متوسط ​​عدد الموظفين بدوام جزئي. هيكل الرواتب. من لا يحسب؟

في موعد أقصاه 20 يناير من العام الحالي، يجب تقديم معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين للعام الماضي إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع المنظمة. يجب أن يتم ذلك سنويًا (البند 3 من المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، خطابات وزارة المالية بتاريخ 17 يوليو 2012 رقم 03-02-07/1-178، بتاريخ 14 فبراير 2012 رقم 03-02-07/1-178). 03-02-07/1-38) . إذا قدمت الشركة معلومات متأخرة، فقد يفرض المراقبون غرامتين في نفس الوقت - على المنظمة والمدير. ستكون هناك حاجة أيضًا إلى هذا المؤشر لمعرفة ما إذا كان يجب على المنظمة تقديم التقارير الضريبية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في شكل إلكتروني (البند 3 من المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

يجب ملء حقل "متوسط ​​عدد الموظفين" في الحساب باستخدام النموذج RSV-1 لصندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي، وسطر "عدد الموظفين" - في الحساب باستخدام النموذج 4 - صندوق التأمين الاجتماعي. لحساب مبلغ ضريبة الدخل المدفوعة في موقع قسم منفصل، ستحتاج أيضًا إلى هذا المؤشر.

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين لأي فترة (سنة، ربع سنة، نصف سنة، 2 - 11 شهرًا) على أساس متوسط ​​عدد الموظفين لكل شهر مدرج في هذه الفترة. سأخبرك عن إجراءات الحساب.

تحديد المؤشر اليومي

أولاً، تحتاج إلى تحديد عدد العاملين بدوام كامل في كشوف المرتبات لكل يوم تقويمي من كل شهر. وفي أيام العمل، يساوي هذا المؤشر عدد جميع الموظفين الذين أبرمت معهم عقود عمل. يتم أيضًا أخذ الموظفين الذين هم في إجازة مرضية أو في رحلات عمل أو إجازات في الاعتبار. لكن العاملين الخارجيين بدوام جزئي، أو الموظفين في إجازة أمومة أو رعاية طفل، أو إجازة تعليمية غير مدفوعة الأجر، أو الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي لا يحتاجون إلى تضمينهم في الحساب.

ملحوظة

200 روبل - هذا هو حجم الغرامة التي قد تواجهها الشركة إذا قدمت معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين في وقت متأخر.

رقم الرواتب لعطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية يساوي رقم يوم العمل الذي يسبق هذا التاريخ. على سبيل المثال، يجب تضمين الموظف الذي تم فصله يوم الجمعة في حساب يومي السبت والأحد القادمين. لا يتم أخذ الموظفين العاملين فقط بموجب عقود مدنية في الاعتبار عند حساب الرواتب.

العدد شهريا

بعد ذلك، يتم حساب متوسط ​​عدد كشوف المرتبات للعاملين العاملين بالكامل لكل شهر على النحو التالي: يتم حساب المؤشر الشهري عن طريق جمع رقم كشوف المرتبات لكل يوم تقويمي، أي من اليوم الأول إلى اليوم الثلاثين أو الحادي والثلاثين (لشهر فبراير - في اليوم 28 أو 29)، بما في ذلك أيام العطل (غير أيام العمل). ) وعطلات نهاية الأسبوع، وتقسيم المبلغ الناتج على عدد الأيام التقويمية للشهر.

كان لدى المنظمة 250 شخصًا على جدول رواتبها اعتبارًا من 1 يونيو 2016؛ وفي اليوم السادس، تم تعيين 10 أشخاص آخرين؛ وفي اليوم الرابع عشر، تم فصل 5 موظفين؛ وفي اليوم السادس والعشرين، تم تعيين 10 أشخاص آخرين. لنحدد متوسط ​​عدد العمال لشهر يونيو 2016.

250 شخص + 10 أشخاص = 260 شخص

من 14 إلى 25 يونيو مر 12 يومًا. خلال هذا الوقت تغير الرقم:

260 شخصا - 5 أشخاص = 255 شخص

عملت آخر 5 أيام من الشهر:

255 شخصا + 10 أشخاص = 265 شخص

لنحسب متوسط ​​عدد الموظفين لشهر يونيو: (250 شخصًا × 5 أيام + 260 شخصًا × 8 أيام + 255 شخصًا × 12 يومًا + 265 شخصًا × 5 أيام) / 30 يومًا. = 7715 شخص / 30 يوما = 257 شخصا

عمل بدوام جزئي

بعد ذلك، نقوم بحساب عدد ساعات العمل للموظفين بدوام جزئي شهريًا. يتم تضمين أيام العمل التي تقع خلال فترة المرض أو الإجازة للموظفين في ساعات العمل في عدد ساعات العمل التي عملوها في يوم العمل السابق.

يعمل اثنان من الموظفين في المنظمة، بالاتفاق مع صاحب العمل، بدوام جزئي - 6 ساعات في اليوم، 5 أيام في الأسبوع. هناك 22 يوم عمل في سبتمبر. موظف واحد يعمل بدوام كامل. والثاني عمل بشكل كامل يومي 1 و2 سبتمبر، وعمل 5 ساعات في 5 سبتمبر، وكان في إجازة من 6 إلى 30 سبتمبر.

سيكون عدد ساعات العمل للعاملين بدوام جزئي في شهر سبتمبر 244 ساعة (6 ساعات/يوم × 22 يوم + 6 ساعات/يوم × 2 يوم + 5 ساعات/يوم × 20 يوم).

لدى المنظمة ثماني ساعات في اليوم وأسبوع عمل من خمسة أيام. هناك 22 يوم عمل في سبتمبر. عدد ساعات العمل للعاملين بدوام جزئي هو 244 ساعة. وسيكون متوسط ​​عدد العمال العاطلين عن العمل في سبتمبر 1.39 شخصًا. (244 ساعة / (8 ساعات × 22 يوم)).

الرقم الإجمالي

بعد ذلك، يتم حساب متوسط ​​عدد جميع الموظفين لكل شهر باستخدام الصيغة:

في هذه الحالة، يجب تقريب النتيجة التي تم الحصول عليها إلى وحدات كاملة: يتم تجاهل القيمة الأقل من 0.5، ويتم تقريب 0.5 أو أكثر إلى أقرب وحدة كاملة.

جدول عمل المنظمة هو 5 أيام في الأسبوع، 8 ساعات في اليوم.

اعتبارًا من 1 يونيو 2016، توظف الشركة 34 شخصًا بموجب عقود عمل، منهم: 30 شخصًا يعملون بدوام كامل، واثنان يعملان بدوام جزئي، واثنان آخران يعملان بدوام جزئي بالاتفاق مع صاحب العمل.

وفي يونيو 2016، سيكون عدد ساعات العمل لهؤلاء الموظفين 210 ساعة.

خلال الفترة قيد الاستعراض، لم يكن أي من موظفي المنظمة في إجازة والدية أو إجازة تعليمية غير مدفوعة الأجر.

هناك 21 يوم عمل في يونيو 2016.

قائمة عدد العمال العاملين بشكل كامل هي: في الفترة من 1 إلى 19 ومن 23 إلى 30 يونيو (27 يومًا) – 30 شخصًا؛ من 20 إلى 22 يونيو (3 أيام) – 29 شخصًا.

وسيكون متوسط ​​عدد العاملين بكامل طاقتهم لشهر يونيو 29.9 شخصًا ((27 يومًا × 30 شخصًا + 3 أيام × 29 شخصًا) / 30 يومًا).

وسيكون متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي 1.25 شخص (210 ساعة / (8 ساعات × 21 يوم)).

متوسط ​​عدد جميع الموظفين لشهر يونيو 2016، مع الأخذ في الاعتبار التقريب، سيكون 31 شخصا (29.9 + 1.25).

نحدد المؤشر لهذه الفترة

بعد تحديد متوسط ​​عدد جميع الموظفين لكل شهر، يمكنك حساب متوسط ​​عددهم للفترة المقابلة (سنة، ربع سنوي، نصف عام، 2 - 11 شهرًا) باستخدام الصيغة (البنود 81.6، 81.7 من التعليمات، المعتمدة من قبل أمر Rosstat رقم 428 بتاريخ 28 أكتوبر 2013):

يتم أيضًا تقريب النتيجة التي تم الحصول عليها إلى وحدات كاملة: يتم تجاهل القيمة الأقل من 0.5، ويتم تقريب 0.5 أو أكثر إلى أقرب وحدة كاملة.

سأقدم مثالا على متوسط ​​عدد الموظفين في المنظمة لعام 2016.

كان متوسط ​​عدد جميع العاملين في المنظمة:

– لشهر يناير – 70 شخصًا؛

– لشهر فبراير – 75 شخصًا؛

– لشهر مارس – 75 شخصًا؛

– لشهر أبريل – 80 شخصًا؛

– لشهر مايو – 80 شخصًا؛

– لشهر يونيو – 85 شخصًا؛

– لشهر يوليو – 90 شخصًا؛

– لشهر أغسطس – 95 شخصًا؛

– لشهر سبتمبر – 100 شخص؛

- لشهر أكتوبر - 105 أشخاص؛

– لشهر نوفمبر – 100 شخص؛

– لشهر ديسمبر – 100 شخص.

متوسط ​​عدد العاملين بالمؤسسة لهذا العام مع مراعاة التقريب سيكون 88 شخصا ((70 شخصا + 75 شخصا + 75 شخصا + 80 شخصا + 80 شخصا + 85 شخصا + 90 شخصا + 95 شخصا + 100 شخص + 105 شخص + 100 شخص + 100 شخص) / 12).

تعليمات

هناك قائمة العمال، ومتوسط ​​الرواتب ومتوسط. تشمل كشوف المرتبات جميع موظفي المؤسسة الذين أبرموا عقودًا ويعملون على أساس دائم ومؤقت (بما في ذلك الموسمي). وكقاعدة عامة، يتم حسابه وفقًا لوثائق التقارير المالية الأولية (الجداول الزمنية). يتم أخذ جميع الموظفين في الاعتبار، حتى لو كانوا غائبين لسبب ما (إجازة، إجازة إضافية، مرض، رحلة عمل، دراسة، إلخ). عدد الموظفين في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة يتوافق مع عدد اليوم السابق.

متوسط ​​عدد الموظفين يعتمد بشكل مباشر على الرواتب. يتم استبعاد الموظفين الذين يعملون في رعاية الأمومة أو الطفل تمامًا من ذلك. يتم احتساب الموظفين بدوام جزئي بما يتناسب مع ساعات العمل. علاوة على ذلك، عليك أن تعرف أن هذا الشرط ينطبق فقط على الموظفين الذين يعملون في هذا الوضع بناءً على البيانات الشخصية. في حالة عدم وجود طلب يعتبر يوم عمل كامل. العاملون الذين لديهم ساعات عمل وفقا للقانون لا يندرجون ضمن هذه الفئة (المرضعات، إذا كان عمر الموظف أقل من 18 عاما، العمل في ظروف عمل خطرة، وما إلى ذلك).

في العدد المتوسط ​​(من المهم عند حساب المؤشرات الاقتصادية للمؤسسة، مثل إنتاجية العمل، ومتوسط ​​أجور الموظفين)، يتم أخذ العاملين الخارجيين بدوام جزئي والأشخاص الذين أبرموا عقود القانون المدني مع المؤسسة في الاعتبار. . ويتم حسابها أيضًا بما يتناسب مع وقت العمل.

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين لفترة معينة: في الشهر، في الربع، في السنة، في السنة. حتى لو لم تكن جميع أيام العمل في فترة ما، فيجب تقسيمها على الفترة بأكملها. لذلك، إذا لم تبدأ المؤسسة العمل من اليوم الأول من فترة التقرير، فسيتم الحساب للفترة بأكملها: اليوم الأول من عمل Erudit OJSC هو 19 أغسطس، وعدد الموظفين هو 16 شخصًا، ومتوسط ​​​​كشوف المرتبات لشهر أغسطس سيكون (16 شخصا × 13 يوما) / 31 يوما = 6.7 شخصا أي 7 أشخاص.

دعونا نحسب باستخدام أمثلة بسيطة.

مثال 1: قمنا بحساب متوسط ​​عدد الموظفين في شركة Erudite OJSC لشهر سبتمبر. ساعات العمل: 5 أيام، يوم عمل كامل – 8 ساعات. في سبتمبر: في الثاني عشر، تم تعيين 5 أشخاص (منهم شخصان بدوام جزئي - يعمل أحدهما 4 ساعات والآخر 6 ساعات)؛ الخامس عشر - تم طرد شخص واحد؛ في اليوم السابع والعشرين - ذهبت الموظفة في إجازة أمومة. متوسط ​​العدد حسب الجدول 1 سيكون:

560 شخصًا يومًا / 31 ألف يومًا = 18.06 شخصًا، أي. 18 شخصا..

شرح حساب عمالة العمال: الشخص الواحد يعمل 4 ساعات أي 4 ساعات. 4 ساعات/8 ساعات = 0.5؛ الثانية – 6 ساعات، أي. 6 ساعات/8 ساعات = 0.75. المجموع من الثاني عشر بدوام جزئي – 1.25 شخصًا.

يعد حساب عدد رواتب موظفي المؤسسة أحد التقارير المهمة التي يتم تقديمها إلى الجهات الحكومية. هذا هو تجميع البيانات الإحصائية وحفظ السجلات والعناصر المماثلة، والتي غالبًا ما تكون غير مفهومة بشكل خاص للشخص العادي. وعلى أية حال، فمن الضروري الامتثال لمتطلبات القوانين، وإلا ستكون هناك مشاكل معها. يجب أن نتذكر أنه ليس فقط حقيقة تقديم الوثيقة مهمة، ولكن أيضًا صحة إكمالها وحسن توقيتها وانعكاس جميع التغييرات والامتثال الصارم للمعايير المعمول بها.

تعريف

هذا هو عدد جميع العاملين في أي منظمة معينة. وهذا يشمل الجميع، بما في ذلك أولئك الذين يعملون في أقسام مختلفة، والوحدات الهيكلية الأخرى، ويقومون بعملهم في المنزل، ويتم تعيينهم لفترة معينة (موسم) فقط، وما إلى ذلك. يتم تحديد كل شيء على الإطلاق كأعداد صحيحة. على سبيل المثال، حتى الشخص الذي يعمل لموسم واحد فقط، وليس طوال العام، سيتم احتسابه كوحدة في كشوف مرتبات المؤسسة، وليس كـ 0.25. الاستثناء هو تلك الفئات من الموظفين الذين يجمعون بين العمل، وليس لديهم عقد عمل، أو مجموعات من الأشخاص الذين يعملون على أساس عقد مدني.

الأحكام الأساسية

على الإطلاق، يجب على أي مؤسسة لديها ميزانيتها العمومية أن تقوم بتجميع عدد من رواتب العمال. ويجب أيضًا أن تشير بوضوح إلى الكيانات القانونية. يتم أيضًا توفير جميع المعلومات حول الأقسام والفرق والمختبرات المختلفة والهياكل المماثلة التي تشكل جزءًا من الشركة وفقًا لنفس المبادئ. يجب أن نتذكر أنه حتى لو لم يكن القسم في الواقع جزءًا من الشركة، ولكنه ينتمي إليها رسميًا، فيجب أن يظهر في التقرير العام. الاستثناء هو تلك الأقسام التي لها ميزانيتها العمومية. وهنا، بناءً على طلب الهيكل الرئيسي، يمكنهم إما تقديم المعلومات اللازمة إلى المكتب المركزي أو نقلها بشكل مستقل إلى الهيئات الإحصائية الإقليمية.

يتم تقسيم عملية إعداد التقرير حسب الإطار الزمني. هناك أصناف شهرية وفصلية وسنوية. في كل منها، يجب عليك الالتزام الصارم بقاعدة أن الفترة الزمنية تبدأ من اليوم الأول من الفترة (حتى لو كانت عطلة نهاية أسبوع أو عطلة وما إلى ذلك) وتنتهي أيضًا بالتاريخ الأخير. على سبيل المثال، من حيث السنة سيكون من 1 يناير إلى 31 ديسمبر دون أي استثناءات. من الضروري الالتزام الصارم بالمواعيد النهائية لتقديم المستندات، وإلا قد يظهر خطأ وسيتم فرض غرامة.

مسؤولية

كما هو الحال مع أي تقرير يتم إرساله إلى الوكالات الحكومية، عند إعداد هذه الوثيقة، يجب عليك دائمًا أن تأخذ في الاعتبار مسؤولية الشخصيات الرئيسية في الشركة. هذه ممارسة شائعة للتأكد من أن المعلومات المقدمة في التقرير دقيقة قدر الإمكان. وبالتالي، فإن الجناة الرئيسيين في حالة وجود تناقض هم كبير المحاسبين ورئيس القسم (الهيكل والقسم وما إلى ذلك). إن كشوف المرتبات التي يجمعها الموظف هي، بالطبع، وثيقة مهمة، ويجب التحقق منها مرة أخرى من قبل الأشخاص المسؤولين.

متطلبات التقرير

من الضروري أن يتم إعداد الوثيقة المقدمة إلى الوكالات الحكومية بشكل صارم. هناك عدد كبير من الأصناف، ولكل حالة فردية يمكنك اختيار النوع المثالي. بهذه الطريقة فقط سيكون من الممكن حساب عدد الموظفين بدقة وبشكل صحيح، وهو أمر ضروري ببساطة للحفاظ على تدفق المستندات بالطريقة المنصوص عليها في القانون. يجب أن نتذكر أنه لا يمكن عمل أي ملاحظات على بطاقة التقرير إلا على أساس المستندات الأصلية. على سبيل المثال، إذا مرض أحد الموظفين، فلا يمكنك إجراء تغييرات بدون إجازة مرضية أو استخدام نسخة منها.

عنصر آخر مهم غير معروف للجميع، ولكن يمكن أن يؤثر بشكل كبير على الأرقام النهائية في التقرير، وهو نقل الإدارات أو الموظفين بين الشركات. في مثل هذه الحالة، يجب عليك إزالة الشخص (أو القسم) من المستند فقط في الفترة التالية. يتم الإيداع بنفس الطريقة. النقطة التالية التي تستحق الاهتمام أيضًا هي الخطأ. إذا تم قبولها واكتشافها في الوقت المناسب، فسوف يلزم إجراء تغييرات على كل من التقرير الذي نشأت فيه المشكلة وعلى جميع التقارير اللاحقة حيث ظهرت أرقام من المستند غير الصحيح.

عدد الموظفين

تشمل هذه الفئة جميع الموظفين على الإطلاق، بغض النظر عن المدة التي تم تعيينهم فيها، حتى لو كانت هذه الفترة الزمنية يومًا واحدًا فقط. يعد عدد الموظفين المجمع بشكل صحيح هو مفتاح إعداد التقارير الناجحة دون مشاكل وأخطاء. من الضروري أيضًا مراعاة هؤلاء العمال الذين لسبب ما لا يتواجدون في المؤسسة لفترة زمنية معينة.

وبالنظر إلى عدد الأشخاص المطلوب إدراجهم في التقرير، والذين لم يتم الإشارة إليهم فيه، فمن الأسهل إدراج الأخير. وبالتالي، يجب ألا يظهر في الوثيقة أي شخص ليس من بين الموظفين، أو يعمل بدوام جزئي أو وفقًا لاتفاقية معينة أبرمها هذا الفرد مع منظمة حكومية أو أخرى. الموظفون الذين ينتمون فعليًا إلى هذه الشركة، ولكنهم يعملون حاليًا في شركة أخرى، بشرط ألا يتلقوا راتبًا في مكان عملهم الرئيسي، لا يتم أخذهم في الاعتبار أيضًا.

وينبغي الإشارة بشكل خاص إلى الطلاب. كشوف المرتبات هي وثيقة عن أولئك الذين يعملون حاليا، ولكن ليس عن أولئك الذين يخضعون للتدريب. أي أن جميع الموظفين المحتملين الذين يدرسون أو يتدربون أو يكتسبون الخبرة اللازمة في وقت إعداد التقرير لا يتم تضمينهم في التقرير. بمجرد تعيينهم بشكل كامل ورسمي، عندها فقط ستظهر علامة خاصة بهم في المستند المناسب. والفئة الأخيرة من الأشخاص الذين لا يحتاجون إلى أن ينعكسوا في التقرير هم أولئك الذين استقالوا. وبغض النظر عن كيفية حدوث ذلك، تتم إزالة الموظف السابق تلقائيا من القائمة من تاريخ انتهاء العمل.

متوسط ​​عدد الموظفين

هذا المؤشر يختلف بعض الشيء عن كل ما ذكر أعلاه. يتم استخدام متوسط ​​عدد الموظفين لحساب إنتاجية العمل، ومتوسط ​​الأجور، ودوران العمل، والمثابرة، ونسبة الدوران، وما شابه ذلك. لا يمكن القيام بكل هذا باستخدام رقم قياسي، لأنه يؤخذ في الحسابات لتاريخ محدد. في هذه الحالة، يتم الحساب لفترة معينة.

بعد ذلك، سننظر في كيفية تحديد متوسط ​​رقم الرواتب. الصيغة هنا بسيطة نسبيا، ولكن يجب أن تكون مفهومة. لذلك، أول شيء تحتاجه هو تحديد عدد الأيام بشكل صحيح. سيكون هناك 30 أو 31، حسب الشهر (في إصدار فبراير - 29 أو 28). تأكد من تضمين أي عطلات وعطلات نهاية الأسبوع في الحساب. الآن نأخذ عدد الموظفين ونقسمه على العدد الذي حصلنا عليه في الفقرة السابقة. ومن المهم الأخذ في الاعتبار أن عدد الموظفين في عطلات نهاية الأسبوع سيكون مطابقًا لنفس العدد في يوم العمل السابق. على سبيل المثال، يوم الجمعة كان هناك 30 عاملا. كحساب ليوم السبت، تحتاج أيضًا إلى أخذ نفس 30 شخصًا. سيحدث موقف مماثل إذا كان هناك يومين إجازة أو أكثر. أي أنه يوم الأحد سيكون هناك أيضًا 30 عاملاً. من المهم جدًا اختيار جميع الموظفين المدرجين في هذه القائمة بشكل صحيح، نظرًا لأنهم يختلفون عما تتطلبه كشوف المرتبات العادية. وهذا يتطلب اهتماما خاصا، لأنه في هذه المرحلة تحدث معظم الأخطاء.

متوسط ​​عدد الموظفين

لا تشمل القائمة الموظفين الذين هم في إجازة أمومة أو إجازة لتبني طفل. ولا تؤخذ في الاعتبار أيضًا إجازة الأمومة الإضافية. إذا تم إرسال الموظف إلى البناء أو التركيب أو التكليف أو الحصاد، بغض النظر عما إذا كان قد حصل على أموال مقابل ذلك في مكان عمله الرئيسي، فلا ينبغي أن يظهر أيضًا في هذه القائمة. يجب أن نتذكر أنه يجب إدراجه في قائمة المؤسسة التي تم إرساله إليها. فئة أخرى من العمال الذين لا ينبغي أن يظهروا أيضًا في القائمة هم المعوقون في الحرب العالمية الثانية. وينبغي الإشارة بشكل خاص إلى هؤلاء الموظفين الذين لا يعملون بدوام كامل. ويجب أن يتم حسابها بدقة وفقًا للوقت الذي تم العمل فيه بالفعل. لكن أولئك الذين يعملون بدوام كامل، ولكن في نفس الوقت يؤدون واجباتهم في المنزل، لا يزالون مناسبين كوحدات كاملة.

وبطريقة أكثر أصالة، يتم حساب عدد الموظفين الذين يعملون بموجب عقد مع الدولة. في مثل هذه الحالة، من المهم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين بدقة وبشكل صحيح. ستكون الصيغة في هذه الحالة: FZ/SZP=SSCh. حيث SWP هو متوسط ​​راتب موظف واحد. القانون الاتحادي - صندوق أجور جميع الأشخاص العاملين بموجب اتفاقية مع الجهات الحكومية. وSSC هو الرقم المتوسط. أي أنه إذا تلقى جميع هؤلاء الموظفين بشكل عام 100000 روبل، وكان راتب موظف واحد 20000 روبل، فإن العدد سيكون مساويًا لـ 100000/20000 = 5. ولا يهم أنه في الواقع كان هناك 10 أو 2 منهم يعملون.

فئات

ينقسم جميع موظفي الشركة إلى مجموعتين رئيسيتين حسب نوع الوظيفة. هذه معلمة مهمة أخرى مطلوبة لحساب عدد الموظفين بشكل صحيح. فئة واحدة هي العمال، والأخرى هي الموظفين. هناك عدة مرات من الأول أكثر من الأخير. لذلك من المنطقي أن نشير بالضبط إلى أولئك الأصغر سنا، وكل الباقي سيندرج تلقائيا في فئة العمال. وبالتالي، يشمل الموظفون جميع المديرين (كل من المؤسسة بأكملها وأقسامها الفردية). ويشمل ذلك أيضًا كبار المحاسبين والمهندسين والاقتصاديين والمحررين والباحثين والكهربائيين وما إلى ذلك. هؤلاء هم الأشخاص الذين يندرجون ضمن رمز الفئة 1 (يتم تقسيم جميع الموظفين أيضًا إلى 3 مجموعات وفقًا للرموز). تم بالفعل تصنيف المهندسين العاديين والمحاسبين والميكانيكيين والفنيين وما إلى ذلك ضمن الرمز 2، وتم تصنيف السكرتيرات ومراقبي الوقت ومحاسبي الحسابات وما شابه ضمن الفئة 3. جميع البيانات المحددة مطلوبة لضمان تجميع قائمة موظفي المؤسسة بشكل صحيح. هذا ليس عنصرًا مهمًا، ولكن إذا تم ملؤه بشكل غير صحيح فسيتم اعتباره خطأً أيضًا.

التسجيل والفصل

بالإضافة إلى جميع المعلمات الأخرى، يتضمن التقرير التقسيم حسب مؤشرات الوصول والمغادرة. أي التعيين والفصل منه. ومع ذلك، يتم أخذها في الاعتبار بطرق مختلفة قليلاً. إذا كان الوصول يحدده المصدر الذي ظهر منه الموظف الجديد، فإن المغادرة تحدد حسب نوع الفصل. فقط من خلال فهم هذه النقطة بدقة، يمكنك إعداد تقرير بشكل صحيح وتحديد عدد الموظفين في كشوف المرتبات. قد يبدو هذا معقدًا للغاية، ولكن لسهولة الفهم نقدم جدولًا أدناه.

عليك أن تفهم أن هناك بعض الاستثناءات هنا والتي يجب أيضًا أخذها في الاعتبار. بدونهم، لن يتم الحصول على العدد الصحيح للموظفين. وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى أخطاء وغرامات وما إلى ذلك. وبالتالي، فإن جميع الأشخاص الذين كانوا يعملون سابقًا في الأنشطة غير الأساسية، ثم تم نقلهم إلى الأنشطة الرئيسية، لا يتم إدراجهم في هذه القائمة كوافدين جدد. لكن أولئك الذين كانوا موظفين سابقًا ثم أصبحوا عمالًا يتم الإشارة إليهم في عمود منفصل. الوضع مشابه للمغادرة. بالإضافة إلى ذلك، عليك أن تأخذ في الاعتبار أن كل التغيب، حتى الموظف الذي لم يتم فصله بعد، يشار إليه أيضًا في فقرة خاصة.

أرقام الإقبال والرواتب

هذه المؤشرات تختلف تماما عن بعضها البعض. من المهم عدم الخلط بينهم واستخدام المؤشرات الصحيحة فقط عند الحساب. وبالتالي فإن عدد الموظفين المدرجين في كشوف المرتبات هو، كما ذكرنا أعلاه، عدد الموظفين العاملين في مجالات معينة من أنشطة الشركة لفترة معينة. هناك استثناءات لم يتم تضمينها هنا، ولكن ليس هناك الكثير منها. ولكن نقصد بالحضور عدد العمال الذين يجب عليهم التواجد في مكان عملهم يوميا للفترة الزمنية المناسبة. وبطبيعة الحال، باستثناء عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية. أي أنه إذا كان من الممكن أن يكون هناك 100 موظف من حيث الرواتب، فمن حيث الحضور سيكون هناك 20 منهم فقط، حيث يمكن لأي شخص آخر العمل من المنزل، أو تعيينهم لفترة معينة أو بدوام جزئي، وما إلى ذلك.

نتائج

كل ما سبق سيساعدك على إنشاء تقرير إحصائي بشكل صحيح وفعال قدر الإمكان. كقاعدة عامة، في معظم المؤسسات، تم تطوير جميع العمليات لفترة طويلة، كما أن تحركات العمال التي قد تسبب صعوبات عند إعداد الوثيقة مألوفة بالفعل. على أية حال، إذا كانت هناك مسألة خلافية أو ظهرت حالة لم يسبق لها مثيل، فمن الأفضل دراسة المشكلة مسبقاً وتوضيح المعطيات بدلاً من الوقوع في الخطأ.

أحد التقارير التي يتعين على رئيس المؤسسة تقديمها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية هو بيانات عن متوسط ​​​​عدد موظفيه. هذه هي المعلومات الإحصائية التي يتم إعدادها على نموذج KND رقم 1110018 وإرسالها إلى السلطات الضريبية سنويًا قبل 20 يناير لسنة العمل السابقة. يعد هذا المؤشر مهمًا لتأكيد قدرة الكيان القانوني أو رجل الأعمال الفردي على التمتع بمعاملة ضريبية تفضيلية، فضلاً عن التحكم في الأموال من خارج الميزانية لمدفوعات التأمين لأصحاب العمل.

يتم تقديم البيانات المتعلقة بمتوسط ​​​​عدد الرواتب من قبل جميع المنظمات ورواد الأعمال، بغض النظر عن النظام الضريبي المطبق، باستثناء رواد الأعمال الأفراد الذين ليس لديهم موظفين، والذين تم إعفاؤهم من هذا الالتزام منذ عام 2014. تقدم الشركات أيضًا معلومات إحصائية:

• أولئك الذين عملوا لمدة تقل عن سنة كاملة؛
• المنشأة حديثًا أو المعاد تنظيمها (الموعد النهائي - حتى اليوم العشرين من الشهر التالي للشهر الذي تم فيه إنشاء الشركة)؛
• الإغلاق (البيانات اعتبارًا من تاريخ تصفية المنظمة).

دعونا نلقي نظرة على متوسط ​​​​رقم الرواتب وكيفية حسابه بشكل صحيح.

تسجيل الموظفين لإدراجهم في متوسط ​​عدد الموظفين

يشمل متوسط ​​عدد الموظفين جميع موظفي الشركة الذين يقومون بأعمال دائمة أو مؤقتة بموجب عقد عمل، باستثناء الفئات التالية من الموظفين:

• العمال الخارجيين بدوام جزئي؛
• الأشخاص المعينون بموجب عقد مدني؛
• نقل للعمل في بلد آخر؛
• نقل إلى منظمة نقل أخرى؛
• الطلاب والمتدربون العاملون في المؤسسة بموجب عقد تدريب مهني ويحصلون على منحة دراسية؛
• الموظفون في إجازة دراسية على نفقتهم الخاصة؛
• الطلاب الذين يدرسون على أساس عدم التفرغ وبمنحة دراسية من المؤسسة؛
• "المتخلفين عن الأمومة"؛
• أصحاب المؤسسة، إذا لم يكونوا موظفين في شركتهم، وبالتالي لا يحصلون على راتب منها؛
• العمال الذين كتبوا إقرارًا بمحض إرادتهم وتوقفوا عن الحضور إلى العمل دون انتظار الفصل.

يتم أخذ الموظفين في رحلات العمل أو في إجازة مرضية أو في إجازة أو في إجازة في الاعتبار عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين.

إذا تم تقديم البيانات إلى صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي (وفقًا لنماذج التقارير RSV-1 وصندوق التأمين الاجتماعي-4)، فيجب تضمين أولئك الذين يعملون بدوام جزئي وبموجب عقد في الحساب.

يتم أخذ البيانات المتعلقة بعدد الموظفين على أساس جدول زمني أو أي شكل آخر لتسجيل ساعات العمل في المؤسسة لكل يوم. في هذه الحالة، يتم تضمين جميع أيام التقويم في الحساب. يتم تحديد عدد الموظفين في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد حسب يوم العمل السابق.

صيغة الحساب

لحساب متوسط ​​عدد الموظفين، من الضروري تحديد صندوق التقويم لوقت العمل لفترة معينة، أو كما يطلق عليه أيضا - أيام العمل. للقيام بذلك، يتم تلخيص العدد اليومي لجميع الموظفين الذين يتم أخذهم في الاعتبار في المؤشرات طوال الشهر. ثم يتم تقسيم المبلغ على عدد أيام الشهر، مما يؤدي إلى المتوسط.

وبالتالي، تبدو صيغة حساب متوسط ​​عدد موظفي المؤسسة شهريًا كما يلي:

SCN = مجموع أيام العمل في الشهر / عدد الأيام في الشهر

يتم أخذ SSC الشهري كأساس لحساب المؤشر لفترة معينة. كقاعدة عامة، يطلب رواد الأعمال تقريرًا عن عدد الموظفين كل ثلاثة أشهر (يتم تقديمه إلى أموال من خارج الميزانية) وسنويًا إلى السلطات الضريبية.

في هذه الحالة، يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين باستخدام معادلة المتوسط ​​الحسابي البسيط: متوسط ​​عدد الموظفين لكل شهر من الفترة قيد المراجعة مقسوم على عدد أشهر هذه الفترة (3 – ربع، 6 – نصف – سنة، 9 - لمدة 9 أشهر، 12 - سنة).

يتم تقريب الرقم الناتج، إذا لم يكن عددًا صحيحًا، وفقًا للقواعد الرياضية (5 أعشار أو أكثر بعد العلامة العشرية - لأعلى، أقل من 5 أعشار - لأسفل).

دعونا نلقي نظرة على حساب متوسط ​​عدد الموظفين باستخدام مثال. كان لدى المنظمة 205 موظفين في بداية العام. وفي 6 يناير، تم تعيين 15 موظفًا جديدًا، وفي 16 يناير، استقال 5 منهم. في 29 يناير، قام صاحب العمل بتعيين 10 أشخاص آخرين. دعونا نحدد متوسط ​​مؤشر MSS بالبيانات الأولية التالية:

إم إس إس = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

وبذلك بلغ متوسط ​​عدد العاملين بالمؤسسة في شهر يناير 216 شخصاً، رغم التقلبات المستمرة في العدد الفعلي للعاملين الذي يتراوح بين 205 إلى 225 موظفاً.

ويتم الحساب بالمثل لفترات أخرى. لنفترض أن متوسط ​​عدد الأشخاص لشهر فبراير كان 223 شخصًا و218 لشهر مارس، ثم يتم تحديد المؤشر للربع الأول على النحو التالي:

إم إس إس = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

إذا لم يكن لدى المنظمة موظفين غير المدير، فليست هناك حاجة لتطبيق الصيغ: سيكون SCN دائمًا 1.

وتتعلق الأمثلة المقدمة بتلك المؤسسات التي يعمل فيها جميع الموظفين بدوام كامل. يتم احتساب الموظفين الذين لديهم ساعات عمل مخفضة أو بأجور بدوام جزئي بشكل منفصل. على سبيل المثال، إذا كان هناك شخصان يعملان 4 ساعات يوميًا، فسيتم اعتبارهما وحدة عمل واحدة. عندما يكون جدول العمل غير مستقر، يتم تضمين هؤلاء الموظفين في الحساب بما يتناسب مع الوقت الذي عملوا فيه بالفعل. في مثل هذه الحالات، لا تعتمد الصيغة على أيام العمل، بل على ساعات العمل. يتم تقسيم مجموع ساعات العمل على عدد الأيام وطول يوم العمل بالساعات.

ما هي الفروق الدقيقة الأخرى التي يجب الانتباه إليها عند إجراء الحسابات؟

الوضع القياسي لحساب SSC هو تقديم تقرير عن العام السابق لنشاط المنظمة. وبالتالي، قبل 20 يناير 2015، تقدم الشركات ورجال الأعمال حسابًا لمتوسط ​​عدد الموظفين لديهم في عام 2014، في الفترة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر ضمنًا.

ومع ذلك، يمكن للمنظمة أن تعمل لمدة تقل عن عام كامل. في هذه الحالة، لا تزال أيام العمل لجميع أشهر النشاط الفعلي للشركة مقسمة على 12، أي على العدد الكامل لأشهر السنة.

يتم استخدام نهج مماثل للمؤسسات التي لم تعمل بالكامل لمدة شهر. يتم تلخيص عدد الموظفين لكل يوم عمل وتقسيمه على مدة التقويم لذلك الشهر. إذا علقت منظمة ما أنشطتها مؤقتًا، فإن هذا لا يعفيها من التزامها بتقديم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين، والذي يتم حسابه وفقًا للقواعد العامة.

حالة منفصلة هي إنشاء شركة نتيجة لإعادة التسجيل، والتصفية، على أساس قسم منفصل، وما إلى ذلك. ولا يتم حساب الرصيد المالي في مثل هذه الحالات منذ اللحظة التي تبدأ فيها المنظمة الجديدة عملها، ولكن مع الأخذ في الاعتبار بيانات المؤسسة السابقة.

كما ترون، تحديد متوسط ​​عدد الموظفين في المنظمة ليس بالأمر الصعب. الشركات التي تستخدم أنظمة محاسبة الموظفين الآلية، كقاعدة عامة، لديها أيضًا أدوات برمجية تحت تصرفها تحسب مؤشر SCH بشكل مستقل.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام - يصبح هذا السؤال ذا أهمية خاصة في نهاية العام، قبل تقديم تقرير عدد الموظفين الإلزامي. لماذا تحتاج إلى حساب عدد الموظفين؟ كيف وبأي صيغة يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين في اليوم والشهر والسنة؟ دعونا نفكر في ميزات هذه الحسابات في المادة أدناه.

لماذا يتم حساب العدد؟

يعد حساب متوسط ​​\u200b\u200bعدد الموظفين لهذا العام أمرًا ضروريًا ليس فقط لتقديم معلومات سنوية عنه إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. متوسط ​​عدد الموظفين (ASH) هو مؤشر يسمح لدافعي الضرائب بتحديد ما إذا كانت لديه الفرصة للقيام بما يلي:

• تعتبر نفسك كيانًا تجاريًا صغيرًا (الفقرة الفرعية 2، البند 1.1، المادة 4 من قانون "تنمية الشركات الصغيرة..." بتاريخ 24 يوليو 2007 رقم 209-FZ)؛
• إجراء محاسبة مبسطة وإنشاء سجلات محاسبية مبسطة (البند 4 من المادة 6 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ)؛
• تقديم التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق التأمين الاجتماعي على الورق (البند 3 من المادة 80، البند 10 من المادة 431 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، البند 1 من المادة 24 من قانون "التأمين الاجتماعي الإلزامي.. " بتاريخ 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ)؛
• وضع أحد الاستثناءات من حيث القيود التي لا تسمح باستخدام النظام الضريبي المبسط أو UTII (البند الفرعي 14، البند 3، المادة 346.12، البند الفرعي 2، البند 2.2، المادة 346.26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ;
• استخدام الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة وضريبة الأملاك وضريبة الأراضي (البند الفرعي 2، البند 3، المادة 149، البند 3، المادة 381، البند 5، المادة 395 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)؛
• تطبيق تعريفات مخفضة على أقساط التأمين (البند 5 من المادة 427 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)؛
• لا تفرض استهلاكًا على أجهزة الكمبيوتر (البند 6 من المادة 259 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي) ؛
• تضمين نفقات الربح تكاليف الحماية الاجتماعية للأشخاص ذوي الإعاقة (البند الفرعي 38، البند 1، المادة 264 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

تنطبق بعض الفرص المذكورة على أصحاب العمل الذين لديهم أشخاص معاقين بين موظفيهم، وتعتمد حصة عدد الأشخاص ذوي الإعاقة في إجمالي رأس المال الاجتماعي على ما إذا كان تطبيق هذه التفضيلات سيكون متاحًا لصاحب العمل. ولكن لحساب مثل هذه الحصة، سيكون من الضروري إجراء حساب منفصل لـ SSC للأشخاص ذوي الإعاقة لنفس الفترة مثل SSC العام.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن حساب SSC بشكل منفصل لأقسام الكيان القانوني عندما يتعلق الأمر بتحديد النسبة اللازمة لحساب حصة الربح المنسوبة إلى قسم منفصل (البند 2 من المادة 288 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) .

وبالتالي، فإن متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام هو قيمة مهمة إلى حد ما، ويجب أن تؤخذ مسألة كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام على محمل الجد.

اقرأ ما هو متوسط ​​عدد الموظفين سنويًا.

صيغ لحساب متوسط ​​عدد الموظفين للسنة والشهر

كيف يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين سنويا؟ بسيطا بما فيه الكفاية. ولا بد من جمع أرقام MSS المحسوبة لكل شهر من أشهر السنة وتقسيم المبلغ الإجمالي على 12. ولا يهم أن السنة بالنسبة لصاحب العمل قد تكون فترة عمل غير مكتمل، أي القيم الشهرية صفر​ سيتم إضافة MSS أيضًا، وسيكون المقام دائمًا 12.

وبالتالي، من أجل الحصول على إجابة لسؤال كيفية معرفة متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام، تحتاج إلى معرفة كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين لهذا الشهر.

ترد صيغ حساب متوسط ​​عدد الموظفين للسنة والشهر في تعليمات ملء نموذج الإبلاغ الإحصائي P-4 المعتمد بأمر Rosstat رقم 772 بتاريخ 22 نوفمبر 2017. حل هذا النموذج محل النموذج الإحصائي T-1 المستخدم سابقًا، وقد تمت التوصية باستخدام التعليمات لملء حساب بيانات عدد الموظفين بموجب خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 26/04/2007 رقم CHD-6- 25/353@، الصادر فيما يتعلق بالموافقة على نموذج تقرير SSC، المقدم سنويًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية (أمر دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 مارس 2007 رقم MM-3-25/ 174@).

إن صيغة حساب المتوسط ​​الشهري بسيطة للغاية أيضًا: تحتاج إلى جمع أرقام الرواتب لكل يوم تقويمي من الشهر (سيتم أيضًا تضمين القيم الصفرية في الحساب هنا) وتقسيمها على إجمالي عدد التقويمات أيام من الشهر المقابل. وبالنسبة لعطلات نهاية الأسبوع يتم أخذ الرقم اليومي حسب بيانات يوم الأسبوع الذي يسبقه.

ما هو عدد الموظفين؟ ويتم تحديده بناء على بيانات صحيفة دوام العمل، وإدخال البيانات الخاصة بالأشخاص المعينين فيها وفق قواعد معينة. وهذا الإجراء هو الأصعب في عملية حساب MSS بأكملها.

كيفية حساب القوة اليومية

سيشمل العدد اليومي للموظفين بالضرورة الموظفين الموجودين بالفعل في مكان عملهم. ومع ذلك، بالإضافة إليهم، ستحتاج أيضًا إلى تضمين عدد من الموظفين الغائبين. قائمة منهم واسعة جدا. تشمل المواقف الأكثر احتمالا العثور على:

• في رحلات العمل (رحلات العمل)؛
• في مكان عمل بعيد؛
• في الإجازات والإجازات؛
• في إجازة مرضية؛
• في يوم راحة حسب جدول العمل؛
• على الدراسات التي تتم دون انقطاع عن العمل.

بالإضافة إلى ذلك، قد يتغيب الموظفون الذين يعملون بدوام جزئي في أيام معينة. إذا لم يتم تحديد تطبيق مثل هذا النظام من خلال المتطلبات القانونية أو مبادرة صاحب العمل، فيجب أن تؤخذ حقيقة التواجد معه في العمل في الاعتبار بما يتناسب مع الوقت الذي يقضيه الموظف فعليًا. وفي حالات أخرى، يتم احتساب كل موظف كوحدة واحدة كاملة لمدة يوم واحد.

ولكن هناك أيضًا قائمة بالأشخاص الذين لا يمكن أخذهم في الاعتبار في كشوف المرتبات اليومية لحساب SCN. تشير إلى:

• إلى العاملين بدوام جزئي.
• يتم تنفيذها بموجب اتفاقيات GPC.
• الطلاب الذين يدرسون خارج العمل.
• أولئك الذين هم في إجازة أمومة أو رعاية طفل، باستثناء الموظفين الذين يعملون مع مزايا بدوام جزئي أو من المنزل. وفق تعليمات Rosstat رقم 772 يجب أن يتم تضمينهم في حساب SSC.

اقرأ عن المراحل التي تنقسم إليها عملية حساب SSC إذا كان هناك عمال متضمنين فيها وفق قواعد مختلفة."متوسط ​​عدد الموظفين المحسوب بواسطة 4-FSS (الفروق الدقيقة)" .

أين يمكنك معرفة من وكيف يجب أخذه بعين الاعتبار في حسابات عدد الموظفين

وبالتالي، فإن حساب عدد الموظفين اليومي لأغراض SSC يتطلب تقسيمًا أوليًا للموظفين إلى مجموعات مناسبة:

• في عداد المفقودين.
• تحسب كوحدة كاملة؛
• مما يتطلب إعداد النسب لحساب وقت العمل.

أين يمكنني رؤية القوائم الكاملة للأشخاص المصنفين في كل مجموعة؟ وتحتوي هذه القوائم على نفس الوثيقة التي وافقت على نموذج الإبلاغ الإحصائي P-4 وتعليمات تعبئته. أي بأمر Rosstat رقم 772.

في نفس المستند، يمكنك العثور على أمثلة رقمية للمحاسبة عن العمل بدوام جزئي، بالإضافة إلى عينات من حسابات MSS لمدة شهر (بما في ذلك العمل بدوام جزئي) ولمدة عام.

يمكن العثور على أمثلة لحساب MSS وتفسيراتها في مادتنا "كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين؟" .

نتائج

كيفية حساب متوسط ​​​​عدد الموظفين لمدة عام موصوفة بالتفصيل (مع أمثلة) في وثيقة طورتها Rosstat (الأمر رقم 772 بتاريخ 22 نوفمبر 2017). وتنقسم عملية الحساب إلى عدة مراحل: تسجيل كشوف المرتبات اليومية وفق القواعد المقررة، وحساب رقم المتوسط ​​الشهري منه باستخدام صيغة، وحساب رقم المتوسط ​​السنوي حسب قواعد المتوسط ​​الحسابي لقيم المتوسط ​​الشهري.