Отчитане на лекарствата. Отчитане на лекарствата За одобряване на „Инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в медицински и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР“
„За одобряване на „Инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебни и профилактични здравни институции, финансирани от държавния бюджет на СССР“
Ревизия от 06/02/1987 - Валидна
МИНИСТЕРСТВО НА ЗДРАВЕОПАЗВАНЕТО НА СССР
ПОРЪЧКА
от 2 юни 1987 г. N 747
ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА „ИНСТРУКЦИИ ЗА СЧЕТОВОДСТВО НА ЛЕКАРСТВА, ПРЕВЪРЗОЧНИ МАТЕРИАЛИ И МЕДИЦИНСКИ ПРОДУКТИ В ЛЕЧЕБНИ И ПРОФИЛАКТИЧНИ ЗДРАВНИ ИНСТИТУЦИИ, СЪСТОЯЩИ СЕ В ДЪРЖАВНИЯ БЮДЖЕТ НА СССР“
С цел по-нататъшно засилване на контрола върху осигуряването на безопасността и рационалното използване на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебните и профилактични лечебни заведения, одобрявам:
„Инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебни и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР“;
формуляр N 1-MZ - „Отчет за извадка от изразходвани лекарства, подлежащи на съществено количествено отчитане“;
формуляр N 2-MZ - „Отчет за движението на лекарства, подлежащи на съществено и количествено отчитане“;
Формуляр N 6-MZ - „Книга за регистрация на фактури, получени от аптеката“.
Заповядвам:
1. До министрите на здравеопазването на съюзните републики:
1.1. В едномесечен срок размножете и разпространете инструкциите, одобрени с тази заповед, на лечебните и профилактични здравни заведения.
1.2. Организира изучаването на инструкциите от съответните служители, които получават, съхраняват, консумират и записват лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебни и профилактични здравни заведения.
1.3. Осигурете строг контрол върху спазването на тези инструкции.
2. До президента на Академията на медицинските науки на СССР, ръководителите на III, IV главни отдели към Министерството на здравеопазването на СССР:
2.1. Донесете инструкциите, одобрени с тази заповед, на лечебните и профилактичните здравни заведения и осигурете изпълнението на мерките, предвидени в ал. 1.2, 1.3.
3. Ръководителите на институции на съюзно подчинение приемат указанията за изпълнение и извършват дейностите, предвидени в ал. 1.2, 1.3.
4.1. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 23 април 1976 г. N 411 „За одобряване на инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в медицински и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР.“
4.3. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 18 март 1985 г. N 312 „За засилване на контрола върху изпълнението на медицинските предписания в медицинските, профилактични и други институции от системата на Министерството на здравеопазването на СССР“.
4.4. Формуляри NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 25 март 1974 г. N 241 „За одобряване на специализирани (вътрешни ведомствени) форми на първична отчетност за институции, включени в държавния бюджет на СССР.”
4.5. Клауза 1.6. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 9 януари 1987 г. N 55 „За реда за отпускане на етилов алкохол и лекарства, съдържащи алкохол от аптеките“ относно записването на алкохол в дневника във формуляр N 10-AP в лечебни и профилактични институции.
5. Поверете контрола върху изпълнението на тази заповед на отдела за счетоводство и отчетност на Министерството на здравеопазването на СССР (другарю Л.Н. Запорожцев).
Първи заместник-министър
здравеопазване на СССР
Г.А.СЕРГЕЕВ
ОДОБРЕНО
Със заповед на министерството
здравеопазване на СССР
от 2 юни 1987 г. N 747
ДОГОВОРЕНО
с Министерството на финансите на СССР
25 март 1987 г. N 41-31
ИНСТРУКЦИИ
ОТНОСНО СЧЕТОВОДСТВОТО НА ЛЕКАРСТВА, ПРЕВЪРЗОЧНИ ПРЕВРЪЗКИ И МЕДИЦИНСКИ ПРОДУКТИ В ЛЕЧЕБНИ И ПРОФИЛАКТИЧНИ ЗДРАВНИ ИНСТИТУЦИИ, СЪСТОЯЩИ СЕ В ДЪРЖАВНИЯ БЮДЖЕТ НА СССР
1. Общи положения
1. Съгласно тези инструкции в лечебни и профилактични здравни заведения<*>включени в държавния бюджет на СССР, се вземат предвид:
лекарства - медикаменти, серуми и ваксини, лечебни растителни суровини, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.;
превръзки - марли, бинтове, памучна вата, компресна мушама и хартия, алигнин и др.;
спомагателни материали - восъчна хартия, пергаментова и филтърна хартия, хартиени кутии и торби, капсули и вафли, капачки, тапи, конци, подписи, етикети, ластици, смола и др.;
контейнери - бутилки и буркани с вместимост над 5000 мл, бутилки, бидони, кутии и други артикули с обратна опаковка, чиято стойност не е включена в цената на закупените лекарства, а се показва отделно в платени фактури<**>.
<*>В бъдеще лечебните и профилактичните здравни заведения ще се наричат „институции“.
<**>В бъдеще материалните активи (лекарства, превързочни материали, спомагателни материали, контейнери), изброени в параграф 1 от тази инструкция, ще бъдат наричани „лекарства“.
2. Радиофармацевтиците, използвани за терапевтични и диагностични цели, подлежат на отчитане в централизирано счетоводство и в счетоводния отдел на институцията<*>в общо (парично) изражение. Редът за тяхното получаване, съхранение и използване се определя от действащите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР<**>.
<*>За целите на съкращението централизираните счетоводни отдели и счетоводните отдели на медицински и профилактични институции ще се наричат „счетоводни отдели на институции“.
<**>„Правила за работа с радиоактивни вещества в институции на Министерството на здравеопазването на СССР“, одобрени от Президиума на Централния комитет на Профсъюза на медицинските работници и Министерството на здравеопазването на СССР на 31 август, 12 септември 1961 г., протокол №. 23; "Правила и норми за използване на открити радиофармацевтични препарати за диагностични цели", одобрени от Министерството на здравеопазването на СССР на 25 май 1983 г. N 2813-83.
3. Безвъзмездно получените лекарства за клинични изпитвания и изследвания подлежат на получаване в аптеката и в счетоводството на институцията въз основа на придружителни документи.<*>.
<*>Писмо на Министерството на здравеопазването на СССР от 7 декември 1962 г. N 21-13/96 „Относно процедурата за записване на операции за безплатно предаване на лекарства и медицинско оборудване за широки клинични изпитвания, платени от фонда за разработване на нови медицински продукти.”
4. Организирането и записването на безплатни лекарства за амбулаторно лечение на определени категории пациенти се извършва в съответствие с действащите инструкции и заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР.
5. Процедурата за записване на лекарства в институции, които имат аптека или получават лекарства от самоиздържаща се аптека, е посочена в съответните раздели на тази инструкция<*>. Лекарствата от аптеката се отпускат в отделенията на институцията според реалния брой пациенти в тях.
<*>Кръвта за трансфузия се доставя в отделите (офисите) на институцията съгласно фактури (изисквания), издадени по предписания начин. 434 от отдела за кръвопреливане, а в негово отсъствие - от финансово отговорното лице, на което със заповед на институцията са възложени задълженията по приемане, съхраняване и отдаване на кръв в отдели (кабинети). Фактури с посочване на трите им имена. пациент, номерата на медицинската история са основата за отписване на кръвта като разход.
Институциите са длъжни да упражняват контрол за пълното и целево използване на бюджетните средства, разпределени по чл.10 от бюджетната класификация на разходите „Закупуване на лекарства и превързочни материали“, в съответствие с установените стандарти.
6. В аптеките, отделите (офисите) на институциите следните материални активи подлежат на съществено и количествено отчитане:
отровни лекарства в съответствие с правилата, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523;
наркотични вещества в съответствие с правилата, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311;
етанол;
нови лекарства за клинични изпитвания и изследвания в съответствие с действащите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР;
дефицитни и скъпи лекарства и превързочни материали по списък, одобрен от Министерството на здравеопазването на СССР;
контейнери, както празни, така и пълни с лекарства.
7. В отделите (офисите) на институциите предметно-количественото отчитане на материалните активи, изброени в параграф 6 от тези инструкции, се извършва във формата<*>, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523, с изключение на наркотични вещества, които се записват в книгата за наркотични вещества в отдели и служби съгласно f. 60-АП<**>, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311.
<*>Формулярът е даден в Приложение 1 към тези инструкции (приложението не е предоставено).
<**>Формулярът е даден в Приложение 2 към тези инструкции. (Приложението не е предоставено).
Страниците на книгите трябва да бъдат номерирани, книгите трябва да бъдат прошнуровани и заверени с подписа на ръководителя на институцията.
8. Споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност се сключва с лица, отговорни за безопасността на лекарствата, намиращи се в отделите (офисите) на институцията, въз основа на стандартно споразумение, дадено в Приложение 2 към резолюцията на Държавния комитет на СССР. Съветът на министрите на труда и социалните въпроси и секретариатът на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 28 декември 1977 г. N 447/24<*>.
9. В аптеката на институцията пълната индивидуална финансова отговорност за безопасността на лекарствата се носи от ръководителя на аптеката или неговия заместник по начина, посочен в точка 8 от тези инструкции. По решение на ръководителя на институцията може да се въведе колективна (екипна) финансова отговорност в аптека в съответствие с резолюцията на Държавния комитет по труда и социалните въпроси на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 14 септември 1981 г. N 259/16-59 „За одобряване на списъка на работите, по време на които може да се въведе колективна (екипна) финансова отговорност, условията за нейното прилагане и стандартно споразумение за колективна (екипна) финансова отговорност“<*>.
<*>Доставено ви със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 18 декември 1981 г. N 1283 и с писмо на Министерството на здравеопазването на СССР и Централния комитет на Профсъюза на здравните работници от 2 октомври 1983 г. N 03-14/39-14 /111-01/К.
10. Ръководителят на институцията носи лична отговорност за рационалното използване и отчитане на лекарствата, създаването на подходящи условия за тяхното съхранение и осигуряването на финансово отговорни лица с мерителни съдове.
11. Ръководителят на отдела (кабинета) е длъжен постоянно да следи:
обосновка за предписване на лекарства;
стриктно изпълнение на предписанията в съответствие с медицинската история;
размерът на действителната наличност на лекарства в отдела (офиса);
предприемат решителни мерки за предотвратяване на създаването на техни резерви над текущите нужди.
12. Съгласно заповедта на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311 във всяка институция се създава постоянна комисия, назначена със заповед на ръководителя на институцията, която ежемесечно проверява в отделите (кабинетите) състояние на съхранение, отчитане и потребление на наркотични вещества. По същия начин най-малко два пъти годишно се проверява фактическата наличност на лекарства, подлежащи на предметно и количествено отчитане.
II. Счетоводно отчитане на лекарствата в заведения с аптека
13. Аптеката на институцията трябва да бъде разположена в помещения, които осигуряват подходящи условия за безопасност на лекарствата и други материални активи в съответствие с правилата, одобрени от действащите заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР.
14. Лекарствата, изброени в ал. 1 и 3 се отчитат както в счетоводството, така и в аптеката по цени на дребно в общо (парично) изражение.
В допълнение, аптеката води съществен и количествен отчет на лекарствата, изброени в точка 6 от тези инструкции.
15. Предметно-количествено отчитане на лекарствата в книгата за предметно-количествено отчитане на аптечните запаси ф. 8-МЗ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени с подписа на главния счетоводител. За всяко наименование, опаковка, лекарствена форма, дозировка на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се отваря отделна страница.
Основа за ежедневното отчитане на получените в аптеката лекарства са фактурите на доставчиците, а издадените са фактури (рекламации), актове или други документи.
Въз основа на фактурите (изискванията) за отпуснати лекарства, които подлежат на съществено и количествено отчитане, се съставя протокол за извадка от изразходвани лекарствени продукти, които подлежат на съществено и количествено отчитане, ф. 1-МЗ, в който се водят записи за всяка позиция поотделно. Протоколът се подписва от ръководителя на аптеката или негов заместник. Общото количество определени материални активи, освободени на ден, според извадката за деня, се прехвърля в книга f. 8-МЗ.
16. При получаване на лекарства в аптеката управителят на аптеката или упълномощено за това лице проверява съответствието на количеството и качеството им с посочените в документите данни, верността на цените за единица от посочените материални ценности (съгл. към актуалните ценови листи), след което прави надпис върху сметката на доставчика със следното съдържание: „Цените са проверени, материалните ценности са приети от мен (подпис).“
Ако се открие недостиг, излишък, повреда или повреда на материални активи, комисията, създадена от името на ръководителя на институцията, приема получените материални активи в съответствие с инструкциите за реда за приемане на продукти и стоки по отношение на количеството и качеството. по установения ред.
17. Управителят на аптеката отразява получените и заверени фактури на доставчици в книгата за регистриране на получените в аптеката фактури, ф. 6-МЗ, след което ги прехвърля в счетоводството на институцията за плащане.
При попълване на книгата f. 6-МЗ в колона 6 посочва цената на лекарствата по тегло, т.е. разходите за сухи и течни лекарства, които изискват определена обработка в аптека (смесване, опаковане и др.), Преди да бъдат пуснати в отделите (офисите) на институцията.
18. Отпускането на лекарства на финансово отговорни лица на отдели (офиси) се извършва от ръководителя на аптеката или неговия заместник съгласно фактури (изисквания) f. 434, утвърдени от ръководителя на институцията или упълномощено за това лице. Финансово отговорните лица на отдели (офиси) се подписват върху фактурата (заявката) за получаване на лекарства от аптеката, а ръководителят на аптеката или неговият заместник подписва за издаването им.
Фактурите (исковете) се изписват в два екземпляра с мастило или с химикал. Първият екземпляр от фактурата (заявката) остава в аптеката, а вторият се връща на финансово отговорното лице на отдела (офиса), когато му се отпускат лекарства.
Във фактурите (изискванията) трябва да се посочи пълното наименование на лекарствата, техните размери, опаковка, лекарствена форма, дозировка, опаковка и количество, необходимо за определяне на тяхната цена и себестойност на дребно.
В случаите, когато фактурата (заявката) не съдържа пълни данни за предписаните лекарства, управителят на аптеката е длъжен да добави необходимите данни и в двата екземпляра или да направи съответните корекции при изпълнение на поръчката. Коригирането на количеството, опаковката и дозировката на лекарствата към увеличение е строго забранено.
Лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, трябва да бъдат освободени от аптеката на отделни фактури (изисквания) с печат, печат на институцията и одобрени от ръководителя на институцията; те трябва да посочват номерата на медицинската документация, фамилните имена, собствените имена и бащини имена на пациентите, на които са предписани лекарствата.
19. Лекарствата се отпускат от аптеката на отделения (кабинети) в размер на текущата нужда от тях: отровни лекарства - 5 дни.<*>, наркотични вещества - 3 дни<**>, всички останали - 10-дневен.
20. Всяка фактура (заявка) за отпускане на лекарства в отделения (кабинети) се оценява от ръководителя на аптеката или упълномощено за това лице за определяне на стойността на отпуснатите материални ценности. Данъчното облагане на ценностите се извършва по цени на дребно (каталожни) за всяка лекарствена форма до цяла стотинка съгласно правилата за прилагане на ценовата листа на цените на дребно за лекарства и фармацевтични продукти N 0-25 и общата сума за фактурата (заявка) също се показва. Цената на всяко наименование на лекарството и общата им сума е посочена в копие от аптечната фактура (заявка).
При ценообразуването на течни лекарства, отпускани на капки, трябва да се ръководи от действащата държавна фармакопея.
21. Обложените фактури (претенции) се записват ежедневно по цифров ред в книгата за счетоводство за обложени фактури (претенции) f. 7-МЗ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница да бъдат заверени с подписа на главния счетоводител, докато номерата на фактурите (изискванията) за лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, са подчертани.
В края на месеца в книгата f. 7-MZ изчислява общата сума за всяка група освободени материални активи, изброени в параграф 1 от инструкциите, и общата сума за месеца, която се въвежда с цифри и думи.
В големи институции, ако е необходимо, за всеки отдел (офис) в книгата f. 7-МЗ е отделена отделна страница, където се записват обложените фактури (изисквания) за лекарства, издадени от аптеката към този отдел (офис).
Общите суми от книгата на определената форма за всяка група лекарства, отпуснати от аптеката за месеца, се включват в отчета на аптеката за получаване и потребление на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в парично (общо) изражение f. 11-МЗ.
Счетоводен служител на институция, чиято длъжностна характеристика е натоварена с отговорността за поддържане на счетоводни записи на лекарства, най-малко веднъж на тримесечие, извършва произволни проверки на правилността на поддържането на книгата. 8-MZ, отчети f. 1-MZ и книги f. 7-МЗ и изчисляване на сумите във фактури (изисквания), което се потвърждава в проверените документи с подписа на инспектора.
22. Управителят на аптеката отговаря за правилното прилагане на цените на дребно, калкулирането на себестойността на лекарствата във фактурите (изискванията), консумативните документи и инвентарните ведомости.
23. Първите екземпляри от фактури (рекламации), изпълнени от аптеката, номерирани от началото на годината, заедно с книга f. 7-МЗ остават при ръководителя на аптеката и се съхраняват една календарна година (без да се брои текущата) в подвързан вид по месеци.
Фактурите (изискванията) за отпускане на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се съхраняват от ръководителя на аптеката в продължение на три години.
След изтичане на определените срокове за съхранение, фактурите (изискванията) могат да бъдат унищожени, при условие че контролиращата или по-високата организация е извършила документален одит на институцията, по време на който въпросите за правилното изпълнение на фактурите (изискванията) за отпускане на лекарства, техните данъчно облагане и записи в счетоводната книга бяха проверени обложени фактури (рекламации) f. 7-MZ и предметно-количествено отчитане на фармацевтични запаси f. 8-МЗ. Съставя се акт за унищожаване на фактури (претенции) и се утвърждава по предписания начин.
24. Помощните материали, получени въз основа на фактури на доставчици, се отписват като разходи в аптеката и в счетоводството на институцията в парично изражение, тъй като са получени от аптеката.
25. Разходите за опаковки, които не подлежат на замяна или връщане, включени от доставчика в цената на лекарствата, се отписват като разход при отписването на лекарствата. Ако цената на еднократните опаковки за еднократна употреба не е включена в цената на получените средства, а е посочена отделно във фактурата на доставчика, тази опаковка, тъй като опакованите в нея лекарства се освобождават, се изписва от сметката на управителя на аптеката като разход.
26. Обменните (възвръщаеми) контейнери, тъй като са предадени на доставчика или опаковъчната организация, се включват в отчета на управителя на аптеката, а средствата, върнати на институцията за тях, се включват във възстановяването на парични разходи.
Лечебната минерална вода се доставя на отдели (офиси) на институцията в обменни контейнери, а във фактурите (изискванията) цената на минералната вода се посочва без цената на контейнерите.
27. При установяване на загуби от разваляне на лекарства се съставя акт за изписване на съхранявани в аптеката ценности, станали негодни за употреба; f. 9-МЗ. Актът се съставя в два екземпляра от комисия, назначена от ръководителя на институцията с участието на главния счетоводител на институцията, ръководителя на аптеката и представител на обществеността, като причините за повредата на ценности са: изяснени, като са установени отговорните за това лица.
Първият екземпляр от акта се прехвърля в счетоводството на институцията, вторият остава в аптеката. За липси и загуби от разваляне на лекарства в резултат на злоупотреба, съответните материали трябва да бъдат предадени на следствените органи в 5-дневен срок от установяване на липсите и загубите и срещу размера на установените липси и загуби се предявява граждански иск.
Станалите негодни за употреба лекарства се унищожават в присъствието на комисията, съставила протокола, по установения за това ред. В този случай върху акта се прави надпис с датата и начина на унищожаване, подписан от всички членове на комисията.
Унищожаването на отровни и наркотични лекарства се извършва по начина, установен със заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523 и от 30 декември 1982 г. N 1311.
28. В края на всеки месец управителят на аптеката съставя аптечен отчет за постъпване и разходване на лекарствени средства в парично (сумово) изражение f. 11-МЗ с подчертаване в доклада на групите лекарства, изброени в параграф 1 от инструкциите.
Докладът включва и размера на разликата между разходите за съставките<*>, оценени по цени на дребно, и себестойността на продуктите, произведени от аптека по време на лабораторна работа, изчислени по същите цени. За записване на тези работи аптеката поддържа лабораторна работна книга f. 10-МЗ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница заверени с подписа на главния счетоводител.
<*>Съставка - компонент на всяко сложно съединение или смеси.
В случаите, когато аптеката получава и разпределя лекарства, предназначени за клинични изпитвания, изследвания и научни (специални) цели, цената на такива материални активи се посочва в отчета f. 11-MZ както за приходите, така и за разходите отделно в допълнителни колони, въведени за тази цел.
Съставяне на протокол f. 11-МЗ започва с посочване на баланса на разходите за лекарства за всяка група в началото на отчетния месец. Тези салда се прехвърлят от одобрения отчет f. 11-MZ за предходния месец. Енорията записва стойността на лекарствата, получени от аптеката за месеца, съгласно фактурите на доставчиците, регистрирани в книга f. 6-МЗ. В разхода се записват разходите за лекарства, отпуснати от аптеката на отдели (офиси) съгласно фактури (изисквания), записани в книга f. 7-МЗ. Въз основа на актове и други документи, които служат като основание за отписване, разходите за развалени лекарства, върнати (продадени) обменни контейнери и общите разлики от лабораторни и опаковъчни работи също се записват като разходи.
В края на отчета се показва остатъчната цена на лекарствата и се прилагат оригинални документи, с изключение на обложените фактури (претенции), останали за съхранение в аптеката в съответствие с клауза 23 от тези инструкции.
Аптечният протокол се съставя в два екземпляра. Първият екземпляр от отчета се подписва от ръководителя на аптеката и се предава на счетоводния отдел на институцията не по-късно от 5-ия ден на месеца, следващ отчетния месец, в условията на механизирано счетоводство в рамките на сроковете, одобрени от графика на документооборота. ; вторият екземпляр остава при управителя на аптеката. След проверка на отчета от счетоводния отдел и одобрението му от ръководителя на институцията, отчетът на аптеката служи като основа за отписване на изразходваните лекарства от счетоводния отдел на институцията.
29. Всички лекарства и други материални ценности, намиращи се в аптеката, подлежат на годишна инвентаризация.
Лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се инвентаризират по вид, наименование, опаковка, лекарствена форма и дозировка най-малко веднъж годишно, но не по-рано от 1 октомври на отчетната година.
В съответствие със заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523, от 30 декември 1982 г. N 1311, комисия, назначена със заповед на ръководителя на институцията, извършва ежемесечни проверки в аптеката за действителната наличност на лекарства, които подлежат на предметно-количествено отчитане и справки с данните на аптечното счетоводство.
Със заповед на ръководителя на институцията се извършва инвентаризация на лекарствата в аптеката в случай на нарушение на правилата за приемане, съхранение, отпускане на лекарства, когато техните цени на дребно (каталожни) се променят по установения ред. , при смяна на ръководителя на аптеката, както и при колективна (бригадна) финансова отговорност, когато повече от 50% от членовете й напуснат екипа (екипа), както и по искане на един или повече членове на екипа (екипа).
В инвентарните списъци лекарствата, отчетени в парично изражение, са разделени на групи, изброени в параграф 1 от тази инструкция. Установените при инвентаризацията количества липси за една група не могат да бъдат покрити от излишъци, генерирани от друга група ценности.
Установени при инвентаризацията липси на лекарства в рамките на установените норми на естествените загуби<*>отписан въз основа на заповед на ръководителя на институцията за намаляване на финансирането.
Нормите за естествена загуба не се прилагат за фабрично произведени готови лекарства.
За да определите разходите за потребление на лекарства за тегло за периода на инвентаризация, трябва да изчислите общото количество получени лекарства за тегло за този период, показано в колона 6 на книга f. 6-МЗ, добавете към него сумата на остатъка от тези ценности в началото на периода на инвентаризация и от получената обща сума извадете стойността на баланса на претеглените лекарства, идентифицирани от последната инвентаризация.
Ръководителите на институции са длъжни лично да прегледат материалите по инвентаризацията не по-късно от 10 дни след нейното приключване.
Инвентаризационната комисия отговаря за пълнотата и верността на вписването в инвентарните ведомости на данните за фактическите салда на лекарствата, цените на дребно за тях, данъчното облагане и определянето на естествения упадък.
III. Счетоводство на лекарствата в институции, които нямат аптеки
30. Лечебните заведения, които нямат собствени аптеки, се снабдяват с лекарства от аптеки на самоиздръжка.
31. Институциите (отдели, офиси) получават лекарства от самоиздържащи се аптеки само в размер на текущата нужда от тях в рамките на сроковете, определени в точка 19 от тези инструкции.
32. Получаването на лекарства от аптека на самоиздръжка трябва да се извършва в съответствие с графика, утвърден от ръководителя на институцията и ръководителя на аптеката.
33. Лекарствата се отпускат на институции (отдели, кабинети) от аптека на самоиздръжка по фактури (изисквания) f. 434 или фактура ф. 16-АП<*>, утвърдени от ръководителя на институцията<**>.
<**>Лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се предписват по начина, определен в точка 18 от тези инструкции.
Отделно се издават фактури (изисквания) за отровни и наркотични лекарства и етилов алкохол.
34. Фактурите (изискванията) се издават от главната медицинска сестра на всяко отделение (кабинет) на институцията за групите лекарства, изброени в параграф 1 от тези инструкции.
Фактурите (изискванията) се издават в 4 екземпляра, а за лекарствата, подлежащи на предметно и количествено отчитане - в 5 екземпляра; от тях 2 екземпляра от фактури (изисквания) се получават от институцията; В аптеката остават 2 екземпляра, а за лекарствата, подлежащи на предметно и количествено отчитане - 3 екземпляра.
35. Материално отговорни лица получават лекарства от аптека на самоиздръжка; старши медицински сестри на отделения (офиси), главни (старши) медицински сестри на амбулаторни клиники, използващи пълномощни f.f .: M-2, M-2a, издадени по начина, установен от инструкциите на Министерството на финансите на СССР в съгласие с Централното статистическо управление на СССР от 14 януари 1967 г. N 17<*>.
36. Срокът на валидност на пълномощното се установява за не повече от текущото тримесечие, а за получаване на отровни и наркотични лекарства пълномощното се издава за срок до един месец.
37. Получаването на лекарства от аптека на самоиздръжка се потвърждава от финансово отговорните лица на институцията с разписка върху всички екземпляри от фактури (изисквания), като те получават един екземпляр, обложен с такса за всяка лекарствена форма до пълна стотинка, и служителят на аптеката се подписва за издаване на лекарства и правилността на данъчното облагане за всички копия на фактури (изисквания).
38. Лекарствата, получени от аптека на самоиздръжка, се съхраняват в отделения (кабинети).
Забранява се приемането и съхраняването на лекарства в отделения (кабинети) над текущата необходимост, както и предписването на лекарства от самоиздържаща се аптека по общи фактури (изисквания) за няколко отделения (кабинети) и извършване на последващо опаковане. , преместване от един контейнер в друг, подмяна на етикети и др.
39. В амбулаторните заведения лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се предписват от главната (старша) медицинска сестра по отделни фактури (изисквания), утвърдени от ръководителя на заведението, приема ги от аптека на самоиздръжка и ги издава. към отдели (служби) за текущи нужди.
Отчитането на лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се извършва от главната (старша) медицинска сестра по начина, определен в точка 7 от тези инструкции. В края на всеки месец главната (старша) медицинска сестра представя на счетоводния отдел на институцията отчет за движението на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, съгласно f. 2-MZ, който се утвърждава от ръководителя на институцията.
Лекарствата се отпускат в отдели (офиси) на амбулаторна клиника само за текущи нужди съгласно фактури (изисквания), одобрени от ръководителя на институцията по начина, посочен в точка 19 от тези инструкции.
40. За лекарства, отпуснати на институция, аптеката на самоиздръжка въз основа на фактури (изисквания), издадени за определен период (седмица, десетилетие, половин месец), представя фактура на институцията с фактури (изисквания) към него, в които са посочени дата, номер, сума за всяка фактура (искане) и общата сума по фактурата.
Сметките на самоиздържащата се аптека за лекарства, получени от отдели (офиси), се проверяват от счетоводния отдел на институцията в съответствие с приложените към тях фактури (изисквания), подписани от финансово отговорните лица на отделите (офисите) в тяхното получаване и служат като основа за осчетоводяване на отписването на изразходвани лекарства за всеки отдел (кабинет) и институцията като цяло.
41. Поради факта, че разплащанията между институциите и аптеките на самоиздръжка са систематични, заплащането на стойността на получените лекарства може да се извършва на базата на планови плащания. Размерът на средствата, прехвърляни на тримесечие, не трябва да надвишава прогнозните разпределения, предвидени за тези цели.
За да направите това, институцията или по-висока организация превежда предварително към институцията на Държавната банка на СССР по сетълмент сметката на самоиздържаща се аптека или управление на аптека сумите, необходими за плащане на разходите за лекарства за период от не повече от месец.
Изчисленията се актуализират ежемесечно. Най-малко веднъж на тримесечие се изготвя доклад за помирение за взаимни разплащания. Институцията трябва да преведе неплатената сума по разплащателната сметка на самоиздържащата се аптека преди следващото тримесечие; в рамките на същия период надплатените суми трябва да бъдат върнати от аптеката по искане на институцията по разплащателната й сметка за възстановяване на паричните разходи по чл. 10 или се броят за по-нататъшно отпускане на лекарства.
42. При необходимост форма на плащане на лекарствата може да се извърши и авансово.
IV. Отчитане на лекарствата в счетоводството на заведение
43. Счетоводството на лекарствата в институциите, които са част от държавния бюджет на СССР, се извършва по подсметки, предвидени в сметкоплана, одобрен от Министерството на финансите на СССР и в съответствие с тези инструкции.
44. Отговорностите на счетоводния отдел на институцията включват:
осигуряване на правилната организация на отчитането на лекарствата;
следене на навременното и коректно изпълнение на документите и законосъобразността на сделките;
контрол върху правилното, икономично и целево използване на средствата, предназначени за закупуване на лекарства, тяхната безопасност и движение;
постоянен мониторинг на правилното поддържане в отделите (офисите) на институцията за предметно-количествено отчитане на лекарствата в съответствие с точка 7 от тези инструкции;
участие в инвентаризацията на лекарствата, своевременно и правилно определяне на резултатите от инвентаризацията и отразяването им в счетоводството.
45. Отчитането на лекарствата се извършва в подсметка 062 „Лекарства и превързочни материали”.
Дебитът на подсметка 062 включва разходите за лекарства, получени от доставчика (самоиздръжка аптека, аптечен склад и др.) Въз основа на фактури, актове и други документи по текущи цени на дребно (каталожни) и при липса на одобрени цени на дребно - по прогнозни цени на дребно с прилагане на установени надценки.
В кредита на подсметка 062 разходите за лекарства, издадени на отделите (офисите) на институцията, се записват и в същото време се отписват като разход (дебит на подсметка 200 „Бюджетни разходи за поддръжка на институцията и други дейности“ ).
46. Аналитичното отчитане на лекарствата се извършва общо по групи от стойности, изброени в параграф 1 от тези инструкции:
в счетоводния отдел на институцията - в книгата за количествено и общо отчитане на материалните активи f. 296 без попълване на количествено-отчетните колони за цялата институция и за всеки отдел (офис) на институцията;
в централизирано счетоводство - на карти f. 296-а, в която се открива лична партида общо за всички обслужвани институции, както и за всяка институция, отдел (офис) на институцията.
При механизиране на операциите по отчитане на лекарствата аналитичното отчитане се отразява в машинни схеми, одобрени от съответните проектни решения за механизация на отчитането.
47. Обменни (възвратни) контейнери, които не са включени в себестойността на лекарствата и са посочени отделно във фактурата на доставчика, се отчитат в подсметка 066 „Контейнери“.
Началник на отдел
счетоводство
и доклади на Министерството на здравеопазването на СССР
Л.Н.ЗАПОРОЖЦЕВ
| име на институция |
ОДОБРЕНО
със заповед на министерството
здравеопазване на СССР
от 2 юни 1987 г. N 747
ОТЧЕТ ЗА ВЗЕМАНЕ НА ПРОБИ, РАЗХОДВАНИ СРЕДСТВА, ПОДЛЕЖАЩИ НА ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕНО ОТЧИТАНЕ
за "____" _________________ 19
| Н. Н. п.п. | Име на лекарствата | Серийни номера на фактурите (изисквания) | Обща сума | Знак за вписване в книгата | ||||||||
| Количество | ||||||||||||
| Токсични вещества | ||||||||||||
| Наркотични лекарства | ||||||||||||
| Етанол | ||||||||||||
| Дефицитни и скъпи лекарства | ||||||||||||
Че лекарствата, изброени в параграф 1 от Инструкциите (лекарства - лекарства, серуми и ваксини, лечебни растителни суровини, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.; превързочни материали - марли, бинтове, памучна вата, мушама и хартия за компреси, алигнин и др.). ; спомагателни материали - восъчна хартия, пергаментова и филтърна хартия, хартиени кутии и торби, капсули и вафли, капачки, тапи, конци, подписи, етикети, гумени ръкохватки, смола и др.; контейнери - бутилки и буркани с вместимост над 5000 ml, бутилки, кутии, кутии и други артикули от опаковки за връщане, чиято стойност не е включена в цената на закупените лекарства, но е показана отделно в платени фактури) и клауза 3 от Инструкциите (лекарства, получени безплатно за клинични опити и изследвания , подлежат на капитализация в аптеката и в счетоводния отдел на институцията въз основа на придружаващи документи), се вземат предвид както в счетоводния отдел, така и в аптеката по цени на дребно в общо (парично) изражение.
Означава ли това, че всички изброени по-горе лекарства и медицински продукти трябва да бъдат доставени в аптеката на държавна бюджетна институция и не е позволено да се приемат лекарства от доставчици директно в отдела на медицинска организация?
Инструкцията за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебно-профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР (одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 2 юни 1987 г. № 747) е задължителна за използване в държавните бюджетни здравни заведения?
Законно ли е да се назначи финансово отговорно лице от медицинския персонал, което да приема лекарства от доставчика директно в отдела на медицинската организация, заобикаляйки аптеката (например дезинфектанти в отдела за дезинфекция, имунобиологични препарати (ваксини) в епидемиологичния отдел) ) по заповед на ръководителя на медицинската организация?
Ако е позволено да се приемат лекарства от доставчици директно в отделението, тогава какви документи се използват за разпределяне на лекарства от отдела за получаване на други отдели на лечебното заведение? В този случай необходимо ли е да се спазва изискването за доставка на лекарства в отделението в размер на текущата нужда от тях за 10 дни, с изключение на отровни и наркотични вещества?
След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:
При организирането на счетоводството на лекарствата бюджетните здравни институции прилагат разпоредбите на Инструкция № 747, доколкото това не противоречи на издадените по-късно разпоредби.
Организацията на складовото счетоводство на лекарства и медицински продукти, предвидена в разпоредбите на Инструкция № 747, не е загубила силата си и понастоящем подлежи на прилагане от здравните институции.
ОБОСНОВКА ЗА ЗАКЛЮЧЕНИЕТО:
На първо място, отбелязваме, че Инструкция № 747 не е загубила силата си. В същото време разпоредбите на Инструкция № 747 все още се прилагат от съдебните органи, вкл. при вземане на решения по отношение на бюджетните институции. Въз основа на разпоредбите на Инструкция № 747 специалистите от финансовия отдел изграждат своите разяснения относно счетоводното отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в бюджетните здравни институции.
Съответно, бюджетните здравни институции, когато организират счетоводството на лекарствата, прилагат разпоредбите на Инструкция № 747 до степента, която не противоречи на по-късни нормативни правни актове.
Специфичните за индустрията характеристики на бюджетното счетоводство в системата на здравеопазването на Руската федерация са одобрени. Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия през 2007 г. (наричани по-нататък „Индустриални характеристики“), по отношение на Процедурата за записване на лекарства и превързочни материали (клауза 20 от „Индустриални характеристики“) са изградени въз основа на разпоредбите на Инструкция № 747. В периода от 2007 г. до 2017 г. не са издадени наредби, които да отменят или изменят разпоредбите на Инструкция № 747 относно организацията на лекарствените записи в случай на наличие или отсъствие на структурно звено в здравно заведение - аптека.
При липса на аптека като структурна единица на лечебното заведение, лекарствата следва да се доставят на институцията (отделения, кабинети) само в размер на текущата нужда от тях, равна на: за отровни лекарства - 5 дни, наркотични вещества. - 3 дни, всички останали - 10 дни дневно (клаузи 19, 31 от Инструкция № 747). Ако в институцията няма аптека, не е разрешено да се предписват лекарства от самоиздържаща се аптека по общи фактури (изисквания) за няколко отдела (офиса) и да се извършва последващо опаковане, преместване от един контейнер в друг, подмяна на етикети и др. (клауза 38 от Инструкция № 747) .
Използването на различен подход при организиране на складово отчитане на лекарства в бюджетна здравна институция, според нас, може да доведе до искове от регулаторните органи.
Експерт на Служба за правни консултации ГАРАНТ
ВалентинаСулдяйкина
Моля, обяснете мястото и значението на одобрените Инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в медицински и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР. Със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 2 юни 1987 г. N 747 в действащото законодателство на Руската федерация:
- в каква част посочената инструкция не противоречи на действащото законодателство на Руската федерация;
- необходимо ли е (задължително ли е) да се извършва в медицински организации, чиито учредители са съставни образувания на Руската федерация и в недържавни медицински организации;
- ако е необходимо (задължително), кой(и) орган(и) е упълномощен(и) да следи за спазване на изискванията, установени с Инструкциите и каква е отговорността за тяхното нарушаване.
Моля, обърнете внимание на датата на отговора - ситуацията може да се е променила.
Утвърден със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 2 юни 1987 г. N 747 „Инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в медицински и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР“, определя реда за получаване и отчитане на лекарства, медицински продукти, спомагателни и превързочни материали и контейнери, както и утвърждава редица счетоводни форми.
Понастоящем със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. N 157n „За одобряване на единен сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и указания за прилагането му“, бяха одобрени Единният сметкоплан и Указания за прилагането му. Съгласно параграф 6 от тази инструкция, счетоводното предприятие, с цел организиране на счетоводството, ръководено от законодателството на Руската федерация относно счетоводството, наредбите на органите, регулиращи счетоводството и тази инструкция, формира своята счетоводна политика въз основа на характеристиките на своята структура , отраслови и други характеристики на дейността на институцията и извършваните от тях дейности в съответствие със законодателството на правомощията на Руската федерация.
Актовете на счетоводния субект, установяващи счетоводната политика на счетоводния субект за целите на организирането и поддържането на счетоводството, одобряват:
работен сметкоплан за държавни (общински) институции, съдържащ приложимите счетоводни сметки за водене на синтетично и аналитично счетоводство;
методи за оценка на определени видове имущество и пасиви;
реда за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията;
Правила за документооборот и технология за обработка на счетоводна информация, включително процедурата и времето за предаване на първични (консолидирани) счетоводни документи в съответствие с одобрения график за документооборот за отразяване в счетоводството;
форми на първични (консолидирани) счетоводни документи, използвани за регистриране на бизнес операции, за които законодателството на Руската федерация не установява задължителни документи за тяхното изпълнение. В този случай формулярите на документи, одобрени от счетоводния субект, трябва да съдържат задължителните данни на първичния счетоводен документ, предвидени в тези инструкции;
редът за организиране и осигуряване (осъществяване) на вътрешен финансов контрол от счетоводния субект;
други решения, необходими за организиране и поддържане на счетоводна документация.
Съгласно параграф 7 от Инструкциите основата за записване в счетоводната информация за активи и пасиви, както и за транзакции с тях, са първичните счетоводни документи.
Първичните счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са съставени съгласно унифицирани форми на документи, одобрени в съответствие със законодателството на Руската федерация с правни актове на упълномощени изпълнителни органи, а документите, чиито форми не са унифицирани, трябва да съдържат следните задължителни данни:
Заглавие на документа;
дата на изготвяне на документа;
името на участника в търговската сделка, от чието име е съставен документът, както и неговите идентификационни кодове;
съдържание на стопанска сделка;
измерване на бизнес транзакции във физическо и парично изражение;
имената на длъжностите на лицата, отговорни за изпълнението на търговската сделка и правилността на нейното изпълнение;
лични подписи на тези лица и препис от тях.
За извършване на вътрешен (предварителен, последващ) финансов контрол и (или) за рационализиране на обработката на данни за стопански операции, приети за отразяване в счетоводните сметки, счетоводният субект има право въз основа на изготвени първични счетоводни документи. в потвърждение на тези транзакции, за съставяне на консолидирани счетоводни документи съгласно формуляри, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация по предписания начин. При липса на одобрена форма на консолидиран счетоводен документ, счетоводното дружество има право, като част от формирането на своята счетоводна политика, да одобри формите на консолидирани счетоводни документи, като вземе предвид изискванията за състава на задължителните подробности, посочени в този параграф.
По този начин държавните и общинските здравни институции са длъжни да водят записи на материални активи, които, разбира се, включват лекарства, медицински продукти и превързочни материали, в съответствие с общите изисквания на законодателството за счетоводството на бюджетните организации. Документооборотът в държавните и общинските здравни институции трябва да се изгражда преди всичко въз основа на унифицирани формуляри на документи, одобрени от Държавния статистически комитет на Руската федерация.
Наред с това, за организиране на специфично счетоводство в бюджетна здравна институция, доколкото това не противоречи на действащото законодателство, е възможно да се използват формулярите на документи, дадени в Инструкциите за счетоводство на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебно-профилактичния здравни институции, финансирани от държавния бюджет на СССР, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 2 юни 1987 г. N 747.
Така Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация в своето писмо от 24 май 2007 г. N 4185-ВС ясно посочи, че до февруари 2006 г. бюджетните здравни институции, когато правят поръчка за получаване на лекарства от аптеките, използват формуляра за фактура (изисквания) N 434, съгласно Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 2 юни 1987 г. N 747, но след посочения период, когато правите поръчка за получаване на лекарства от аптечните организации, трябва да се ръководите от Инструкциите за бюджета Счетоводство, одобрено със заповед на Министерството на финансите на Русия, и стандартната междуиндустриална форма на заявка-фактура N M-11, одобрена с решение на Goskomstat на Русия.
Във връзка с това посочваме също, че действащото законодателство е одобрило формите на дневници за записване на лекарства, включени в одобрената заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 14 декември 2005 г. N 785 „Списък на лекарствата, предмет предметно-количествено отчитане в аптеки (организации), организации за търговия на едро с лекарства, лечебни заведения и частнопрактикуващи лекари" (изм. на 06.08.2007 г.), за наркотични и психотропни лекарства и прекурсори.
В същото време отбелязваме, че здравните органи на някои съставни единици на Руската федерация, по-специално Москва и Московска област, в своите документи посочват нарушения от подчинени здравни институции на изискванията на „Инструкции за записване на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР”, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 02.06.87 г. N 747.
В тази връзка подчертаваме, че в нито един нормативен акт на Република Карелия, откъдето идва разглежданият въпрос, обсъжданите „Инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебни и профилактични здравни институции, финансирани от Държавен бюджет на СССР” изобщо не се споменава.
В заключение отбелязваме, че тази инструкция се прилага само за държавни здравни институции, които получават средства от държавния бюджет. Като се има предвид, че Руската федерация е правоприемник на СССР, изискванията на тази инструкция по принцип могат да се разширят до федералните здравни институции, както и до здравните институции на съставните образувания на Руската федерация.
МИНИСТЕРСТВО НА ЗДРАВЕОПАЗВАНЕТО НА СССР
При одобряване на „Инструкции за записване на лекарства,
превързочни материали и медицински продукти в
медицински и профилактични здравни заведения,
за държавния бюджет на СССР"
Документ с направени промени:
със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1987 г. N 1337.
____________________________________________________________________
С цел по-нататъшно засилване на контрола върху осигуряването на безопасността и рационалното използване на лекарствата, превързочните материали и медицинските продукти в лечебните заведения
ПОТВЪРЖДАВАМ:
„Инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в медицински и профилактични здравни институции, финансирани от държавния бюджет на СССР“;
Формуляр № 1-MZ - „Отчет за извадка от изразходвани лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане“;
формуляр N 2-MZ - „Отчет за движението на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане“;
Формуляр № 6-MZ "Книга за регистрация на фактури, получени от аптеката."
ЗАПОВЯДВАМ:
1. До министрите на здравеопазването на съюзните републики:
1.1. В едномесечен срок размножете и разпространете инструкциите, одобрени с тази заповед, на лечебните и профилактични здравни заведения.
1.2. Организира изучаването на инструкциите от съответните служители, които получават, съхраняват, консумират и отчитат лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебните и профилактични здравни заведения.
1.3. Осигурете строг контрол върху спазването на тези инструкции.
2. До президента на Академията на медицинските науки на СССР, ръководителите на III, IV главни отдели към Министерството на здравеопазването на СССР:
2.1. Донесете инструкциите, одобрени с тази заповед, на лечебните и превантивните здравни институции и осигурете изпълнението на мерките, предвидени в параграфи 1.2, 1.3.
3. Ръководителите на институции на съюзно подчинение приемат инструкциите за изпълнение и извършват дейностите, предвидени в параграфи 1.2, 1.3.
4.1. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 23 април 1976 г. N 411 „За одобряване на инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в медицински и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР.“
4.3. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 18 март 1985 г. N 312 „За засилване на контрола върху изпълнението на медицинските предписания в лечебно-профилактични и други институции от системата на Министерството на здравеопазването на СССР“.
4.4. Формуляри NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 25 март 1974 г. N 241 „За одобряване на специализирани (вътрешни ведомствени) форми на първична отчетност за институции, включени в държавния бюджет на СССР.”
4.5. Клауза 1.6. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 9 януари 1987 г. N 55 „За реда за отпускане на етилов алкохол и лекарства, съдържащи алкохол от аптеките“ относно записването на алкохол в дневника във формуляр N 10-AP в лечебните заведения.
5. Поверете контрола върху изпълнението на тази заповед на отдела за счетоводство и отчетност на Министерството на здравеопазването на СССР (другарю Л.Н. Запорожцев).
Първи заместник-министър
Г.А.Сергеев
ИНСТРУКЦИИ за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в медицински и профилактични здравни институции, финансирани от държавния бюджет на СССР
ИНСТРУКЦИИ
за осчетоводяване на лекарства, превързочни материали и изделия
за медицински цели в лечебни заведения
здравеопазване, финансирано от държавния бюджет на СССР
1. Общи положения
1. Съгласно тази инструкция в лечебно-профилактични лечебни заведения*, финансирани от държавния бюджет на СССР, се вземат предвид:
________________
* В бъдеще лечебно-профилактичните заведения ще се наричат „институции“.
лекарства - медикаменти, серуми и ваксини, лечебни растителни суровини, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.;
превръзки - марли, бинтове, памучна вата, компресна мушама и хартия, алигнин и др.;
спомагателни материали - восъчна хартия, пергаментова и филтърна хартия, хартиени кутии и торби, капсули и вафли, капачки, тапи, конци, подписи, етикети, ластици, смола и др.;
контейнери - бутилки и буркани с вместимост над 5000 ml, бутилки, бидони, кутии и други артикули с обратна опаковка, чиято стойност не е включена в цената на закупените лекарства, а е посочена отделно в платени фактури*.
________________
* В бъдеще материалните активи (лекарства, превързочни материали, спомагателни материали, контейнери), изброени в параграф 1 от тези инструкции, ще бъдат наричани „лекарства“.
2. Радиофармацевтиците, използвани за терапевтични и диагностични цели, подлежат на отчитане в централизирано счетоводство и в счетоводството на институцията* в общо (парично) изражение. Редът за тяхното получаване, съхранение и използване се определя от действащите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР**.
________________
* За целите на съкращението централизираните счетоводни отдели и счетоводните отдели на лечебните заведения ще се наричат „институционални счетоводни отдели“.
** „Правила за работа с радиоактивни вещества в институции на Министерството на здравеопазването на СССР“, одобрени от Президиума на Централния комитет на профсъюза на медицинските работници и Министерството на здравеопазването на СССР на 3 август, 12 септември 1961 г., протокол № 23, „Правила и норми за използване на открити радиофармацевтични препарати за диагностични цели“, одобрени от Министерството на здравеопазването на СССР от 25 май 1983 г. N 2813-83.
3. Безвъзмездно получените лекарства за клинични изпитвания и изследвания подлежат на получаване в аптеката и в счетоводството на институцията въз основа на придружителни документи*.
________________
* Писмо на Министерството на здравеопазването на СССР от 7 декември 1962 г. N 21-13-96 „За реда за записване на операции за безвъзмездно предаване на лекарства и медицинско оборудване за широки клинични изпитвания, платени от фонда за развитие нови медицински продукти.”
4. Организирането и записването на безплатни лекарства за амбулаторно лечение на определени категории пациенти се извършва в съответствие с действащите инструкции и заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР.
5. Процедурата за записване на лекарства в институции, които имат аптека или получават лекарства от самоиздържаща се аптека, е посочена в съответните раздели на тази инструкция *. Лекарствата от аптеката се отпускат в отделението на институцията според реалния брой пациенти в тях.
________________
* Кръвта за трансфузия се доставя в отделите (офисите) на институцията по фактури (изисквания) образец 434, издадени по установения ред от отдела за кръвопреливане, а в негово отсъствие от финансово отговорното лице, на което е възложено отговорности за получаването, съхраняването и съхраняването му по нареждане на институцията.издаване на отдели (служби). Фактури с посочване на трите им имена. пациент, номерата на медицинската история са основата за отписване на кръвта като разход.
Институциите са длъжни да следят за пълното и целево използване на бюджетните средства, разпределени по чл.10 от бюджетната класификация на разходите „Закупуване на лекарства и превързочни материали” в съответствие с установените стандарти.
6. В аптеките, отделите (офисите) на институциите следните материални активи подлежат на предметно-количествено отчитане:
отровни лекарства в съответствие с правилата, одобрени от;
наркотични вещества в съответствие с правилата, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР;
етанол;
Нови лекарства за клинични изпитвания и изследвания в съответствие с действащите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР;
дефицитни и скъпи лекарства и превързочни материали по списък, одобрен от Министерството на здравеопазването на СССР;
контейнери, както празни, така и пълни с лекарства.
7. В отделите (офисите) на институциите предметно-количествените записи на материалните активи, изброени в параграф 6 от тези инструкции, се съхраняват във формата *, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523, с изключение на на наркотични вещества, чиито записи се водят в книгата за регистрация на наркотични лекарства в отделения и кабинети по образец 60 - АП**, утв.
________________
* Формулярът е даден в Приложение 1 към настоящите инструкции.
** Формулярът е даден в Приложение 2 към настоящите инструкции.
Страниците на книгите трябва да бъдат номерирани, книгите трябва да бъдат номерирани и заверени с подписа на ръководителя на институцията.
8. С лицата, отговорни за безопасността на лекарствата, намиращи се в отделите (офисите) на институцията, сключва споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност въз основа на стандартното споразумение, дадено в Приложение 2 към резолюцията на Държавния комитет на Съветът на министрите на труда и социалните въпроси на СССР и секретариатът на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 28 декември 1977 г. N 447/24 *.
________________
* Доставено ви със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 14 март 1978 г. N 222.
9. В аптеката на институцията пълната индивидуална финансова отговорност за безопасността на лекарствата се носи от ръководителя на аптеката или неговия заместник по начина, посочен в параграф 8 от тези инструкции. По решение на ръководителя на институцията може да се въведе колективна (екипна) финансова отговорност в аптека в съответствие с резолюцията на Държавния комитет по труда и социалните въпроси на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 14 септември 1981 г. N 259 16-59 „За одобряване на списъка на работите, по време на които може да се въведе колективна (екипна) финансова отговорност, условията за нейното прилагане и стандартно споразумение за колективна (екипна) финансова отговорност.“
10. Ръководителят на институцията носи лична отговорност за рационалното използване и отчитане на лекарствата, създаването на подходящи условия за тяхното съхранение и осигуряването на финансово отговорни лица с мерителни съдове.
11. Ръководителят на отдела (кабинета) е длъжен постоянно да следи:
обосновка за предписване на лекарства;
стриктно изпълнение на предписанията в съответствие с медицинската история;
размерът на действителната наличност на лекарства в отдела (офиса); предприемат решителни мерки за предотвратяване на създаването на техни резерви над текущите нужди.
12. Съгласно заповед * на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311 във всяка институция се създава постоянна комисия, назначена със заповед на ръководителя на институцията, която ежемесечно проверява в отделите (кабинетите) състоянието на съхранение, отчитане и потребление на наркотични вещества. По същия начин най-малко два пъти годишно се извършва фактическата наличност на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане.
________________
* Доставено ви със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 18 декември 1981 г. N 1283 и с писмо на Министерството на здравеопазването на СССР и Централния комитет на профсъюза на здравните работници от 2 октомври 1983 г. N 03-14/39- 14/111-01/К.
II. Счетоводно отчитане на лекарствата в заведения с аптека
13. Аптеката на институцията трябва да бъде разположена в помещения, които осигуряват подходящи условия за безопасност на лекарствата и други материални активи в съответствие с правилата, одобрени от действащите заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР.
14. Лекарствата, изброени в параграфи 1 и 3, се вземат предвид както в счетоводството, така и в аптеката по цени на дребно в общо (парично) изражение.
Освен това аптеката води предметно-количествен отчет на лекарствата, посочени в параграф 6 от тези инструкции.
15. Предметно-количественото отчитане на лекарствата се води в книгата за предметно-количествено отчитане на фармацевтичните запаси f.8-MZ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени с подписа на главния счетоводител.
За всяко наименование, опаковка, лекарствена форма, дозировка на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се отваря отделна страница.
Основата за ежедневното отчитане на получените в аптеката лекарства са фактурите на доставчиците и издадените фактури (рекламации), актове или други документи.
Въз основа на фактури (изисквания за отпуснати лекарства, които подлежат на предметно-количествено отчитане, се съставя списък на пробите от изразходвани лекарства, които подлежат на предметно-количествено отчитане, формуляр 1-MZ, записи в които се водят за всяка позиция поотделно , Списъкът се подписва от ръководителя на аптеката или неговия заместник.Общата сума на посочените материални активи, освободени на ден, според извадката за деня, се прехвърля в книгата f.8-MZ.
16. При получаване на лекарства в аптеката управителят на аптеката или упълномощено за това лице проверява съответствието на тяхното количество и качество с данните, посочени в документите, верността на цените за единица от посочените материални ценности (съгласно действащите ценови листи), след което прави надпис върху сметката на доставчика със следното съдържание: „Цените са проверени, материалните ценности са приети от мен (подпис).“
Ако се открие недостиг, излишък, повреда или повреда на материални активи, комисията, създадена от името на ръководителя на институцията, приема получените материални активи в съответствие с инструкциите за реда за приемане на продукти и стоки по отношение на количеството и качеството. по установения ред.
17. Управителят на аптеката записва получените и проверени фактури на доставчици в книгата за регистрация на фактурите, получени от аптеката, формуляр 6-MZ, след което ги прехвърля в счетоводния отдел на институцията за плащане.
При попълване на книгата Формуляр 6-MZ, колона 6 посочва цената на лекарствата по тегло, т.е. разходите за сухи и течни лекарства, които изискват определена обработка в аптека (смесване, опаковане и др.), Преди да бъдат пуснати в отделите (офисите) на институцията.
18. Отпускането на лекарства на финансово отговорни лица на отдели (офиси) се извършва от ръководителя на аптеката или неговия заместник съгласно фактури (изисквания) f.434, одобрени от ръководителя на институцията или лице, упълномощено да прави така. Финансово отговорните лица на отдели (офиси) се подписват върху фактурата (заявката) за получаване на лекарства от аптеката, а ръководителят на аптеката или неговият заместник подписва за издаването им.
Фактурите (исковете) се изписват в два екземпляра с мастило или с химикал. Първият екземпляр от фактурата (заявката) остава в аптеката, а вторият се връща на финансово отговорното лице на отдела (офиса), когато му се отпускат лекарства.
Във фактурите (изискванията) трябва да се посочи пълното наименование на лекарствата, техните размери, опаковка, лекарствена форма, дозировка, опаковка и количество, необходимо за определяне на тяхната цена и себестойност на дребно.
В случаите, когато фактурата (заявката) не съдържа пълни данни за предписаните лекарства, управителят на аптеката е длъжен да добави необходимите данни и в двата екземпляра или да направи съответните корекции при изпълнение на поръчката. Коригирането на количеството, опаковката и дозировката на лекарствата към увеличение е строго забранено.
Лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, трябва да бъдат освободени от аптеката на отделни фактури (изисквания) с печат, печат на институцията и одобрени от ръководителя на институцията; те трябва да посочват номерата на медицинската документация, фамилните имена, собствените имена и бащини имена на пациентите, на които са предписани лекарствата.
19. Лекарствата се отпускат от аптеката по отделения (кабинети) в размер на текущата нужда от тях: отровни лекарства - 5 дни*, наркотични лекарства - 3 дни**, всички останали - 10 дни.
________________
* Обявено със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523.
** Обявено със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311.
20. Всяка фактура (заявка) за отпускане на лекарства в отделения (кабинети) се оценява от ръководителя на аптеката или упълномощено за това лице за определяне на стойността на отпуснатите материални ценности. Данъчното облагане на ценностите се извършва по цени на дребно (каталожни) за всяка лекарствена форма до цяла стотинка съгласно правилата за прилагане на ценовата листа на цените на дребно за лекарства и фармацевтични продукти N 0-25 и общата сума за фактурата (заявка) също се показва. Цената на всяко наименование на лекарството и общата им сума е посочена в копие от аптечната фактура (заявка).
При ценообразуването на течни лекарства, отпускани на капки, трябва да се ръководи от действащата държавна фармакопея.
21. Данъчните фактури (претенции) се записват ежедневно в цифров ред в книгата за счетоводство на обложените фактури (претенции) f.7-MZ, страниците на която трябва да бъдат номерирани и на последната страница заверени с подписа на главния счетоводител , като са подчертани номерата на фактурите (рекламациите) за лекарства, подлежащи на предметно-количествена отчетност.
В края на месеца в книга f.7-MZ се изчислява общата сума за всяка група освободени материални активи, изброени в параграф 1 от инструкциите, и общата сума за месеца, която се вписва в числа и думи.
В големи институции, ако е необходимо, на всеки отдел (офис) в книгата Формуляр 7-MZ се дава отделна страница, където се записват обложени фактури (изисквания) за лекарства, издадени от аптеката към този отдел (офис).
Общите суми от книгата на определената форма за всяка група лекарства, отпуснати от аптеката за месеца, се включват в отчета на аптеката за получаване и разход на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в парично (сума) изражение f.11- МЗ.
Счетоводен служител на институция, чиято длъжностна характеристика е натоварена с отговорността за поддържане на счетоводна документация на лекарствата, най-малко веднъж на тримесечие, извършва произволни проверки на правилността на поддържането на книжния формуляр 8-MZ, извлечение формуляр 1-MZ и книга формуляр 7-MZ и изчисляване на резултатите във фактури (изисквания), което се потвърждава в проверените документи с подписа на инспектора.
22. Управителят на аптеката отговаря за правилното прилагане на цените на дребно, калкулирането на себестойността на лекарствата във фактурите (изискванията), консумативните документи и инвентарните ведомости.
23. Първите екземпляри от фактури (изисквания), изпълнени от аптеката, номерирани от началото на годината, заедно с книгата Формуляр 7-MZ, остават при ръководителя на аптеката и се съхраняват за една календарна година (без да се брои текущ) в обвързан вид по месеци.
Фактурите (изискванията) за отпускане на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се съхраняват от ръководителя на аптеката в продължение на три години.
След изтичане на определените срокове за съхранение, фактурите (изискванията) могат да бъдат унищожени, при условие че контролиращата или по-високата организация е извършила документален одит на институцията, по време на който въпросите за правилното изпълнение на фактури (изисквания) формуляр 7-MZ и предмет -проверено е количественото отчитане на фармацевтичните запаси f.8-MZ. Съставя се акт за унищожаване на фактури (претенции) и се утвърждава по предписания начин.
24. Помощните материали, получени въз основа на фактури на доставчици, се отписват като разходи в аптеката и в счетоводството на институцията в парично изражение, тъй като са получени от аптеката.
25. Разходите за опаковки, които не подлежат на замяна или връщане, включени от доставчика в цената на лекарствата, се отписват като разход при отписването на лекарствата. Ако цената на еднократните опаковки за еднократна употреба не е включена в цената на получените средства, а е посочена отделно във фактурата на доставчика, тази опаковка, тъй като опакованите в нея лекарства се освобождават, се изписва от сметката на управителя на аптеката като разход.
26. Обменните (възвръщаеми) контейнери, тъй като са предадени на доставчика или опаковъчната организация, се включват в отчета на управителя на аптеката, а средствата, върнати на институцията за тях, се включват във възстановяването на парични разходи.
Лечебната минерална вода се доставя на отдели (офиси) на институцията в обменни контейнери, а във фактурите (изискванията) цената на минералната вода се посочва без цената на контейнерите.
27. При установяване на загуби от разваляне на лекарства се съставя акт за отписване на ценности, съхранявани в аптеката и станали неизползваеми, формуляр 9-MZ. Протоколът се съставя в два екземпляра от комисия, назначена от ръководителя на институцията, с участието на главния счетоводител на институцията, ръководителя на аптеката и представител на обществеността, като причините за увреждането на ценностите се изясняват, като се установяват отговорните за това лица.
____________________________________________________________________
Вместо вече невалидния формуляр N 9-MZ се използва формуляр N AP-20 „Акт за повреда на инвентарни позиции“ -.
____________________________________________________________________
Първият екземпляр от акта се прехвърля в счетоводството на институцията, вторият остава в аптеката. За липси и загуби от разваляне на лекарства в резултат на злоупотреба се предявява граждански иск срещу съответните материали в 5-дневен срок от установяване на липсите и загубите.
Станалите негодни за употреба лекарства се унищожават в присъствието на комисията, съставила протокола, по установения за това ред. В този случай върху акта се прави надпис с датата и начина на унищожаване, подписан от всички членове на комисията.
Унищожаването на отровни и наркотични лекарства се извършва в съответствие с процедурата, установена от 30 декември 1982 г. N 1311.
28. В края на всеки месец ръководителят на аптеката съставя аптечен отчет за получаването и потреблението на фармацевтични доставки в парично (сума) изражение, формуляр 11-MZ, като в отчета се подчертават групите лекарства, изброени в инструкциите.
Отчетът включва и сумата на разликата между себестойността на съставките*, оценени по цени на дребно, и себестойността на продуктите, произведени от аптеката по време на лабораторна работа, изчислени по същите цени. За записване на тези работи аптеката поддържа книга с лабораторни записи, формуляр 10-MZ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени с подписа на главния счетоводител на последната страница.
________________
* Съставка - компонент на всяко сложно съединение или смес.
____________________________________________________________________
Вместо вече невалидния формуляр N 10-MZ се използва формуляр N AP-11 „Запис на лабораторни и опаковъчни работи“ - заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1987 г. N 1337.
____________________________________________________________________
В случаите, когато аптеката получава и разпределя лекарства, предназначени за клинични изпитвания, изследвания и научни (специални) цели, цената на такива материални активи се посочва в отчета Формуляр 11-MZ както за приходи, така и за разходи отделно в допълнително въведени за тази графика.
Изготвянето на отчета на формуляр 11-MZ започва с посочване на баланса на разходите за лекарства за всяка група в началото на отчетния месец. Тези салда се прехвърлят от одобрения отчет f.11-МЗ за предходния месец. Енорията записва разходите за лекарства, получени от аптеката за месеца, съгласно фактурите на доставчиците, регистрирани в книга f.6-MZ. В разхода се записват разходите за лекарства, отпуснати от аптеката на отдели (офиси) съгласно фактури (изисквания), записани в книгата Форма 7-MZ. Въз основа на актове и други документи, които служат като основание за отписване, разходите за развалени лекарства, върнати (продадени) обменни контейнери и общите разлики от лабораторни и опаковъчни работи също се записват като разходи.
В края на отчета се показва оставащата цена на лекарствата и се прилагат оригинални документи, с изключение на обложените фактури (претенции), останали за съхранение в аптеката в съответствие с параграф 23 от тези инструкции.
Аптечният протокол се съставя в два екземпляра. Първият екземпляр от отчета се подписва от ръководителя на аптеката и се предава на счетоводния отдел на институцията не по-късно от 5-ия ден на месеца, следващ отчетния месец, в условията на механизирано счетоводство в рамките на сроковете, одобрени от графика на документооборота. ; вторият екземпляр остава при управителя на аптеката. След проверка на отчета от счетоводния отдел и одобрението му от ръководителя на институцията, отчетът на аптеката служи като основа за отписване на изразходваните лекарства от счетоводния отдел на институцията.
29. Всички лекарства и други материални ценности, намиращи се в аптеката, подлежат на годишна инвентаризация.
Лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се инвентаризират по вид, наименование, опаковка, лекарствена форма и дозировка най-малко веднъж годишно, но не по-рано от 1 октомври на отчетната година.
В съответствие със заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523, от 30 декември 1982 г. N 1311, комисия, назначена със заповед на ръководителя на институцията, извършва ежемесечни проверки в аптеката за действителната наличност на лекарства, които подлежат на предметно-количествено отчитане и ги сверява със счетоводните данни на аптеката.
Със заповед на ръководителя на институцията се извършва инвентаризация на лекарствата в аптеката в случай на нарушение на правилата за приемане, съхранение, отпускане на лекарства, когато техните цени на дребно (каталожни) се променят по установения ред. , при смяна на ръководителя на аптеката и при колективна (екипна) финансова отговорност при напускане на екипа (екипа) на повече от петдесет процента от неговите членове, както и при поискване на един или повече членове на екипа (екипа).
В инвентарните списъци лекарствата, отчетени в парично изражение, са разделени на групи, изброени в параграф 1 от тази инструкция. Установените при инвентаризацията количества липси за тази група не могат да бъдат покрити от излишъци, генерирани от друга група ценности.
Липсите на лекарства, установени по време на инвентаризацията в рамките на установените норми за естествена загуба, се отписват въз основа на заповед на ръководителя на институцията за намаляване на финансирането.
Нормите за естествена загуба не се прилагат за фабрично произведени готови лекарства.
За да определите разходите за потребление на претеглени лекарства за периода на инвентаризация, трябва да изчислите общото количество претеглени лекарства, получени за този период, показано в колона 6 на книга f.6-MZ, добавете към него сумата на остатъка от тези стойности в началото на периода на инвентаризацията и от получената обща сума се изважда цената на баланса на претеглените лекарства лекарства, идентифицирани от последната инвентаризация.
Ръководителите на институции са длъжни лично да прегледат материалите по инвентаризацията не по-късно от 10 дни след нейното приключване.
Инвентаризационната комисия отговаря за пълнотата и верността на вписването в инвентарните ведомости на данните за фактическите салда на лекарствата, цените на дребно за тях, данъчното облагане и определянето на естествения упадък.
III. Счетоводство на лекарствата в институциите,
без аптеки
30. Лечебните заведения, които нямат собствени аптеки, се снабдяват с лекарства от аптеки на самоиздръжка.
31. Институциите (отдели, офиси) получават лекарства от самоиздържащи се аптеки само в размер на текущата нужда от тях в рамките на сроковете, определени в точка 19 от тези инструкции.
32. Получаването на лекарства от аптека на самоиздръжка трябва да се извършва в съответствие с графика, утвърден от ръководителя на институцията и ръководителя на аптеката.
33. Лекарствата се отпускат на институции (отдели, кабинети) от аптека на самоиздръжка по фактури (изисквания) ф.434 или фактури ф.16-АП*, утвърдени от ръководителя на институцията**.
________________
** Лекарствата, подлежащи на предметно-количествена регистрация, се предписват по начина, определен в точка 18 от тези инструкции.
Отделно се издават фактури (изисквания) за отровни и наркотични лекарства и етилов алкохол.
34. Фактурите (изискванията) се издават от главната медицинска сестра на всяко отделение (кабинет) на институцията за групите лекарства, изброени в параграф 1 от тези инструкции.
Фактурите (изискванията) се издават в 4 екземпляра, а за лекарствата, подлежащи на предметно-количествена отчетност в 5 екземпляра; от тях 2 екземпляра от фактури (изисквания) се получават от институцията; В аптеката остават 2 екземпляра (а за лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, 3 екземпляра).
35. Лекарствата от самоиздържаща се аптека се получават от финансово отговорни лица: старши медицински сестри на отделения (кабинети), главни (старши) медицински сестри на амбулатории по пълномощни f.f .: M-2, M-2a, издадени по реда създадена Инструкция на Министерството на финансите на СССР в съгласие с Централната статистическа служба на СССР от 14 януари 1967 г. N 17.
36. Срокът на валидност на пълномощното се установява за не повече от текущото тримесечие, а за получаване на отровни и наркотични лекарства пълномощното се издава за срок до един месец.
37. Получаването на лекарства от аптека на самоиздръжка се потвърждава от финансово отговорните лица на институцията с разписка върху всички екземпляри от фактури (изисквания), като те получават един екземпляр, обложен с такса за всяка лекарствена форма до пълна стотинка, и служителят на аптеката се подписва за издаване на лекарства и правилността на данъчното облагане за всички копия на фактури (изисквания).
38. Лекарствата, получени от аптека на самоиздръжка, се съхраняват в отделения (кабинети).
Забранява се приемането и съхраняването на лекарства в отделения (кабинети) над текущата необходимост, както и предписването на лекарства от самоиздържаща се аптека по общи фактури (изисквания) за няколко отделения (кабинети) и извършване на последващо опаковане. , преместване от един контейнер в друг, подмяна на етикети и др.
39. В извънболничните клиники лекарствата, които подлежат на предметно-количествено отчитане, се предписват от главната медицинска сестра по отделни фактури (изисквания), одобрени от ръководителя на институцията, получава ги от самоиздържаща се аптека и ги издава на отдели ( офиси) за текущи нужди.
Отчитането на лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се извършва от главната (старша) медицинска сестра по начина, определен в параграф 7 от тези инструкции. В края на всеки месец главната (старша) медицинска сестра представя на счетоводния отдел отчет за движението на лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, съгласно формуляр 2-MZ, който се утвърждава от ръководителя на институцията.
Лекарствата се отпускат в отдели (офиси) на амбулаторна клиника само за текущи нужди съгласно фактури (изисквания), одобрени от ръководителя на институцията по начина, посочен в параграф 19 от тези инструкции.
40. За лекарства, отпуснати на институция, аптеката на самоиздръжка въз основа на издадени фактури (изисквания) за определен период (седмица, десетилетие, половин месец) представя на институцията фактура с приложени фактури (изисквания). към нея, в които се посочват дата, номер, сума за всяка фактура (изискване) и общата сума по фактурата.
Сметките на самоиздържащата се аптека за лекарства, получени от отдели (офиси), се проверяват от счетоводния отдел на институцията в съответствие с приложените към тях фактури (изисквания), подписани от финансово отговорните лица на отделите (офисите) в тяхното получаване и служат като основа за осчетоводяване на отписването на изразходвани лекарства за всеки отдел (кабинет) и институцията като цяло.
41. Поради факта, че разплащанията между институциите и аптеките на самоиздръжка са систематични, заплащането на стойността на получените лекарства може да се извършва на базата на планови плащания. Размерът на средствата, прехвърляни на тримесечие, не трябва да надвишава прогнозните разпределения, предвидени за тези цели.
За да направите това, институцията или по-висока организация превежда предварително към институцията на Държавната банка на СССР по сетълмент сметката на самоиздържаща се аптека или управление на аптека сумите, необходими за плащане на разходите за лекарства за период от не повече от месец.
Изчисленията се актуализират ежемесечно. Най-малко веднъж на тримесечие се изготвя доклад за помирение за взаимни разплащания. Институцията трябва да преведе неизплатената сума по разплащателната сметка на аптеката на самоиздръжка преди началото на следващото тримесечие; в същия срок надвнесените суми трябва да бъдат върнати от аптеката по искане на институцията по разплащателната й сметка за възстановяване на паричните разходи по член 10 или приспадане от по-нататъшно отпускане на лекарства.
42. При необходимост форма на плащане на лекарствата може да се извърши и авансово.
IV. Отчитане на лекарствата в счетоводството на заведение
43. Счетоводството на лекарствата в институциите, които са част от държавния бюджет на СССР, се извършва по подсметки, предвидени в сметкоплана, одобрен от Министерството на финансите на СССР и в съответствие с тези инструкции.
44. Отговорностите на счетоводния отдел на институцията включват:
осигуряване на правилната организация на отчитането на лекарствата;
следене на навременното и коректно изпълнение на документите и законосъобразността на сделките;
контрол върху правилното, икономично и целево използване на средствата, предназначени за закупуване на лекарства, тяхната безопасност и движение;
постоянен мониторинг на правилното поддържане на предметно-количествените записи на лекарствата в отделите (офисите) на институцията в съответствие с точка 7 от тези инструкции;
участие в инвентаризацията на лекарствата, своевременно и правилно определяне на резултатите от инвентаризацията и отразяването им в счетоводството.
45. Отчитането на лекарствата се извършва в подсметка 062 „Лекарства и превързочни материали”.
Дебитът на подсметка 062 включва разходите за лекарства, получени от доставчика (самоиздръжка аптека, аптечен склад и др.) Въз основа на фактури, актове и други документи по текущи цени на дребно (каталожни) и при липса на одобрени цени на дребно - по прогнозни цени на дребно с прилагане на установени надценки.
В кредита на подсметка 062 разходите за лекарства, издадени на отделите (офисите) на институцията, се записват и в същото време се отписват като разход (дебит на подсметка 200 „Бюджетни разходи за поддръжка на институцията и други дейности“ ).
46. Аналитичното отчитане на лекарствата се извършва общо по групи от стойности, изброени в параграф 1 от тези инструкции:
в счетоводния отдел на институцията - в книгата за количествено и общо отчитане на материалните активи f.296 без попълване на количествените счетоводни колони за институцията и за всеки отдел (офис) на институцията;
в централизирано счетоводство - на карти f.296-a, в които се открива лична сметка като цяло за всички обслужвани институции, както и за всяка институция, отдел (офис) на институцията.
При механизиране на операциите по отчитане на лекарствата аналитичното отчитане се отразява в машинни схеми, одобрени от съответните проектни решения за механизация на отчитането.
47. Обменни (възвратни) контейнери, които не са включени в себестойността на лекарствата и са посочени отделно във фактурата на доставчика, се отчитат в подсметка 066 „Контейнери“.
Началник на отдел
счетоводство
и докладване
Министерство на здравеопазването на СССР
Л.Н.Запорожцев
Ревизия на документа, като се вземе предвид
промени и допълнения
изготвен от юрид
бюро "КОДЕКС"
МИНИСТЕРСТВО НА ЗДРАВЕОПАЗВАНЕТО НА СССР
ЗА УТВЪРЖДАВАНЕ НА „УКАЗАНИЯ ЗА ЗАПИСВАНЕ НА ЛЕКАРСТВА,
ПРЕВЪРЗОЧНИ И МЕДИЦИНСКИ ИЗДЕЛИЯ
В ЛЕЧЕБНИ И ПРОФИЛАКТИЧНИ ЗДРАВНИ ЗАВЕДЕНИЯ,
СЪСТОЯЩИ СЕ ОТ ДЪРЖАВНИЯ БЮДЖЕТ НА СССР"
С цел по-нататъшно засилване на контрола върху осигуряването на безопасността и рационалното използване на лекарствата, превързочните материали и медицинските изделия в лечебните заведения, заявявам:
Съгласувано с Министерството на финансите на СССР на 25 март 1987 г. N 41-31:
„Инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в медицински и профилактични здравни институции, финансирани от държавния бюджет на СССР“;
Формуляр № 1-MZ - „Отчет за извадка от изразходвани лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане“;
формуляр N 2-MZ - „Отчет за движението на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане“;
Формуляр N 6-MZ - „Книга за регистрация на фактури, получени от аптеката“.
Заповядвам:
1. До министрите на здравеопазването на съюзните републики:
1.1. В едномесечен срок размножете и разпространете инструкциите, одобрени с тази заповед, на лечебните и профилактични здравни заведения.
1.2. Организира изучаването на инструкциите от съответните служители, които получават, съхраняват, консумират и отчитат лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебните и профилактични здравни заведения.
1.3. Осигурете строг контрол върху спазването на тези инструкции.
2. До президента на Академията на медицинските науки на СССР, ръководителите на III, IV главни отдели към Министерството на здравеопазването на СССР:
2.1. Донесете инструкциите, одобрени с тази заповед, на лечебните и превантивните здравни институции и осигурете изпълнението на мерките, предвидени в ал. 1.2, 1.3.
3. Ръководителите на институции на съюзно подчинение приемат указанията за изпълнение и извършват дейностите, предвидени в ал. 1.2, 1.3.
4. Считайте за невалидни:
4.1. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 23 април 1976 г. N 411 „За одобряване на инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в медицински и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР.“
4.2. Писмо на Министерството на здравеопазването на СССР от 19 януари 1977 г. N 25-5/5.
4.3. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 18 март 1985 г. N 312 „За засилване на контрола върху изпълнението на медицинските предписания в лечебно-профилактични и други институции от системата на Министерството на здравеопазването на СССР“.
4.4. Формуляри NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 25 март 1974 г. N 241 „За одобряване на специализирани (вътрешни ведомствени) форми на първична отчетност за институции, включени в държавния бюджет на СССР.”
4.5. Клауза 1.6. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 9 януари 1987 г. N 55 „За реда за отпускане на етилов алкохол и лекарства, съдържащи алкохол от аптеките“ относно записването на алкохол в дневника във формуляр N 10-AP в лечебните заведения.
5. Поверете контрола върху изпълнението на тази заповед на отдела за счетоводство и отчетност на Министерството на здравеопазването на СССР (другарю Л.Н. Запорожцев).
Първи заместник-министър
здравеопазване на СССР
Г.А.СЕРГЕЕВ
Подобни статии
-
Молитва за любов: мъжете са най-силните
Предано четене: Ежедневна молитва за вашия съпруг да помогне на нашите читатели. Силата на молитвата на съпругата за съпруга е несравнимо по-голяма дори от силата на молитвата на майка му. (ЗА БРАЧНОТО ЩАСТИЕ) Свети славен и всехвален Христов апостол Симон,...
-
Любовна магия с цигара
Любовното заклинание върху цигара е начин за въздействие върху човек с помощта на магия, съчетавайки техниките на древните магьосници и инструментите, използвани за тези цели в наше време. Това е ефективен ритуал, в който ритуалният атрибут е...
-
Заклинание за пророчески сън: може ли да предскаже и да ви помогне да видите
Пророческо заклинание за сън се използва в случаите, когато класическото гадаене не дава желания резултат. Обикновено пророческият сън предупреждава за бъдещи събития, които скоро ще се случат в живота на човек. Човекът в този сън получава информация...
-
Няколко положителни новогодишни конспирации за всички поводи
Новогодишните конспирации стават все по-популярни всяка година. Ритуалите, които се провеждат в навечерието на огромен празник, са насочени към привличане на успешни постижения през следващата година. Има и ритуали, които ви помагат да оставите всичко...
-
Съвместимост Лъв и Скорпион: кой е шефът?
Връзката между Скорпион и Лъв често преминава през труден и със сигурност не обсипан с рози път. Сред статистиките за разпадането на брака такава двойка заслужава първо място. И Лъвът, и Скорпионът имат прекалено волев и амбициозен характер и двамата...
-
Тълкуване на сънища: Защо мечтаете за краставица?
Въпреки факта, че природата на сънищата все още не е проучена, повечето хора са сигурни, че нощните сънища са възможност да погледнат в бъдещето, да получат улики, които ще помогнат, например, да се измъкнат от трудна житейска ситуация....