Poglavlje 3. Računovodstvo financijske imovine (gotovina). Postupak za računovodstvo gotovine i gotovinskih transakcija (1. razina) Regulatorni okvir Organizacija gotovinskog prometa Plaćanja u gotovini obavljaju se putem blagajne i

6.1. Računovodstvo sredstava zdravstvenog osiguranja u zdravstvenim ustanovama (2. razina) Programi obveznog zdravstvenog osiguranja (OZO) važan su dodatni izvor financiranja djelatnosti zdravstvenih ustanova, koji su po važnosti inferiorni u odnosu na

6.2. Računovodstvo za plaćene medicinske usluge (2. razina) Plaćene medicinske usluge stanovništvu od strane proračunskih zdravstvenih ustanova pružaju se u skladu s Pravilima odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 27 „O odobrenju Pravila za pružanje plaćeno

2.9.4. Jednokratna naknada za žene registrirane u zdravstvenim ustanovama u ranoj fazi trudnoće Jednokratna naknada za žene registrirane u zdravstvenim ustanovama u ranoj fazi trudnoće predviđena je Saveznim zakonom Ruske Federacije od 19. svibnja 1995.

Knjigovodstvo dugotrajne imovine Ponekad dokument o plaćanju nije dovoljan za priznavanje troškova. To se odnosi na dugotrajnu imovinu, kao i sve troškove stvaranja, dovršenja, dodatnog opremanja, rekonstrukcije, modernizacije dugotrajne imovine.

Odbitak za kupnju lijekova Da biste ostvarili pravo na naknadu troškova lijekova, morate: naziv lijeka koji ste kupili odgovara Popisu odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 19. ožujka 2001. br. 201. (Pogledaj ispod); definitivno si imao

Uprava za hranu i lijekove Uprava za hranu i lijekove (FDA) odjel je Ministarstva zdravstva i društvenih usluga koji nadzire pitanja označavanja.

Lijekovi imaju određeni rok trajanja i rok njihove prodaje je ograničen. Lijekovi kojima je istekao rok trajanja se uništavaju. Ponekad organizacija akumulira vrlo impresivnu količinu takvih beskorisnih lijekova.

Je li moguće u porez na dobit uzeti u obzir troškove uništene droge, kao i troškove njezine likvidacije? A kako pravilno organizirati zbrinjavanje lijekova?

Pravila za uništavanje lijekova

Lijekovi kojima je istekao rok trajanja, koji su postali neupotrebljivi i krivotvoreni podliježu uništenju (čl. 2, čl. 31 Saveznog zakona br. 86-FZ od 22. lipnja 1998. "O lijekovima"; u daljnjem tekstu: Zakon br. 86-FZ).

Postupak uništavanja lijekova s ​​isteklim rokom valjanosti propisan je Uputom o postupku uništavanja lijekova koji su postali neupotrebljivi, lijekova s ​​isteklim rokom trajanja i lijekova koji su krivotvorine ili nezakonite kopije lijekova registriranih u Ruskoj Federaciji, odobrene (u daljnjem tekstu: Upute).

Vlasnik lijekova (bez obzira tko je - samostalni poduzetnik, organizacija za trgovinu lijekovima na veliko ili malo, ljekarna, tvornica lijekova itd.) mora prenijeti oduzete lijekove poduzeću koje ima odgovarajuću dozvolu, koja izvršit će njihovo naknadno uništenje (članak 5. Uputa). Ovi poslovi se provode na ugovornoj osnovi.

Istodobno, likvidacija lijekova provodi se u skladu s obveznim zahtjevima regulatornih i tehničkih dokumenata o zaštiti okoliša, a provodi ga povjerenstvo za uništavanje lijekova, koje osniva izvršna vlast sastavnog entiteta. Ruske Federacije u nazočnosti vlasnika ili posjednika lijekova koji podliježu uništenju (točka 6. Uputa).

Imajte na umu da odgovornost za uništavanje lijekova snose pojedinačni poduzetnici i organizacije za trgovinu na veliko i malo koje se bave prodajom lijekova, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije (točka 10. Uputa).

Neupotrebljivi lijekovi otkriveni su tijekom inventure

Najčešće se prilikom inventure utvrđuju lijekovi kojima je istekao rok trajanja, kao i lijekovi koji su iz drugih razloga postali neupotrebljivi. Stoga, inventurnu komisiju i materijalno odgovornu osobu (osobe) u početku bilježi činjenica o pronalasku takvih droga u inventurnoj evidenciji, a zatim je računovođa odražava u izjavama o usporedbi sastavljenim u skladu s Metodološkim uputama za popis imovinskih i financijskih obveza (odobren Nalogom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. N 49).

Prisutnost lijekova kojima je istekao rok trajanja u skladištima treba se odraziti i otpisati na temelju sljedećih dokumenata:

1. Jedinstveni obrazac N INV-3 "Popis inventara inventara" (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. N 88). Budući da Uputama za popunjavanje obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije za evidentiranje rezultata inventure nije utvrđeno je li moguće iskazati lijekove s isteklim rokom valjanosti u obrascu N INV-3, smatramo da je najbolje podatke o lijekovima s isteklim rokom valjanosti prikazati u posebnom obrascu N INV-3. Drugim riječima, valjane lijekove treba unijeti u jedan inventar, a lijekove s isteklim rokom valjanosti u drugi, navodeći u stupcima za prikaz stvarne raspoloživosti lijekova i knjigovodstvene podatke sve lijekove koji se nalaze u ovom popisu.

2. Jedinstveni obrazac N INV-26 „Zapisnik o rezultatima utvrđenim popisom” (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 27. ožujka 2000. N 26). Pokvareni i istekli lijekovi moraju se prikazati u stupcima 6 „Utvrđena imovinska šteta” i 10 „Otpisano iznad normi prirodnog gubitka”.

Bilješka! U Obrazac N INV-19 “Usporedni list rezultata popisa zaliha” nije potrebno upisivati ​​lijekove kojima je istekao rok trajanja. Uostalom, ovaj obrazac je namijenjen za utvrđivanje odstupanja stvarne raspoloživosti dragocjenosti od knjigovodstvenih podataka, ali u našem slučaju takvih odstupanja nema - lijekovi kojima je istekao rok trajanja su u skladištu, iako su podložni otpisu zbog neprikladnosti za daljnju prodaju ili korištenje.

Istodobno, kako biste potvrdili troškove (gubitke) povezane s otpisom lijekova kojima je istekao rok valjanosti, možete sastaviti i akt o oštećenju lijekova, čiji se oblik može samostalno izraditi, uzimajući u obzir zahtjeve za obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava utvrđeni čl. 9 Saveznog zakona od 21. studenog 1996. N 129-FZ „O računovodstvu” i ugrađeno u računovodstvenu politiku.

Trgovačko društvo koje se bavi prodajom lijekova, ako se u skladištu pronađe lijek kojem je istekao rok trajanja, može za pisanje koristiti objedinjene primarne dokumente obrasca N TORG-15 „Akt o šteti, oštećenju, otpadu inventara” (sastavljen u tri primjerka). off: za financijski odgovornu osobu, za odjel računovodstva i za odjel u kojem su bili pohranjeni lijekovi) i N TORG-16 “Akt o otpisu robe”. Ovi su obrasci odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. N 132.

Veleprodajne organizacije koje prodaju lijekove također mogu primijeniti obrasce dokumenata predložene u Naredbi Ministarstva zdravstva SSSR-a od 8. siječnja 1988. N 14 „O odobrenju specijaliziranih (intraodjelskih) oblika primarnog računovodstva za samoodržive ljekarničke ustanove”, koja regulira postupak dokumentiranja poslova vezanih uz promet lijekova u organizacijama za promet lijekova na veliko.

Sukladno ovoj Naredbi, prilikom utvrđivanja lijekova s ​​isteklim rokom valjanosti potrebno je sastaviti Akt o oštećenju inventarnih stvari na obrascu N AP-20 u tri primjerka (kao preslik) posebno za svaku skupinu dragocjenosti: dva primjerka akta šalju se na odobrenje u skladu s pravilima utvrđenim Pravilnikom o računovodstvenim izvješćima i bilancama (odobren Rezolucijom Vijeća ministara SSSR-a od 29. lipnja 1979. N 633), a treći primjerak vodi materijalno odgovorna osoba i prilaže ga robnom izvješću prilikom otpisa odgovarajućih vrijednosti.

Ovaj akt s naznakom razloga štete i počinitelja, ako ih ima, sastavlja posebno imenovano popisno povjerenstvo i potpisuju ga svi članovi povjerenstva.

Dokumentacija o likvidaciji

Ako organizacija ima dozvolu za uništavanje lijekova kojima je istekao rok valjanosti, potrebno je sastaviti akt o uništavanju lijekova u skladu sa zahtjevima iz točke 9. Upute o postupku uništavanja lijekova koji su postali neuporabljivi, lijekovi kojima je istekao rok trajanja i lijekovi koji su krivotvorine ili nezakonite kopije lijekova registriranih u Ruskoj Federaciji (odobreno Naredbom Ministarstva zdravstva Rusije od 15. prosinca 2002. N 382).

U aktu se precizira:

Datum, mjesto uništenja;

Mjesto rada, položaj, prezime, ime, patronim osoba koje su sudjelovale u uništavanju;

Razlog njihovog uništenja;

Podaci o nazivu (s naznakom oblika lijeka, doze, mjerne jedinice, serije) i količini lijeka koji se uništava te o spremniku ili pakiranju;

Naziv proizvođača lijeka;

Ime vlasnika ili vlasnika lijeka;

Metoda uništavanja.

Takav akt potpisuju svi članovi povjerenstva za uništavanje lijekova i ovjeravaju ga pečatom poduzeća koje je izvršilo uništavanje.

Ako organizacija nema dozvolu za uništavanje lijekova, mora sklopiti ugovor s poduzećem koje ima takvu dozvolu, predati lijekove na uništenje na temelju odgovarajućeg akta i od tog poduzeća primiti račun i potvrdu o prihvaćanju za obavljene radove na uništavanju lijekova, na temelju koje će se relevantni troškovi odraziti u računovodstvenim evidencijama organizacije.

Porez na dohodak

Kao što je poznato, da bi se troškovi uzeli u obzir za potrebe poreza na dobit, oni moraju biti opravdani, dokumentirani i usmjereni na stvaranje prihoda (članak 252. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Istodobno, valjanost troškova koji se uzimaju u obzir pri izračunu porezne osnovice mora se procijeniti uzimajući u obzir okolnosti koje ukazuju na namjere organizacije da postigne ekonomski učinak kao rezultat stvarne poslovne ili druge gospodarske aktivnosti.

Sličan zaključak sadržan je u pismu Ministarstva financija Rusije od 27. listopada 2005. N 03-03-04/4/69. U ovom pojašnjenju dužnosnici su naglasili da se troškovi proizvodnje lijekova likvidiranih na temelju zakona, kao i troškovi njihove likvidacije provode u okviru aktivnosti usmjerenih na stvaranje prihoda, uzimajući u obzir poduzetničke ciljeve organizacije i stoga se mogu priznati kao ekonomski opravdani troškovi. Takvi se troškovi, podložno dokumentiranoj potvrdi, uzimaju u obzir prilikom formiranja porezne osnovice kao dio neoperativnih troškova, slično troškovima otkazanih proizvodnih naloga (članak 11. stavak 1. članak 265. Poreznog zakona Ruske Federacije Federacija) u visini izravnih troškova utvrđenih sukladno čl. Umjetnost. 318 i 319 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Isto stajalište izraženo je u kasnijim pojašnjenjima Ministarstva financija (Pisma Ministarstva financija Rusije od 14. prosinca 2007. N 03-03-06/1/854, od 8. srpnja 2008. N 03-03-06/1 /397).

Ujedno napominjemo da su ovi dopisi odgovori na privatne zahtjeve poreznih obveznika. Oni ne sadrže pravne norme ili opća pravila koja određuju regulatorne zahtjeve i nisu regulatorni pravni akti. U skladu s pismom Ministarstva financija Rusije od 08/07/2007 N 03-02-07/2-138, pisma koja je poslao Odjel su informativne i objašnjavajuće prirode o primjeni ruskog zakonodavstva Federacije o porezima i naknadama i ne miješaju se u poštivanje normi zakonodavstva o porezima i naknadama u razumijevanju drugačijem od tumačenja iznesenog u ovim pismima.

Unatoč činjenici da su norme Ch. 25 Poreznog zakona Ruske Federacije izravno ne predviđa uključivanje u troškove koji smanjuju oporezivu dobit troškova lijekova uništenih u skladu sa zahtjevima iz članka 2. članka. 31 Zakona N 86-FZ, po našem mišljenju, za potrebe izračuna poreza na dohodak, organizacija ima pravo uzeti u obzir troškove nastale u vezi s uništavanjem lijekova u punom iznosu (uzimajući u obzir troškove uništeni lijekovi i troškovi njihovog zbrinjavanja).

Budući da navedeni dopisi Ministarstva financija nisu regulatorni akti, i dalje postoji rizik da inspektor u provođenju inspekcijskog nadzora ne priznaje troškove u vidu troška uništenih lijekova.

PDV će se morati vratiti

Što se tiče prethodno prihvaćenog PDV-a za odbitak na lijekove koji su naknadno uništeni zbog isteka roka valjanosti, stajalište poreznih vlasti o ovom pitanju je jasno: iznosi PDV-a koje je porezni obveznik prihvatio za odbitak na dobra nabavljena za obavljanje transakcija priznaju kao predmet oporezivanja u skladu s Ch. 21 Poreznog zakona Ruske Federacije, ali se ne koriste za ove operacije, moraju se vratiti i platiti u proračun.

Slično stajalište izrazilo je Ministarstvo financija Rusije u vezi s iznosima PDV-a pri otpisu gubitaka ili manjkova ili štete koja prelazi norme prirodnog gubitka (Pisma od 20. rujna 2004. N 03-04-11/196, od 18. studenoga 2005. N 03-04-11/308).

Imajte na umu da sudovi izražavaju suprotno stajalište. Konkretno, Rezolucija Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 07.02.2006. N A05-7996/2005-29 navodi da nedostatak stvarne prodaje robe nije osnova za vraćanje iznosa PDV-a proračuna, a otpis nabavne vrijednosti nabavljene robe za gubitke od njezina oštećenja ne obvezuje poreznog obveznika vratiti za uplatu u proračun iznos PDV-a koji je prethodno opravdano zahtijevao za odbitak.

Slično stajalište navedeno je u Rezoluciji Savezne antimonopolske službe regije Volga od 24. siječnja 2007. N A72-4815/2006.

Također treba napomenuti da Porezni zakon Ruske Federacije ne sadrži izravnu naznaku potrebe vraćanja PDV-a u slučaju otpisa takvih lijekova. Dakle, ako organizacija ne vrati "ulazni" PDV (prethodno zakonski prihvaćen za odbitak), tada će najvjerojatnije morati braniti svoje stajalište na sudu.

"Proračunsko računovodstvo", 2008, N 3

ORGANIZACIJA EVIDENCIJE LIJEKOVA

Računovođa mora evidentirati prijem lijekova u ustanovu. No njegov posao tu ne završava: treba organizirati evidenciju, bilježiti sve što se s lijekovima događa u budućnosti, odnosno kada će se i za što koristiti.

Računovodstvo u zdravstvenim ustanovama

Zdravstvene ustanove po prirodi svoje djelatnosti koriste lijekove, zavoje, pomoćni i drugi materijal (u daljnjem tekstu: lijekovi) za provođenje procesa liječenja i provođenje preventivnih mjera.

Odredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747 odobrila je Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama (u daljnjem tekstu: Uputa N 747), koja trenutačno regulira postupak i organizaciju računovodstva lijekova u zdravstvenim ustanovama. Prema stavku 1. ovoga Naputka zdravstvene ustanove vode računa o:

Lijekovi: lijekovi, serumi i cjepiva, ljekovite biljne sirovine, ljekovite mineralne vode, dezinficijensi i dr.;

Oblozi: gaza, zavoji, vata, mušena krpa i papir za komprese, alignin itd.;

Pomoćni materijal: voštani papir, pergamentni i filter papir, papirnate kutije i vrećice, kapsule i napolitanke, čepovi, čepovi, konci, signature, naljepnice, gumice, smola i dr.;

Spremnici: bočice i staklenke zapremnine preko 5000 ml, boce, limenke, kutije i druga povratna ambalaža čija cijena nije uključena u cijenu kupljenih lijekova, već je posebno iskazana na plaćenim računima.

Temeljem ovog Naputka zdravstvene ustanove mogu imati vlastitu ljekarnu koja je ustrojstvena jedinica zdravstvene ustanove ili nabavljati lijekove od dobavljača.

Knjigovodstvo lijekova u apoteci ustanove

Opskrba medicinske ustanove lijekovima, medicinskim proizvodima i predmetima za njegu bolesnika glavna je zadaća ljekarne zdravstvene ustanove. Odjeljak je posvećen računovodstvu lijekova u ustanovama s apotekom. 2 Upute br. 747.

Odgovornost za sigurnost lijekova u ljekarni leži na voditelju ljekarne ili njegovom zamjeniku (točka 9. Upute br. 747). S osobama odgovornim za sigurnost lijekova koji se nalaze u odjelima (uredima) ustanove sklapa se ugovor o punoj individualnoj materijalnoj odgovornosti (točka 8. Naputka br. 747).

U apotekama i odjelima (uredima) ustanova predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu podliježu sljedeća materijalna sredstva:

Otrovni lijekovi;

Opojne droge;

etanol;

Novi lijekovi za klinička ispitivanja;

Oskudni i skupi lijekovi i zavoji prema odobrenoj listi;

Posuda je prazna i napunjena lijekovima.

Predmetno-kvantitativno knjigovodstvo lijekova vodi se u knjizi predmetno-kvantitativnog knjigovodstva farmaceutskih zaliha (obrazac 8-MZ), čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene potpisom glavnog računovodstva. Za svaki naziv, pakiranje, oblik doziranja, doziranje lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu otvara se posebna stranica (točka 15. Upute br. 747).

Materijalno odgovorne osobe vode evidenciju lijekova u knjizi (f. 0504042) ili kartonu (f. 0504043) za evidentiranje materijalnih sredstava po nazivu, razredu i količini.

Lijekovi se izdaju iz ljekarne na temelju zahtjeva računa (f. 0315006) i trenutno potrebne količine:

Otrovno - petodnevna norma;

Narkotici - trodnevna norma;

Sve ostalo je desetodnevna norma.

Sukladno točki 20. Naputka br. 747, voditelj ljekarne ili ovlaštena osoba oporezuje svaki zahtjev za račun. Ovo se radi kako bi se utvrdio ukupni trošak izdanih lijekova. Voditelj ljekarne odgovoran je za pravilnu primjenu maloprodajnih cijena, obračun troškova lijekova u računima (zahtjevnicama), potrošnoj dokumentaciji i popisnim listama.

Pomoćni materijal primljen na temelju faktura dobavljača otpisuje se kao trošak u ljekarni iu računovodstvu ustanove u novčanom iznosu kako ih primi u ljekarnu (točka 24. Upute br. 747).

Trošak ambalaže koja ne podliježe zamjeni ili povratu, a koju je dobavljač uključio u cijenu lijekova, otpisuje se kao rashod pri otpisu tih lijekova. Ukoliko trošak nepovratnih jednokratnih spremnika nije uključen u cijenu primljenih sredstava, već je posebno iskazan na fakturi dobavljača, ovaj spremnik se prilikom izdavanja otpisuje s računa voditelja ljekarne kao trošak.

Zamjenski (povratni) spremnici, kada su predani dobavljaču ili posebnoj organizaciji za pakiranje, uključuju se u izvješće upravitelja ljekarne, a sredstva vraćena ustanovi uključuju se u povrat gotovinskih troškova.

Pokvareni lijekovi kojima je istekao rok trajanja zabranjeni su za prodaju i moraju se uništiti. To je naznačeno u pismu od 30. prosinca 2005. N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Postupak uništavanja lijekova određen je Nalogom Ministarstva zdravstva Rusije od 15. prosinca 2002. N 382 „O odobrenju Uputa o postupku uništavanja lijekova.” Uništavanje lijekova provodi se u skladu s obveznim zahtjevima regulatornih i tehničkih dokumenata o zaštiti okoliša, a provodi ga komisija za uništavanje lijekova koju je osnovala izvršna vlast konstitutivnog entiteta Ruske Federacije u nazočnosti vlasnik ili posjednik lijekova koji se uništavaju. Značajke uništavanja lijekova definirane su ovom Uputom (točka 8.).

Pri uništavanju lijekova komisija sastavlja zapisnik u kojem se navodi:

Datum, mjesto uništenja;

Mjesto rada, položaj, prezime, ime, patronim osoba koje su sudjelovale u uništavanju;

Razlog uništenja;

Podaci o nazivu (s naznakom oblika lijeka, doze, mjerne jedinice, serije) i količini lijeka koji se uništava te o spremniku ili pakiranju;

Naziv proizvođača lijeka;

Ime vlasnika ili vlasnika lijeka;

Metoda uništavanja.

Akt o uništavanju lijekova potpisuju svi članovi povjerenstva za uništavanje lijekova i ovjeravaju ga pečatom poduzeća koje je izvršilo uništavanje lijeka. Sastavlja se i akt o otpisu zaliha (f. 0504230).

Voditelj ljekarne na kraju svakog mjeseca sastavlja izvještaj ljekarne o primitku i utrošku farmaceutskih zaliha u novčanom (ukupnom) izrazu (obrazac 11-MZ) po skupinama lijekova.

Knjigovodstvo lijekova u ustanovama koje nemaju apoteke

Poglavlje je posvećeno računovodstvu lijekova u ustanovama koje nemaju apoteke. 3 Upute br. 747.

Zdravstvene ustanove koje nemaju vlastite ljekarne opskrbljuju se lijekovima iz farmaceutskih skladišta dobavljača.

Lijekove iz skladišta ljekarne primaju financijski odgovorne osobe: više medicinske sestre odjela (ureda), glavne (više) medicinske sestre ambulanti po punomoći (točka 35. Upute br. 747).

Razdoblje važenja punomoći za primanje otrovnih i narkotičkih lijekova nije dulje od mjesec dana, u svim ostalim slučajevima, punomoć se izdaje ne dulje od tekućeg tromjesečja.

Primljeni lijekovi pohranjuju se na odjelima (uredima). Zabranjeno je primati i skladištiti lijekove na odjelima (uredima) u količinama iznad trenutnih potreba, kao i propisivati ​​lijekove iz skladišta ljekarne po zajedničkom računu za više odjela (ureda) te ih naknadno pakirati, premještati iz jedan spremnik u drugi ili zamijenite naljepnice.

Računovodstvo opojnih droga

Treba reći nekoliko riječi o značajkama računovodstva narkotika i psihotropnih tvari koje se koriste u medicinskim organizacijama. Opojne droge i psihotropne tvari zbog svoje specifičnosti ne mogu se slobodno prodavati u ljekarnama. Zakonom su propisani posebni zahtjevi za njihovo evidentiranje i čuvanje.

Opojne droge i psihotropne tvari koje se koriste u medicini kao lijekovi podliježu državnoj registraciji (1. stavak, članak 19. Zakona od 22. lipnja 1998. N 86-FZ „O lijekovima”).

Ako ustanova obavlja poslove vezane uz promet opojnim drogama i psihotropnim tvarima, tada na temelju čl. 39. Zakona od 8. siječnja 1998. N 3-FZ „O opojnim drogama i psihotropnim tvarima”, mora voditi dnevnik transakcija povezanih s prometom opojnih droga i psihotropnih tvari i dnevnik transakcija povezanih s prometom prekursori opojnih droga i psihotropnih tvari . Obrasci ovih časopisa odobreni su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 4. studenog 2006. N 644 (u daljnjem tekstu: Uredba N 644).

Prema Pravilima za vođenje i čuvanje posebnih registara transakcija u vezi s prometom opojnih droga, psihotropnih tvari i njihovih prekursora, odobrenih Odlukom br. 644, registracija transakcija u vezi s prometom ovih sredstava provodi se za svako ime sredstva na posebnom proširenom listu dnevnika ili u posebnom upisniku dnevnika. Svi poslovi koji rezultiraju promjenama u količini i stanju opojnih droga, psihotropnih tvari i njihovih prekursora moraju se upisati u očevidnik.

Upisne knjige moraju biti uvezane, numerirane i ovjerene potpisom čelnika pravne osobe i pečatom pravne osobe. Voditelj ustanove imenuje osobe odgovorne za vođenje i čuvanje upisnika, uključujući i odjele. Upisi u očevidnike provode se kronološkim redom neposredno nakon svake radnje za svaki naziv opojne droge, psihotropne tvari ili njihovih prekursora na temelju dokumenata koji potvrđuju završetak ove radnje. Svaki zapis o izvršenom prometu, kao i ispravke, ovjerava svojim potpisom osoba odgovorna za vođenje i čuvanje dnevnika.

Institucije provode mjesečni popis opojnih droga i psihotropnih tvari prema utvrđenom postupku, kao i usklađivanje prekursora uspoređujući njihovu stvarnu raspoloživost s knjigovodstvenim podacima (knjigovodstvena stanja) koji odražavaju rezultate popisa.

Upisnik se čuva u metalnom ormariću (sefu) u tehnički utvrđenoj prostoriji. Ključeve drži osoba koja je odgovorna za vođenje i čuvanje dnevnika.

Na temelju upisa u odgovarajući očevidnik, pravne osobe na propisani način podnose izvješća o poslovima u vezi s prometom opojnih droga i psihotropnih tvari.

Upisni dnevnici predaju se arhivi ustanove, gdje se čuvaju 10 godina od posljednjeg upisa u njih. Nakon navedenog roka upisni dnevnici podliježu uništavanju prema aktu kojeg odobrava upravitelj. U slučaju reorganizacije ili likvidacije pravne osobe, registracijski dnevnici i dokumenti koji potvrđuju provedbu transakcija u vezi s prometom opojnih droga, psihotropnih tvari i njihovih prekursora pohranjuju se:

U slučaju preustroja - u novu pravnu osobu ili pravnog sljedbenika u skladu s primopredajnim aktom ili razdjelnom bilance;

U slučaju likvidacije - u državni arhiv.

Proračunsko računovodstvo

Računovodstvo za lijekove provode računovodstveni djelatnici u skladu s Uputama o proračunskom računovodstvu, odobrenim Nalogom Ministarstva financija Rusije od 10. veljače 2006. N 25n (u daljnjem tekstu: Uputa N 25n) (čl. 47 - 61) .

Lijekovi, komponente, endoproteze, bakterijski pripravci, serumi, cjepiva, krv i zavoji itd. (u daljnjem tekstu lijekovi), bez obzira na vrstu proračunske institucije u čijoj su bilanci ove zalihe navedene, u skladu sa stavkom 61. Upute br. 25n, uzimaju se u obzir na računu 0 105 01 000 „Lijekovi i obloge«.

Lijekovi u zdravstvenim ustanovama mogu se kupiti iz tri izvora:

Na teret proračuna;

Na teret sredstava iz poslovanja;

Na teret obveznog zdravstvenog osiguranja.

Razmotrimo odraz glavnih transakcija za primitak i otpis lijekova u računovodstvu.

Proračunske aktivnosti

Dugovanje 1.206 22.560

"Povećanje potraživanja za dane predujmove za kupnju zaliha"

Kredit 1 304 05 340

Plaćan je avans za lijekove kupljene po jednom ugovoru;

Debit 1 105 01 340

Zajam 1.302 22.730

"Povećanje obveza za nabavu zaliha"

Lijekovi su stigli u zdravstvenu ustanovu;

Dugovanje 1.302 22.830

Zajam 1.206 22.660

"Smanjenje potraživanja za dane predujmove za kupnju zaliha"

Prijeboj prenesenog predujma;

Dugovanje 1.302 22.830

"Smanjenje obveza za nabavu zaliha"

Kredit 1 304 05 340

"Obračuni za plaćanja iz proračuna s tijelima koja organiziraju izvršenje proračuna za nabavu zaliha"

Konačna uplata za lijekove;

Debit 1 105 01 340

"Poskupljenje lijekova i zavoja"

Kredit 1 105 01 340

"Poskupljenje lijekova i zavoja"

Lijekovi su izdani iz skladišta zdravstvenoj ustanovi na zahtjev-račun (f. 0315006) (interno kretanje);

Debit 1 401 01 272

"Potrošnja zaliha"

Kredit 1 105 01440

Utrošeni lijekovi otpisani su temeljem primarne dokumentacije zaprimljene od zdravstvene ustanove;

Debit 1 501 03 340

"Ograničenja proračunskih obveza primatelja proračunskih sredstava za nabavu zaliha"

Kredit 1 502 01 340

"Preuzete proračunske obveze tekuće godine po osnovi nabave zaliha"

Proračunske obveze su prihvaćene.

Povratna ambalaža koja nije uključena u trošak lijekova, u skladu s klauzulom 66. Upute br. 25n, evidentira se na računu 0 105 06 000 "Ostale zalihe".

Poduzetnička djelatnost

Evidencija za nabavu lijekova sredstvima iz poslovanja slična je gore navedenoj. Samo se umjesto konta 1 304 05 340 “Obračuni plaćanja iz proračuna s tijelima koja organiziraju izvršenje proračuna za nabavu zaliha” koristi konto 2 201 01 610.

Lijekovi se mogu izdavati zdravstvenoj ustanovi u poslovne svrhe, a mogu se prodavati i putem ljekarne zdravstvene ustanove.

Opskrba lijekovima za poslovne djelatnosti iskazana je na teretu računa 2 401 01 130 „Prihodi od prodaje roba, radova, usluga na tržištu”.

Zaustavimo se detaljnije o prodaji lijekova u ljekarni medicinske ustanove.

Debit 2 205 03 560

"Povećanje potraživanja za prihode od prodaje gotovih proizvoda, radova, usluga na tržištu"

Kredit 2 401 01 130

Obračunati prihodi od prodaje lijekova;

Debit 2 401 01 130

"Prihodi od tržišne prodaje roba, radova, usluga"

Kredit 2 105 01 440

"Smanjenje troškova lijekova i zavoja"

Umanjenje prihoda za iznos stvarne cijene lijekova;

Debit 2 201 04 510

"Primanja na blagajni"

Kredit 2 205 03 660

Prijem sredstava u blagajnu za prodane lijekove;

Debit 2 210 03 560

"Povećanje potraživanja za gotovinsko poslovanje primatelja proračunskih sredstava"

Kredit 2 201 04 610

"Otpuštanja iz blagajne"

Novac primljen iz blagajne za prodane lijekove;

Debit 2 201 01 510

Kredit 2 210 03 660

"Smanjenje potraživanja za gotovinsko poslovanje primatelja proračunskih sredstava"

Sredstva su doznačena na račun;

Debit 2 401 01 130

"Prihodi od tržišne prodaje roba, radova, usluga"

Kredit 2 303 03 730, 2 303 04 730

"Povećanje obveza za porez na dobit", "Povećanje obveza za porez na dodanu vrijednost"

Obračunati su porez na dobit i PDV;

Debit 2 303 03 830, 2 303 04 830

"Smanjenje obveza za porez na dohodak", "Smanjenje obveza za porez na dodanu vrijednost"

Kredit 2 201 01 610

"Povlačenje sredstava ustanove s bankovnih računa"

Porez na dohodak i PDV su prebačeni.

Ako se prihodi od poslovanja sukladno zakonu (odluci) o proračunu iskazuju u prihodima odgovarajućeg proračuna, tada se primljena sredstva prenose u prihode proračuna sljedećim knjiženjima:

Debit 2 401 01 130

"Prihodi od tržišne prodaje roba, radova, usluga"

Kredit 2 303 05 730

"Povećanje obveza za ostale uplate u proračun"

Iznos prihoda od prodaje lijekova je obračunat, podložan prijenosu u proračun, umanjen za porez na dohodak i PDV;

Debit 2 303 05 830

"Smanjenje obveza za ostale uplate u proračun"

Kredit 2 201 01 610

"Povlačenje sredstava ustanove s bankovnih računa"

Iznos prihoda od prodaje lijekova koji je ostao nakon plaćanja poreza prebačen je u proračun;

Debit 1 210 02 440

"Obračuni s tijelima koja organiziraju izvršenje proračuna za prihode proračuna od prodaje zaliha"

Kredit 1 401 01 130

"Prihodi od tržišne prodaje roba, radova, usluga"

Administrator prihoda odražava iznose prihoda od prodaje lijekova koji se prenose u proračun koji ostaju nakon plaćanja poreza.

Ljekarne mogu ne samo prodavati lijekove, već ih i izdavati na povlaštene recepte. Poslovi evidentiranja izdanih lijekova u proračunskom knjigovodstvu slični su poslovima prodaje lijekova (osim poreza). Dodatno se vrši sljedeći računovodstveni unos:

Debit 2 201 01 510

"Prijem sredstava iz ustanove na bankovne račune"

Kredit 2 205 03 660

"Smanjenje potraživanja od prihoda od prodaje gotovih proizvoda, radova, usluga na tržištu"

Primitak na račun iznosa naknade za povlašteni dio izdanih lijekova.

sredstva MZOI

Sredstva Fonda obveznog zdravstvenog osiguranja (u daljnjem tekstu: Fond obveznog zdravstvenog osiguranja) dodatni su izvor financiranja djelatnosti zdravstvenih ustanova.

Trošak lijekova koje zdravstvena ustanova izdaje osiguranim građanima u sklopu provedbe Programa obveznog zdravstvenog osiguranja utvrđuje se na temelju očevidnika stvarno prodanih lijekova, odobrenih od te ustanove i organizacije zdravstvenog osiguranja. Razmotrimo odraz ovih operacija u proračunskom računovodstvu:

Debit 2 205 03 560

"Povećanje potraživanja za prihode od prodaje gotovih proizvoda, radova i usluga na tržištu"

Kredit 2 401 01 130

"Prihodi od tržišne prodaje gotovih proizvoda, radova, usluga"

Odobren Registar lijekova koje zdravstvene ustanove prodaju u okviru Programa obveznog zdravstvenog osiguranja;

Debit 2 201 01 510

"Primici sredstava iz ustanove na bankovne račune"

Kredit 2 205 03 660

"Smanjenje potraživanja od prihoda od prodaje gotovih proizvoda, radova i usluga na tržištu"

Primanje sredstava iz Fonda obveznog zdravstvenog osiguranja.

Računovodstvo u obrazovnim ustanovama

Sukladno stavku 4. čl. 51. Zakona od 10. srpnja 1992. N 3266-1 “O obrazovanju”, obrazovna ustanova je zadužena za stvaranje uvjeta koji jamče zaštitu i promicanje zdravlja studenata i učenika. Takvi uvjeti posebno uključuju organizaciju zdravstvene skrbi za studente i učenike obrazovne ustanove.

Ovim člankom odgovornost za zdravstvenu skrb učenika i učenika obrazovne ustanove dodjeljuje se zdravstvenim vlastima.

Na temelju paragrafa. 19 stavak 2 čl. 32. Zakona od 10. srpnja 1992. N 3266-1 "O obrazovanju", obrazovne ustanove svih vrsta dužne su samo osigurati prostorije s odgovarajućim uvjetima za rad medicinskih radnika. Međutim, prema SanPiN 2.4.2.1178-02, odobrenom Uredbom ruskog Ministarstva zdravstva od 28. studenog 2002. N 44, sve obrazovne ustanove moraju imati kvalificirano medicinsko osoblje i pedijatre. Stoga je odgovornost za zdravstvenu skrb studenata i učenika djelomično dodijeljena općim obrazovnim ustanovama. U nadležnost odgojno-obrazovnih ustanova za zdravstvenu skrb učenika spada i organiziranje cjelovite zdravstvene zaštite djece sa zdravstvenim poteškoćama, osiguranje liječničkih pregleda i sl.

Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Rusije izdalo je Metodološke preporuke od 15. siječnja 2008. N 207, koje su namijenjene organizatorima zdravstvene zaštite te medicinskom i medicinskom osoblju koje pruža medicinsku skrb učenicima u obrazovnim ustanovama.

Medicinske usluge koje pruža medicinski ured obrazovne ustanove u pravilu uključuju predbolničku medicinsku skrb, preventivne medicinske mjere itd.

Za organiziranje rada liječničke ordinacije obrazovna ustanova koristi usluge zdravstvenih ustanova koje imaju odgovarajuću dozvolu sklapanjem ugovora o pružanju usluga. Troškove opremanja liječničke ordinacije opremom snosi odgojno-obrazovna ustanova, a opskrbu liječničke ordinacije lijekovima obveza je zdravstvene ustanove čiji zaposlenici pružaju medicinsku skrb u odgojno-obrazovnoj ustanovi.

Popis opreme za opremanje medicinskog ureda obrazovne ustanove utvrđen je Rezolucijama Ministarstva zdravstva Rusije: od 28. studenog 2002. N 44 - za općeobrazovne ustanove, od 26. ožujka 2003. N 24 - za predškolske ustanove. Popis opreme naveden u ovim dokumentima je okviran, a ustanove opremaju medicinske sobe uzimajući u obzir svoje specifičnosti.

Treba napomenuti da je u cilju poboljšanja pružanja zdravstvene skrbi učenicima posebnih općeobrazovnih škola za djecu i mladež kojima su potrebni posebni odgojno-obrazovni uvjeti donesen Pravilnik o domu zdravlja posebne općeobrazovne škole za djecu i mladež kojima su potrebne posebne odobreni su obrazovni uvjeti (zajednička Naredba Ministarstva obrazovanja SSSR-a i Ministarstva zdravstva SSSR-a od 6. lipnja 1986. N 124/791).

Na temelju ove Naredbe Dom zdravlja osigurava: pružanje ambulantne medicinske skrbi bolesnoj djeci, njihovu pravovremenu izolaciju, poduzima hitne mjere danju i noću za pružanje hitne pomoći. Ako je potrebno, provodi hospitalizaciju učenika u teritorijalnim zdravstvenim ustanovama, organizira liječenje bolesne djece u medicinskoj izolaciji; obavlja preventivne i kliničke preglede učenika, higijenski odgoj djece, prati sanitarno-higijensko stanje ugostiteljskog objekta, prostora i teritorija škole, provodi zdravstvenu promidžbu među učenicima i djelatnicima te obavlja i druge poslove utvrđene Pravilnikom o posebnom školi i uputama tijela upravljanja zdravstvom i prosvjetom.

Proračunsko računovodstvo lijekova slično je proračunskom knjigovodstvu lijekova u zdravstvenim ustanovama (osim prodaje lijekova, izdavanja na povlaštene recepte i na teret Fonda obveznog zdravstvenog osiguranja).

Računovodstvo u sportskim ustanovama

U ovom ćemo odjeljku razmotriti postupak snimanja lijekova, biološki aktivnih aditiva (u daljnjem tekstu: dodaci prehrani) i medicinskih proizvoda za trening sportaša ruskih reprezentacija.

Glavni dokument koji regulira računovodstveni postupak je Uputa o postupku pripreme dokumentacije za prijem i korištenje lijekova, dodataka prehrani i medicinskih proizvoda za trening sportaša ruskih reprezentacija, odobrena Nalogom Savezne agencije za fizičku kulturu i Sport od 12. kolovoza 2005. N 490 (u daljnjem tekstu Uputa br. 490). Ova je Uputa izrađena u svrhu poboljšanja sustava opskrbe lijekovima, dodacima prehrani i medicinskim proizvodima tijekom priprema i nastupa sportaša ruskih reprezentacija.

Na računu 233 “Lijekovi i zavoji” evidentiraju se lijekovi, komponente, baktericidni pripravci, serumi, cjepiva, krv i zavoji u bolnicama, medicinskim i preventivno medicinskim, veterinarskim i drugim ustanovama, čijim predračunom je predviđeno izdvajanje pod šifrom 1132 “Lijekovi” i zavojni materijal" Na ovom podračunu evidentiran je i pomoćni i farmaceutski materijal u zdravstvenim ustanovama koje imaju svoje apoteke i apoteke.

Lijekovi se nalaze na čuvanju osoba s kojima su sklopljeni ugovori o punoj imovinskoj odgovornosti.

Lijekovi se dopremaju u skladište od dobavljača sukladno ugovorima sklopljenim s dobavljačima i prate ih specifikacije, fakture i fakture, javljanje ljekarniku ili drugoj materijalno odgovornoj osobi koju nalogom odredi voditelj ustanove (to može biti glavna medicinska sestra). ). Na temelju ovih dokumenata, lijekovi odgovaraju navedenoj osobi.

Obuhvaća skladišnu knjigovodstvenu knjigu u kojoj se vodi predmetno-kvantitativna evidencija. U isto vrijeme, u. U skladišnoj knjizi evidentiraju se svi podaci o lijekovima: puni naziv, doza, vrsta i količina.

Na temelju specifikacija i računa za lijekove vodi se evidencija o ispunjenju ugovornih obveza s dobavljačima na obrascu br. 6-MZ o primitku lijekova, koju evidentira ljekarnik.

dječjih lijekova iz skladišta ustrojstvenim jedinicama na temelju stvarnog broja pacijenata na temelju naloga i zahtjeva u obrascu br.434.

Računovodstvo zavoja u zdravstvenim ustanovama (Zabolonkova O.)

Ovi dokumenti sastavljaju se u 2 primjerka i odobrava ih voditelj ustanove. Zahtjev potpisuje voditelj ustanove ili šef medicine, voditelj odjela, glavna medicinska sestra, odnosno glavna medicinska sestra odjela.

Lijekovi dobiveni iz sastava pohranjuju se na odjelima pod nadzorom glavne medicinske sestre po vrstama u posebnim ormarima, opojne droge - u sefovima, kvarljivi lijekovi - u hladnjačama.

Glavna sestra odjela vodi evidenciju primljenih lijekova. Knjiga predmetno-kvantitativnog knjigovodstva, obrazac br. 8-MZ, gdje se bilježi primitak lijekova. Označava naziv lijeka, dozu, pakiranje i količinu. U posebnom dnevniku slobodnog oblika vodi se evidencija traženih i izdanih lijekova u koju se upisuje naziv lijeka, mjerna jedinica te broj traženih i izdanih lijekova.

Radi stalnog podmirivanja potreba odjela za potrebnim lijekovima, medicinske sestre koje rade u ambulanti odjela, u manipulacijskim sobama, primarnoj i operacijskoj sali odabiru lijekove kojih nema dovoljno za rad i izdaju narudžbenicu na ime odjela. glavna sestra.

Prema tim nalozima-zahtjevima glavna sestra odjela izdaje lijekove i evidentira ih u dnevnik izdanih lijekova.

U strukturnim dijelovima, lijekovi se evidentiraju u sljedećim skupinama:

- opća grupa;

- otrovne droge;

- lijekovi;

- etanol;

- skupi lijekovi i obloge

Na temelju dnevnih narudžbi-potreba sastavlja se zbir kvantitativnih troškova lijekova. Više medicinske sestre odjela podnose početkom mjeseca računovodstvu „Izvješće o utrošku lijekova“ u kvantitativnom smislu kojem dodaju zahtjeve naloga.Ovo izvješće je osnova za otpis utrošenih lijekova iz račun materijalno odgovorne osobe.

Glavna sestra podnosi mjesečna izvješća računovodstvu. Izvješće o kretanju lijekova prema obrascu br. 2-MZ. Ovo izvješće odobrava čelnik ustanove. Računovođa provjerava ovo izvješće i uspoređuje njegove podatke s podacima iz izvješća viših medicinskih sestara: podaci o prijenosu lijekova iz skladišta u jedinice. Na temelju dostavljenih izvješća i prateće dokumentacije, računovodstvo evidentira primljene lijekove od štićenika pošte kao humanitarna davanja.

Nakon obrade izvješća viših medicinskih sestara odjela računovođa sve podatke o troškovima lijekova na odjelima unosi u ukupne troškove ustanove. Računovodstvo sastavlja prometni list (obrazac br. 296) u kojem se iskazuje stanje lijekova po nazivu, količini, cijeni i iznosu.

Za kontrolu lijekova mjesečno se usklađuju računovodstveni i skladišni podaci. Osim toga, dva puta godišnje provodi se njihova inventura.

Posebnu skupinu medicinskih proizvoda čine opojne droge, postupak njihovog skladištenja i uporabe reguliran je "Postupkom za promet opojnih droga, psihotropnih tvari i prekursora u državnim i općinskim zdravstvenim ustanovama Ukrajine", odobrenim naredbom. Ministarstvo zdravstva Ukrajine od 1812. 1997. br. 3597 izdanje br. 356.

Lijekovi koji pripadaju ovoj skupini utvrđeni su "Popisom opojnih droga, psihotropnih tvari, njihovih analoga i prekursora, koji podliježu posebnoj kontroli u skladu sa zakonima Ukrajine", odobrenim nalogom Odbora za kontrolu lijekova. Ministarstvo zdravstva Ukrajine od 23031998 br. 798 izdanje br. 7.

Opojne droge mogu koristiti one zdravstvene ustanove koje imaju izdanu odgovarajuću dozvolu. Državna služba za lijekove i medicinske proizvode u dogovoru s MV.

Iz ljekarničkih skladišta opojne droge prodaju se isključivo u medicinske svrhe državnim i općinskim zdravstvenim ustanovama s bolničkim krevetima. Popis takvih ustanova odobrava naredbom pročelnik regionalnog (gradskog) odjela za zdravstvo.

Postupak dobivanja i izdavanja opojnih i psihotropnih lijekova po odjelima, uredima i mjestima iz ljekarni tih ustanova u određenoj zdravstvenoj ustanovi utvrđuje nalogom glavnog računovodstva.

U svim zdravstvenim ustanovama, njihovim odjelima, ambulantama. FAP-ovi, domovi zdravlja, medicinske jedinice itd., U kojima je dopušteno skladištenje i uporaba opojnih droga, njihovo predmetno-kvantitativno regionalno računovodstvo provodi se u posebnim časopisima (knjigama) u obliku utvrđenom Naredbom br. 356. Ovi časopisi (knjige) moraju biti numerirani, provezani i ovjereni:

- V. zdravstvena ustanova - okrugli pečat i potpis glavnog liječnika;

- u ambulantama, lokalnim bolnicama. FAP-ovi i zdravstveni punktovi - potpis glave s pečatom najvišeg podređenog. zdravstvene ustanove;

- na radnim mjestima - potpis pročelnika odjela kojem to radno mjesto pripada i pečat. Zdravstvene ustanove

Primjena opojnih i psihotropnih lijekova evidentira se odmah nakon pružanja medicinske skrbi pacijentu. Iskorištene ampule ovih proizvoda osobe odgovorne za njihovo skladištenje dužne su svakodnevno, osim vikendom i praznikom, predati komisiji za uništavanje praznih ampula.

Prazne ampule se uništavaju najmanje jednom u 10 dana. Nakon toga se odmah sastavlja akt koji potpisuju svi članovi povjerenstva prema Obrascu br. 12 utvrđenom Naredbom br. 356.

Povjerenstvo za uništavanje praznih ampula, koje se sastoji od najmanje 3 osobe, stvara se nalogom glavnog liječnika. Zdravstvena ustanova. Vodi ga zamjenik glavnog liječnika za zdravstveni rad, au ustanovama u kojima to mjesto nije potvrdio glavni liječnik.

Čini se da je neiskorištena opojna droga koju je ostavio zdravstveni radnik odgovorna osoba. Zdravstvene ustanove prema primopredaji

Tipična korespondencija računa za računovodstvo transakcija s lijekovima prikazana je u tablici 45

tablica 45

. Korespondencija o prijemu i zbrinjavanju lijekova

U skladu s upute Ministarstva za izvanredne situacije Rusije

“O skladištenju i otpisu

osobna prva pomoć AI -2"

lijek "Taren" , koja je kadrovski popunjena

AI-2, podliježe obveznom otpisu i

uništenje u skladu s

« upute

o postupku skladištenja, računovodstva, otpisa

i uništavanje kompleta prve pomoći pojedinačnih AI -2"

upute

o postupku čuvanja, evidentiranja, otpisa i uništavanja kompleta prve pomoći pojedinih AI - 2

1.Stvaran upute je obvezna za sva poduzeća, organizacije i ustanove koje kupuju i stvaraju zalihe individualnih kompleta prve pomoći AI-2 za opskrbu radnika i namještenika njima.

2. Individualni kompleti prve pomoći AI-2 pohranjuju se u nacionalnim gospodarskim objektima, na mjestima što je moguće bliže osobama kojima su namijenjeni. S obzirom na prisutnost otrovnih tvari u kutijama prve pomoći, njihovo skladištenje je organizirano u posebnoj prostoriji pod ključem i pečatom odgovornog čuvara. Prozori trebaju imati željezne rešetke, a vrata neka budu obložena željezom. Soba je opremljena svjetlosnim i zvučnim alarmom.

Odgovornim za čuvanje individualnog pribora prve pomoći AI-2 imenuje se voditelj skladišta ili za to ovlaštena osoba nalogom ustanove. Optimalni uvjeti skladištenja za lijekove AI-2: suha, topla soba; udaljenost od izvora topline najmanje jedan metar; temperatura +(14 – 20)°S, vlažnost zraka 60 – 70%.

3. Individualni kompleti prve pomoći AI-2 posebno se evidentiraju u organizacijama: u numeriranoj i propletenoj knjizi, ovjerenoj pečatom i potpisom čelnika ustanove, u obliku:

Obrazac za vođenje knjige za pojedinačne kutije prve pomoći

Nakon isteka četverogodišnjeg roka trajanja pojedinačnih kompleta prve pomoći AI-2 potrebno ih je zamijeniti svježe proizvedenim priborom prve pomoći. Lijekovi se iz kutija prve pomoći vade na otpis i uništavanje.

4. Uništavanje lijekova i otpis individualnih pribora prve pomoći treba izvršiti povjerenstvo u sastavu:

• osoba odgovorna za skladištenje AI-2;
• načelnik stožera poduzeća civilne obrane, ustanove;
• medicinski radnik na mjestu prve pomoći (sanitet, ambulanta, ljekarna);
• djelatnik računovodstva.

Neutralizacija i uništavanje otopine promedola u cijevi štrcaljke i cijevi protuotrova FOV (gnijezdo br. 2, crvena pernica) na temelju stavka 2. naredbe ministra zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. br. 523 obavljaju samo osobe posebno osposobljene za ovaj posao, pod neposrednim nadzorom medicinskog djelatnika, uz poštivanje svih mjera osobne i javne sigurnosti.

Uništavanje otopine promedola iz epruveta štrcaljki i tableta protuotrova FOV dopušteno je samo u prisutnosti predsjednika lokalnog tijela sanitarne inspekcije. O nazočnosti policijskog predstavnika u svakom pojedinom slučaju odlučuje čelnik nadležne policijske službe.

Uništeni lijekovi uklanjaju se iz pernica i tuba za štrcaljke i neutraliziraju u skladu sa sigurnosnim mjerama.

5. Metoda neutralizacije i uništavanja odabire se ovisno o broju droga koje se uništavaju i mogućnostima poduzeća u kojem se uništavanje provodi.

Uništavanje lijekova može se izvršiti:

• spaljivanje u posebnim ložištima ili vatra pomoću papirnatih posuda natopljenih kerozinom;
• otapanjem u dva do tri puta većem volumenu vode uz dodatak izbjeljivača u prahu ili karbolne kiseline u dobivenu smjesu. Preostali pepeo ili tekuća smjesa, nakon neutralizacije lijekova, zakopava se na posebno određenom mjestu.

6. Činjenica uništenja lijekova upisuje se u akt koji potpisuju svi članovi povjerenstva i voditelj organizacije.

Akt se sastavlja u tri primjerka, od kojih jedan ostaje temelj za otpis pojedinačnih kompleta prve pomoći, drugi se šalje lokalnoj sanitarnoj inspekciji, a treći policiji. U aktu se navodi datum i način uništavanja lijekova, broj kompleta prve pomoći AI-2 koji se uništavaju.

7. Pernice oslobođene od lijekova dijelom se koriste kao obrazovna imovina, a ostatak podliježe recikliranju u sekundarne sirovine.

INTELIGENCIJA

o dostupnosti pojedinačnih kompleta prve pomoći AI-2 i njihovom otpisu na zalihama organizacije za

" "__________200__g.

Postupak otpisa lijekova u proračunskim institucijama

ZBRINJAVANJE I UNIŠTAVANJE POKVARENIH I LIJEKOVA KOJIMU JE ISTEKAO ROK ROKA TE ISTRAŠENE ŽARULJE KOJE SADRŽAJU ŽIVU

Nichuk R.P.,
Konzultant-stručnjak izdavačke kuće "Računovođa savjetnik"

U prošlom broju časopisa govorili smo o aktualnom problemu poštivanja uvjeta skladištenja lijekova. Kršenje ovih uvjeta može dovesti do kvarenja lijekova i prije isteka roka valjanosti. U praksi postoje i slučajevi kada se tijekom inventure ili tijekom tekućih aktivnosti praćenja identificiraju lijekovi kojima je istekao rok trajanja ili lijekovi koji su se pokvarili iz drugih razloga (ne zbog kršenja uvjeta skladištenja).
Pokvareni i istekli lijekovi podliježu oduzimanju i uništavanju. Naravno, računovođa treba prikazati ove transakcije u računovodstvu. Reći ćemo vam kako to ispravno učiniti u našem članku.

Pridržavamo se zahtjeva

Prije nego što govorimo o zamršenosti računovodstva, potrebno je zadržati se na regulatornim dokumentima koji reguliraju postupak skladištenja, otpisa i uništavanja nekvalitetnih lijekova i otpadnih žarulja koje sadrže živu. Štoviše, ove jeseni na snagu je stupio niz novih dokumenata.

Nova pravila za skladištenje lijekova

Prvo, u listopadu 2010. stupila su na snagu nova Pravila za skladištenje lijekova, odobrena naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 23. kolovoza 2010. br. 706n. Budući da ovaj dokument ne označava datum stupanja na snagu, počinje se primjenjivati ​​deset dana od dana službene objave – a ta je naredba objavljena u Rossiyskaya Gazeta 13. listopada 2010. godine.

Stranica nije pronađena

Stoga ova naredba stupa na snagu od 24. listopada 2010. godine.
Nova Pravila primjenjuju se na:

U vezi sa stupanjem na snagu novih Pravila, čitavi odjeljci i paragrafi Uputa za organizaciju skladištenja u ljekarnama različitih skupina lijekova i medicinskih proizvoda (odobreno naredbom Ministarstva zdravstva Rusije od 13. studenog 1996. br. 377) postaju nevažeći.

Postupak uništavanja lijekova

Drugo, od 18. rujna 2010. stupila su na snagu nova Pravila za uništavanje nekvalitetnih lijekova, krivotvorenih lijekova i krivotvorenih lijekova, odobrena uredbom Vlade Ruske Federacije od 03.09.2010 br. 674. Razvijeni su u skladu sa zahtjevima članka 59. Saveznog zakona od 12. travnja 2010. br. 61-FZ „O cirkulaciji lijekova“.
Sukladno ovom dokumentu, nekvalitetni i krivotvoreni lijekovi podliježu oduzimanju i uništavanju odlukom:

Konkretno, ako Roszdravnadzor utvrdi činjenice o prometu takvih lijekova, donosi odluku kojom obvezuje vlasnika takvih lijekova da ih zaplijeni i uništi ili u potpunosti ukloni s teritorija Ruske Federacije.
Uništavanje nekvalitetnih, falsificiranih i krivotvorenih lijekova mora provoditi organizacija koja ima dozvolu za prikupljanje, uporabu, neutralizaciju, prijevoz i zbrinjavanje otpada I-IV razreda opasnosti, na posebno opremljenim mjestima, odlagalištima iu posebno opremljenim prostorima. u skladu sa zahtjevima zaštite okoliša okoliš u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. U tom slučaju sve troškove povezane s uništavanjem droga mora nadoknaditi njihov vlasnik.
Predaja lijekova na uništavanje provodi se na temelju odgovarajućeg sporazuma između posjednika i organizacije koja vrši uništavanje. Na dan uništavanja lijekova ova organizacija mora sastaviti potvrdu o uništenju lijekova u kojoj se, između ostalog, navodi obrazloženje uništavanja lijekova i način njihova uništenja. Broj primjeraka akta određen je brojem stranaka koje sudjeluju u uništavanju lijekova, a potpisuju ga sve osobe koje su sudjelovale u uništavanju, nakon čega se akt ovjerava pečatom organizacije koja provodi uništavanje. lijekova.

Kako pravilno voditi evidenciju o lijekovima

Proces identifikacije i otpisa takvih lijekova uključuje nekoliko važnih koraka:

1. Inventar:
2. identifikacija i fiksacija nekvalitetnih lijekova;
3. upisivanje podataka u popisne listove (s potpisima članova popisne komisije i materijalno odgovornih osoba);
4. odraz tih podataka u knjigovodstvenoj dokumentaciji.

Za evidentiranje podataka o šteti lijeka mogu se koristiti sljedeći obrasci:

• br. TORG-15 i br. TORG-16, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije br. 132 od 25. prosinca 1998. „O odobrenju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje trgovačkih operacija”;
• obrasci iz Metodoloških preporuka za praktične i znanstvene radnike, odobrenih Nalogom Ministarstva zdravstva Rusije br. 98/124 od 14. svibnja 1998.

Akt o otpisu lijekova liste “a”

InfoNaredba Ministarstva zdravstva Rusije br. 382 od 15. prosinca 2002. Vrijedi za sljedeće lijekove:

• čiji je rok valjanosti istekao;
• koji su iz bilo kojeg razloga postali neupotrebljivi;
• krivotvorine;
• krivotvoreni lijekovi;
• krivotvorine službeno registriranih marki lijekova u Ruskoj Federaciji.

Propisi koji se odnose na uništavanje takvih lijekova odobreni su zakonodavstvom Ruske Federacije:

• u Odluci Vlade Ruske Federacije od 3. rujna 2010. br. 674 - za većinu lijekova;
• u Naredbi Ministarstva zdravstva Ruske Federacije od 12. studenog 1997. br. 330 - ako su lijekovi klasificirani kao psihotropni lijekovi ili opojne droge.

Odgovornosti vlasnika nekvalitetnih lijekova Pravne osobe ili samostalni poduzetnici koji posjeduju ili upravljaju lijekovima, prema st.

Kako sastaviti izvješće o otpisu lijekova

Trenutačno zakonodavstvo koje regulira odnose u vezi s prometom lijekova na području Ruske Federacije je Savezni zakon od 12. travnja 2010. N 61-FZ „O prometu lijekova” i Pravila za uništavanje nekvalitetnih lijekova, krivotvorenih lijekova i krivotvorenih lijekova, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 03.09.2010 N 674 (u daljnjem tekstu: Pravila). Savezni zakon br. 61-FZ propisuje opće zahtjeve u vezi s postupkom i razlozima za uništavanje lijekova u medicinskoj ustanovi.

Konkretno, u čl. 59 Saveznog zakona N 61-FZ identificira vrste lijekova koji podliježu uništenju: nekvalitetni lijekovi, krivotvoreni lijekovi, krivotvoreni lijekovi.

Kako pravilno otpisati lijekove kojima je istekao rok trajanja

Stoga organizacija koja posjeduje lijekove ima pravo izraditi vlastiti obrazac za otpis nekvalitetnih lijekova, navodeći sve potrebne podatke navedene u čl. 9 Zakona N 402-FZ, i odobriti svojim internim aktom, kao i navesti naziv, oblik doziranja, dozu, mjernu jedinicu, seriju, količinu, kao i podatke o spremniku ili pakiranju, naziv proizvođača lijeka i rok valjanosti.

2.3.2. Knjigovodstvo lijekova i zavoja u zdravstvenim ustanovama (3. stupanj)

Odjeljak 2 Smjernica za popis utvrđuje opća pravila za popis.

Odobreni su obrasci popisnih lista koji su dati u prilozima 1 – 18 Metodoloških uputa za popis. Popis zaliha (materijalne imovine) provodi se prema utvrđenom obrascu N inv-3.

Obrazac za otpis uzorka lijekova kojima je istekao rok valjanosti

Ministarstvo financija Rusije u pismu od 24. prosinca 2014. N 03-03-06/1/66948 navelo je da je dovoljan dokumentarni dokaz o troškovima koje je porezni obveznik imao za uništavanje proizvoda kojima je istekao rok valjanosti podnošenje sljedećeg od strane poreznog obveznika dokumenti: akti (časopisi) o promjenama statusa robe, u kojima se odražavaju razlozi za klasifikaciju proizvoda kao niske kvalitete (rok valjanosti); akti preuzimanja robe po povratu; akti o inventuri; akti o uništavanju nekvalitetnih proizvoda koji sadrže podatke o nazivima i količinama uništene robe, datum uništenja; izvode iz poreznih registara za knjiženje robe otpisane zbog njezina uništenja.

Obrazac uzorka akta o otpisu

ZA TVOJU INFORMACIJU! Ako su tvari koje se uništavaju eksplozivne ili zapaljive, njihovo samostalno zbrinjavanje je zabranjeno. Akt o uništavanju Nakon zbrinjavanja, članovi povjerenstva ispunjavaju poseban akt.
Mora odražavati sljedeće informacije:

• datum odlaganja;
• mjesto gdje se to dogodilo;
• podaci o svim članovima komisije za uništavanje (ime, položaj, mjesto rada);
• razloge zbog kojih se lijekovi šalju na zbrinjavanje;
• popis lijekova koji se uništavaju (naziv, broj jedinica, značajke pakiranja, spremnici);
• naziv vlasnika imovine kojom se raspolaže (trgovačko društvo ili samostalni poduzetnik) i njegove podatke;
• obrazloženje načina zbrinjavanja (za svaki lijek s liste).

PAŽNJA! Akt o uništenju moraju potpisati svi članovi komisije i ovjeriti pečatom likvidacijskog poduzeća.

Potvrda o uzorku otpisa lijekova

PAŽNJA! Troškovi zbrinjavanja ne ovise samo o tarifama tvrtke, već io značajkama zbrinjavanja određenih lijekova: na primjer, tablete je mnogo lakše uništiti nego lijekove u obliku aerosola, stoga je viši trošak zbrinjavanja potonjih. Na cijenu uništavanja utječu i pakiranja droga, njihova težina i volumen.
Nakon izravnog uništenja, tvrtka izvođač izdaje račun naručitelju za usluge, nakon čega se izdaje Potvrda o prijemu za obavljene radove (obično je standardna). Porezni zakon nalaže da se ti izdaci uzmu u obzir pri obračunu poreza na dohodak (čl
1 žlica. 264 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Uzorak potvrde o otpisu lijekova

Upute moraju nužno izvršiti sljedeće radnje s njima:

1. Provesti pravovremenu inventuru i identificirati lijekove koji gube svoje potrošačke kvalitete ili ih u startu ne zadovoljavaju.
2. Takve lijekove odmah povući iz prometa i to dokumentirati prema utvrđenoj dokumentarnoj proceduri.
3. Zaplijenjenu drogu u cijelosti poslati na zbrinjavanje posebnim poduzećima ovlaštenim za njezino uništavanje.
4. Budite osobno prisutni ili pošaljite svog predstavnika u postupak uništavanja lijeka (kao dio posebno formirane komisije).

BILJEŠKA! Zbrinjavanje lijekova kojima je istekao rok trajanja može se pokrenuti ne samo dobrom voljom vlasnika, već i uputama regulatornih tijela ili sudskom odlukom.
Zapisnik o oštećenju inventarnih stvari na obrascu br. A-2.18 popunjavaju članovi popisne komisije u trenutku utvrđivanja oštećenja. Za svaku skupinu oštećenih sredstava (npr. za lijekove, spremnike i sl.) sastavlja se poseban zapisnik.

U tom dokumentu moraju biti naznačeni razlozi uočene štete i osobe koje su za nju odgovorne. Navedena je knjigovodstvena vrijednost pokvarenih lijekova i medicinskog spremnika.

Pažnja: uključuje objašnjenja odgovornih za štetu (ako su identificirani). Ovaj dokument se sastavlja u 3 primjerka: jedan primjerak akta mora ostati kod materijalno odgovorne osobe i služiti kao prilog izvješću prilikom otpisa dragocjenosti.
Lijekovi odabrani za otpis više se ne mogu skladištiti zajedno s dobroćudnim. Potrebno ih je premjestiti u posebnu "karantensku zonu" - zasebno određeno mjesto (klauzula

• roba;
• materijalna sredstva;
• osnovna sredstva.

Kako se sastavlja akt o otpisu Prema općeprihvaćenim standardima, odluka o otpisu se donosi kolektivno. Stoga poduzeća često formiraju stalne radne komisije koje uključuju nekoliko zaposlenika poduzeća kvalificiranih za određenu specijalnost.

Na prednjoj strani akta upisuje se naziv poduzeća, njegova strukturna jedinica, sjedište i datum. Zatim se navodi sastav povjerenstva: predsjednik, prezime i inicijali, zatim i prezimena i inicijali preostalih članova povjerenstva.

Kakav je porezni i računovodstveni postupak za nabavu pribora prve pomoći? Koje su računovodstvene značajke ako se naknadno troškovi kupnje kompleta prve pomoći nadoknađuju iz premija osiguranja koje se plaćaju Saveznom fondu za socijalno osiguranje Ruske Federacije? Pogledajmo praktične aspekte računovodstva takvih rashoda i prihoda.

Počnimo s činjenicom da je prisutnost kompleta prve pomoći obavezna za sve organizacije, bez obzira na vrstu aktivnosti koja se obavlja. U skladu s člankom 163. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan osigurati zaposlenicima normalne uvjete za ispunjavanje standarda proizvodnje. Takvi uvjeti uključuju, između ostalog, uvjete rada koji zadovoljavaju zahtjeve zaštite na radu i sigurnosti proizvodnje. Uvjeti rada su kombinacija čimbenika u radnoj okolini i procesu rada koji utječu na učinak i zdravlje zaposlenika. Na temelju čl. 209 Zakona o radu Ruske Federacije, zaštita rada je sustav za očuvanje života i zdravlja radnika u procesu rada, koji uključuje pravne, socioekonomske, organizacijske i tehničke, sanitarne i higijenske, liječenje i profilaktičke, rehabilitacije i druge mjere.

Pružanje sanitarnih, medicinskih i preventivnih usluga radnicima u skladu sa zahtjevima zaštite na radu odgovornost je poslodavca. U te svrhe poslodavac, u skladu s utvrđenim standardima, oprema sanitarne prostorije, prostorije za prehranu, prostorije za pružanje medicinske njege, prostorije za odmor tijekom radnog vremena i psihološku pomoć; stvoreni su sanitarni čvorovi s kompletima prve pomoći opskrbljenim kompletom lijekova i pripravaka za prvu pomoć; uređaji (uređaji) instalirani su za opskrbu radnika u toplim trgovinama i prostorima gaziranom slanom vodom i više (članak 223. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, bez obzira na prisutnost štetnih čimbenika proizvodnje, poslodavac je dužan imati pribor za prvu pomoć u organizaciji.

Izvor nabave opreme za prvu pomoć mogu biti vlastita sredstva organizacije, kao i sredstva Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije za financijsku potporu preventivnim mjerama za smanjenje ozljeda na radu i profesionalnih bolesti radnika.

Oporezivanje

Troškovi kupnje kompleta prve pomoći mogu se naknadno nadoknaditi iz sredstava koja se plaćaju Saveznom fondu za socijalno osiguranje Ruske Federacije. I u ovom slučaju postavljaju se kontroverzna pitanja oko mogućnosti odbitka PDV-a, kao i poreznog obračuna prihoda (rashoda).

1.1 Porez na dohodak

Prema stavku 7. stavka 1. članka 264. Poreznog zakona Ruske Federacije, troškovi za osiguranje normalnih radnih uvjeta uzimaju se u obzir kao dio ostalih troškova. Popis troškova za "normalne uvjete" naveden u članku 163. Zakona o radu Ruske Federacije je otvoren, odnosno samo poduzeće ima pravo odrediti što se odnosi na normalne radne uvjete u njegovom razumijevanju. U međuvremenu, analiza normi članaka 22, 163, 209, 223 Zakona o radu Ruske Federacije i drugih grana prava omogućuje nam da zaključimo da u Zakonu o radu nije utvrđen određeni popis normalnih radnih uvjeta. Ruska Federacija. Gore navedene odredbe zakona ne povezuju obvezu poslodavca da osigura normalne uvjete rada i odmora zaposlenicima s bilo kojom posebnom prirodom rada ili vrstom aktivnosti (odluka AS regije Murmansk od 11. studenog 2015. br. A42-8232/2014 ).

Poslodavac je dužan o svom trošku provoditi mjere za poboljšanje uvjeta rada radnika. Stoga se troškovi za provedbu takvih mjera mogu uzeti u obzir prilikom izračuna poreza na dohodak kao dio ostalih troškova (članak 7. stavak 1. članak 264. Poreznog zakona Ruske Federacije) pod uvjetom da su ekonomski opravdani (pismo Ministarstvo financija Ruske Federacije od 24. ožujka 2014. br. 03-03-06/2/12697, od 21. studenog 2013. br. 03-03-06/1/50213).

Trošak nabavljenih medicinskih pribora također je uključen u ostale troškove povezane s proizvodnjom i prodajom (članak 7, stavak 1, članak 264 Poreznog zakona Ruske Federacije, pisma Ministarstva financija Ruske Federacije od 3. listopada 2012. broj: 03-03-06/2/112 od 20.08.2012., broj: 03-03-06/1/412) i priznaje se kao trošak prijenosom na mjesta korištenja (čl. 272. st. 1.). Poreznog zakona Ruske Federacije).

Troškovi povezani s popunjavanjem kompleta prve pomoći uzimaju se u obzir za potrebe izračuna poreza na dohodak (pisma Ministarstva financija Ruske Federacije od 3. listopada 2012. br. 03-03-06/2/112 od 20. kolovoza 2012. broj 03-03-06/1/412).

Kontroverzno pitanje je mogućnost poreznog računovodstva za troškove opremanja kompleta prve pomoći medicinskim proizvodima koji nisu uključeni u popis lijekova i medicinskih uređaja odobren Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 5. ožujka, 2011. broj 169n (u daljnjem tekstu: Popis broj 169n).

Dakle, lista br. 169n treba sadržavati:

Medicinski proizvodi za privremeno zaustavljanje vanjskog krvarenja i previjanje rana (hemostatski podvez, nesterilni i sterilni medicinski zavoji od gaze, pojedinačna sterilna medicinska povojna vrećica sa zatvorenim omotačem, sterilne medicinske maramice od gaze, baktericidni i rolo ljepljivi flaster);

Medicinski proizvodi za kardiopulmonalnu reanimaciju (uređaj za umjetno disanje ili džepna maska ​​za umjetnu ventilaciju pluća);

Ostali medicinski proizvodi (škare za rezanje zavoja, antiseptičke maramice od papirnatog tekstilnog materijala, sterilni alkohol, nesterilne rukavice za liječnički pregled);

Druga sredstva.

To jest, lijekovi nisu uključeni u gornji popis br. 169n.

I, prema financijerima, komplete prve pomoći treba skladištiti strogo prema popisu br. 169n (pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 20. kolovoza 2012. br. 03-03-06/1/412). To znači da organizacija neće moći priznati u poreznom knjigovodstvu rashode za nabavu lijekova koji nisu navedeni u Popisu br. 169n. Teško se složiti s ovakvim stavom financijskog odjela. Navedeni popis broj 169n sadrži restriktivno minimalni skup medicinskih proizvoda. Kao što je već navedeno, porezno zakonodavstvo, posebno Poglavlje 25 Poreznog zakona Ruske Federacije, ne sadrži zabranu opremanja kompleta prve pomoći dodatnim lijekovima.

Osim toga, za određene vrste djelatnosti postoje i sektorska sanitarna pravila. Tako je za organizacije željezničkog prometa odobrena Uredba Glavnog državnog sanitarnog liječnika Ruske Federacije od 04.04.2003. br. 32 „O uvođenju na snagu „Sanitarnih pravila za organizaciju prijevoza tereta željeznicom“. SP 2.5.1250-03".

Klauzula 4.6.4 SP 2.5.1250-03 „Sanitarna pravila za organizaciju prijevoza tereta željeznicom” utvrđuje da komplet prve pomoći mora biti opremljen lijekovima i zavojima. Željeznički komplet prve pomoći za pružanje prve pomoći žrtvama u vagonima vlakova na dugim udaljenostima u slučaju hitnog slučaja ili privremenog zdravstvenog poremećaja putnika trebao bi uključivati, osim zavojnog materijala, validol, analgin, korvalol, citramon, baralgin, drotaverin hidroklorid. kiseline i acetilsalicilne kiseline.

Kako bi se uklonili porezni rizici, popis lijekova koje treba sadržavati komplet prve pomoći mora odobriti voditelj organizacije (na primjer, kao dodatak propisima o zaštiti na radu).

Mnoga kontroverzna pitanja nastaje ako se troškovi kupnje lijekova za prvu pomoć nadoknađuju iz sredstava Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije.

Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije odobrilo je standardni popis (u daljnjem tekstu: Popis br. 181n) mjera koje poslodavac provodi godišnje na teret Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije za poboljšanje radnih uvjeta i sigurnosti te smanjiti razine profesionalnih rizika (naredba br. 181n od 1. ožujka 2012.). Na primjer, sredstva Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije mogu financirati stvaranje sanitarnih čvorova s ​​kompletima prve pomoći opskrbljenim setom lijekova i preparata za prvu pomoć (članak 26. Popisa br. 181n).

Prema pravilima financijske potpore za preventivne mjere (Dodatak Nalogu Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. prosinca 2012. br. 580n „O odobrenju Pravila za financijsku potporu preventivnim mjerama za smanjenje ozljeda na radu i rada bolesti radnika i sanatorijsko-odmarališno liječenje radnika koji rade s opasnim i (ili) opasnim faktorima proizvodnje”, u daljnjem tekstu: Pravila financijske sigurnosti), na teret iznosa doprinosa za osiguranje Saveznom fondu za socijalno osiguranje Ruske Federacije, troškovi osiguranika podliježu nadoknadi, uključujući kupnju kompleta prve pomoći od strane osiguranika (klauzula "k" klauzule 3 Pravila financijske potpore).

Istodobno, osiguranik zasebno vodi evidenciju sredstava usmjerenih na financijsku potporu preventivnih mjera za plaćanje premija osiguranja i kvartalno izvješćuje FSS Ruske Federacije o njihovoj upotrebi u obliku navedenom u pismu FSS-a Ruske Federacije. Ruske Federacije od 2. srpnja 2015. br. 02-09-11/16 -10779 (članak 12. Pravila o financijskom osiguranju).

Analizirajmo postupak poreznog računovodstva prihoda (sredstava primljenih od Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije) i rashoda (kupnja kompleta prve pomoći).

FSS Ruske Federacije u pravilu prenosi sredstva za preventivne mjere za smanjenje ozljeda i profesionalnih bolesti organizacijama ili prebija sredstva protiv plaćanja premija osiguranja za obvezno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti. I u ovom slučaju, osiguranik ima pitanje o potrebi oporezivanja primljenih sredstava.

Da bismo odgovorili na ovo pitanje, potrebno je pozvati se na odredbe članka 41. Poreznog zakona Ruske Federacije, koji definira pojam „dohodak“. Dakle, prihod za porezne svrhe priznaje se kao ekonomska korist u novcu ili naravi. Prilikom primanja naknade za troškove financiranja preventivnih mjera, ugovaratelj osiguranja ne dobiva nikakvu ekonomsku korist, pa stoga ta sredstva ne podliježu porezu na dohodak, unatoč činjenici da odredbe članka 251. Poreznog zakona Ruske Federacije čine ne predviđaju isključenje ove vrste financiranja iz oporezivog dohotka (pisma Ministarstva financija Ruske Federacije od 24. rujna 2010. br. 03-03-06/1/615 od 14. kolovoza 2007. br. 03-03- 01.06.568).

Tako su u odluci Sedmog arbitražnog prizivnog suda od 30. kolovoza 2013. br. A27-9551/2012 suci napomenuli da budući da se financiranje sastoji u činjenici da iznos troškova osiguranika računa FSS od Ruske Federacije prema plaćanju premija osiguranja, au Poreznom zakoniku Ruske Federacije ne postoji pravilo koje bi takvo financiranje kvalificiralo kao dohodak za porez na dobit, zatim pozivanje poreznog tijela na klauzulu 8. članka 250. Poreznog zakona Ruske Federacije je neutemeljen. Dakle, sredstva osiguranika potrošena na aktivnosti navedene u Pravilima o financijskom osiguranju i nadoknađena iz sredstava Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije ne uključuju se u dohodak u svrhu izračuna poreza na dohodak.

Sličan pristup primjenjuje se i na porezne izdatke povezane s kupnjom kompleta prve pomoći. Troškovi koje naknadno nadoknađuje Savezni fond za socijalno osiguranje Ruske Federacije ne uzimaju se u obzir za potrebe izračuna poreza na dohodak (pisma Ministarstva financija Ruske Federacije od 15. veljače 2011. br. 03-03-06 /2/33 od 24. rujna 2010. br. 03-03-06/ 1/615 od 14.8.2007. br. 03-03-06/1/568, odluka Savezne antimonopolske službe Zapadnog Sibira okruga od 25.03.2013 br. A27-9150/2012). Istodobno, troškovi u obliku obračunatih premija osiguranja za obvezno osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti priznaju se u poreznoj osnovici "rashoda" u cijelosti (čl. 45, st. 1, čl. 264 Poreznog zakona Ruske Federacije) .

1.2 Jedinstveni porez prema pojednostavljenom poreznom sustavu

Što se tiče kupnje kompleta prve pomoći o vlastitom trošku bez naknadne naknade troškova od strane Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije, napominjemo da su troškovi osiguranja normalnih radnih uvjeta, uključujući troškove nabave kompleta prve pomoći, nije uključeno u zatvoreni popis dopuštenih troškova "pojednostavljene" osobe (klauzula 1 članka 346.16 Poreznog zakona RF). Na temelju toga financijeri zaključuju da se takvi troškovi ne uzimaju u obzir pri izračunu jedinstvenog poreza (pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 24. listopada 2014. br. 03-11-06/2/53908).

Međutim, predmetni troškovi mogu se klasificirati kao materijalni troškovi (2. stavak članka 346.16, 2. stavak 1. članka 254. Poreznog zakona Ruske Federacije) i priznati na datum otplate duga dobavljaču kompleti medicinske prve pomoći (1. stavak 2. članka 346.17. Poreznog zakona RF). Međutim, ovaj postupak poreznog računovodstva može uzrokovati potraživanja od strane poreznih vlasti. Ne postoji arbitražna praksa na ovu temu.

Što se tiče prihoda i rashoda koji se financiraju iz Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije, javljaju se isti problemi u poreznom računovodstvu kao i za organizacije koje primjenjuju opći sustav oporezivanja.

1.3 PDV

Podsjetimo se na glavne uvjete pod kojima se ostvaruje pravo na primjenu PDV-a u odnosu na kupljene medicinske pribore (1. stavak članka 172. Poreznog zakona Ruske Federacije):

Roba je kupljena za transakcije koje podliježu PDV-u;

Račun se izdaje u skladu sa zahtjevima članka 169. Poreznog zakona Ruske Federacije;

Roba je primljena na računovodstvo.

Što se tiče kupnje kompleta prve pomoći na račun vlastitih sredstava bez naknadne naknade troškova od strane Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije, nema sumnje u mogućnost prihvaćanja PDV-a za odbitak. Ako su gore navedeni uvjeti ispunjeni, tada se PDV zakonski priznaje kao dio poreznih olakšica na općenito utvrđeni način.

Međutim, u praksi porezni obveznik može imati problema u slučaju nadoknade od strane Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije za nabavljene komplete prve pomoći, uključujući PDV. Odnosno, ispada da je porezni obveznik nadoknadio iznos PDV-a iz proračuna (u trenutku kupnje kompleta prve pomoći) i naknadno ga primio (prebio) u ukupnom iznosu nadoknađenih troškova Saveznog fonda za socijalno osiguranje Rusije Federacija. No čak ni u ovoj situaciji, odredbe članka 172. Poreznog zakona Ruske Federacije i članka 170. Poreznog zakona Ruske Federacije ne sadrže nikakva ograničenja u pogledu prihvaćanja PDV-a u cijelosti za odbitak.

Popis situacija u kojima PDV koji je prethodno prihvaćen za odbitak podliježe vraćanju je ograničen (3. stavak članka 170. Poreznog zakona Ruske Federacije). Istodobno, nadoknada troškova za kupnju kompleta prve pomoći iz sredstava Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije ne potpada pod primjenu situacija opisanih u stavku 3. članka 170. Poreznog zakona Ruske Federacije. Federacija.

Stoga bi odbitak PDV-a na kupljene komplete prve pomoći, čiji trošak nadoknađuje Savezni fond za socijalno osiguranje Ruske Federacije, trebao biti proveden u skladu s općenito utvrđenim postupkom (pisma Ministarstva financija Ruske Federacije od 14. kolovoza 2015. godine broj: 03-07-11/47007, od 24. rujna 2010. godine, broj: 03-03-06/ 1/615, od 14. kolovoza 2007. godine, broj: 03-03-06/1/568, rezolucija Savezne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 27. lipnja 2011. br. F04-2808/11).

Računovodstvo

Prema klauzuli 7 Računovodstvenih propisa „Računovodstvo državne pomoći” PBU 13/2000 (odobren nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. listopada 2000. br. 92n), proračunska sredstva prihvaćena za računovodstvo odražavaju se kao pojava ciljanog financiranja. Iznosi ciljanog financiranja preventivnih mjera za smanjenje ozljeda i profesionalnih bolesti uključeni su u ostale prihode (stavak 3. članka 9. PBU 13/2000). Proračunska sredstva se otpisuju s računa ciljanog financiranja tijekom razdoblja priznavanja troškova za koje su osigurana (klauzula 9 PBU 13/2000).

Odražene su transakcije za kupnju medicinskih setova s ​​naknadnom nadoknadom troškova iz sredstava Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije u računovodstvu unosi:

Novčana kazna zbog nedostatka pribora za prvu pomoć (nedovoljnog broja osoblja).

I na kraju članka, podsjetimo da nepostojanje kompleta prve pomoći u organizaciji, kao i njegova nedovoljna opskrba, može dovesti do administrativne odgovornosti.

Na primjer, u jednoj od odluka Moskovskog gradskog suda od 12. prosinca 2014. br. 7-9197, organizacija je proglašena krivom za kršenje zahtjeva popisa br. 169n uz novčanu kaznu od 50.000 rubalja (1. stavak članka 5.27. Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Slična je odluka donesena u rezoluciji Okružnog suda u Moskvi od 27. travnja 2015. br. A41-15774/2014.