إنهاء عقد العمل: كيفية إصدار أمر بفصل الموظف. نقوم بإعداد أمر الفصل (نموذج، نموذج، عينة)

يتضمن فصل الموظف إنهاء علاقة العمل بين صاحب العمل وموظفه. قد تكون هناك عدة أسباب للفصل، بما في ذلك رغبة أحد الطرفين، في حالة نقل الموظف وفي ظل ظروف أخرى منصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفي أي ظرف من الظروف، يجب إكمال الوثائق المناسبة.

يتم إنهاء عقد العمل بناء على طلب صاحب العمل وبناء على طلب الموظف.

يُطلب من الموظف الذي أعرب عن رغبته في مغادرة مكان العمل أن يكتب بيانًا مناسبًا، يكون الغرض منه تحذير الإدارة من نواياه. وفقًا للقانون، بعد تقديم طلب كتابي، يجب إنهاء العقد في موعد لا يتجاوز أسبوعين. بالاتفاق المتبادل بين الطرفين، قد يتم الفصل في وقت سابق.

في يوم فصل الموظف، يتم إصدار أمر يؤكد إتمام عقد العمل. كعينة لإعداد مستند، يوصى بـ f. تي-8. ومع ذلك، منذ بداية عام 2013، حصلت الكيانات التجارية على الحق في تطوير نماذج المستندات بشكل مستقل، بشرط أن تحتوي على جميع البيانات اللازمة.

يتم إصدار أمر بفصل الموظف من قبل ضابط شؤون الموظفين أو أي شخص آخر يتمتع بسلطات مماثلة. تتحقق الإدارة من الوثيقة بالتوقيع. عادة ما يعمل رئيس المؤسسة بهذه الصفة. يجب على الموظف المفصول أيضًا التوقيع على تأكيد التعرف على الوثيقة المعدة.

ترتيب عينة الفصل لملء وفقا ل. يحتوي T-8 على المعلومات التالية:

• اسم المؤسسة (تفاصيل رجل الأعمال الفردي)؛
• تاريخ الإعداد والرقم التسلسلي للوثيقة؛
• تفاصيل عقد العمل الخاضع للإنهاء؛
• تاريخ إقالة الموظف.
• معلومات حول الشخص المفصول (الاسم الكامل، رقم الموظف)، المنصب الذي يشغله، مؤهلات الموظف، العضوية في وحدة هيكلية محددة؛
• أساس العمل؛
• توقيع الإدارة؛
• توقيع الموظف المفصول وتاريخ يؤكد حقيقة التعرف.

يمكن إنهاء علاقة العمل بناءً على طلب الموظف ومذكراته وسجلاته الطبية. الاستنتاجات أو المستندات الأخرى التي يجب تضمين تفاصيلها في أمر الفصل (نموذج T-8).

إذا لزم الأمر، فمن حق الموظف أن يطلب نسخة مصدقة من الوثيقة المعدة.

الفروق الدقيقة عند ملء الوثيقة

عند الفصل، من الضروري، إلى جانب إصدار الأمر، دفع أجر الموظف في نفس اليوم وإصدار المستندات ذات الصلة (شهادات الأرباح، كتاب العمل) له.

ويجب أن يحمل الأمر الصادر توقيع الموظف نفسه. إذا لم يكن من الممكن القيام بذلك لسبب ما (غياب الموظف بسبب المرض أو رفض التصديق على المستند)، فسيتم إنشاء الإدخال المقابل في الطلب. في موعد لا يتجاوز 3 أيام بعد الفصل، يجب على الموظف إرسال إشعار لاستلام المستندات أو تقديم موافقة تسمح بإرسالها عبر البريد إلى المرسل إليه.

هناك وثيقة أخرى موصى بها يتم إعدادها عند إنهاء عقود العمل وهي نموذج أمر الفصل في نموذج T-8a. يجوز تحضيره عند فصل العديد من الموظفين. تحتوي الوثيقة على نفس التفاصيل والمعلومات الموجودة في f. تي-8.

تعمل البيانات الواردة في أمر الفصل كأساس للإدخالات في المستندات (دفتر العمل) المتعلقة بإنهاء العقد وفي البطاقة الشخصية للموظف.

إذا تم فصل الموظف المسؤول ماليًا، لتجنب المزيد من الخلافات بين الأطراف المعنية، يتم الأمر وفقًا لـ f. T-8 يوصى بإرفاق شهادة عدم وجود دين للموظف. على الرغم من أن هذا الإجراء لم تتم الموافقة عليه بموجب القانون.

عندما يتم الفصل من قبل صاحب العمل، يجب إرفاق المستندات الداعمة (تقرير الفحص الطبي، قرار الهيئات النقابية، وما إلى ذلك) بالأمر.

في أي ظروف من حالات الفصل، فإن التنفيذ المطلوب للمستندات ذات الصلة، بما في ذلك أوامر الفصل) سيؤدي بشكل صحيح إلى القضاء على احتمالية تقديم مطالبات محتملة من قبل كل من الموظف وصاحب العمل.

يعمل أصحاب العمل بشكل رئيسي مع العمالة المستأجرة. لذلك، يجب عليهم إضفاء الطابع الرسمي على الموظفين، أي إصدار أمر للتوظيف، وفي حالة الفصل، وفقا لذلك، لفصل الموظف. في كثير من الأحيان، تنشأ نزاعات عمل بين الطرفين عندما يعتقد الموظفون أن فصلهم غير قانوني. لذلك، لتجنب الوقوع في مثل هذا الموقف، تحتاج إلى معرفة كيفية طرد الشخص بشكل صحيح وفقًا للقانون.

الأسباب الرئيسية للفصل

أحد العوامل التي تضمن اتباع الإجراء الصحيح لفصل الأشخاص هو أساس إنهاء علاقة العمل.

هناك عدة أسباب قد تؤدي إلى طرد الشخص:

• مبادرة الشخص العامل؛
• اتفاق؛
• تخفيض عدد الموظفين؛
• "بموجب المادة" أي لنوع من الجريمة ؛
• في نهاية العقد.

القواعد الثلاث الأولى هي الأكثر انتشارا.

في الأساس، يريد الشخص الاستقالة من تلقاء نفسه، ويكتب بيانًا وفقًا لذلك. ويجب عليه إخطار المدير بنيته مغادرة الشركة قبل أسبوعين. وغالباً ما يشار إلى هذه الفترة بفترة العمل. يتم احتساب أربعة عشر يومًا من اليوم التالي بعد الإخطار. الفصل قبل هذا التاريخ ممكن:

• لا يمكنك الاستمرار في العمل بسبب التقاعد أو الدراسة؛
• فشل صاحب العمل في الوفاء بالتزاماته.

إذا أبدى الشخص شخصياً رغبته في الاستقالة، فيحق له سحب الطلب. ولكن، إذا لم تكن قد قبلت بديله بعد.

وبعد أسبوعين يحق للشخص عدم العودة إلى مكان عمله السابق. يمكنك الاستمرار في العمل إذا انطبقت الشروط الثلاثة معًا:

• لقد مر اسبوعان.
• لم يتم إنهاء العقد؛
• لا توجد طلبات لإنهاء علاقات العمل.

خيار الفصل هذا مفيد لكلا الطرفين. لدى صاحب العمل الوقت الكافي لإقناع الشخص بالبقاء أو العثور على شخص آخر. ويحتفظ الشخص المستقيل بالحق في سحب الطلب.

من الممكن إنهاء علاقة العمل باتفاق الطرفين. بموجب اتفاقية مشتركة، من الممكن فصل شخص ما في ظل ظروف معينة. وهذه الطريقة مفيدة للطرفين:

• يتم الاتفاق عندما يكون صاحب العمل مهتمًا بمغادرة الشخص، ولكن لا توجد أسباب قانونية لطرده. يمكنه التأكد من أن الموظف السابق لن يستأنف أمام المحكمة بدعوى إذا تم استيفاء جميع الاتفاقيات.
• بالنسبة للموظف، تعتبر هذه الطريقة مفيدة مع إمكانية الحصول على تعويض نقدي إضافي، بالإضافة إلى الأموال التي يتطلبها القانون.

عند تسريح الأشخاص، يلتزم صاحب العمل بإخطارهم قبل شهرين من الإجراءات القادمة. ويتم ذلك في شكل إشعار أو أمر خاص. يجب على الشخص الذي تم تسريحه أن يوقع ويؤرخ الوثيقة الموجودة عليه. ومن هذا التاريخ يبدأ العد التنازلي للفترة القانونية.

مهم! وبموافقة كتابية من الشخص، يمكن فصله دون إشعار مستندي.

باستخدام طريقة الفصل هذه، يُدفع للأشخاص مكافأة نهاية الخدمة. عندما يكون الشخص عاطلاً عن العمل لمدة شهرين من تاريخ التسريح ويتم تسجيله في مركز التوظيف، يحق له الحصول على مكافأة نهاية الخدمة الإضافية. ولكن للقيام بذلك، يجب على الموظف المفصول الاتصال بصاحب العمل السابق مع حزمة معينة من الوثائق.

كيف يتم استكمال طلب الموظف؟

يتم كتابة طلب الفصل من قبل الموظف، وهو وثيقة إلزامية. ولا يحدد التشريع شكله المحدد. ولكن يجب كتابتها وفقًا لقواعد معينة:

• يتم ملؤها كتابيًا يدويًا؛
• يجب أن تحتوي الطلبات على إشارة واضحة إلى نية الاستقالة؛
• ويجب أن يشير إلى التاريخ المحدد للفصل وتوقيع الموظف.

بموجب القانون، يتعين على الموظف إخطار صاحب العمل بنيته الاستقالة كتابيًا قبل أسبوعين. إذا لم يشير الطلب إلى تاريخ الفصل، فيمكن لصاحب العمل تحديده بشكل مستقل وفقًا للقاعدة العامة. لكن وجود تاريخ في التطبيق سيساعد في القضاء على العديد من حالات سوء الفهم. يُسمح بتقديم طلب يوضح نية مغادرة المؤسسة:

• شخصيا؛
• بالبريد.

من الممكن الإشارة في الطلب إلى طلب الفصل من العمل دون العمل لمدة أسبوعين. في بعض الحالات التي ينص عليها القانون، لا يمكن لصاحب العمل أن يرفض. مهم! ويجب أن يشير الطلب إلى التاريخ المحدد للفصل، ولا تستخدم عبارة "الفصل من".

كيفية وضع أمر الفصل بشكل صحيح؟

بعد أسبوعين من كتابة الطلب، تأتي لحظة الفصل الفوري. يجب على أخصائي الموارد البشرية إعداد أمر مناسب. هناك نوعان من هذه الوثيقة:

• تي 8 – لشخص واحد;
• T8a – لمجموعة من الناس.

في آخر يوم عمل للموظف، يجب على صاحب العمل:

• طباعة الطلب
• قم بإدخال في كتاب العمل؛
• إصدار رواتب كاملة للموظف.

يحتوي أمر الفصل على المعلومات التالية:

اسم الشركة موضح في الأعلى. على سبيل المثال، شركة Narodnye Sausages LLC.

ويجب أن يذكر رقم وتاريخ تجميعه. في سطر "إنهاء عقد العمل من" يُكتب ما يلي: رقم وتاريخ الوثيقة المقابلة، وتاريخ الفصل.

المراد ملؤه: الاسم الكامل ورقم بطاقة التقرير والوظيفة والقسم الذي يعمل فيه. يشير سطر سبب الفصل إلى مادة قانون العمل التي على أساسها يتم الخروج من المنظمة. يشار إلى الأساس باسم المستند ورقمه وتاريخه. عادة ما يكون هذا بيانا.

يعتبر آخر يوم عمل للشخص هو يوم فصله. في هذا اليوم يجب أن يتلقى الدفع ويلتقط مستنداته.

كيف تتم إقالة المدير وكبير المحاسبين؟

تعتمد إجراءات فصل الأشخاص الرئيسيين في الشركة على سبب ذلك. سيتم إقالة كبير المحاسبين من قبل الموظف المعين حديثًا إذا قرر المغادرة بمفرده. في حالة تصفية المؤسسة، سيتم ذلك من قبل المدير.

عندما تتغير الإدارة، سيكون كبير المحاسبين مسؤولا عن إقالته. وإذا تم إلغاء المؤسسة، فسيتم فصلها من قبل لجنة يتم إنشاؤها خصيصًا للتعامل مع التصفية المباشرة. لا يختلف إجراء الفصل العام عن العملية العادية. سيكون نموذج الطلب والأمر متطابقين أيضًا مع المستندات العادية.

إجراءات فصل الموظف

لا يجوز تنفيذ هذا الإجراء إلا إذا كانت هناك أسباب معينة. وتشمل هذه:

• بمبادرة شخصية، طلب من الموظف؛
• اتفاق على إنهاء علاقات العمل؛
• إشعار ذو صلة.

• إصدار أمر. يجب على الموظف تضمين تأشيرة التعريف هناك.
• يتم إجراء حساب كامل للمبالغ المستحقة من قبل محاسب.
• إجراء إدخال مماثل في كتاب العمل. يتم إدخاله على أساس الأمر ذي الصلة في اليوم الأخير من عمل الشخص: باستخدام قلم حبر أو قلم هيليوم أو قلم حبر جاف. لا يجوز اختصار الكلمات في هذه الوثيقة.
• يتم وضع ملاحظة حول الفصل على البطاقة الشخصية للشخص. هنا يجب على الشخص المفصول التقدم بطلب للحصول على تأشيرة.

تستخدم العديد من الشركات ورقة الالتفافية. وفي حالة عدم وجود هذه الورقة فإنه من المستحيل رفض دفع التسوية أو عدم إعطاء المستندات المطلوبة للشخص.

وفي آخر يوم عمل يجب فصل المغادر بشكل كامل. وقم أيضًا بإصدار حزمة الوثائق التالية:

• تاريخ التوظيف؛
• شهادة 2-ضريبة الدخل الشخصي؛
• الشهادة 182 - ح.

في بعض الأحيان لا يستطيع الشخص استلام أوراقه شخصياً، فيقوم قسم الموارد البشرية بإرسالها عبر البريد مع رسالة إشعار. ولكن من الضروري أولاً الحصول على موافقة كتابية من الموظف على مثل هذه الإجراءات. الإجراء في هذه الحالة هو كما يلي: يرسل أخصائي الموارد البشرية إشعارًا إلى الموظف السابق عبر البريد. ويبلغه بضرورة الحضور إلى المنظمة للحصول على المستندات أو الإشارة كتابيًا إلى موافقته على إرسال حزمة من الأوراق بالبريد وإلى أي عنوان. فقط بعد الحصول على هذا الإذن، يحق لصاحب العمل إرسال المستندات المطلوبة إلى العنوان الذي حدده الموظف السابق.

يعد أمر الفصل أحد المستندات الرئيسية لقسم الموارد البشرية. وفي معظم الحالات، يتم إعداده بناءً على طلب الموظف. في اليوم الأخير من العمل، يلتزم المدير بالتوقيع على جميع الأوراق اللازمة مع الموظف وإعطائه: كتاب العمل وشيك الراتب. من الممكن إرسال الوثائق عن طريق البريد.

في تواصل مع

بناءً على الطلب المقابل للموظف، يتم إعداده أمر الفصل. في آخر يوم عمل للموظف، يتم إصدار أمر، ويتم القيد اللازم في دفتر العمل، ويقوم قسم المحاسبة بحساب الأجور والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

بالإضافة إلى الفصل بناء على طلب الموظف، هناك عدد من الأسباب الأخرى لإنهاء TD. فيما يلي قائمة بالأسباب التي يتم مواجهتها بشكل متكرر مع روابط لمواد قانون العمل في الاتحاد الروسي، والتي يجب الإشارة إليها في أجل إنهاء عقد العمل:

• الاتفاق المتبادل بين الموظف وصاحب العمل (المادة 78)؛
• مبادرة الموظف المحددة (المادة 80)؛
• رفض الموظف مواصلة العمل بسبب التغييرات في شروط عقد العمل (المادة 74)؛
• قرار صاحب العمل (المادة 71)؛
• انتهاك القواعد المنصوص عليها قانونًا لتوقيع TD، إذا نشأ موقف يستبعد إمكانية مواصلة العمل (المادة 84) ؛
• إحجام الموظف عن الانتقال إلى منطقة أخرى لمواصلة العمل مع انتقال صاحب العمل (المادة 72.1)؛
• انتهاء مدة صلاحية TD العاجل (المادة 79)؛
• إحجام الموظف عن البقاء في الشركة عند تغيير مالكها أو تغيير التبعية أو إعادة تنظيم الكيان القانوني (المادة 75)؛
• رفض انتقال الموظف إلى وظيفة أخرى لأسباب صحية (المادة 73)؛
• الظروف الخارجة عن سيطرة أطراف المعاملة (المادة 83).

في أي نقطة يجب أن أقدم طلبًا؟

من الأفضل إصدار أمر في اليوم الأخير من العمل. لا يحظر القانون إصدار أمر في أي يوم من لحظة تقديم طلب الفصل حتى الإنهاء الفعلي لعقد العمل. ومع ذلك، عليك أن تتذكر أنه خلال أسبوعين، أثناء استمرار العمل، يحق للموظف سحب الطلب، وسيكون من الضروري إصدار أمر بإلغاء أمر الفصل.

قبل إعداد الطلب، يمكن للموظف الحصول على ورقة تجاوز. ويتضمن قائمة بالموظفين والإدارات التي يجب زيارتها قبل المغادرة.

هذه الخطوة ليست إلزامية من وجهة نظر قانون العمل، ولكن لا يزال من المستحسن تنفيذها، لأنها لا تسجل فقط نقل الشؤون من الموظف المفصول إلى الشخص المسؤول الجديد، ولكنها تسمح لك أيضًا بتحديد وجود أو عدم وجود الديون بين الطرفين.

بعد تعبئة الطلب من الضروري تعريف الموظف المتأثر بالأمر به. كتأكيد، يضع الأخير توقيعه وتاريخه. إذا رفض المستقيل القيام بذلك، فمن الضروري دعوة عدة شهود، وقراءة محتويات الأمر بحضورهم، ثم تحرير وثيقة رفض التوقيع عليه.

يتم إرفاق المستند المكتمل بالطلب ثم يتم تخزينه معه في الأرشيف. يحق للموظف أن يكتب إلى الإدارة لطلب تسليم نسخة من الأمر الموقع. ولا يحق للإدارة رفض مثل هذا الطلب.

لا يتم القيد في دفتر عمل الموظف وبطاقته الشخصية بخصوص الفصل إلا بناءً على أمر صادر. بعد ذلك يمكن نقل الملف الشخصي إلى أرشيفات الشركة.

نموذج أمر بالفصل بناءً على طلب الفرد T-8

نموذج T-8 ليس أكثر من مجرد نموذج مكتوب موحد أمر الفصلتعيين الموظف وفقا للنمط القياسي المحدد. تم إعداد هذه الوثيقة على أساس بيان مكتوب من الموظف حول الرغبة في إنهاء علاقة العمل مع صاحب العمل. ويجب كتابة هذا البيان قبل أسبوعين على الأقل من مغادرة الموظف لمكان عمله نهائيًا.

تجدر الإشارة إلى ذلك نموذج أمر بالفصل T-8 ليس إلزاميا بشكل صارم عند إعداد أمر الفصل، يمكن لكل منظمة تطوير نموذجها الخاص أو كتابة هذه الوثيقة في شكل حر.

الشيء الرئيسي الذي يجب أن يتضمنه على أي حال هو اسم الشركة والبيانات الشخصية للشخص المطرود وسبب الفصل (وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي) وتوقيع المدير (أو الشخص المفوض) وتوقيع الموظف.

ما هي المنظمات التي يتطلبها نموذج أمر الفصل T-8؟

حتى عام 2013، كان كلا النموذجين المعنيين إلزاميين لجميع المنظمات الروسية. حاليًا، استخدامها طوعي بشكل عام. الاستثناء هو الحالات التي يكون فيها استخدام النماذج T-8 و T-8a منصوصًا عليه لبعض المنظمات بموجب قانون قانوني محدد. في الوقت الحاضر، يتم نشر هذه المصادر القانونية بشكل أساسي لغرض تنظيم المحاسبة في مؤسسات الدولة والبلديات.

يجب أن تتم الموافقة على استخدام النماذج المناسبة في الشركات التجارية بموجب أوامر من الهيئات الإدارية. إذا كانت المنظمة تستخدم نموذجها الخاص من سجلات الموظفين، فيجب أيضًا الموافقة عليها بموجب قانون قانوني محلي. الشيء الرئيسي هو أن النماذج التي طورتها المنظمة تفي بالمعايير المنصوص عليها في أحكام الفقرة 2 من الفن. 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402.

من يقوم بصياغة أمر الفصل في النموذج T-8

كقاعدة عامة، في معظم المؤسسات، يتم إعداد النموذج من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين، الذي بعد تعبئته، يقوم بتمرير المستند إلى المدير للتوقيع. في بعض الأحيان، إذا كانت الشركة صغيرة، يمكن لمدير المنظمة نفسه إصدار نموذج T-8. بعد إدخال جميع المعلومات اللازمة وتوقيع المدير في النموذج، يجب على الموظف المفصول قراءة الأمر ووضع توقيعه عليه أيضًا.

بناءً على نموذج T-8، يتم إجراء الإدخالات في البطاقة الشخصية للموظف وفي دفتر عمله وإجراء الحسابات المقابلة في قسم المحاسبة.

تعليمات خطوة بخطوة لملء

عند فصل الموظف، من الضروري إصدار أمر (المادة 84 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). دعونا نلقي نظرة على مراحل كيفية إعداد أمر الفصل بشكل صحيح، والذي يمكنك تنزيل النموذج أعلاه.

الخطوة 1.

قم بملء المعلومات الخاصة بالمنظمة. يجب أن يعكس رأس الأمر اسم المنظمة التي يعمل فيها الموظف، مع الإشارة إلى شكلها التنظيمي والقانوني.

الخطوة 2.

قم بتعيين رقم للمستند وفقًا لتدفق المستندات الداخلي للشركة. أشر إلى التاريخ الذي هو آخر يوم عمل للموظف.

الخطوه 3.

إدخال معلومات عن الموظف نفسه. نشير إلى تاريخ عقد العمل الذي يتم إنهاؤه (إذا كان العقد محدد المدة)، أو نحدد تاريخ إنهائه (إذا كان دائم).

الخطوة 4.

أدخل اللقب والاسم الأول والعائلي للموظف المفصول دون اختصارات في الحالة التناسلية. في الخلية التالية، حدد رقم الموظف الخاص بك. حدد الوحدة الهيكلية، إن وجدت، وموقعها.

الخطوة 5.

في عمود "أسباب الإنهاء"، حدد سبب إنهاء عقد العمل وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي. أسباب الفصل الطوعي في الأمريمكن تقديم وثائق مثل الطلب، واتفاق الطرفين، والتقرير الطبي، والاستدعاء إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري وغيرها، اعتمادًا على سبب استقالة الموظف.

الخطوة 6.

بعد إدخال كافة البيانات، يجب عليك التوقيع على الوثيقة. يتم ذلك عن طريق رئيس المؤسسة أو أي شخص آخر له الحق في التوقيع على أساس التوكيل.

الخطوة 7

تقديم الموظف تحت التوقيع. وفي المستقبل، يجوز إعطاؤه نسخة من القانون في غضون ثلاثة أيام بناءً على طلب كتابي.

الفروق الدقيقة في ملء الرأس

أول ما يجب إدخاله في نموذج طلب T-8 هو الاسم الكامل للشركة التي يعمل فيها الموظف، مع الإشارة الإلزامية إلى الوضع التنظيمي والقانوني (IP، CJSC، LLC، OJSC).

وبعد ذلك يتم الإشارة إلى الرقم هنا أمر الفصل(حسب تدفق الوثيقة الداخلية) وتاريخ إعدادها. ويتم إصداره دائمًا في آخر يوم عمل للموظف. وفي نفس اليوم، يجب تسليم الموظف جميع مستنداته (دفتر العمل، الدبلوم، وما إلى ذلك)، وكذلك دفع الأجور المقدرة، بما في ذلك مكافأة نهاية الخدمة، وتعويض الإجازة، وغيرها من المدفوعات المستحقة بموجب القانون.

في السطر أدناه، حول إنهاء عقد العمل، تحتاج إلى الإشارة إلى تاريخ إبرام عقد العمل محدد المدة.

تنبيه: يجب ملء هذا السطر فقط عندما يكون العقد محدد المدة، وإلا فيجب تركه فارغًا، وبدلاً من ذلك قم بإدخال إدخال في حقل "الاستبعاد" (اليوم والشهر والسنة للفصل).

وبالتالي، هنا تحتاج إلى اختيار أحد الخيارين. مثال على أمر الفصل الطوعي(قبعة):

الفروق الدقيقة في ملء بيانات الموظف وأسباب الفصل

يتعلق هذا الجزء بالمعلومات الأساسية عن الموظف وأسباب فصله.

أولاً، أدخل الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف المفصول (بدون أي اختصارات، في الحالة المضافة). في مكان قريب، في الخلية المناسبة، يتم وضع رقم الموظف المخصص للموظف عند التوظيف.

ثم يتم الإشارة إلى الوحدة الهيكلية (أو اسم الإدارة) التي ينتمي إليها الموظف في هذه المؤسسة، وإدخال منصبه.

بعد ذلك، يتم إدخال أساس إنهاء عقد العمل (الفصل). هنا تحتاج إلى الإشارة إلى سبب الفصل بدقة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي. في أغلب الأحيان، تناسب هنا الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (بناءً على طلبك).

أساس الأمر هو مستند يتم بموجبه إنهاء عقد عمل الموظف أو حدوث الفصل (هنا من الضروري الإشارة إلى نوع المستند وتاريخ إعداده). كقاعدة عامة، هذا بيان شخصي من الشخص المستقيل، ولكن قد تكون هناك أدلة أخرى، على سبيل المثال، تقرير طبي، استدعاء إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري، مذكرة رسمية، الخ.

ما التاريخ الذي يجب أن أشير إليه في الطلب؟

ووفقا للقاعدة العامة، يجب على الموظف إخطار مديره قبل أسبوعين من مغادرته المنظمة من خلال تزويده بإفادة. يشير إلى آخر يوم عمل. هذا هو التاريخ الذي يجب أن يظهر في الترتيب.

لذلك، من المهم الإشارة بشكل صحيح إلى تاريخ آخر يوم عمل في الطلب.

1. إذا كتب الموظف في خطاب استقالته الصياغة التالية: "أطلب منك فصلي اعتبارًا من 16 مارس 2016"، ففي 16 مارس 2016، لن يعتبر عاملاً في المنظمة. سيكون يوم الفصل هو التاريخ السابق وهو 15 مارس 2016، والذي يجب الإشارة إليه في أمر المدير.

2. إذا كتب: "الرجاء طردي في 20 يوليو 2016"، فسيعتبر هذا التاريخ آخر يوم عمل. يجب الإشارة إلى هذا التاريخ بالترتيب.

الفروق الدقيقة في ملء عمود "توقيعات الأطراف".

بعد إدخال المعلومات الأساسية، يجب تقديم الأمر للموافقة عليه إلى مدير المؤسسة، الذي يمنح الأمر القوة القانونية بتوقيعه.

وبعد التوقيع من قبل رئيس المنظمة، يجب أيضًا تعريف الموظف بالأمر مقابل التوقيع. إذا كان توقيع الموظف مفقودًا من هذه الوثيقة، فيمكن للموظف لاحقًا الطعن في فصله في المحكمة.

إذا كان هناك هيئة نقابية في المؤسسة، فيجب عليك أيضًا وضع بصمتها على هذا النموذج.

بعد استكمال نموذج T-8 تبقى النسخة الأولى من الأمر في أرشيف المؤسسة، ويتم إرسال الثانية إلى قسم المحاسبة حيث يتم إجراء التسوية المالية النهائية مع الموظف.

إذا كان الموظف شخصًا مسؤولاً ماليًا، فيجب أن يكون هذا الأمر مصحوبًا بوثيقة تفيد عدم وجود مطالبات مادية ضده.

بالإضافة إلى ذلك، إذا رغب موظف سابق في الحصول على نسخ من المستندات الداخلية المتعلقة بعمله في المنشأة (أوامر التوظيف، النقل إلى وظائف أخرى، إلخ) فيجب إصدارها خلال ثلاثة أيام من تاريخ كتابة خطاب الاستقالة . يجب أن تكون جميع النسخ مصدقة من قبل الأشخاص المسؤولين.

أعرض الموظف على الأمر

يمكن إعداد الوثائق الإدارية للموظفين وفقًا للنماذج القياسية أو وفقًا للقوالب التي طورها كيان الأعمال. يمكن تسجيل حقيقة الفصل بأمر T-8، الذي وضعته لجنة الإحصاء الحكومية (القرار المؤرخ 5 يناير 2004 رقم 1). بعد تسجيل الأمر يجب التعرف على نصه بتوقيع الموظف المفصول.

إذا لم يتمكن صاحب العمل من إحالة الأمر إلى المسؤول المستقيل لمراجعته، فيجب أن تكون هناك أسباب وجيهة لذلك. ويجب توثيق أسباب عدم توقيع الموظف على الأمر.

إذا رفض الموظف التوقيع على النموذج، فسيتم إجراء إدخال مماثل حول هذا الموضوع. إذا رغبت في ذلك، يجوز للموظف أن يطلب نسخة من أمر الفصل. صاحب العمل ملزم بتلبية هذا الطلب (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ما هو التاريخ الآخر الذي يمكن فيه إصدار الأمر؟

إذا لم يتم إصدار الأمر في يوم الفصل، ولكن في وقت سابق، فقد يتبين أن أمر الفصل في المستقبل قد صدر بالفعل، ولكن شروط الفصل قد اختفت. على سبيل المثال، عند الفصل بناءً على طلبه، يجوز للموظف تغيير رأيه وسحب خطاب الاستقالة في آخر يوم عمل أو في أي يوم سابق (خلال فترة الإشعار بالفصل).

وفي الوقت نفسه، لا يمكن تنفيذ عدد من الإجراءات المتعلقة بفصل الموظف إلا بعد صدور الأمر. وتشمل هذه الإجراءات إعداد التقارير المحاسبية، والتي بدونها يستحيل دفع أجور الموظف. لا يوجد حظر قانوني على إصدار أمر قبل اليوم الفعلي لفصل الموظف، لذلك لتلبية هذه الاحتياجات، يمكن إصدار أمر في وقت سابق (على سبيل المثال، عند تخفيض عدد الموظفين أو تصفية المنظمة). وفي هذه الحالات، يجب أن يشير الأمر إلى تاريخ الفصل المستقبلي. إذا تغيرت أي ظروف، سيكون من الممكن إلغاء الطلب قبل هذا التاريخ. إذا لم يتم إلغاء الأمر، يعتبر الموظف مطرودًا من التاريخ المحدد في المستند.

بعد تاريخ الفصل، لا يجوز إصدار الأمر إلا إذا كان الموظف قد توفي بالفعل، أي أنه في يوم الوفاة لم يتمكن من أداء واجباته لأنه فقد أهليته وأهليته القانونية، ولم تكن هذه الحقيقة معروفة صاحب العمل. وفي هذه الحالة يمكن إنهاء عقد العمل لاحقاً بإصدار الأمر المناسب.

هل أحتاج إلى ختم على أمر الفصل؟

يعد تسجيل الفصل إجراء مهم، لذلك يجب أن تبدو جميع المستندات بشكل صحيح. وفي هذا الصدد يطرح السؤال: هل يشترط الختم على أمر الفصل؟ لذلك، ليس من الضروري وضع ختم على أمر الفصل بناءً على طلبك (وكذلك على أي أمر فصل آخر). صحيح، إذا أراد رئيس المنظمة التصديق على توقيعه على أمر بختم، فلا يمنعه أحد من ذلك.

توثيق أسباب إعداد الأمر

لإعداد الوثائق الإدارية، مطلوب أدلة وثائقية. إذا تم إصدار أمر الفصل بسبب انتهاء عقد محدد المدة، فإن هذا التأكيد هو المستندات التالية:

1. إخطار صاحب العمل بإنهاء النشاط.
2. شرط في عقد محدد المدة يشير إلى اللحظة التي ينتهي فيها.

ليس من الضروري تقديم طلب من الموظف للفصل بسبب انتهاء عقد العمل. تتم كتابة تفاصيل هذه المستندات في السطر المقابل من الأمر.

هل من الممكن إلغاء أمر إقالة المدير؟

هناك عدة أسباب لإعلان بطلان أمر الفصل الذي تم إنشاؤه مسبقًا.

وتشمل هذه:

1. قدم الموظف خطاب استقالة بمحض إرادته، لكنه غير رأيه بعد ذلك بشأن الاستقالة. ولكن بحلول هذا الوقت كان الطلب قد تم إنشاؤه بالفعل. ثم من الضروري إعداد أمر آخر لإلغاء الأمر السابق. يشار إلى رسالة الموظف المكتوبة حول سحب طلبه كأساس. لا يوجد نموذج موحد لمثل هذا الأمر - يمكن لضابط شؤون الموظفين أن يصوغه بحرية.
2. يخضع الأمر أيضًا للإلغاء إذا مرض الموظف في يوم الفصل وأبلغ صاحب العمل بذلك. ومع ذلك، يجب أن يتم ذلك فقط إذا قرر الموظف نفسه عدم الاستقالة قبل نهاية فترة الإجازة المرضية؛
3. إذا أعيد الموظف إلى وظيفته السابقة بقرار من جهة قضائية، تلتزم الشركة بإلغاء أمر فصله. وفي هذه الحالة يعود الموظف إلى مكانه السابق بنفس الراتب وجميع المزايا التي كان يتمتع بها.

ما هي مدة تخزين الطلب؟

يتم تسجيل الأمر المكتمل في دفتر تسجيل خاص (مجلة) لتوثيق الموظفين. بعد ذلك، من الضروري ضمان سلامتها لفترة معينة تحددها الوثائق الأرشيفية. بالنسبة لوثائق الموظفين، بما في ذلك أوامر الفصل، تكون فترة الاحتفاظ بها 75 عامًا.

لضمان سلامة المستند خلال هذه الفترة الطويلة من الزمن، يجب تنظيم ظروف التخزين بشكل صحيح، ويجب تهيئة الظروف المناخية الملائمة، ويجب ألا يكون الهواء في الغرفة رطبًا. يجب أن يتمتع المكان نفسه بمستوى عالٍ من السلامة والأمن سواء من وصول أطراف ثالثة أو من تأثير المواقف غير المتوقعة مثل الفيضانات والحرائق. من الناحية المثالية، سيتم تخزين الطلبات في صناديق معدنية ومضادة للحريق ومختومة وخزائن بقفل.

فيديو:

حول كيفية التصميم بشكل صحيح وكفء أمر الفصل، ما يجب الانتباه إليه، بالإضافة إلى نموذج جاهز ونموذج مستند موجود في هذه المقالة.

بالنسبة لعام 2019، لا توجد متطلبات أو قيود صارمة على شكل أمر الفصل، يمكنك استخدام أي نموذج طلب، بما في ذلك النموذج الذي تم تطويره في المؤسسة. إلى جانب هذا، هناك أيضًا نموذج واحد من T-8 (وكذلك T-8a)، والذي لا يزال يستخدم في معظم الحالات. إنها بسيطة جدًا ومريحة ومناسبة لجميع الحالات تقريبًا، بغض النظر عن سبب قرار الموظف بإنهاء عقد العمل.

النموذج T-8: تعليمات فيديو لملءه

يتم ملء النموذج القياسي لأمر الفصل في النموذج T-8 في الحالات التي يكون فيها نحن نتحدث عنبشأن فصل موظف واحد (بغض النظر عن السبب الذي دفعه و/أو صاحب العمل إلى اتخاذ مثل هذا القرار).

فيما يلي مثال جاهز لملء أمر الفصل في النموذج T-8.

تعكس الوثيقة المعلومات التالية:

1. اسم الشركة.
2. رموز OKUD وOKPO.
3. اسم الوثيقة ورقمها وتاريخ تنفيذها (النشر). يمكن اختيار أي ترقيم - على سبيل المثال، مستمر طوال السنة التقويمية بأكملها. ويتم أخذ التاريخ الفعلي - أي. بالضبط اليوم الذي يعتبر آخر يوم عمل (وفي نفس الوقت هذا هو تاريخ الفصل).
4. بعد ذلك، يتم تحديد موضوع الأمر بشكل منفصل في العينة – أي. حول إقالة الموظف (التاريخ)، وكذلك معلومات حول تاريخ توقيع عقد العمل.
5. ثم قم بتدوين الاسم الكامل للشخص المغادر، ورقم الموظف، والقسم (على سبيل المثال، قسم المبيعات)، والاسم الكامل للمنصب (على سبيل المثال، مدير القسم).
6. فيما يلي اسم الفقرة والجزء ورقم المادة من قانون العمل، والتي تم بموجبها اتخاذ قرار الفصل. يتم إعطاء الصياغة الرسمية للسبب من الكود.
7. ثم يشيرون إلى الأساس - التأكيد الكتابي من الموظف (أي خطاب استقالته وتاريخ الإعداد).
8. بعد ذلك، يقوم رئيس الشركة (أو الفرع المحدد الذي يعمل فيه الموظف) بوضع توقيعه، ونسخة من التوقيع، ويشير أيضًا إلى اسم المنصب (على سبيل المثال، "المدير").
9. يوجد أدناه سطر يوضح أن الشخص المستقيل قد قرأ نص الأمر وتم تحديد تاريخ التعرف (وهذا أيضًا هو آخر يوم عمل له). حقيقة التعريف مصدقة بالتوقيع الشخصي - أي. هذا التأكيد إلزامي.
10. يوجد في نهاية الوثيقة سطر يحتوي على ملاحظة حول الرأي الدافع للنقابة - يتم ملؤه فقط وفقًا للوضع الفعلي (في حالة عدم وجود مثل هذه الهيئة أو عدم وجود أسباب للتعبير عن الرأي، لم يتم إدخال أي شيء في هذه السطور).

يشترط توقيع المدير والموظف في أمر الفصل (بغض النظر عن العينة المختارة). وفي الوقت نفسه، فإن وضع الختم ليس إلزامياً (حتى لو كانت الشركة تستخدمه في عملها). ومع ذلك، فإن وجود الطباعة لا يعد انتهاكًا للتصميم - أي. القرار النهائي يقع على عاتق المدير.

تعليمات فيديو مفصلة لتقديم الطلب:

نموذج T-8a

مثل النموذج T-8، يتم إعداد الأمر في النموذج T-8a بغض النظر عن سبب الفصل. ومع ذلك، في هذه الحالة نحن نتحدث عن تسجيل موظفين أو أكثر (و T-8 مخصص لشخصين فقط). تتم تعبئة النموذج بنفس الطريقة تمامًا، ولكن يتم تقديمه في شكل جدول.

ويمكن زيادة الجزء الجدولي حسب الحاجة. علاوة على ذلك، إذا بقيت أعمدة فارغة، فلن يتم ملؤها أو شطبها بأي شكل من الأشكال، ولكن سيتم تجاهلها ببساطة، كما هو موضح في مثال التصميم أدناه.

أما الختم فيوضع أو لا يلصق حسب تقدير المدير. مطلوب توقيع جميع الموظفين المستقيلين وتوقيع رئيس الشركة (أو الفرع) كممثل لصاحب العمل.

تطوير النموذج الخاص بك

في بعض الحالات، يكون من الملائم أكثر للشركة استخدام نموذج مجاني أمر الفصل، تتكيف مع السمات المحددة للعمل المكتبي. يتم تطوير مثل هذه العينة من قبل موظفي قسم شؤون الموظفين ويتم تخزينها في شكل نموذج فارغ وفي شكل مثال جاهز يستخدم كدليل عند إعداد المستندات.

وفي كل الأحوال يجب أن تتضمن المعلومات التالية:

1. رقم الوثيقة، تاريخ النشر.
2. الاسم الكامل والمنصب والرقم الوظيفي للشخص المغادر.
3. وصف محدد لسبب إنهاء عقد العمل (مع الإشارة إلى الرقم المحدد للمادة الواردة في قانون العمل والاقتباس منه).
4. توقيع المدير .
5. توقيع المستقيل وتاريخ (اليوم) الذي تمت فيه قراءة الأمر

هنا مثال على تكوين مجاني.

يتم إصداره دائمًا فقط في التاريخ الذي هو آخر يوم عمل. الاستثناء الوحيد هو تلك الحالات التي تم فيها إنهاء العقد بسبب وفاة شخص (وكذلك إعلان وفاته أو فقده من خلال المحكمة). ثم يقومون بتحديد تاريخ الغياب الفعلي عن العمل (عادةً ما يكون هذا هو تاريخ الوفاة).

عدد النسخ ومدة الصلاحية

بالطبع، ستكون نسخة واحدة أصلية - يتم حفظها في ملف شخصي وتخزينها في قسم شؤون الموظفين. ومن ناحية أخرى تشترط بعض الشركات ضرورة الاحتفاظ بالنسخة الأصلية أيضًا في قسم المحاسبة. ثم يتم تجميع الأصل الثاني.

عدد نسخ الوثيقة غير محدود - على سبيل المثال، يمكن للشخص المستقيل أن يطلب نسخة، ويجب على صاحب العمل إصدارها عند الطلب. يكفي التصديق على الوثيقة بالطريقة المعتادة: يوقع المدير ويذكر موقفه ويشير إلى محضر التوقيع على النسخة. كما أنها مختومة (إذا كانت الشركة تستخدمها في تدفق المستندات).

ينتمي أمر فصل الموظف إلى المجموعة 1. أنه يحتوي على معلومات حول الحقائق الأساسية لعلاقة العمل بين الموظف وصاحب العمل. لذلك يجب الاحتفاظ بالوثيقة لمدة 75 عامًا.

أسباب إنهاء عقد العمل مدرجة في المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم تسجيل الفصل بمبادرة شخصية على أساس الفقرة 3 من الجزء 1 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تتم الإشارة إلى هذا المعيار في أمر العينة للفصل بناءً على طلب الفرد. يتم تنظيم إجراءات إنهاء العقد بمبادرة من الموظف بموجب المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

استلام خطاب الاستقالة

يحق للموظف الاستقالة في أي وقت يناسبه، بعد إخطار صاحب العمل مسبقًا برغبته. ويجب أن يتم ذلك قبل أسبوعين على الأقل من انتهاء علاقة العمل. للقيام بذلك، يجب على الموظف تقديم طلب. وقبل انتهاء مدة الأسبوعين يحق له سحب الطلب. وتعتبر بداية هذه الفترة في اليوم التالي لتقديم الطلب. في بعض الحالات، بالاتفاق مع صاحب العمل، قد يتم تقصير فترة العمل أو حتى إلغاؤها. على أي حال، في آخر يوم عمل، يلتزم صاحب العمل بدفع أجر للموظف وكذلك إعطائه جميع المستندات اللازمة، ولا سيما كتاب العمل.

تجدر الإشارة إلى أنه يحق للموظف أن يطلب من صاحب العمل توفير إجازة غير مستخدمة مع الرعاية اللاحقة. في هذه الحالة، سيتم اعتبار يوم العمل الأخير هو آخر يوم إجازة. أو يجوز للموظف طلب صرف تعويض عن الإجازة. هذه الحقوق منصوص عليها في المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إعداد أمر بالفصل

بناءً على الطلب المقدم، يتم إصدار أمر بفصل الموظف بناءً على طلبه. ويمكن إصدارها على النموذج الموحد رقم T-8 أو على النموذج المطور ذاتياً. يجب أن يحتوي هذا النموذج على جميع المعلومات اللازمة:

• معلومات عن الموظف وصاحب العمل؛
• أسباب إنهاء العقد ؛
• تاريخ انتهاء العقد.

هل أحتاج إلى ختم على أمر الفصل؟ يحق لصاحب العمل التصديق على توقيعه بختم المنظمة، لكن هذا ليس ضروريا. جاء ذلك في كتاب وزارة المالية بتاريخ 16 فبراير 2016 رقم 03-02-07/1/8575. على سبيل المثال، في النموذج الموحد رقم T-8 لا توجد مساحة للطباعة. إذا قامت المنظمة بشكل مستقل بتطوير نموذج أمر ينص على مثل هذه التفاصيل، فيجب لصق ختم.

أمر عينة للفصل الطوعي

تعريف الموظف

وفقًا للمادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن يكون الموظف على دراية بأمر إنهاء عقد العمل عند التوقيع. ويجوز له أن يطلب من صاحب العمل نسخة من المستند موقعة حسب الأصول. إذا رفض الموظف قراءة أمر التوقيع أو كان من المستحيل القيام بذلك لأي سبب من الأسباب، فسيتم تقديم ملاحظة مقابلة في المستند.