المحاسبة عن الأدوية. المحاسبة للأدوية عند الموافقة على "تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية"

"عند الموافقة على "تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية"

المراجعة بتاريخ 06/02/1987 - صالحة

وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية

طلب
بتاريخ 2 يونيو 1987 العدد 747

حول الموافقة على "تعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في المؤسسات الصحية العلاجية والوقائية المدرجة في ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية"

من أجل تعزيز الرقابة على ضمان السلامة والاستخدام الرشيد للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية، أوافق على ما يلي:

"تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية العلاجية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية" ؛

النموذج N 1-MZ - "بيان عينة من الأدوية المستهلكة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية"؛

النموذج N 2-MZ - "تقرير عن حركة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الموضوعية والكمية"؛

النموذج N 6-MZ - "كتاب تسجيل الفواتير التي تتلقاها الصيدلية".

انا اطلب:

1. إلى وزراء الصحة في الجمهوريات الاتحادية:

1.1. إعادة إنتاج وتوزيع التعليمات المعتمدة بهذا الأمر خلال شهر على مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية.

1.2. تنظيم دراسة التعليمات من قبل الموظفين المعنيين الذين يقومون باستلام وتخزين واستهلاك وتسجيل الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية.

1.3. التأكد من الرقابة الصارمة على الالتزام بهذه التعليمات.

2. إلى رئيس أكاديمية العلوم الطبية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، ورؤساء الأقسام الرئيسية الثالثة والرابعة التابعة لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية:

2.1. إحضار التعليمات المعتمدة بهذا الأمر إلى مؤسسات الرعاية الصحية العلاجية والوقائية والتأكد من تنفيذ الإجراءات المنصوص عليها في الفقرات. 1.2، 1.3.

3. يتولى رؤساء المؤسسات التابعة للنقابة قبول التعليمات التنفيذية ومزاولة الأنشطة المنصوص عليها في الفقرات. 1.2، 1.3.

4.1. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 23 أبريل 1976 رقم 411 "بشأن الموافقة على تعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية".

4.3. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 18 مارس 1985 رقم 312 "بشأن تعزيز الرقابة على تنفيذ الوصفات الطبية في المؤسسات الطبية والوقائية وغيرها من المؤسسات التابعة لنظام وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية".

4.4. النماذج NN: 1-МЗ، 2-МЗ، 6-МЗ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 25 مارس 1974 N 241 "عند الموافقة على النماذج المتخصصة (داخل الإدارات) للمحاسبة الأولية للمؤسسات المدرجة في ميزانية الدولة للاتحاد السوفييتي."

4.5. البند 1.6. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 9 يناير 1987 رقم 55 "بشأن إجراءات توزيع الكحول الإيثيلي والأدوية التي تحتوي على الكحول من الصيدليات" فيما يتعلق بتسجيل الكحول في المجلة بالشكل N 10-AP في المؤسسات الطبية والوقائية.

5. تكليف مراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى قسم المحاسبة وإعداد التقارير بوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية (الرفيق L. N. Zaporozhtsev).

النائب الأول للوزير
الرعاية الصحية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
جاسيرجيف

موافقة
بأمر من الوزارة
الرعاية الصحية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
بتاريخ 2 يونيو 1987 العدد 747

متفق
مع وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
25 مارس 1987 العدد 41-31

تعليمات
بشأن محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في المؤسسات الصحية العلاجية والوقائية المدرجة في ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية

1. أحكام عامة

1. وفقا لهذه التعليمات في مؤسسات الرعاية الصحية العلاجية والوقائية<*>يتم تضمين ما يلي في ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في الاعتبار:

الأدوية - الأدوية والأمصال واللقاحات والمواد النباتية الطبية والمياه المعدنية الطبية والمطهرات وما إلى ذلك؛

الضمادات - الشاش، والضمادات، والصوف القطني، والقماش الزيتي المضغوط والورق، والألجينين، وما إلى ذلك؛

المواد المساعدة - الورق المشمع، ورق البرشمان وورق الترشيح، والصناديق والأكياس الورقية، والكبسولات والرقائق، والأغطية، والفلين، والخيوط، والتوقيعات، والملصقات، والأشرطة المطاطية، والراتنج، وما إلى ذلك؛

الحاويات - الزجاجات والجرار التي تزيد سعتها عن 5000 مل، والزجاجات والعلب والصناديق وغيرها من عناصر التغليف القابلة للإرجاع، والتي لا يتم تضمين تكلفتها في سعر الأدوية المشتراة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في الفواتير المدفوعة<**>.

<*>وفي المستقبل، سيشار إلى مؤسسات الرعاية الصحية العلاجية والوقائية باسم "المؤسسات".

<**>في المستقبل، سيشار إلى الأصول المادية (الأدوية والضمادات والمواد المساعدة والحاويات) المدرجة في الفقرة 1 من هذه التعليمات باسم "الأدوية".

2. تخضع المستحضرات الصيدلانية الإشعاعية المستخدمة للأغراض العلاجية والتشخيصية للمحاسبة في المحاسبة المركزية وفي قسم المحاسبة في المؤسسة<*>من حيث القيمة الإجمالية (النقدية). يتم تحديد إجراءات الحصول عليها وتخزينها واستخدامها وفقًا للتعليمات الحالية لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية<**>.

<*>ولغرض الاختصار، ستسمى أقسام المحاسبة المركزية وأقسام المحاسبة في المؤسسات الطبية والوقائية "أقسام المحاسبة في المؤسسات".

<**>"قواعد العمل مع المواد المشعة في مؤسسات وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية" ، تمت الموافقة عليها من قبل هيئة رئاسة اللجنة المركزية لنقابة العاملين في المجال الطبي ووزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 31 أغسطس ، 12 سبتمبر 1961 ، البروتوكول رقم 100. 23؛ "قواعد ومعايير استخدام المستحضرات الصيدلانية المشعة المفتوحة لأغراض التشخيص"، تمت الموافقة عليها من قبل وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 25 مايو 1983 رقم 2813-83.

3. الأدوية التي يتم استلامها مجانًا للتجارب والأبحاث السريرية تخضع للاستلام في الصيدلية وفي قسم المحاسبة بالمؤسسة على أساس المستندات المصاحبة<*>.

<*>خطاب من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 7 ديسمبر 1962 رقم 21-13/96 "بشأن إجراءات تسجيل العمليات للنقل المجاني للأدوية والمعدات الطبية للتجارب السريرية الواسعة، المدفوعة من صندوق تطوير الأدوية الطبية الجديدة منتجات."

4. يتم تنظيم وتسجيل الأدوية المجانية لعلاج العيادات الخارجية لفئات معينة من المرضى وفقًا للتعليمات والأوامر الحالية الصادرة عن وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية.

5. إجراءات تسجيل الأدوية في المؤسسات التي لديها صيدلية أو تتلقى الأدوية من صيدلية ذاتية الدعم منصوص عليها في الأقسام ذات الصلة من هذه التعليمات<*>. يتم صرف الأدوية من الصيدلية لأقسام المؤسسة بناء على العدد الفعلي للمرضى فيها.

<*>يتم توريد الدم المراد نقله إلى أقسام (مكاتب) المؤسسة حسب الفواتير (الاشتراطات) الصادرة بالطريقة المقررة. 434 من قسم نقل الدم، وفي غيابه من المسؤول مالياً، الذي يتولى مسؤوليات استلام الدم وتخزينه وتوزيعه على الأقسام (المكاتب) بأمر من المؤسسة. الفواتير التي تشير إلى الاسم الكامل. للمريض، أرقام التاريخ الطبي هي الأساس لشطب الدم كمصروف.

يُطلب من المؤسسات ممارسة الرقابة على الاستخدام الكامل والمقصود لمخصصات الميزانية المخصصة بموجب المادة 10 من تصنيف نفقات الميزانية "شراء الأدوية والضمادات"، وفقًا للمعايير المعمول بها.

6. في الصيدليات وأقسام (مكاتب) المؤسسات تخضع الأصول المادية التالية للمحاسبة الموضوعية والكمية:

الأدوية السامة وفقًا للقواعد التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523 ؛

المخدرات وفقًا للقواعد المعتمدة بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30 ديسمبر 1982 رقم 1311 ؛

الإيثانول.

أدوية جديدة للتجارب والأبحاث السريرية وفقًا للتعليمات الحالية لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية؛

الأدوية والضمادات النادرة والمكلفة وفقًا للقائمة المعتمدة من قبل وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ؛

الحاويات الفارغة والمملوءة بالأدوية.

7. في إدارات (مكاتب) المؤسسات، يتم إجراء المحاسبة الكمية الموضوعية للأصول المادية المدرجة في الفقرة 6 من هذه التعليمات بالشكل<*>تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523 ، باستثناء المخدرات المسجلة في دفتر سجل المخدرات في الإدارات والمكاتب وفقًا لـ f. 60-AP<**>تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30 ديسمبر 1982 رقم 1311.

<*>النموذج موجود في الملحق 1 لهذه التعليمات (الملحق غير متوفر).

<**>ويرد النموذج في الملحق 2 لهذه التعليمات. (الملحق غير متوفر).

يجب أن تكون صفحات الكتب مرقمة، ويجب أن تكون الكتب مربوطة ومصدقة بتوقيع رئيس المؤسسة.

8. يتم إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الفردية الكاملة مع الأشخاص المسؤولين عن سلامة الأدوية الموجودين في أقسام (مكاتب) المؤسسة على أساس اتفاقية موحدة واردة في الملحق 2 لقرار لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية. مجلس وزراء العمل والشؤون الاجتماعية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 28 ديسمبر 1977 رقم 447/24<*>.

9. في صيدلية المؤسسة تقع المسؤولية المالية الفردية الكاملة عن سلامة الأدوية على عاتق رئيس الصيدلية أو نائبه على النحو المبين في البند (8) من هذه التعليمات. بقرار من رئيس المؤسسة، يجوز تقديم المسؤولية المالية الجماعية (الفريق) في الصيدلية وفقًا لقرار لجنة الدولة المعنية بقضايا العمل والقضايا الاجتماعية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 14 سبتمبر 1981 N 259/16-59 "عند الموافقة على قائمة الأعمال التي يمكن خلالها تقديم المسؤولية المالية الجماعية (الفريق) وشروط تطبيقها واتفاقية موحدة بشأن المسؤولية المالية الجماعية (الفريق)"<*>.

<*>مقدم لكم بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 18 ديسمبر 1981 رقم 1283 وبرسالة من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية واللجنة المركزية لنقابة عمال الصحة بتاريخ 2 أكتوبر 1983 رقم 03-14/39-14 /111-01/ك.

10. يتحمل رئيس المؤسسة المسؤولية الشخصية عن الاستخدام الرشيد للأدوية وحسابها، وتهيئة الظروف المناسبة لتخزينها وتزويد الأشخاص المسؤولين مالياً بحاويات القياس.

11. يلتزم رئيس القسم (المكتب) بالمراقبة المستمرة:

مبرر وصف الأدوية؛

التنفيذ الصارم للوصفات الطبية وفقا للتاريخ الطبي؛

مقدار التوفر الفعلي للأدوية في القسم (المكتب)؛

اتخاذ تدابير حاسمة لمنع تكوين احتياطياتها بما يتجاوز الاحتياجات الحالية.

12. وفقًا لأمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30 ديسمبر 1982 رقم 1311، يتم إنشاء لجنة دائمة في كل مؤسسة، يتم تعيينها بأمر من رئيس المؤسسة، والتي تقوم بإجراء عمليات فحص شهرية في الأقسام (المكاتب) حالة تخزين ومحاسبة واستهلاك المخدرات. وبنفس الطريقة، يتم التحقق مرتين في السنة على الأقل من التوافر الفعلي للأدوية الخاضعة للمحاسبة الموضوعية والكمية.

ثانيا. المحاسبة للأدوية في المؤسسات التي لديها صيدلية

13. يجب أن تقع صيدلية المؤسسة في مبنى يوفر الظروف المناسبة لسلامة الأدوية والأصول المادية الأخرى وفقًا للقواعد المعتمدة بموجب الأوامر الحالية الصادرة عن وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية.

14. الأدوية المذكورة في الفقرات. يتم أخذ 1 و 3 في الاعتبار في المحاسبة وفي الصيدلية بأسعار التجزئة من حيث القيمة الإجمالية (النقدية).

بالإضافة إلى ذلك، تحتفظ الصيدلية بسجل موضوعي وكمي للأدوية المذكورة في البند (6) من هذه التعليمات.

15. المحاسبة الكمية الموضوعية للأدوية في دفتر المحاسبة الكمية الموضوعية للمخزونات الدوائية و. 8-МZ، ويجب أن تكون صفحاتها مرقمة ومصدقة بتوقيع كبير المحاسبين. يتم فتح صفحة منفصلة لكل اسم وعبوة وشكل جرعة وجرعة للأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية.

أساس التسجيل اليومي للأدوية الواردة في الصيدلية هو فواتير الموردين، وتلك الصادرة هي فواتير (مطالبات) أو تصرفات أو مستندات أخرى.

بناءً على فواتير (متطلبات) الأدوية المصروفة الخاضعة للمحاسبة الموضوعية والكمية، يتم إعداد بيان لعينة المنتجات الطبية المستهلكة الخاضعة للمحاسبة الموضوعية والكمية، و. 1-МZ، حيث يتم الاحتفاظ بسجلات لكل عنصر على حدة. ويوقع الإقرار رئيس الصيدلية أو نائبه. يتم تحويل الكمية الإجمالية للأصول المادية المحددة المفرج عنها يوميًا، وفقًا لعينة اليوم، إلى الدفتر f. 8-MZ.

16. عند استلام الأدوية إلى الصيدلية، يقوم مدير الصيدلية أو من يفوضه بذلك بالتأكد من مدى تطابق كميتها ونوعيتها مع البيانات المحددة في المستندات، وصحة الأسعار لكل وحدة من الأصول المادية المحددة (حسب إلى قوائم الأسعار الحالية)، وبعد ذلك يقوم بالتسجيل على حساب المورد بالمحتوى التالي: "تم التحقق من الأسعار، وتم قبول الأصول المادية من قبلي (التوقيع)".

في حالة اكتشاف نقص أو فائض أو تلف أو تلف في الأصول المادية، تقوم اللجنة المنشأة نيابة عن رئيس المؤسسة بقبول الأصول المادية المستلمة وفقًا للتعليمات الخاصة بإجراءات قبول المنتجات والسلع من حيث الكمية والجودة بالطريقة المقررة.

17. يقوم مدير الصيدلية بتسجيل فواتير الموردين المستلمة والتحقق منها في دفتر تسجيل الفواتير الواردة إلى الصيدلية، و. 6-МЗ، وبعد ذلك يتم تحويلها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة للدفع.

عند ملء الكتاب f. 6-МZ في العمود 6 يشير إلى تكلفة الأدوية حسب الوزن، أي. تكلفة الأدوية الجافة والسائلة التي تتطلب معالجة معينة في الصيدلية (خلط، تعبئة، إلخ) قبل توزيعها على أقسام (مكاتب) المؤسسة.

18. يتم صرف الأدوية للمسئولين مالياً في الأقسام (المكاتب) من قبل رئيس الصيدلية أو نائبه بموجب الفواتير (الاشتراطات) و. 434 بموافقة رئيس المؤسسة أو من يفوضه بذلك. يقوم المسؤولون ماليا من الإدارات (المكاتب) بالتوقيع على فاتورة (طلب) استلام الأدوية من الصيدلية، ويوقع رئيس الصيدلية أو نائبه على إصدارها.

تتم كتابة الفواتير (المطالبات) من نسختين بالحبر أو بقلم حبر جاف. تبقى النسخة الأولى من الفاتورة (الطلب) في الصيدلية، وتعاد النسخة الثانية إلى المسؤول المالي في القسم (المكتب) عند صرف الأدوية له.

يجب أن تشير الفواتير (المتطلبات) إلى الاسم الكامل للأدوية وأحجامها وتعبئتها وشكل الجرعة والجرعة والتغليف والكمية اللازمة لتحديد سعر التجزئة وتكلفتها.

في الحالات التي لا تحتوي فيها الفاتورة (الطلب) على بيانات كاملة عن الأدوية الموصوفة، يلتزم مدير الصيدلية بإضافة البيانات اللازمة في النسختين أو إجراء التصحيحات المناسبة عند تنفيذ الطلب. يُمنع منعا باتا تصحيح كمية الأدوية وتعبئتها وجرعتها باتجاه الزيادة.

يجب صرف الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية من الصيدلية بفواتير منفصلة (متطلبات) مختومة بختم المؤسسة وموافق عليها من رئيس المؤسسة، ويجب أن تشير إلى أرقام السجلات الطبية والألقاب والأسماء الأولى وأسماء المرضى الذين وصفت لهم الأدوية.

19. يتم صرف الأدوية من قبل الصيدلية للأقسام (المكاتب) بمقدار الحاجة الحالية لها: الأدوية السامة – 5 أيام<*>المخدرات - 3 أيام<**>جميع الآخرين - 10 أيام.

20. يتم تقييم كل فاتورة (طلب) لصرف الأدوية للأقسام (المكاتب) من قبل رئيس الصيدلية أو من يفوضه بذلك لتحديد تكلفة الأصول المادية التي تم صرفها. يتم فرض الضرائب على الأشياء الثمينة بأسعار التجزئة (القائمة) لكل شكل جرعة تصل إلى فلس كامل وفقًا لقواعد تطبيق قائمة أسعار التجزئة للأدوية والمنتجات الصيدلانية N 0-25 والمبلغ الإجمالي للفاتورة يتم عرض (الطلب) أيضًا. تكلفة كل اسم دواء ومبلغها الإجمالي مبينة في نسخة من فاتورة الصيدلية (الطلب).

عند تسعير الأدوية السائلة التي يتم صرفها على شكل قطرات، ينبغي للمرء أن يسترشد بدستور الأدوية الحالي للدولة.

21. يتم تسجيل الفواتير (المطالبات) الضريبية يومياً بالترتيب الرقمي في الدفتر المحاسبي للفواتير (المطالبات) الضريبية و. 7-МZ، يجب أن تكون صفحاتها مرقمة ومصدقة على الصفحة الأخيرة بتوقيع كبير المحاسبين، مع وضع خط تحت أرقام الفواتير (المتطلبات) للأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية.

في نهاية الشهر في كتاب f. 7- تقوم MZ باحتساب المبلغ الإجمالي لكل مجموعة من الأصول المادية المفرج عنها المدرجة في الفقرة 1 من التعليمات، والمبلغ الإجمالي للشهر، والذي يتم إدخاله بالأرقام والكلمات.

في المؤسسات الكبيرة إذا لزم الأمر لكل قسم (مكتب) في الكتاب و. 7-يتم تخصيص صفحة منفصلة يتم فيها تسجيل الفواتير (الاحتياجات) الضريبية للأدوية الصادرة من الصيدلية لهذا القسم (المكتب).

يتم تضمين إجمالي المبالغ من دفتر النموذج المحدد لكل مجموعة أدوية تصرفها الصيدلية لهذا الشهر في تقرير الصيدلية عن استلام واستهلاك الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية من الناحية النقدية (الإجمالية) و. 11-MZ.

يقوم موظف المحاسبة في مؤسسة يُكلف وصفها الوظيفي بمسؤولية الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للأدوية، مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر، بإجراء فحوصات عشوائية لصحة الاحتفاظ بدفتر الأستاذ. 8-MZ، تصريحات و. 1-MZ وكتب f. 7-МЗ واحتساب المجاميع في الفواتير (المتطلبات) والتي يتم إثباتها في المستندات المدققة بتوقيع المفتش.

22. مدير الصيدلية مسؤول عن التطبيق الصحيح لأسعار التجزئة وحساب تكلفة الأدوية في الفواتير (المتطلبات) والمستندات الاستهلاكية وقوائم المخزون.

23. النسخ الأولى من الفواتير (المطالبات) المنفذة من قبل الصيدلية مرقمة من بداية العام مع الدفتر و. 7- تبقى MZ لدى رئيس الصيدلية ويتم تخزينها لمدة سنة تقويمية واحدة (دون احتساب السنة الحالية) بشكل مقيد حسب الشهر.

يحتفظ رئيس الصيدلية بفواتير (متطلبات) صرف الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية لمدة ثلاث سنوات.

بعد انقضاء فترات التخزين المحددة، يمكن إتلاف الفواتير (المتطلبات) بشرط أن تقوم الجهة الرقابية أو العليا بإجراء تدقيق مستندي للمؤسسة، يتم خلالها إصدار التنفيذ الصحيح للفواتير (المتطلبات) الخاصة بتوزيع الأدوية، ومواصفاتها. تم فحص الضرائب والقيود في دفتر المحاسبة والفواتير الضريبية (المطالبات) و. 7-MZ والمحاسبة الكمية والموضوعية للمخزونات الصيدلانية f. 8-MZ. يتم إعداد قانون تدمير الفواتير (المطالبات) والموافقة عليه بالطريقة المنصوص عليها.

24. يتم شطب المواد المساعدة المستلمة على أساس فواتير الموردين كمصروفات في الصيدلية وفي قسم المحاسبة بالمؤسسة من الناحية النقدية حيث يتم استلامها من قبل الصيدلية.

25. تكلفة التغليف غير القابلة للاستبدال أو الإرجاع، التي يضمنها المورد في سعر الأدوية، يتم شطبها كمصروف عند شطب الأدوية. إذا لم تكن تكلفة الحاويات غير القابلة للإرجاع متضمنة في سعر الأموال المستلمة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في فاتورة المورد، فإن هذه الحاوية، حيث يتم تحرير الأدوية المعبأة فيها، يتم شطبها من حساب مدير الصيدلية باعتبارها حساب.

26. حاويات الاستبدال (القابلة للإرجاع)، حيث يتم تسليمها إلى المورد أو منظمة التعبئة والتغليف، يتم تضمينها في تقرير مدير الصيدلية، ويتم تضمين الأموال المعادة إلى المؤسسة من أجلها في استرداد النفقات النقدية.

يتم توريد المياه المعدنية الطبية إلى أقسام (مكاتب) المؤسسة في حاويات صرف، وفي الفواتير (الاشتراطات) يشار إلى تكلفة المياه المعدنية دون تكلفة الحاويات.

27. عند إثبات الخسائر الناجمة عن تلف الأدوية، يتم إعداد قانون بشطب الأشياء الثمينة المخزنة في الصيدلية والتي أصبحت غير صالحة للاستعمال. 9-MZ. يحرر القانون من نسختين من قبل لجنة يعينها رئيس المؤسسة بمشاركة كبير محاسبي المؤسسة ورئيس الصيدلية وممثل عن الجمهور، أما أسباب إتلاف الأشياء الثمينة فهي وتم توضيح الأشخاص المسؤولين عن ذلك.

يتم نقل النسخة الأولى من القانون إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة، والثاني يبقى في الصيدلية. بالنسبة للنقص والخسائر الناجمة عن تلف الأدوية الناتجة عن سوء الاستخدام، يجب تحويل المواد ذات الصلة إلى جهات التحقيق خلال 5 أيام بعد تحديد النقص والخسائر، ورفع دعوى مدنية مقابل مبلغ النقص والخسائر التي تم تحديدها.

يتم إتلاف الأدوية التي أصبحت غير صالحة للاستعمال بحضور اللجنة التي أعدت التقرير وفقا للقواعد المقررة لذلك. وفي هذه الحالة يتم عمل نقش على الفعل يوضح تاريخ وطريقة التدمير موقعة من جميع أعضاء اللجنة.

يتم تدمير الأدوية السامة والمخدرة بالطريقة التي حددتها أوامر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523 و30 ديسمبر 1982 رقم 1311.

28. في نهاية كل شهر، يقوم مدير الصيدلية بإعداد تقرير الصيدلية عن استلام وإنفاق الإمدادات الصيدلانية من الناحية النقدية (المبلغية) و. 11-МЗ مع الإشارة في التقرير إلى مجموعات الأدوية المدرجة في الفقرة 1 من التعليمات.

يتضمن التقرير أيضًا مقدار الفرق بين تكلفة المكونات<*>، مقيمة بأسعار التجزئة، وتكلفة المنتجات التي تصنعها الصيدلية أثناء العمل المعملي، محسوبة بنفس الأسعار. لتسجيل هذه الأعمال، تحتفظ الصيدلية بكتاب عمل مختبري f. 10-МЗ، ويجب أن تكون صفحاتها مرقمة ومصدقة على الصفحة الأخيرة بتوقيع كبير المحاسبين.

<*>المكون - أحد مكونات أي مركب أو مخاليط معقدة.

في الحالات التي تتلقى فيها الصيدلية وتوزع الأدوية المخصصة للتجارب السريرية والبحثية والأغراض العلمية (الخاصة)، تتم الإشارة إلى تكلفة هذه الأصول المادية في التقرير f. 11-MZ لكل من الدخل والمصروفات بشكل منفصل في أعمدة إضافية يتم إدخالها لهذا الغرض.

إعداد تقرير ف. يبدأ 11-МZ بالإشارة إلى رصيد تكلفة الأدوية لكل مجموعة في بداية شهر التقرير. يتم تحويل هذه الأرصدة من التقرير المعتمد f. 11-MZ للشهر السابق. تسجل الرعية تكلفة الأدوية الواردة إلى الصيدلية لهذا الشهر حسب فواتير الموردين المسجلة في دفتر f. 6-MZ. تسجل المصروف تكلفة الأدوية التي تصرفها الصيدلية للأقسام (المكاتب) حسب الفواتير (الاحتياجات) المسجلة في الدفتر و. 7-MZ. واستناداً إلى الإجراءات والمستندات الأخرى التي تستخدم كأساس للشطب، فإن تكلفة الأدوية الفاسدة وحاويات التبادل المعادة (المباعة) والفروق الإجمالية من أعمال المختبرات والتعبئة يتم تسجيلها أيضاً كمصروفات.

وفي نهاية التقرير يتم إظهار التكلفة المتبقية للأدوية وإرفاق المستندات الأصلية، باستثناء الفواتير الضريبية (المطالبات) المتبقية للتخزين في الصيدلية وفقا للبند 23 من هذه التعليمات.

يتم تحرير تقرير الصيدلية من نسختين. يتم توقيع النسخة الأولى من التقرير من قبل رئيس الصيدلية وتقديمها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس من الشهر التالي لشهر التقرير، في ظروف المحاسبة الآلية ضمن الحدود الزمنية المعتمدة في جدول تدفق المستندات ; وتبقى النسخة الثانية لدى مدير الصيدلية. بعد فحص التقرير من قبل قسم المحاسبة واعتماده من قبل رئيس المؤسسة، يكون تقرير الصيدلية بمثابة الأساس الذي يقوم به قسم المحاسبة في المؤسسة لشطب الأدوية المستهلكة.

29. تخضع جميع الأدوية والأصول المادية الأخرى الموجودة في الصيدلية لجرد سنوي.

يتم جرد الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية حسب النوع والاسم والتعبئة وشكل الجرعة والجرعة مرة واحدة على الأقل سنويًا، ولكن ليس قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير.

وفقًا لأوامر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523 بتاريخ 30 ديسمبر 1982 رقم 1311، تقوم لجنة تم تعيينها بأمر من رئيس المؤسسة بإجراء فحوصات شهرية في الصيدلية للتوافر الفعلي للأدوية التي تخضع للمحاسبة الكمية الموضوعية والتحقق من محاسبة صيدلية البيانات.

بأمر من رئيس المؤسسة، يتم إجراء جرد للأدوية في الصيدلية في حالات انتهاك قواعد قبول الأدوية وتخزينها وصرفها، عندما تتغير أسعار البيع بالتجزئة (القائمة) وفقًا للإجراء المحدد ، في حالة تغيير رئيس الصيدلية، وفي حالة (الفريق) الجماعي (المسؤولية المالية عند مغادرة أكثر من 50٪ من أعضائه للفريق (الفريق)، وكذلك بناء على طلب أحد أو أكثر من أعضاء الفريق (الفريق).

في قوائم الجرد، يتم تقسيم الأدوية المحتسبة نقدًا إلى مجموعات مدرجة في الفقرة 1 من هذه التعليمات. لا يمكن تغطية مبالغ النقص التي تم تحديدها أثناء الجرد لمجموعة واحدة من خلال الفوائض الناتجة عن مجموعة أخرى من القيم.

نقص الأدوية التي تم تحديدها أثناء الجرد ضمن معايير الخسارة الطبيعية المقررة<*>يتم شطبها بناءً على أمر رئيس المؤسسة بتخفيض التمويل.

لا تنطبق معايير الخسارة الطبيعية على الأدوية الجاهزة المصنعة في المصنع.

لتحديد تكلفة استهلاك الأدوية الحاملة للوزن لفترة الجرد، يجب عليك حساب إجمالي كمية الأدوية الحاملة للوزن المستلمة لهذه الفترة، كما هو موضح في العمود 6 من الكتاب و. 6-م، يضاف إليها مبلغ رصيد هذه الأشياء الثمينة في بداية فترة الجرد ومن المجموع الناتج تطرح تكلفة رصيد الأدوية الموزونة التي تم تحديدها بواسطة الجرد الأخير.

يُطلب من رؤساء المؤسسات مراجعة مواد المخزون شخصيًا في موعد لا يتجاوز 10 أيام بعد اكتمالها.

لجنة الجرد مسؤولة عن اكتمال ودقة إدخال بيانات قوائم الجرد عن الأرصدة الفعلية للأدوية وأسعار التجزئة لها والضرائب وتحديد الخسارة الطبيعية.

ثالثا. محاسبة الأدوية في المؤسسات التي لا يوجد بها صيدليات

30. يتم تزويد مؤسسات الرعاية الصحية التي لا تمتلك صيدليات خاصة بها بالأدوية من الصيدليات ذاتية الدعم.

31. لا تتلقى المؤسسات (الإدارات، المكاتب) الأدوية من الصيدليات ذاتية الدعم إلا بمقدار الحاجة الحالية لها ضمن المواعيد المحددة في البند 19 من هذه التعليمات.

32. يجب أن يتم استلام الأدوية من الصيدلية ذاتية الدعم وفق الجدول الزمني المعتمد من قبل رئيس المؤسسة ورئيس الصيدلية.

33. يتم صرف الأدوية للمؤسسات (الأقسام، المكاتب) من صيدلية ذاتية الدعم حسب الفواتير (الاشتراطات) و. 434 أو الفاتورة f. 16-ا ب<*>، معتمد من قبل رئيس المؤسسة<**>.

<**>يتم وصف الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية بالطريقة المنصوص عليها في البند 18 من هذه التعليمات.

يتم إصدار الفواتير (المتطلبات) للأدوية السامة والمخدرة والكحول الإيثيلي بشكل منفصل.

34. يتم إصدار الفواتير (المتطلبات) من قبل الممرضة الرئيسية لكل قسم (مكتب) في المؤسسة لمجموعات الأدوية المدرجة في الفقرة 1 من هذه التعليمات.

يتم إصدار الفواتير (المتطلبات) في 4 نسخ، وللأدوية الخاضعة للمحاسبة الموضوعية والكمية - في 5 نسخ؛ من هذه، يتم استلام نسختين من الفواتير (المتطلبات) من قبل المؤسسة؛ تبقى في الصيدلية نسختان، وللأدوية الخاضعة للمحاسبة الموضوعية والكمية - 3 نسخ.

35. يتلقى الأشخاص المسؤولون مالياً الأدوية من صيدلية ذاتية الدعم؛ كبار الممرضين في الأقسام (المكاتب)، والممرضين الرئيسيين (الكبار) في العيادات الخارجية باستخدام التوكيلات f.f.: M-2، M-2a، الصادرة بالطريقة التي تحددها تعليمات وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بالاتفاق مع المكتب الإحصائي المركزي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 14 يناير 1967 ن 17<*>.

36. يتم تحديد مدة صلاحية الوكالة بما لا يزيد عن الربع الحالي، وبالنسبة لاستلام الأدوية السامة والمخدرة يتم إصدار الوكالة لمدة تصل إلى شهر واحد.

37. يتم تأكيد استلام الأدوية من الصيدلية ذاتية الدعم من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً في المؤسسة بإيصال على جميع نسخ الفواتير (المتطلبات)، بينما يحصلون على نسخة واحدة خاضعة للضريبة عن كل شكل جرعة إلى الفلس الكامل، و يقوم موظف الصيدلية بالتوقيع على إصدار الأدوية وصحة الضرائب لجميع نسخ الفواتير (المتطلبات).

38. يتم تخزين الأدوية الواردة من صيدلية ذاتية الدعم في الأقسام (المكاتب).

يمنع استلام وتخزين الأدوية في الأقسام (المكاتب) الزائدة عن الحاجة الحالية وكذلك وصف الأدوية من صيدلية ذاتية الدعم حسب الفواتير العامة (الاشتراطات) لعدة أقسام (مكاتب) والقيام بالتعبئة اللاحقة والانتقال من حاوية إلى أخرى واستبدال الملصقات وما إلى ذلك.

39. في العيادات الخارجية، يتم وصف الأدوية التي تخضع للمحاسبة الكمية الموضوعية من قبل كبير الممرضين وفقًا لفواتير (متطلبات) منفصلة معتمدة من رئيس المؤسسة، ويستلمها من صيدلية ذاتية الدعم ويصدرها إلى الإدارات (المكاتب) لتلبية الاحتياجات الحالية.

يتم إجراء محاسبة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية من قبل الممرضة الرئيسية (الكبيرة) بالطريقة المنصوص عليها في البند 7 من هذه التعليمات. في نهاية كل شهر، تقدم رئيسة التمريض (كبيرة الممرضين) إلى قسم المحاسبة في المؤسسة تقريرا عن حركة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية، وفقا ل. 2-MZ ويتم اعتمادها من قبل رئيس المؤسسة.

يتم صرف الأدوية لأقسام (مكاتب) العيادات الخارجية فقط للاحتياجات الحالية وفق الفواتير (الاشتراطات) المعتمدة من رئيس المؤسسة على النحو المبين في البند (19) من هذه التعليمات.

40. بالنسبة للأدوية التي يتم صرفها لمؤسسة ما، تقوم الصيدلية ذاتية الدعم، على أساس الفواتير (الاشتراطات) الصادرة لفترة معينة (أسبوع، عقد، نصف شهر)، بتقديم فاتورة إلى المؤسسة، مع الفواتير (المتطلبات) مرفقة به والتي توضح التاريخ والرقم والمبلغ لكل فاتورة (طلب) والمبلغ الإجمالي للفاتورة.

يتم تدقيق حسابات الصيدلية ذاتية الدعم للأدوية الواردة إلى الأقسام (المكاتب) من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة وفقاً للفواتير (الاشتراطات) المرفقة بها والموقعة من المسؤولين مالياً في الأقسام (المكاتب) في استلامها وتكون بمثابة الأساس لحساب شطب الأدوية المستهلكة لكل قسم (مكتب) والمؤسسة ككل.

41- ونظراً لأن المدفوعات بين المؤسسات والصيدليات ذاتية الدعم تتم بشكل منهجي، فيمكن سداد تكلفة الأدوية المستلمة على أساس المدفوعات المجدولة. ويجب ألا يتجاوز مبلغ الأموال المحولة كل ثلاثة أشهر المخصصات التقديرية المخصصة لهذه الأغراض.

للقيام بذلك، تقوم المؤسسة أو المنظمة العليا بتحويل المبالغ اللازمة إلى مؤسسة بنك الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية إلى حساب تسوية صيدلية ذاتية الدعم أو إدارة الصيدلية مقدمًا المبالغ اللازمة لدفع تكلفة الأدوية لفترة لا أكثر من شهر.

يتم تحديث الحسابات شهريا. يتم إعداد تقرير المصالحة للتسويات المتبادلة مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر. يجب على المؤسسة تحويل المبلغ الناقص إلى الحساب الجاري للصيدلية ذاتية الدعم قبل الربع التالي، وخلال نفس الفترة يجب إعادة المبالغ الزائدة من قبل الصيدلية بناء على طلب المؤسسة إلى حسابها الجاري لاستعادة المصاريف النقدية تحت الفن. 10 أو يتم احتسابها ضمن صرف الأدوية.

42. إذا لزم الأمر، يمكن دفع ثمن الأدوية مقدمًا.

رابعا. المحاسبة للأدوية في قسم المحاسبة في المؤسسة

43. تتم المحاسبة عن الأدوية في المؤسسات التي تشكل جزءًا من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية على حسابات فرعية منصوص عليها في مخطط الحسابات المعتمد من قبل وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ووفقًا لهذه التعليمات.

44. تشمل مسؤوليات قسم المحاسبة في المؤسسة ما يلي:

ضمان التنظيم الصحيح لمحاسبة الأدوية؛

مراقبة التنفيذ الصحيح وفي الوقت المناسب للوثائق ومشروعية المعاملات؛

مراقبة الاستخدام الصحيح والاقتصادي والمقصود للأموال المخصصة لشراء الأدوية وسلامتها وحركتها؛

المراقبة المستمرة للصيانة الصحيحة في أقسام (مكاتب) مؤسسة المحاسبة الكمية الموضوعية للأدوية وفقًا للفقرة 7 من هذه التعليمات؛

المشاركة في جرد الأدوية وتحديد نتائج المخزون في الوقت المناسب وبشكل صحيح وانعكاسها في المحاسبة.

45. يتم إجراء محاسبة الأدوية في الحساب الفرعي 062 "الأدوية والضمادات".

يشمل الخصم من الحساب الفرعي 062 تكلفة الأدوية المستلمة من المورد (صيدلية ذاتية الدعم، مستودع صيدلية، إلخ) على أساس الفواتير والتصرفات والمستندات الأخرى بأسعار التجزئة (القائمة) الحالية، وفي غياب الموافقة المعتمدة أسعار التجزئة - بأسعار التجزئة المقدرة مع تطبيق هوامش الربح المحددة.

في رصيد الحساب الفرعي 062 يتم تسجيل تكلفة الأدوية الصادرة إلى أقسام (مكاتب) المؤسسة وفي نفس الوقت يتم شطبها كمصروف (خصم الحساب الفرعي 200 "نفقات الميزانية لصيانة المؤسسة والأنشطة الأخرى" ).

46. ​​تتم المحاسبة التحليلية للأدوية بشكل إجمالي حسب مجموعات القيم الواردة في الفقرة (1) من هذه التعليمات:

في قسم المحاسبة بالمؤسسة - في كتاب المحاسبة الكمية والإجمالية للأصول المادية و. 296 دون ملء أعمدة المحاسبة الكمية للمؤسسة بأكملها ولكل قسم (مكتب) في المؤسسة؛

في المحاسبة المركزية - على البطاقات و. 296-أ يتم فيه فتح حساب شخصي بشكل عام لجميع المؤسسات المخدومة وكذلك لكل مؤسسة أو قسم (مكتب) بالمؤسسة.

عند ميكنة العمليات المحاسبية للأدوية، تنعكس المحاسبة التحليلية في المخططات الآلية المعتمدة بموجب قرارات التصميم ذات الصلة لميكنة المحاسبة.

47. يتم احتساب حاويات الاستبدال (القابلة للإرجاع) غير المدرجة في تكلفة الأدوية والموضحة بشكل منفصل في فاتورة المورد في الحساب الفرعي 066 "الحاويات".

رئيس القسم
محاسبة
وتقارير وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
إل إن زابوروزتسيف

اسم المعهد

موافقة
بأمر من الوزارة
الرعاية الصحية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
بتاريخ 2 يونيو 1987 العدد 747

بيان أخذ العينات والأموال المنفقة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية

لـ "____" _________________ 19

ن.ص.

اسم الأدوية

الأرقام التسلسلية للفواتير (المتطلبات)

المجموع

علامة دخول الكتاب

كمية

المواد السامة

المخدرات

الإيثانول

أدوية نادرة وباهظة الثمن

أن الأدوية المذكورة في الفقرة 1 من التعليمات (الأدوية - الأدوية والأمصال واللقاحات والمواد النباتية الطبية والمياه المعدنية الطبية والمطهرات وما إلى ذلك؛ الضمادات - الشاش والضمادات والصوف القطني والقماش الزيتي والورق والألينين وما إلى ذلك). ؛ المواد المساعدة - ورق الشمع، ورق البرشمان وورق الترشيح، والصناديق والأكياس الورقية، والكبسولات والرقائق، والأغطية، والسدادات، والخيوط، والتوقيعات، والملصقات، والمقابض المطاطية، والراتنج، وما إلى ذلك؛ الحاويات - الزجاجات والجرار بسعة تزيد عن 5000 مل والزجاجات والعلب والصناديق وغيرها من عناصر التغليف القابلة للإرجاع، والتي لا يتم تضمين تكلفتها في سعر الأدوية المشتراة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في الفواتير المدفوعة) والبند 3 من التعليمات (الأدوية التي يتم استلامها مجانًا للأغراض السريرية التجارب والأبحاث، تخضع للرسملة في الصيدلية وفي قسم المحاسبة بالمؤسسة على أساس المستندات المصاحبة)، وتؤخذ في الاعتبار في كل من قسم المحاسبة والصيدلية بأسعار التجزئة بالشروط الإجمالية (النقدية).

هل هذا يعني أنه يجب تسليم جميع الأدوية والمنتجات الطبية المذكورة أعلاه إلى صيدلية إحدى مؤسسات الموازنة الحكومية ولا يجوز قبول الأدوية من الموردين مباشرة إلى إدارة المؤسسة الطبية؟

هل التعليمات الخاصة بمحاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 رقم 747) إلزامية للاستخدام في مؤسسات الرعاية الصحية التابعة لميزانية الدولة؟

هل من القانوني تعيين شخص مسؤول مالياً من طاقم التمريض لقبول الأدوية من المورد مباشرة إلى قسم المنظمة الطبية، وتجاوز الصيدلية (على سبيل المثال، المطهرات إلى قسم التطهير، المستحضرات المناعية (اللقاحات) إلى قسم الأوبئة ) بأمر من رئيس المنظمة الطبية؟

إذا كان مسموحاً بقبول الأدوية من الموردين مباشرة إلى القسم، فما هي المستندات المستخدمة لصرف الأدوية من قسم الاستلام إلى الأقسام الأخرى في المؤسسة الطبية؟ هل يجب في هذه الحالة الالتزام بتوريد الأدوية للقسم بمقدار الحاجة الحالية لها لمدة 10 أيام باستثناء الأدوية السامة والمخدرة؟

وبعد النظر في الموضوع توصلنا إلى النتيجة التالية:

عند تنظيم محاسبة الأدوية، تطبق مؤسسات الرعاية الصحية المدرجة في الميزانية أحكام التعليمات رقم 747 إلى الحد الذي لا يتعارض مع اللوائح الصادرة لاحقًا.

إن تنظيم محاسبة مستودعات الأدوية والمنتجات الطبية، المنصوص عليه في أحكام التعليمات رقم 747، لم يفقد قوته ويخضع للتطبيق من قبل مؤسسات الرعاية الصحية في الوقت الحاضر.

الأساس المنطقي للاستنتاج:

بداية، نلاحظ أن التعليمات رقم 747 لم تفقد قوتها. وفي الوقت نفسه، لا تزال أحكام التعليمات رقم 747 مطبقة من قبل السلطات القضائية، بما في ذلك. عند اتخاذ القرارات المتعلقة بمؤسسات الميزانية. بناءً على أحكام التعليمات رقم 747، يقوم المتخصصون من الإدارة المالية بإعداد تفسيراتهم بشأن محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية ذات الميزانية.

وبناء على ذلك، تطبق مؤسسات الرعاية الصحية المدرجة في الميزانية، عند تنظيم محاسبة الأدوية، أحكام التعليمات رقم 747 إلى الحد الذي لا يتعارض مع الأفعال القانونية المعيارية اللاحقة.

تمت الموافقة على الميزات الخاصة بالصناعة لمحاسبة الميزانية في نظام الرعاية الصحية في الاتحاد الروسي. تم بناء وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا في عام 2007 (المشار إليها فيما يلي باسم ميزات الصناعة)، من حيث إجراءات تسجيل الأدوية والضمادات (البند 20 من ميزات الصناعة) على أساس أحكام التعليمات رقم 747. في الفترة من 2007 إلى 2017 لم تصدر أي أنظمة تلغي أو تعدل أحكام التعليمات رقم 747 بشأن تنظيم سجلات الأدوية في حالة وجود أو عدم وجود وحدة هيكلية في مؤسسة صحية - صيدلية.

في حالة عدم وجود صيدلية كوحدة هيكلية لمؤسسة الرعاية الصحية، يجب توفير الأدوية للمؤسسة (الأقسام والمكاتب) فقط بمقدار الحاجة الحالية لها، أي ما يعادل: للأدوية السامة - 5 أيام، الأدوية المخدرة - 3 أيام الباقية - 10 أيام يوميا (البندان 19، 31 من التعليمات رقم 747). في حالة عدم وجود صيدلية في المؤسسة، لا يجوز وصف الأدوية من صيدلية ذاتية الدعم حسب الفواتير العامة (الاشتراطات) لعدة أقسام (مكاتب) والقيام بالتعبئة اللاحقة، والانتقال من حاوية إلى أخرى، واستبدال الملصقات الخ (البند 38 من التعليمات رقم 747) .

إن استخدام نهج مختلف عند تنظيم محاسبة مستودعات الأدوية في مؤسسة رعاية صحية ذات ميزانية، في رأينا، قد يؤدي إلى مطالبات من السلطات التنظيمية.

خبير في خدمة الاستشارات القانونية GARANT
فالنتيناسولدياكينا

يرجى توضيح مكان وأهمية تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، المعتمدة. بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 رقم 747 في التشريع الحالي للاتحاد الروسي:
- في أي جزء من التعليمات المذكورة لا يتعارض مع التشريعات الحالية للاتحاد الروسي؛
- هل من الضروري (هل هو إلزامي) تنفيذها في المنظمات الطبية، التي يعتبر مؤسسوها كيانات مكونة للاتحاد الروسي وفي المنظمات الطبية غير الحكومية؛
- إذا لزم الأمر (إلزامي)، ما هي الهيئة (الهيئات) المخولة بمراقبة الامتثال للمتطلبات التي تحددها التعليمات وما هي المسؤولية عن انتهاكها.

26 يوليو 2012 9298

يرجى الانتباه إلى تاريخ الرد - ربما يكون الوضع قد تغير.

تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 رقم 747 "تعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية" يحدد الإجراء الخاص بـ استلام ومحاسبة الأدوية والمنتجات الطبية والمواد المساعدة والضمادات والحاويات، وكذلك الموافقة على عدد من النماذج المحاسبية.
حاليًا ، بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن "عند الموافقة على مخطط حسابات موحد للسلطات العامة (هيئات الدولة) والحكومات المحلية وهيئات إدارة أموال الدولة من خارج الميزانية وصناديق الدولة أكاديميات العلوم ومؤسسات الدولة (البلدية) وتعليمات تطبيقه "، تمت الموافقة على المخطط الموحد للحسابات وتعليمات تطبيقه. وفقًا للفقرة 6 من هذه التعليمات، فإن الكيان المحاسبي، لغرض تنظيم المحاسبة، مسترشدًا بتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة ولوائح الهيئات التي تنظم المحاسبة وهذه التعليمات، يشكل سياسته المحاسبية بناءً على خصائص هيكله والصناعة والخصائص الأخرى لأنشطة المؤسسة والأنشطة التي يتم تنفيذها وفقًا لتشريعات سلطات الاتحاد الروسي.
أعمال الكيان المحاسبي، التي تحدد السياسة المحاسبية للكيان المحاسبي لأغراض تنظيم وصيانة المحاسبة، الموافقة على:
مخطط حسابات العمل لمؤسسات الدولة (البلدية)، الذي يحتوي على الحسابات المحاسبية المعمول بها للحفاظ على المحاسبة التركيبية والتحليلية؛
طرق تقييم أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات؛
إجراءات إجراء جرد الممتلكات والالتزامات ؛
قواعد وتقنيات تدفق المستندات لمعالجة المعلومات المحاسبية، بما في ذلك إجراءات وتوقيت نقل المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) وفقًا لجدول تدفق المستندات المعتمد للتفكير في المحاسبة؛
نماذج المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية التي لا يحدد تشريع الاتحاد الروسي لها نماذج مستندات إلزامية لتنفيذها. وفي الوقت نفسه، يجب أن تحتوي نماذج المستندات المعتمدة من قبل الكيان المحاسبي على التفاصيل الإلزامية لوثيقة المحاسبة الأولية المنصوص عليها في هذه التعليمات؛
إجراءات تنظيم وضمان (تنفيذ) الرقابة المالية الداخلية من قبل الكيان المحاسبي ؛
القرارات الأخرى اللازمة لتنظيم وحفظ السجلات المحاسبية.
وفقًا للفقرة 7 من التعليمات، فإن أساس التسجيل في المعلومات المحاسبية حول الأصول والالتزامات، وكذلك المعاملات معها، هو المستندات المحاسبية الأولية.
يتم قبول المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة إذا تم تجميعها وفقًا لنماذج المستندات الموحدة المعتمدة، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، بموجب الإجراءات القانونية للسلطات التنفيذية المعتمدة، ويجب أن تحتوي المستندات التي لم يتم توحيد نماذجها على التفاصيل الإلزامية التالية:
عنوان الوثيقة؛
تاريخ إعداد الوثيقة؛
اسم المشارك في المعاملة التجارية الذي تم إعداد المستند نيابة عنه، بالإضافة إلى رموز التعريف الخاصة به؛
محتوى الصفقة التجارية؛
قياس المعاملات التجارية من الناحية المادية والنقدية؛
أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ المعاملة التجارية وصحة تنفيذها؛
التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص ونصوصهم.
من أجل إجراء الرقابة المالية الداخلية (الأولية واللاحقة) و (أو) من أجل تبسيط معالجة البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية المقبولة للانعكاس في الحسابات المحاسبية، يحق للكيان المحاسبي، على أساس المستندات المحاسبية الأولية المرسومة لتأكيد هذه المعاملات، يتم إعداد المستندات المحاسبية الموحدة وفقًا للنماذج المعتمدة من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي بالطريقة المحددة. في حالة عدم وجود نموذج معتمد لوثيقة محاسبية موحدة، يحق للكيان المحاسبي، كجزء من تشكيل سياسته المحاسبية، الموافقة على نماذج المستندات المحاسبية الموحدة، مع مراعاة متطلبات تكوين الإلزامية التفاصيل المنصوص عليها في هذه الفقرة.
وبالتالي، يتعين على مؤسسات الرعاية الصحية الحكومية والبلدية الاحتفاظ بسجلات للأصول المادية، والتي تشمل بالطبع الأدوية والمنتجات الطبية والضمادات، وفقًا للمتطلبات العامة للتشريعات المتعلقة بمحاسبة مؤسسات الميزانية. يجب أن يتم بناء تدفق المستندات في مؤسسات الرعاية الصحية الحكومية والبلدية، أولاً وقبل كل شيء، على أساس نماذج المستندات الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي.
إلى جانب ذلك، لتنظيم محاسبة محددة في مؤسسة الرعاية الصحية المدرجة في الميزانية، طالما أنها لا تتعارض مع التشريعات الحالية، من الممكن استخدام نماذج المستندات الواردة في تعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في المجال الطبي والوقائي مؤسسات الرعاية الصحية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 رقم 747.

وهكذا، أشارت وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي في رسالتها المؤرخة 24 مايو 2007 رقم 4185-VC بوضوح إلى أنه حتى فبراير 2006، كانت مؤسسات الرعاية الصحية في الميزانية، عند تقديم طلب لتلقي الأدوية من الصيدليات، تستخدم نموذج الفاتورة (المتطلبات) N 434، وفقًا لأمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 N 747، ولكن بعد الفترة المحددة، عند تقديم طلب لتلقي الأدوية من منظمات الصيدلة، يجب عليك الاسترشاد بتعليمات الميزانية المحاسبة، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية، والنموذج القياسي المشترك بين الصناعات لفاتورة الطلب N M-11، المعتمدة بقرار Goskomstat من روسيا.
وفي هذا الصدد، نشير أيضًا إلى أن التشريع الحالي قد وافق على نماذج المجلات لتسجيل الأدوية المدرجة في الأمر المعتمد الصادر عن وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 14 ديسمبر 2005 رقم 785 "قائمة الأدوية الموضوعة" للمحاسبة الكمية الموضوعية في الصيدليات (المنظمات) ومنظمات البيع بالجملة التي تتاجر بالأدوية والمؤسسات الطبية والممارسين الخاصين" (بصيغته المعدلة في 06.08.2007)، للأدوية المخدرة والمؤثرات العقلية وسلائفها.
في الوقت نفسه، نلاحظ أن السلطات الصحية في بعض الكيانات المكونة للاتحاد الروسي، ولا سيما موسكو ومنطقة موسكو، تشير في وثائقها إلى انتهاكات مؤسسات الرعاية الصحية التابعة لمتطلبات "تعليمات تسجيل الأدوية، الضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية، الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية"، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 02/06/87 رقم 747.
في هذا الصدد، نؤكد أنه في أي قانون تنظيمي واحد لجمهورية كاريليا، حيث جاءت القضية قيد النظر، تمت مناقشة "تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من قبل الدولة". لم يتم ذكر ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية على الإطلاق.
وفي الختام، نشير إلى أن هذه التعليمات تنطبق فقط على مؤسسات الرعاية الصحية الحكومية التي تتلقى أموالاً من ميزانية الدولة. بالنظر إلى أن الاتحاد الروسي هو الخلف القانوني لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، فإن متطلبات هذه التعليمات، من حيث المبدأ، يمكن أن تمتد إلى مؤسسات الرعاية الصحية الفيدرالية، وكذلك مؤسسات الرعاية الصحية في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي.

وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية

بعد الموافقة على "تعليمات تسجيل الأدوية"
الضمادات والمنتجات الطبية في
مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية،
"حول ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية"

مستند بالتغييرات التي تم إجراؤها:
بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30 ديسمبر 1987 رقم 1337.
____________________________________________________________________

من أجل زيادة تعزيز الرقابة على ضمان السلامة والاستخدام الرشيد للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية

أؤكد:

"تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية" ؛

النموذج رقم 1-MZ - "بيان عينة من الأدوية المستهلكة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية"؛

النموذج N 2-MZ - "تقرير عن حركة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية"؛

نموذج رقم 6-MZ "دفتر تسجيل الفواتير الواردة للصيدلية".

انا اطلب:

1. إلى وزراء الصحة في الجمهوريات الاتحادية:

1.1. إعادة إنتاج وتوزيع التعليمات المعتمدة بهذا الأمر خلال شهر على مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية.

1.2. تنظيم دراسة التعليمات من قبل الموظفين المعنيين الذين يقومون باستلام وتخزين واستهلاك ومحاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية.

1.3. التأكد من الرقابة الصارمة على الالتزام بهذه التعليمات.

2. إلى رئيس أكاديمية العلوم الطبية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، ورؤساء الأقسام الرئيسية الثالثة والرابعة التابعة لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية:

2.1. إحضار التعليمات المعتمدة بهذا الأمر إلى مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية والتأكد من تنفيذ التدابير المنصوص عليها في الفقرتين 1.2 و1.3.

3. يقبل رؤساء المؤسسات التابعة للنقابة تعليمات التنفيذ ويمارسون الأنشطة المنصوص عليها في الفقرات 1.2، 1.3.

4.1. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 23 أبريل 1976 رقم 411 "بشأن الموافقة على تعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية".

4.3. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 18 مارس 1985 رقم 312 "بشأن تعزيز الرقابة على تنفيذ الوصفات الطبية في المؤسسات الطبية والوقائية وغيرها من المؤسسات التابعة لنظام وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية".

4.4. النماذج NN: 1-МЗ، 2-МЗ، 6-МЗ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 25 مارس 1974 N 241 "عند الموافقة على النماذج المتخصصة (داخل الإدارات) للمحاسبة الأولية للمؤسسات المدرجة في ميزانية الدولة للاتحاد السوفييتي."

4.5. البند 1.6. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 9 يناير 1987 رقم 55 "بشأن إجراءات توزيع الكحول الإيثيلي والأدوية التي تحتوي على الكحول من الصيدليات" فيما يتعلق بتسجيل الكحول في المجلة في النموذج N 10-AP في المؤسسات الطبية.

5. تكليف مراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى قسم المحاسبة وإعداد التقارير بوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية (الرفيق L. N. Zaporozhtsev).

النائب الأول للوزير
G.A.سيرجيف

تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية

تعليمات
لمحاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات
الأغراض الطبية في المؤسسات الطبية
الرعاية الصحية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية

1. أحكام عامة

1. وفقًا لهذه التعليمات، في مؤسسات الرعاية الصحية العلاجية والوقائية* الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، يُؤخذ في الاعتبار ما يلي:
________________
* في المستقبل سيشار إلى مؤسسات الرعاية الصحية العلاجية والوقائية باسم "المؤسسات".

الأدوية - الأدوية والأمصال واللقاحات والمواد النباتية الطبية والمياه المعدنية الطبية والمطهرات وما إلى ذلك؛

الضمادات - الشاش، والضمادات، والصوف القطني، والقماش الزيتي المضغوط والورق، والألجينين، وما إلى ذلك؛

المواد المساعدة - الورق المشمع، ورق البرشمان وورق الترشيح، والصناديق والأكياس الورقية، والكبسولات والرقائق، والأغطية، والفلين، والخيوط، والتوقيعات، والملصقات، والأشرطة المطاطية، والراتنج، وما إلى ذلك؛

الحاويات - الزجاجات والجرار بسعة تزيد عن 5000 مل، الزجاجات والعلب والصناديق وغيرها من عناصر التغليف القابلة للإرجاع، والتي لا يتم تضمين تكلفتها في سعر الأدوية المشتراة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في الفواتير المدفوعة*.
________________
* في المستقبل، سيشار إلى الأصول المادية (الأدوية، الضمادات، المواد المساعدة، الحاويات) المذكورة في الفقرة 1 من هذه التعليمات باسم "الأدوية".

2. تخضع المستحضرات الصيدلانية الإشعاعية المستخدمة للأغراض العلاجية والتشخيصية للمحاسبة في المحاسبة المركزية وفي قسم المحاسبة في المؤسسة* من الناحية الإجمالية (النقدية). يتم تحديد إجراءات الحصول عليها وتخزينها واستخدامها وفقًا للتعليمات الحالية لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية **.
________________
* لغرض الاختصار ستسمى أقسام المحاسبة المركزية وأقسام المحاسبة في المؤسسات الطبية "أقسام المحاسبة المؤسسية".

** "قواعد العمل مع المواد المشعة في مؤسسات وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية"، تمت الموافقة عليها من قبل هيئة رئاسة اللجنة المركزية لنقابة العاملين الطبيين ووزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 3 أغسطس، 12 سبتمبر 1961، البروتوكول رقم 23، "قواعد ومعايير استخدام المستحضرات الصيدلانية المشعة المفتوحة لأغراض التشخيص"، وافقت عليها وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 25 مايو 1983 رقم 2813-83.

3. الأدوية التي يتم الحصول عليها مجانًا لأغراض التجارب والأبحاث السريرية تخضع للاستلام في الصيدلية وفي قسم المحاسبة في المؤسسة على أساس المستندات المصاحبة*.
________________
* خطاب من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 7 ديسمبر 1962 رقم 21-13-96 "بشأن إجراءات تسجيل عمليات النقل المجاني للأدوية والمعدات الطبية للتجارب السريرية الواسعة، المدفوعة من صندوق التطوير" من المنتجات الطبية الجديدة."

4. يتم تنظيم وتسجيل الأدوية المجانية لعلاج العيادات الخارجية لفئات معينة من المرضى وفقًا للتعليمات والأوامر الحالية الصادرة عن وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية.

5. إجراءات تسجيل الأدوية في المؤسسات التي لديها صيدلية أو تتلقى الأدوية من صيدلية ذاتية الدعم منصوص عليها في الأقسام ذات الصلة من هذه التعليمات*. يتم صرف الأدوية من الصيدلية في قسم المؤسسة بناء على العدد الفعلي للمرضى فيها.
________________
* يتم توريد الدم لنقله إلى أقسام (مكاتب) المؤسسة وفق الفواتير (الاشتراطات) نموذج 434 الصادرة بالأمر المقرر من قسم نقل الدم، وفي حالة عدم وجودها من المسؤول المالي، المنوط به مسؤوليات استلامها وتخزينها وتخزينها بأمر من المؤسسة وإصدارها إلى الإدارات (المكاتب). الفواتير التي تشير إلى الاسم الكامل. للمريض، أرقام التاريخ الطبي هي الأساس لشطب الدم كمصروف.

يُطلب من المؤسسات مراقبة الاستخدام الكامل والمقصود لمخصصات الميزانية المخصصة بموجب المادة 10 من تصنيف نفقات الميزانية "شراء الأدوية والضمادات" وفقًا للمعايير المعمول بها.

6. في الصيدليات وأقسام (مكاتب) المؤسسات، تخضع الأصول المادية التالية للمحاسبة الكمية الموضوعية:

الأدوية السامة وفقاً للقواعد التي يقرها؛

المخدرات وفقًا للقواعد المعتمدة بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ؛

الإيثانول.

أدوية جديدة للتجارب والأبحاث السريرية وفقًا للتعليمات الحالية لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية؛

الأدوية والضمادات النادرة والمكلفة وفقًا للقائمة المعتمدة من قبل وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ؛

الحاويات الفارغة والمملوءة بالأدوية.

7. في إدارات (مكاتب) المؤسسات، يتم الاحتفاظ بالسجلات الكمية الموضوعية للأصول المادية المدرجة في الفقرة 6 من هذه التعليمات بالشكل* المعتمد بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523، باستثناء الأدوية المخدرة والتي تحفظ سجلاتها في دفتر تسجيل الأدوية المخدرة في الإدارات والمكاتب وفق النموذج 60 - أ.** المعتمد.
________________
* النموذج موجود في الملحق 1 لهذه التعليمات.

** النموذج موجود في الملحق 2 لهذه التعليمات.

يجب أن تكون صفحات الكتب مرقمة، ويجب أن تكون الكتب مرقمة ومصدقة بتوقيع رئيس المؤسسة.

8. مع الأشخاص المسؤولين عن سلامة الأدوية الموجودين في أقسام (مكاتب) المؤسسة، يبرم اتفاقًا بشأن المسؤولية المالية الفردية الكاملة على أساس الاتفاقية القياسية الواردة في الملحق 2 بقرار لجنة الدولة التابعة للمؤسسة. مجلس وزراء العمل والشؤون الاجتماعية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 28 ديسمبر 1977 رقم 447/24 *.
________________
* مقدم لكم بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 14 مارس 1978 رقم 222.

9. في صيدلية المؤسسة تقع المسؤولية المالية الفردية الكاملة عن سلامة الأدوية على عاتق رئيس الصيدلية أو نائبه على النحو المبين في الفقرة (8) من هذه التعليمات. بقرار من رئيس المؤسسة، يجوز تقديم المسؤولية المالية الجماعية (الفريق) في الصيدلية وفقًا لقرار لجنة الدولة المعنية بقضايا العمل والقضايا الاجتماعية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 14 سبتمبر 1981 رقم 259 16-59 "عند الموافقة على قائمة الأعمال التي يمكن خلالها تقديم المسؤولية المالية الجماعية (الفريق) وشروط تطبيقها واتفاقية موحدة بشأن المسؤولية المالية الجماعية (الفريق)".

10. يتحمل رئيس المؤسسة المسؤولية الشخصية عن الاستخدام الرشيد للأدوية وحسابها، وتهيئة الظروف المناسبة لتخزينها وتزويد الأشخاص المسؤولين مالياً بحاويات القياس.

11. يلتزم رئيس القسم (المكتب) بالمراقبة المستمرة:

مبرر وصف الأدوية؛

التنفيذ الصارم للوصفات الطبية وفقا للتاريخ الطبي؛

مقدار التوفر الفعلي للأدوية في القسم (المكتب)؛ اتخاذ تدابير حاسمة لمنع تكوين احتياطياتها بما يتجاوز الاحتياجات الحالية.

12. بموجب أمر* صادر عن وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30 ديسمبر 1982 رقم 1311، يتم إنشاء لجنة دائمة في كل مؤسسة، يتم تعيينها بأمر من رئيس المؤسسة، والتي تقوم بفحص شهري في الإدارات (المكاتب) حالة تخزين ومحاسبة واستهلاك المخدرات. وبنفس الطريقة، مرتين على الأقل في السنة، يتم التحقق من التوافر الفعلي للأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية.
________________
* مقدم إليك بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 18 ديسمبر 1981 رقم 1283 وبرسالة من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية واللجنة المركزية لنقابة عمال الصحة بتاريخ 2 أكتوبر 1983 رقم 03-14/39- 14/111-01/ك.

ثانيا. المحاسبة للأدوية في المؤسسات التي لديها صيدلية

13. يجب أن تقع صيدلية المؤسسة في مبنى يوفر الظروف المناسبة لسلامة الأدوية والأصول المادية الأخرى وفقًا للقواعد المعتمدة بموجب الأوامر الحالية الصادرة عن وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية.

14. تؤخذ الأدوية المذكورة في الفقرتين 1 و3 في الاعتبار سواء في المحاسبة أو في الصيدلية بأسعار التجزئة من حيث القيمة الإجمالية (النقدية).

بالإضافة إلى ذلك، تحتفظ الصيدلية بسجل موضوعي وكمي للأدوية المذكورة في الفقرة 6 من هذه التعليمات.

15. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الكمية الموضوعية للأدوية في دفتر المحاسبة الكمية الموضوعية للمخزونات الصيدلانية f.8-MZ، والتي يجب أن تكون صفحاتها مرقمة ومصدقة بتوقيع كبير المحاسبين.

يتم فتح صفحة منفصلة لكل اسم، وتعبئة، وشكل جرعة، وجرعة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية.

أساس التسجيل اليومي للأدوية الواردة في الصيدلية هو فواتير الموردين والفواتير (المطالبات) أو الأفعال أو المستندات الأخرى الصادرة.

بناءً على الفواتير (متطلبات الأدوية المصروفة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية، يتم تجميع قائمة عينات الأدوية المستهلكة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية، النموذج 1-MZ، ويتم الاحتفاظ بالإدخالات فيها لكل عنصر على حدة يتم توقيع القائمة من قبل رئيس الصيدلية أو نائبه.يتم تحويل المبلغ الإجمالي للأصول المادية المحددة المفرج عنها يوميًا وفقًا لعينة اليوم إلى الكتاب f.8-MZ.

16. عند استلام الأدوية إلى الصيدلية، يقوم مدير الصيدلية، أو من يفوضه بذلك، بالتأكد من مدى تطابق كميتها ونوعيتها مع البيانات المحددة في المستندات، وصحة الأسعار لكل وحدة من الأصول المادية المحددة (حسب قوائم الأسعار الحالية)، وبعد ذلك يقوم بالتسجيل على حساب المورد بالمحتوى التالي: "تم التحقق من الأسعار، وتم قبول الأصول المادية من قبلي (توقيع)".

في حالة اكتشاف نقص أو فائض أو تلف أو تلف في الأصول المادية، تقوم اللجنة المنشأة نيابة عن رئيس المؤسسة بقبول الأصول المادية المستلمة وفقًا للتعليمات الخاصة بإجراءات قبول المنتجات والسلع من حيث الكمية والجودة بالطريقة المقررة.

17. يقوم مدير الصيدلية بتسجيل فواتير الموردين المستلمة والتحقق منها في دفتر تسجيل الفواتير الواردة إلى الصيدلية نموذج 6-MZ ومن ثم تحويلها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة للدفع.

عند ملء كتاب النموذج 6-MZ، يشير العمود 6 إلى تكلفة الأدوية حسب الوزن، أي. تكلفة الأدوية الجافة والسائلة التي تتطلب معالجة معينة في الصيدلية (خلط، تعبئة، إلخ) قبل توزيعها على أقسام (مكاتب) المؤسسة.

18. يتم صرف الأدوية للأشخاص المسؤولين ماليًا في الأقسام (المكاتب) من قبل رئيس الصيدلية أو نائبه وفقًا للفواتير (المتطلبات) f.434 المعتمدة من قبل رئيس المؤسسة أو الشخص المخول بذلك لذا. يقوم المسؤولون ماليا من الإدارات (المكاتب) بالتوقيع على فاتورة (طلب) استلام الأدوية من الصيدلية، ويوقع رئيس الصيدلية أو نائبه على إصدارها.

تتم كتابة الفواتير (المطالبات) من نسختين بالحبر أو بقلم حبر جاف. تبقى النسخة الأولى من الفاتورة (الطلب) في الصيدلية، وتعاد النسخة الثانية إلى المسؤول المالي في القسم (المكتب) عند صرف الأدوية له.

يجب أن تشير الفواتير (المتطلبات) إلى الاسم الكامل للأدوية وأحجامها وتعبئتها وشكل الجرعة والجرعة والتغليف والكمية اللازمة لتحديد سعر التجزئة وتكلفتها.

في الحالات التي لا تحتوي فيها الفاتورة (الطلب) على بيانات كاملة عن الأدوية الموصوفة، يلتزم مدير الصيدلية بإضافة البيانات اللازمة في النسختين أو إجراء التصحيحات المناسبة عند تنفيذ الطلب. يُمنع منعا باتا تصحيح كمية الأدوية وتعبئتها وجرعتها باتجاه الزيادة.

يجب صرف الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية من الصيدلية بفواتير منفصلة (متطلبات) مختومة بختم المؤسسة وموافق عليها من رئيس المؤسسة، ويجب أن تشير إلى أرقام السجلات الطبية والألقاب والأسماء الأولى وأسماء المرضى الذين وصفت لهم الأدوية.

19. تقوم الصيدلية بصرف الأدوية للأقسام (المكاتب) بقدر الحاجة الحالية لها: الأدوية السامة - 5 أيام*، الأدوية المخدرة - 3 أيام**، جميع الأدوية الأخرى - 10 أيام.
________________
* أُعلن بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523.

** أُعلن بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30 ديسمبر 1982 رقم 1311.

20. يتم تقييم كل فاتورة (طلب) لصرف الأدوية للأقسام (المكاتب) من قبل رئيس الصيدلية أو من يفوضه بذلك لتحديد تكلفة الأصول المادية التي تم صرفها. يتم فرض الضرائب على الأشياء الثمينة بأسعار التجزئة (القائمة) لكل شكل جرعة تصل إلى فلس كامل وفقًا لقواعد تطبيق قائمة أسعار التجزئة للأدوية والمنتجات الصيدلانية N 0-25 والمبلغ الإجمالي للفاتورة يتم عرض (الطلب) أيضًا. تكلفة كل اسم دواء ومبلغها الإجمالي مبينة في نسخة من فاتورة الصيدلية (الطلب).

عند تسعير الأدوية السائلة التي يتم صرفها على شكل قطرات، ينبغي للمرء أن يسترشد بدستور الأدوية الحالي للدولة.

21. يتم تسجيل الفواتير (المطالبات) الضريبية يوميًا بالترتيب الرقمي في دفتر محاسبة الفواتير الضريبية (المطالبات) f.7-MZ، ويجب أن تكون صفحاتها مرقمة ومصدقة على الصفحة الأخيرة بتوقيع كبير المحاسبين ، مع التأكيد على أرقام الفواتير (المطالبات) للأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية.

في نهاية الشهر، في الكتاب f.7-MZ، يتم احتساب المبلغ الإجمالي لكل مجموعة من الأصول المادية المفرج عنها المدرجة في الفقرة 1 من التعليمات، والمبلغ الإجمالي للشهر، والذي يتم إدخاله بالأرقام و كلمات.

في المؤسسات الكبيرة، إذا لزم الأمر، يتم إعطاء كل قسم (مكتب) في كتاب النموذج 7-MZ صفحة منفصلة حيث يتم تسجيل الفواتير (المتطلبات) الضريبية للأدوية الصادرة عن الصيدلية لهذا القسم (المكتب).

يتم تضمين إجمالي المبالغ من دفتر النموذج المحدد لكل مجموعة من الأدوية التي تصرفها الصيدلية لهذا الشهر في تقرير الصيدلية عن استلام واستهلاك الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية من الناحية النقدية (المبلغ) f.11- MZ.

يقوم موظف المحاسبة في مؤسسة يُكلف وصف وظيفته بمسؤولية الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للأدوية، مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر، بإجراء فحوصات عشوائية لصحة الاحتفاظ بنموذج الكتاب 8-MZ، ونموذج البيان 1-MZ والكتاب نموذج 7-MZ وحساب النتائج في الفواتير (المتطلبات) والتي يتم تأكيدها في المستندات التي تم التحقق منها بتوقيع المفتش.

22. مدير الصيدلية مسؤول عن التطبيق الصحيح لأسعار التجزئة وحساب تكلفة الأدوية في الفواتير (المتطلبات) والمستندات الاستهلاكية وقوائم المخزون.

23. النسخ الأولى من الفواتير (المتطلبات) المنفذة من قبل الصيدلية، المرقمة منذ بداية العام، مع كتاب النموذج 7-MZ، تبقى لدى رئيس الصيدلية ويتم تخزينها لمدة سنة تقويمية واحدة (لا تشمل الحالي) في شكل ملزم حسب الشهر.

يحتفظ رئيس الصيدلية بفواتير (متطلبات) صرف الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية لمدة ثلاث سنوات.

بعد انتهاء فترات التخزين المحددة، يمكن إتلاف الفواتير (المتطلبات) بشرط أن تقوم المنظمة الرقابية أو العليا بإجراء تدقيق مستندي للمؤسسة، يتم خلالها إصدار التنفيذ الصحيح للفواتير (المتطلبات) من النموذج 7-MZ والموضوع - تم فحص المحاسبة الكمية لمخزونات الأدوية f.8-MZ. يتم إعداد قانون تدمير الفواتير (المطالبات) والموافقة عليه بالطريقة المنصوص عليها.

24. يتم شطب المواد المساعدة المستلمة على أساس فواتير الموردين كمصروفات في الصيدلية وفي قسم المحاسبة بالمؤسسة من الناحية النقدية حيث يتم استلامها من قبل الصيدلية.

25. تكلفة التغليف غير القابلة للاستبدال أو الإرجاع، التي يضمنها المورد في سعر الأدوية، يتم شطبها كمصروف عند شطب الأدوية. إذا لم تكن تكلفة الحاويات غير القابلة للإرجاع متضمنة في سعر الأموال المستلمة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في فاتورة المورد، فإن هذه الحاوية، حيث يتم تحرير الأدوية المعبأة فيها، يتم شطبها من حساب مدير الصيدلية باعتبارها حساب.

26. حاويات الاستبدال (القابلة للإرجاع)، حيث يتم تسليمها إلى المورد أو منظمة التعبئة والتغليف، يتم تضمينها في تقرير مدير الصيدلية، ويتم تضمين الأموال المعادة إلى المؤسسة من أجلها في استرداد النفقات النقدية.

يتم توريد المياه المعدنية الطبية إلى أقسام (مكاتب) المؤسسة في حاويات صرف، وفي الفواتير (الاشتراطات) يشار إلى تكلفة المياه المعدنية دون تكلفة الحاويات.

27. عند تحديد الخسائر الناجمة عن تلف الأدوية، يتم وضع قانون لشطب الأشياء الثمينة المخزنة في الصيدلية والتي أصبحت غير صالحة للاستعمال، النموذج 9-MZ. ويحرر التقرير من نسختين من قبل لجنة يعينها رئيس المؤسسة بمشاركة كبير محاسبي المؤسسة ورئيس الصيدلية وممثل عن الجمهور، مع بيان أسباب إتلاف الأشياء الثمينة يتم توضيحها، وتحديد الأشخاص المسؤولين عن ذلك.
____________________________________________________________________
بدلاً من النموذج N 9-MZ الذي لم يعد صالحًا، يتم استخدام النموذج N AP-20 "قانون الأضرار التي لحقت بعناصر المخزون" -.
____________________________________________________________________

يتم نقل النسخة الأولى من القانون إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة، والثاني يبقى في الصيدلية. بالنسبة للنقص والخسائر الناجمة عن تلف الأدوية الناتج عن سوء الاستخدام، يتم رفع دعوى مدنية ضد المواد ذات الصلة خلال 5 أيام بعد تحديد النقص والخسائر.

يتم إتلاف الأدوية التي أصبحت غير صالحة للاستعمال بحضور اللجنة التي أعدت التقرير وفقا للقواعد المقررة لذلك. وفي هذه الحالة يتم عمل نقش على الفعل يوضح تاريخ وطريقة التدمير موقعة من جميع أعضاء اللجنة.

يتم تدمير الأدوية السامة والمخدرة وفقًا للإجراء المنصوص عليه في 30 ديسمبر 1982 رقم 1311.

28. في نهاية كل شهر، يقوم مدير الصيدلية بإعداد تقرير الصيدلية عن استلام واستهلاك الإمدادات الصيدلانية من الناحية النقدية (الكمية)، نموذج 11-MZ، مع تسليط الضوء في التقرير على مجموعات الأدوية المدرجة في التعليمات.

ويتضمن التقرير أيضًا مقدار الفرق بين تكلفة المكونات*، مقيمة بأسعار التجزئة، وتكلفة المنتجات التي تصنعها الصيدلية أثناء العمل المخبري، محسوبة بنفس الأسعار. ولتسجيل هذه الأعمال تحتفظ الصيدلية بسجل سجلات الأعمال المخبرية نموذج 10-MZ، ويجب أن تكون صفحاته مرقمة ومصدقة بتوقيع كبير المحاسبين في الصفحة الأخيرة.
________________
* المكون - أحد مكونات أي مركب أو خليط معقد.

____________________________________________________________________
بدلاً من النموذج N 10-MZ الذي لم يعد صالحًا، يتم استخدام النموذج N AP-11 "سجل أعمال المختبرات والتعبئة" - أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30 ديسمبر 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

في الحالات التي تتلقى فيها الصيدلية وتوزع الأدوية المخصصة للتجارب السريرية والبحثية والأغراض العلمية (الخاصة)، تتم الإشارة إلى تكلفة هذه الأصول المادية في نموذج التقرير 11-MZ لكل من الإيصالات والنفقات بشكل منفصل والتي تم إدخالها بشكل إضافي في هذا الرسم البياني.

يبدأ إعداد تقرير النموذج 11-MZ بالإشارة إلى رصيد تكلفة الأدوية لكل مجموعة في بداية شهر التقرير. يتم تحويل هذه الأرصدة من التقرير المعتمد f.11-МZ للشهر السابق. تسجل الرعية تكلفة الأدوية التي تتلقاها الصيدلية لهذا الشهر حسب فواتير الموردين المسجلة في الكتاب f.6-MZ. تسجل المصروفات تكلفة الأدوية التي تصرفها الصيدلية للأقسام (المكاتب) حسب الفواتير (الاشتراطات) المسجلة في دفتر النموذج 7-MZ. واستناداً إلى الإجراءات والمستندات الأخرى التي تستخدم كأساس للشطب، فإن تكلفة الأدوية الفاسدة وحاويات التبادل المعادة (المباعة) والفروق الإجمالية من أعمال المختبرات والتعبئة يتم تسجيلها أيضاً كمصروفات.

وفي نهاية التقرير يتم إظهار التكلفة المتبقية للأدوية وإرفاق المستندات الأصلية، باستثناء الفواتير الضريبية (المطالبات) المتبقية للتخزين في الصيدلية وفقاً للفقرة (23) من هذه التعليمات.
يتم تحرير تقرير الصيدلية من نسختين. يتم توقيع النسخة الأولى من التقرير من قبل رئيس الصيدلية وتقديمها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس من الشهر التالي لشهر التقرير، في ظروف المحاسبة الآلية ضمن الحدود الزمنية المعتمدة في جدول تدفق المستندات ; وتبقى النسخة الثانية لدى مدير الصيدلية. بعد فحص التقرير من قبل قسم المحاسبة واعتماده من قبل رئيس المؤسسة، يكون تقرير الصيدلية بمثابة الأساس الذي يقوم به قسم المحاسبة في المؤسسة لشطب الأدوية المستهلكة.

29. تخضع جميع الأدوية والأصول المادية الأخرى الموجودة في الصيدلية لجرد سنوي.

يتم جرد الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية حسب النوع والاسم والتعبئة وشكل الجرعة والجرعة مرة واحدة على الأقل سنويًا، ولكن ليس قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير.

وفقًا لأوامر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523 بتاريخ 30 ديسمبر 1982 رقم 1311، تقوم لجنة تم تعيينها بأمر من رئيس المؤسسة بإجراء فحوصات شهرية في الصيدلية للتوافر الفعلي للأدوية التي تخضع للمحاسبة الكمية الموضوعية، ويتم فحصها مع البيانات المحاسبية الصيدلية.

بأمر من رئيس المؤسسة، يتم إجراء جرد للأدوية في الصيدلية في حالات انتهاك قواعد قبول الأدوية وتخزينها وصرفها، عندما تتغير أسعار البيع بالتجزئة (القائمة) وفقًا للإجراء المحدد ، في حالة تغيير رئيس الصيدلية، وفي حالة (الفريق) مسؤولية مالية جماعية عند مغادرة الفريق (الفريق) لأكثر من خمسين بالمائة من أعضائه، وكذلك بناء على الطلب لواحد أو أكثر من أعضاء الفريق (الفريق).

في قوائم الجرد، يتم تقسيم الأدوية المحتسبة نقدًا إلى مجموعات مدرجة في الفقرة 1 من هذه التعليمات. ولا يمكن تغطية مبالغ النقص التي تم تحديدها أثناء الجرد لهذه المجموعة بالفوائض الناتجة عن مجموعة أخرى من القيم.

يتم شطب نقص الأدوية التي تم تحديدها أثناء الجرد ضمن معايير الخسارة الطبيعية المعمول بها بناءً على أمر رئيس المؤسسة بتخفيض التمويل.

لا تنطبق معايير الخسارة الطبيعية على الأدوية الجاهزة المصنعة في المصنع.

لتحديد تكلفة استهلاك الأدوية الموزونة لفترة الجرد، عليك حساب إجمالي كمية الأدوية الموزونة الواردة لهذه الفترة، الموضحة في العمود 6 من الكتاب f.6-MZ، يضاف إليها مبلغ رصيد هذه القيم في بداية فترة الجرد ومن المجموع الناتج تطرح تكلفة رصيد الأدوية المرجحة للأدوية التي تم تحديدها حسب آخر جرد.

يُطلب من رؤساء المؤسسات مراجعة مواد المخزون شخصيًا في موعد لا يتجاوز 10 أيام بعد اكتمالها.

لجنة الجرد مسؤولة عن اكتمال ودقة إدخال بيانات قوائم الجرد عن الأرصدة الفعلية للأدوية وأسعار التجزئة لها والضرائب وتحديد الخسارة الطبيعية.

ثالثا. محاسبة الأدوية في المؤسسات
بدون صيدليات

30. يتم تزويد مؤسسات الرعاية الصحية التي لا تمتلك صيدليات خاصة بها بالأدوية من الصيدليات ذاتية الدعم.

31. لا تتلقى المؤسسات (الإدارات، المكاتب) الأدوية من الصيدليات ذاتية الدعم إلا بمقدار الحاجة الحالية لها ضمن المواعيد المحددة في البند 19 من هذه التعليمات.

32. يجب أن يتم استلام الأدوية من الصيدلية ذاتية الدعم وفق الجدول الزمني المعتمد من قبل رئيس المؤسسة ورئيس الصيدلية.

33. يتم صرف الأدوية للمؤسسات (الأقسام والمكاتب) من صيدلية ذاتية الدعم وفقًا للفواتير (المتطلبات) f.434 أو الفواتير f.16-AP*، المعتمدة من قبل رئيس المؤسسة**.
________________

** يتم وصف الأدوية الخاضعة للتسجيل الكمي الموضوعي بالطريقة المنصوص عليها في البند 18 من هذه التعليمات.

يتم إصدار الفواتير (المتطلبات) للأدوية السامة والمخدرة والكحول الإيثيلي بشكل منفصل.

34. يتم إصدار الفواتير (المتطلبات) من قبل الممرضة الرئيسية لكل قسم (مكتب) في المؤسسة لمجموعات الأدوية المدرجة في الفقرة 1 من هذه التعليمات.

يتم إصدار الفواتير (المتطلبات) في 4 نسخ، وللأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية في 5 نسخ؛ من هذه، يتم استلام نسختين من الفواتير (المتطلبات) من قبل المؤسسة؛ تبقى نسختان في الصيدلية (والأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية 3 نسخ).

35. يتم استلام الأدوية من صيدلية ذاتية الدعم من قبل أشخاص مسؤولين مالياً: كبار الممرضات في الأقسام (المكاتب)، والممرضات الرئيسيات (الكبار) في العيادات الخارجية بموجب توكيلات f.f.: M-2، M-2a، الصادرة بالطريقة تم إنشاء تعليمات وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بالاتفاق مع المكتب الإحصائي المركزي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 14 يناير 1967 رقم 17.

36. يتم تحديد مدة صلاحية الوكالة بما لا يزيد عن الربع الحالي، وبالنسبة لاستلام الأدوية السامة والمخدرة يتم إصدار الوكالة لمدة تصل إلى شهر واحد.

37. يتم تأكيد استلام الأدوية من الصيدلية ذاتية الدعم من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً في المؤسسة بإيصال على جميع نسخ الفواتير (المتطلبات)، بينما يحصلون على نسخة واحدة خاضعة للضريبة عن كل شكل جرعة إلى الفلس الكامل، و يقوم موظف الصيدلية بالتوقيع على إصدار الأدوية وصحة الضرائب لجميع نسخ الفواتير (المتطلبات).

38. يتم تخزين الأدوية الواردة من صيدلية ذاتية الدعم في الأقسام (المكاتب).

يمنع استلام وتخزين الأدوية في الأقسام (المكاتب) الزائدة عن الحاجة الحالية وكذلك وصف الأدوية من صيدلية ذاتية الدعم حسب الفواتير العامة (الاشتراطات) لعدة أقسام (مكاتب) والقيام بالتعبئة اللاحقة والانتقال من حاوية إلى أخرى واستبدال الملصقات وما إلى ذلك.

39. في العيادات الخارجية، يتم وصف الأدوية التي تخضع للمحاسبة الكمية الموضوعية من قبل كبير الممرضين وفقًا لفواتير (متطلبات) منفصلة معتمدة من رئيس المؤسسة، ويستلمها من صيدلية ذاتية الدعم ويصدرها إلى الأقسام ( المكاتب) للاحتياجات الحالية.

يتم إجراء محاسبة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية من قبل كبير الممرضين (الأقدم) بالطريقة المنصوص عليها في الفقرة 7 من هذه التعليمات. في نهاية كل شهر، يقدم كبير الممرضين (كبير) الممرضين إلى قسم المحاسبة تقريرا عن حركة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية، وفقا للنموذج 2-MZ، المعتمد من قبل رئيس المؤسسة.

يتم صرف الأدوية لأقسام (مكاتب) العيادات الخارجية فقط للاحتياجات الحالية وفق الفواتير (الاشتراطات) المعتمدة من رئيس المؤسسة على النحو المبين في البند (19) من هذه التعليمات.

40. بالنسبة للأدوية التي يتم صرفها لمؤسسة ما، تقوم الصيدلية ذاتية الدعم، على أساس الفواتير (الاحتياجات) الصادرة لفترة معينة (أسبوع، عقد، نصف شهر)، بتقديم فاتورة للمؤسسة مرفق بها الفواتير (المتطلبات) إليها والتي تشير إلى التاريخ والرقم والمبلغ لكل فاتورة (متطلب) والمبلغ الإجمالي للفاتورة.

يتم تدقيق حسابات الصيدلية ذاتية الدعم للأدوية الواردة إلى الأقسام (المكاتب) من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة وفقاً للفواتير (الاشتراطات) المرفقة بها والموقعة من المسؤولين مالياً في الأقسام (المكاتب) في استلامها وتكون بمثابة الأساس لحساب شطب الأدوية المستهلكة لكل قسم (مكتب) والمؤسسة ككل.

41- ونظراً لأن المدفوعات بين المؤسسات والصيدليات ذاتية الدعم تتم بشكل منهجي، فيمكن سداد تكلفة الأدوية المستلمة على أساس المدفوعات المجدولة. ويجب ألا يتجاوز مبلغ الأموال المحولة كل ثلاثة أشهر المخصصات التقديرية المخصصة لهذه الأغراض.

للقيام بذلك، تقوم المؤسسة أو المنظمة العليا بتحويل المبالغ اللازمة إلى مؤسسة بنك الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية إلى حساب تسوية صيدلية ذاتية الدعم أو إدارة الصيدلية مقدمًا المبالغ اللازمة لدفع تكلفة الأدوية لفترة لا أكثر من شهر.

يتم تحديث الحسابات شهريا. يتم إعداد تقرير المصالحة للتسويات المتبادلة مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر. يجب على المؤسسة تحويل المبلغ الناقص إلى الحساب الجاري للصيدلية ذاتية الدعم قبل بداية الربع التالي، وخلال نفس الفترة يجب إعادة المبالغ الزائدة من قبل الصيدلية بناء على طلب المؤسسة إلى حسابها الجاري استعادة النفقات النقدية بموجب المادة 10 أو احتسابها مقابل صرف المزيد من الأدوية.

42. إذا لزم الأمر، يمكن دفع ثمن الأدوية مقدمًا.

رابعا. المحاسبة للأدوية في قسم المحاسبة في المؤسسة

43. تتم المحاسبة عن الأدوية في المؤسسات التي تشكل جزءًا من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية على حسابات فرعية منصوص عليها في مخطط الحسابات المعتمد من قبل وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ووفقًا لهذه التعليمات.

44. تشمل مسؤوليات قسم المحاسبة في المؤسسة ما يلي:

ضمان التنظيم الصحيح لمحاسبة الأدوية؛

مراقبة التنفيذ الصحيح وفي الوقت المناسب للوثائق ومشروعية المعاملات؛

مراقبة الاستخدام الصحيح والاقتصادي والمقصود للأموال المخصصة لشراء الأدوية وسلامتها وحركتها؛

المراقبة المستمرة للصيانة الصحيحة للسجلات الكمية الموضوعية للأدوية في أقسام (مكاتب) المؤسسة وفقًا للبند 7 من هذه التعليمات؛

المشاركة في جرد الأدوية وتحديد نتائج المخزون في الوقت المناسب وبشكل صحيح وانعكاسها في المحاسبة.

45. يتم إجراء محاسبة الأدوية في الحساب الفرعي 062 "الأدوية والضمادات".

يشمل الخصم من الحساب الفرعي 062 تكلفة الأدوية المستلمة من المورد (صيدلية ذاتية الدعم، مستودع صيدلية، إلخ) على أساس الفواتير والتصرفات والمستندات الأخرى بأسعار التجزئة (القائمة) الحالية، وفي غياب الموافقة المعتمدة أسعار التجزئة - بأسعار التجزئة المقدرة مع تطبيق هوامش الربح المحددة.

في رصيد الحساب الفرعي 062 يتم تسجيل تكلفة الأدوية الصادرة إلى أقسام (مكاتب) المؤسسة وفي نفس الوقت يتم شطبها كمصروف (خصم الحساب الفرعي 200 "نفقات الميزانية لصيانة المؤسسة والأنشطة الأخرى" ).

46. ​​تتم المحاسبة التحليلية للأدوية بشكل إجمالي حسب مجموعات القيم الواردة في الفقرة (1) من هذه التعليمات:

في قسم المحاسبة بالمؤسسة - في كتاب المحاسبة الكمية والإجمالية للأصول المادية f.296 دون ملء أعمدة المحاسبة الكمية للمؤسسة ولكل قسم (مكتب) بالمؤسسة؛

في المحاسبة المركزية - على البطاقات f.296-a، حيث يتم فتح حساب شخصي ككل لجميع المؤسسات المخدومة، وكذلك لكل مؤسسة أو قسم (مكتب) في المؤسسة.

عند ميكنة العمليات المحاسبية للأدوية، تنعكس المحاسبة التحليلية في المخططات الآلية المعتمدة بموجب قرارات التصميم ذات الصلة لميكنة المحاسبة.

47. يتم احتساب حاويات الاستبدال (القابلة للإرجاع) غير المدرجة في تكلفة الأدوية والموضحة بشكل منفصل في فاتورة المورد في الحساب الفرعي 066 "الحاويات".

رئيس القسم
محاسبة
والإبلاغ
وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
L. N. Zaporozhtsev

مراجعة الوثيقة مع الأخذ في الاعتبار
التغييرات والإضافات
أعدها قانونيا
مكتب "CODEKS"

وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية

في شأن الموافقة على "تعليمات تسجيل الأدوية،
الضمادات والمنتجات الطبية
في المؤسسات الصحية العلاجية والوقائية،
"تتكون من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية"

ومن أجل تعزيز الرقابة على ضمان السلامة والاستخدام الرشيد للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية، أؤكد:
تم الاتفاق مع وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 25 مارس 1987 رقم 41-31:
"تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية" ؛
النموذج رقم 1-MZ - "بيان عينة من الأدوية المستهلكة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية"؛
النموذج N 2-MZ - "تقرير عن حركة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية"؛
النموذج N 6-MZ - "كتاب تسجيل الفواتير التي تتلقاها الصيدلية".

انا اطلب:

1. إلى وزراء الصحة في الجمهوريات الاتحادية:
1.1. إعادة إنتاج وتوزيع التعليمات المعتمدة بهذا الأمر خلال شهر على مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية.
1.2. تنظيم دراسة التعليمات من قبل الموظفين المعنيين الذين يقومون باستلام وتخزين واستهلاك ومحاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية.
1.3. التأكد من الرقابة الصارمة على الالتزام بهذه التعليمات.
2. إلى رئيس أكاديمية العلوم الطبية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، ورؤساء الأقسام الرئيسية الثالثة والرابعة التابعة لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية:
2.1. إحضار التعليمات المعتمدة بهذا الأمر إلى مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية والتأكد من تنفيذ الإجراءات المنصوص عليها في الفقرات. 1.2، 1.3.
3. يتولى رؤساء المؤسسات التابعة للنقابة قبول التعليمات التنفيذية ومزاولة الأنشطة المنصوص عليها في الفقرات. 1.2، 1.3.
4. اعتبر غير صالح:
4.1. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 23 أبريل 1976 رقم 411 "بشأن الموافقة على تعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية".
4.2. خطاب من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 19 يناير 1977 رقم 25-5/5.
4.3. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 18 مارس 1985 رقم 312 "بشأن تعزيز الرقابة على تنفيذ الوصفات الطبية في المؤسسات الطبية والوقائية وغيرها من المؤسسات التابعة لنظام وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية".
4.4. النماذج NN: 1-МЗ، 2-МЗ، 6-МЗ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 25 مارس 1974 N 241 "عند الموافقة على النماذج المتخصصة (داخل الإدارات) للمحاسبة الأولية للمؤسسات المدرجة في ميزانية الدولة للاتحاد السوفييتي."
4.5. البند 1.6. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 9 يناير 1987 رقم 55 "بشأن إجراءات صرف الكحول الإيثيلي والأدوية التي تحتوي على الكحول من الصيدليات" فيما يتعلق بتسجيل الكحول في المجلة في النموذج N 10-AP في المؤسسات الطبية.
5. تكليف مراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى قسم المحاسبة وإعداد التقارير بوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية (الرفيق L. N. Zaporozhtsev).

النائب الأول للوزير
الرعاية الصحية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
جاسيرجيف