Как да изчислим следващата ваканция за годината. Онлайн калкулатор за заплащане на почивка

Всеки служител очаква с нетърпение ваканцията, когато може да си почине от задълженията. Гражданите, които работят по трудов договор, имат законово установено право на годишен отпуск от 28 дни (календарни), от които 14 дни непрекъснати. Когато служител реши да упражни правото си на почивка, той получава специални плащания - заплащане за отпуск.

Плащането за ваканция се изчислява доста просто, но някои точки се променят всяка година, което изисква специално внимание от счетоводителя. Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 гсъщо ще има свои собствени нюанси.

Същността на начисляването на заплащане за отпуск

Заплащането за отпуск е компенсация на служител по време на ваканция, а не изобщо аналог, както често се смята. Според действащото законодателство работодателят е длъжен да осигури на служителите си право на почивка веднъж годишно или повече, докато служителите могат сами да решат кога да отидат на почивка и за колко време, разбира се, в рамките на трудовия договор. .

Докато човек е на почивка, му се изплаща обезщетение за всеки ден, в който не изпълнява трудовите си задължения.

Заслужава да се отбележи, че всеки служител има право на отпуск, независимо от неговия пол, възраст или трудов стаж. Служител във ваканция трябва да запази работата си, така че работодателят не може да наеме друго лице, което да запълни свободното му място.

Според настоящите изисквания правото на отпуск може да се използва в рамките на шест месеца след започване на работа в определена организация. Можете да отидете на почивка след 3 месеца, ако служителят:

• работи на непълно работно време;
• скоро излизане в отпуск по майчинство;
• има дете под 3 месеца;
• придружава детето до мястото за прием за обучение.

Как да изчислим времето за почивка

Размерът на ваканционното заплащане зависи главно от броя на ваканционните дни. Този период в бюджетните организации е установен от Кодекса на труда, но частните компании могат да направят свои собствени промени. Общият брой на ваканционните дни на година трябва да бъде посочен в трудовия договор, обикновено е 28 дни, но в случай на частни служители може да има други цифри. За работниците, които работят в опасни условия или отдалечени райони, се прилагат повишаващи коефициенти, така че отпускът им може да бъде по-дълъг от стандартния.

Изчисляването на дните се извършва по проста формула: общият брой отработени месеци през текущата година трябва да се раздели на 12 и получената сума да се умножи по 28. Резултатът отразява броя на ваканционните дни.

В същото време Кодексът на труда предоставя списък с условия, при които конкретни дни не се вземат предвид при определяне на продължителността на ваканцията. Например, ако служител е отсъствал от работа една седмица поради заболяване, което се потвърждава от болничен лист, тогава този период няма да се вземе предвид при изчисляване на ваканционния период. По този начин продължителността на почивката може да бъде намалена.

Именно поради такива нюанси е лесно да се объркате при изчисляването, следователно, за да разберете точно колко дни ще бъде ваканцията, трябва да се свържете със счетоводния отдел.

Как се изчисляват отпуските?

Размерът на плащанията се определя въз основа на средната дневна заплата за конкретен отчетен период, който е 12 месеца при липса на промени в този смисъл в трудовия договор. Ако служител работи по стандартна схема, средната му дневна заплата (ADE) може да се изчисли по формулата: ADE=ZP / (12*29,3), където:

• ЗП – размер на работната заплата за отчетния период;
• 12 е броят на месеците в годината. Ако служител отиде на почивка, след като е работил по-малко от година във фирмата, тогава тази стойност ще съответства на периода на неговата работа. Периодът на фактуриране не включва неплатени отпуски, престои, почивни дни на официални празници и организирани стачки.
• 29,3 – среден брой дни в месеца.

Според последните промени при изчисляване на SDZ трябва да се вземе предвид коефициентът на индексиране на заплатите. Тази стойност може лесно да се определи, като се раздели заплатата след увеличението на размера на печалбата преди индексацията.

Също така е важно да се има предвид, че данъкът върху доходите върху плащанията трябва да се плаща не в деня на прехвърлянето на средствата, както беше преди, а в последния ден от месеца и да се получава чрез формуляра за отчитане 6-NDFL. Самият отпуск трябва да бъде получен от служителя 3 дни преди да излезе на почивка.

Включени ли са допълнителни плащания в размера на ваканционното заплащане?

При изчисляване на заплащането за отпуск могат да се вземат предвид допълнителните плащания, получени от служителите на компанията. Те включват надбавки, премии, допълнителни плащания за сложността на работата, трудов стаж, клас на служителите и др. Месечните бонуси са свързани с доходите за месеца и ако служителят е получил няколко парични стимула през месеца, тогава само един от тях може да се използва при изчисляване на заплащането за отпуск по преценка на работодателя.

Еднократните бонуси, натрупани въз основа на резултатите от работата за периода на фактуриране, се разделят на броя на месеците в даден период и получената сума се добавя към месечните приходи. Ако на служител е награден бонус за предходния период на заплащане, той не се взема предвид при изчисляване на заплащането за отпуск.

Следните плащания не влияят на размера на ваканционното заплащане:

• социални плащания;
• еднократни плащания (бонуси за специални задачи, командировъчни и др.);
• награди за обществена работа, награди в състезания и посветени на празници;
• средства, изплатени на служителите за пътуване, храна и здравеопазване;
• стойността на предоставените от фирмата обувки, униформи, хигиенни продукти и др.

По този начин простото изчисляване на заплащането за отпуск съдържа много нюанси, които влияят на крайния резултат. През 2017 г. не се очакват промени във формулата за изчисление, но счетоводителите трябва да държат пръста си на пулса на събитията, тъй като планираните нововъведения в областта на данъчното облагане могат да засегнат всички доходи на служителите.

Три дни преди началото на ваканцията организацията е длъжна да изплати заплатата за ваканция на служителя, която се изчислява от средната дневна печалба.

Средна дневна печалба

Характеристиките на изчисляването на средните доходи са одобрени с постановление на правителството на Руската федерация
от 24 декември 2007 г. № 922.

Общата процедура за изчисляване на средните доходи при плащане на ваканция е установена в член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-нататък Кодекса на труда на Руската федерация). През 2014 г. Федералният закон от 02.04. 2014 г. № 55-FZ, член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация е изменен. Отсега нататък при изчисляване на заплащането за отпуск вместо коефициент 29,4 се използва коефициент 29,3. Коефициентът съответства на средния месечен брой календарни дни в годината.

За заплащане за отпуск и обезщетение за неизползван отпуск се изчислява средната дневна заплата за последната година - за 12 календарни месеца. За да направите това, начислените заплати, включително всички плащания, предвидени в организацията, трябва да бъдат разделени
с 12 (месеци) и с 29,3 (средномесечен брой календарни дни).

Периодът на изчисляване на заплащането за отпуск е 12 месеца, предхождащи месеца, в който служителят излиза на почивка.

Как да изчислим средната дневна печалба

Първо, периодът на фактуриране.

Второ, сумата на плащанията, които служителят е получил през периода на плащане.

Периодът на изчисляване на заплащането за отпуск е 12 месеца, непосредствено предхождащи месеца, в който служителят излиза на почивка.

Трябва да вземете предвид календарния месец:

Януари: от 1 до 30 число на месеца включително.

Февруари: от 1-во до 28-мо число на месеца включително.

Март: от 1-во до 31-во число на месеца включително.

ПРИМЕР ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ПЕРИОДА НА ПЛАТУВАНЕ

Периодът на фактуриране включва:

юли-декември 2016г

Как да изчислим заплащането за почивка през 2017 г

След като периодът на фактуриране е определен, трябва да изчислите размера на плащанията за този период.
Изчислението включва всички плащания, получени от служителя: бонуси, допълнителни плащания, надбавки, стимули и др.

За списъка на плащанията, които се вземат предвид, вижте резолюцията на правителството на Руската федерация
от 24.12. 2007 г. № 922, или по-точно в параграф 2 от Правилника, одобрен с тази резолюция
относно характеристиките на изчисляване на средната печалба.

Ето списък на плащанията, които трябва да се вземат предвид при средните доходи при изчисляване на заплащането за отпуск:

• заплати, начислени по тарифни ставки, официални заплати, ставки на парче, като процент от приходите от продажба на продукти;
• заплати, изплатени в непарична форма;
• комисионни възнаграждения;
• хонорари на редакционния персонал на вестници, списания и други медии;
• разликата в официалните заплати на служителите, преминали на по-нископлатена длъжност;
• бонуси и допълнителни възнаграждения (за клас, квалификационна категория, трудов стаж, съчетаване на професии и др.);
• компенсационни плащания, свързани с работното време и условията на труд (определени от регионалната наредба, допълнителни плащания за работа при опасни и тежки условия на труд, през нощта, при многосменна работа, през почивните и празнични дни и извънреден труд);
• бонуси и награди;
• други плащания, предвидени в системата за възнаграждения.

При изчисляването на средните доходи не се включват: материална помощ, дивиденти, заеми и други плащания, които не са свързани с. Тоест плащанията не са за работа.

Ние вземаме предвид периодите:

юли-декември 2016 г. и

януари-юни 2017г.

Месечната заплата на служителя е 20 000 рубли.

В допълнение към заплатата, служителят получава бонуси за изпълнение и надхвърляне на плана за продажби в съответствие с Правилника за бонусите, който е одобрен от компанията.

През март служителят надхвърли плана за продажби и получи бонус от 8000 рубли.

През април служителят отново надхвърли плана за продажби, но този път в по-малка степен и получи бонус от 5000 рубли.

През май служителят не изпълни плана, но получи финансова помощ в размер на 4000 рубли във връзка с раждането на дете.

12 месеца × 20 000 rub. = 240 000 rub.

2) В калкулацията включваме два бонуса, изплатени през март и април 2017 г.

240 000 рубли. + 8000 rub. + 5000 rub. = 253 000 rub.

3) Ние не включваме финансова помощ в изчислението.

Как да вземем предвид тримесечните, полугодишните и годишните бонуси в средната печалба

Не е необичайно организациите да въвеждат тримесечни или годишни бонуси вместо месечни. Такива бонуси трябва да се вземат предвид в равни части от средната печалба. Общата сума на бонуса трябва да бъде разделена на броя месеци, включени в периода на бонуса. Например, ако бонусът е за тримесечие, сумата на бонуса трябва да се раздели на 3 месеца.

Ако поне един от бонусните месеци не попада в периода на фактуриране, част от бонуса „изпада“ и не се взема предвид в средната печалба.

ПРИМЕР ЗА ОТЧИТАНЕ НА ТРИМЕСЕЧЕН БОНУС ПРИ ИЗЧИСЛЯВАНЕТО НА СРЕДНАТА ПЕЧАЛБА

Периодът на фактуриране е 12-те месеца преди ваканцията.

Ние вземаме предвид периодите:

август-декември 2016 г. и

януари-юли 2017г.

Месечната заплата на служителя е 22 000 рубли.

В допълнение към заплатата, служителят получи бонус за 3-то тримесечие на 2016 г. в размер на 18 000 рубли. Размерът на месечната премия ще бъде: 18 000 рубли. : 3 месеца = 6000 rub.

Третото тримесечие на годината включва: юли, август, септември. И в периода на изчисление трябва да вземем предвид периода от август 2016 г. до декември 2016 г. Това означава, че вземаме предвид само частта от тримесечния бонус, която се отнася за август и септември 2016 г.

Нека изчислим средните доходи на служителя:

1) Изчисляваме заплатите за 12 месеца:

12 месеца × 22 000 rub. = 264 000 rub.

2) Включваме в изчислението бонуса за август и бонуса за септември (това са части от тримесечния бонус, получен чрез изчисление) 264 000 рубли. + 6000 rub. + 6000 rub. = 276 000 rub.

Как да отчитаме нетрудовите бонуси

Бонуси като изплащане на подаръци за годишнини на служителите, рожден ден на организацията, доброволна работа на служител за болен колега и т.н. са еднократни и не са предвидени от системата за възнаграждения. Оказва се, че не можете да включите еднократни плащания в изчисляването на средната печалба. Но, от друга страна, ако искате да вземете предвид този вид плащания при изчисляване на средните доходи за заплащане на отпуск, просто ги включете в Правилника за бонусите или в Колективния договор.

Финансовата помощ не се включва в изчисляването на средните доходи

На служителите се предоставя годишен отпуск при запазване на работното им място (длъжност) и средните доходи. (Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това някои категории служители също имат право на допълнителни ваканции в допълнение към основната ваканция.

Средната заплата, задържана от служителя по време на ваканция (размерът на ваканционното заплащане), се определя по формулата:

Размер на заплащането за отпуск = Средна дневна печалба × Брой дни отпуск

Размерът на заплащането за отпуск също ще зависи от това дали тарифните ставки (заплати) са били увеличени през периода на фактуриране или след това.

Броят ваканционни дни за изчисляване

Най-често ваканциите се предоставят в календарни дни. Стандартният платен основен отпуск е 28 календарни дни. Освен това служителят може да вземе отпуск не веднага, а на части.

Някои категории работници имат право на удължен основен отпуск (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, работниците под 18-годишна възраст трябва да почиват 31 календарни дни, а хората с увреждания - 30 (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 23 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г. № 181-FZ)

Трудовото законодателство също така предвижда допълнителни отпуски за служителите (член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За изчислението е важно да изключите всички неработни празници от почивните дни. Тоест, както всички общоруски празници, установени от чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и празниците, установени в определен регион от закона на субекта на Руската федерация (част 1 на член 72 от Конституцията на Руската федерация, член 22, 120 от Труда Кодекс на Руската федерация, член 4 от Федералния закон от 26 септември 1997 г. № 125-FZ, стр. 2 писма на Rostrud от 12 септември 2013 г. № 697-6-1).

Определяне на периода на фактуриране

Като общо правило периодът на фактуриране за изчисляване на средната дневна заплата се определя като 12 календарни месеца, предхождащи месеца, в който пада първият ден на ваканцията (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 4 от Правилника, одобрен от Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922, наричан по-нататък Правилника).

Необходимо е да се изключи от периода на фактуриране цялото време, когато служителят (клауза 5 от Правилника):

• Получено плащане под формата на средна печалба (с изключение на почивките за хранене на детето в съответствие със закона). Например времето на командировка или друг платен отпуск;
• Бил е в отпуск по болест или майчинство;
• Не работи поради престой без негова вина;
• Не е участвал в стачката, но поради нея не е могъл да работи;
• Ползвани допълнителни платени почивни дни за отглеждане на деца с увреждания и хора с увреждания от детска възраст;
• В други случаи е освобождаван от работа с пълно или частично запазване на трудовото възнаграждение или без заплащане. Например отпуск за ваша сметка или отпуск за отглеждане на дете.

Може да се окаже, че през 12-те месеца, предшестващи ваканцията, изобщо не е имало време, когато служителят е получил заплата за действително отработените дни, или че целият този период се състои от време, изключено от периода на изчисление. В този случай като период на изчисление трябва да вземете 12 месеца, предхождащи първите посочени 12 месеца (клауза 6 от Правилника).

Ако служителят не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни за 24 месеца, предшестващи началото на ваканцията, тогава дните от месеца, в който служителят излиза на почивка, се приемат като период на изчисление (клауза 7 от Правилника). .

Колективен договор или местен регулаторен акт може да предвижда други периоди на фактуриране за изчисляване на средната заплата, ако това не влошава положението на работниците (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Определяне на приходите за отчетния период

Всички плащания, начислени на служителя, които са предвидени от платежната система на работодателя, се вземат предвид, независимо от източниците на тези плащания (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). В параграф 2 от Правилника, одобрен. С постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 има отворен списък с такива плащания.

Следното не може да бъде включено в изчисляването на средните доходи:

• Всички плащания, начислени на служителя за времето, изключено от периода на заплатите. Те са изброени в клауза 5 от Правилника. Например средни доходи за дни на командировки и в други подобни случаи, социални помощи, плащания за престой;
• Всички социални помощи и други плащания, които не са свързани със заплатите. Например финансова помощ, плащане на разходите за храна, пътуване, обучение, комунални услуги, отдих, подаръци за деца (клауза 3 от Правилника);
• Бонуси и възнаграждения, които не са предвидени от системата за възнаграждения (клауза „n“, клауза 2 от Правилника).

Бонусите (други възнаграждения), предвидени от системата за възнаграждения, се вземат предвид, като се вземат предвид някои характеристики, установени в клауза 15 от Правилника:

Изчисляване на средната дневна печалба

Познавайки периода на фактуриране и общата сума на приходите за този период, трябва да определите средната дневна печалба на служителя:

Средна дневна печалба = Печалба за периода на фактуриране / (12 × 29,3)

29.3 във формулата съответства на средномесечния брой календарни дни в напълно отработен отчетен период. Освен това периодът на фактуриране се счита за напълно отработен, ако във всеки месец от този период няма дни, изключени от периода на фактуриране (дни на временна неработоспособност, командировки, ваканции, престой и др.).

Ако периодът на фактуриране не е напълно разработен, се прилага формулата:

Средни дневни доходи = Печалби за периода на фактуриране / (29,3 × Брой напълно отработени месеци в периода на фактуриране + Брой календарни дни в непълно отработените месеци от периода на фактуриране)

Освен това за всеки месец, който не е напълно отработен, трябва да приложите формулата:

Броят на календарните дни в непълно отработения месец = 29,3 * Броят на календарните дни, попадащи в отработеното време за даден месец / Броят на календарните дни на месеца.

Пример

Служителят работи в организацията от 1 януари 2015 г. На 14 декември 2015 г. излиза в отпуск за 14 календарни дни. В този случай периодът на фактуриране е 11 месеца - от 1 януари до 30 ноември. През периода на фактуриране размерът на печалбата за изчисляване на заплащането за отпуск възлиза на 600 000 рубли. През това време в организацията не е имало увеличения на заплатите.

През месец март служителят е бил в командировка за 21 календарни дни. Останалите дни от март са 10 (31 - 21). Съответно март е непълен месец от периода на фактуриране, от който се вземат само 9,5 за изчисляване на ваканционното заплащане. дни (29,3 * 10 / 31).

През октомври служителят е бил болен 11 календарни дни. Останалите дни от октомври са 20 (31 - 11). Съответно октомври също е непълен месец, от който се вземат само 18,9 за изчисляване на заплащането за отпуск дни (29,3 * 20 / 31).

Остават 9 напълно отработени месеца до отчетния период (11 - 2). Съответно средната дневна заплата на служител ще бъде:

600 000 rub. / (29,3 дни * 9 месеца + 9,5 дни + 18,9 дни) = 2054,09 rub.

На служителя трябва да бъде изплатена сума за отпуск в размер на 28 757,2 рубли. (2054,09 рубли * 14 дни).

Ако периодът на фактуриране изобщо не е разработен и не е имало заплата непосредствено преди ваканцията (например служителят се е върнал от отпуск по майчинство или служителят е бил в дълга командировка и веднага отива на почивка), тогава формулата е прилага (клауза 8 от Правилника):

Средна дневна заплата = Заплата (тарифна ставка) / 29.3

Отчитане на увеличения на заплатите (тарифни ставки)

Когато изчислявате заплащането за отпуск, трябва да приложите коефициент на увеличение, ако заплатите (тарифните ставки) са увеличени:

• По време на отчетния период, непосредствено преди или по време на ваканция;
• Освен това увеличението се отнася не за един или няколко служители, а за цялата организация, нейния клон или поне структурна единица (клауза 16 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. 922). Например, ако заплатите на всички служители на отдел „Счетоводство“ на предприятието са били увеличени, тогава е необходимо да се прилагат коефициентите при изчисляване на заплащането за отпуск за всички счетоводители на предприятието. Ако заплатите са увеличени само на счетоводителите на заплатите, коефициентът не се прилага.

Фактор на увеличение = Нова заплата / Стара заплата

Ако заедно с увеличението на заплатата се промени структурата на месечните плащания и бонусите към заплатата, тогава формулата ще бъде следната:

Коефициент на увеличение = (Нова заплата + Нови месечни плащания, надбавки и допълнителни плащания в зависимост от размера на заплатата) / (Стара заплата + Стари месечни плащания, надбавки и допълнителни плащания)

При прилагане на коефициенти на увеличение трябва да се има предвид, че не всички плащания трябва да бъдат коригирани. Необходимо е коефициентът да се прилага само за онези плащания, които са определени като фиксиран процент или определено кратно на заплатата (тарифната ставка). Тези плащания, които са определени в абсолютна сума (независимо от заплатата или тарифната ставка) или под формата на определен диапазон (диапазон) от процентни стойности или кратни по отношение на заплатата (тарифната ставка), не е необходимо да се увеличават за изчисляване на средните доходи.

За бързо изчисление използвайте нашия онлайн калкулатор за заплащане на ваканция:

Изчислете плащането за отпуск в Kontur.Accounting - удобна онлайн услуга за изчисляване на заплатии изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване. Услугата е подходяща за удобна съвместна работа между счетоводител и директор.

През 2019 г. бяха направени няколко промени, които засегнаха процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск за служители на различни организации.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Всички граждани на Руската федерация, които изпълняват трудови задължения в съответствие с трудов договор, трябва да знаят това. Освен това счетоводителите трябва да бъдат информирани за направените промени.

Основна информация

Платеният годишен отпуск е право на всеки работник или служител, изпълняващ трудовите си задължения в съответствие с официален трудов договор. Служител може да отиде на почивка, след като е работил повече от шест месеца на работното място.

При преместване на служител от една компания в друга, периодът на фактуриране започва да се изчислява от датата на преместването, независимо от заеманата длъжност.

Плащанията се дължат само за 28 календарни дни. Максималното ограничение за броя на ваканционните дни не е установено от закона - този максимум се определя независимо от работодателя.

Ако желаете, служителят може да раздели 28 дни - например да вземе първата част от ваканцията през есента и да вземе другата част през пролетта ().

Почивката също трябва да бъде платена предварително. В момента работодателите не се страхуват да го издадат, тъй като дори той ще приспадне надбавката, изплатена по време на почивка, от последната заплата.

За да получите отпуск предварително, ще трябва да попълните заявление, да посочите основата и да приложите необходимите документи.

Например, основата за регистрацията му може да бъде бременността на служителя - тя може да вземе отпуск предварително или след него.

Всяка компания ежегодно изготвя график за отпуск, който определя реда за почивка на всеки служител. Графикът се утвърждава от ръководството, като се взема предвид становището на профсъюза.

Графикът се утвърждава 14 дни преди следващия отчетен период - новата година.

Известието за предстояща ваканция трябва да бъде изпратено до служителя 14 дни предварително. В същото време той има право да го откаже - в този случай ще може да го използва по-късно или следващата година.

Нормативна база

Законодателните актове, в съответствие с които се предоставя и плаща ваканция, включват:

• Указ на правителството на Руската федерация № 466 от 2019 г. - установява удължен годишен отпуск;
• Отделни членове от Кодекса на труда на Руската федерация регламентират основанията за предоставяне на отпуск, необходимостта от заплащане и продължителността.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г.: нов закон

Новият закон за заплащане на отпуск през 2019 г. установява, че плащанията се дължат на всички служители, които вземат отпуск.

Нововъведенията са приети, тъй като през 2019 г. са били повече почивните дни, тъй като от тях зависи общият краен размер на обезщетението.

Съгласно новия закон данъците и осигурителните вноски се начисляват и върху средствата за почивка. Те се превеждат от работодателя, така че служителят получава средства за почивка с вече удържани вноски.

Кои промени?

Така че промените не засегнаха, но бяха коригирани следните точки:

• коефициентът на средния брой отработени дни от служител се е променил, той е 29,3;
• При изчисляването се взема предвид и средната заплата;
• изчислителният период е 12 месеца, но може да бъде намален по различни причини;
• Размерът на плащането ще зависи от времето, през което служителят е работил за компанията.

Новият закон за изчисляване на средствата за почивка през 2019 г. установява, че изчислението ще използва информация за следните видове плащания:

• добавки към заплатите;
• бонуси на служителите;
• надбавки от различни видове, които се изчисляват по определени ставки;
• броя на длъжностите, заемани от служителя;
• допълнителни плащания, дължими за наличието на определена квалификация на специалист;
• плащания за дълга служба;
• надбавка за тежки условия на труд.

Когато се увеличат заплатите

Ако увеличението на заплатата е станало през периода на изплащане на заплатите, тогава заплатите, начислени преди промяната, ще трябва да бъдат умножени по съответния коефициент.

Ако доходите на служителя са се увеличили след края на периода на плащане, тогава средната заплата ще трябва да се коригира.

Често увеличението на заплатите се случва още по време на ваканция, тогава част от плащането ще трябва да се увеличи.

В този случай се вземат предвид неговата заплата и продължителността на периода на заплащане, който е работил.

Ако служител е убеден, че счетоводният отдел е изчислил неправилно обезщетението, той има право да се свърже с тях със съответното искане. Ако бъде открита грешка, ще бъдат таксувани допълнителни средства.

Необходими данни за изчисление

Данните, които не засягат, включват:

• изплатени средства за командировки;
• болнични обезщетения;
• грижи за майката;
• плащания за храна или транспортни разходи;
• обезщетение, изплатено в резултат на

Условия за плащане

Кога трябва да платят? Плащането за отпуск трябва да се изплаща до пенсионирането на служителя.

При нарушаване на сроковете работодателят ще носи отговорност:

1. Първо, той трябва да плати на служителя обезщетение за късно начисляване на средства за отпуск.
2. Второ, към него могат да бъдат приложени финансови санкции, чийто размер зависи от статута на работодателя.

Пример

Нека да разгледаме как се изчислява заплащането за отпуск с помощта на пример. Иванова Н.В. отработила целия период от 01.01.2014 г. до 31.12.2015 г., но не е излизала в отпуск по болест и не е ползвала отпуск за своя сметка.

Заплатата на служителката е 20 000 рубли и тя реши да намали продължителността на ваканцията си до 14 дни.

И така, 20 00*12/(12*29,3)*14 = 9 556 рубли.

При изчисляването е важно да се преброи броят на дните, които са били отработени през всеки месец. За да направите това, коефициентът от 29,3 ще трябва да бъде умножен по броя на месеците от периода на фактуриране. След това се броят дните, които не са били напълно отработени.

Съгласно законодателството на Руската федерация всеки служител, който официално работи в предприятието, има право на платен 28-дневен отпуск. Ако говорим за отпуск за собствена сметка, тогава за да го получи, служителят ще трябва да пише.

Процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск е еднаква за всички компании. Но през 2016 г. системата за изчисление се промени донякъде, тъй като броят на празниците се увеличи.

Какво е заплащане за отпуск

По време на ваканцията официален служител на компанията е напълно освободен от изпълнение на трудови задължения, получава заплата, която в този случай действа като плащане за отпуск, и запазва позицията си.

За да получите платен отпуск, трябва да бъдат изпълнени следните условия:

1. служителят трябва да работи в компанията, например, поне шест месеца;
2. отпускът се предоставя в съответствие с работния график или въз основа на лично изявление;
3. Ако работодателят разреши, можете да отидете на почивка, след като сте работили по-малко от шест месеца.

Всяка компания може да има индивидуални условия, например, имате възможност да вземете отпуск след извършване на определено количество работа или след като друг служител започне работа.

Характеристики на отчитането на бонусите

Средните доходи включват и бонуси (те включват). Тези допълнителни такси обаче се вземат предвид само ако са записани в счетоводния отдел и издадени при официални условия.

Ако плащането на бонуса е планирано точно за периода, за който служителят взема ваканция, то все още се включва в изчислението, дори ако е издадено в различно време.

Годишният бонус се включва в печалбата независимо от периода на начисляването му.

Промени 2016г

Поради увеличаването на празниците през 2016 г. коефициентът, използван при изчисленията, се промени. Тя е намаляла и е равна на 29,3, когато преди това тази цифра беше 29,4.

Коефициент - средният брой дни в един календарен месец. Не е равно на 30 или 31, защото не включва празниците.

Промените влязоха в сила, тъй като през 2014 г. средният брой работни дни беше 29,4, а още през 2016 г. бяха добавени още два празника - 6 и 8 януари. Така броят на работните дни в един месец е намалял.

Каква информация е необходима за изчисление

При определяне на размера на заплатата по време на ваканция, в допълнение към основните доходи, се вземат предвид следните данни:

• надбавки;
• бонуси и допълнителни плащания под формата на възнаграждение;
• допълнителни плащания за трудов стаж;
• плащания за специални постижения в дейностите.

При извършване на изчисления не могат да се вземат предвид следните показатели:

• разходи за храна, ако е предвидено в общите условия на дружеството;
• материална помощ;
• плащания, натрупани във връзка с принудително пътуване като част от техните дейности;
• плащания, извършени въз основа на неработоспособността на служителя.

Периодът на фактуриране е 1 година, а ако служителят работи по-малко от определения период, тогава изчислението се извършва за отработеното време.

Ако човек е работил в предприятие от 1 година, но през някои месеци не е получавал заплата и това се отразява в счетоводството, тогава се вземат само тези месеци, за които са изплатени заплатите.

Принципи на самоизчисляване

Плащането за отпуск може да се изчисли при различни условия, като се вземе предвид различна информация. Общ ред:

1. Ние определяме заплатите заедно с всички необходими допълнителни плащания.
2. Нека да разберем броя на ваканционните дни, които могат да бъдат предоставени за този период.
3. Ако е необходимо, броя на отработените месеци.
4. Ако е необходимо, броят на неизползваните ваканционни дни.

При условие, че периодът на фактуриране е напълно изчерпан

Алексей спечели 400 хиляди рубли за една година - SZ, той отива на почивка за 28 дни.

Изчисляваме SDZ по формула 1:

400 000\(12*29,3) = 400 000\251,6 = 15 898,25 рубли

Изчисляваме OT по формула 2:

15 898,25 * 28 = 44 515, 03.

Отговор: 44 515,03 рубли.

Непълно завършване на периода на заплащане от служителя

Периодът на изчисление е 12 месеца, ако служителят е работил по-малко от този период, изчислението се извършва, както следва:

И прилагаме формулата от първия вариант:

Сергей работи в компанията от 8 месеца и решава да отиде на почивка за 20 дни. През този период, според счетоводните документи, той е получил печалба от 170 000 рубли.

Изчисляваме по 1 формула:

SDZ = 170 000\ (8 * 29,3) = 725,25 рубли

Нека използваме формула 2:

OT = 725,25 *20 = 14505,11 рубли

Отговор: 14505,11 рубли

Обезщетение за неизползван отпуск

При напускане служителят получава обезщетение за неизползван отпуск. Изчислението се извършва почти по същия начин, както в случай на непълно отработен период на фактуриране, но формулата за определяне на OT се променя:

Владислав получава 140 000 заплата, а вече има 18 месеца работа във фирмата. През това време той не е ползвал 24 дни от отпуска си.

SDZ = 140 000 \(18*29,3) = 265,4 рубли

OT = 265,4 * 24 = 6370,87 рубли

Отговор: 6370 рубли

Изчисляване с помощта на онлайн калкулатори

Ако не искате или не можете да направите изчисленията сами, тогава използвайте онлайн калкулатори.

Например, като използвате този калкулатор, можете безплатно да изчислите приблизителното плащане на ваканционно заплащане за това:

Въведете информация за началото на ваканцията:

В колоната за край на ваканцията се показва автоматично число, когато ваканцията е равна на 28 дни; ако ваканцията е равна на различен брой дни, тогава променете този индикатор сами:

Посочваме средната месечна заплата:

Изберете една от стойностите, посочени със стрелки на снимката:

Данните за самостоятелно изчисление или информацията от онлайн калкулатора може да се различават от тези, получени от счетоводния отдел на вашата компания.

Това се дължи на факта, че може да не вземете предвид някои подробности или неправилно да определите показателите, необходими при изчислението.

Винаги можете да вземете извлечение от счетоводния отдел, показващо как е получена сумата на вашето плащане. Ако откриете груби нарушения, свържете се с началниците си. В този случай имате право да получите преизчисление на сумата.

Как се изчислява заплащането за почивка?

Как се изчислява заплащането за почивка?