كيفية إدارة كل شيء. الواجبات المنزلية: كيف تتعلم القيام بالواجبات المنزلية بسرعة

عندما نثقل كاهلنا وتطغى علينا قائمة المهام المتضخمة، فإننا نبدأ تلقائيًا العمل لفترة أطول ونضغط المزيد من الأشياء في ساعات العمل الحالية. نحن نمارس تعدد المهام، ونسرع من اجتماع إلى آخر، ونفحص البريد الإلكتروني سرًا تحت الطاولة في غرفة الاجتماعات، ونبدأ العمل في الصباح الباكر وننتهي في الليل فقط. هدفنا هو تقليل التوتر وعبء العمل. لكن الأفعال في نفس الوقت لها تأثير معاكس تمامًا: فنحن نواجه المزيد من التوتر ونثقل كاهل آذاننا.

أو نقول شيئًا نعتقد أنه سيثير إعجاب الآخرين، لكنه في الواقع لا يسبب سوى الرفض. نحاول أن نبتهج صديقنا، ولكن لسبب ما نزعجه أكثر. نلقي خطابًا ملهمًا لفريقنا، ولكن بطريقة ما ننطفئ
حماس. في كل مرة نفعل هذا نشعر بالصدمة. "ماذا حدث؟" - نحن في حيرة. ونتيجة لذلك، نقضي أيامًا طويلة في محاولة إصلاح ما كسرناه برد فعلنا التلقائي. إننا نقضي ساعات لا حصر لها ونبذل الكثير من الطاقة في التفكير في الكلمات التي تحدثناها؛ مناقشة ما يخصك مع الآخرين
سلوك؛ وضع خطة لمزيد من الإجراءات - وأحيانًا نصل إلى المرحاض بطريقة ملتوية، فقط حتى لا نصطدم بشخص تعرض للإهانة على مضض في غرفة الانتظار.

اضغط على وقفة

عندما نعيش ونعمل بشكل ديناميكي، مع التركيز على الإنتاجية، فإننا نفقد حديقتنا - بالمعنى الحرفي والمجازي. ونحن بحاجة لاستعادته. لقد تناولت الغداء مؤخرًا مع رجيب، المدير التنفيذي للتكنولوجيا في أحد البنوك الاستثمارية الكبيرة. وعندما عدنا إلى مكتبه بعد قضاء ساعة معًا، استقبل
138 بريدًا إلكترونيًا. كنا نتحدث، وكان صوت الرسائل الجديدة يُسمع مرارًا وتكرارًا. "كيف يمكنني مواكبة كل شيء؟" - سألني. لم يستطع.
يضم قسم رجيب ما يقرب من 10 آلاف موظف. قال متذمراً: "ليس لدي وقت للتفكير".

ليس لدي وقت للتفكير. ولعل أفظع ست كلمات قالها القائد. لم يعودوا يخيفوننا لأنهم مألوفون لدى الكثيرين. لا نحتاج إلى 10 آلاف مرؤوس حتى نشعر بضيق الوقت للتفكير. تقريبا كل واحد منا يشعر بهذه الطريقة.
وهذا لا يعني أننا غير منتجين. نحن منتجون بشكل لا يصدق. نحن نقوم بالتسليم. نحن نتخذ القرارات. نحن نشكل ونوزع الميزانيات. نحن ندير فرقنا. نقوم بإعداد التطبيقات. بمعنى ما، الإنتاجية هي حيث تكمن المشكلة. في ظروف الإنتاجية المهووسة، نفتقد أهم شيء: المهارة
تعلم الدروس. في الحياة اليومية المزدحمة، نادرًا ما نقوم بتحليل تجربتنا بعمق، ونستمع بعناية لآراء الآخرين، ونقيم مدى تأثير نتائج قراراتنا على المستقبل. كل هذا يستغرق وقتا. نحن بحاجة إلى إبطاء. ولكن من منا يستطيع تحمله؟ لذلك، نحن نفكر قليلاً ونحد من نمونا الشخصي.

الحل الخاص بي لمشكلة رجيب؟ تذكري المكان الذي يفكر فيه بشكل أفضل واجعلي من التواجد في هذا المكان عادة كل يوم. لقد بدأت بنفسي في ممارسة أشكال مختلفة من "المشي في الحديقة" كل يوم. واحد منهم هو ممارسة الرياضة البدنية في الهواء الطلق. إذا انطلقت على دراجتي، أو ذهبت للركض، أو ذهبت في نزهة على الأقدام، فمن المؤكد أنني سأتوصل إلى شيء ما وأنظر إلى الأمور بشكل مختلف عندما أعود. هذه هي حديقتي المفضلة والأكثر موثوقية حيث تنمو الأفكار الإبداعية. طريقة أخرى هي الكتابة. بينما أكتب، تتطور الأفكار، وتوسع هذه الجلسات رؤيتي للعالم بمهارة. ليست هناك حاجة لإظهار ما تكتبه لشخص ما - فمبدأ المذكرات الشخصية يعمل بشكل رائع هنا. ولا تحتاج إلى تخصيص أكثر من بضع دقائق لهذا النشاط.

يتأمل

يوفر التأمل العديد من الفوائد: فهو يجدد، ويساعدنا على فهم ما يحدث لنا، ويجعلنا أكثر حكمة وهدوءًا، ويساعدنا على عدم الشعور بالجنون في عالم يغذينا بالمعلومات والاتصالات، وأكثر من ذلك بكثير. اذا أنت
هناك نقص في الجدوى التجارية لتخصيص الوقت للتأمل، ماذا عن هذا: التأمل يجعلك أكثر إنتاجية. كيف؟ تعزيز قدرتك على مقاومة الدوافع المشتتة للانتباه. تظهر الأبحاث أن مقاومة الدوافع تعمل على تحسين العلاقات، وتعزيز الثقة، وتحسين الإنتاجية.

كيف يجب عليك التأمل؟ إذا كنت قد بدأت للتو، فكلما كان الأمر أبسط كان ذلك أفضل. اجلس - على كرسي أو على الأرض على وسادة - وقم بتقويم ظهرك حتى تتمكن من التنفس بسهولة، واضبط مؤقتًا للوقت الذي تريد تخصيصه للتأمل. بمجرد بدء المؤقت، أغمض عينيك واسترخي ولا تتحرك - فقط تنفس - حتى يصدر صوت المنبه. التركيز على الشهيق والزفير. في كل مرة تخطر ببالك فكرة أو دافع، أعطها القليل من الاهتمام وركز على تنفسك مرة أخرى. هذا كل شئ. بسيطة، ولكن من الصعب القيام بها. جربه - اليوم - لمدة خمس دقائق. وكرر غدا.

العمل وليس التخطيط

قبل بضعة أيام تلقيت بريدًا إلكترونيًا من صديقي بايرون: "بيتر، لم أكن مجتهدًا جدًا في ممارسة التمارين الرياضية طوال السنوات الخمس الماضية، ولكن الآن أريد العودة إلى صالة الألعاب الرياضية. أدركت أنه من بين المكونات الثلاثة - العقل والجسد والروح - يظل الجسد هو الحلقة الضعيفة لدي. نحن بحاجة إلى إصلاح هذا. لكني أجد أنه من الصعب جدًا تحفيز نفسي. أيه أفكار؟" لا، مشكلة بايرون ليست الدافع. النقطة المهمة هي البدء في اتخاذ الإجراءات. إن أي محاولة للتحفيز الذاتي لن تؤدي إلا إلى زيادة التوتر والشعور بالذنب، وتوسيع الفجوة بين الدافع والفعل - بين الرغبة القوية في ممارسة الرياضة والخطوة الأولى نحو تحقيق هذه الرغبة.

ربما يكون الجميع على دراية بالموقف الذي يخرب فيه العقل النوايا. نقرر الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية بعد العمل، ولكن عندما يحين الوقت، نعتقد: "لقد فات الأوان. أنا متعب. ربما سأتخطى ذلك اليوم." نقرر التأمل، ولكن ننظر إلى الساعة ونصل إلى نتيجة مفادها أنه "لا يوجد وقت لهذا". السر بسيط: إذا كنت تريد أن تفعل شيئا، توقف عن التفكير. أوقف الحوار الداخلي قبل أن يبدأ. لا تدع نفسك مدمن مخدرات. توقف عن الجدال مع نفسك. اتخذ قرارًا محددًا بشأن أمر مهم ولا تشك فيه.

يركز

الهدف يحدد العائد الذي تريد الحصول عليه. تحدد منطقة التركيز الأنشطة التي تستحق قضاء الوقت فيها. الهدف هو النتيجة. منطقة التركيز هي المسار. يشير الهدف إلى المستقبل الذي تنوي تحقيقه. منطقة التركيز تصلك بالحاضر. وفي مجال المبيعات يتم صياغة الهدف، على سبيل المثال، الدخل المطلوب أو عدد معين من العملاء الجدد. في الإنتاج - حجم خفض التكاليف. وفي الوقت نفسه، قد تشمل مجالات التركيز في المبيعات التواصل الاستباقي مع العملاء المحتملين، وفي التصنيع، وهي مجالات تستحق الاستكشاف لتقليل التكاليف.
وبطبيعة الحال، فإن هذين النهجين لا يستبعد أحدهما الآخر. يمكن أن يكون لديك هدف ومنطقة تركيز. علاوة على ذلك، سيصر البعض على أن كلاهما ضروري، لأن الهدف يشير إلى المكان الذي تتجه إليه، وتشير منطقة التركيز إلى كيفية التخطيط للوصول إلى هناك.

لا تلوم الآخرين

نبدأ في إلقاء اللوم على الآخرين عندما نكون أطفالًا، عادةً لتجنب غضب الوالدين وعقابهم، ولكن أيضًا للحفاظ على احترام الذات وحماية أنفسنا. وفي وقت لاحق، يصبح هذا السلوك عادة ويستمر حتى مرحلة البلوغ. أنا - وأنا متأكد أنك أيضًا - أواجه دائمًا أشخاصًا يشيرون بأصابع الاتهام إلى الآخرين.
في الشركات، يحدث هذا أحيانًا على مستوى الأقسام: إذا لم يكن أداء قسم المبيعات جيدًا، فإنه يلقي اللوم على المنتج، ويلقي مبتكرو المنتج اللوم على فريق المبيعات غير الفعال أو يشيرون إلى أوجه القصور في التصنيع. إن إلقاء اللوم على قسم أو منتج بأكمله أكثر أمانًا من إلقاء اللوم على فرد، لأنه لا يجب أن يكون شخصيًا، كما أنه أقل دفاعية. ومع ذلك، فإن مثل هذا السلوك غير منتج، لأن تورط المتهم مرئي للعين المجردة.

إذا لم تكن ملومًا على ما حدث، فلن تحتاج إلى تغيير أي شيء. ومع ذلك، إذا حدث شيء ما بسبب خطأك، وأنت لا تعترف به، فمن المحتمل أن ترتكب نفس الخطأ في المستقبل، الأمر الذي سيؤدي إلى اتهامات جديدة. هذه حلقة مفرغة، والمشي فيها لم يقود أي شخص إلى أي شيء جيد.

قل شكرا

أرسل جون، الرئيس التنفيذي لشركة تجارية صغيرة، بريدًا إلكترونيًا إلى تيم، وهو موظف في عدة مستويات أدنى منه، للإشادة بأدائه في اجتماع عمل عقد مؤخرًا. ولم يرد تيم على الرسالة. وبعد حوالي أسبوع، وجد نفسه في مكتب جون كمرشح لوظيفة شاغرة - وكانت تلك فرصة للارتقاء إلى مستوى الإدارة. سأل جون عما إذا كان تيم قد تلقى رسالته فقال إنه قد تلقى ذلك. لماذا لم يجيب؟ قال تيم إنه لا يعتقد أن ذلك ضروري. لكنه كان مخطئا. يستحق جون على الأقل "شكرًا" في المقابل. لم يحصل تيم على ترقية. هل تم رفضه فقط لأنه لم يشكر جون على تعليقاته الإيجابية؟ لا. هل كان تجاهله للامتنان أحد الأسباب التي جعلت جون يقرر البحث عن مرشح أفضل؟ بدون أدنى شك.

يمكنك القول بأننا جميعًا مشغولون جدًا بالعمل والحياة بحيث لا نخصص وقتًا لتبادل المجاملات. إذا كان جون عاطفيًا إلى هذا الحد، فلا يمكنه أن يصبح رئيسًا تنفيذيًا على الإطلاق. لقد تخلف عن العصر الإلكتروني، حيث أصبحت رسائل البريد الإلكتروني التي لا يتم الرد عليها هي القاعدة. إذا قام تيم بعمله بشكل جيد، فهذا يكفي. يتقاضى الناس رواتبهم مقابل قيامهم بعملهم، وليس عليهم أن يقدموا كلمة "شكرًا". إن شكر مديرك التنفيذي على خطاب لطيف ليس أقل من التملق. أنا مستعد للنقاش مع كل هذه التصريحات. لا يستغرق الرد بكلمة "شكرًا" الكثير من الوقت، ولكنه تعبير عن القلق. جون هو رئيس تنفيذي لامع ومحبوب من قبل مرؤوسيه وإدارته ومساهمي الشركة. إنها توفر لموظفيها الظروف اللازمة للنمو الوظيفي السريع ونتائج العمل المتميزة. إن ترك طلب شخص ما دون إجابة - رسالة نصية قصيرة أو بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية - ليس قاعدة مقبولة بشكل عام، بل هو فجوة في الحوار كثيرا ما يشتكي منها الكثيرون. قد يكون تيم جيدًا في مجالات معينة من وظيفته، لكن لا يمكن أن يقال عنه إنه "جيد في وظيفته" إذا لم يمنح الفضل للأشخاص من حوله. وأخيرًا، كلمة "شكرًا" ليست تملقًا، بل هي مظهر من مظاهر الأدب.

الكتاب مقدم من دار النشر "مان وإيفانوف وفيربر"

ربما يسمع الآباء في كثير من الأحيان من أطفالهم: "ربما لن أذهب إلى المدرسة اليوم". عادةً ما يقول تلاميذ المدارس هذا لأنهم لم يؤدوا واجباتهم المدرسية. لا يجب عليك توبيخ طفلك على الفور. بعد كل شيء، يمكنك أن تأخذ نصيحة علماء النفس.

يبدأ جميع الأطفال عاجلاً أم آجلاً بالملل من دراستهم. وفقا لأطفال المدارس أنفسهم، فإن الأمر كله يتعلق بالواجبات المنزلية التي يحددها المعلمون. بعد كل شيء، من الصعب جدًا القيام بالواجب المنزلي في عدة مواضيع في وقت واحد. علاوة على ذلك، يقوم المعلمون بتحميل الطلاب بفصول إضافية، حيث يقومون أيضًا بإعطاء واجبات منزلية. ومع ذلك، فإن المعلمين لا يأخذون في الاعتبار حقيقة أن تلاميذ المدارس يمكنهم الذهاب إلى بعض الأقسام أو الأندية. في بعض الأحيان لا يوجد ما يكفي من الوقت لكل شيء. خاصة إذا كان هؤلاء أطفالًا صغارًا ومراهقين. ولكن ماذا تفعل إذا لم تتمكن من التوصل إلى اتفاق مع المعلم؟ أو كيف تتعلم أداء الواجب المنزلي في الوقت المحدد؟ هناك طريقتان للخروج. الأول هو الانتقال إلى مدرسة أخرى. ولكن من غير المرجح أن يكون هناك حمل أقل هناك. والحقيقة هي أن المعلم يعلم الدرس وفقا للمنهج الدراسي. لذلك، فإن إلقاء اللوم عليه أو إلقاء اللوم عليه بسبب تكليفه بالكثير من الواجبات المنزلية أمر غير معقول. والطريقة الثانية هي التوزيع الصحيح للوقت. ومن المهم أيضًا معرفة كيفية إكمال المهام بشكل أسرع. وهذا يتطلب المعرفة والمهارات والصبر والانتباه والرغبة.

يقول العلماء أن أفضل وقت للدروس هو الساعة 16:00-18:00. ومع ذلك، هذه المرة القليل جدا للقيام بكل الواجبات المنزلية. ولكن من المهم أيضًا مراعاة عدد المهام التي تم تكليفها بها. بعد المدرسة، يجب إطعام الطفل على الفور ومنحه راحة لمدة 30-40 دقيقة. وينصح بتدليل نفسك بالشوكولاتة، لأنها تنشط الدماغ وتحسن المزاج. بعد ذلك عليك أن تجلس بجانب طفلك وتسأله عما يُطلب منه غدًا. يحدث أحيانًا أن ينسى الطالب عمدًا تدوين المهام في مذكراته. يمكنك معرفة ذلك عن طريق الاتصال بجميع زملائك في الفصل. كحل أخير، سوف تحتاج إلى الاتصال بالمعلم. يجب أن يفهم الطفل أن هذا مهم جدًا. وإذا لم يسجله في المدرسة، فلا يزال يتعين عليه معرفة ذلك بطريقة أو بأخرى في المنزل.

عندما يتعلم الطالب المهام، عليه أن يبدأ على الفور. عليك أولاً القيام بالدروس المكتوبة ثم الدروس الشفهية. إذا كنت بحاجة إلى تعلم شيء ما، فمن الأفضل أن تفعل ذلك أخيرًا. وإلا فلن يتم تذكر أي شيء.

ينصح علماء النفس الآباء بأداء الواجبات المنزلية مع أطفالهم. خاصة إذا كانوا في المدرسة الابتدائية.

يُنصح بالبدء في أداء الواجبات المنزلية باستخدام الرياضيات. من المهم جدًا ملاحظة التصرفات التي يقوم بها الطفل. عليك أن تراقب كيف يكتب وكيف يحسب. إذا فعل شيئا خاطئا في مكان ما، فمن الضروري أن نشير إلى الأخطاء. عليك أن تمنحه الفرصة للعثور على الأخطاء بنفسه. يمنع منعا باتا السماح باستخدام الآلة الحاسبة لإجراء العمليات الحسابية. وبعد ذلك يتوقف الدماغ عن التفكير. وفي المدرسة الثانوية بشكل عام سيكون الأمر صعبًا جدًا مع الرياضيات. ولذلك فإن أفضل شيء هو استقلالية الطفل. يُنصح بتعليم أفراد أسرتك الصغيرة جدول الضرب قبل المدرسة. سيكون من الأسهل عليه التعامل مع المهام في المستقبل. بعد أن يقوم طفلك بواجبه المنزلي في الرياضيات، يجب عليك التحقق منه بعناية. يوصي علماء النفس بإيجاد الأخطاء في كل شيء في البداية، وخاصة في الكتابة اليدوية. وبالتالي، سيحاول الطالب القيام بعمل أفضل. ومن ثم يختفي التذمر من تلقاء نفسه. فترات الراحة ضرورية أيضًا. ولكن ليس أكثر من 5 - 7 دقائق. وإلا فقد يظهر الكسل ولن ترغب في الاستمرار بعد الآن.

بعد ذلك، من المستحسن الانتقال إلى اللغة الروسية. في المدرسة، قد يعطونك مهام مثل كتابة مقال أو عرض تقديمي أو تحتاج إلى القيام بنوع من التمارين والواجبات لذلك. هنا تحتاج أولاً إلى التحدث مع الطفل. سوف يعبر عن أفكاره. بعد ذلك، سيكون من الأسهل على الوالدين فهم ما هو صعب بالنسبة للطالب. ربما يكون هذا جهلًا بخطة التكوين والعرض. في بعض الأحيان تكمن المشكلة في ذاكرة الطالب غير الجيدة. قد يكون من الصعب أيضًا كتابة أفكارك على قطعة من الورق. حسنا، وبطبيعة الحال، قد تنشأ الصعوبات بسبب الجهل بالقواعد الأساسية للغة الروسية. وفي هذه الحالة يجب على الوالدين أن يشرحوا للطفل ما هو غير واضح. بعد ذلك اطلب منه قراءة الواجبات بعناية. ولا يجوز توبيخ الطالب إذا لم يفهم في المرة الأولى. من الضروري الشرح والقراءة حتى يتم فهم كل شيء. المثابرة وقوة الشخصية مهمة جدًا هنا. يحتاج الطالب إلى أن يشرح بوضوح مدى أهمية الدراسة الآن. بعد كل شيء، الأطفال الصغار لديهم علم نفس بسيط. من الضروري أن تخبرهم باستمرار بما هو مهم في الوقت الحالي. ثم هذه الكلمات سوف تبقى في أفكارهم. سوف يعامل الطفل الآن كل شيء بمسؤولية أكبر.

بعد الرياضيات واللغة الروسية، علينا أن نبدأ بالأدب. يحب المعلمون تكليف مثل هذه المهام: إعادة الرواية والإجابة على الأسئلة وتعلم القصيدة عن ظهر قلب. يحدث أن يتمكنوا من إعطائك بعض المهام الإبداعية، لكن هذا نادر. يوصي علماء النفس بمراقبة قراءة الأطفال. يجب على الطالب أن يقرأ بصوت عالٍ كل يوم لمدة 2-3 ساعات. علاوة على ذلك، إذا لم يفهم محتوى القصة، فعليه قراءتها مرة أخرى. بعد ذلك عليك أن تطلب منه أن يروي محتوى هذه القصة. من المستحسن طرح أي أسئلة. على سبيل المثال، "ما هي الشخصية الخيالية التي أعجبتك أكثر؟ ". يجب أن تكون هناك ثقة تامة في أن الطالب يفهم جوهر ما يتم تقديمه في الكتاب بالكامل. يمكن للوالدين أيضًا القراءة لطفلهما، ولكن هذا فقط إذا كان متعبًا جدًا.

لا تزال هناك مشاكل كبيرة في تعلم اللغات الأجنبية. في العديد من المدارس، يتم تقديم هذه الدروس من الصفوف الابتدائية. هنا يحتاج الآباء إلى توخي الحذر الشديد. من الضروري اهتمام الطفل بهذا الموضوع. وهذا يعني أنه إذا ذهب في رحلة ما، فسوف يحتاج إلى التحدث بلغة مختلفة. وإذا فاتته الدرس الآن أو لم يفهم شيئًا ما، فسيكون من الصعب فهم كل شيء لاحقًا. ومن المستحسن بالطبع تشجيع الطفل على أخذ دروس إضافية لتعلم لغة أجنبية. ولكن من الأفضل أن هذا المكان ليس مدرسة، ولكن بعض المؤسسات التعليمية الخاصة حيث يتم تدريس اللغات للأطفال الصغار. بهذه الطريقة سوف يتكيف الطالب مع الأماكن والأشخاص والبيئات الجديدة.

وفقا لعلماء النفس، فإن طريقة الدروس هذه فعالة للغاية. ولكن من غير المرجح أن يكون لها تأثير على أولئك الذين يدرسون في المدارس المتوسطة والثانوية. عند الأطفال الذين تتراوح أعمارهم بين 13 و 18 عامًا، يتم إثارة التطرف الشبابي. إنهم لا ينوون طاعة أي شخص، ناهيك عن الجلوس في الصف مع والديهم. معظم الأطفال، عندما يدخلون الصفوف 7-8، يتوقفون ببساطة عن أداء واجباتهم المدرسية. ومن الصعب إقناعهم بأي شيء. لذلك، من الضروري تعليم الناس حب التعلم منذ سن مبكرة جدًا. وإذا طلب الطالب المساعدة في الدروس فيمنع منعاً باتاً رفضه. خلاف ذلك، سيتخلى ببساطة عن جميع دراساته وسيبدأ في القيام بأشياء عديمة الفائدة تمامًا.

لذا يجدر الانتباه إلى أداء طفلك في المدرسة. علاوة على ذلك، عليك أولا أن تسأل المعلمين عن نشاطه في الدروس. ومن ثم، بناءً على ذلك، يمكنك بطريقة أو بأخرى المساعدة في تحسين أداء الطالب فيما يتعلق بالدراسة. لذلك عليك أن تهتمي بشؤون طفلك!

اتضح أن مسألة كيفية تعلم كيفية أداء الواجب المنزلي بسرعة لها العديد من الإجابات المختلفة. لذلك من الغباء الشكوى من صعوبة تعلم الطفل أي دروس. الشيء الرئيسي هو رغبة كبيرة، ثم كل شيء سوف ينجح!

عمل أكثر ذكاءً لا أصعب

نحن جميعا، البعض في كثير من الأحيان، البعض من وقت لآخر، نجد أنفسنا في موقف نحتاج فيه إلى إكمال مهمة معينة في وقت قصير، ولكن لأسباب مختلفة ليس لدينا الوقت. بعض الناس "يحترقون" بسرعة، ويفقدون حماسهم الأولي، والبعض الآخر، على العكس من ذلك، يستغرقون وقتًا طويلاً لتسخيرهم. ، - هناك العديد من الأسباب. ولا يكاد يوجد شخص في العالم لا يعرف مثل هذه المواقف. المواقف التي يتم فيها إهدار القوة والطاقة في "عدم القيام بأي شيء" سعيد ، على الرغم من أنه يجب القيام بالأشياء الضرورية لاحقًا بطريقة أو بأخرى. "العمل ليس ذئبًا - لن يركض إلى الغابة" هو نهج سيء سواء من حيث التحفيز أو كمؤشر على الموقف تجاه العمل. إن تحديد الأولويات لا يساعد، ونتيجة لذلك، يؤدي إلى حالة لم يعد من الممكن فيها فهم من أين نبدأ وما الذي يجب معالجته أولاً. ونتيجة لذلك، بعد أن تغلبنا على أنفسنا وبدأنا في القيام بما هو ضروري، فإن أدائنا يعاني بشدة من الشعور بالعجز التام. لمنع حدوث ذلك، تحتاج إلى التغلب على هذه العادة. الوصفة هي: القليل من التركيز المطلق على المهام وإضاعة الوقت.

في هذه المقالة، اخترنا بعض التقنيات المصممة لمساعدتك على تطوير عادة العمل بشكل منتج وسريع وذكي!

هيكلة المهام وتقسيمها

القدرة على الهيكلة هي أداة تخطيط مفيدة. استخدم أدوات تنظيمية تفاعلية ("Google Keep"، و"Notes"، و"Evernote")، وأدوات تنظيم مفيدة (المذكرات، ودفاتر الملاحظات، والملصقات). قم بإعداد جدول عمل وحرر ذاكرتك من هذه المعلومات. كما اعتمد مبدأ "الرحلة الطويلة تبدأ بخطوة صغيرة" والتي أثبتت فعاليتها أكثر من مرة. الشيء الرئيسي هو البدء في القيام بذلك. ومن الأسهل تنفيذه - العمل تدريجيًا والتعامل مع المهمة في أجزاء. ومن خلال إكمال كل واحدة منها، فإنك تقترب شيئًا فشيئًا من تحقيق هدفك العالمي. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تشغيل تأثير نفسي - ستشعر بالرضا عندما تقوم بشطب عنصر جديد من قائمة المهام الخاصة بك بالتناوب. إنها نوع من الخدعة النفسية. لكن في الوقت نفسه، لا تنسى الراحة - فراحتك تعتمد عليها بما لا يقل عن القدرة على تنظيم العمل نفسه.

لا تعدد المهام

لقد كتبنا عن هذا سابقًا، لكننا الآن سنركز فقط على النظر في نقاط القوة والضعف في التركيز على عدة مهام في نفس الوقت. نقاط الضعف: أنت غير مركز، ولا تهتم كثيرًا بالعديد من الإجراءات في وقت واحد، ونتيجة لذلك، لا تقوم بأي منها بشكل جيد. هذه الملاحظات ليست فردية، ولكن تم إثباتها بالعلم - لا يستطيع الدماغ البشري تلقي المعلومات وتحليلها، مع التركيز بنفس القدر على أشياء مختلفة. ولكن هناك أيضًا نقاط قوة - مع التدريب الطويل، لا يزال لديك فرصة لتصبح مثل يوليوس قيصر والقيام بثلاثة أشياء في وقت واحد. صحيح أن معظم الناس سيظلون مضطرين إلى القيام بها بطريقة أو بأخرى. لذلك، من المهم أن نفهم أن تعدد المهام لا يعني القيام بعدة أشياء في وقت واحد، بل هو التبديل السريع بين المهام والتناوب بينها وبين الراحة.

تعرف على الخط الفاصل بين العاجل والمهم

قبل أن تقوم بأي مهمة، تأكد من أولويتها. سيساعدك هذا بشكل أفضل، حيث يمكنك من خلاله الحصول على تأكيد مرئي للأنشطة التي تخصصها وما يجب عليك تخصيص الوقت له. في ظل الظروف المثالية، يجب تجنب الأمور العاجلة والمهمة في نفس الوقت. لكن الأهم من ذلك هو فصل الأمور العاجلة وغير المهمة عن الأمور المهمة ولكن غير العاجلة. وبطبيعة الحال، يجب إيلاء المزيد من الاهتمام لهذا الأخير، وإلا، فإن العمل على ما هو عاجل ولكن ليس مهمًا، لن تتمكن أبدًا من الوصول إلى الأشياء المهمة حقًا. لذلك، خطط لوقتك بحيث تنجز المهام ليس فقط عند ظهورها، ولكن أيضًا حسب أهميتها.

القضاء على الانحرافات

بادئ ذي بدء، نحن نتحدث عن الأدوات وتصفح الويب. قم بتبديل هاتفك إلى الوضع الصامت وضعه بعيدًا (إذا كان عملك، بالطبع، يسمح لك بإجراء مثل هذه التلاعبات)، قم بإيقاف تشغيل الإشعارات حول الرسائل الجديدة على الشبكات الاجتماعية والبريد، إذا لزم الأمر، قم بتثبيت برامج خاصة من شأنها منع الوصول إلى موارد الإنترنت المختارة. بعد ذلك، اذهب إلى العمل. سترى أنه يمكنك في النهاية إنجاز المزيد من المهام إذا واصلت التركيز على المهمة التي تقوم بها، وفرز رسائل البريد الإلكتروني الواردة والرد على المكالمات لاحقًا. ولكن من الممكن أنه، حتى بعد حماية نفسك قدر الإمكان من تسرب الوقت، لا تزال غير قادر على المضي قدمًا في إكمال العمل (في مثل هذه الحالات، حتى الجدران قد تبدو مثيرة للاهتمام). ومع ذلك، فهو بالتأكيد يستحق المحاولة.

خذ فترات راحة

أكدت الأبحاث أن التركيز يظل مرتفعًا للغاية لمدة تتراوح من 30 دقيقة إلى ساعة. ولذلك، فإن الحل العقلاني هو أخذ فترات راحة قصيرة (على سبيل المثال، 20٪ من الوقت الذي يقضيه في العمل حتى هذه اللحظة). خلال هذه الاستراحات الصغيرة، يمكنك أخذ استراحة قصيرة لجسمك، أو الحصول على جلسة قصيرة، أو تحضير الشاي، أو مجرد الاستمتاع بالمنظر من النافذة. ولكن كل هذا قد لا يكون ممكنا بالنسبة لأولئك الذين يعملون، على سبيل المثال، في المكتب. في هذه الحالة، يجب عليك "اختراع" فواصل أخرى - بعد العمل الجاد، ستكون نفس الإجابات على الرسائل الواردة أو الأعمال الميكانيكية الأخرى بمثابة إعادة شحن ممتازة للدماغ.

سياسة الباب المغلق

مصدر آخر لإلهاء الأشخاص من حولك. في كثير من الأحيان، ليست الهواتف والأجهزة اللوحية، ولكن الأصدقاء والأقارب والمعارف والزملاء هم أكثر من يصرفون انتباهنا. وعند البدء بالعمل من المهم جداً تحذيرهم من أنك ستكون مشغولاً ومن الأفضل عدم إزعاجك. هذه ليست وقاحة، ولكنها إجراء ضروري. بهذه الطريقة، ستتخلص من الإلهاءات المباشرة وغير المباشرة - لن يقوم أحد أمام عينيك بفعل ما تود القيام به في الوقت الحالي. وفر لنفسك بيئة مواتية وابدأ العمل - وهذا سيؤثر بلا شك على جودة عملك وسرعته.

تخيل الهدف النهائي

النتائج منذ البداية. ركز على ما ستشعر به عند إكمال المهمة. واستمر في التركيز عليه حتى تنتهي المهمة. بهذه الطريقة لن تخاطر بالضلال، لأنك تعرف بالضبط ما ينتظرك في النهاية والخطوة التي يتعين عليك اتخاذها بعد ذلك.

احتفل بالانتصارات الصغيرة

تتطلب أي مشاريع واسعة النطاق كمية كبيرةالإجراءات اللازمة لتحقيقه على أكمل وجه. لذلك، كافئ نفسك على كل مرحلة تكملها - تناول شيئًا لذيذًا، أو اشترِ شيئًا جديدًا، أو اذهب إلى السينما. وهذا سوف يساعد على تطوير المواقف الإيجابية والمساهمة. سوف يتقدم العمل بسهولة أكبر إذا كان كل عمل ناجح مرتبطًا بشيء ممتع.

تعرف كيف تقول "لا"

لقد تحدثنا بالفعل عن الأهمية أعلاه. لكن النجاح في هذا الصدد لا يعتمد فقط على القدرة على عدم تشتيت انتباهك بالمهام الثانوية أثناء متابعة الهدف الرئيسي. عليك أن تتخلى عن الرغبة في القيام بكل شيء على أكمل وجه. تذكر - سيكون لديك بالتأكيد الوقت لصقل المهمة. من المهم أيضًا أن تكون قادرًا على حماية اهتماماتك - فمساعدة زميل في الجزء الخاص به من العمل أمر جيد، لكنه يستهلك الوقت الذي تحتاجه مباشرة لعملك. ولكن من المهم هنا إيجاد التوازن، لأن مبدأ "كل رجل لنفسه" يخاطر بإبعادك عن الفريق.

توقف عن تكرار مدى تعاستك

الشكوى بشكل عام ليست عادة جيدة. يمكنك دائما تغيير الوضع - حتى لو كان اللوم على "العوائق" لا يقع عليك، لكنك تواجه باستمرار عواقبها. غذي روحك ودوافعك بالمواقف. استخدمه من خلال التكرار لنفسك أنك تتجه نحو هدفك المقصود. جربه وسترى أن الموقف يتغير كثيرًا.

خذ 10 دقائق فقط من الوقت لتطوير الذات واكتشف كيفية مواكبة كل شيء والبقاء في القمة!

لديها قدرة مذهلة على التوقف في مكانها عندما نقوم بشيء ممل وغير محبب، وتطير حرفيًا في اليوم التالي بسرعة عدة مئات من الكيلومترات في الثانية إذا كنا نستمتع أو نحتاج إلى التعامل مع الكثير من الأشياء... للأسف...

قليل من الناس قد لا يرغبون في الحصول على مثل هذا الحليف القيم والتعلم.

لذا تخيل أن هناك أشخاصًا قاموا بترويض الساعة ولم يعد هناك داعي للقلق كيفية إدارة كل شيء.

حسنًا، كيف يمكنك أن تتعلم مواكبة كل شيء؟!

ذات مرة كان لدي زميل عمل سابق، ناستيا.

ذكية ونشطة وفعالة - فتاة جيدة بشكل عام.

لكن لديها عيبًا كبيرًا يعيقها وفريقها بأكمله: عدم الالتزام بالمواعيد في القيام بالأشياء.

زابارا هو في الواقع اسمها الأوسط، والعصاب الناتج عن المهام المتراكمة هم رفاق دائمون.

في الوقت نفسه، لا يمكن القول إنها مجرد كسولة ولا تريد أن تفعل أي شيء، وهذا من شأنه أن يفسر وضع ناستيا.

إنها مشغولة دائمًا بشيء ما ويبدو أنها تحاول القيام بكل شيء، ولكن هناك دائمًا شيء مفقود لإنجاز كل شيء!

أعتقد أن المشاكل الرئيسية التي تواجهها زميلتي ترجع إلى أنها:

1. - لا يعرف كيف يخطط لوقته.
2. يصرف باستمرار.
3. عدم القدرة على التركيز على شيء واحد.
4. لا يعرف كيفية الاحتفاظ بمذكرات النجاح الشخصية.
5. يأخذ أكثر مما يستطيع التعامل معه.

كيفية مواكبة كل شيء: البداية!

إن تعلم إكمال جميع المهام في الوقت المحدد هو أمر بسيط مثل برمجة حياتك لتحقيق النجاح.

لا يدرك الناس حتى أنهم هم الذين يخلقون معظم المشاكل والعقبات في حياتهم بأنفسهم.

كل ما عليك فعله هو بذل القليل من الجهد وسيصبح كل شيء أفضل مما توقعت.

بالطبع، الأشخاص الكسالى الذين لا يريدون العمل على أنفسهم لن يفهموا أبدًا كيفية إدارة كل شيءوسيظل يتخبط بين المهام التي لم يتم إنجازها دون أمل في رؤية الضوء في نهاية النفق.

كما تعلم: "لا يمكنك الفوز بأي معركة إلا باختيار السلاح المناسب!"

لذا، عليك أن تبدأ في ترويض وقتك من خلال شراء دفتر ملاحظات جميل وقلم وساعة.

التكلفة صغيرة، لكن الفوائد من هذا الاستحواذ ستكون هائلة.

"في البداية، تخيل أن الساعة ليست مجرد وحدة زمنية. إنها سلعة يمكن استبدالها بالمال والتعليم والمتعة والصحة وغيرها من الموارد. كل ما عليك فعله هو تحديد ما تحتاجه بالضبط."

لكن الشيء الأكثر أهمية هو أنك يجب أن تفهم أن الشخص الذي يشعر بالتعب وغير الصحي لن يتمكن من حيث المبدأ من العمل بشكل منتج.

لذلك، اجعلها قاعدة:

الحصول على قسط كاف من النوم:

القاعدة العزيزة حوالي 7-8 ساعات من النوم الضروري لم يخترعها الحمقى.

كل بانتظام:

ليس فقط لأنها لذيذة، ولكن أيضًا لأنها صحية.

يجب أن تكون الخضار والفواكه الطازجة ضيوفًا منتظمين على طاولتك.

يمارس:

النشاط البدني لا يحسن المناعة فحسب، بل يعطي أيضًا دفعة من الطاقة.

قوائم المهام هي كل شيء لديك!

أتمنى أن تكون قد اشتريت بالفعل دفترًا وقلمًا جميلين لتحتفظ بمذكرات نجاحك؟

لذا: اجعل من عادتك في المساء أو في الصباح أن تكتب قوائم المهام التي تخطط لإنجازها خلال اليوم.

علاوة على ذلك، لا تكتبها فجأة، ولكن بجانب كل عنصر أشر إلى الوقت اللازم لإكماله.

هل أنجزت المهمة؟

شطبها من القائمة.

يمكنك أيضًا إنشاء قوائم منفصلة للخطط العالمية لمدة شهر أو سنة.

قبل أن تنتهي من عملك، قاوم الرغبة في زيارة موقع Facebook أو موقع UNIAN، ورفض مكالمة هاتفية من صديق، ورفض قدح من القهوة.

كل هذا يمكن القيام به خلال فترة الاستراحة.

لا تحمل مسؤوليات أكثر مما تستطيع تحمله!

كل شخص لديه حدود لقدراته: بالنسبة للبعض، فهي صغيرة جدًا، والبعض الآخر مثير للإعجاب للغاية.

مهمتك هي تحديد مهمتك!

تستطيع الزميلة تانيا كتابة 5 مقالات في اليوم، لكن لا يمكنك كتابة سوى 3 مقالات مهما حاولت؟

إذًا لا يجب أن تتوسل إلى رئيسك في 5 مهام، ثم تجلس حتى منتصف الليل، وليس لديك وقت، وتتوتر وتتعرض للتوبيخ في اليوم التالي.

من الأفضل إكمال مهامك الثلاث في الوقت المحدد وبكفاءة!

حافظ على مكان عملك مرتبًا!

حتى لو كان مكان عملك هو شقتك الخاصة، فلا داعي لتحويله إلى مكب نفايات.

أولا، العناصر غير الضرورية تشتت انتباهك، ثانيا، تضيع الوقت في محاولة العثور على شيء تحتاجه في هذه الأنقاض، ثالثا، الفوضى تثبطك وتمنعك من الدخول في مزاج العمل.

تحسين سير العمل الخاص بك.


يمكن تبسيط كل مهمة، بما في ذلك الواجبات المنزلية، وتقليل الوقت المستغرق لإنجازها إذا أظهرت القليل من البراعة.

على سبيل المثال، يتم نسخ الملفات التي أحتاجها للعمل يوميًا إلى مجلد منفصل، على الرغم من أنني أقوم بتخزين جميع المستندات الإلكترونية في مجلدات مواضيعية وتسلسل زمني.

استخدم الأدوات الحديثة.

عند إعداد العشاء، ربما تستمتع باستخدام معالج الطعام، أو جهاز الطهي المتعدد، أو مفرمة اللحم الكهربائية، وما إلى ذلك، بدلاً من القيام بكل شيء يدويًا، مما يؤدي إلى إهدار الطاقة والوقت.

ويجب اتباع نفس المبدأ في أي عمل تجاري!

كافئ نفسك على النجاح.

لقد فعلنا شيئًا واحدًا بسرعة وكفاءة - شربنا الشاي مع كعكة لذيذة، وشيء آخر - شاهدنا موجز الأخبار على Facebook، وثالثًا - ذهبنا في نزهة على الأقدام، وما إلى ذلك.

لا تحدد الوقت في مكان واحد.

يمكن للناس أن يدفعوا أنفسهم إلى حالة هستيرية بحثًا عن الكمال الذي لا يفهمه أحد سواهم.

تذكر أن الأفضل هو عدو الخير.

لا يجب أن تتوقف عن بعض المُثُل الغبية إذا كان ذلك يبطئ تقدمك.

لا تتراكم المهام غير المكتملة.

انسَ العبارة: "سأفعل ذلك غدًا!"

اليوم هو اليوم، ويجب عليك إنهاء كل ما خططت له قبل منتصف الليل.

إذا قمت بتأجيل شيء ما كل يوم، فعاجلاً أم آجلاً سوف يغطيك سيل من المهام غير المكتملة.

لا تخف من طلب المساعدة.

في بعض الأحيان، بسبب الكبرياء (أو الغباء؟)، نخشى اللجوء حتى إلى أقرب الأشخاص للحصول على المساعدة.

إذا لم يكن لديك الوقت، فاطلب من والدتك طهي العشاء، ومن زوجك اصطحاب الطفل من روضة الأطفال، ومن صديق زميل للرد على مكالمة من عميل، وما إلى ذلك.

من مدون الفيديو الشهير بافيل باجريانتسيف:

"كيف يمكنك مواكبة كل شيء وإدارة العديد من المشاريع في نفس الوقت؟"

يمكنك تجربتها جميعًا واختيار الأفضل منها لنفسك، أو يمكنك الجمع بين هذه النصائح، أو يمكنك التوصل إلى شيء خاص بك.

الشيء الرئيسي هو البدء في التمثيل، وليس مجرد التذمر كل يوم: " كيفية مواكبة كل شيء?!».

مقالة مفيدة؟ لا تفوت جديدة!
أدخل بريدك الإلكتروني واحصل على مقالات جديدة عبر البريد الإلكتروني

هذه المقالة مخصصة للقارئات أكثر من القراء، لأننا سنتحدث عن كيفية تنظيم حياتك بشكل متناغم من أجل إدارة العمل والقيام بالأعمال المنزلية وعدم نسيان نفسك. على الرغم من أن وجهات النظر قد تغيرت إلى حد ما، إلا أن المرأة في أغلب الأحيان هي التي تظل مسؤولة عن نظافة وراحة المنزل، وعن العشاء اللذيذ، وحتى أكثر من ذلك، عن تربية الأطفال.

العشاء اللذيذ هو مهمة يومية، ولكن عندما يتعلق الأمر بالتنظيف، يستمر الكثيرون في الالتزام بالروتين "العام" ليوم السبت. هذه هي الحالة نفسها عندما تريد ارتداء أغطية الأحذية يوم الأحد، فهي نظيفة للغاية في كل مكان، ولكن يوم الجمعة يكون من المحرج بالفعل دعوة الضيوف. نتيجة لذلك، تظل الراحة والنظافة مفاهيم قصيرة المدى للغاية، والتنظيف يوم السبت لا يحرمك عمليا من يوم إجازة فحسب، بل هو أيضا مرهق للغاية.

الطبخ ليس أيضًا أسهل مهمة، وما يتطلب الكثير من الجهد والوقت هو التفكير في ما يجب طهيه، لأن الطعام لا ينبغي أن يكون لذيذًا فحسب، بل يجب أيضًا أن يكون متوازنًا بشكل صحيح، ويفضل أيضًا أن يكون اقتصاديًا إلى حد ما.

حتى لو لم يكن هناك طفل في المنزل، فإن ربة المنزل تواجه بالفعل وقتًا عصيبًا، لأنها تريد أيضًا الاسترخاء أو القيام بما تحب (دعونا لا ننسى أن المرأة ربما تعمل، وربما ليس نصف يوم). حسنًا، ومع قدوم الطفل، يتحول كل شيء إلى دوامة أكثر انحدارًا.

لقد كنت أتجول في الإنترنت لفترة طويلة بحثًا عن مواد مثيرة للاهتمام حول هذا الموضوع: "كيفية التنظيف بسهولة وبسرعة؟"، "كيفية تحضير العشاء بسرعة؟"، "الاقتصاد والوصفات البسيطة"... وفي وفي النهاية عثرت على نظام FlyLady الشهير الذي طورته الأمريكية مارلا سيلي. يؤثر هذا النظام على العديد من جوانب التدبير المنزلي ودمجه الناجح مع العمل والترفيه. يشجع النظام على تجنب التنظيف الممل مرة واحدة في الأسبوع ويعلمك أنه يمكنك القيام بشيء كل يوم في دقائق معدودة فقط. ونتيجة لذلك، تحصل على العديد من المكافآت: أولاً، لن تقضي نصف يوم السبت مرتديًا قفازات مطاطية مع ممسحة، وثانيًا، سيكون منزلك نظيفًا بنفس القدر كل يوم (عبارة: "آسف، أنا في حالة من الفوضى" يمكن استبعادها من المفردات) ثالثًا، ستفاجأ بمدى وقت الفراغ الذي ستتاح لك لنفسك ولهواياتك الشخصية. لكن FlyLady لا تتطرق فقط إلى موضوع التنظيف والطهي، بل هي نظام عالمي يغطي قضايا الإجازات العائلية وقضايا التنظيم المالي للأسرة.

هناك آلاف المقالات حول نظام FlyLady على الإنترنت. حتى أن هناك موارد كاملة مخصصة للقدرة على إدارة قدر هائل من العمل دون عناء. لكن، لسوء الحظ، هذه كلها نظرية. وقليلون فقط، بعد قراءة كل هذه النصائح، يبدأون في تطبيق نصفها على الأقل موضع التنفيذ. في الواقع، تبقى النظرية نظرية. نحن نعرف ما هو الصواب، ولكن لسبب ما يظل كل شيء على حاله.

لقد تعرفت مؤخرًا على خدمة Flyvzlet التي تقدم تدريبًا عمليًا على نظام FlyLady. لقد تم تطوير دورة كاملة تعلمك تدريجيًا كيفية وضع جميع النصائح موضع التنفيذ، مما يؤدي إلى تغيير حياتك قليلاً نحو الأفضل يومًا بعد يوم. ونحن نكتب كثيرًا على Lifehacker حول كيفية التصرف بهذه الطريقة بالضبط - تقسيم مهمة كبيرة إلى عدة أجزاء صغيرة، دون محاولة إبهار الجميع بالتغييرات التي تطرأ على نفسك في يوم واحد.

ما هي النتائج التي وعد بها منشئو الدورة؟ مثير للإعجاب للغاية: إتقان مبادئ إدارة الوقت، والتي لن تساعد فقط في الأعمال المنزلية، ولكن أيضًا في العمل والرعاية الذاتية. اتباع نهج أخف تجاه التنظيف والأعمال الروتينية الأخرى، ونتيجة لذلك، سوف تكون أقل إرهاقًا وتهيجًا، وسوف تتحسن العلاقات الأسرية. بالنظر إلى شعبية نظام FlyLady والنهج الجاد الذي تتبعه خدمة Flyvzlet في التدريب (يمكنك القراءة عن هذا في قسم "الخدمات")، فلا يوجد سبب لعدم الثقة في الحصول على هذه النتيجة. بالمناسبة، رأيت أيضًا في الخدمة العديد من المقالات حول النظام، ومراجعات من ربات البيوت اللاتي استخدمنه بنجاح، ومرة ​​أخرى ألهمتني أن أتعامل معه على محمل الجد، وانتقلت أخيرًا من النظرية البحتة إلى التطبيق العملي.