Računovodstvo za lijekove. Računovodstvo lijekova O odobrenju "Uputa za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a"
„O odobrenju „Uputa za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a“
Revizija od 06/02/1987 - Važeća
MINISTARSTVO ZDRAVLJA SSSR-a
NARUDŽBA
od 2. lipnja 1987. N 747
O ODOBRENJU "UPUTA ZA RAČUNOVODSTVO LIJEKOVA, ZAVOJA I MEDICINSKIH PROIZVODA U LIJEČENJU I PREVENTIVNIM ZDRAVSTVENIM INSTITUCIJAMA KOJI SE SASTOJE U DRŽAVNOM PRORAČUNU SSSR-a"
U svrhu daljnjeg jačanja nadzora nad osiguranjem sigurnosti i racionalne uporabe lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama, odobravam:
"Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u zdravstvenim ustanovama za liječenje i preventivu koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a";
obrazac N 1-MZ - „Izjava o uzorku utrošenih lijekova koji podliježu materijalnom kvantitativnom knjigovodstvu”;
obrazac N 2-MZ - "Izvješće o kretanju lijekova koji podliježu materijalnom i kvantitativnom knjigovodstvu";
Obrazac N 6-MZ - "Knjiga evidentiranja računa primljenih od strane ljekarne."
Naručujem:
1. Ministrima zdravstva saveznih republika:
1.1. U roku od mjesec dana umnožiti i distribuirati upute odobrene ovom naredbom medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.
1.2. Organizirati proučavanje uputa od strane nadležnih djelatnika koji primaju, čuvaju, troše i evidentiraju lijekove, zavoje i medicinske proizvode u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.
1.3. Osigurajte strogu kontrolu pridržavanja ovih uputa.
2. Predsjedniku Akademije medicinskih znanosti SSSR-a, voditeljima III, IV glavnih odjela pri Ministarstvu zdravstva SSSR-a:
2.1. Upute odobrene ovom naredbom dostaviti zdravstvenim ustanovama za liječenje i preventivu i osigurati provođenje mjera iz st. 1.2, 1.3.
3. Voditelji institucija sindikalne podređenosti prihvaćaju upute za izvršenje i provode aktivnosti predviđene st. 1.2, 1.3.
4.1. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 23. travnja 1976. N 411 „O odobrenju uputa za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a.”
4.3. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 18. ožujka 1985. N 312 „O jačanju nadzora nad provođenjem medicinskih recepata u medicinskim, preventivnim i drugim ustanovama sustava Ministarstva zdravstva SSSR-a.”
4.4. Obrasci NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, odobreni naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 25. ožujka 1974. N 241 „O odobravanju specijaliziranih (intraodjelskih) oblika primarnog računovodstva za institucije uključene u državni proračun SSSR-a.”
4.5. Klauzula 1.6. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 9. siječnja 1987. N 55 „O postupku izdavanja etilnog alkohola i lijekova koji sadrže alkohol iz ljekarni” u vezi s evidentiranjem alkohola u časopisu u obliku N 10-AP u medicinskim i preventivnim ustanovama.
5. Kontrolu nad provedbom ove naredbe povjeriti Odjelu za računovodstvo i izvješćivanje Ministarstva zdravstva SSSR-a (drug L.N. Zaporozhtsev).
Prvi zamjenik ministra
zdravstvena zaštita SSSR-a
G.A.SERGEEV
ODOBRENO
Po nalogu ministarstva
zdravstvena zaštita SSSR-a
od 2. lipnja 1987. N 747
DOGOVOREN
s Ministarstvom financija SSSR-a
25. ožujka 1987. N 41-31
UPUTE
O RAČUNOVODSTVU LIJEKOVA, ZAVOJA I MEDICINSKIH PROIZVODA U ZDRAVSTVENIM USTANOVAMA ZA LIJEČENJE I PREVENTIVU KOJI SE SASTOJE IZ DRŽAVNOG PRORAČUNA SSSR-a
1. Opće odredbe
1. Prema ovim uputama u liječničkim i preventivnim zdravstvenim ustanovama<*>uključeni u državni proračun SSSR-a, uzimaju se u obzir sljedeće:
lijekovi - lijekovi, serumi i cjepiva, ljekovite biljne sirovine, ljekovite mineralne vode, dezinficijensi i dr.;
obloge - gaza, zavoji, vata, komprimirana mušena i papir, alignin itd.;
pomoćni materijali - voštani papir, pergamentni i filtar papir, papirnate kutije i vrećice, kapsule i oblatne, čepovi, čepovi, konci, potpisi, naljepnice, gumice, smola itd.;
spremnici - boce i staklenke zapremnine preko 5000 ml, boce, limenke, kutije i druga povratna ambalaža čija cijena nije uključena u cijenu kupljenih lijekova, već se posebno iskazuje na plaćenim računima<**>.
<*>Zdravstvene ustanove za liječenje i preventivu ubuduće će se nazivati „ustanove“.
<**>Materijalna sredstva (lijekovi, zavoji, pomoćni materijal, posude) navedena u stavku 1. ove upute ubuduće će se nazivati "lijekovi".
2. Radiofarmaci koji se koriste u terapijske i dijagnostičke svrhe podliježu knjiženju u centraliziranom računovodstvu i računovodstvu ustanove.<*>u ukupnom (novčanom) smislu. Postupak njihova dobivanja, skladištenja i korištenja određen je važećim uputama Ministarstva zdravstva SSSR-a<**>.
<*>Centralizirana računovodstva i računovodstva zdravstveno-preventivnih ustanova u svrhu kratice nazivat ćemo „računovodstva ustanova“.
<**>„Pravila za rad s radioaktivnim tvarima u ustanovama Ministarstva zdravstva SSSR-a“, odobrena od strane Predsjedništva Središnjeg odbora sindikata medicinskih radnika i Ministarstva zdravstva SSSR-a 31. kolovoza, 12. rujna 1961., protokol br. 23; "Pravila i norme za korištenje otvorenih radiofarmaceutika u dijagnostičke svrhe", odobreno od strane Ministarstva zdravstva SSSR-a 25. svibnja 1983. N 2813-83.
3. Lijekovi primljeni bez naknade za klinička ispitivanja i istraživanja podliježu zaprimanju u ljekarni i računovodstvu ustanove na temelju popratnih dokumenata.<*>.
<*>Dopis Ministarstva zdravstva SSSR-a od 7. prosinca 1962. N 21-13/96 „O postupku evidentiranja operacija besplatnog prijenosa lijekova i medicinske opreme za široka klinička ispitivanja, plaćenih iz fonda za razvoj novih medicinskih proizvodi.”
4. Organizacija i evidentiranje besplatnih lijekova za izvanbolničko liječenje određenih kategorija pacijenata provodi se u skladu s važećim uputama i naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a.
5. Postupak evidentiranja lijekova u ustanovama koje imaju ljekarnu ili lijekove primaju iz samostalne ljekarne propisan je odgovarajućim odjeljcima ove upute.<*>. Lijekovi iz ljekarne izdaju se odjelima ustanove prema stvarnom broju pacijenata u njima.
<*>Krv za transfuziju opskrbljuje se odjelima (uredima) ustanove prema fakturama (zahtjevnicama) izdanim na propisani način. 434 od odjela za transfuziju krvi, a u njegovoj odsutnosti od materijalno odgovorne osobe, kojoj su po nalogu ustanove povjereni poslovi primanja, čuvanja i izdavanja krvi odjelima (uredima). Fakture s punim imenom i prezimenom. pacijenta, podaci iz povijesti bolesti temelj su za otpis krvi kao troška.
Ustanove su dužne vršiti nadzor nad potpunim i namjenskim korištenjem proračunskih sredstava dodijeljenih člankom 10. proračunske klasifikacije rashoda „Nabava lijekova i zavoja“, sukladno utvrđenim standardima.
6. U apotekama, odjelima (uredima) ustanova, predmet materijalnog i kvantitativnog knjigovodstva su:
otrovne lijekove u skladu s pravilima odobrenim naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523;
opojne droge u skladu s pravilima odobrenim naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1982. N 1311;
etanol;
novi lijekovi za klinička ispitivanja i istraživanja u skladu s važećim uputama Ministarstva zdravstva SSSR-a;
rijetki i skupi lijekovi i zavoji prema popisu koji je odobrilo Ministarstvo zdravstva SSSR-a;
spremnike, prazne i napunjene lijekovima.
7. U odjelima (uredima) ustanova predmetno-kvantitativno knjigovodstvo materijalnih sredstava navedenih u stavku 6. ove upute provodi se na obrascu<*>, odobren naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523, s izuzetkom opojnih droga, koje se upisuju u knjigu evidencije o opojnim drogama u odjelima i uredima prema f. 60-AP<**>, odobren naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1982. N 1311.
<*>Obrazac se nalazi u Dodatku 1. ovih uputa (Prilog se ne dostavlja).
<**>Obrazac se nalazi u Prilogu 2. ovih uputa. (Dodatak nije dostavljen).
Stranice knjiga moraju biti numerirane, knjige moraju biti prošivene i ovjerene potpisom voditelja ustanove.
8. Ugovor o potpunoj individualnoj financijskoj odgovornosti sklapa se s osobama odgovornim za sigurnost lijekova koji se nalaze u odjelima (uredima) ustanove na temelju standardnog sporazuma danog u Dodatku 2 rezolucije Državnog odbora SSSR-a. Vijeće ministara za rad i socijalna pitanja i Tajništvo Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 28. prosinca 1977. N 447/24<*>.
9. U ljekarni ustanove punu individualnu financijsku odgovornost za sigurnost lijekova snosi voditelj ljekarne ili njegov zamjenik na način kako je to navedeno u točki 8. ovih uputa. Odlukom voditelja ustanove, u ljekarni se može uvesti kolektivna (timska) financijska odgovornost u skladu s rezolucijom Državnog odbora za rad i socijalna pitanja SSSR-a i Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 14. rujna 1981. N 259/16-59 „O odobrenju popisa radova tijekom kojih se može uvesti kolektivna (timska) financijska odgovornost, uvjeti za njegovu primjenu i standardni ugovor o kolektivnoj (timskoj) financijskoj odgovornosti”<*>.
<*>Dostavljeno vam naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 18. prosinca 1981. N 1283 i pismom Ministarstva zdravstva SSSR-a i Središnjeg odbora sindikata zdravstvenih radnika od 2. listopada 1983. N 03-14/39-14 /111-01/K.
10. Voditelj ustanove snosi osobnu odgovornost za racionalnu upotrebu i računovodstvo lijekova, stvaranje odgovarajućih uvjeta za njihovo skladištenje i opskrbu financijski odgovornih osoba mjernim spremnicima.
11. Voditelj odjela (ureda) dužan je stalno pratiti:
opravdanost propisivanja lijekova;
strogo provođenje recepata u skladu s medicinskom poviješću;
iznos stvarne raspoloživosti lijekova na odjelu (uredu);
poduzeti odlučne mjere za sprječavanje stvaranja svojih rezervi koje premašuju trenutne potrebe.
12. Prema naredbi Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1982. N 1311, u svakoj ustanovi se stvara stalna komisija, imenovana nalogom voditelja ustanove, koja mjesečno provjerava u odjelima (uredima) stanje skladištenja, računovodstva i potrošnje opojnih droga. Na isti način, najmanje dva puta godišnje, provjerava se stvarna raspoloživost lijekova koji podliježu materijalnom i kvantitativnom knjigovodstvu.
II. Knjigovodstvo lijekova u ustanovama s apotekom
13. Ljekarna ustanove mora biti smještena u prostorijama koje pružaju odgovarajuće uvjete za sigurnost lijekova i drugih materijalnih dobara u skladu s pravilima odobrenim važećim naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a.
14. Lijekovi navedeni u st. 1. i 3. uzimaju se u obzir iu računovodstvu iu ljekarni po maloprodajnim cijenama u ukupnom (novčanom) izrazu.
Osim toga, ljekarna vodi sadržajnu i kvantitativnu evidenciju lijekova navedenih u točki 6. ovih uputa.
15. Predmetno-kvantitativno knjiženje lijekova u knjizi predmetno-kvantitativnog knjiženja farmaceutskih zaliha f. 8-MZ, čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene potpisom glavnog računovođe. Za svaki naziv, pakiranje, oblik i dozu lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom obračunu otvara se posebna stranica.
Osnova za dnevno evidentiranje zaprimljenih lijekova u ljekarni su računi dobavljača, a izdani su računi (potraživanja), akti ili drugi dokumenti.
Na temelju računa (zahtjeva) za izdane lijekove koji podliježu materijalnom i kvantitativnom knjigovodstvu sastavlja se izjava o uzorku utrošenih lijekova koji podliježu materijalnom i kvantitativnom knjigovodstvu, f. 1-MZ, u kojem se vodi evidencija za svaku stavku zasebno. Izjavu potpisuje voditelj ljekarne ili njegov zamjenik. Ukupna količina navedenih materijalnih sredstava izdata po danu, prema uzorku za dan, prenosi se u knjigu f. 8-MZ.
16. Prilikom zaprimanja lijekova u ljekarnu voditelj ljekarne ili za to ovlaštena osoba provjerava usklađenost njihove količine i kakvoće s podacima navedenim u dokumentima, ispravnost cijena po jedinici navedenih materijalnih sredstava (prema važećim cjenicima), nakon čega na računu dobavljača vrši upis sljedećeg sadržaja: „Cijene su provjerene, materijalna sredstva su primljena sa moje strane (potpis).“
Ukoliko se utvrdi manjak, višak, oštećenje ili oštećenje materijalnih sredstava, povjerenstvo formirano u ime čelnika ustanove preuzima primljena materijalna sredstva sukladno uputama o postupku preuzimanja proizvoda i robe u pogledu količine i kakvoće. na ustaljeni način.
17. Voditelj ljekarne evidentira primljene i ovjerene račune dobavljača u knjigu evidentiranja primljenih računa ljekarne, f. 6-MZ, nakon čega ih prenosi u računovodstvo ustanove na plaćanje.
Prilikom popunjavanja knjige f. 6-MZ u stupcu 6 označava trošak lijekova prema težini, tj. troškove suhih i tekućih lijekova koji zahtijevaju određenu obradu u ljekarni (miješanje, pakiranje i sl.) prije puštanja u odjele (urede) ustanove.
18. Izdavanje lijekova financijski odgovornim osobama odjela (ureda) provodi voditelj ljekarne ili njegov zamjenik prema fakturama (zahtjevnicama) f. 434, odobren od strane čelnika ustanove ili za to ovlaštene osobe. Na računu (zahtjevu) za prijem lijekova iz ljekarne potpisuju se financijski odgovorne osobe odjela (ureda), a za njihovo izdavanje voditelj ljekarne ili njegov zamjenik.
Računi (potraživanja) ispisuju se u dva primjerka tintom ili kemijskom olovkom. Prvi primjerak računa (zahtjeva) ostaje u ljekarni, a drugi se vraća financijski odgovornoj osobi odjela (ureda) kada mu se lijekovi izdaju.
Na računima (uvjetima) mora biti naznačen puni naziv lijekova, njihova veličina, pakiranje, oblik lijeka, doza, pakiranje i količina potrebna za određivanje njihove maloprodajne cijene i troška.
U slučajevima kada račun (zahtjev) ne sadrži potpune podatke o propisanim lijekovima, voditelj ljekarne dužan je u oba primjerka dodati potrebne podatke ili izvršiti odgovarajuće ispravke prilikom izvršenja narudžbe. Strogo je zabranjeno korigiranje količine, pakiranja i doziranja lijekova prema povećanju.
Lijekovi koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu moraju se izdavati iz ljekarne na posebnim računima (zahtjevima) s ovjerenim štambiljem, pečatom ustanove i odobrenjem voditelja ustanove, na kojima moraju biti naznačeni brojevi zdravstvenih kartona, prezimena, imena. i imena pacijenata kojima su lijekovi propisani.
19. Lijekove izdaje ljekarna odjelima (uredima) u količini trenutne potrebe za njima: otrovne lijekove - 5 dana.<*>, opojne droge - 3 dana<**>, svi ostali - 10 dana.
20. Svaki račun (zahtjev) za izdavanje lijekova odjelima (uredima) procjenjuje voditelj ljekarne ili za to ovlaštena osoba radi utvrđivanja troška izdanih materijalnih sredstava. Oporezivanje vrijednosnih predmeta provodi se po maloprodajnim (kataloškim) cijenama za svaki oblik lijeka do cijele lipe prema pravilima za primjenu cjenika maloprodajnih cijena lijekova i farmaceutskih proizvoda N 0-25, a ukupni iznos po računu (zahtjev) također se prikazuje. Trošak svakog naziva lijeka i njihov ukupni iznos naveden je u kopiji računa (zahtjeva) ljekarne.
Pri određivanju cijene tekućih lijekova koji se izdaju u kapi treba se rukovoditi važećom Državnom farmakopejom.
21. Oporezovani računi (potraživanja) evidentiraju se dnevno brojčanim redom u knjizi obračuna oporezovanih računa (potraživanja) f. 7-MZ, čije stranice moraju biti numerirane i na posljednjoj stranici ovjerene potpisom glavnog računovodstva, dok su brojevi računa (zahtjeva) za lijekove koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu podcrtani.
Koncem mjeseca u knjizi f. 7-MZ obračunava se ukupni iznos za svaku skupinu predanih materijalnih sredstava navedenih u stavku 1. upute, te ukupni iznos za mjesec koji se upisuje brojkama i slovima.
U velikim ustanovama, po potrebi, za svaki odjel (ured) u knjizi f. 7-MZ dodijeljena je posebna stranica na kojoj se evidentiraju oporezovani računi (zahtjevi) za lijekove koje je ljekarna izdala ovom odjelu (uredu).
Ukupni iznosi iz knjige navedenog obrasca za svaku skupinu lijekova koje je ljekarna izdala za mjesec uključuju se u izvještaj ljekarne o primitku i utrošku lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u novčanom (ukupnom) izrazu f. 11-MZ.
Računovodstveni djelatnik ustanove kojoj je opisom poslova povjereno vođenje knjigovodstvene evidencije lijekova, najmanje jednom tromjesečno, vrši nasumične provjere ispravnosti vođenja knjige. 8-MZ, izjave f. 1-MZ i knjige f. 7-MZ i izračunavanje ukupnih iznosa u fakturama (zahtjevima), što je potvrđeno u ovjerenim dokumentima potpisom inspektora.
22. Voditelj ljekarne odgovoran je za pravilnost primjene maloprodajnih cijena, obračuna troškova lijekova u računima (zahtjevnicama), potrošnoj dokumentaciji i popisnim listama.
23. Prvi primjerci računa (potraživanja) koje je izvršila ljekarna, numerirani od početka godine, zajedno s knjigom f. 7-MZ ostaju kod voditelja ljekarne i čuvaju se jednu kalendarsku godinu (ne računajući tekuću) u uvezanom obliku po mjesecima.
Račune (trebnice) za izdavanje lijekova koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu čuva voditelj ljekarne tri godine.
Nakon isteka navedenih rokova čuvanja, računi (zahtjevi) mogu se uništiti pod uvjetom da je kontrolna ili viša organizacija izvršila dokumentarnu reviziju ustanove, pri čemu su se utvrdila pitanja ispravnosti izvršenja računa (zahtjeva) za izdavanje lijekova, njihova oporezivanje i knjiženja u knjigovodstvenim knjigama su provjereni oporezovani računi (potraživanja) f. 7-MZ i predmetno-kvantitativno knjigovodstvo zaliha lijekova f. 8-MZ. O uništenju računa (potraživanja) sastavlja se i na propisani način odobrava.
24. Pomoćni materijal primljen na temelju faktura dobavljača otpisuje se kao trošak u ljekarni i računovodstvu ustanove u novčanom iznosu kako je primljen u ljekarnu.
25. Trošak ambalaže koja ne podliježe zamjeni ili povratu, a koju je dobavljač uključio u cijenu lijeka, otpisuje se kao rashod pri otpisu lijekova. Ako trošak nepovratnih jednokratnih spremnika nije uključen u cijenu primljenih sredstava, već je posebno iskazan na fakturi dobavljača, taj se spremnik, po otpuštanju lijekova zapakiranih u njega, otpisuje s računa voditelja ljekarne kao trošak.
26. Zamjenski (povratni) spremnici, kako su predani dobavljaču ili organizaciji za pakiranje, uključuju se u izvješće upravitelja ljekarne, a sredstva vraćena ustanovi za njih uključuju se u povrat gotovinskih troškova.
Ljekovita mineralna voda isporučuje se odjelima (uredima) ustanove u zamjenskim posudama, a na računima (zahtjevima) trošak mineralne vode iskazan je bez cijene posude.
27. Pri utvrđivanju gubitaka od kvarenja lijekova sastavlja se akt o otpisu dragocjenosti koje su pohranjene u ljekarni i koje su postale neupotrebljive f. 9-MZ. Akt u dva primjerka sastavlja povjerenstvo koje imenuje voditelj ustanove u kojem sudjeluju šef računovodstva ustanove, voditelj ljekarne i predstavnik javnosti, a razlozi oštećenja dragocjenosti su: razjašnjena, te su identificirane odgovorne osobe.
Prvi primjerak akta prenosi se u računovodstvo ustanove, drugi ostaje u apoteci. Za manjkove i gubitke od kvarenja lijekova koji su nastali zlouporabom, predmetni materijali moraju se u roku od 5 dana od dana utvrđivanja manjkova i gubitaka predati istražnim tijelima, a protiv iznosa utvrđenih manjkova i gubitaka pokrenuti građanskopravni zahtjev.
Lijekovi koji su postali neupotrebljivi uništavaju se u nazočnosti povjerenstva koje je sastavilo zapisnik po pravilima koja su za to određena. U tom slučaju na aktu se stavlja natpis s datumom i načinom uništenja koji potpisuju svi članovi povjerenstva.
Uništavanje otrovnih i narkotičkih lijekova provodi se na način utvrđen naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523 i 30. prosinca 1982. N 1311.
28. Voditelj ljekarne na kraju svakog mjeseca sastavlja izvještaj ljekarne o primitku i utrošku zaliha lijekova u novčanom (iznosnom) izrazu f. 11-MZ s isticanjem u izvješću skupina lijekova navedenih u stavku 1. uputa.
Izvješće također uključuje iznos razlike između troškova sastojaka<*>, vrednovane po maloprodajnim cijenama, i trošak proizvoda proizvedenih u ljekarni tijekom rada u laboratoriju, izračunat po istim cijenama. Za evidentiranje ovih radova ljekarna vodi laboratorijsku radnu knjižicu f. 10-MZ, čije stranice moraju biti numerirane i na posljednjoj stranici ovjerene potpisom glavnog računovođe.
<*>Sastojak - komponenta bilo kojeg složenog spoja ili smjese.
U slučajevima kada ljekarna prima i izdaje lijekove namijenjene za klinička ispitivanja, istraživanja i znanstvene (specijalne) svrhe, trošak tih materijalnih sredstava iskazuje se u izvješću f. 11-MZ za prihode i rashode odvojeno u dodatne stupce unesene za ovu svrhu.
Sastavljanje izvješća f. 11-MZ počinje navođenjem stanja troškova lijekova za svaku skupinu na početku izvještajnog mjeseca. Ova stanja se prenose iz odobrenog izvješća f. 11-MZ za prethodni mjesec. Župa bilježi troškove lijekova koje je ljekarna primila za mjesec prema fakturama dobavljača upisanim u knjigu f. 6-MZ. U rashodu se evidentiraju troškovi lijekova koje je ljekarna izdala odjelima (uredima) prema fakturama (trebnicama) evidentiranim u knjizi f. 7-MZ. Na temelju akata i drugih isprava na temelju kojih se vrši otpis, na rashod se evidentiraju i troškovi pokvarenih lijekova, vraćene (prodane) zamjenske ambalaže te ukupne razlike od rada laboratorija i pakiranja.
Na kraju izvješća prikazuje se preostali trošak lijekova i prilaže izvorna dokumentacija, osim oporezovanih računa (potraživanja) preostalih na čuvanje u ljekarni sukladno točki 23. ovih uputa.
Ljekarničko izvješće sastavlja se u dva primjerka. Prvi primjerak izvješća potpisuje voditelj ljekarne i dostavlja ga računovodstvu ustanove najkasnije do 5. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, u uvjetima mehaniziranog računovodstva u rokovima odobrenim rasporedom tijeka dokumenata. ; drugi primjerak ostaje kod voditelja ljekarne. Nakon provjere izvješća od strane računovodstva i odobrenja od strane voditelja ustanove, izvješće ljekarne služi kao osnova računovodstvu ustanove za otpis utrošenih lijekova.
29. Svi lijekovi i druga materijalna sredstva koja se nalaze u apoteci podliježu godišnjem popisu.
Lijekovi koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu popisuju se po vrstama, nazivima, pakiranjima, oblicima i dozama najmanje jednom godišnje, a ne prije 1. listopada izvještajne godine.
U skladu s naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523, od 30. prosinca 1982. N 1311, komisija imenovana nalogom ravnatelja ustanove provodi mjesečne provjere u ljekarni stvarne dostupnosti lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu i provjerama s podacima ljekarničkog računovodstva.
Po nalogu voditelja ustanove, inventura lijekova u ljekarni provodi se u slučajevima kršenja pravila za prihvaćanje, skladištenje, izdavanje lijekova, kada se njihove maloprodajne (list) cijene mijenjaju u skladu s utvrđenim postupkom. , u slučaju promjene voditelja ljekarne, te u slučaju kolektivne (timske) novčane odgovornosti kada više od 50% članova napusti tim (tim), kao i na zahtjev jednog ili više članova tima (tim).
U popisnim listama lijekovi evidentirani u novčanom iznosu podijeljeni su u skupine navedene u stavku 1. ove upute. Iznosi manjkova koji su utvrđeni popisom za jednu skupinu ne mogu se pokriti viškovima koje stvara druga skupina vrijednosti.
Nedostaci lijekova utvrđeni prilikom inventure unutar utvrđenih normi prirodnog gubitka<*>otpisan temeljem naloga čelnika ustanove o smanjenju sredstava.
Norme prirodnog gubitka ne vrijede za tvornički proizvedene gotove lijekove.
Za utvrđivanje troška potrošnje lijekova za povećanje težine za razdoblje inventure potrebno je izračunati ukupnu količinu primljenih lijekova za povećanje težine za ovo razdoblje iskazanu u stupcu 6 knjige f. 6-MZ, dodati mu iznos stanja ovih dragocjenosti na početku popisnog razdoblja i od dobivenog ukupnog iznosa oduzeti trošak stanja ponderiranih lijekova identificiranih posljednjom inventurom.
Voditelji ustanova dužni su osobno pregledati popisni materijal najkasnije 10 dana po njegovom izvršenju.
Povjerenstvo za popis odgovorno je za potpunost i točnost unošenja u popisne liste podataka o stvarnim stanjima lijekova, maloprodajnim cijenama istih, oporezivanju i utvrđivanju prirodnog gubitka.
III. Knjigovodstvo lijekova u ustanovama koje nemaju apoteke
30. Zdravstvene ustanove koje nemaju vlastite ljekarne opskrbljuju se lijekovima iz samostalnih ljekarni.
31. Ustanove (odjeli, uredi) primaju lijekove iz samostalnih ljekarni samo u iznosu trenutne potrebe za njima u rokovima utvrđenim točkom 19. ove upute.
32. Prijem lijekova iz samostalne ljekarne mora se provoditi prema rasporedu koji odobravaju voditelj ustanove i voditelj ljekarne.
33. Lijekovi se izdaju ustanovama (odjelima, uredima) iz samostalne ljekarne prema fakturama (zahtjevnicama) f. 434 ili fakturu f. 16-AP<*>, odobren od strane voditelja ustanove<**>.
<**>Lijekovi koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu propisuju se na način utvrđen točkom 18. ove upute.
Računi (trebnice) za otrovne i opojne lijekove i etilni alkohol izdaju se posebno.
34. Račune (trebnice) izdaje glavna medicinska sestra svakog odjela (ureda) ustanove za skupine lijekova navedene u stavku 1. ove upute.
Računi (zahtjevi) izdaju se u 4 primjerka, a za lijekove koji podliježu materijalnom i kvantitativnom knjigovodstvu - u 5 primjeraka; od toga 2 primjerka računa (zahtjeva) prima ustanova; U apoteci ostaju 2 primjerka, a za lijekove koji podliježu materijalnom i kvantitativnom knjigovodstvu 3 primjerka.
35. Materijalno odgovorne osobe dobivaju lijekove iz samostalne ljekarne; više medicinske sestre odjela (ureda), glavne (više) medicinske sestre ambulanti koje koriste punomoći f.f.: M-2, M-2a, izdane na način utvrđen uputama Ministarstva financija SSSR-a u dogovoru s Središnji statistički ured SSSR-a od 14. siječnja 1967. N 17<*>.
36. Rok valjanosti punomoći utvrđuje se najviše za tekuće tromjesečje, a za primanje otrovnih i narkotičkih lijekova punomoć se izdaje na razdoblje do mjesec dana.
37. Prijem lijekova iz samostalne ljekarne financijski odgovorne osobe ustanove potvrđuju potvrdom o primitku na svim primjercima računa (zahtjevnice), s tim da za svaki oblik lijeka primaju po jedan primjerak oporezovan do pune lipe, a zaposlenik ljekarne potpisuje izdavanje lijekova i ispravnost oporezivanja za sve primjerke računa (zahtjeva).
38. Lijekovi primljeni od samostalne ljekarne pohranjuju se na odjelima (uredima).
Zabranjeno je primanje i skladištenje lijekova na odjelima (uredima) iznad trenutnih potreba, kao i propisivanje lijekova iz samostalne ljekarne prema općim računima (trebnicama) za više odjela (ureda) i naknadno pakiranje. , premještanje iz jednog spremnika u drugi, zamjena naljepnica itd.
39. U ambulantama lijekove koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu propisuje glavna (viša) medicinska sestra prema posebnim računima (zahtjevima) koje odobrava voditelj ustanove, zaprima ih od samostalne ljekarne i izdaje ih. odjelima (uredima) za tekuće potrebe.
Knjigovodstvo lijekova koji podliježu predmetnom kvantitativnom računovodstvu provodi glavna (viša) medicinska sestra na način utvrđen točkom 7. ovih uputa. Na kraju svakog mjeseca glavna (viša) medicinska sestra dostavlja računovodstvu ustanove izvješće o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu, prema f. 2-MZ, na koju suglasnost daje voditelj ustanove.
Lijekovi se izdaju odjelima (ordinacijama) ambulante samo za tekuće potrebe prema fakturama (zahtjevnicama) koje je odobrio voditelj ustanove na način propisan u točki 19. ove upute.
40. Za lijekove izdane ustanovi samostalna ljekarna na temelju izdanih računa (trebnica) za određeno razdoblje (tjedan, dekada, pola mjeseca) ispostavlja ustanovi račun s računima (trebnicama) koji se prilažu uz naznaku datuma, broja, iznosa za svaki račun (potraživanje) i ukupnog iznosa računa.
Račune samostalne ljekarne za primljene lijekove po odjelima (uredima) provjerava računovodstvo ustanove prema priloženim računima (zahtjevima) koje potpisuju financijski odgovorne osobe odjela (ureda) u njihov primitak, te služe kao temelj za obračun otpisa utrošenih lijekova za svaki odjel (ured) i ustanovu u cjelini.
41. S obzirom na to da je plaćanje između ustanova i samostalnih ljekarni sustavno, plaćanje troškova primljenih lijekova može se vršiti na temelju planskih plaćanja. Iznos tromjesečno doznačenih sredstava ne bi smio premašiti procijenjena izdvajanja predviđena za te namjene.
Da bi to učinili, ustanova ili viša organizacija unaprijed prenosi na instituciju Državne banke SSSR-a na račun za namirenje samohrane ljekarne ili uprave ljekarne iznose potrebne za plaćanje troškova lijekova za razdoblje od više od mjesec dana.
Izračuni se ažuriraju mjesečno. Najmanje jednom tromjesečno sastavlja se zapisnik o međusobnom obračunu. Ustanova je dužna prije sljedećeg tromjesečja doznačiti manje plaćeni iznos na tekući račun samohrane ljekarne, au istom roku više plaćene iznose ljekarna je dužna vratiti na zahtjev ustanove na svoj tekući račun radi podmirenja gotovinskih troškova. prema čl. 10 ili se uračunava u daljnje izdavanje lijekova.
42. Po potrebi, oblik plaćanja lijekova može se izvršiti i unaprijed.
IV. Knjigovodstvo lijekova u računovodstvu ustanove
43. Računovodstvo lijekova u ustanovama koje su dio državnog proračuna SSSR-a provodi se na podračunima predviđenim u kontnom planu odobrenom od strane Ministarstva financija SSSR-a iu skladu s ovim uputama.
44. Odgovornosti računovodstva ustanove uključuju:
osiguravanje ispravne organizacije računovodstva lijekova;
praćenje pravodobnog i pravilnog izvršenja dokumenata i zakonitosti poslovanja;
nadzor nad pravilnim, ekonomičnim i namjenskim korištenjem sredstava za nabavu lijekova, njihovu sigurnost i kretanje;
stalno praćenje ispravnosti održavanja u odjelima (uredima) ustanove predmetno-kvantitativnog računovodstva lijekova u skladu s točkom 7. ovih uputa;
sudjelovanje u popisu lijekova, pravodobno i ispravno utvrđivanje rezultata popisa i njihovo knjigovodstveno evidentiranje.
45. Knjigovodstvo lijekova vodi se na podračunu 062 “Lijekovi i zavojni materijal”.
Na dugovnoj strani podračuna 062 iskazuju se troškovi lijekova primljenih od dobavljača (samostalne ljekarne, ljekarničkog skladišta i dr.) na temelju računa, akata i drugih dokumenata po važećim maloprodajnim (kataloškim) cijenama, a u nedostatku odobrenih maloprodajne cijene - po procijenjenim maloprodajnim cijenama uz primjenu utvrđenih marža.
U korist podračuna 062 knjiže se troškovi lijekova izdanih odjelima (uredima) ustanove i istovremeno otpisuju kao rashod (zaduženje podračuna 200 „Proračunski izdaci za održavanje ustanove i druge djelatnosti“). ).
46. Analitičko knjiženje lijekova provodi se ukupno prema skupinama vrijednosti navedenih u stavku 1. ove upute:
u računovodstvu ustanove - u knjizi kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva materijalnih sredstava f. 296 bez popunjavanja kvantitativnih obračunskih kolona za ustanovu u cjelini i za svaki odjel (ured) ustanove;
u centraliziranom računovodstvu - na karticama f. 296-a, u kojem se otvara osobni račun općenito za sve opslužene ustanove, kao i za svaku ustanovu, odjel (ured) ustanove.
Prilikom mehanizacije operacija za računovodstvo lijekova, analitičko računovodstvo odražava se u strojnim dijagramima odobrenim odgovarajućim dizajnerskim odlukama za mehanizaciju računovodstva.
47. Zamjenski (povratni) spremnici koji nisu uključeni u trošak lijekova, a iskazani su zasebno na fakturi dobavljača, evidentiraju se na podkontu 066 „Spremnici“.
Voditelj Odjela
računovodstvo
i izvješće Ministarstva zdravlja SSSR-a
L.N.ZAPOROZHTSEV
| ime institucije |
ODOBRENO
po nalogu Ministarstva
zdravstvena zaštita SSSR-a
od 2. lipnja 1987. N 747
IZJAVA O UZORKOVANJU, UTROŠENIM SREDSTVIMA PREDMETNO-KVANTITATIVNOG OBRAČUNA
za "____" _________________ 19
| NN p.p. | Naziv lijekova | Serijski brojevi faktura (zahtjevi) | Ukupno | Oznaka za upis u knjigu | ||||||||
| Količina | ||||||||||||
| Otrovne tvari | ||||||||||||
| Opojne droge | ||||||||||||
| Etanol | ||||||||||||
| Oskudni i skupi lijekovi | ||||||||||||
Da su lijekovi navedeni u stavku 1. Upute (lijekovi - lijekovi, serumi i cjepiva, ljekovite biljne sirovine, ljekovite mineralne vode, sredstva za dezinfekciju i dr.; obloge - gaze, zavoji, vata, mušeni papir i obloge, alignin i dr.). ; pomoćni materijal - voštani papir, pergament i filter papir, papirnate kutije i vrećice, kapsule i napolitanke, čepovi, čepovi, konci, potpisi, naljepnice, gumeni držači, smola itd.; spremnici - boce i staklenke kapaciteta preko 5000 ml, bočice, limenke, kutije i druga povratna ambalaža čija cijena nije uključena u cijenu kupljenih lijekova, već je posebno iskazana na plaćenim računima) i točke 3. Upute (lijekovi primljeni bez naknade za kliničku ispitivanja i istraživanja , podliježu kapitalizaciji u ljekarni i u računovodstvu ustanove na temelju popratnih dokumenata), uzimaju se u obzir iu računovodstvu i u ljekarni po maloprodajnim cijenama u ukupnom (novčanom) izrazu.
Znači li to da se svi gore navedeni lijekovi i medicinski proizvodi moraju dostaviti u ljekarnu državne proračunske ustanove i da nije dopušteno primati lijekove od dobavljača izravno u odjel medicinske organizacije?
Je li Uputa o računovodstvu lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a (odobrena naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. br. 747) obvezna za uporabu u državne proračunske zdravstvene ustanove?
Je li zakonito imenovati financijski odgovornu osobu iz redova medicinskog osoblja za preuzimanje lijekova od dobavljača izravno u odjel zdravstvene organizacije, zaobilazeći ljekarnu (na primjer, dezinfekcijska sredstva u odjel za dezinfekciju, imunobiološke pripravke (cjepiva) u epidemiološki odjel) ) po nalogu čelnika medicinske organizacije?
Ako je dopušteno prihvaćanje lijekova od dobavljača izravno na odjel, koji se dokumenti koriste za izdavanje lijekova s prijemnog odjela na druge odjele zdravstvene ustanove? Je li u tom slučaju potrebno ispuniti zahtjev za opskrbu odjela lijekovima u količini trenutne potrebe za njima za 10 dana, s izuzetkom otrova i opojnih droga?
Razmotrivši problem, došli smo do sljedećeg zaključka:
Prilikom organiziranja računovodstva lijekova, proračunske zdravstvene ustanove primjenjuju odredbe Naputka br. 747 u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti s kasnije donesenim propisima.
Organizacija skladišnog računovodstva lijekova i medicinskih proizvoda, predviđena odredbama Upute br. 747, nije izgubila na snazi i trenutno je predmet primjene zdravstvenih ustanova.
OBRAZLOŽENJE ZAKLJUČKA:
Prije svega, napominjemo da Uputa br. 747 nije izgubila snagu. Istodobno, odredbe Naputka br. 747 još uvijek primjenjuju pravosudna tijela, uklj. prilikom donošenja odluka u vezi s proračunskim institucijama. Na temelju odredaba Naputka br. 747, stručnjaci iz financijskog odjela grade svoja objašnjenja u vezi s računovodstvom lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u proračunskim zdravstvenim ustanovama.
Sukladno tome, proračunske zdravstvene ustanove, kada organiziraju računovodstvo lijekova, primjenjuju odredbe Naputka br. 747 u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti s kasnijim normativnim pravnim aktima.
Odobrene industrijske značajke proračunskog računovodstva u zdravstvenom sustavu Ruske Federacije. Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Rusije 2007. godine (u daljnjem tekstu: Značajke industrije), u smislu Postupka za evidentiranje lijekova i zavoja (točka 20 Značajke industrije) izgrađene su na temelju odredbi Upute br. 747. U razdoblju od 2007. do 2017. godine nisu doneseni propisi kojima su ukinute ili izmijenjene odredbe Naputka br. 747 o ustrojstvu evidencije o lijekovima u slučaju postojanja ili nepostojanja ustrojstvene jedinice u zdravstvenoj ustanovi - ljekarne.
U nedostatku apoteke kao ustrojstvene jedinice zdravstvene ustanove, lijekove treba opskrbljivati ustanovu (odjele, ordinacije) samo u iznosu trenutne potrebe za njima, i to: za otrovne lijekove - 5 dana, za opojne droge. - 3 dana, svi ostali - 10 dana dnevno (točke 19, 31 Upute br. 747). Ako u ustanovi nema ljekarne, nije dopušteno propisivanje lijekova iz samostalne ljekarne prema općim računima (zahtjevnicama) za više odjela (ordinacija) te naknadno pakiranje, premještanje iz jednog spremnika u drugi, zamjena naljepnica. , itd. (klauzula 38 Upute br. 747) .
Korištenje drugačijeg pristupa pri organiziranju skladišnog računovodstva lijekova u proračunskoj zdravstvenoj ustanovi, po našem mišljenju, može izazvati zahtjeve regulatornih tijela.
Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT
ValentinaSuldyaykina
Objasnite mjesto i značenje odobrenih Uputa za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a. Nalogom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747 u važećem zakonodavstvu Ruske Federacije:
- u kojem dijelu navedena Uputa nije u suprotnosti s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije;
- je li potrebno (je li obvezno) provoditi u medicinskim organizacijama čiji su osnivači sastavni subjekti Ruske Federacije iu nedržavnim medicinskim organizacijama;
- ako je potrebno (obvezno), koja su tijela ovlaštena za nadzor poštivanja zahtjeva utvrđenih Uputom i koja je odgovornost za njihovo kršenje.
Obratite pažnju na datum odgovora - možda se situacija promijenila.
Odobreno Nalogom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747 „Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a” određuje postupak za prijem i obračun lijekova, medicinskih proizvoda, pomoćnih sredstava i zavoja i spremnika, te također odobrava niz obrazaca za knjigovodstvo.
Trenutačno, Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. prosinca 2010. N 157n „O odobrenju jedinstvenog kontnog plana za tijela javne vlasti (državna tijela), lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, državnim akademije znanosti, državnih (općinskih) ustanova i uputa o njegovoj primjeni”, odobren je Jedinstveni kontni plan i Uputa za njegovu primjenu. Prema stavku 6. ove Upute, računovodstveni subjekt, u svrhu organiziranja računovodstva, vođen zakonodavstvom Ruske Federacije o računovodstvu, propisima tijela koja reguliraju računovodstvo i ovom Uputom, oblikuje svoju računovodstvenu politiku na temelju karakteristika svoje strukture , industrija i druge karakteristike djelatnosti ustanove i aktivnosti koje obavljaju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije ovlasti.
Aktima računovodstvenog subjekta, kojima se utvrđuje računovodstvena politika računovodstvenog subjekta za potrebe organiziranja i vođenja računovodstva, odobravaju se:
radni kontni plan za državne (općinske) ustanove, koji sadrži važeće računovodstvene račune za vođenje sintetičkog i analitičkog računovodstva;
metode procjene pojedinih vrsta imovine i obveza;
postupak provođenja popisa imovine i obveza;
pravila protoka dokumenata i tehnologiju za obradu računovodstvenih informacija, uključujući postupak i vrijeme prijenosa primarnih (konsolidiranih) računovodstvenih dokumenata u skladu s odobrenim rasporedom protoka dokumenata za odraz u računovodstvu;
oblici primarnih (konsolidiranih) računovodstvenih dokumenata koji se koriste za registraciju poslovnih transakcija za koje zakonodavstvo Ruske Federacije ne utvrđuje obvezne obrasce dokumenata za njihovo izvršenje. Istodobno, obrasci isprava odobreni od strane računovodstvenog subjekta moraju sadržavati obvezne podatke primarne računovodstvene isprave predviđene ovim Uputama;
postupak organiziranja i osiguranja (provođenja) unutarnje financijske kontrole od strane računovodstvenog subjekta;
druge odluke potrebne za organiziranje i vođenje računovodstvenih evidencija.
Prema stavku 7. Upute temelj za evidentiranje u knjigovodstvu podataka o imovini i obvezama, kao i prometu s njima, jesu primarne knjigovodstvene isprave.
Primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni prema jedinstvenim obrascima dokumenata odobrenim, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, pravnim aktima ovlaštenih izvršnih tijela, a dokumenti čiji oblici nisu jedinstveni moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke:
Naslov dokumenta;
datum izrade dokumenta;
naziv sudionika u poslovnom prometu u čije ime je sastavljena isprava te njegove identifikacijske oznake;
sadržaj poslovne transakcije;
mjerenje poslovnih transakcija u fizičkom i novčanom smislu;
nazive radnih mjesta osoba odgovornih za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja;
svojeručne potpise tih osoba i njihov prijepis.
U svrhu provođenja interne (prethodne, naknadne) financijske kontrole i (ili) u cilju racionalizacije obrade podataka o poslovnim transakcijama prihvaćenim za odraz na računovodstvenim računima, računovodstveni subjekt ima pravo na temelju sastavljenih primarnih računovodstvenih dokumenata kao potvrdu ovih operacija, sastaviti konsolidirane računovodstvene dokumente prema obrascima koje je odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije na propisani način. U slučaju nepostojanja odobrenog obrasca objedinjene knjigovodstvene isprave, računovodstveni subjekt ima pravo, u okviru oblikovanja svoje računovodstvene politike, odobriti obrasce objedinjene knjigovodstvene isprave, vodeći računa o zahtjevima za sastav obveznih pojedinosti navedene u ovom paragrafu.
Dakle, državne i općinske zdravstvene ustanove dužne su voditi evidenciju materijalne imovine, koja, naravno, uključuje lijekove, medicinske proizvode i zavoje, u skladu s općim zahtjevima zakona o računovodstvu za proračunske organizacije. Tijek dokumenata u državnim i općinskim zdravstvenim ustanovama trebao bi se graditi, prije svega, na temelju jedinstvenih obrazaca dokumenata koje je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije.
Uz to, za organiziranje posebnog računovodstva u proračunskoj zdravstvenoj ustanovi, ukoliko to nije u suprotnosti s važećim zakonodavstvom, moguće je koristiti obrasce dokumenata koji su navedeni u Uputama za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskoj i preventivnoj zdravstvene ustanove koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a, odobrene Naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747.
Tako je Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije u svom pismu od 24. svibnja 2007. N 4185-VS jasno naznačilo da su do veljače 2006. godine proračunske zdravstvene ustanove, prilikom naručivanja lijekova iz ljekarni, koristile obrazac računa. (zahtjevi) N 434, prema Naredbi Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747, ali nakon navedenog razdoblja, prilikom naručivanja lijekova od ljekarničkih organizacija, morate se voditi Uputama za proračun Računovodstvo, odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije, i standardni međuindustrijski obrazac potražnje-fakture N M-11, odobren rezolucijom Goskomstata Rusije.
U tom smislu također ističemo da je važeće zakonodavstvo odobrilo obrasce dnevnika za bilježenje lijekova koji su uključeni u odobrenu Naredbu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 14. prosinca 2005. N 785 „Popis lijekova predmet predmetno-kvantitativnom računovodstvu u ljekarnama (organizacijama), veleprodajnim organizacijama za trgovinu lijekovima, medicinskim ustanovama i privatnim liječnicima" (izmijenjeno 06.08.2007.), za narkotike i psihotropne lijekove i prekursore.
Istodobno, napominjemo da zdravstvena tijela nekih konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, posebno Moskve i Moskovske regije, u svojim dokumentima ukazuju na kršenje od strane podređenih zdravstvenih ustanova zahtjeva „Uputa za bilježenje lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama, financiranim iz državnog proračuna SSSR-a”, odobrenog Naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 06/02/87 N 747.
S tim u vezi, naglašavamo da ni u jednom regulatornom aktu Republike Karelije, odakle je došlo do razmatranog pitanja, nisu razmatrane „Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje financira Državni proračun SSSR-a” uopće se ne spominje.
Zaključno napominjemo da se ovaj Naputak odnosi samo na državne zdravstvene ustanove koje ostvaruju sredstva iz državnog proračuna. S obzirom da je Ruska Federacija pravni sljednik SSSR-a, zahtjevi ove Upute u načelu se mogu proširiti na savezne zdravstvene ustanove, kao i na zdravstvene ustanove konstitutivnih entiteta Ruske Federacije.
MINISTARSTVO ZDRAVLJA SSSR-a
O davanju suglasnosti na „Uputu za evidentiranje lijekova,
zavoja i medicinskih proizvoda u
medicinske i preventivne zdravstvene ustanove,
o državnom proračunu SSSR-a"
Dokument s izmjenama:
naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1987. N 1337.
____________________________________________________________________
U svrhu daljnjeg jačanja nadzora nad osiguranjem sigurnosti i racionalne uporabe lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u zdravstvenim ustanovama
POTVRĐUJEM:
"Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a";
Obrazac br. 1-MZ - „Izjava o uzorku utrošenih lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom obračunu”;
obrazac N 2-MZ - „Izvješće o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu”;
Obrazac broj 6-MZ "Knjiga registracije primljenih računa u ljekarni."
NARUČUJEM:
1. Ministrima zdravstva saveznih republika:
1.1. U roku od mjesec dana umnožiti i distribuirati upute odobrene ovom naredbom medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.
1.2. Organizirati proučavanje uputa od strane nadležnih djelatnika koji primaju, skladište, troše i obračunavaju lijekove, zavoje i medicinske proizvode u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.
1.3. Osigurajte strogu kontrolu pridržavanja ovih uputa.
2. Predsjedniku Akademije medicinskih znanosti SSSR-a, šefovima III, IV glavnih odjela pri Ministarstvu zdravstva SSSR-a:
2.1. Medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama dostaviti upute odobrene ovom naredbom i osigurati provedbu mjera iz stavaka 1.2., 1.3.
3. Voditelji institucija sindikalne podređenosti prihvaćaju upute za izvršenje i provode aktivnosti predviđene stavcima 1.2, 1.3.
4.1. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 23. travnja 1976. N 411 „O odobrenju uputa za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a.”
4.3. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 18. ožujka 1985. N 312 „O jačanju kontrole nad provedbom medicinskih recepata u medicinskim i preventivnim i drugim ustanovama sustava Ministarstva zdravstva SSSR-a.”
4.4. Obrasci NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, odobreni naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 25. ožujka 1974. N 241 „O odobravanju specijaliziranih (intraodjelskih) oblika primarnog računovodstva za institucije uključene u državni proračun SSSR-a.”
4.5. Klauzula 1.6. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 9. siječnja 1987. N 55 „O postupku izdavanja etilnog alkohola i lijekova koji sadrže alkohol iz ljekarni” u vezi s evidentiranjem alkohola u časopisu na obrascu N 10-AP u zdravstvenim ustanovama.
5. Kontrolu nad provedbom ove naredbe povjeriti Odjelu za računovodstvo i izvješćivanje Ministarstva zdravstva SSSR-a (drug L.N. Zaporozhtsev).
Prvi zamjenik ministra
G.A.Sergeev
UPUTE za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a
UPUTE
za računovodstvo lijekova, zavoja i proizvoda
medicinske svrhe u medicinskim ustanovama
zdravstvena zaštita, financirana iz državnog proračuna SSSR-a
1. Opće odredbe
1. Prema ovoj uputi, u zdravstvenim ustanovama za liječenje i preventivu* koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a, uzimaju se u obzir sljedeće:
________________
* Zdravstvene ustanove za liječenje i preventivu ubuduće će se nazivati „ustanove“.
lijekovi - lijekovi, serumi i cjepiva, ljekovite biljne sirovine, ljekovite mineralne vode, dezinficijensi i dr.;
obloge - gaza, zavoji, vata, komprimirana mušena i papir, alignin itd.;
pomoćni materijali - voštani papir, pergamentni i filtar papir, papirnate kutije i vrećice, kapsule i oblatne, čepovi, čepovi, konci, potpisi, naljepnice, gumice, smola itd.;
spremnici - boce i staklenke zapremnine preko 5000 ml, boce, limenke, kutije i ostala povratna ambalaža čija cijena nije uključena u cijenu kupljenih lijekova, već se posebno iskazuje na plaćenim računima*.
________________
* Materijalna sredstva (lijekovi, zavoji, pomoćni materijal, posude) navedena u stavku 1. ove upute ubuduće će se nazivati "lijekovi".
2. Radiofarmaci koji se koriste u terapijske i dijagnostičke svrhe podliježu obračunu u centraliziranom računovodstvu iu računovodstvu ustanove* u ukupnom (novčanom) iznosu. Postupak dobivanja, skladištenja i korištenja određen je važećim uputama Ministarstva zdravstva SSSR-a**.
________________
* U svrhu kratice, centralizirane računovodstvene službe i računovodstvene službe zdravstvenih ustanova nazivat će se "institucionalne računovodstvene službe".
** „Pravila za rad s radioaktivnim tvarima u ustanovama Ministarstva zdravstva SSSR-a“, odobrena od strane Predsjedništva Središnjeg odbora sindikata medicinskih radnika i Ministarstva zdravstva SSSR-a 3. kolovoza, 12. rujna 1961., Protokol 23, “Pravila i norme za korištenje otvorenih radiofarmaceutika u dijagnostičke svrhe”, odobreno od strane Ministarstva zdravstva SSSR-a 25. svibnja 1983. N 2813-83.
3. Lijekovi primljeni bez naknade za klinička ispitivanja i istraživanja podliježu zaprimanju u ljekarnu i računovodstvo ustanove na temelju popratnih dokumenata*.
________________
* Dopis Ministarstva zdravstva SSSR-a od 7. prosinca 1962. N 21-13-96 „O postupku evidentiranja operacija besplatnog prijenosa lijekova i medicinske opreme za široka klinička ispitivanja, plaćenih iz fonda za razvoj novih medicinskih proizvoda.”
4. Organizacija i evidentiranje besplatnih lijekova za izvanbolničko liječenje određenih kategorija pacijenata provodi se u skladu s važećim uputama i naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a.
5. Postupak evidentiranja lijekova u ustanovama koje imaju ljekarnu ili primaju lijekove iz samostalne ljekarne propisan je odgovarajućim točkama ove upute*. Lijekovi iz ljekarne izdaju se na odjelima ustanove prema stvarnom broju pacijenata u njima.
________________
* Krv za transfuziju isporučuje se odjelima (uredima) ustanove prema fakturama (zahtjevnicama) obrazac 434 izdanim utvrđenim redoslijedom od odjela za transfuziju krvi, au njegovoj odsutnosti od materijalno odgovorne osobe, kojoj je povjereno odgovornosti za njegov prijem, čuvanje i čuvanje po nalogu ustanove.izdavanje odjelima (uredima). Fakture s punim imenom i prezimenom. pacijenta, podaci iz povijesti bolesti temelj su za otpis krvi kao troška.
Ustanove su dužne pratiti potpuno i namjensko korištenje proračunskih sredstava dodijeljenih člankom 10. proračunske klasifikacije rashoda „Nabava lijekova i zavoja“ u skladu s utvrđenim standardima.
6. U apotekama, odjelima (uredima) ustanova predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu podliježu sljedeća materijalna sredstva:
otrovne lijekove u skladu s pravilima odobrenim od strane;
opojne droge u skladu s pravilima odobrenim naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a;
etanol;
Novi lijekovi za klinička ispitivanja i istraživanja u skladu s važećim uputama Ministarstva zdravstva SSSR-a;
rijetki i skupi lijekovi i zavoji prema popisu koji je odobrilo Ministarstvo zdravstva SSSR-a;
spremnike, prazne i napunjene lijekovima.
7. U odjelima (uredima) ustanova predmetno-kvantitativna evidencija materijalnih sredstava navedenih u stavku 6. ovih uputa vodi se u obliku * odobrenom naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523, s izuzetkom opojnih droga, o čemu se evidencija vodi u knjizi upisa opojnih lijekova u odjelima i uredima prema obrascu 60 - AP**, odobren.
________________
* Obrazac se nalazi u Prilogu 1. ovih uputa.
** Obrazac se nalazi u Prilogu 2. ovih uputa.
Stranice knjiga moraju biti numerirane, knjige moraju biti numerirane i ovjerene potpisom voditelja ustanove.
8. S osobama odgovornim za sigurnost lijekova koji se nalaze u odjelima (uredima) ustanove sklapa ugovor o punoj individualnoj materijalnoj odgovornosti na temelju tipskog ugovora iz Dodatka 2. Odluke Državnog povjerenstva Vijeće ministara SSSR-a za rad i socijalna pitanja i Tajništvo Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 28. prosinca 1977. N 447/24 *.
________________
* Doneseno naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 14. ožujka 1978. N 222.
9. U ljekarni ustanove punu individualnu novčanu odgovornost za sigurnost lijekova snosi voditelj ljekarne ili njegov zamjenik na način utvrđen stavkom 8. ove upute. Odlukom voditelja ustanove, u ljekarni se može uvesti kolektivna (timska) financijska odgovornost u skladu s rezolucijom Državnog odbora za rad i socijalna pitanja SSSR-a i Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 14. rujna 1981. N 259 16-59 "O odobrenju popisa radova tijekom kojih se može uvesti kolektivna (timska) financijska odgovornost, uvjeti za njegovu primjenu i standardni ugovor o kolektivnoj (timskoj) financijskoj odgovornosti."
10. Voditelj ustanove snosi osobnu odgovornost za racionalnu upotrebu i računovodstvo lijekova, stvaranje odgovarajućih uvjeta za njihovo skladištenje i opskrbu financijski odgovornih osoba mjernim spremnicima.
11. Voditelj odjela (ureda) dužan je stalno pratiti:
opravdanost propisivanja lijekova;
strogo provođenje recepata u skladu s medicinskom poviješću;
iznos stvarne raspoloživosti lijekova na odjelu (uredu); poduzeti odlučne mjere za sprječavanje stvaranja svojih rezervi koje premašuju trenutne potrebe.
12. Prema naredbi* Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1982. N 1311, u svakoj ustanovi se stvara stalna komisija, imenovana nalogom voditelja ustanove, koja mjesečno provjerava u odjelima (uredima) stanje skladištenje, evidentiranje i potrošnja opojnih droga. Na isti način, najmanje dva puta godišnje, provodi se stvarna raspoloživost lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu.
________________
* Dostavljeno naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 18. prosinca 1981. N 1283 i pismom Ministarstva zdravstva SSSR-a i Središnjeg odbora sindikata zdravstvenih radnika od 2. listopada 1983. N 03-14/39- 14/111-01/K.
II. Knjigovodstvo lijekova u ustanovama s apotekom
13. Ljekarna ustanove mora biti smještena u prostorijama koje pružaju odgovarajuće uvjete za sigurnost lijekova i drugih materijalnih dobara u skladu s pravilima odobrenim važećim naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a.
14. Lijekovi navedeni u stavcima 1. i 3. vode se u računovodstvu iu ljekarni po maloprodajnim cijenama u ukupnom (novčanom) izrazu.
Osim toga, ljekarna vodi predmetno-kvantitativnu evidenciju lijekova navedenih u stavku 6. ove upute.
15. Predmetno-kvantitativno knjigovodstvo lijekova vodi se u knjizi predmetno-kvantitativnog knjigovodstva farmaceutskih zaliha f.8-MZ, čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene potpisom glavnog računovodstva.
Za svaki naziv, pakiranje, oblik doziranja, doziranje lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom obračunu otvara se posebna stranica.
Osnova za dnevno evidentiranje zaprimljenih lijekova u ljekarni su fakture dobavljača, te izdani računi (potraživanja), akti ili drugi dokumenti.
Na temelju računa (zahtjevi za izdane lijekove koji podliježu predmetno-količinskom obračunu, sastavlja se popis uzoraka utrošenih lijekova koji podliježu predmetno-količinskom obračunu, Obrazac 1-MZ, u kojem se upisi vode za svaku stavku zasebno. , Popis potpisuje voditelj ljekarne ili njegov zamjenik.Ukupan iznos navedenih materijalnih sredstava izdanih po danu, prema uzorku za dan, prenosi se u knjigu f.8-MZ.
16. Prilikom zaprimanja lijekova u ljekarnu voditelj ljekarne, odnosno za to ovlaštena osoba, provjerava usklađenost njihove količine i kakvoće s podacima navedenim u dokumentima, ispravnost cijena po jedinici navedenih materijalnih sredstava, (prema važećim cjenicima), nakon čega vrši upis na račun dobavljača sljedećeg sadržaja: “Cijene su provjerene, materijalna sredstva su primljena sa moje strane (potpis).”
Ukoliko se utvrdi manjak, višak, oštećenje ili oštećenje materijalnih sredstava, povjerenstvo formirano u ime čelnika ustanove preuzima primljena materijalna sredstva sukladno uputama o postupku preuzimanja proizvoda i robe u pogledu količine i kakvoće. na ustaljeni način.
17. Primljene i ovjerene račune dobavljača voditelj ljekarne evidentira u knjizi evidentiranja primljenih računa u ljekarni, Obrazac 6-MZ, te ih prosljeđuje u računovodstvo ustanove radi plaćanja.
Prilikom popunjavanja knjige Obrazac 6-MZ u stupcu 6 iskazuje se trošak lijekova prema težini, tj. troškove suhih i tekućih lijekova koji zahtijevaju određenu obradu u ljekarni (miješanje, pakiranje i sl.) prije puštanja u odjele (urede) ustanove.
18. Izdavanje lijekova financijski odgovornim osobama odjela (ureda) obavlja voditelj ljekarne ili njegov zamjenik prema fakturama (zahtjevnicama) f.434, odobrenim od strane voditelja ustanove ili osobe ovlaštene za obavljanje poslova. tako. Na računu (zahtjevu) za prijem lijekova iz ljekarne potpisuju se financijski odgovorne osobe odjela (ureda), a za njihovo izdavanje voditelj ljekarne ili njegov zamjenik.
Računi (potraživanja) ispisuju se u dva primjerka tintom ili kemijskom olovkom. Prvi primjerak računa (zahtjeva) ostaje u ljekarni, a drugi se vraća financijski odgovornoj osobi odjela (ureda) kada mu se lijekovi izdaju.
Na računima (uvjetima) mora biti naznačen puni naziv lijekova, njihova veličina, pakiranje, oblik lijeka, doza, pakiranje i količina potrebna za određivanje njihove maloprodajne cijene i troška.
U slučajevima kada račun (zahtjev) ne sadrži potpune podatke o propisanim lijekovima, voditelj ljekarne dužan je u oba primjerka dodati potrebne podatke ili izvršiti odgovarajuće ispravke prilikom izvršenja narudžbe. Strogo je zabranjeno korigiranje količine, pakiranja i doziranja lijekova prema povećanju.
Lijekovi koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu moraju se izdavati iz ljekarne na posebnim računima (zahtjevima) s ovjerenim štambiljem, pečatom ustanove i odobrenjem voditelja ustanove, na kojima moraju biti naznačeni brojevi zdravstvenih kartona, prezimena, imena. i imena pacijenata kojima su lijekovi propisani.
19. Lijekove izdaje ljekarna odjelima (uredima) u količini trenutne potrebe za njima: otrovne lijekove - 5 dana*, opojne lijekove - 3 dana**, sve ostale - 10 dana.
________________
* Objavljeno naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523.
** Objavljeno naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1982. N 1311.
20. Svaki račun (zahtjev) za izdavanje lijekova odjelima (uredima) procjenjuje voditelj ljekarne ili za to ovlaštena osoba radi utvrđivanja troška izdanih materijalnih sredstava. Oporezivanje vrijednosnih predmeta provodi se po maloprodajnim (kataloškim) cijenama za svaki oblik lijeka do cijele lipe prema pravilima za primjenu cjenika maloprodajnih cijena lijekova i farmaceutskih proizvoda N 0-25, a ukupni iznos po računu (zahtjev) također se prikazuje. Trošak svakog naziva lijeka i njihov ukupni iznos naveden je u kopiji računa (zahtjeva) ljekarne.
Pri određivanju cijene tekućih lijekova koji se izdaju u kapi treba se rukovoditi važećom Državnom farmakopejom.
21. Oporezovani računi (potraživanja) evidentiraju se dnevno brojčanim redom u knjizi knjigovodstva oporezovanih računa (potraživanja) f.7-MZ, čije stranice moraju biti numerirane i na zadnjoj stranici ovjerene potpisom glavnog računovodstva , dok su istaknuti brojevi računa (potraživanja) za lijekove koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu.
Na kraju mjeseca u knjizi f.7-MZ obračunava se ukupan iznos za svaku skupinu izdatih materijalnih sredstava navedenih u stavku 1. upute, a ukupan iznos za mjesec koji se upisuje brojevima i riječi.
U velikim ustanovama, po potrebi, svakom odjelu (uredu) u knjizi Obrazac 7-MZ daje se posebna stranica na kojoj se evidentiraju oporezovani računi (zahtjevi) za lijekove koje je ljekarna izdala tom odjelu (uredu).
Ukupni iznosi iz knjige navedenog obrasca za svaku skupinu lijekova koje je ljekarna izdala za mjesec uključuju se u izvještaj ljekarne o primitku i utrošku lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u novčanom (iznosnom) izrazu f.11- MZ.
Računovodstveni djelatnik ustanove kojoj je u opisu poslova povjereno vođenje knjigovodstvene evidencije lijekova, najmanje jednom tromjesečno, vrši nasumične provjere ispravnosti vođenja knjige obrazac 8-MZ, obrazac izjave 1-MZ i knjiga obrasca 7-MZ i obračuna rezultata u računima (zahtjevima), što u ovjerenim dokumentima potvrđuje potpisom inspektora.
22. Voditelj ljekarne odgovoran je za pravilnost primjene maloprodajnih cijena, obračuna troškova lijekova u računima (zahtjevnicama), potrošnoj dokumentaciji i popisnim listama.
23. Prvi primjerci računa (zahtjeva) izvršenih od strane ljekarne, numerirani od početka godine, zajedno s knjigom Obrazac 7-MZ, ostaju kod voditelja ljekarne i pohranjuju se jednu kalendarsku godinu (ne računajući tekući) u uvezanom obliku po mjesecima.
Račune (trebnice) za izdavanje lijekova koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu čuva voditelj ljekarne tri godine.
Nakon isteka navedenih rokova čuvanja, računi (zahtjevi) mogu se uništiti pod uvjetom da je kontrolna ili viša organizacija izvršila dokumentarnu reviziju ustanove, tijekom koje se rješavaju pitanja ispravnosti izvršenja računa (zahtjeva) obrazac 7-MZ i predmet -provjereno je kvantitativno knjiženje zaliha lijekova f.8-MZ. O uništenju računa (potraživanja) sastavlja se i na propisani način odobrava.
24. Pomoćni materijal primljen na temelju faktura dobavljača otpisuje se kao trošak u ljekarni i računovodstvu ustanove u novčanom iznosu kako je primljen u ljekarnu.
25. Trošak ambalaže koja ne podliježe zamjeni ili povratu, a koju je dobavljač uključio u cijenu lijeka, otpisuje se kao rashod pri otpisu lijekova. Ako trošak nepovratnih jednokratnih spremnika nije uključen u cijenu primljenih sredstava, već je posebno iskazan na fakturi dobavljača, taj se spremnik, po otpuštanju lijekova zapakiranih u njega, otpisuje s računa voditelja ljekarne kao trošak.
26. Zamjenski (povratni) spremnici, kako su predani dobavljaču ili organizaciji za pakiranje, uključuju se u izvješće upravitelja ljekarne, a sredstva vraćena ustanovi za njih uključuju se u povrat gotovinskih troškova.
Ljekovita mineralna voda isporučuje se odjelima (uredima) ustanove u zamjenskim posudama, a na računima (zahtjevima) trošak mineralne vode iskazan je bez cijene posude.
27. Pri utvrđivanju gubitaka od kvarenja lijekova sastavlja se akt o otpisu dragocjenosti koje su pohranjene u ljekarni i koje su postale neupotrebljive, Obrazac 9-MZ. Zapisnik u dva primjerka sastavlja povjerenstvo koje imenuje voditelj ustanove, a u kojem sudjeluju šef računovodstva ustanove, voditelj ljekarne i predstavnik javnosti, a razlozi oštećenja dragocjenosti su razjašnjene, a odgovorne osobe su identificirane.
____________________________________________________________________
Umjesto nevažećeg obrasca N 9-MZ, koristi se obrazac N AP-20 „Akt o oštećenju inventara” -.
____________________________________________________________________
Prvi primjerak akta prenosi se u računovodstvo ustanove, drugi ostaje u apoteci. Za manjkove i gubitke od kvara lijekova koji su nastali zlouporabom, pokreće se građanska tužba protiv relevantnih materijala u roku od 5 dana od dana utvrđivanja manjkova i gubitaka.
Lijekovi koji su postali neupotrebljivi uništavaju se u nazočnosti povjerenstva koje je sastavilo zapisnik po pravilima koja su za to određena. U tom slučaju na aktu se stavlja natpis s datumom i načinom uništenja koji potpisuju svi članovi povjerenstva.
Uništavanje otrovnih i narkotičkih lijekova provodi se u skladu s postupkom utvrđenim 30. prosinca 1982. N 1311.
28. Voditelj ljekarne na kraju svakog mjeseca sastavlja Izvješće o primitku i utrošku farmaceutskih zaliha u novčanom (iznosnom) izrazu, Obrazac 11-MZ, ističući u izvješću skupine lijekova navedenih u uputama.
Izvješće uključuje i iznos razlike između troška sastojaka*, vrednovanog po maloprodajnim cijenama, i troška proizvoda koje je ljekarna proizvela tijekom rada u laboratoriju, obračunatog po istim cijenama. Za evidentiranje ovih radova ljekarna vodi knjigu evidencije rada laboratorija, obrazac 10-MZ, čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene potpisom voditelja računovodstva na posljednjoj stranici.
________________
* Sastojak - komponenta bilo kojeg složenog spoja ili smjese.
____________________________________________________________________
Umjesto nevažećeg obrasca N 10-MZ, koristi se obrazac N AP-11 „Zapisnik o radu laboratorija i pakiranja” - naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1987. N 1337.
____________________________________________________________________
U slučajevima kada ljekarna prima i izdaje lijekove namijenjene kliničkim ispitivanjima, istraživanju i znanstvenim (posebnim) namjenama, trošak takvih materijalnih sredstava iskazan je u izvješću Obrazac 11-MZ i za primitke i za izdatke zasebno u dodatnom unosu za ovaj grafikon.
Izrada izvješća Obrasca 11-MZ započinje navođenjem stanja troškova lijekova za svaku skupinu na početku izvještajnog mjeseca. Ova stanja se prenose iz odobrenog izvješća f.11-MZ za prethodni mjesec. Župa bilježi troškove lijekova koje je ljekarna primila za mjesec prema fakturama dobavljača upisanim u knjigu f.6-MZ. U rashodu se evidentira trošak lijekova koje je ljekarna izdala odjelima (uredima) prema računima (trebnicama) evidentiranim u knjizi Obrazac 7-MZ. Na temelju akata i drugih isprava na temelju kojih se vrši otpis, na rashod se evidentiraju i troškovi pokvarenih lijekova, vraćene (prodane) zamjenske ambalaže te ukupne razlike od rada laboratorija i pakiranja.
Na kraju izvješća prikazuje se preostali trošak lijekova i prilaže izvorna dokumentacija, osim oporezovanih računa (potraživanja) preostalih na čuvanje u ljekarni sukladno točki 23. ovih uputa.
Ljekarničko izvješće sastavlja se u dva primjerka. Prvi primjerak izvješća potpisuje voditelj ljekarne i dostavlja ga računovodstvu ustanove najkasnije do 5. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, u uvjetima mehaniziranog računovodstva u rokovima odobrenim rasporedom tijeka dokumenata. ; drugi primjerak ostaje kod voditelja ljekarne. Nakon provjere izvješća od strane računovodstva i odobrenja od strane voditelja ustanove, izvješće ljekarne služi kao osnova računovodstvu ustanove za otpis utrošenih lijekova.
29. Svi lijekovi i druga materijalna sredstva koja se nalaze u apoteci podliježu godišnjem popisu.
Lijekovi koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu popisuju se po vrstama, nazivima, pakiranjima, oblicima i dozama najmanje jednom godišnje, a ne prije 1. listopada izvještajne godine.
U skladu s naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523, od 30. prosinca 1982. N 1311, komisija imenovana nalogom ravnatelja ustanove provodi mjesečne provjere u ljekarni stvarne dostupnosti lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu, te ih provjerava s knjigovodstvenim podacima ljekarne.
Po nalogu voditelja ustanove, inventura lijekova u ljekarni provodi se u slučajevima kršenja pravila za prihvaćanje, skladištenje, izdavanje lijekova, kada se njihove maloprodajne (list) cijene mijenjaju u skladu s utvrđenim postupkom. , u slučaju promjene voditelja ljekarne, te u slučaju kolektivne (timske) novčane odgovornosti odlaskom iz kolektiva (kolektiva) više od pedeset posto njegovih članova, kao i na zahtjev jednog ili više članova tima (tim).
U popisnim listama lijekovi evidentirani u novčanom iznosu podijeljeni su u skupine navedene u stavku 1. ove upute. Iznosi manjkova koji su utvrđeni popisom za ovu skupinu ne mogu se pokriti viškovima nastalim u drugoj skupini vrijednosti.
Nedostaci lijekova utvrđeni popisom unutar utvrđenih normi prirodnog gubitka otpisuju se temeljem naloga voditelja ustanove o smanjenju sredstava.
Norme prirodnog gubitka ne vrijede za tvornički proizvedene gotove lijekove.
Da biste odredili trošak potrošnje vaganih lijekova za razdoblje inventure, trebate izračunati ukupnu količinu vaganih lijekova primljenih za ovo razdoblje, prikazanu u stupcu 6 knjige f.6-MZ, dodati mu iznos stanja ove vrijednosti na početku razdoblja zaliha i od rezultirajućeg ukupnog iznosa oduzmite trošak ravnoteže ponderiranih lijekova lijekova identificiranih posljednjom inventurom.
Voditelji ustanova dužni su osobno pregledati popisni materijal najkasnije 10 dana po njegovom izvršenju.
Povjerenstvo za popis odgovorno je za potpunost i točnost unošenja u popisne liste podataka o stvarnim stanjima lijekova, maloprodajnim cijenama istih, oporezivanju i utvrđivanju prirodnog gubitka.
III. Knjigovodstvo lijekova u ustanovama,
bez apoteka
30. Zdravstvene ustanove koje nemaju vlastite ljekarne opskrbljuju se lijekovima iz samostalnih ljekarni.
31. Ustanove (odjeli, uredi) primaju lijekove iz samostalnih ljekarni samo u iznosu trenutne potrebe za njima u rokovima utvrđenim točkom 19. ove upute.
32. Prijem lijekova iz samostalne ljekarne mora se provoditi prema rasporedu koji odobravaju voditelj ustanove i voditelj ljekarne.
33. Lijekovi se izdaju ustanovama (odjelima, uredima) iz samostalne ljekarne prema fakturama (zahtjevnicama) f.434 ili fakturama f.16-AP*, koje odobrava voditelj ustanove**.
________________
** Lijekovi koji podliježu predmetnoj kvantitativnoj registraciji propisuju se na način utvrđen točkom 18. ove upute.
Računi (trebnice) za otrovne i opojne lijekove i etilni alkohol izdaju se posebno.
34. Račune (trebnice) izdaje glavna medicinska sestra svakog odjela (ureda) ustanove za skupine lijekova navedene u stavku 1. ove upute.
Računi (zahtjevi) izdaju se u 4 primjerka, a za lijekove koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu u 5 primjeraka; od toga 2 primjerka računa (zahtjeva) prima ustanova; 2 primjerka ostaju u apoteci (a za lijekove koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu 3 primjerka).
35. Lijekove iz samostalne ljekarne primaju materijalno odgovorne osobe: više medicinske sestre odjela (ureda), glavne (više) medicinske sestre ambulanti po punomoći f.f.: M-2, M-2a, izdanoj na način uspostavljena Uputa Ministarstva financija SSSR-a u dogovoru sa Središnjim statističkim uredom SSSR-a od 14. siječnja 1967. N 17.
36. Rok valjanosti punomoći utvrđuje se najviše za tekuće tromjesečje, a za primanje otrovnih i narkotičkih lijekova punomoć se izdaje na razdoblje do mjesec dana.
37. Prijem lijekova iz samostalne ljekarne financijski odgovorne osobe ustanove potvrđuju potvrdom o primitku na svim primjercima računa (zahtjevnice), s tim da za svaki oblik lijeka primaju po jedan primjerak oporezovan do pune lipe, a zaposlenik ljekarne potpisuje izdavanje lijekova i ispravnost oporezivanja za sve primjerke računa (zahtjeva).
38. Lijekovi primljeni od samostalne ljekarne pohranjuju se na odjelima (uredima).
Zabranjeno je primanje i skladištenje lijekova na odjelima (uredima) iznad trenutnih potreba, kao i propisivanje lijekova iz samostalne ljekarne prema općim računima (trebnicama) za više odjela (ureda) i naknadno pakiranje. , premještanje iz jednog spremnika u drugi, zamjena naljepnica itd.
39. U ambulantama lijekove koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu propisuje glavna medicinska sestra prema posebnim računima (zahtjevima) koje odobrava voditelj ustanove, prima ih od samostalne ljekarne i izdaje ih odjelima ( uredi) za tekuće potrebe.
Knjigovodstvo lijekova koji podliježu predmetnom kvantitativnom računovodstvu provodi glavna (viša) medicinska sestra na način utvrđen stavkom 7. ovih uputa. Glavna (viša) medicinska sestra na kraju svakog mjeseca dostavlja računovodstvu izvješće o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu, prema Obrascu 2-MZ, koje odobrava voditelj ustanove.
Lijekovi se izdaju odjelima (ordinacijama) ambulante samo za tekuće potrebe prema fakturama (zahtjevnicama) koje je odobrio voditelj ustanove na način propisan u točki 19. ove upute.
40. Za lijekove izdane ustanovi samostalna ljekarna na temelju izdanih računa (potrebnica) za određeno razdoblje (tjedan, dekada, pola mjeseca) ispostavlja ustanovi račun s priloženim računima (potrebnicama). na koji se navodi datum, broj, iznos za svaki račun (zahtjev) i ukupni iznos računa.
Račune samostalne ljekarne za primljene lijekove po odjelima (uredima) provjerava računovodstvo ustanove prema priloženim računima (zahtjevima) koje potpisuju financijski odgovorne osobe odjela (ureda) u njihov primitak, te služe kao temelj za obračun otpisa utrošenih lijekova za svaki odjel (ured) i ustanovu u cjelini.
41. S obzirom na to da je plaćanje između ustanova i samostalnih ljekarni sustavno, plaćanje troškova primljenih lijekova može se vršiti na temelju planskih plaćanja. Iznos tromjesečno doznačenih sredstava ne bi smio premašiti procijenjena izdvajanja predviđena za te namjene.
Da bi to učinili, ustanova ili viša organizacija unaprijed prenosi na instituciju Državne banke SSSR-a na račun za namirenje samohrane ljekarne ili uprave ljekarne iznose potrebne za plaćanje troškova lijekova za razdoblje od više od mjesec dana.
Izračuni se ažuriraju mjesečno. Najmanje jednom tromjesečno sastavlja se zapisnik o međusobnom obračunu. Manje plaćeni iznos ustanova je dužna doznačiti na tekući račun samohrane ljekarne prije početka sljedećeg tromjesečja, au istom roku više plaćene iznose ljekarna je dužna vratiti na zahtjev ustanove na svoj tekući račun za vraćanje novčanih troškova prema članku 10. ili uračunavanje u daljnje izdavanje lijekova.
42. Po potrebi, oblik plaćanja lijekova može se izvršiti i unaprijed.
IV. Knjigovodstvo lijekova u računovodstvu ustanove
43. Računovodstvo lijekova u ustanovama koje su dio državnog proračuna SSSR-a provodi se na podračunima predviđenim u kontnom planu odobrenom od strane Ministarstva financija SSSR-a iu skladu s ovim uputama.
44. Odgovornosti računovodstva ustanove uključuju:
osiguravanje ispravne organizacije računovodstva lijekova;
praćenje pravodobnog i pravilnog izvršenja dokumenata i zakonitosti poslovanja;
nadzor nad pravilnim, ekonomičnim i namjenskim korištenjem sredstava za nabavu lijekova, njihovu sigurnost i kretanje;
stalno praćenje ispravnosti vođenja predmetno-kvantitativnih evidencija lijekova u odjelima (uredima) ustanove sukladno točki 7. ove upute;
sudjelovanje u popisu lijekova, pravodobno i ispravno utvrđivanje rezultata popisa i njihovo knjigovodstveno evidentiranje.
45. Knjigovodstvo lijekova vodi se na podračunu 062 “Lijekovi i zavojni materijal”.
Na dugovnoj strani podračuna 062 iskazuju se troškovi lijekova primljenih od dobavljača (samostalne ljekarne, ljekarničkog skladišta i dr.) na temelju računa, akata i drugih dokumenata po važećim maloprodajnim (kataloškim) cijenama, a u nedostatku odobrenih maloprodajne cijene - po procijenjenim maloprodajnim cijenama uz primjenu utvrđenih marža.
U korist podračuna 062 knjiže se troškovi lijekova izdanih odjelima (uredima) ustanove i istovremeno otpisuju kao rashod (zaduženje podračuna 200 „Proračunski izdaci za održavanje ustanove i druge djelatnosti“). ).
46. Analitičko knjiženje lijekova provodi se ukupno prema skupinama vrijednosti navedenih u stavku 1. ove upute:
u računovodstvu ustanove - u knjizi kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva materijalnih sredstava f.296 bez popunjavanja kolona kvantitativnog obračuna za ustanovu i za svaki odjel (ured) ustanove;
u centraliziranom računovodstvu - na karticama f.296-a, u kojima se otvara osobni račun u cjelini za sve servisirane ustanove, kao i za svaku ustanovu, odjel (ured) ustanove.
Prilikom mehanizacije operacija za računovodstvo lijekova, analitičko računovodstvo odražava se u strojnim dijagramima odobrenim odgovarajućim dizajnerskim odlukama za mehanizaciju računovodstva.
47. Zamjenski (povratni) spremnici koji nisu uključeni u trošak lijekova, a iskazani su zasebno na fakturi dobavljača, evidentiraju se na podkontu 066 „Spremnici“.
Voditelj Odjela
računovodstvo
i izvješćivanje
Ministarstvo zdravlja SSSR-a
L.N.Zaporožcev
Revizija dokumenta uzimajući u obzir
izmjene i dopune
pripremio pravni
biro "CODEKS"
MINISTARSTVO ZDRAVLJA SSSR-a
O DAVANJU SUGLASNOSTI NA "UPUTU ZA EVIDENTIRANJE LIJEKOVA,
ZAVOJI I MEDICINSKI PROIZVODI
U ZDRAVSTVENIM USTANOVAMA ZA LIJEČENJE I PREVENTIVU,
KOJI SE SASTOJI OD DRŽAVNOG PRORAČUNA SSSR-a"
U svrhu daljnjeg jačanja nadzora nad osiguranjem sigurnosti i racionalne uporabe lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u zdravstvenim ustanovama, potvrđujem:
Dogovoreno s Ministarstvom financija SSSR-a 25. ožujka 1987. N 41-31:
"Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a";
Obrazac br. 1-MZ - „Izjava o uzorku utrošenih lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom obračunu”;
obrazac N 2-MZ - „Izvješće o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu”;
Obrazac N 6-MZ - "Knjiga evidentiranja računa primljenih od strane ljekarne."
Naručujem:
1. Ministrima zdravstva saveznih republika:
1.1. U roku od mjesec dana umnožiti i distribuirati upute odobrene ovom naredbom medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.
1.2. Organizirati proučavanje uputa od strane nadležnih djelatnika koji primaju, skladište, troše i obračunavaju lijekove, zavoje i medicinske proizvode u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.
1.3. Osigurajte strogu kontrolu pridržavanja ovih uputa.
2. Predsjedniku Akademije medicinskih znanosti SSSR-a, voditeljima III, IV glavnih odjela pri Ministarstvu zdravstva SSSR-a:
2.1. Upute odobrene ovom naredbom dostaviti medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama i osigurati provedbu mjera iz st. 1.2, 1.3.
3. Voditelji institucija sindikalne podređenosti prihvaćaju upute za izvršenje i provode aktivnosti predviđene st. 1.2, 1.3.
4. Smatrati nevažećim:
4.1. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 23. travnja 1976. N 411 „O odobrenju uputa za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se financiraju iz državnog proračuna SSSR-a.”
4.2. Dopis Ministarstva zdravstva SSSR-a od 19. siječnja 1977. N 25-5/5.
4.3. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 18. ožujka 1985. N 312 „O jačanju kontrole nad provedbom medicinskih recepata u medicinskim i preventivnim i drugim ustanovama sustava Ministarstva zdravstva SSSR-a.”
4.4. Obrasci NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, odobreni naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 25. ožujka 1974. N 241 „O odobravanju specijaliziranih (intraodjelskih) oblika primarnog računovodstva za institucije uključene u državni proračun SSSR-a.”
4.5. Klauzula 1.6. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 9. siječnja 1987. N 55 „O postupku izdavanja etilnog alkohola i lijekova koji sadrže alkohol iz ljekarni” u vezi s evidentiranjem alkohola u časopisu na obrascu N 10-AP u zdravstvenim ustanovama.
5. Kontrolu nad provedbom ove naredbe povjeriti Odjelu za računovodstvo i izvješćivanje Ministarstva zdravstva SSSR-a (drug L.N. Zaporozhtsev).
Prvi zamjenik ministra
zdravstvena zaštita SSSR-a
G.A.SERGEEV
Slični članci
-
Povećana osjetljivost glave: uzroci, liječenje Mast za ublažavanje osjetljivosti glave
Razna odstupanja tijekom reakcije mogu uplašiti svakog čovjeka. Preuranjena ejakulacija, slabo ili prejako uzbuđenje, prema subjektivnom dojmu nedovoljno trajanje akta - odstupanja su bezbrojna, i, nažalost,...
-
Psihosomatika: što je to, uzroci, simptomi, popis bolesti i metode liječenja
Kojim slovom počinje bolest: Što s psihosomatikom? Ovaj članak je za one koji su već počeli shvaćati da su korijeni svih problema u glavi, kao i za one koji su već uočili usku vezu između psihe i tijela. Vjerojatno ste više puta pitali...
-
Što neuroticizam znači u psihologiji?
Mnogi su, vidjevši u naslovu ovog članka njima nepoznatu riječ, pomislili: "Što je neuroticizam?" Dakle, radi se o osobnoj osobini koju karakterizira pretjerana razdražljivost, stalni osjećaj nesigurnosti, kao i pretjerana...
-
Disforija Imam disforiju, što da radim?
Svima su poznate neočekivane promjene raspoloženja. Napadi razdražljivosti, malodušnosti i melankolije mogu se pojaviti u pozadini životnih nevolja, vremenskih promjena i umora. Vjeruje se da takvo ponašanje ne nosi ništa strašno i da je...
-
Clostilbegit možete piti alkohol Organi zahvaćeni toksinom
Klostilbegit i alkohol Treba jednom zauvijek zapamtiti da su Klostilbegit i alkohol nekompatibilni. Alkohol gotovo potpuno neutralizira učinak lijeka, a također ima negativan učinak na ljudski organizam....
-
Adenomioza: simptomi i liječenje Postoji li bol kod adenomioze?
– bolest u kojoj unutarnja ovojnica (endometrij) urasta u mišićno tkivo maternice. To je vrsta endometrioze. Manifestira se dugotrajnom obilnom menstruacijom, krvarenjem i smećkastim iscjetkom u...