Прекратяване на трудов договор: как да издадете заповед за уволнение на служител. Изготвяме заповед за уволнение (формуляр, формуляр, образец)

Уволнението на служител включва прекратяване на трудовото правоотношение на работодателя с неговия служител. Може да има няколко основания за уволнение, включително желанието на една от страните, в случай на прехвърляне на служител и при наличие на други обстоятелства, залегнали в Кодекса на труда на Руската федерация. При всички обстоятелства трябва да се попълни подходяща документация.

Трудовият договор се прекратява както по искане на работодателя, така и по искане на работника или служителя.

Служител, който е изразил желание да напусне работното място, е длъжен да напише съответно изявление, чиято цел е да предупреди ръководството за неговите намерения. В съответствие със закона, след подаване на писмено заявление, договорът трябва да бъде прекратен не по-късно от 2 седмици. По взаимно съгласие на страните уволнението може да стане по-рано.

В деня на уволнението на служителя се издава заповед, потвърждаваща изпълнението на трудовия договор. Като образец за съставяне на документ се препоръчва ф. Т-8. От началото на 2013 г. обаче бизнес субектите получиха правото да разработват самостоятелно формуляри на документи, при условие че съдържат всички необходими данни.

Заповед за освобождаване на служителя се издава от служител по персонала или друго лице, натоварено с подобни правомощия. Ръководството заверява документа с подпис. Обикновено ръководителят на институцията действа в това си качество. Уволненият служител също трябва да подпише, потвърждавайки запознаването със съставения документ.

Образец за заповед за уволнение за попълване съгласно f. T-8 съдържа следната информация:

• име на институцията (данни за индивидуалния предприемач);
• дата на изготвяне и пореден номер на документа;
• подробности за трудовия договор, подлежащ на прекратяване;
• дата на уволнение на служителя;
• информация за уволненото лице (трите имена, номер на персонала), заеманата длъжност, квалификация на служителя, членство в конкретно структурно звено;
• основата за действието;
• подпис на ръководството;
• подпис на уволнения служител и дата, потвърждаваща факта на запознаване.

Трудовото правоотношение може да бъде прекратено въз основа на собствено заявление, бележки, медицинска документация на служителя. заключения или други документи, чиито подробности трябва да се съдържат в заповедта за уволнение (формуляр Т-8).

Ако е необходимо, право на служителя е да поиска заверено копие от съставения документ.

Нюанси при попълване на документа

При уволнение е необходимо, заедно с изготвянето на заповед, да изплатите на служителя в същия ден и да му издадете съответните документи (удостоверения за доходи, трудова книжка).

Издадената заповед трябва да има подпис на самия служител. Ако по някаква причина (отсъствие на служителя поради болест или отказ за заверка на документа) това не може да стане, в заповедта се създава съответен запис. Не по-късно от 3 дни след уволнението служителят трябва да изпрати известие за получаване на документи или да даде съгласие за изпращането им по пощата до адресата.

Друг препоръчителен документ, който се съставя при прекратяване на трудови договори, е формуляр за заповед за уволнение във формуляр T-8a. Изготвянето му е допустимо, когато няколко служители са уволнени. Документът съдържа същите подробности и информация като f. Т-8.

Данните от заповедта за уволнение служат като основа за вписвания в документите (трудова книжка) за прекратяване на договора и в личната карта на служителя.

Ако служител, който носи финансова отговорност, бъде уволнен, за да се избегнат допълнителни разногласия между заинтересованите страни, заповедта съгласно f. T-8 се препоръчва да приложите удостоверение за липса на дълг за служителя. Въпреки че тази процедура не е одобрена от закона.

Когато уволнението е по инициатива на работодателя, към заповедта трябва да се приложат подкрепящи документи (протокол от медицински преглед, решение на синдикални органи и др.).

При всякакви обстоятелства на уволнение, изискваното изпълнение на свързани документи, включително заповеди за уволнение) правилно ще елиминира вероятността от евентуални искове както от страна на служителя, така и от работодателя.

Работодателите работят предимно с наемен труд. Следователно те трябва да формализират персонала, тоест да издадат заповед за наемане и в случай на уволнение, съответно, за уволнение на служителя. Често между страните възникват трудови спорове, когато служителите смятат, че уволнението им е незаконосъобразно. Ето защо, за да не се окажете в такава ситуация, трябва да разберете как правилно да уволните човек според закона.

Основни причини за уволнение

Един от факторите, които гарантират спазването на правилната процедура за уволнение, е основанието за прекратяване на трудовото правоотношение.

Има няколко причини, поради които човек може да бъде уволнен:

• инициативност на заетото лице;
• споразумение;
• намаляване на персонала;
• „по статията“, тоест за някакво престъпление;
• в края на договора.

Най-разпространени са първите три бази.

По принцип човек сам иска да подаде оставка и съответно пише декларация. Той трябва да уведоми управителя за намерението си да напусне компанията 2 седмици предварително. Често този период се нарича работен период. Четиринадесет дни се броят от следващия ден след уведомлението. Уволнение преди тази дата е възможно:

• не можете да продължите да работите поради пенсиониране или обучение;
• неизпълнение на задълженията на работодателя.

Ако човек лично изрази желание за оставка, той има право да оттегли заявлението. Но, ако все още не сте приели неговата замяна.

След две седмици човек има право да не се връща на предишното си работно място. Можете да продължите да работите, ако и трите условия са изпълнени заедно:

• изминаха две седмици;
• договорът не е прекратен;
• Няма молби за прекратяване на трудови правоотношения.

Тази опция за уволнение е полезна и за двете страни. Работодателят има време да убеди лицето да остане или да намери друг човек. А подаващият оставката си запазва правото да оттегли заявлението.

Възможно е прекратяване на трудовото правоотношение по споразумение на страните. Със съвместно споразумение е възможно да се освободи лице при определени условия. Този метод е полезен и за двете страни:

• Споразумение има, когато работодателят е заинтересован човекът да напусне, но няма законово основание да го изгони. Той може да бъде сигурен, че бившият служител няма да сезира съда с иск, ако всички споразумения са изпълнени.
• За служителя този метод е полезен с възможността да получи допълнително парично обезщетение, в допълнение към парите, изисквани от закона.

При съкращаване на хора работодателят е длъжен да ги уведоми 2 месеца предварително за предстоящи действия. Това става под формата на уведомление или специална заповед. Съкращаваното лице трябва да подпише и постави дата върху документа. Именно от тази дата започва обратното броене на законовия период.

важно! С писменото съгласие на лицето, то може да бъде уволнено без документално предизвестие.

При този метод на уволнение на хората се изплаща обезщетение. Когато в рамките на 2 месеца от датата на уволнението лицето не работи и е регистрирано в центъра по заетостта, то има право на допълнително обезщетение. Но за да направи това, уволненият служител трябва да се свърже с бившия си работодател с определен пакет от документи.

Как се попълва заявлението на служител?

Заявлението за уволнение се пише от служителя, това е задължителен документ. Законодателството не установява конкретната му форма. Но трябва да се напише, като се спазват определени правила:

• попълва се писмено, на ръка;
• заявленията трябва да съдържат ясна индикация за намерение за подаване на оставка;
• трябва да посочи конкретната дата на уволнението и подписа на служителя.

По закон служителят е длъжен да уведоми работодателя за намерението си да напусне писмено две седмици предварително. Ако в заявлението не е посочена датата на уволнение, работодателят може самостоятелно да я определи според общата норма. Но наличието на дата в заявлението ще помогне да се премахнат различни недоразумения. Разрешено е да подадете заявление, посочващо намерението си да напуснете предприятието:

• лично;
• по поща.

Възможно е да посочите в заявлението искане за уволнение, без да работите две седмици. В някои случаи, предвидени в закона, работодателят не може да откаже. важно! В заявлението трябва да се посочи конкретната дата на уволнение, формулировката „уволнение от“ не се използва.

Как правилно да съставите заповед за уволнение?

Две седмици след написването на заявлението идва моментът на незабавно уволнение. Специалистът по човешки ресурси трябва да изготви съответна заповед. Има две форми на такъв документ:

• T 8 – за 1 човек;
• T 8a – за група хора.

В последния работен ден на служителя работодателят трябва:

• отпечатайте поръчката;
• направете запис в трудовата книжка;
• издава пълна ведомост за заплати на служителя.

Заповедта за уволнение съдържа следната информация:

Най-отгоре е посочено името на фирмата. Например, Narodnye Sausages LLC.

Задължително се посочват номерът и датата на съставянето му. В реда „Прекратяване на трудовия договор от“ се посочват: номерът и датата на съответния документ и датата на уволнението.

Попълва се: Трите имена, номер на отчета, длъжност и отдел по месторабота. Редът за причината за уволнението посочва члена от Кодекса на труда, въз основа на който се извършва напускането на организацията. Основанието се обозначава с наименование на документа, номер и дата. Обикновено това е изявление.

Последният ден от работата на лицето се счита за деня на уволнението му. На този ден той трябва да получи плащане и да вземе документите си.

Как протича освобождаването на директор и главен счетоводител?

Процедурата за освобождаване на основните лица на дружеството зависи от причината за това. Уволнението на главния счетоводител ще бъде извършено от новоназначения служител, ако той реши да напусне сам. В случай на ликвидация на предприятието, това ще бъде направено от управителя.

При смяна на ръководството главният счетоводител ще отговаря за неговото уволнение. И ако предприятието бъде анулирано, то ще бъде уволнено от специално създадена комисия, която се занимава с директна ликвидация. Общата процедура за уволнение не се различава от нормалния процес. Формулярът и редът за кандидатстване също ще бъдат идентични с обикновените документи.

Процедура за освобождаване на служител

Тази процедура е разрешена само ако има определени основания. Те включват:

• по лична инициатива, заявление от служителя;
• споразумение за прекратяване на трудовото правоотношение;
• съответно известие.

• Издаване на заповед. Служителят трябва да включи визата за запознаване там.
• Пълно изчисление на дължимите суми се извършва от счетоводител.
• Извършване на съответен запис в трудовата книжка. Вписва се въз основа на съответния ред в последния работен ден на лицето: с писалка, химикал с хелий или химикал. Не е разрешено да се съкращават думи в този документ.
• Бележка за уволнение се поставя в личната карта на лицето. Тук уволненото лице трябва да кандидатства за виза.

Много фирми използват байпасен лист. При липса на този документ е невъзможно да се откаже плащането на сетълмента или да не се предоставят необходимите документи на лицето.

В последния работен ден напускащият трябва да бъде напълно уволнен. И също така издайте следния пакет от документи:

• История на заетостта;
• удостоверение 2-ДДФЛ;
• сертификат 182 - З.

Понякога човек не може лично да вземе документите си, отделът по човешки ресурси ги изпраща по пощата с уведомително писмо. Но първо е необходимо да получите писменото съгласие на служителя за такива действия. Процедурата в този случай е следната: специалистът по човешки ресурси изпраща известие до бившия служител по пощата. Той го информира за необходимостта да дойде в организацията за документи или да посочи писмено съгласието си да изпрати пакет документи по пощата и на какъв адрес. Едва след получаване на такова разрешение, работодателят има право да изпрати необходимите документи на адреса, посочен от бившия служител.

Заповедта за уволнение е един от основните документи на отдел "Човешки ресурси". В повечето случаи се изготвя въз основа на заявлението на служителя. В последния работен ден мениджърът е длъжен да подпише всички необходими документи със служителя и да му даде: трудова книжка и заплата. Възможно е изпращане на документация по пощата.

Във връзка с

Въз основа на съответното заявление на служителя те съставят заповед за уволнение. В последния работен ден на служителя се издава заповед, в трудовата книжка се прави необходимото вписване и счетоводният отдел изчислява заплатите и обезщетението за неизползван отпуск.

Освен уволнението по искане на работника или служителя има и редица други основания за прекратяване на ТД. Ето списък на често срещаните основания с връзки към членове от Кодекса на труда на Руската федерация, които трябва да бъдат посочени в заповед за прекратяване на трудовия договор:

• взаимно споразумение между служител и работодател (чл. 78);
• идентифицирана инициатива на служителите (член 80);
• отказ на служител да продължи работа поради промени в условията на трудовия договор (член 74);
• решение на работодателя (чл. 71);
• нарушение на законово установените правила за подписване на ТД, ако в резултат на това е възникнала ситуация, която изключва възможността за продължаване на работата (чл. 84);
• нежеланието на служителя да се премести в друга област, за да продължи работата си заедно с преместването на работодателя (член 72.1);
• изтичане на срока на валидност на спешна ТД (чл. 79);
• нежеланието на служителя да остане в дружеството, когато неговият собственик се промени, подчинението се промени или юридическото лице се реорганизира (член 75);
• отказ на служител да се премести на друга работа по здравословни причини (член 73);
• обстоятелства извън контрола на страните по сделката (член 83).

В кой момент трябва да направя поръчка?

Най-добре е да издадете заповед в последния работен ден. Законът не забранява изготвянето на заповед в който и да е ден от момента на подаване на заявление за уволнение до действителното прекратяване на трудовия договор. Трябва обаче да запомните, че в рамките на две седмици, докато работата продължава, служителят има право да оттегли заявлението и ще бъде необходимо да издаде заповед за отмяна на заповедта за уволнение.

Преди да изготви заповед, служителят може да получи заобиколен лист. Той включва списък със служители и отдели, които трябва да бъдат посетени преди напускане.

Тази стъпка не е задължителна от гледна точка на Кодекса на труда, но все пак е препоръчително да я извършите, тъй като записва не само прехвърлянето на делата от уволняващия служител на новото отговорно лице, но също така ви позволява да определите наличието или липсата на задължения между страните.

След попълване на заповедта е необходимо да се запознае с нея служителят, който е засегнат от заповедта. Като потвърждение последният поставя своя подпис и дата. Ако подаващият оставка откаже да направи това, тогава е необходимо да поканите няколко свидетели, да прочетете съдържанието на заповедта в тяхно присъствие и след това да съставите акт за отказ да я подпишете.

Попълненият документ се прилага към поръчката и след това се съхранява в архива заедно с нея. Служителят има право да пише до ръководството с молба да предаде копие от подписаната заповед. Администрацията няма право да откаже такова искане.

Запис в трудовата книжка и личната карта на служителя относно уволнението се извършва само въз основа на издадена заповед. След това личното досие може да бъде прехвърлено в архива на компанията.

Образец на заповед за уволнение по собствено желание Т-8

Формуляр T-8 не е нищо повече от унифициран писмен заповед за уволнениенает служител по стандартен образец. Този документ се изготвя въз основа на писмено изявление на служителя за желанието за прекратяване на трудовото правоотношение с работодателя. Тази декларация трябва да бъде написана най-малко две седмици преди служителят окончателно да напусне работното си място.

трябва да бъде отбелязано че формуляр за заповед за уволнение T-8 не е строго задължителен при изготвяне на заповед за уволнение, всяка организация може да разработи свой собствен формуляр или да напише този документ в свободна форма.

Основното нещо, което във всеки случай трябва да се съдържа в него, е името на фирмата, личните данни на лицето, което се уволнява, причината за уволнението (съгласно Кодекса на труда на Руската федерация), подписът на директора (или упълномощено лице) и подпис на служителя.

За кои организации се изисква формуляр за заповед за уволнение T-8?

До 2013 г. и двата въпросни формуляра бяха задължителни за всички руски организации. Понастоящем тяхното използване обикновено е доброволно. Изключение правят ситуациите, когато използването на формуляри T-8 и T-8a е предписано за определени организации от конкретен правен акт. Понастоящем такива източници на правото се публикуват главно с цел регулиране на счетоводството в държавните и общинските организации.

Използването на подходящи формуляри в търговските дружества трябва да бъде одобрено със заповеди на управителните органи. Ако дадена организация използва своя собствена форма на досиета на персонала, тогава тя също трябва да бъде одобрена от местен правен акт. Основното е, че формулярите, разработени от организацията, отговарят на критериите, установени в разпоредбите на параграф 2 на чл. 9 от Закона за счетоводството от 6 декември 2011 г. № 402.

Кой изготвя заповедта за уволнение във формуляр Т-8

По правило в повечето предприятия формулярът се изготвя от служител на отдела за персонал, който след попълването му предава документа на ръководителя за подпис. Понякога, ако компанията е малка, самият директор на организацията може да издаде формуляра T-8. След въвеждане на цялата необходима информация и подписа на ръководителя във формуляра, уволненият служител трябва да прочете заповедта и да постави своя подпис върху нея.

Въз основа на формуляр T-8 се правят записи в личната карта на служителя, в неговата трудова книжка и съответните изчисления се правят в счетоводния отдел.

Инструкции стъпка по стъпка за попълване

При уволнението на служител е необходимо да се издаде заповед (член 84 от Кодекса на труда на Руската федерация). Нека да разгледаме етапите на това как правилно да съставите заповед за уволнение, чийто формуляр можете да изтеглите по-горе.

Етап 1.

Попълнете информация за организацията. Заглавието на заповедта трябва да отразява името на организацията, в която е работил служителят, като посочва нейната организационна и правна форма.

Стъпка 2.

Задайте номер на документа според вътрешния документооборот на фирмата. Посочете датата, която е последният работен ден на служителя.

Стъпка 3.

Въведете информация за самия служител. Посочваме датата на трудовия договор, който се прекратява (ако договорът е срочен), или определяме датата на прекратяването му (ако е безсрочен).

Стъпка 4.

Въведете фамилията, собственото име, бащиното име на уволнения служител без съкращения в родителния падеж. В следващата клетка посочете личния си номер. Посочва се структурното звено, ако има такова, и длъжността.

Стъпка 5.

В колоната „Основания за прекратяване“ посочете причината за прекратяване на трудовия договор в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Основанията за доброволно уволнение в заповедтаВ зависимост от причината, поради която служителят напуска служителя, могат да послужат документи като заявление, споразумение на страните, медицинско заключение, призовка във военната служба и други.

Стъпка 6.

След като въведете всички данни, трябва да подпишете документа. Това се извършва от ръководителя на предприятието или друго лице, което има право да подписва въз основа на пълномощно.

Стъпка 7

Представете служителя под подпис. В бъдеще може да му бъде предоставен препис от акта в тридневен срок въз основа на писмено заявление.

Нюанси на попълване на заглавката

Първото нещо, което трябва да се въведе във формуляра за поръчка T-8, е пълното име на компанията, в която е работил служителят, със задължително посочване на организационния и правния статут (IP, CJSC, LLC, OJSC).

След това номерът е посочен тук заповед за уволнение(по вътрешен документооборот) и датата на изготвянето му. Винаги се издава в последния работен ден на служителя. В същия ден на служителя трябва да бъдат предоставени всички документи (трудова книжка, диплома и др.), както и изплащане на прогнозните заплати, включително обезщетение при прекратяване на работа, компенсация за ваканция и други плащания, дължими по закон.

В реда точно по-долу за прекратяване на трудовия договор трябва да посочите датата на сключване на срочния трудов договор.

Внимание: този ред трябва да се попълни само когато договорът е срочен, в противен случай трябва да се остави празен и вместо това да се направи запис в полето „Уволнение“ (ден, месец и година на уволнение).

По този начин тук трябва да изберете една от двете опции. Пример за заповед за уволнение по собствено желание(шапка):

Нюанси на попълване на данни за служители и основания за уволнение

Тази част засяга основната информация за служителя, както и причините за неговото уволнение.

Първо въведете фамилията, собственото име и бащиното име на уволнения служител (без съкращения, в родителен падеж). В близост, в съответната клетка, се поставя номерът на персонала, определен на служителя при постъпване на работа.

След това се посочва структурното звено (или името на отдела), към което е принадлежал служителят в тази организация, и се въвежда неговата длъжност.

След това се вписва основанието за прекратяване на трудовия договор (уволнение). Тук трябва да посочите причината за уволнението стриктно в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Най-често тук се вписва параграф 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (по ваше желание).

Основанието за заповедта е документ, според който трудовият договор на служителя се прекратява или се извършва уволнение (тук е необходимо да се посочи видът на документа и датата, на която е съставен). По правило това е лично изявление от страна на лицето, което подава оставката, но може да има и други доказателства, например медицинска справка, призовка във военната служба, служебна бележка и др.

Коя дата трябва да посоча в поръчката?

Според общото правило служителят трябва да уведоми своя ръководител две седмици преди напускането си от организацията, като му предостави изявление. Показва последния работен ден. Това е датата, която трябва да фигурира в поръчката.

Ето защо е важно да посочите правилно датата на последния работен ден в заявлението.

1. Ако служител напише в писмото си за напускане следната формулировка: „Моля да ме освободите от 16 март 2016 г.“, тогава на 16 март 2016 г. той вече няма да се счита за работещ в организацията. Денят на уволнението ще бъде предходната дата 15 март 2016 г., която трябва да бъде посочена в заповедта на управителя.

2. Ако напише: „Моля, уволнете ме на 20 юли 2016 г.“, тогава тази дата ще се счита за последен работен ден. Тази дата трябва да бъде посочена в поръчката.

Нюанси на попълване на колоната „подписи на страните“.

След въвеждане на основната информация, заповедта трябва да бъде предоставена за одобрение на директора на предприятието, който с подписа си придава законна сила на заповедта.

И след подписване от ръководителя на организацията, заповедта също трябва да бъде запозната със служителя срещу подпис. Ако подписът на служителя липсва в този документ, служителят може впоследствие да оспори уволнението си в съда.

Ако в предприятието има синдикален орган, трябва да поставите и неговия знак върху този формуляр.

След попълване на формуляра T-8 първото копие на поръчката остава в архива на организацията, второто се изпраща в счетоводния отдел, където се извършва окончателното финансово разплащане със служителя.

Ако служителят е бил финансово отговорно лице, тогава тази заповед трябва да бъде придружена от документ, в който се посочва, че няма материални претенции към него.

Освен това, ако бивш служител желае да получи копия от вътрешни документи, свързани с работата му в предприятието (заповеди за работа, прехвърляне на други работни места и т.н.), те трябва да бъдат издадени в рамките на три дни от датата на написване на писмото за напускане . Всички копия трябва да бъдат заверени от отговорни лица.

Запознайте служителя с поръчката

Административната документация за персонала може да бъде съставена по стандартни формуляри или по образци, разработени от стопанския субект. Фактът на уволнение може да бъде записан със заповед T-8, която е разработена от Държавния комитет по статистика (резолюция от 5 януари 2004 г. № 1). След регистриране на заповедта нейният текст трябва да бъде запознат с подписа на уволнения служител.

Ако работодателят не е успял да предаде заповедта на подалия оставка служител за преглед, трябва да има основателни причини за това. Причините за липсата на подпис на служителя в заповедта трябва да бъдат документирани.

Ако служител откаже да подпише формуляра, се прави съответен запис за това. Ако желае, служителят може да поиска копие от заповедта за уволнение. Работодателят е длъжен да удовлетвори такова искане (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

На коя друга дата може да се издаде заповед?

Ако заповедта е издадена не в деня на уволнението, а по-рано, може да се окаже, че заповедта за бъдещо уволнение вече е издадена, но условията за уволнение са изчезнали. Например, когато уволнява по собствено желание, служителят може да промени решението си и да оттегли писмото си за напускане в последния работен ден или в който и да е предишен ден (по време на срока на предизвестието за уволнение).

В същото време редица действия, свързани с уволнението на служител, могат да бъдат извършени само след издаване на заповедта. Такива действия включват изготвянето на счетоводни отчети, без които е невъзможно да се плати на служител. Няма законова забрана за изготвяне на заповед преди действителния ден на уволнение на служител, следователно, за да отговори на такива нужди, заповедта може да бъде изготвена по-рано (например при намаляване на персонала или ликвидация на организация). В тези случаи заповедта трябва да посочи датата на бъдещото уволнение. Ако обстоятелствата се променят, ще бъде възможно да анулирате поръчката преди тази дата. Ако заповедта не бъде отменена, служителят се счита за уволнен от датата, посочена в документа.

След датата на уволнението може да се издаде заповед само ако служителят вече е починал, тоест в деня на смъртта не е могъл да изпълнява задълженията си, защото е загубил своята правоспособност и правоспособност и този факт не е бил известен на работодателят. В този случай трудовият договор може да бъде прекратен по-късно с издаване на подходяща заповед.

Трябва ли печат върху заповедта за уволнение?

Регистрацията на уволнението е важно действие, така че всички документи трябва да изглеждат правилно. В тази връзка възниква въпросът: изисква ли се печат върху заповедта за уволнение? Така че не е необходимо да поставяте печат върху заповедта за уволнение по ваше желание (както и върху всяка друга заповед за уволнение). Вярно е, че ако ръководителят на организация иска да завери подписа си върху заповед с печат, никой не му забранява да го направи.

Документи основание за съставяне на заповед

За изготвяне на административна документация са необходими писмени доказателства. Ако се изготви заповед за уволнение поради изтичане на срочен договор, такова потвърждение са следните документи:

1. Уведомяване на работодателя за прекратяване на дейността.
2. Клауза в срочен договор, която указва момента, в който изтича.

Не се изисква заявление от служител за уволнение поради изтичане на трудовия договор. Данните за тези документи са записани в съответния ред на поръчката.

Възможно ли е да се отмени заповедта за уволнение на управителя?

Има няколко причини, поради които предварително създадена заповед за уволнение трябва да бъде обявена за невалидна.

Те включват:

1. Служителят подаде молба за напускане по собствено желание, но след това промени решението си да напусне. Но по това време поръчката вече беше създадена. След това е необходимо да се изготви друга поръчка за анулиране на предходната. Като основа се посочва писменото съобщение на служителя за оттегляне на заявлението му. Няма типова форма за такава заповед - служителят по персонала може да я състави свободно.
2. Заповедта подлежи и на отмяна, ако служителят се разболее в деня на уволнението и уведоми работодателя за това. Това обаче трябва да се направи само ако самият служител е решил да не подаде оставка преди края на периода на отпуск по болест;
3. Ако служителят е възстановен на предишната си работа с решение на съдебен орган, компанията е длъжна да отмени заповедта за неговото уволнение. В този случай служителят се връща на предишното си място със същата заплата и всички придобивки, които е имал.

Колко време се съхранява една поръчка?

Изпълнената поръчка се регистрира в специална регистрационна книга (дневник) за кадрова документация. След това е необходимо да се гарантира неговата безопасност за определен период, установен от архивната документация. За кадрова документация, включително заповеди за уволнение, срокът на съхранение е 75 години.

За да се гарантира безопасността на документа за толкова дълъг период от време, условията за съхранение трябва да бъдат правилно организирани, да се създадат благоприятни климатични условия, въздухът в помещението не трябва да е влажен. Самото място трябва да има високо ниво на безопасност и сигурност както от достъп на трети лица, така и от въздействието на непредвидени ситуации като наводнения и пожари. В идеалния случай поръчките ще се съхраняват в метални, огнеупорни и запечатани кутии, сейфове с ключалка.

Видео:

За това как правилно и компетентно да проектираме заповед за уволнение, на какво да обърнете внимание, както и готов образец и формуляр за документи са в тази статия.

За 2019 г. няма строги изисквания или ограничения за формата на заповедта за уволнение, можете да използвате всеки формуляр за поръчка, включително формуляра, разработен в предприятието. Наред с това има и единна форма Т-8 (както и Т-8а), която все още се използва в повечето случаи. Той е доста прост, удобен и подходящ за почти всички случаи, независимо от това защо служителят е решил да прекрати трудовия договор.

Формуляр T-8: видео инструкции за попълване

Стандартният формуляр за заповед за уволнение във формуляр Т-8 се попълва в случаите, когато ние говорим заотносно уволнението на един служител (независимо от причината, която го е подтикнала и/или работодателя да вземе такова решение).

По-долу е даден готов пример за попълване на заповед за уволнение във формуляр T-8.

Документът отразява следната информация:

1. Име на компанията.
2. Кодове за OKUD и OKPO.
3. Името на документа, неговия номер и дата на изпълнение (публикуване). Може да се избере всякаква номерация – например непрекъсната през цялата календарна година. И се взема действителната дата - т.е. точно деня, който се счита за последен работен ден (в същото време това е датата на уволнението).
4. След това в образеца отделно се посочва предметът на поръчката – т.е. за уволнението на служителя (дата), както и информация за датата на подписване на трудовия договор.
5. След това запишете пълното име на лицето, което напуска, номера на персонала, отдела (например отдел продажби) и пълното име на длъжността (например ръководител на отдел).
6. Следва наименованието на параграфа, частта и номера на член от Кодекса на труда, в съответствие с които е взето решението за уволнение. Официалната формулировка на причината е дадена от кода.
7. След това се позовават на основата - писмено потвърждение от служителя (т.е. писмото му за напускане и датата на изготвяне).
8. След това ръководителят на компанията (или конкретния клон, в който е работил служителят) поставя своя подпис, препис от подписа и също така посочва името на длъжността (например „директор“).
9. Отдолу има ред, че подаващият оставката е прочел текста на заповедта и е определена датата на запознаване (това е и последният му работен ден). Фактът на запознаване се удостоверява с личен подпис – т.е. такова потвърждение е задължително.
10. В самия край на документа има ред с бележка за мотивираното становище на синдиката - попълва се само според действителната ситуация (ако няма такъв орган или няма основание за изразяване на становище, нищо не е въведено в тези редове).

Изисква се подпис на ръководителя и служителя в заповедта за уволнение (независимо от избрания образец). В същото време поставянето на печат не е задължително (дори ако компанията го използва в работата си). Наличието на принт обаче не е нарушение на дизайна – т.е. окончателното решение е на мениджъра.

Подробни видео инструкции за извършване на поръчка:

Формуляр Т-8а

Подобно на формуляр T-8, заповедта във формуляр T-8a се изготвя независимо от причината за уволнението. В този случай обаче говорим за регистрация на 2 или повече служители (и T-8 се съставя само за 2 души). Формулярът се попълва по абсолютно същия начин, но е представен в табличен вид.

Табличната част може да се увеличи според нуждите. Освен това, ако останат празни колони, те не се попълват или зачеркват по никакъв начин, а просто се игнорират, както е показано в примера за дизайн по-долу.

Що се отнася до печата, той също се поставя или не се поставя по преценка на управителя. Изискват се подписите на всички напускащи служители и подпис на ръководителя на фирмата (или клона) като представител на работодателя.

Развитие на собствена форма

В някои случаи е по-удобно за фирмата да използва свободна форма заповед за уволнение, съобразени с особеностите на офисната работа. Такава проба се разработва от служители на отдела за персонал и се съхранява както под формата на празен формуляр, така и под формата на готов пример, който се използва като ръководство при изготвяне на документи.

Във всеки случай той трябва да отразява следната информация:

1. Номер на документа, дата на публикуване.
2. Пълно име, длъжност, личен номер на напускащия.
3. Конкретно описание на причината за прекратяване на трудовия договор (с позоваване на конкретния номер на член от Кодекса на труда и цитат от него).
4. Подпис на управителя.
5. Подпис на подалия оставка и дата (ден), на която е прочетена заповедта

Ето пример за свободна композиция.

Винаги се издава само на датата, която е последният работен ден. Единственото изключение са ситуациите, при които прекратяването на договора е настъпило поради смъртта на дадено лице (както и обявяването му за мъртъв или изчезнал чрез съда). След това определят датата на действителното отсъствие от работа (обикновено това е датата на смъртта).

Брой копия и срок на годност

Разбира се, един екземпляр ще бъде оригинален - той се завежда в лично досие и се съхранява в отдел "Личен състав". От друга страна, някои компании изискват оригиналното копие също да се съхранява в счетоводния отдел. След това се компилира вторият оригинал.

Броят на копията на документа не е ограничен - например напускащият може да поиска копие, а работодателят трябва да го издаде при поискване. Достатъчно е да заверите документа по обичайния начин: директорът се подписва, заявява позицията си и посочва преписа от подписа върху копието. Също така е подпечатан (ако фирмата го използва в документооборота).

Заповедта за уволнение на служител принадлежи към група 1. Съдържа информация за съществените факти от трудовото правоотношение между работника или служителя и работодателя. Следователно документът трябва да се пази 75 години.

Основанията за прекратяване на трудовия договор са изброени в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. Регистрацията на уволнение по собствена инициатива се извършва въз основа на параграф 3 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. Именно тази норма е посочена в примерната заповед за уволнение по собствено желание. Процедурата за прекратяване на договор по инициатива на служител се регулира от член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Получаване на писмо за напускане

Служителят има право да подаде оставка по всяко удобно за него време, като предварително е уведомил работодателя за желанието си. Това трябва да стане най-малко две седмици преди прекратяване на трудовото правоотношение. За да направите това, служителят трябва да подаде заявление. Преди изтичане на двуседмичния срок той има право да оттегли заявлението. За начало на този срок се счита следващият ден след подаване на заявлението. В някои случаи, по споразумение с работодателя, работният период може да бъде съкратен или дори отменен. Във всеки случай в последния работен ден работодателят е длъжен да плати на служителя и да му даде всички необходими документи, по-специално трудова книжка.

Струва си да се помни, че служителят има право да изиска от работодателя да предостави неизползван отпуск с последващи грижи. В този случай последният работен ден ще се счита за последен ден на ваканция. Или служителят може да поиска изплащане на обезщетение за почивка. Такива права са предвидени в член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Изготвяне на заповед за уволнение

Въз основа на подадената молба се изготвя заповед за освобождаване на служителя по негово желание. Може да се издаде чрез унифициран формуляр № T-8 или на самостоятелно разработен формуляр. Този формуляр трябва да съдържа цялата необходима информация:

• информация за служителя и работодателя;
• основание за прекратяване на договора;
• дата на прекратяване на договора.

Трябва ли печат върху заповедта за уволнение? Работодателят има право да завери подписа си с печата на организацията, но това не е необходимо. Това се посочва в писмо на Министерството на финансите от 16 февруари 2016 г. № 03-02-07/1/8575. Например в унифициран формуляр № Т-8 няма място за печат. Ако организацията самостоятелно разработи форма на поръчка, която предвижда такива подробности, тогава трябва да се постави печат.

Образец на заповед за уволнение по собствено желание

Запознаване на служителите

Съгласно член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация служителят трябва да бъде запознат със заповедта за прекратяване на трудовия договор при подписването му. Той може да изиска от работодателя надлежно оформено копие от документа. Ако служител откаже да прочете заповедта за подпис или е невъзможно да направи това по някаква причина, в документа се прави съответна бележка.