поканите няколко свидетели и в тяхно присъствие да обявите прекратяването на трудовия договор. След това служителят по персонала съставя акт за отказ да подпише заповедта и уведомление за предстоящото уволнение. След тази процедура актът се завежда със самата заповед.

Ако една компания започне период на криза, тя търпи загуби и не може да изпълни задълженията си навреме, включително към служителите, ръководството може да прибегне до масови съкращения.

Преди това обаче трябва да се изпълни сложна процедура, която включва уведомяване на всички засегнати служители най-малко 2 месеца предварително, уведомяване на компетентните органи, информиране за възникнали свободни работни места и др. По време на изпълнение на заповедта за уволнение, в полето основанията включват информация за решението на собствениците да направят съкращения или подробности за уведомлението за предстоящото уволнение.

Ако група хора бъдат уволнени наведнъж, тогава може да се използва стандартният формуляр T-8a за това. Изглежда като голяма таблица, в която ред по ред се въвежда информация за всеки уволнен служител.