1с таможенная декларация. Учет импортных операций в "1С:Предприятии". Оформление дополнительных расходов на товар

Статья расскажет о том, как правильно использовать типовую конфигурацию в целях учета товара, закупаемого на территории иностранных государств. Методика одинакова легка в применении как специалистами по автоматизации торговли, так и обычными пользователями.

Рассмотрим подробно отражение операции импорта товаров в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Создание иностранного поставщика в 1С

При покупке товаров у иностранных поставщиков существуют некоторые особенности при создании контрагента и договора. Создадим в справочнике «Контрагенты» поставщика «Иностранный поставщик».

Меню: Справочники – Контрагенты (покупатели и поставщики) – Контрагенты

Добавим контрагента, укажем его наименование и поставим флаг «Поставщик». Помимо флага «Поставщик» желательно поставить еще и флаг «Нерезидент». В этом случае программа будет автоматически оформлять документы от поставщика по ставке НДС «Без НДС»:

Сохраним контрагента по кнопке «Записать».

В момент записи у контрагента автоматически создался договор. В договоре нужно установить валюту, например, Евро. Перейдем на закладку «Счета и договоры», двойным кликом откроем основной договор и поменяем валюту:

По кнопке «ОК» сохраним и закроем договор.

Валютный банковский счет

Для расчетов с иностранным поставщиком, скорее всего, будет использоваться валюта, отличная от рубля (в нашем примере – Евро). Делать платежи с рублевого счета в валюте в программе запрещено, поэтому для оплаты должен быть отдельный валютный счет. Если он еще отсутствует в программе, то нужно добавить его в справочнике «Банковские счета».

Удобнее всего открыть список банковских счетов из формы списка организаций, нажав на:

Пункт меню: Перейти – Банковские счета

Оформление заказа иностранному поставщику

При работе с иностранным поставщиком можно оформлять заказ, а можно работать и без заказа. В этом импорт не отличается от покупки у российского поставщика. Оформим заказ поставщику на товары.

Меню: Документы – Закупки – Заказы поставщикам

В документе укажем поставщика, склад, заказываемые товары и их стоимость. Обратите внимание, что документ оформляется в валюте Евро и ставка НДС по всем товарам устанавливается «Без НДС».

Пример оформленного заказа:

Важно: все импортные товары должны иметь флаг «Вести учет по сериям». В противном случае невозможно будет в дальнейшем правильно оформить поступление товара на склад.

Поступление товаров на склад

В момент поступления товаров на склад создается документ «Поступление товаров и услуг».

Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг

Оформить документ можно вручную или на основании заказа. Сделаем поступление товаров на основании заказа поставщику. Документ будет заполнен: указаны поставщик, товары, стоимость.

Дополнительно в документе нужно указать номер ГТД поступившего товара в поле серия. Каждая серия товара – комбинация номера ГТД и страны происхождения.

Чтобы заполнить серию товара, нажмите на кнопку выбора в поле «Номенклатура» и в открывшемся справочнике «Серии» добавьте новый элемент. В серии номенклатуры выберем страну происхождения товара и номер ГТД:

Примечание: номера ГТД хранятся в справочнике. Не вводите новый номер ГТД в наименование серии с клавиатуры – это вызовет ошибку. Нужно перейти в справочник номеров ГТД, по кнопке выбора в реквизите «Номер ГТД», и создать там новый номер или выбрать из списка один из существующих.

Наименование в серии сформировалось автоматически, можно сохранить серию и выбрать ее в документ для товара:

Серии товаров можно заполнить сразу по всем товарам из документа. Для этого нажмите кнопку «Изменить» над таблицей товары. В открывшемся окне «Обработка табличной части» выберите действие «Установить серию по ГТД», укажите номер ГТД и страну происхождения:

Теперь документ полностью заполнен, можно провести его и закрыть.

Вводить счет-фактуру в данном случае не требуется.

Оформление ГТД по импорту

Для импортных товаров требуется прохождение таможни и оформление ГТД по импорту. В базе есть соответствующий документ, отражающий наличие ГТД.

Меню: Документы – Закупки – ГТД по импорту

Вводить документ удобнее всего на основании поступления товаров и услуг, чтобы не заполнять заново поставщика, склад и список товаров.

Создадим на основании поступления товаров документ «ГТД по импорту». В документе нужно указать контрагента-таможню и два договора с таможней: один в рублях, а второй в валюте поступления товаров.

В контрагенте не нужно проставлять флаги «Покупатель» или «Поставщик», с таможней осуществляются прочие взаиморасчеты:

Договоры с таможней:

ГТД по импорту:

На закладке «Разделы ГТД» указывается информация о товарах и таможенной пошлине.

Для удобства ввода, суммы могут отображаться в валюте и в рублях – это регулируется флагами «Таможенная стоимость в рублях», «Пошлина в валюте» и «НДС в валюте».

Укажем ставку пошлины – 10%, программа автоматически рассчитывает сумму пошлины и сумму НДС исходя из таможенной стоимости:

После подсчета общей пошлины и суммы НДС нужно распределить их по товарам с помощью кнопки «Распределить»:

Документ полностью заполнен, его можно провести и закрыть.

Зачастую, при работе с импортным товаром требуется наличие сертификатов соответствия. Дополнительный модуль печати реестра сертификатов соответствия поможет вам организовать удобное хранение и обращение к печатным формам документам в любой момент времени, когда это понадобится, не перебирая кипу документов у вас на полках.

Оформление дополнительных расходов на товар

Себестоимость импортных товаров

Себестоимость импортных товаров складывается из цены поставщика, расходов на таможне и дополнительных расходов. Оценить себестоимость товаров можно в отчете «Ведомость по партиям товаров на складах».

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по партиям товаров на складах

Чтобы узнать, из чего складывается себестоимость товара, можно настроить отчет – добавить в группировки строк «Документ движения (регистратор)».

Пример сформированного отчета:

Мы видим, что суммы таможенных пошлин и сборов также включены в себестоимость товаров.

Оформление ГТД по импорту до поступления товаров

Иногда складывается ситуация, когда ГТД по импорту уже получена, а товар еще не поступил на склад. В этом случае документы вводятся в обратном порядке: сначала ГТД по импорту, потом поступление товаров.

Такой вариант в программе не очень удобен, так как вводить и заполнять ГТД по импорту приходится полностью вручную.

Кроме того, в данной ситуации, в момент оформления ГТД по импорту, не указывается документ партии – поступление товаров и услуг (он еще не существует), поэтому суммы таможенной пошлины и сбора не ложатся в себестоимость товаров.

Для корректировки себестоимости продажи товаров используется специальный документ «Корректировка стоимости списания товаров».

Меню: Документы – Запасы (склад) – Корректировка стоимости списания товаров

Документ оформляется один раз в месяц.

Заказ покупателя на импортные товары

Заказ покупателя на импортные товары ничем не отличается от заказа других товаров и делается с помощью документа «Заказ покупателя».

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Оформим заказ контрагента «Мобил» на 30 телефонов по цене 5000 руб.:

Реализация импортных товаров

В реализации импортных товаров есть небольшая особенность – в документах продажи должны быть указаны номер ГТД и страна происхождения. Для того чтобы эта информация отображалась в печатных формах в документе реализации должна быть заполнена серия товара.

На основании заказа покупателя сделаем документ «Реализация товаров и услуг»:

В некоторых случаях программа заполняет серию товара автоматически. Например, если это единственная серия товара. Поэтому серия в нашем документе уже заполнена.

Если автоматическое заполнение не произошло, то воспользуйтесь кнопкой «Заполнить и провести» - программа заполнит серии товаров и проведет документ:

Проведем счет-фактуру по кнопке «Провести» и откроем печатную форму по кнопке «Счет-фактура»:

В печатной форме автоматически показываются номер ГТД и страна происхождения товара, которые были указаны в серии товара в реализации.

Как оформить поступление импортного товара в программе 1С 8.3 Бухгалтерия и как отразить в бухгалтерском учете пошлины ГТД (грузовой таможенной декларации)?

Процедура в 1С 8.3 производится двумя документами - «Поступление товаров и услуг» и «ГТД по импорту».

Оформление поступления товара на склад

Первый шаг - оформление прихода импортного товара на склад. Делается поступление с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Подробно на этой операции останавливаться не будем, подробно об этом документе можно прочитать в этой статье.

Отметим лишь нюансы импортного поступления. Обязательно необходимо указать Номер ГТД и Страну происхождения (ввести эти справочники можно в момент создания документа):

После того, как поступление оформлено, можно переходить к отражению пошлины за товар.

ГТД по импорту в 1С 8.3

Оформление пошли импортного товара в 1С 8.3 оформляется с помощью заполнения документа «ГТД по импорту».

Проще всего его ввести на основании ранее созданного документа оприходования:

Отметим особенности заполнения документа. На вкладке «Главное» необходимо указать:

• какой таможне будет происходить оплата пошлины (из справочника контрагенты) и по какому договору
• по какому номеру ГТД пришел товар
• сумма таможенного сбора
• при наличии штрафов - их сумму
• установите флажок «Отразить вычет в книге покупок», если вы хотите автоматически принять НДС к вычету и отразить его в книге покупок

Получиться примерно следующее:

Переходим к вкладке «Разделы ГТД». Здесь указывается размер пошлины. Из-за того, что мы вводили документ на основании, система нам уже заполнила некоторые поля, такие как количество, таможенная стоимость, фактурная стоимость и документ партии:

Останется лишь заполнить ставку % пошлины (или сумму пошлины) и 1С распределит суммы автоматически:

Останется провести документ.

Заглянем в проводки:

Видно что система отнесла таможенный сбор и пошлину на себестоимости товара (в нашем случае материала) и учла суммы НДС.

По материалам: programmist1s.ru

Идем в справочник Контрагенты и создаем нового поставщика:

Заполняем наименование поставщика. Поскольку поставщик зарубежный, то для нас важно указать, что он:

• нерезидент
• поставщик

Вся остальная информация в карточке с точки зрения учета импортных операций будет несущественна, поэтому Вы можете заполнять ее на свое усмотрение.

Переходим на закладку Счета и договоры:

Банковский счет иностранного банка мы заполнить в 1С поколения 8.2 не можем. Заполнять банковские реквизиты получателя необходимо будет в Банк-клиенте.

Перейдем к договору. 1С создала договор с поставщиком автоматически. В него следует зайти и поменять при необходимости наименование и валюту договора. Валюту указывайте ту, в которой должны производиться расчеты по договору:

Важно! Валюта банковского счета, с которого выполняется платеж должна совпадать с валютой договора. Иначе платежное поручение в 1С не проведется.

Сейчас часто бывает, что с иностранными поставщиками договора заключаются в рублях. В этом случае, следует указать рубли.

Обычно все достаточно очевидно: оплата выполняется в валюте договора. Покупаем эту валюту на соответствующий валютный счет и с него платим.

Бывают неоднозначные ситуации. Например: у Вас договор в валюте, но с оплатой в рублях по оговоренному курсу. В этом случае договор следует оформлять в условных единицах (выделено бледнее на рисунке) и платить с рублевого счета.

Все - можно оформлять документы.

2. Вводим в 1С аванс иностранному поставщику

Мы с Вами введем частичную предоплату, так как это часто встречающаяся ситуация. Сумма поставки будет 40000 долл, а оплатим мы 20000 долл, т.е. 50% предоплата.

Как я уже говорила, саму платежку оформляем в Банк-Клиенте. Если при оплате иностранному поставщику Вы покупаете валюту, то посмотрите подробное описание, как оформить покупку валюты в 1С . И возвращайтесь.

Но вот, валюта куплена и платеж поставщику прошел по банку - на основании банковской выписки вводим Платежное поручение исходящее (Документы - Управление денежными средствами -Платежное поручение входящее) с видом операции Оплата поставщику:

Обратим внимание на следующие моменты:

. Флажок оплачено рядом с датой поступления на счет должен быть

установлен,
. Банковский счет и договор контрагента в одной валюте,
. Курс валюты 1С по умолчанию предлагает на дату платежа,
. Ставка НДС - Без НДС,
. Счета учета расчетов и авансов устанавливаются 1С из регистра

Контрагенты организаций (счета учета контрагентов). Если регистр не

заполнен, то следует указать вручную. Заполнение регистра описано в

отдельной статье.
Проводим документ. Получаем проводки:

Важно! Автоматическое определение аванса, как на картинке произойдет в случае если у Вас в учетной политике программы настроен зачет авансов при проведении документов.

Теперь ждем товар.

3. Поступление импортного товара на склад

Поступление импортного товара отражаем в документе Поступление товаров и услуг.

Регистрируем инвойс нашего поставщика в сумме 40000 долл по договору поставки:

Обращаем внимание на то, что для поступления от иностранного поставщика по ГТД, необходимо вводить ГТД в серию. Смотрим как указать серию для импортного товара при поступлении и зачем.

Ставку НДС следует выбирать Без НДС. Таможенный НДС вводится отдельным документом ГТД по импорту.

На закладке Цены и Валюта можно изменить курс расчетов. По умолчанию 1С поставит курс на дату в шапке Поступления.

Выбираем курс на дату аванса. При изменении курса взаиморасчетов изменится себестоимость на 41 счете и сумма зачета на ВАЛ.60 для расчета курсовых разниц.

Сумма списания аванса в бухгалтерском учете останется прежней. Смотрим проводки:

4. Вводим в 1С оплату остатка долга иностранному поставщику

Теперь нам нужно оплатить остаток задолженности по документу. Вводим второе Платежное поручение входящее на оставшуюся сумму. Удобно вводить платежное поручение на основании Поступления товаров и услуг. Только будьте внимательны - часть реквизитов заполняется не из Поступления, а по умолчанию:

Проводки по платежному поручению закрывают задолженность на 60.21:

Все мы оприходовали и оплатили импортный товар.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

В меню «Основная деятельность – Покупка – Поступление товаров и услуг » добавляем новый документ. Указываем вид поступления, дату, контрагента, договор, склад.Заполняем табличную часть номенклатурой. Цены вводятся в валюте договора. Слева внизу отображается курс ЦБ на дату поступления товаров. Курс можно установить по кнопке «Цены и валюта ».

ВАЖНО!!! В договоре должна быть верно указана валюта договора, например, USD.

На закладке «Счета учета расчетов » заполняются счета бухгалтерского учета. Причем счета должны иметь признак "Валютный ".

После ввода всех данных, можно провести документ кнопкой «провести » на верхней панели.

Далее, можно воспользоваться кнопкой «Ввести на основании – ГТД по импорту », что позволит автоматически создать и заполнить документ «ГТД по импорту » на основании данного документа поступления. Либо это можно сделать из меню "Основная деятельность – Покупка – ГТД по импорту ".

В ГТД (грузовая таможенная декларация) заполняются дата, таможня, договор с таможней, номер ГТД, способ распределения таможенных платежей и т.п. Указываются ставки пошлины, акциза, НДС и таможенного сбора.

Кнопка "Распределить " распределяет суммы пошлины, акциза и НДС в зависимости от выбранного способа распределения (по сумме, по количеству, по весу).

Если таможенная стоимость отличается от фактической, т.е. таможенные платежи рассчитываются от иной стоимости, достаточно изменить сумму в поле "Таможенная стоимость " и автоматически появляется колонка «НДС свыше контрактной ».

Ставка и сумма таможенного сбора вводится на закладке "Дополнительно ", так же как и сумма таможенного штрафа.

Если в ГТД несколько разделов, они добавляются (удаляются) кнопкой «Разделы ». Тогда пошлины, акцизы и НДС можно установить для каждой группы отдельно.

Установив курсор на каждом из разделов в верхней части документа, можно просмотреть содержимое раздела в нижней части.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ также можно ввести из документа поступления при помощи кнопки «Ввести на основании – Поступление доп. расходов ». Либо из меню "Основная деятельность – Покупка – Поступление доп. расходов ". Каждый вид дополнительных расходов вводится отдельным документов.

Обязательно указываются способ распределения и сумма расхода. Если на какую-то номенклатуру есть отдельные затраты (помимо основной суммы расхода), они добавляются в колонке «Доп. расходы ».

В меню «Основная деятельность – Покупки – Отчет по закупкам » можно посмотреть детализацию по затратам по данной поставке, себестоимость единицы ввезенного товара.

Оприходование импортных товаров и основных средств с территории государства, не являющего участником ЕАЭС, оформляется документом Поступление ТМЗ и услуг с видом операции Импорт .

В качестве контрагента в документе поступления выбирается иностранный поставщик, в карточке которого указывается страна резиденства и заполняется номер налоговой регистрации при его наличии. Страна резиденства подбирается из классификатора стран мира.

Счет-фактуру от контрагента – иностранного поставщика в конфигурации формировать не нужно.

Валюта документа поступления заполняется исходя из валюты, указанной в договоре с контрагентом. Курс валюты заполняется из регистра сведений Курсы валют на дату оформления документа. Задать необходимый курс валюты для конкретного документа можно по гиперссылке Цены и валюта , указав его в строке Валюта взаиморасчетов .

При проведении документа валютные операции будут пересчитаны в тенге по указанному курсу.

Для отражения таможенных сборов и пошлин, уплаченных при импорте товаров из стран, не являющихся участниками ЕАЭС, в конфигурации необходимо оформить документ ГТД по импорту .

Документ может быть оформлен на основании поступления. При этом данные по номенклатуре и таможенной стоимости будут заполнены автоматически.
В документе ГТД по импорту указываются данные по номеру декларации, сумма сбора, пошлины и т.д.

Для распределения сумм таможенной пошлины, сбора, начисленного НДС, необходимо воспользоваться кнопкой Распределить , при помощи которой сумма пошлины, сбора и НДС распределяются по номенклатуре в соответствии с таможенной стоимостью.

В документе можно указать следующие значения:

• НДС, уплачиваемый методом зачета;
• НДС с измененным сроком уплаты.

При выборе значения НДС с измененным сроком уплаты , в графе Срок уплаты НДС необходимо указать конечную дату по уплате НДС.

В графе Вид поступления необходимо указать поступление с кодом строки, актуальным для отчетного периода. На основании указанных сведений, данные будут отображаться в Декларации по НДС (форма 300.00).

Грузовая таможенная декларация может иметь несколько разделов, в которые группируются товары с одинаковым порядком расчета таможенных платежей. Информация по каждому разделу ГТД заполняется на отдельной закладке в документе.

Добавление и удаление разделов ГТД производится с помощью кнопки Добавить на вкладке Разделы ГТД . По каждому разделу ГТД может быть введена своя сумма таможенной пошлины и НДС.

При проведении документа ГТД по импорту , сформируются проводки по увеличению стоимости номенклатуры (на сумму таможенного сбора и пошлины), по отнесению НДС в зачет, а также записи в регистр НДС к возмещению .

На основании документа может быть сформирована печатная форма ГТД (по кнопке Печать ).