4-ФСС за 4 квартал 2018 - скачать заполненный образец стоит для того, чтобы не ошибиться при заполнении свежего отчета в ФСС. Сделать это можно в нашей статье. Из нее вы также узнаете, как изменилась форма 4-ФСС к текущей отчетной кампании, а также увидите все нюансы ее оформления.

Эволюция бланка 4-ФСС с 2017 года и его последняя (новая) форма

Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.

Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.

Применяемый в 2018 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В первоначальной редакции сокращенный бланк формы 4-ФСС использовался при оформлении 2 отчетов: за 1 квартал и за полугодие 2017 года.

С июля 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) вступили в силу обновления, сделанные в тексте приказа № 381, применять которые оказалось возможным только с отчета за 9 месяцев 2017 года (информация ФСС РФ «О применении приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275»). С тех пор больше бланк не менялся. То есть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — это бланк, введенный с отчета за 3 квартал 2017 года.

При последнем обновлении изменилось в ней немного и не для каждого из плательщиков:

• на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
• в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.

Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.

О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье .

Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:

• имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
• отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
• предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.

Ряд особенностей этот отчет приобретает при заполнении его страхователями — участниками пилотного проекта, предусматривающего осуществление страховых выплат из фонда не страхователю, а непосредственно самому застрахованному физлицу. Связаны эти особенности с тем, что у указанных лиц отсутствует необходимость в заполнении информации о выплатах, осуществленных соцстрахом. Определенное влияние на этот процесс оказывает момент вступления страхователя в пилотный проект. Подробно особенности внесения данных о выплатах из фонда в отчет освещены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.

Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.

Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2018 года (а точнее, за весь 2018 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:

Итоги

Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2018 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть для страхователей — участников пилотного проекта, предусматривающего «прямое» получение из фонда застрахованным физлицом страховых выплат.

Форму 4-ФСС за 2 квартал нужно представить в территориальное отделение ФСС по месту регистрации работодателя - компании или ИП

С 2017 года Соцстраху передан контроль над страховыми взносами только на травматизм - это второй раздел старого формы расчета 4-ФСС. Фонд разработал новую форму 4-ФСС и внедрил ее с 1 квартала этого года, ее же нужно заполнить и сдать за 2 квартал 2017 года.

Куда сдавать 4-ФСС в 2017 году?

Важный вопрос, интересующий бухгалтеров - куда отчитываться по форме 4-ФСС за 2 квартал? Подготовленные сведения следует представить в территориальное отделение ФСС по месту регистрации работодателя - компании или ИП. Если у компании есть обособленные подразделения, они подают сведения в Соцстрах по месту своего расположения.

Срок сдачи 4-ФСС за 2 кв. 2017 года

За 2 квартал 2017 года форма 4-ФСС сдается, как и прежде, в два срока, в зависимости от способа представления:

• на бумажном носителе - до 20 июля в 2017 года;
• в электронном формате - до 25 июля 2017 года.

Обязательна подача электронного варианта для компаний и ИП, где средняя списочная численность сотрудников составляет более 25 человек включительно. Для остальных работодателей выбор электронного формата добровольный, они могут также отчитываться и на бумаге.

Важно отметить, что по форме 4-ФСС отчитываются все российские работодатели без исключений на любой системе налогообложения и с любой формой собственности.

Даже при отсутствии во втором квартале 2017 года у компании или коммерсанта выплат сотрудникам и подрядчикам, 4-ФСС все равно придется представить с нулевыми значениями.

Не сдают расчет только предприниматели без работников, то есть, не являющиеся страхователями для наемных лиц по трудовым договорам и договорам ГПХ.

Порядок формирования расчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Как мы уже отметили выше, форма 4-ФСС с 1 квартала 2017 года претерпела изменения. Из нее убраны разделы, посвященные взносам на страхование по больничным листам и в связи с материнством. Эти взносы отданы в ведение налоговиков и включены в новый расчет по взносам в Налоговую - РСВ 2017 (Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ).

Новая форма 4-ФСС утверждена приказом Соцстраха от 26.09.2016 № 381, в приложении к этому приказу содержатся правила и порядок заполнения нового расчета.

О том, какие в 4-ФСС изменения 2017 предусмотрены, мы рассказывали в статье, посвященной отчету за 1 квартал: «Что нового в расчете 4-ФСС за 1 квартал 2017 года », не будем вновь акцентировать на этом внимание.

Примечательно, что Соцстрах разработал некоторые поправки к форме 4-ФСС, но на текущий момент они не утверждены и находятся на рассмотрении. Поэтому во втором квартале подаем ту же форму, что и за 1 квартал 2017 года.

Обратите внимание, ФСС для формы 4-ФСС утвердил порядок формирования для тех компаний, которые являются участниками пилотного проекта ФСС. Такие работодатели подавали расчеты с учетом изменений уже в 1 квартале.

В частности, организации - участники пилотного проекта не включают в свои расчеты пособия и иные затраты по страхованию от травматизма - это строки 15 в таблицах 2 и 3.

Обусловлено это тем, что пособия и прочие затраты по страхованию за них оплачивает сам Соцстрах. Если такой работодатель все-таки заполнил ненужные показатели - в ФСС следует направить уточненку. Такие разъяснения даны в приказе ФНС РФ от 31.03.2017 №ММВ-7-21/271 и приказе Соцстраха от 28.03.2017 №114. Кстати, с 1 июля 2017 года к пилотному проекту ФСС будет подключено еще 13 субъектов РФ, постепенно все регионы будут переведены на новую систему выплаты страховых пособий.

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года — что новенького? Бланк, порядок и образец заполнения, сроки сдачи

Нужно ли сдавать нулевую форму 4-ФСС в 2019 году

В ситуации, когда в отчетном периоде деятельность компанией не велась, и, соответственно, никакие отчисления сотрудникам не производились, расчет по форме 4-ФСС все равно придется сдать, но он будет нулевой. Ведь информация о том, что бизнес не ведется, также должна быть в ФСС. В таком случае необходимо включить в отчет только обязательные данные (титульный лист, таблицы 1, 2 и 5) с прочерками .

Можно приложить к нулевому отчету пояснение, что деятельность не велась, зарплата не начислялась, и, соответственно, отчисления в фонд не производились. Однако делать этого не обязательно. При необходимости специалисты ФСС сами запросят нужные сведения.

Штрафы за расчет 4-ФСС в 2019 году

Штрафные санкции, касающиеся представления расчета по форме 4-ФСС, регламентируются ст. 26.30 Федерального Закона № 125-ФЗ .

Нарушение сроков сдачи или непредставление расчета по форме 4-ФСС предусматривает штраф в размере 5 % от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1000 рублей.

Нарушение обязательства представления расчета 4-ФСС в электронном виде (т.е. сдача отчета на бумаге вместо электронного формата) — назначается штраф в размере 200 рублей.

4 ФСС за 2 квартал (2 кв.) 2017 года сдавайте на новом бланке. В нем - только взносы «на травматизм». Срок отчетности зависит от способа, которым компания представляет 4 ФСС. Разберем заполнение.

Как сдавать 4 ФСС за 2 квартал (2 кв.) 2017 года

Расчетным периодом по взносам в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев является календарный год. Он включает в себя четыре отчетных периода: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. По итогам каждого отчетного периода организация должна составить и сдать расчет по форме 4-ФСС РФ.

Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, превышает 25 человек, должны отчитываться электронно.

• Статьи по теме:

Расчет по форме-4 ФСС РФ нужно сдать в территориальное отделение ФСС РФ не позднее 20-го числа календарного месяца , следующего за отчетным периодом, в бумажном виде. И 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, – в электронном виде. Если последний день сдачи отчетности является выходным, представить расчет следует в ближайший следующий за ним рабочий день.

Сроки отчетности по взносам на травматизм

Куда сдавать 4 ФСС за 2 квартал (2 кв.) 2017 года

Организации, у которых нет обособленных подразделений, сдают расчеты в территориальные отделения ФСС РФ по своему местонахождению. Представление расчета организациями, у которых есть обособленные подразделения , имеет некоторые особенности.

Если обособленное подразделение самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам, то по страховым взносам, начисленным с этих вознаграждений, филиал сдает расчет в ФСС России сам по своему местонахождению.

Если подразделение вознаграждения не начисляет, все показатели, связанные с деятельностью таких филиалов и влияющие на сумму страховых взносов, включите в расчет по головному отделению организации или по ответственному обособленному подразделению.

Как заполнять 4 ФСС за 2 квартал (2 кв.) 2017 года

Новая форма 4-ФСС утверждена в приказе ФСС РФ от 26 сентября 2016 г. № 381. В форме 4-ФСС РФ вы показываете теперь только взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Покажите расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. И не забывайте, что взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на выплаты работникам без каких-либо ограничений. Лимит в 755 000 руб. установлен только для обычных взносов в ФСС (см. таблицу ниже).

Как платить взносы в 2017 году

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании. А этот класс зависит от вида экономической деятельности.

Все без исключения компании сдают в составе расчета титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Отдельные расчеты сдают по обособленным подразделениям, у которых свой баланс, расчетный счет, и в которые сами начисляют работникам зарплату.

• Статьи по теме:

В пустых строках 4-ФСС ставят прочерки, а таблицы 1.1, 3 и 4 без данных не сдают.

В верхней части каждой страницы указывают регистрационный номер страхователя и код подчиненности, в нижней части - подпись руководителя и дата, когда отчетность представлена.

Титульный лист

В поле «Номер корректировки» первичного расчета проставьте «000» (коды уточненок - 001, 002 и т.д.).

В поле «Отчетный период (код)» укажите «06», что означает отчет за полугодие.

В поле «Календарный год» - «2017».

Количество обращений за пособиями обозначаются 01, 02 и т.д.

Поле «Прекращение деятельности» не заполняйте, если ликвидировать компанию вы не собираетесь.

Дальше укажите в соответствующих строках название организации (в соответствии с учредительными документами), ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД по новому классификатору . Вновь созданные организации указывают ОКВЭД, заявленный при регистрации, остальные - код, подтвержденный в ФСС .

Ниже предусмотрены поля для номера контактного телефона и адреса регистрации (юридического адреса). А следом - для среднесписочной численности сотрудников , а также списочной численности инвалидов и всех, кто занят на вредной работе. Последние три показателя нужно посчитать на отчетную дату. То есть, в данном случае - на 30 июня 2017 года.

Если достоверность отчета подтверждает руководитель компании, в соответствующем поле признак «1», а затем его ФИО, подпись и дата.

Как в 4 ФСС за 2 квартал (2 кв.) 2017 года заполнять таблицы 1, 1.1 и 2, смотрите в таблицах (ниже).

База для начисления взносов (таблица 1)

Номер строки	Как заполнить
1	Сумма доходов, начисленных за январь-июнь и отдельно за апрель, май и июнь 2017 года.
2	Не облагающиеся взносами на травматизм суммы
3	Облагаемая база (разница показателей по строке 1 и 2)
4	Начисления в пользу работающих инвалидов
5	Страховой тариф
6	Процент скидки к страховому тарифу
7	Процент надбавки к страховому тарифу
8	Дата приказа ФСС об установлении надбавки к страховому тарифу
9	Размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу (с двумя десятичными знаками после запятой)

Сведения о начислениях в период работы в сторонней организации (таблица 1.1)

*Количество заполненных строк в таблице 1.1 должно соответствовать количеству компаний или индивидуальных предпринимателей, куда страхователь направлял временно своих работников по договору о предоставлении персонала.

Расчеты с ФСС по взносам на травматизм (таблица 2)

Номер строки	Какие сведения указать
1	Задолженность компании по взносам на травматизм на 1 января 2017 года
2	Взносы: - начисленные за I квартал (на начало отчетного периода), II квартал, отдельно за апрель, май и июнь, а также за все первое полугодие;
3	- доначисленные по результатам проверок;
4	- не принятые к зачету за прошлые годы;
5	- начисленные за прошлые годы
6	Возмещение расходов по страховым случаям, полученное на счет компании
7	Излишне уплаченные или излишне взысканные взносы, возвращенные на счет компании или зачтенные в счет погашения задолженности по пеням и штрафам
8	Сумма значений по строками 1 - 7
9	Задолженность ФСС на 30 июня 2017 года, в том числе
10	- из-за превышения расходов по страховым случаям над взносами;
11	- из-за излишне уплаченных взносов;
12	Задолженность ФСС на 1 января 2017 года, в том числе:
13	- из-за превышения расходов по страховым случаям над взносами на травматизм;
14	- из-за излишне уплаченных взносов
15	Расходы по несчастным случаям за I квартал (на начало отчетного периода), II квартал, отдельно за апрель, май и июнь, а также за все первое полугодие;
16	Суммы взносов на травматизм, уплаченных в I и II квартале, отдельно в апреле, мае и июне, а также за все первое полугодие. Нужны также номера и даты платежек II квартала
17	Списанная задолженность по взносам на травматизм
18	Сумма значений по строкам 12 и 15-17
19	Задолженность компании на 30 июня 2017 года, в том числе недоимка (строка 20)

Сведения о производственных травмах и профзаболеваниях (таблицы 3 и 4)

Таблицу 3 и 4 заполняют компании, у которых в первом полугодии 2017 года были страховые случаи.

В таблице 3 по строкам 1, 4 и 7 указывают расходы по всем несчастным случаям, в строках 2 и 5 - по несчастным случаям с внешними совместителями, по строкам 3, 6 и 8 - по происшествиями на территории другой компании. В строке 9 показывают расходы на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний. По строке 10 - сумма значений строк 1, 4, 7 и 9. Начисленные и невыплаченные пособия, кроме тех, по которым срок выплаты не пропущен, нужно показать справочно по строке 11.

В таблице 4 приводят данные о численности работников, пострадавших от несчастных случаев на производстве и заболевших из-за вредной работы, о том, сколько происшествий закончились больничными , а сколько летальным исходом.

Сведения о специальной оценке условий труда (таблица 5)

В таблице 5 нужно указать:

• по строке 1 в графе 3 - общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке, независимо от того, проводились ли эти мероприятия;
• по строке 1 в графах 4-6 - количество рабочих мест, по которым проводилась спецоценка. Если спецоценки не было, в графах 4-6 проставляется «0». Если не истекли результаты аттестации рабочих мест, указываются сведения на основании аттестации
• по строке 2 в графах 7-8 - количество сотрудников, занятых на вредной или опасной работе, которые должны проходить и прошли обязательные предварительные и периодические осмотры.

Кроме взносов на соцстрахование от производственных травм и профзаболеваний, уплачиваемых в ФСС. Отчитываться по взносам на «травматизм» по-прежнему следует в Фонд соцстраха. В этой статье мы расскажем об актуальной форме 4-ФСС для отчета за 9 месяцев 2018 г., которая в прошлом году в очередной раз изменилась, и приведем образец ее заполнения.

Форма 4-ФСС в 2018 году

Если раньше отчет 4-ФСС предназначался для всех страховых взносов, уплачиваемых в Фонд соцстраха, то с начала 2017 года в нем отражаются исключительно взносы на «травматизм». За первый квартал и полугодие 2017 г. страхователи отчитывались по измененной форме 4-ФСС, из которой были исключены разделы, касающиеся страхвзносов на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Форма 4-ФСС 2017 года, новый бланк которой был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применялась для отчетности за первый квартал и полугодие. Для отчета за 9 месяцев 2018 года она заполняется на бланке с изменениями, внесенными приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Новая форма 4-ФСС: что изменилось в отчете за 9 месяцев 2018 г.

Изменений в бланке расчета 4-ФСС немного, все они коснулись титульного листа и таблицы 2:

• на титульном листе появилось поле, предназначенное для бюджетников - «Бюджетная организация», в котором указывается код источника финансирования,
• в таблицу 2, где отражаются расчеты с Фондом соцстрахования, добавлена строка 1.1 о задолженности, перешедшей к страхователю-правопреемнику от реорганизованного юрлица, либо задолженности обособленного подразделения , снятого с учета,
• соответственно, в строке 8 «Всего» отчета формы 4-ФСС новая формула расчета – в нее добавлен показатель строки 1.1,
• в таблицу 2 добавлена строка 14.1, отражающая задолженность за Фондом соцстраха перед реорганизованным юрлицом, или обособленным подразделением, снятым с учета,
• в строке 18 «Всего» изменилась формула в связи с включением в нее показателя строки 14.1.

Соответствующие дополнения внесены и в Порядок заполнения формы 4-ФСС. Новая форма 2017 г. с изменениями от 07.06.2017г. применяется, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 г. Уточненные расчеты 4-ФСС за периоды ранее 2017 года подаются на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который вносится корректировка (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Заполнение 4-ФСС

Порядок заполнения расчета 4-ФСС остался прежним, его можно найти в приложении № 2 к приказу № 381 с изм. от 07.06.2017 г. Если страхователь зарегистрирован там, где действует пилотный проект ФСС , ему нужно учитывать и особенности заполнения, утвержденные приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Более подробно о заполнении отчетности по «травматизму» мы уже рассказывали в наших материалах , а здесь напомним основные требования инструкции, которые следует соблюдать при подготовке расчета 4-ФСС за 3 квартал 2018:

• бланк заполняется на компьютере, либо вручную, но только печатными буквами и черными или синими чернилами,
• на каждой странице указывается номер страхователя в ФСС и код подчиненности, внизу страницы ставится подпись и дата,
• денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк,
• показатели вносят нарастающим итогом с начала года,
• все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество, а также страницы приложений, на титульном листе.

Какие разделы расчета 4-ФСС должен представить страхователь за 9 месяцев 2018 г:

• титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если начислений по «травматизму» в отчетном периоде не было вовсе, то есть отчетность «нулевая»,
• таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются, только когда в них имеются соответствующие показатели.

Скачать форму 4-ФСС 2018 можно ниже.

Когда сдавать расчет по «травматизму»

Если у страхователя среднесписочное число работников , за которых производятся отчисления, в прошлом году превысило 25 человек, он может подать расчет только в электронном виде. Срок подачи электронной формы 4-ФСС – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. За несоблюдение электронного формата отчетности страхователю грозит штраф в 200 рублей.

При среднесписочной численности в 25 и менее человек, у страхователя есть возможность отчитаться как электронно, так и на бумаге. Но для подачи «бумажного» расчета установлен меньший срок – 20 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Таким образом, за 9 месяцев 2018 г. электронную форму 4-ФСС нужно предоставить не позднее 25.10.2018г., а «бумажную» - 22.10.2018г. (20 октября - выходной день).

4-ФСС новая форма: образец заполнения

Чтобы показать, как выглядит новая форма 4-ФСС в заполненном виде, приведем пример расчета по «травматизму» за 9 месяцев.