الشروط والأسباب القانونية للفصل بسبب التغيب. تعليمات خطوة بخطوة للفصل بسبب التغيب (2017)

يجب توثيق تغيب موظف المؤسسة وفقًا لتشريعات العمل الحالية. كيف تثبت غياب الموظف عن مكان العمل؟ ما هي المستندات المطلوبة لتأكيد هذه الحقيقة؟ ستجد إجابات لهذه الأسئلة وغيرها في مقالتنا.

ما يعتبر التغيب عن المدرسة؟

وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، التغيب هو غياب الموظف في مكان العمل وفقا لجدول العمل دون سبب وجيه. يتم التعرف عليه على أنه انتهاك جسيم من قبل الموظف لانضباط العمل وشروط عقد العمل مع صاحب العمل، فضلاً عن عدم الامتثال للوائح العمل الداخلية.

ماذا يفهم أصحاب العمل المعاصرون من التغيب عن العمل؟ وبطبيعة الحال، فإن عدم حضور الموظفين للعمل في الوقت المحدد يمكن أن يسبب الكثير من المتاعب لإدارة الشركة. وغالبًا ما يقوم أصحاب العمل بترهيب الموظفين من خلال طردهم بسبب التأخر عن العمل، أو البقاء متأخرًا بعد استراحة الغداء، أو ترك العمل مبكرًا، وما إلى ذلك. لكن المواقف المذكورة أعلاه، كقاعدة عامة، ليست تغيبًا عن العمل.

من ناحية أخرى، لا يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على قائمة واضحة بالأسباب الوجيهة. ويترك المشرعون لدينا هذه المسألة لتقدير إدارة المؤسسة. على ما يبدو، يجب على المدير أن يقيم بشكل مستقل مدى صحة سبب الغياب عن العمل. تشمل الأسباب الصحيحة المرض، ووفاة الأحباب، والكوارث الطبيعية، وحوادث الطرق، ومشاكل الإسكان التي تتطلب حلولاً فورية، وما إلى ذلك. ويجب تأكيد كل غياب من خلال شهادة إجازة مرضية، أو شهادة من مؤسسة طبية، أو شرطة المرور، أو السكن. شركة الإدارة، الخ. د.

مهم! إذا حذر الموظف مديره شفهيًا مسبقًا بشأن غيابه عن العمل، فلن يعتبر ذلك تغيبًا. خاصة عندما يمكن تأكيد هذه الحقيقة من قبل موظفين آخرين في المؤسسة - شهود مباشرين.

يمكن أن يؤدي تغيب الموظف إلى خلق مشاكل في أنشطة المنظمة، بما في ذلك الأنشطة المالية. على سبيل المثال، الفشل في عملية الإنتاج لمؤسسة تعمل بدورة مستمرة، أو اتفاقية غير موقعة لمعاملة تجارية كبيرة، ونتيجة لذلك يمكن للمؤسسة زيادة الإيرادات، وما إلى ذلك.

شروط هامة للاعتراف بالغياب

في الممارسة القضائية، هناك حالات فاز فيها العمال المتغيبون بدعاوى قضائية بسبب حقيقة التغيب الموثقة وغير الموثقة بشكل غير صحيح وتم إعادتهم إلى العمل. ولهذا السبب يجب على صاحب العمل إعداد جميع المستندات المتعلقة بالتغيب بعناية. ومع ذلك، لا ينبغي عليك القيام بذلك بأثر رجعي. كما تظهر الممارسة، فإن هذه الحقائق يمكن إثباتها وستقف المحكمة إلى جانب الموظف الذي ارتكب التغيب.

في أي الحالات يعتبر غياب الموظف عن العمل تغيبا:

• إذا تغيب الموظف عن مقر العمل طوال فترة العمل (حتى لو استمرت أقل من 4 ساعات).

إذا لم يكن لدى الموظف مكان عمل موثق وكان على أراضي المنظمة، فلن يتمكن صاحب العمل من منحه التغيب الرسمي. الخلاصة: تخصيص مكان عمل لكل موظف في عقد العمل عند بدء العمل.

• إذا تغيب الموظف عن مكان العمل لمدة تزيد عن 4 ساعات.

علاوة على ذلك، إذا تغيب الموظف لمدة 4 ساعات بالضبط، فلن يعتبر هذا الغياب غيابًا.

• التغيب عن العمل لأسباب غير مبررة.

يجب على الموظف تأكيد كل غياب عن مكان العمل مع المستندات الداعمة. على سبيل المثال، شهادة إجازة مرضية، استدعاء إلى المحكمة أو للاستفسار، شهادة من مؤسسة طبية وغيرها من الوثائق. وفي الوقت نفسه، لا يحق لصاحب العمل طرد المرأة الحامل التي تغيبت عن العمل.

• إذا ثبتت حقيقة التغيب.

ويجب توثيق كل غياب. وإلا، إذا ذهب الموظف إلى المحكمة، فلن تكون العدالة من جانب صاحب العمل.

المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لعام 2018

في الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وهي الفرعية. ينص البند "أ" 6 على أنه في حالة التغيب، يجوز لصاحب العمل فصل الموظف قانونًا. وفي هذه الحالة يجب استيفاء الشروط المذكورة سابقاً.

ولكن هل يجب على المدير دائمًا طرد الموظف بسبب التغيب عن العمل؟ تمنحه هذه المادة الحق في القيام بذلك، لكنها لا تنشئ مثل هذا الالتزام. ويترك المشرعون حق الاختيار لإدارة الشركة. يمكنه توبيخ الموظف أو توبيخه أو ببساطة ترك التغيب عن العمل دون مراقبة.

في بعض الحالات، يكون فصل الموظف ممكنًا بسبب خروجه في إجازة غير مصرح بها دون سابق إنذار للإدارة. يجب أن يكون لدى كل مؤسسة جدول إجازة سنوي. يتم لفت انتباه الموظفين. يعتبر عدم وجود جدول زمني انتهاكا لقوانين العمل.

ولكن على أية حال، فإن الذهاب في إجازة دون موافقة الإدارة يعد انتهاكًا لانضباط العمل، وقد يتعرض الموظف للمساءلة عن التغيب عن العمل.

قد تجد أيضًا هذه المقالات مفيدة:

• "كيف يتم ترتيب الإجازة بشكل صحيح تليها الفصل؟" ;
• "أمر الإجازة السنوية مدفوعة الأجر - عينة ونموذج" .

يحدث أحيانًا أن يؤدي التغيب إلى إنهاء رغبة الموظف في الاستقالة بمحض إرادته. يكتب الموظف خطاب استقالة، وبدون العمل لمدة أسبوعين، لا يذهب إلى العمل في الوقت المحدد.

إذا قام صاحب العمل بطرد موظف بسبب التغيب عن العمل، فإنه يقوم بتدوين ملاحظة مقابلة في كتاب عمله بالإشارة إلى الفن. 81 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

كيفية إثبات غياب الموظف

تكمن الصعوبة الرئيسية في توثيق غياب الموظف في إثبات أن سبب غيابه عن مكان العمل غير صحيح. في بعض الحالات، لا يستطيع الموظف إخطار مديره بغيابه عن العمل لأسباب موضوعية. على سبيل المثال، كانت هناك حالة طارئة على الطريق، أو تم إدخال أحد الموظفين إلى المستشفى بشكل غير متوقع في العناية المركزة، وما إلى ذلك.

مهم! ليست هناك حاجة لإعداد أمر بالفصل أو اتخاذ إجراء تأديبي على الفور في يوم التغيب. الشيء الرئيسي هو تسجيل حقيقة غياب الشخص عن مكان عمله بحضور عدة شهود.

للقيام بذلك، يجب على قسم الموارد البشرية إعداد تقرير غياب الموظف بأي شكل من الأشكال على ورق الشركة. تم التوقيع عليه من قبل الشهود الذين يمكنهم تأكيد الوضع. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يشير الفعل إلى مكان الإعداد والتاريخ والوقت المحدد بالضرورة، والاسم الكامل للموظف الذي قام بتجميع هذه الوثيقة، وكذلك الشهود.

بعد تحرير التقرير وقبل توضيح أسباب غياب المتغيب المحتمل عن مكان العمل (إن وجد)، توضع علامة "NN" (عدم الحضور لأسباب غير معروفة) في جدول دوام العمل على شكل T- 12 و T-13. في المستقبل، إذا قدم الموظف المستندات الداعمة، فسيتم تصحيح علامة "NN"، على سبيل المثال، إلى "B" (إجازة مرضية). إذا لم يكن لدى الموظف مثل هذه الوثائق، تتم الإشارة إلى "PR" (التغيب).

يمكنك على موقعنا معرفة إجراءات ملء الجداول الزمنية، وكذلك تنزيل النماذج الخاصة بها. انظر المقالات:

• "النموذج الموحد T-12 - النموذج والعينة" ;
• "النموذج الموحد T-13 - النموذج والعينة" .

عند حضور الموظف إلى مكان العمل، يجب مطالبته بتقديم مذكرة توضيحية كتابية عن أسباب التغيب (في حالة عدم وجود المستندات الداعمة). هناك حالات معروفة حيث رفع الموظف الذي تم فصله بسبب التغيب دعوى قضائية ضد صاحب العمل بسبب الفصل غير القانوني وفاز بالدعوى.

لماذا يمكن اعتبار الفصل غير قانوني إذا ثبتت حقيقة التغيب؟ يجوز للموظف الرجوع إلى الفقرة الأخيرة من المادة. 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وحقيقة أن صاحب العمل لم يستفسر حتى عن أسباب التغيب ولم يقيم مدى خطورة الجريمة وظروف ارتكابها.

مهم! في حالة التغيب، تأكد من طلب تفسير كتابي من الموظف.

ولكن هناك حالات يرفض فيها الموظفون تقديم تفسير كتابي لأسباب التغيب عن العمل. ثم يجب على صاحب العمل أن يصدر للموظف، مقابل التوقيع، إشعارًا بضرورة تقديم مذكرة توضيحية. يجب أن تشير الوثيقة إلى عدد الأيام التي يجب على الموظف خلالها توضيح غيابه. هذا يومي عمل (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا رفض الموظف استلام الإشعار أو لم يقدم تفسيرا بعد الوقت المحدد، فيجب تسجيل ذلك أيضا في حضور الشهود.

توثيق تغيب الموظف

لذلك، اكتشفنا الحالات التي يعتبر فيها غياب الموظف عن مكان العمل تغيبًا وكيفية إثبات ذلك. كيف يتم توثيق غياب الموظف وعواقبه؟

يتم اتخاذ القرار النهائي بشأن معاقبة الموظف بسبب التغيب عن العمل من قبل صاحب العمل نفسه. يجوز تحميل الموظف مسؤولية التغيب عن العمل في شكل:

• تسريح العمال. عند فصل شخص ما بسبب التغيب عن العمل، لا تحتاج إلى إصدار أمرين - بشأن فرض عقوبة تأديبية وإنهاء عقد العمل. ويكفي صدور أمر بإنهاء عقد العمل. كأساس لمثل هذا الأمر، تتم الإشارة إلى التقارير والأفعال والملاحظات التوضيحية من الموظف، والجداول الزمنية، أي المستندات التي تثبت حقيقة التغيب عن العمل وتبرر الفصل.
• إجراءات تأديبية. ويصدر بأمر من رئيس المؤسسة. لا يحتوي هذا الطلب على نموذج موحد، لذلك يمكن لكل مؤسسة تطوير طلب العينة الخاص بها. يمكنك اتخاذ النماذج الموحدة للطلبات الأخرى كأساس، حتى لا تنسى الإشارة إلى جميع التفاصيل الضرورية في المستند. على سبيل المثال، أمر في النموذج T-6 لمنح إجازة للموظف.

يمكنك تنزيل طلب عينة في النموذج T-6 على موقعنا "نموذج موحد للطلب T-6 - تنزيل النموذج والعينة" .

ويجب أن يعكس هذا الأمر النقاط التالية:

• حقيقة انتهاك الموظف لانضباط العمل أي التغيب نفسه مع الإشارة إلى تاريخه ؛
• المستندات التي تثبت حقيقة تغيب الموظف (المذكرات، الأفعال، الملاحظات التوضيحية من الموظف، جداول العمل)؛
• نوع العقوبة (عواقب المخالفة): التوبيخ، التوبيخ، الحرمان من مكافأة أخرى، إلخ.

يمكنك على موقعنا تنزيل مثال لنموذج أمر فرض عقوبة تأديبية. انظر المقال "الأمر بشأن الإجراءات التأديبية - العينة والشكل" .

من أجل معاقبة الموظف على التغيب، إذا لزم الأمر، يجب على صاحب العمل، عند التوظيف، تعريفه بمسؤوليات وظيفته (عقد العمل، الوصف الوظيفي) ولوائح العمل الداخلية مقابل التوقيع الشخصي. بعد ذلك، بعد اتخاذ قرار بالفصل أو اتخاذ إجراء تأديبي، إذا ذهب الموظف إلى المحكمة، فستكون هناك فرصة أكبر لأن تقف العدالة إلى جانب صاحب العمل.

نتائج

الغياب هو غياب الموظف عن مكان العمل لمدة تزيد عن 4 ساعات حسب جدول العمل. يعد هذا انتهاكًا جسيمًا من قبل الموظف لانضباط العمل وشروط عقد العمل مع صاحب العمل ولوائح العمل الداخلية. للاعتراف بالغياب يجب توافر عدد من الشروط:

• غياب الموظف عن مكان العمل خلال فترة العمل بأكملها؛
• غياب الموظف عن مكان عمله لأكثر من 4 ساعات؛
• الغياب عن العمل لأسباب غير مبررة؛
• دليل على حقيقة التغيب.

في حالة التغيب، يجب على صاحب العمل أن يطلب من الموظف تقديم تفسير كتابي لغيابه عن مكان العمل. يجوز تحميل الموظف مسؤولية التغيب عن العمل في شكل:

• الفصل الذي يتم إضفاء الطابع الرسمي عليه بأمر بإنهاء عقد العمل مع الموظف ؛
• الإجراء التأديبي، والذي يتم إضفاء الطابع الرسمي عليه أيضًا بأمر مماثل.

يمكن لكل مستند تم تنفيذه بشكل غير صحيح أن يؤثر على نتيجة الدعوى ليس لصالح صاحب العمل إذا ذهب الموظف إلى المحكمة بسبب الفصل غير القانوني. لذلك يجب إعداد جميع المستندات بشكل صحيح في الوقت المناسب، وإذا لزم الأمر، التوقيع عليها من قبل شهود الموقف.

الفصل بسبب الغياب- ظاهرة متكررة ولكنها تتطلب الامتثال الدقيق لجميع المعايير الموضوعة لهذا الإجراء. دعونا نفكر في تسلسل تسجيل الفصل بسبب التغيب.

ماذا تعتبر المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي التغيب عن المدرسة؟

في الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الذي يصف حالات إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل، القسم الفرعي مخصص للتغيب عن العمل. البند "أ" 6. التغيب هو إحدى حالات الانتهاك الجسيم لواجبات العمل لمرة واحدة، ويتم التعبير عنها في غياب الموظف عن مكان العمل دون سبب وجيه لأكثر من 4 ساعات متتالية أو خلال يوم العمل أو التحول. يعد الفصل أحد أنواع العقوبة على جريمة تأديبية (المادة 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، والذي يعتبر تغيبًا عن العمل، ويستخدم كملاذ أخير.

يجوز للمدير، مع الأخذ في الاعتبار الوضع المحدد ومزايا الموظف، أن يقرر عقوبة مختلفة له (على سبيل المثال، تطبيق التوبيخ أو التوبيخ).

اقرأ عن كيفية رفع العقوبة عنك. .

لتطبيق العقوبة في شكل الفصل بسبب التغيب، من الضروري:

• لم يكن الموظف ينتمي إلى فئة الأشخاص غير الخاضعين للفصل (هؤلاء هم النساء الحوامل، وكذلك الأشخاص في إجازة مرضية أو في إجازة)؛
• تم توثيق حقيقة الغياب عن مكان العمل ووقعت ضمن المدة التي يحددها قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ المكان المحدد للموظف هو مكان العمل الذي يجب ذكره في عقد العمل؛
• أن يكون سبب الغياب غير صحيح أو لم يكن لديه أدلة مستندية؛
• تم اتباع جميع إجراءات الفصل اللازمة، بما في ذلك توقيت تطبيق هذه العقوبة (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي): قبل انقضاء شهر من تاريخ إثبات حقيقة التغيب، ولكن في موعد لا يتجاوز ستة أشهر أشهر من تاريخ ارتكابها (مطروحًا منه الوقت الذي يقضيه في إجازة مرضية أو إجازة أو إجازة أو أثناء التورط في قضية جنائية).

قد يؤدي عدم الامتثال لأي من الأحكام المذكورة إلى اعتبار الفصل من العمل بسبب التغيب غير قانوني في المحكمة إذا تقدم الموظف بطلب هناك.

إجراءات الفصل بسبب التغيب

يمكن تقسيم الغياب إلى مجموعتين:

• على المدى القصير - من الممكن تحديد جميع ظروف ارتكاب الجريمة خلال فترة زمنية قصيرة؛
• على المدى الطويل - من المستحيل معرفة ما حدث للموظف الذي ارتكب التغيب بسرعة.

يحدد التقسيم إلى هذه المجموعات نهجا مختلفا لإجراءات الفصل بسبب التغيب، مع مراعاة الامتثال للمتطلبات العامة. دعونا نعكس في الجدول ملامح مراحل الفصل حسب انتمائهم إلى إحدى المجموعات. يمكن استخدام هذا الوصف كتعليمات خطوة بخطوة عند فصل شخص ما بسبب التغيب عن العمل في عام 2017.

	غياب قصير الأمد	الغياب طويل الأمد
تغيب الموظف عن مقر العمل أكثر من المدة المطلوبة لسبب غير معروف.	لكل واقعة أو يوم غياب يتم إعداد تقرير أو تقرير من رئيس القسم عن غياب الموظف. يتم ملاحظة حقيقة الغياب لسبب غير معروف في صحيفة وقت العمل
تلقي التوضيحات	يُعطى الموظف طلبًا مكتوبًا للحصول على تفسير ويمنحه يومي عمل لتجميعه. في حالة رفض تقديم تفسير، يتم إعداد فعل هذا الرفض	يحاول صاحب العمل معرفة أسباب غياب الموظف بشكل مستقل عن طريق الاتصال به أو بأقاربه، وإرسال رسائل أو برقيات مع إخطار بعنوان التسجيل، وتقديم بيان إلى الشرطة
النظر في أسباب الغياب	لا توجد تفسيرات، فهي غير محترمة أو غير مدعومة بالوثائق. وتحرر مذكرة موجهة إلى رئيس المنظمة تفيد ثبوت المخالفة.	ولم يتسن تحديد سبب الغياب. إعداد تقرير عن عدم جدوى توضيحه
اتخاذ قرار بالفصل	بناءً على قرار المدير، يتم إصدار أمر في النموذج T-8 أو T-8a (في حالة غياب مجموعة من الأشخاص)، حيث تتم الإشارة إلى البند الفرعي كأساس للفصل. "أ" البند 6 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وجميع الوثائق التي تم إعدادها عند تسجيل حقيقة التغيب وتلقي التوضيحات عنها مدرجة كوثائق مبررة
تاريخ أمر الفصل	يوم التجميع الفعلي	يتم إصدار الأمر بحلول تاريخ إعداده الفعلي، ولكن حقيقة الفصل فيه تتوافق مع تاريخ آخر يوم عمل قبل اليوم الأول من التغيب المستمر (خطاب من الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 يوليو 2006 رقم 1074-6-1)
تعريف الموظف المفصول بالأمر	عند الاستلام خلال 3 أيام عمل من تاريخ تنفيذ الطلب. في حالة الرفض، يتم إعداد تقرير حول هذا الظرف (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)	في حالة غياب الموظف، يتم إجراء إدخال مماثل في الأمر حول استحالة إخطاره (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يمكن إرسال نسخة من الأمر إلى الموظف برسالة إلى عنوانه المسجل
حساب الفصل	يتم ذلك كالمعتاد في آخر يوم عمل بإصدار جميع الشهادات اللازمة (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)	يتم حساب المدفوعات بالكامل كالمعتاد في آخر يوم عمل. يتم إصدار الأموال في هذا اليوم إذا كان من الممكن تحويلها إلى البطاقة. إذا كان من المستحيل إصدار الموظف، يتم إرسال إشعار كتابي لهم بضرورة الحضور للحصول على المال.
إصدار كتاب العمل	في يوم الفصل بتوقيع الموظف في البطاقة الشخصية ودفتر سجل العمل وفي سجل العمل نفسه. إذا رفضت استلام كتاب عمل، فسيتم إعداد تقرير بذلك	يُرسل إلى الموظف إشعارًا كتابيًا بضرورة الحضور للحصول على كتاب عمل أو الإبلاغ كتابيًا بموافقته على إرساله عبر البريد (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

اقرأ عن ميزات إعداد أنواع مختلفة من الجداول الزمنية في المقالات:

يتم إعداد جميع المستندات التي تم إعدادها أثناء إجراءات الفصل بسبب التغيب (الأفعال والإخطارات والرسائل والمذكرات والتفسيرات) بأي شكل من الأشكال وتسجيلها في دفاتر المحاسبة المناسبة. يجب أن يتم توقيع الأفعال من قبل 3 أشخاص على الأقل كانوا حاضرين عندما رفض الموظف إعداد المستند أو استلامه أو التوقيع عليه.

لا يتطلب الفصل بسبب التغيب إصدار أوامر أخرى غير أمر الفصل بالشكل المحدد T-8 أو T-8a (قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 09.11.2012 رقم 60-APG12-7، خطاب من الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف في الاتحاد الروسي بتاريخ 01.06.2011 رقم 1493-6-1).

عند الفصل بسبب التغيب، يجب على صاحب العمل، وكذلك أثناء الفصل العادي، الإبلاغ عن هذه الحقيقة:

• إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري في حالة فصل الموظف الخاضع للتسجيل العسكري؛
• خدمة Bailiff الفيدرالية (FSSP) عند فصل الموظف الذي تم خصم راتبه بموجب أمر تنفيذي. وفي هذه الحالة يتم إرجاع أمر التنفيذ إلى FSSP مع ملاحظة فيه عن الاستقطاعات التي تمت خلال فترة العمل. إذا تم دفع النفقة بموجب هذه الوثيقة، فسيتم إبلاغ متلقي النفقة أيضًا بالفصل.

أين يمكن العثور على عينات من وثائق الموظفين بشأن التغيب عن العمل

يتم إعداد معظم المستندات المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على الفصل بسبب التغيب في شكل مجاني (مجاني). لذلك، من المهم أن تعكس جوهر الظرف المسجل، وتشير بشكل صحيح إلى التواريخ والفترات الزمنية، وبيانات الشخص الغائب، ووضع التوقيعات اللازمة وتسجيل حقيقة تسجيل الوثيقة الموضوعة.

اقرأ عن كيفية إعداد تقرير إذا رفض الموظف تقديم تفسير. .

الوثيقة الوحيدة التي يتم إجراؤها وفقًا للنموذج المحدد عند فصل شخص ما بسبب التغيب عن العمل هي أمر بالفصل. ومع ذلك، فإن النموذج المستخدم لذلك لا يختلف عن أمر الفصل العادي. تتمثل الاختلافات فقط في الإشارات إلى أرقام المواد من قانون العمل في الاتحاد الروسي كأساس للفصل وفي قائمة المستندات التي تبرر إنشاء الأمر.

في ممارسة عملنا، كان لدينا سؤال أو حتى "حكة في أيدينا" أكثر من مرة في موقف لم يذهب فيه الموظف إلى العمل (كان غائبًا) وتم تنفيذ مثل هذا الإجراء أكثر من مرة، وربما حتى بشكل دوري. في هذه الحالة ستكون هذه عقوبة تأديبية ويمكن محاسبته، لكن كيف يتم ذلك وما مدى صعوبتها؟ دعونا نفكر في حل هذه المشكلة والإجراءات خطوة بخطوة.

في البداية، يمكننا القول أن الفصل بسبب التغيب أصعب من الحديث عنه ولهذا لا بد من القيام بعدد من الإجراءات والخطوات، لتسجيل الأسباب، لأنه في حالة تصرفاتك غير القانونية، فإن الموظف يمكنك الاتصال بمفتشية العمل والطعن في تصرفاتك أمام المحكمة.

ربما، إذا كان لديك مثل هذا الصراع، فلا يزال بإمكانك تقليله إلى الفصل من إرادتك، وأحيانا يكون الأمر أسهل، ولكن إذا كنت ترغب في إقناع الموظف، فلنبدأ في الشرح.

بادئ ذي بدء، تجدر الإشارة إلى أن فصل الموظف بسبب التغيب عن العمل ومثل هذا الإدخال في سجل العمل هو دائمًا الخبز لحالة الصراع، لذلك تحتاج إلى تأمين قاعدة الأدلة، وكلما زاد حجمها، كلما كان ذلك أفضل - أعمال غياب الموظف، رسائل إلى منزل الموظف (تأكد من إرسالها مع قائمة المرفقات)، وإعداد أعمال رفض التوقيع على المستندات، وجمع كل ما تستطيع وإرفاقه بالملف.

تعليمات خطوة بخطوة - الفصل بسبب التغيب

الخطوة 1. إعداد تقرير غياب الموظف

لكي يكون هناك أساس للفصل بسبب التغيب عن العمل، من الضروري تسجيل هذه الحقيقة حتى لا تكون بلا أساس - فأنت بحاجة إلى قاعدة أدلة في حالة ذهاب الموظف إلى مكتب العمل أو المحكمة. إذا تغيب الموظف طوال فترة العمل (النوبة) أو إذا تغيب عن العمل لأكثر من أربع ساعات، يتم إعداد تقرير. علاوة على ذلك، بغض النظر عن مدة يوم العمل أو التحول (المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الفقرة الفرعية "أ"، الفقرة 6، الجزء 1).

لكل حقيقة، من الضروري إعداد قانون غياب منفصل، والذي يعرض تاريخ ووقت غياب الموظف. يجب أن يتم توقيع الوثيقة من قبل اللجنة: الرئيس المباشر، موظف في إدارة شؤون الموظفين، ويجب أن يكون لديك أيضًا شاهدان مستقلان على الأقل، ويفضل 3 شهود مستقلين. يوم التوقيع على هذه الوثيقة هو يوم اكتشاف حقيقة التغيب (بحسب قرار الجلسة العامة للمحكمة العليا، الفقرة 6 من الفقرة 34 بتاريخ 17 مارس 2004).

انتباه!ومن الضروري وجود شهود عند التوقيع على جميع المستندات التي تثبت وقائع غياب الموظف، وإلا فقد تعتبر المحكمة هذا الفعل غير موثوق به.

ومن أجل حساب مدة الغياب عن العمل يؤخذ في الاعتبار تاريخ التوقيع على شهادة الغياب عن العمل. إذا تغيب الموظف لعدة أيام (يسمى التغيب طويل الأمد)، فسيتم اعتبار يوم الكشف هو يوم توضيح أسباب عدم تواجده في مكان العمل.

وحتى يتم التأكد من الأساس يجب على الموظف تقديم توضيح لسبب تغيبه عن مكان العمل.

الخطوة الثانية: معرفة أسباب الغياب عن العمل

بعد وصول الموظف أخيرا إلى العمل، من الضروري أن نطلب منه توضيح سبب غيابه عن العمل، لأنه يحدث أن الوضع غير عادي حقا وكان لديه أسباب وجيهة لذلك.

لكن القصص الشفهية ليست كافية، فمن الضروري المطالبة بتفسير كتابي وكذلك اشتراط ضرورة تقديم تفسير مكتوب على الورق، والذي يجب على الموظف التوقيع عليه.

إذا رفض الموظف التوقيع وتقديم مذكرة توضيحية، فسيتم أيضًا إعداد وثيقة حول هذا الأمر - وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، الجزء 1 من الفن. 193.

منذ اللحظة التي يتلقى فيها الموظف الطلب (صياغة قانون الرفض) لكتابة مذكرة توضيحية، لديه يومين للقيام بذلك؛ إذا لم يقدم لك مذكرة توضيحية، فيجب أن ينعكس ذلك أيضًا في المستند ( الجزء الأول من المادة 193).

في حالة رفض الموظف كتابة مذكرة توضيحية ولديك تأكيد لهذه الحقيقة، وأيضا إذا كانت أسباب غيابه غير صحيحة ولم يقنعك، فمن الضروري إصدار أمر ()، يعني إنهاء العمل معه مع ذكر سبب إنهاء العمل بسبب الغياب.

يحق لصاحب العمل أيضًا فرض عقوبة تأديبية إضافية (التوبيخ أو التأنيب أو الفصل) على الموظف المُهمل من خلال. في حالة الفصل، يجب أن تنعكس حقيقة فرض العقوبة التأديبية في أمر الفصل (وفقًا لـ).

مهم!يجب تقييم أسباب غياب الموظف، لأنه، على سبيل المثال، إذا طلب رعاية طبية طارئة في حالة مرض طفل قاصر، يتم الاعتراف بهذه الحقيقة كسبب وجيه.

الخطوة 3. أمر الفصل

بعد اتخاذ قرار بفصل الموظف، من الضروري إصدار أمر في نموذج T-8، وهناك حدود زمنية (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• يمكن تطبيق هذا الإجراء في موعد لا يتجاوز شهر من لحظة اكتشاف هذه الحقيقة (صياغة الفعل)، في حين لا تأخذ في الاعتبار وقت المرض والإجازة والوقت اللازم لمراعاة الآراء لا يؤخذ في الاعتبار الهيئة التمثيلية للموظفين.
• لا يمكنك التقديم إذا مر أكثر من 6 أشهر منذ اتخاذ الإجراء أو إذا تم إجراء عمليات التدقيق والتحقق من النشاط وعمليات التدقيق - بما لا يزيد عن عامين. هنا ينبغي أن يكون مفهوما أنه لم يتم إعداد تقرير التغيب عن المدرسة، أي. وكشفت هذه الفظائع لأول مرة بموجب هذه التصرفات. وهذه المرة لا تشمل وقت الدعوى الجنائية.

انتباه!في اليوم الذي صدر فيه أمر الفصل، من الضروري تعريف الموظف به والحصول على توقيع على التعرف على الوثيقة. إذا رفض الموظف قراءة الأمر والتوقيع عليه (الجزء 2 من المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، فسيتم إعداده للتعارف (الجزء 6 من المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، وكذلك جزء من اللجنة و2-3 شهود.

الخطوة 4. إصدار المستندات ودفع كامل المبلغ للموظف

لا تنس أنه في أي حال من الأحوال من الضروري دفع الموظف ودفع له المبالغ المستحقة عند الفصل وفقًا للتشريعات الحالية - وعن أيام العمل في الشهر. يتم الدفع في آخر يوم عمل.

عند فصل الموظف، يجب أن يتم حسابه في آخر يوم عمل.

بعد ذلك، يجب عليك إعطاء الموظف دفتر سجل عمله والحصول على توقيع في دفتر سجل العمل إذا كان الموظف في مكان العمل.

إذا رفض الموظف استلام كتاب العمل (أو كان غائبا عن مكان العمل)، يتم وضع فعل الرفض في تكوين اللجنة وحضور شاهدين على الأقل. يجب عليك إرسال خطاب مع قائمة المرفقات التي تشير إلى أنه من الضروري الحضور للحصول على وثيقة العمل أو الموافقة على إرسالها عن طريق البريد (الأجزاء 4-6، المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في حالة استلام سجل العمل من قبل الوكيل، تجدر الإشارة إلى أن الوكالة، حتى لو كانت موثقة، ليست مطلبًا قانونيًا للموظف إلا إذا تم النص على أن الوكيل له الحق في استلام العمل دفتر تسجيل. من الضروري عمل توكيل وإرفاقه بالقضية، كما تحتاج أيضًا إلى أخذ إيصال مكتوب بخط اليد من الشخص المخول بحقيقة استلام تصريح العمل والحصول على توقيع في مجلة تسجيل العمل وفي السجل الشخصي للموظف بطاقة مع رابط التوكيل. إرفاق جميع المستندات بالملف الشخصي للموظف!

.

عادة ما يمثل الفصل بسبب التغيب مهمة غير عادية لموظف الموظفين، وبالتالي فإن الإجراء المقدم للفصل بسبب التغيب في شكل تعليمات خطوة بخطوة ذات الصلة لعام 2018 سيكون مفيدًا لكل من الموظفين وأصحاب العمل.

يوفر تشريع العمل في الاتحاد الروسي الأسباب التي بموجبها يحق لصاحب العمل قانونًا إنهاء عقد العمل الحالي مع الموظف بسبب التغيب عن العمل. ومع ذلك، من الناحية العملية، بعد حصولهم على "الفصل بموجب المادة" في سجل عملهم، حتى أكثر المتغيبين عن العمل قد لا يوافقون على الفصل ويبدأون في الطعن في الفصل، حتى لو كان عادلاً وقانونيًا من الناحية الموضوعية.

للتخلص من مخاطر مثل هذه النزاعات، التي تستغرق الكثير من الجهد والوقت، من الضروري أن تفهم بوضوح العملية برمتها، وكيفية فصل الموظف بشكل صحيح بسبب التغيب عن العمل. من الناحية المثالية، يجب أن يكون كل متخصص في الموارد البشرية قد كتب تعليمات مفصلة خطوة بخطوة لفصل الموظف بسبب التغيب عن العمل، ويجب أن يكون لديه أيضًا عينة من كل إشعار وفعل وأمر ضروري لضمان صحة تسجيل التغيب.

أولا عليك أن تقرر ما هو التغيب عن المدرسة. فن. يوضح 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (الفقرة 6، الجزء 1) أن التغيب عن العمل يعتبر غياب الشخص عن مكان عمله لأكثر من أربع ساعات متتالية أو طوال نوبة عمله بأكملها، بغض النظر عن مدتها . من المهم ما إذا كان لديه أسباب وجيهة لذلك.

يحق لصاحب العمل إنهاء العقد بعد حدوث انتهاك واحد من هذا القبيل. ومن الممكن أيضًا أن يتم طردك من العمل بسبب الغياب الطويل.

لكي يكون مخطط الفصل بسبب التغيب واضحًا حتى لضابط شؤون الموظفين غير المحترف، هناك حاجة إلى تعليمات خطوة بخطوة ذات صلة في عام 2018 الحالي.

عادة، يتم وضع التوقيعات من قبل الشخص الذي اكتشف حقيقة التغيب، وكذلك موظف في إدارة الموارد البشرية أو مسؤول آخر مسؤول عن إجراءات تسجيل التغيب. يتم تسجيل المستندات المجمعة بالطريقة التي يحددها صاحب العمل. كقاعدة عامة، في مجلات المحاسبة أو التسجيل ذات الصلة.

الخطوة 2. نوضح ما إذا كانت هناك أي قيود على فصل هذا الموظف بمبادرة من صاحب العمل

يجب أن نتذكر أن المادة 261 من قانون العمل في الاتحاد الروسي تحظر ذلك بشكل مباشر لأي سبب بمبادرة من صاحب العمل، إلا في الحالات التي يتم فيها تصفية المنظمة، أو فيما يتعلق بإغلاق رجل أعمال فردي. وبعبارة أخرى، حتى لو كانت المرأة الحامل تغيب عن العمل كل يوم، فلا يمكن طردها من العمل بسبب التغيب عن العمل.

الخطوة 3. التحقق من المواعيد النهائية التي حددها القانون للفصل بسبب التغيب

من الواضح أن تاريخ الفصل بسبب التغيب لا يمكن أن يكون بعد عدة سنوات من التغيب نفسه. تحدد المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي المواعيد النهائية للفصل بسبب التغيب. وتعادل هذه المدة شهراً واحداً من تاريخ اكتشاف المخالفة. يمكن تمديدها طوال مدة الإجازة المرضية أو الإجازة للموظف، وكذلك للوقت الذي سيكون ضروريًا لطلب ومراعاة رأي الهيئة التمثيلية للموظفين، إذا كان هناك واحد في المنظمة.

في بعض الأحيان لا يتم معرفة التغيب عن المدرسة على الفور. ثم، عندما يتم اكتشاف حقيقة التغيب عن العمل، تحتاج إلى التأكد من عدم تفويت الموعد النهائي لتطبيق العقوبة. وهي ستة أشهر من تاريخ الغياب. ولا تشمل هذه الفترة الوقت اللازم لإجراء الإجراءات الجنائية.

الخطوة 4. نطلب من الموظف تفسيرًا كتابيًا لغيابه عن مكان العمل

وللقيام بذلك، يجب إصدار إخطار رسمي بضرورة تقديم تفسير للغياب عن العمل كتابيًا. ويجب إعداد الوثيقة من نسختين بحيث يحصل كل طرف على واحدة. نقوم بتسجيل الإخطار وفقًا للإجراء المقبول في هذه المنظمة. في بعض الأحيان يكون هذا سجلًا للإخطارات والأعمال والمذكرات، وفي بعض الأحيان، إذا كان عدد موظفي الشركة صغيرًا، فيمكن أن يكون سجلًا عامًا لتدفق مستندات الموظفين.

يقوم صاحب العمل بتسليم نسخة واحدة من الإشعار للموظف أمام الشهود. وعلى النسخة المتبقية (نسخة صاحب العمل)، يوقع الموظف أنه قرأ الإشعار وحصل على نسخة واحدة بين يديه.

وبموجب القانون، يُمنح الموظف يومي عمل لتقديم تفسير كتابي. يجب تسجيل التفسير المكتوب للموظف المتغيب المقدم خلال هذه الفترة في المجلة المناسبة وقبوله للنظر فيه.

إذا رفض الموظف تقديم توضيحات كتابية، فيجب عليه الانتظار لمدة يومين المطلوبة في حالة تغيير رأيه وما زال يمارس حقه في تقديم التوضيحات. وبخلاف ذلك، إذا كان الأمر يتعلق بنزاع عمالي، يجوز للمحكمة أن تعتبر أن هذا الحق لم يمنح له وتعيده إلى العمل. مثل هذه الممارسة القضائية موجودة.

إذا انتهت الفترة المحددة ولم يقدم الموظف تفسيرا، فمن الضروري تقديم وثيقة رسمية حول هذا الموضوع، والتي يجب أيضًا تسجيلها بعناية.

لا يشكل عدم وجود تفسير كتابي من الموظف عائقًا أمام تطبيق العقوبة التأديبية المطلوبة إذا تم اتباع الإجراء الكامل للفصل بسبب التغيب.

الخطوة 5. النظر في جميع ظروف التغيب

الخطوة 6. التحقق من صحة سبب التغيب

تنص إجراءات فصل الموظف بسبب التغيب عن العمل على أن الفصل بموجب هذه المادة لا يكون ممكنًا إلا إذا لم يقدم الموظف أسبابًا وجيهة لعدم الحضور إلى العمل.

علاوة على ذلك، فإن الفصل بسبب التغيب في هذه الحالة ليس التزاما، بل هو حق صاحب العمل. إذا قرر صاحب العمل، بعد تحليل جميع ملابسات سوء السلوك، عدم فصل الموظف، بل الاقتصار على فرض التوبيخ أو التأنيب عليه، فهذا حقه القانوني. وقد يتقرر أيضًا عدم اتخاذ أي إجراء تأديبي على الإطلاق. في هذه الحالة، ينتهي الإجراء خطوة بخطوة لفصل الموظف بسبب التغيب هنا.

ومع ذلك، فمن المنطقي الاحتفاظ بجميع الإخطارات والإيضاحات والتصرفات المجمعة في الملف الشخصي للموظف في حالة تكرار الموقف.

إذا قررت الإدارة، بعد مراجعة جميع المستندات ومراعاة جميع التوضيحات، فصلك بسبب التغيب، فإن الخطوات التالية من التعليمات تكون ذات صلة.

الخطوة 7. إعداد أمر الفصل

يتم توقيع الأمر الصادر من قبل مسؤول مرخص له بتنفيذ هذه الإجراءات، مسجلاً في مجلة الأمر أو بطريقة أخرى محددة في المنظمة المعنية.

يجب عليك التأكد من أن الموظف ليس في إجازة أو معطل مؤقتًا وقت الفصل. خلال هذه الفترات، يعد فصل الموظفين بمبادرة من صاحب العمل غير قانوني (المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الحالة يجب تأجيل إقالة الموظف حتى نهاية هذه الفترة.

الخطوة 8. نقوم بتعريف الموظف بأمر الفصل مقابل التوقيع

إذا قرأ الموظف المفصول الأمر وصدقه بتوقيعه فيجب تسجيل الأمر. إذا لم يكن من الممكن لفت انتباه الموظف إلى الأمر، أو رفض وضع توقيعه عليه، فسيتم إدخال إدخال مماثل حول هذا الأمر في الأمر نفسه (الجزء 2 من المادة 84.1 من قانون العمل الروسي الاتحاد). إذا رفض الموظف التعرف على أمر الفصل الصادر، فمن الضروري إعداد وتسجيل قانون (الجزء 6 من المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

الخطوة 9. ادفع للموظف

الخطوة 10. نقوم بإدخال الفصل في دفتر العمل، وتكرار الإدخال في البطاقة الشخصية T-2

يقوم الموظف بتصديق بيانات التسجيل بتوقيعه على البطاقة الشخصية. أيضًا، عند الفصل، من الضروري التحقق من أن كل إدخال يقوم به صاحب العمل في سجل التوظيف (بشأن التوظيف، أو النقل إلى وظيفة أخرى، أو الفصل) مكرر في البطاقة الشخصية. ومقابل كل واحد كان توقيع الموظف المفصول.

الخطوة 11. عمل نسخة من كتاب العمل

يجب الاحتفاظ بنسخة في أرشيف المنظمة في حالة الحاجة إلى معلومات موثوقة حول مدة خدمة الشخص المفصول، على سبيل المثال، لصندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي.

الخطوة 12. إصدار دفتر العمل الشخصي للموظف

في الوضع الكلاسيكي، يتم إصدار كتاب العمل في اليوم الأخير من العمل. في بعض الأحيان لا يكون ذلك ممكنا بسبب غياب الموظف أو رفض استلامه. في هذه الحالة، أولاً وقبل كل شيء، يتم إعداد القانون المقابل، ويتم إرسال إشعار رسمي للموظف بالفصل والحاجة إلى الحضور شخصيًا للحصول على كتاب العمل أو إعطاء موافقة كتابية حتى يرسله ممثل صاحب العمل عبر البريد.

تم تسجيل الإخطار. إذا لم يوافق الموظف على استلام كتاب عمله مباشرة بعد الفصل، بعد مرور بعض الوقت، يلجأ إلى صاحب العمل للحصول عليه، فينبغي إعطاؤه له خلال ثلاثة أيام (أيام عمل) من تاريخ الطلب الكتابي للموظف.

الخطوة 13. تأكد من إصدار كتاب العمل

في أي مؤسسة يعمل فيها موظف واحد على الأقل، يجب الاحتفاظ بسجل للحركات المرورية. الكتب والإدراج. ويسجل معلومات مثل تاريخ تعيين كل موظف، وبالتالي استلام دفتر عمله لحفظه.

عند إصدار كتاب، يجب على الموظف إدخال إدخال حول هذا الأمر في دفتر المحاسبة. ويشار أيضًا إلى تاريخ الفصل وتاريخ إصدار كتاب العمل. يجب على الموظف السابق التوقيع شخصيا لتأكيد استلام الوثيقة.

الخطوة 14. إصدار مستندات إضافية للموظف

نقوم بإصدار شهادات للشخص المفصول تحتوي على معلومات حول مقدار أرباحه. تتمثل مسؤولية صاحب العمل في إصدار الشهادات التي يحددها القانون لكل موظف مفصول (البند 3، الجزء 2، المادة 4.1 من قانون 29 ديسمبر 2006 N 255-FZ). في كثير من الأحيان، عندما يستقيل الموظفون، يتوقعون الحصول تلقائيًا على شهادة 2-NDFL. ومع ذلك، فإن التزام صاحب العمل بإصدار هذه الشهادة لا يحدث إلا إذا قدم الموظف طلبًا كتابيًا لإصدارها.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، لا يكون ذلك ممكنًا إلا في حالة فشل المتخصص في الحضور أو غيابه عن مكان ممارسة أنشطته المهنية طوال اليوم أو لأكثر من 4 ساعات دون استراحة. يعتبر اليوم هنا هو المدة الكاملة لوقت العمل خلال يوم أو نوبة عمل.

إذا نظرنا في الوضع بمزيد من التفصيل، فقبل أن نقرر ما إذا كان من الممكن إقالة أخصائي التغيب عن العمل، فمن الضروري تحديد أسباب عدم وصول الغائب إلى العمل. من شخصيتهم يمكن استنتاج ما إذا كان ذلك ممكنًا الفصل بسبب الغياب.

في مثل هذا الوضع غير السار، فإن العلامات الرئيسية لشخص يرتكب فعلًا خاطئًا هي:

• غياب الشخص عن مكان أداء وظائفه المهنية؛
• مدة هذه الفترة الزمنية؛
• الظروف التي أدت إلى ذلك.

العامل الرئيسي في مثل هذه المواقف هو في المقام الأول عدم معقولية سبب اختفاء الشخص. أي أن الوضع لا يمنع المفقود من الوصول إلى المنظمة وأداء واجباته الوظيفية بضمير حي.

مدة غياب الموظف وأثرها في اختيار الإجراء التأديبي

من المهم أن يقوم صاحب العمل بتسجيل مدة غياب العامل عن مكان العمل.

نظرًا لأن القانون ينص على إمكانية الفصل بسبب التغيب عن العمل فقط في حالة غياب الموظف لأكثر من 4 ساعات متتالية، لم يعد الفصل بسبب الغياب لمدة 3.5 ساعة، وكذلك التأخر، مسموحًا به. المادة من قانون العمل بشأن الفصل بسبب التغيب- الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من الجزء 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

في هذه الحالة، يجوز تطبيق العقوبات التأديبية المنصوص عليها في الجزء 1 من المادة 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على الموظف لارتكابه جريمة. هذا توبيخ وتوبيخ وإنهاء علاقات العمل، أي الفصل.

وبالإضافة إلى ذلك، لا يجوز جمع وقت الغياب الكلي للعامل، على سبيل المثال، لعدة أيام، لساعات تأخير فردية (صباحاً، بعد الظهر) أو تلك المرتبطة بالمغادرة قبل الموعد المتوقع.

يعتبر الفصل بسبب التغيب من حقوق صاحب العمل وليس من مسؤولياته. لذلك، إذا كانت هناك حقيقة تغيب، فيمكنه تطبيق أحد أنواع العقوبات التأديبية على الموظف أو عدم تطبيق أي شيء على الإطلاق.

غياب قصير الأمد

يتغيب الموظف عن العمل لفترة من الوقت أو عدة أيام. في هذه الحالة، يمكنك إقامة اتصال مع الموظف، على سبيل المثال، عبر الهاتف.

الغياب طويل الأمد

يتغيب الموظف عن مكان العمل لفترة طويلة ولا يمكن الاتصال به بأي شكل من الأشكال (لا يرد على المكالمات الهاتفية ولا تصل المراسلات إلى العنوان المحدد). كما أن أسباب الغياب غير معروفة لصاحب العمل ولا توجد طريقة لإثباتها.

التغيب القسري

لا يجوز الفصل بسبب التغيب عن العمل إذا كان يعتبر قسريًا، أي إذا كان الموظف غير قادر على بدء العمل أو الظهور في مكان العمل بسبب خطأ صاحب العمل. وتشمل هذه الحالات:

• الفصل غير القانوني أو نقل الموظف إلى وظيفة أخرى؛
• إبرام عقد العمل في وقت غير مناسب؛
• عدم التنفيذ أو التنفيذ غير المناسب لقرار المحكمة بشأن العودة إلى الوظيفة؛
• صياغة غير صحيحة لأسباب الفصل في دفتر عمل الموظف، مما يمنعه من الانتقال إلى وظيفة أخرى؛
• الفشل في تقديم كتاب العمل أو توفيره في الوقت المناسب بعد الفصل.

كيفية طرد شخص بسبب التغيب بأثر رجعي

يحظر قانون العمل الفصل من العمل بتاريخ سابق. ومع ذلك، إذا غاب الموظف لفترة طويلة ولا توجد طريقة لتحديد السبب أو اكتشافه، فيُسمح بفصله بأثر رجعي. وفي هذه الحالة يعتبر آخر يوم من عمله هو يوم الفصل. يجب أن تنعكس هذه البيانات في ورقة الوقت. يُسمح أيضًا بالفصل بأثر رجعي في حالة الوفاة المبكرة للموظف.

عندما لا تستطيع طرد شخص ما بسبب التغيب

لا توجد قائمة بالأسباب الوجيهة، وكما ذكر أعلاه، يتم تحديد هذه المشكلة من قبل صاحب العمل. ومع ذلك، هناك عدد من الحالات التي يتم الاعتراف بأنها صالحة دون قيد أو شرط ويمكن توثيقها. الحالات التي لا يمكن فيها اتهام الشخص بالتغيب وطرده:

• المرض، حيث يمكنك تقديم شهادة عدم القدرة على العمل؛
• العجز المؤقت؛
• الدم والبلازما المتبرع بها.
• شارك في المسيرة؛
• حدوث ظروف قاهرة، على سبيل المثال، حريق أو حادث؛
• قيام الشخص بمهام عامة تم تكليفه بها من قبل الجهات الحكومية المعتمدة؛
• تم استدعاؤه إلى المحكمة وهيئات الشؤون الداخلية ومكتب التسجيل والتجنيد العسكري؛
• الإدارة تتأخر في دفع الأجور لأكثر من 15 يومًا. لكي لا تعمل قانونيًا، يتعين عليك إخطار رؤسائك كتابيًا؛
• تم احتجاز الشخص من قبل خدمات إنفاذ القانون؛
• وكان سبب التغيب هو الكوارث الجوية.

بعد تقديم الوثيقة ذات الصلة، يلتزم صاحب العمل بالتحقق من صحتها من أجل التأكد من صحة سبب التغيب. وإذا تبين أن الشهادة أو المستخرج مزور، يجوز للمدير إنهاء علاقة العمل مع المخالف دون قيد أو شرط.

يجب أن يكون سبب التغيب صحيحا.

الفصل بسبب التغيب: إجراء خطوة بخطوة، رسم تخطيطي

الفصل بسبب التغيب تعليمات خطوة بخطوةصاحب العمل:

1. يتم إعداد تقرير الغياب عن العمل. يتم تحرير الفعل بأي شكل من الأشكال ويجب أن يكون مصدقًا عليه من قبل 3 شهود على الأقل. يتم توثيق كل يوم غياب في وثيقة منفصلة.
2. طلب تفسير من الموظف لواقعة التغيب عن العمل - في يوم عودته إلى العمل، إعطاء إشعار بطلب تفسير كتابي لواقعة التغيب عن العمل. وفقًا لقانون العمل، يُمنح الموظف يومي عمل لتقديم توضيحات تشير إلى الأسباب الوجيهة للمخالفة المرتكبة. في حالة عدم تقديم مذكرة توضيحية، يتم وضع الفعل، الذي يوقعه المترجم نفسه وما لا يقل عن 3 شهود.
3. يتم إعداد مذكرة حول حقيقة الغياب عن مكان العمل - مكتوبة بأي شكل من الأشكال. ومرفق بالمذكرة شرح لحقيقة الغياب عن مكانه.
4. يتم إصدار أمر الفصل بسبب التغيب - وله شكل موحد ويجب تنفيذه بشكل صحيح.
5. يتم تسجيل الطلب في سجل أوامر الموظفين.
6. يتم إعداد قسيمة الراتب مع الموظف، والتي لها نموذج موحد. يتم السداد الكامل في اليوم الأخير من الفصل.
7. تقوم إدارة الموارد البشرية بإبلاغ الموظف بأمر الفصل خلال 3 أيام عمل مقابل التوقيع. لكي تكون في الجانب الآمن، من المهم أن تقوم، إلى جانب الأمر، بإعداد فعل رفض التوقيع من أجل التعرف على هذا الأمر. يتم توقيع الفعل بحضور الموظف من قبل المترجم نفسه و 3 شهود.
8. يتم تسجيل إنهاء عقد العمل في البطاقة الشخصية. يتم توقيع هذه الوثيقة من قبل مسؤول الموارد البشرية والموظف. إذا رفض التوقيع، يتم إجراء إدخال مماثل على البطاقة.
9. القيد بإنهاء عقد العمل في دفتر عمل الموظف.
10. إصدار كتاب عمل - صاحب العمل ملزم بإصدار كتاب عمل في يوم الفصل مع إدخال الفصل. ويتم تأكيد الإصدار من خلال التأشير في دفتر حركة دفتر العمل. إذا كان التسليم غير ممكن، يرسله صاحب العمل إلى العنوان البريدي مع إشعار التسليم إلى المرسل إليه.
11. يتم دفع أجر الموظف بالكامل مقابل العمل في اليوم الأخير من الفصل، كما يتم دفع أيام الإجازة غير المستخدمة.

تعرف على المزيد حول كيفية طرد شخص ما بسبب التغيب بشكل صحيح في الفيديو التالي:

تسجيل واقعة الغياب

وتبدأ جميع الإجراءات المتعلقة بهذه الحقائق من لحظة اكتشاف المخالفة نفسها. هناك عدة طرق للقيام بذلك.

أولا: الكشف المباشر، أي عدم وجود المختص في مكان العمل طوال مدة الوردية. ومن الناحية العملية، يتم استخدام هذه الطريقة من قبل المديرين المباشرين.

ثانياً: عدم تجاوز النقطة الأمنية، فلكل منظمة مثل هذه النقاط مجهزة بوسائل رقابة فنية خاصة.

ثالثا، تسجيل الفيديو: في الآونة الأخيرة، أصبحت أدوات المراقبة بالفيديو تحظى بشعبية كبيرة. تتيح لك هذه المواد تحديد وقت وصول الشخص ومغادرة أراضي المؤسسة بالضبط، وربما تكون الطريقة الأخيرة هي الأكثر موثوقية، لأنها تتيح لك تحديد وقت الغياب بدقة دقيقة.

رسم الفعل

المرحلة التالية من الإجراء هي إعداد الوثائق اللازمة. ومن أجل تأكيد عدم الوصول فعلياً، يجب عليك ملء الورقة المناسبة.

يتم تحريره كتابيًا على نموذج قياسي أو على ورقة عادية. كثير من الناس ليس لديهم فكرة عن كيفية إعداد مثل هذه الوثيقة.

النص نفسه مكتوب يدويًا بشكل حر. لا يسمح بالأخطاء والتصحيحات، ولكن يجب أن تعكس المعلومات التالية:

• مكان وتاريخ التجميع؛
• معلومات حول المترجم والحاضرين؛
• فترة الغياب؛
• التوقيعات الشخصية لأولئك الذين شاركوا في التصميم.

يجب إعداد الورقة المحددة دون فشل. في معظم الحالات، سيكون لدى الغائب سبب حقيقي جدًا للشكوى من أنه تم فصله بشكل غير صحيح بسبب التغيب. ستتاح له الفرصة للتعافي ومواصلة المشي.

أ كي تي ن 1
الغياب عن العمل دون سبب وجيه
أكثر من 4 ساعات متتالية خلال يوم العمل (الوردية)

الوقت اللازم لصياغة القانون: 18 ساعة. 20 دقيقة.

كبير الاقتصاديين في الإدارة المالية بتروشوف ك. بحضور كبير المحاسبين V. P. Skuratova ومحاسب الفئة الأولى لقسم التسوية كيروفا جي إل. وقد حرر هذا القانون على ما يلي:

25 أبريل 2016 محاسب الفئة الثانية من قسم التسوية إس إن فاسيليفا. كان غائبا عن العمل في ساراتوف، ش. لينينا، 25 عامًا، مكتب. 19 من الساعة 09 صباحا. 45 دقيقة. حتى الساعة 18 صباحا 00 دقيقة، بما في ذلك استراحة الغداء من الساعة 12 ظهرًا. 00 دقيقة. حتى الساعة 13 ظهرا 00 دقيقة. - خلال يوم العمل. (إجمالي 8 ساعات و 15 دقيقة).

فاسيليفا إس.إن. يطلب منك تقديم تفسير كتابي خلال يومي عمل.

توقيعات الأشخاص الذين قاموا بصياغة الفعل:
______________/بتروشوف د.ك/
_____________/سكوراتوفا ف.ب./
_____________/كيروفا ج.ل/
لقد قرأت الفعل ___________/فاسيلييفا إس إن/

في اليوم الأول من هذه الأفعال، من الضروري القيام بما لا يقل عن اثنين. الأول قبل الغداء، والثاني قبل نهاية يوم العمل. وفي الأيام اللاحقة (لا تزيد عن ثلاثة)، يتم إعداد تقرير واحد عن كل يوم غياب. إذا لم يحضر الموظف مطلقًا، يستمر صاحب العمل في إعداد تقرير واحد أسبوعيًا حتى يحضر الشخص فعليًا إلى العمل أو يقرر إرسال أسئلة له حول أسباب الغياب عبر البريد. عند الفصل، سيكون هذا القانون بمثابة إحدى الوثائق الداعمة.

إشعار الموظف

سيسمح الإشعار لصاحب العمل بتجنب المشاكل ويكون بمثابة دليل على الامتثال لإجراءات الفصل.

في حالة عدم وجود مثل هذه الوثيقة، يكون لدى الموظف أسباب قانونية للذهاب إلى المحكمة للطعن في قرار صاحب العمل.

هيكل الإخطار:

• اسم المنظمة المستخدمة؛
• معلومات عن الموظف؛
• أسباب إعداد الإخطار (السبب) ؛
• التاريخ وتوقيع رئيس المنظمة.

يجب أن يتم إعداد المستند كتابيًا وإدراجه في السجلات المحلية للوثائق الداخلية.

يجب أن يكون الإخطار في نسختين - لصاحب العمل والموظف على التوالي.

يقوم الموظف الذي تم إرسال الإشعار إليه بوضع ملاحظة عليه حول التعريف والتوقيع والتاريخ.

نموذج الوثيقة:

مثال ملء:

طلب مذكرة توضيحية من الموظف

قبل إبلاغ المدير عن سوء السلوك، تتم دعوة الشخص المفصول إلى محادثة ويقدم تفسيراته للوقت الذي فاته. الشرط الأساسي لعقد مثل هذا الاجتماع هو توضيح من الشخص. وفقا للمادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن يقدم الشخص تفسيرا في موعد لا يتجاوز يومي عمل من لحظة طلبه.

يجب أن يكون مكتوبا، في يدك. ينص النص على:

• تاريخ ومكان المحادثة؛
• معلومات عن الشخص - الاسم، عندما ولد، أين يعيش، ما هو المنصب الذي يشغله؛
• مدة الغياب عن الشركة أي عدد الأيام التي لم يحضر فيها مكان العمل؛
• والظروف التي أصبحت عائقاً أمام الحضور؛
• اللوحة الشخصية.

يلتزم الشخص بإعداد مثل هذه الورقة بناءً على الطلب الأول من المدير. ومع ذلك، فإن حالات الرفض ليست غير شائعة. يجب أن ينعكس هذا الفعل في الوثيقة المناسبة.

قانون رفض الموظف

يُقصد بالإعداد الإلزامي للوثيقة في الحالة التي لم يقدم فيها الموظف أو رفض تفسيرًا كتابيًا لسبب غيابه.

• عنوان الوثيقة؛
• معلومات عن الموظف الذي رفض تقديم مذكرة توضيحية؛
• مكان التجميع والتاريخ؛
• معلومات عن المنشئ والشهود؛
• الجزء الوصفي (أي تاريخ، ولماذا، وبأي طريقة تم رفض التفسير المكتوب)؛
• توقيع جميع الأطراف، بما في ذلك الموظف الذي قدم الرفض.

إذا رفض الموظف الذي يتم إعداد الفعل من أجله ترك توقيعه عليه، يقوم واضعو الفعل بتدوين ملاحظة مقابلة والتوقيع عليه مرة أخرى.

أمر الفصل

يقوم المدير بإضفاء الطابع الرسمي على قراره بشأن المواد التي تمت دراستها في شكل أمر. يجب عليه أن يقوم بهذا الإجراء. الشيء هو أن الأمر هو الأساس لإنهاء تفاعل العمل مع المرؤوس.

وعلى هذا يرتكز موقف الشركة بالكامل فيما يتعلق بارتكاب الجريمة. وبدون ذلك، سيكون وقف النشاط مستحيلا. في معظم الحالات، ينعكس نص الأمر على ترويسة المنظمة.

يحتوي في البداية على معلومات حول الاسم الكامل للشركة وموقعها ومعلومات الاتصال والتفاصيل المصرفية. إذا لم تكن هذه النماذج متوفرة، فمن الممكن إنشاء النص على ورقة عادية، ولكن يجب أن تنعكس جميع المعلومات المحددة.

ويجب أن يكون الشخص على دراية بنص القرار الذي يضع عليه توقيعه الشخصي مباشرة على الأمر. يتم تسليم نسخة واحدة إلى متخصصي الموارد البشرية والمحاسبة للتنفيذ.

وفقًا للمادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يُسمح باستخدام مثل هذا الإجراء في موعد لا يتجاوز شهرًا واحدًا من لحظة اكتشاف الجريمة، ويتم تقديم الأمر نفسه للمراجعة في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخه. تاريخ تنفيذه.

مثال على الطلب:

الشركة المساهمة "ميريديان"

أمر رقم 41-ع بتاريخ 04/03/2016
عند إنهاء عقد العمل مع الموظف (الفصل)

إنهاء عقد العمل المؤرخ في 15 أغسطس 2001 رقم 43، الفصل في 3 أبريل 2016.
كوندراتييف بيتر أفاناسييفيتش (الجدول رقم 318)، كبير المحللين الخبراء في إدارة التحليلات والمراقبة المالية بسبب انتهاك جسيم واحد لواجبات العمل من قبل موظف - التغيب عن العمل، الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل قانون العمل في الاتحاد الروسي.

أسباب إنهاء عقد العمل: الأمر "بشأن تطبيق العقوبات التأديبية في شكل فصل" بتاريخ 20 مارس 2016 رقم 24-ك

رئيس المنظمة ________________ ف.ل. ستيبانتسوف
الموظف على دراية بالأمر (التعليمات) ________ P.A. كوندراتييف
04/03/2016

الدخول في كتاب العمل

يتم الإدخال على النحو التالي:

1. العمود 1 - رقم السجل.
2. العمود 2 - التاريخ (اليوم، السنة، الشهر).
3. العمود 3 - سجل هذا الفصل مع ذكر السبب ورقم المادة من قانون العمل.
4. العمود 4 - التاريخ ورقم الطلب.

إشعار الاتحاد

يصبح طلب الحصول على رأي مسبب من النقابة إلزاميا عند إنهاء اتفاقية العمل بسبب التغيب، في حالة أن المرؤوس كان عضوا في المنظمة النقابية (الجزء 2 من المادة 82 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) و ثبت فشله مرارا وتكرارا في أداء المهام العمالية الموكلة إليه دون ظروف مخففة أو عند وجود عدة عقوبات تأديبية.

جميع الحالات الأخرى، حتى لو كان الموظف عضوًا في نقابة عمالية، لا تحتاج إلى طلب رأي مبرر من منظمة الموظف الأساسية.

إجراءات الفصل بسبب التغيب: المدفوعات المقدرة

عند الفصل بسبب التغيب عن العمل، يمكن للموظف الاعتماد على المدفوعات النقدية بالطريقة العامة، وهي:

• تلقي دفعة عن أيام العمل الفعلية؛
• التعويض النقدي عن أيام الإجازة غير المستخدمة؛
• دفع الإجازة المرضية (إذا كان الموظف مريضا وقدم إجازة مرضية قبل الفصل).

بالإضافة إلى ذلك، إذا تم فصله بسبب التغيب عن العمل، يحق للموظف الحصول على تعويض عن السفر ونفقات العمل الأخرى التي تكبدها قبل إصدار أمر الفصل. لتجنب التأخير والروتين، يجب على الموظف الحرص مقدمًا على تقديم التقارير والمستندات المسبقة التي تؤكد النفقات.

متخصص في قسم المراقبة المالية لشركة Znamya JSC Kurchenko G.L. تم فصله بتاريخ 21/03/2015 بسبب التغيب عن العمل. بلغ راتب كورشينكو للفترة من 2015/03/21 إلى 21/03/2015 14380 روبل، بما في ذلك مكافآت قدرها 3740 روبل. في الفترة من 03/05/2015 إلى 03/07/2015، كان كورشينكو في رحلة عمل إلى أستراخان، حيث تكبد نفقات بمبلغ 4120 روبل، وقدم تقريرًا عنها. قام كورشينكو أيضًا بنقل الإجازة المرضية إلى قسم المحاسبة بشركة Znamya JSC للفترة من 20/03/2015 إلى 22/03/2015. وكان مبلغ التعويض عن الإجازة المرضية 3518 روبل.
وفي يوم إقالة كورشينكو، تم دفع مبلغ 14.760 روبل، منها:

• التعويض عن تكاليف رحلة العمل إلى أستراخان - 4120 روبل؛
• الراتب ناقص المكافآت التي لم يتم دفعها بسبب التغيب عن العمل - 10640 روبل؛
• لم يتم دفع إجازة كورشينكو المرضية لأن مدتها جاءت متأخرة عن تاريخ الفصل.

إجراءات الفصل بسبب التغيب طويل الأمد

الوضع عندما يكون هناك مسافة طويلة يستحق اهتماما خاصا. عند طرد شخص ما لغياب طويل، تكون التعليمات خطوة بخطوة هي نفسها تقريبًا كما هو الحال في الفصل العادي، أي أن هناك اختلافات:

1. سجل الغياب: قم بإعداد قانون، وأدخل البيانات في ورقة وقت العمل.
2. قم بإعداد إشعار بضرورة الحضور وتقديم التوضيحات.
3. إرسال إشعار للموظف على عنوان بريدي معروف.
4. بعد استلام إشعار التسليم، انتظر يومين + المدة اللازمة لتسليم المراسلات.
5. إذا لم يتم تقديم التوضيحات وتأكيد استلام الإخطار، فقم بإعداد تقرير.
6. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتحديد أسباب الغياب في حالة عدم تلقي الإخطار. هذه المرحلة ليست إلزامية، ولكن يوصى بها لتجنب المشاكل في دعوى قضائية محتملة لاحقًا. يمكنك إجراء مكالمات مع أقارب الموظف والحصول على شهادتهم.
7. قم بإعداد تقرير عن الأنشطة التي تم تنفيذها، مع تسجيل المعلومات الواردة. خياري.
8. إصدار أمر بالفصل.
9. قم بإعداد تقرير عن استحالة تعريف الموظف بالأمر.
10. أدخل المعلومات في كتاب العمل.
11. إجراء حسابات الدفع.
12. إرسال إشعار للموظف بضرورة الحصول على دفتر العمل.

فيديو عن كيفية طرد الموظف بشكل صحيح:

نظرًا لأن القانون يحدد فترة العقوبة التأديبية لمدة شهر واحد، فمن الضروري تنفيذ جميع الإجراءات في أسرع وقت ممكن. وبالنظر إلى أن الرسائل تعود إلى المرسل بعد شهر من تخزينها، فإننا نوصي بإرسال برقية تطلب التوضيح.

سيكون من المعقول أيضًا إعداد تقارير يومية عن غياب الموظف خلال فترة التغيب بأكملها، أو تسجيل ذلك بطريقة أخرى يمكن الوصول إليها، على سبيل المثال، عن طريق تدوين الملاحظات في سجل الوصول والمغادرة، من أجل الامتثال للإجراء للفصل بسبب الغياب دون سبب وجيه.

الفروق الدقيقة في فصل بعض الفئات

لقد حمى المشرع حقوق العمال بشكل جيد للغاية، خاصة إذا كانوا من النساء الحوامل والعاملين الذين لديهم أطفال. لقد قدم لهم الكثير من المزايا مقارنة بالفئات الأخرى من الموظفين. والضمان الرئيسي هو حظر فصل المرأة الحامل بمبادرة من صاحب العمل. ولكن حتى هنا توجد بعض الفروق الدقيقة: يمكن لصاحب العمل إنهاء عقد العمل مع امرأة حامل بمبادرة منه في حالة تصفية المؤسسة أو إنهاء أنشطتها.

خيار آخر هو الفصل باتفاق الطرفين. وهنا المبادرة بإنهاء العلاقة تقع على عاتق كل من الموظف وصاحب العمل. ولكن حتى هنا، لكي تكون في الجانب الآمن، من الضروري إعداد قانون منفصل، حيث تحتاج إلى كتابة اتفاقية بشأن إنهاء عقد العمل، والتي تشير إلى تاريخ الإنهاء وأساسه.

يتميز هذا الفصل بتعدد استخداماته. بعد كل شيء، في هذه الحالة، يمكن فصل الموظف، حتى لو كان على شهادة عدم القدرة على العمل. الفارق الدقيق هنا هو أنه من المستحيل إلغاء مثل هذا الاتفاق من جانب واحد، وفصل المرأة الحامل بمبادرة من صاحب العمل، أي بموجب الفن. 261 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، مستحيل. في هذه الحالة، سيكون من القانوني إعادتها إلى العمل بعد تقديم شهادة الحمل.

من الممكن فصل الموظف خلال فترة الاختبار نتيجة لعدم الرضا عن نتائج التجربة. وفي هذه الحالة، يجب على صاحب العمل إخطاره بنتائج الاختبار قبل 3 أيام عمل على الأقل وفصله من الخدمة بسبب رسوبه في الاختبار قبل نهاية فترة الاختبار.

بموجب الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يصدر صاحب العمل، بمبادرة منه، أمرًا بإنهاء عقد العمل مع موظف في فترة اختبار، مع توضيح أسباب إنهائه. يمكن إرفاق الأسباب كمستند منفصل بالأمر (تحتاج إلى تحديد المهام التي فشل في إكمالها). تعتبر السجلات التي تفيد بأن الموظف يعمل بشكل سيئ غير قانونية. يمكن للموظف الاستقالة بمحض إرادته خلال فترة الاختبار عن طريق إخطار صاحب العمل قبل 3 أيام وكتابة بيان.

الصعوبات والفروق الدقيقة في الفصل

يحق للموظف المفصول بسبب التغيب بموجب هذه المادة اللجوء إلى المحكمة للطعن في قراره الفصل بسبب الغياب عن العمل. كيف تتجنب هذا؟ ما هي الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها لتجنب المشاكل في المستقبل؟ لكي تتم إجراءات تسجيل الفصل بموجب المادة الخاصة بالتغيب بسلاسة، يجب اتباع التعليمات خطوة بخطوة الموضحة أعلاه بدقة.

هناك عدد من الأخطاء أو أوجه القصور التي يرتكبها أصحاب العمل في أغلب الأحيان:

• عدم وجود تقرير التغيب عن المدرسة كاملة. إذا لم يكن هناك قانون، فيمكننا أن نفترض أن الموظف عند الذهاب إلى المحكمة، على الأرجح، سيفوز بالقضية. ولذلك، يجب التعامل مع عملية التنشيط بمسؤولية خاصة. يجب صياغة القانون مع مراعاة جميع القواعد القانونية. وتذكر أنه يجب تنفيذ فعل لكل حالة تغيب؛
• أخطاء في إعداد تقرير التغيب عن المدرسة. وكما ذكرنا سابقاً، يجب أن يشير التقرير إلى التاريخ والوقت، وصولاً إلى محضر غياب الموظف عن العمل. لا يجوز بأي حال من الأحوال استخدام عبارات مثل "في الصباح" أو "بعد الغداء" وما إلى ذلك. يجب أن يكون الوقت دقيقًا؛
• لا يوجد شرط لتقديم تفسير للتغيب. إذا لم يطلب صاحب العمل تفسيراً من الموظف كتابياً، ولم يوقع هذا الطلب من قبل الموظف، فهذا يعني أنه لم يطلب أي شيء وكان التغيب يناسبه. بدون طلب، لن تتمكن أيضًا من الفوز في المحكمة. لا يؤخذ الطلب الشفهي بعين الاعتبار؛
• انتهاك المواعيد النهائية لإصدار الطلب وتوقيع الأمر. يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بالمواعيد النهائية أيضًا إلى مشاكل في المحكمة. لذلك، لا يمكن تأجيل اتخاذ القرار والتوقيع على الأمر لفترة طويلة؛
• عدم الدخول في كتاب العمل . حتى على الرغم من وجود أمر مماثل، في كتاب العمل، في سجل الفصل بسبب التغيب، يجب الإشارة إلى المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يجب أن يشير الإدخال إلى أنه تم فصل الموظف بموجب المادة ذات الصلة من قانون العمل، وهو ما يتم تأكيده بأمر من المؤسسة؛
• وجود بيانات كاذبة عمدا في الفعل أو الأمر. إذا قام صاحب العمل بالتشهير عمدا بالموظف، ويمكن للموظف إثبات ذلك، فسوف تنشأ مشاكل خطيرة أيضا في المحكمة، والتي ستتبعها إعادة الموظف إلى عمله وتعويضه المالي.

يمنح التشريع الروسي الموظف الحق في الطعن في فصله.

لإعادة الموظف إلى منصبه، يكفي حدوث انتهاك واحد فقط من الانتهاكات المذكورة أعلاه.

من حيث المبدأ، فإن فصل الموظف بسبب التغيب عن العمل أمر بسيط للغاية. الشيء الرئيسي هو القيام بذلك بعناية وكفاءة، وعدم انتهاك المواعيد النهائية لإعداد المستندات، وتسجيل كل خطواتك على الورق للحصول على أدلة دامغة.

كيفية تجنب الأخطاء عند الإقلاع عن التدخين

للدفاع عن نفسه في المحكمة، يمكن للموظف السابق جمع المستندات التي تؤكد أن لديه سبب وجيه للتغيب عن العمل. عادةً ما يكون الدليل عبارة عن شهادة إجازة مرضية مزورة. ولذلك، عند إصدار أمر الفصل، يجب على صاحب العمل دراسة المستندات الداعمة المقدمة من الموظف. يجب التأكد من صحة الإجازة المرضية، وطلب بطاقة المريض من المؤسسة الطبية، والتأكد من التشخيص المقدم للمريض.

لتقديم تقرير إلى لجنة العمل، التي يمكن للموظف أن يتقدم إليها، من الضروري إعداد المستندات التي تؤكد حقيقة التغيب. ويجب إكمالها وفقًا للمتطلبات القانونية. قد تؤدي الأخطاء في الأوراق إلى إعادة الموظف إلى منصبه.

الفصل غير القانوني بسبب الغياب

هناك العديد من الأمثلة في الممارسة القضائية عندما يعتبر قرار فصل الموظف بسبب التغيب غير قانوني.

النقاط الرئيسية في هذا الموضوع هي ما يلي:

• غياب الموظف عن مكان العمل دون سبب وجيه؛
• خطورة وظروف الجريمة المرتكبة؛
• الامتثال لإجراءات الفصل.

تأخذ المحكمة في الاعتبار، عند اتخاذ قرار بالاعتراف بالفصل باعتباره غير قانوني، جميع ظروف القضية، وتمنحهم تقييمًا مناسبًا، وتأخذ في الاعتبار ممارسات المحاكم العليا.

دعونا نحاول تحليل الأسباب الرئيسية لاتخاذ مثل هذه القرارات:

1. لا يوجد تفسير مكتوب من الموظف وليس لدى صاحب العمل دليل على طلبه المناسب خلال الإطار الزمني المحدد.
2. إذا لم يتم تعيين مكان عمل محدد للموظف، ولكن الأخير كان موجودًا في مقر صاحب العمل، فقد يعتبر الفصل بسبب التغيب غير قانوني. عادة ما يتم تحديد مكان عمل الموظف في عقد العمل، مع الإشارة إلى موقع محدد (مكتب، مكتب).
3. الغياب المستمر عن العمل لأكثر من 4 ساعات متتالية. المفتاح هو الفترة الزمنية. إذا بقي أقل من 4 ساعات قبل نهاية ساعات العمل وغادر الموظف دون سبب وجيه، فلا ينبغي أن تتبع هذه المخالفة بالفصل بسبب التغيب، بل بعقوبة تأديبية أخرى.
4. تغيب الموظف لفترة طويلة وأصدر صاحب العمل أمراً بإنهاء علاقة العمل بموجب الفقرات. "أ" البند 6، الجزء 1، المادة. 81 قانون العمل في الاتحاد الروسي. ولكن تبين لاحقا أن الموظف كان في إجازة مرضية أو غائبا لأسباب وجيهة أخرى. في هذه الحالة، فمن المستحسن إلغاء الطلب. من الممكن إنهاء علاقة العمل مع الموظف بسبب العجز فقط بناءً على الطلب الشخصي للموظف.
5. يقوم صاحب العمل بتقييد وصول الموظف إلى مكان العمل بشكل مصطنع (يحظر المرور الإلكتروني، ويغير رمز القفل، وما إلى ذلك). سيقوم الموظف المختص بتسجيل مثل هذه الظروف (برقية، قانون، وما إلى ذلك) وسيتم استعادته بسهولة بقرار من المحكمة.

الأمثلة المقدمة ليست قائمة كاملة بالظروف التي بموجبها تلغي المحاكم أمرًا غير قانوني بفصل الموظف بسبب التغيب عن العمل. تقريبا كل عمل له خصائص فردية.

قانون التقادم للفصل غير القانوني

يجب إعداد مطالبة بالفصل غير القانوني وتقديمها (إرسالها) إلى المحكمة المحلية خلال شهر واحد من تاريخ استلام الموظف أمر الفصل أو استلام دفتر العمل. الفترة المحددة ليست استباقية ولا تحرم المدعي من حق رفع دعوى أمام المحكمة للطعن في الفصل غير القانوني. وستقوم المحكمة بتحديد موعد للاستماع إلى القضية وستنظر فيها حتى يتم اتخاذ قرار إجرائي.

ولكن في هذه الحالة، سيكون للمدعى عليه الحق في تقديم طلب لإنفاذ الموعد النهائي الذي فاتته المدعي لرفع دعوى قضائية لحل نزاع عمالي يتعلق بالفصل غير القانوني.

ردا على ذلك، يجب على المدعي، إذا كانت هناك أسباب وجيهة، إعداد عريضة لاستعادة الموعد النهائي المفقود للذهاب إلى المحكمة. قد تكون هذه الأسباب: أن الموظف يخضع للعلاج في المستشفى، أو يعتني بأحد أفراد الأسرة المرضى، أو أن يكون في رحلة عمل، وما إلى ذلك. لم يتم إنشاء قائمة الأسباب الصحيحة ويتم تقييمها من قبل المحكمة بشكل فردي.

بيان دعوى الفصل غير القانوني بسبب التغيب

يجب أن يتوافق نموذج إعداد بيان المطالبة بالفصل غير القانوني مع متطلبات المادتين 131 و 132 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي. ويجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

• اسم المحكمة المحلية وموقعها؛
• معلومات عن المدعي والمدعى عليه (الاسم الكامل، مكان التسجيل، الهاتف)؛
• موضوع النزاع (ظروف الفصل والقرار المستأنف لصاحب العمل)،
• أسباب إلغاء القرار (انتهاك تشريعات العمل عند الفصل) ؛
• المتطلبات الإجرائية (الاعتراف بأن أمر الفصل غير قانوني، أو العودة إلى العمل، أو تغيير الصياغة إلى الفصل حسب الرغبة، واسترداد الأجور مقابل الغياب القسري، واسترداد الأضرار المعنوية والتكاليف القانونية)
• قائمة المستندات المرفقة بلائحة الدعوى (نسخة من الدعوى للمدعى عليه، صور من المستندات المتنازع عليها، الأدلة في الدعوى).
• يجب أن يحتوي بيان المطالبة على تاريخ الإعداد وتوقيع المدعي.

من أجل تحديد المحكمة المحلية التي ستقدم المطالبة بشكل صحيح، تحتاج إلى معرفة العنوان القانوني الحالي لصاحب العمل. ستستمع المحكمة المحلية ذات الاختصاص القضائي على هذا العنوان إلى النزاع.

هناك أيضًا بديل لتقديم دعوى أمام المحكمة في المكان الذي يتم فيه تنفيذ عقد العمل. وفي هذه الحالة لا بد من تقديم عقد عمل إلى المحكمة، والذي يحتوي على ملاحظة حول موقع مكان العمل (المدينة، الشارع، رقم المنزل).

كيف تتم عملية إعادة الوضع؟

عندما تتخذ المحكمة (سلطة مختصة أخرى) قرارًا لصالح الموظف المفصول، ويُعلن أن قرار صاحب العمل غير قانوني، فإن الأخير ملزم بما يلي:

• إعادة شخص تم فصله بشكل غير قانوني. وفي هذه الحالة يجب أن تكون شروط التوظيف هي نفسها عند التقدم للوظيفة لأول مرة؛
• التعويض عن الأضرار عن الفترة التي لم يعمل فيها الشخص؛
• إزالة إشعار الفصل من دفتر عمل الموظف وبطاقته الشخصية.

شاهد الفيديو. ماذا تفعل إذا تم طردك بسبب التغيب عن العمل:

العواقب على الموظف

النتيجة السلبية الرئيسية لهذا النوع من الفصل هي الإدخال الذي يظهر في كتاب العمل. بعد كل شيء، سيتم الإشارة إلى المقالة والسبب الفعلي للفصل هناك.

الأمر الذي سيكون له تأثير سلبي على محاولات التوظيف اللاحقة. ولذلك فمن المنطقي أن يحاول المتغيب حل مسألة الفصل بموجب المادة 80 (الرغبة الخاصة).

ميزات العمل بعد الفصل

في مكان العمل الجديد، يهتمون دائمًا بسجل العمل ويراجعون سجل العمل بعناية. ولهذا السبب تنشأ المشاكل في كثير من الأحيان أثناء التوظيف اللاحق. في مثل هذه الحالات، من الضروري أن تشرح لصاحب العمل الجديد سبب هذا الإدخال وإيجاد تفسير عقلاني ومريح. أسهل طريقة هي القول إنهم لم يتمكنوا من العثور على لغة مشتركة مع رئيسهم السابق، وبالتالي قرر الانتقام. وفي معظم الحالات، يكون هذا التفسير كافيا. خاصة إذا كان الشخص المتقدم للوظيفة متخصصًا جيدًا.

ولكن لا يزال يتعين عليك تجنب الفصل بسبب التغيب عن العمل - وهذا ينطوي على العديد من المشاكل المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، هناك دائمًا طرق مختلفة لتجنب هذا النوع من الإدخال في كتاب العمل. يمكنك الاطلاع على إجراءات الفصل الطوعي خلال فترة الاختبار في المقالة: الفصل الطوعي خلال فترة الاختبار.

خاتمة

يعد فصل المواطن العامل بسبب التغيب عن العمل إجراءً مزعجًا للغاية يمكن أن يدمر العلاقة بين أطراف علاقة العمل، لذلك من المهم معرفة كيفية فصل الموظف بشكل صحيح. كما أن الفصل بسبب التغيب قد يؤدي إلى صعوبات أثناء عملية البحث عن وظيفة في المستقبل. ومع ذلك، لا داعي للقلق بشأن هذا الأمر – يكفي استخلاص الاستنتاجات الصحيحة في الوقت المناسب حتى لا تكرر الأخطاء التي ارتكبتها سابقًا.

ومن المهم أيضًا أن يكون الطرفان على دراية بالمسؤولية عند الفصل على أساس نفس المبدأ. إذا لم يتم تنفيذ إجراءات الفصل وفقًا للقانون، أو إذا ارتكب صاحب العمل بشكل مستقل انتهاكًا بسيطًا واحدًا على الأقل، يحق للموظف كل الحق في الذهاب إلى المحكمة للمطالبة بحقوقه أثناء الإجراءات القانونية.