Prosječan broj zaposlenih je na nepuno radno vrijeme. Struktura plaće. Tko se ne broji?

Najkasnije do 20. siječnja tekuće godine podaci o prosječnom broju zaposlenih za prošlu godinu moraju se dostaviti Federalnoj poreznoj službi na mjestu organizacije. To se mora činiti jednom godišnje (točka 3. članka 80. Poreznog zakona Ruske Federacije, pisma Ministarstva financija od 17. srpnja 2012. br. 03-02-07/1-178 od 14. veljače 2012. br. 03-02-07/1-38) . Ako tvrtka zakasni s podacima, kontrolori mogu izreći dvije kazne istovremeno - organizaciji i direktoru. Ovaj će pokazatelj također biti potreban kako bi se znalo mora li organizacija podnijeti porezna izvješća Federalnoj poreznoj službi u elektroničkom obliku (članak 80. članka 80. članka 3. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Polje "Prosječni broj zaposlenih" mora se ispuniti u izračunu pomoću obrasca RSV-1 Mirovinskog fonda Ruske Federacije, a redak "Broj zaposlenih" - u izračunu pomoću obrasca 4 - Fond socijalnog osiguranja. Da biste izračunali iznos poreza na dohodak koji se plaća na lokaciji zasebnog odjela, također će vam trebati ovaj pokazatelj.

Prosječan broj zaposlenih za bilo koje razdoblje (godina, tromjesečje, polugodište, 2 - 11 mjeseci) izračunava se na temelju prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec uključen u ovo razdoblje. Reći ću vam o postupku izračuna.

Određujemo indikator po danu

Prvo morate odrediti broj radnika s punim radnim vremenom na platnom popisu za svaki kalendarski dan svakog mjeseca. Radnim danima ovaj pokazatelj jednak je broju svih radnika s kojima su sklopljeni ugovori o radu. U obzir se uzimaju i zaposlenici koji su na bolovanju, službenom putu ili godišnjem odmoru. Ali vanjski radnici koji rade na nepuno radno vrijeme, zaposlenici na porodiljnom dopustu ili dopustu za njegu djeteta, neplaćenom dopustu za obrazovanje ili zaposlenici koji rade na pola radnog vremena ne moraju biti uključeni u izračun.

Bilješka

200 rubalja - to je veličina novčane kazne s kojom se tvrtka može suočiti ako kasno dostavi podatke o prosječnom broju zaposlenih.

Platni broj za vikende i neradne praznike jednak je broju za radni dan koji prethodi ovom datumu. Na primjer, zaposlenik koji je otpušten u petak mora biti uključen u obračun za nadolazeću subotu i nedjelju. Zaposlenici zaposleni samo po ugovoru o građanskom ugovoru ne uzimaju se u obzir pri obračunu plaće.

Broj mjesečno

Dalje se prosječni platni broj puno zaposlenih radnika za svaki mjesec izračunava na sljedeći način: mjesečni pokazatelj izračunava se zbrajanjem platnog broja za svaki kalendarski dan, odnosno od 1. do 30. ili 31. (za veljaču - na dan 28. ili 29.), uključujući praznike (neradne dane) i vikende, te dijeljenje dobivenog iznosa s brojem kalendarskih dana u mjesecu.

1. lipnja 2016. na platnom spisku je bilo 250 ljudi, 14. je zaposleno još 5 djelatnika, a 26. lipnja još 10 ljudi. Utvrdimo prosječan broj radnika za lipanj 2016. godine.

250 ljudi + 10 osoba = 260 ljudi

Od 14. do 25. lipnja prošlo je 12 dana. Tijekom tog vremena broj se promijenio:

260 ljudi – 5 osoba = 255 ljudi

Zadnjih 5 dana u mjesecu radilo se:

255 ljudi + 10 osoba = 265 ljudi

Izračunajmo prosječni broj zaposlenih za lipanj: (250 ljudi × 5 dana + 260 ljudi × 8 dana + 255 ljudi × 12 dana + 265 ljudi × 5 dana) / 30 dana. = 7715 ljudi / 30 dana = 257 ljudi

Rad na određeno vrijeme

Nakon toga izračunavamo mjesečni broj sati rada honorarnih zaposlenika. Radni dani koji padaju u vrijeme bolesti ili godišnjeg odmora zaposlenika uračunavaju se u odrađene sate u broj sati koje su zaposlenici odradili prethodnog radnog dana.

U organizaciji dvije djelatnice, prema dogovoru s poslodavcem, rade na pola radnog vremena - 6 sati dnevno, 5 dana u tjednu. Rujan ima 22 radna dana. Puno radno vrijeme radila je jedna djelatnica; druga je 1. i 2. rujna radila u potpunosti, 5. rujna radila je 5 sati, a od 6. do 30. rujna bila je na godišnjem odmoru.

Broj sati rada radnika s nepunim radnim vremenom u rujnu bit će 244 sata (6 sati/dan × 22 dana + 6 sati/dan × 2 dana + 5 sati/dan × 20 dana).

Organizacija ima osmosatni radni dan i petodnevni radni tjedan. Rujan ima 22 radna dana. Broj sati rada honorarnih radnika je 244 sata. Prosječan broj nezaposlenih u rujnu bit će 1,39 osoba. (244 sata / (8 sati × 22 dana)).

Ukupni broj

Nakon toga izračunava se prosječan broj svih zaposlenih za svaki mjesec po formuli:

U tom slučaju dobiveni rezultat treba zaokružiti na cijele jedinice: vrijednost manja od 0,5 se odbacuje, a 0,5 ili više zaokružuje se na najbližu cijelu jedinicu.

Raspored rada organizacije je 5 dana u tjednu, 8 sati dnevno.

Na dan 1. lipnja 2016. godine poduzeće zapošljava 34 osobe temeljem ugovora o djelu, od čega: 30 osoba na neodređeno radno vrijeme, dvije na nepuno radno vrijeme, a još dvije osobe na nepuno radno vrijeme prema dogovoru s poslodavcem.

U lipnju 2016. broj sati rada ovih djelatnika bit će 210 sati.

Tijekom promatranog razdoblja nitko od zaposlenika organizacije nije bio na roditeljskom ili neplaćenom obrazovnom dopustu.

Lipanj 2016. ima 21 radni dan.

Listički broj radnika u punom radnom odnosu je: za 1. – 19. i za 23. – 30. lipnja (27 dana) – 30 osoba; za 20. – 22. lipnja (3 dana) – 29 osoba.

Prosječan broj radnika u punom radnom odnosu za lipanj bit će 29,9 osoba ((27 dana × 30 osoba + 3 dana × 29 osoba) / 30 dana).

Prosječan broj radnika s nepunim radnim vremenom bit će 1,25 osoba (210 sati / (8 sati × 21 dan)).

Prosječan broj svih zaposlenih za lipanj 2016. godine, uzimajući u obzir zaokruživanje, bit će 31 osoba (29,9 + 1,25).

Određujemo pokazatelj za razdoblje

Nakon utvrđivanja prosječnog broja svih zaposlenika za svaki mjesec, možete izračunati njihov prosječni broj za odgovarajuće razdoblje (godina, tromjesečje, polugodište, 2 - 11 mjeseci) pomoću formule (točke 81.6, 81.7 Uputa, odobrene od strane Naredba Rosstata br. od 28. listopada 2013. 428):

Dobiveni rezultat također se zaokružuje na cijele jedinice: vrijednost manja od 0,5 se odbacuje, a 0,5 ili više zaokružuje se na najbližu cijelu jedinicu.

Navest ću primjer prosječnog broja zaposlenih u organizaciji za 2016. godinu.

Prosječan broj svih zaposlenih u organizaciji bio je:

– za siječanj – 70 osoba;

– za veljaču – 75 osoba;

– za ožujak – 75 osoba;

– za travanj – 80 osoba;

– za svibanj – 80 osoba;

– za lipanj – 85 osoba;

– za srpanj – 90 osoba;

– za kolovoz – 95 osoba;

– za rujan – 100 osoba;

– za listopad – 105 osoba;

– za studeni – 100 osoba;

– za prosinac – 100 osoba.

Prosječan broj zaposlenika organizacije za godinu, uzimajući u obzir zaokruživanje, bit će 88 ljudi ((70 ljudi + 75 ljudi + 75 ljudi + 80 ljudi + 80 ljudi + 85 ljudi + 90 ljudi + 95 ljudi + 100 ljudi + 105 osoba + 100 osoba + 100 osoba) / 12).

upute

Postoje popisni radnici, prosječna plaća i prosječna. Plaća uključuje sve zaposlenike poduzeća koji su sklopili ugovore i rade na stalnoj, privremenoj (uključujući sezonsku) osnovi. U pravilu se obračunava prema primarnim financijskim izvještajnim dokumentima (time sheets). U obzir se uzimaju svi zaposlenici, čak i ako su iz nekog razloga (godišnji odmor, dodatni dopust, bolest, službeni put, studij itd.) bili odsutni. Broj zaposlenih vikendom ili praznikom odgovara broju prethodnog dana.

Prosječan broj zaposlenih izravno ovisi o platnom spisku. Iz nje su u potpunosti isključene zaposlenice koje su na rodiljnom ili njezi djeteta. Zaposlenici na nepuno radno vrijeme računaju se razmjerno odrađenim satima. Štoviše, morate znati da se ova klauzula odnosi samo na one zaposlenike koji rade u ovom načinu rada na temelju osobnih izjava. Ukoliko nema prijave, smatra se puni radni dan. U ovu kategoriju ne spadaju radnici koji imaju radno vrijeme sukladno zakonu (dojilje, ako je zaposlenik mlađi od 18 godina, rad u opasnim uvjetima rada i dr.).

U prosječnom broju (važan je pri izračunu ekonomskih pokazatelja poduzeća, kao što su produktivnost rada, prosječne plaće zaposlenika) dodatno se uzimaju u obzir vanjski honorarni radnici i osobe koje su s poduzećem sklopile građanskopravne ugovore. . Također se obračunavaju proporcionalno odrađenom vremenu.

Prosječni broj zaposlenih izračunava se za određeno razdoblje: mjesečno, kvartalno, godišnje, godišnje. Čak i ako nisu odrađeni svi dani u razdoblju, mora se podijeliti s cijelim razdobljem. Dakle, ako poduzeće nije počelo s radom od prvog dana izvještajnog razdoblja, izračun se vrši za cijelo razdoblje: prvi dan rada Erudit OJSC je 19. kolovoza, broj zaposlenih je 16 ljudi, prosječna platna lista za kolovoz će biti (16 osoba x 13 dana) / 31 dan = 6,7 osoba, tj. 7 osoba.

Izračunajmo na jednostavnim primjerima.

Primjer 1: Izračunavamo prosječni broj zaposlenih u Erudite OJSC za rujan. Radno vrijeme: 5 dana, puni radni dan – 8 sati. U rujnu: 12. primljeno 5 osoba (od toga 2 osobe na nepuno radno vrijeme - jedna radi 4 sata, druga 6 sati); 15. - 1 osoba je dobila otkaz; Dana 27. – radnica je otišla na porodiljni dopust. Prosječan broj, prema tablici 1, bit će:

560 osoba-dana/31k.dana=18,06 ljudi, tj. 18 ljudi..

Obrazloženje za obračun zaposlenosti radnika: jedna osoba radi 4 sata, tj. 4 sata/8 sati=0,5; drugi – 6 sati, tj. 6 sati/8 sati = 0,75. Ukupno od 12. na nepuno radno vrijeme – 1,25 osoba.

Izračun broja zaposlenih u poduzeću jedno je od važnih izvješća koja se dostavljaju državnim tijelima. Riječ je o skupljanju statističkih podataka, evidenciji i sličnim elementima koji običnom čovjeku često nisu osobito razumljivi. U svakom slučaju, potrebno je pridržavati se zahtjeva zakona, inače će biti problema s tim. Treba imati na umu da nije važna samo činjenica podnošenja dokumenta, već i ispravnost njegovog popunjavanja, pravodobnost, odraz svih promjena i strogo poštivanje utvrđenih standarda.

Definicija

Ovo je broj svih radnika bilo koje određene organizacije. To uključuje sve, uključujući one koji rade u različitim odjelima, drugim strukturnim jedinicama, rade svoj posao kod kuće, angažirani su samo na određeno vrijeme (sezona) i sl. Apsolutno sve je navedeno kao cijeli brojevi. Na primjer, čak i osoba koja radi samo jednu sezonu, a ne cijelu godinu, računat će se kao jedinica na platnom spisku poduzeća, a ne kao 0,25. Izuzetak su one kategorije zaposlenika koji udružuju rad, nemaju ugovor o radu ili grupe ljudi koje rade na temelju ugovora o radu.

Osnovne odredbe

Apsolutno svako poduzeće koje ima svoju bilancu mora sastaviti broj radnika na platnom spisku. Također se mora jasno odnositi na pravne osobe. Sve informacije o raznim odjelima, timovima, laboratorijima i sličnim strukturama koje su dio tvrtke također se pružaju prema istim načelima. Mora se imati na umu da čak i ako odjel zapravo nije dio tvrtke, ali joj formalno pripada, mora se pojaviti u općem izvješću. Izuzetak su oni odjeli koji imaju vlastitu bilancu. Ovdje, na zahtjev glavne strukture, mogu pružiti potrebne informacije središnjem uredu ili ih samostalno prenijeti teritorijalnim statističkim tijelima.

Proces pripreme izvješća podijeljen je na vremenske okvire. Postoje mjesečne, tromjesečne i godišnje varijante. U svakom od njih morate se strogo pridržavati pravila da vremensko razdoblje počinje od prvog dana razdoblja (čak i ako je vikend, praznik i tako dalje), a također završava zadnjim datumom. Na primjer, što se tiče godine, to će biti od 1. siječnja do 31. prosinca bez ikakvih iznimaka. Potrebno je strogo se pridržavati rokova za predaju dokumenata jer se u suprotnom može pojaviti greška i doći će do novčane kazne.

Odgovornost

Kao i kod apsolutno svakog izvješća koje se šalje vladinim agencijama, prilikom sastavljanja ovog dokumenta uvijek biste trebali uzeti u obzir odgovornost ključnih osoba tvrtke. Ovo je uobičajena praksa kako bi se osiguralo da su informacije navedene u izvješću što je moguće točnije. Dakle, glavni krivci u slučaju neusklađenosti su glavni računovođa i voditelj odjela (struktura, odjel i tako dalje). Platna lista koju sastavlja zaposlenik je, naravno, važan dokument i mora biti dodatno provjerena od strane odgovornih osoba.

Zahtjevi izvješća

Obavezno je da dokument za podnošenje državnim tijelima mora biti sastavljen u strogo utvrđenom obliku. Postoji ogroman broj varijanti, a za svaku pojedinačnu situaciju možete odabrati savršenu. Samo na taj način bit će moguće točno i ispravno izračunati broj zaposlenih, koji je jednostavno neophodan za održavanje protoka dokumenata na način propisan zakonom. Treba imati na umu da se sve bilješke na izvještajnoj kartici mogu napraviti samo na temelju izvornih dokumenata. Na primjer, ako se zaposlenik razboli, ne možete napraviti promjene bez bolovanja ili bez njegove kopije.

Još jedan važan element koji nije svima poznat, ali može uvelike utjecati na konačne brojke u izvješću, jest premještanje odjela ili zaposlenika između tvrtki. U takvoj situaciji osobu (ili odjel) trebate ukloniti iz dokumenta tek u sljedećem razdoblju. Depozit se vrši na isti način. Sljedeća točka koja također zaslužuje pozornost je pogreška. Ako je pravodobno uočen i otkriven, bit će potrebno napraviti izmjene kako u izvješću u kojem je problem nastao, tako i u svim sljedećim u kojima su se pojavile brojke iz netočnog dokumenta.

Broj zaposlenih

Ova kategorija uključuje apsolutno sve zaposlenike, bez obzira na to koliko dugo su bili zaposleni, čak i ako je to vremensko razdoblje samo jedan dan. Ispravno sastavljen broj zaposlenih ključ je uspješnog izvješćivanja bez problema i grešaka. Također je potrebno uzeti u obzir one radnike koji iz nekog razloga nisu prisutni u poduzeću određeno vrijeme.

S obzirom na broj ljudi koji su obvezni biti uključeni u izvješće, kao i onih koji u njemu nisu navedeni, lakše je navesti potonje. Dakle, svatko tko nije u osoblju, radi skraćeno radno vrijeme ili u skladu s određenim ugovorom koji je ta osoba sklopila s jednom ili drugom državnom organizacijom, ne bi se trebao pojaviti u dokumentu. Zaposlenici koji zapravo pripadaju ovoj tvrtki, ali trenutno rade za drugu tvrtku, pod uvjetom da ne primaju plaću na glavnom mjestu, također se ne uzimaju u obzir.

Posebno treba istaknuti studente. Platna lista je dokument o onima koji trenutno rade, ali ne i o onima koji su na obuci. Odnosno, u izvješće nisu uključeni svi potencijalni zaposlenici koji su u trenutku sastavljanja izvješća na školovanju, praksi ili na drugi način stjecali potrebno iskustvo. Čim se u potpunosti i službeno zaposle, tek tada će o njima stajati oznaka u odgovarajućem dokumentu. I posljednja skupina ljudi koja ne mora biti prikazana u izvješću su oni koji daju otkaz. Bez obzira kako se to dogodilo, bivši zaposlenik se automatski briše s liste od dana prestanka radnog odnosa.

Prosječan broj zaposlenih

Ovaj pokazatelj je nešto drugačiji od svega navedenog. Iz prosječnog broja zaposlenih izračunavaju se produktivnost rada, prosječne plaće, fluktuacija, upornost, koeficijent fluktuacije i slično. Sve to nije moguće učiniti pomoću standardnog broja, jer se uzima u izračunima za određeni datum. U ovom slučaju, izračun se vrši za određeno razdoblje.

Zatim ćemo razmotriti kako se određuje prosječni broj plaće. Ovdje je formula relativno jednostavna, ali je treba razumjeti. Dakle, prvo što trebate je pravilno odrediti broj dana. Bit će ih 30 ili 31, ovisno o mjesecu (u verziji za veljaču - 29 ili 28). Svakako uključite sve praznike i vikende u izračun. Sada uzimamo broj zaposlenih i dijelimo ga s brojem dobivenim u prethodnom paragrafu. Važno je uzeti u obzir da će broj zaposlenih vikendom biti identičan istom broju prethodnog radnog dana. Recimo, u petak je bilo 30 radnika. Kao izračun za subotu također trebate uzeti istih 30 ljudi. Slična situacija će se dogoditi ako ima 2 ili više slobodnih dana. Odnosno, u nedjelju će biti i 30 radnika. Vrlo je važno pravilno odabrati sve one zaposlenike koji su uključeni u ovaj popis, budući da se oni razlikuju od onoga što zahtijeva redovna plaća. Ovo zahtijeva posebnu pozornost, jer u ovoj fazi dolazi do većine grešaka.

Prosječan broj zaposlenih

Na popisu nisu zaposlenici koji su na rodiljnom dopustu ili dopustu radi posvojenja djeteta. Dodatni porodiljni dopust također se ne uzima u obzir. Ako je zaposlenik poslan na izgradnju, montažu, puštanje u rad ili žetvu, bez obzira na to je li mu za to plaćen novac na glavnom mjestu dužnosti, tada se također ne bi trebao pojaviti na ovom popisu. Treba imati na umu da mora biti uključen u popis poduzeća kojem je poslan. Još jedna kategorija radnika koja također ne bi trebala biti na popisu su invalidi Drugog svjetskog rata. Posebno treba istaknuti one zaposlenike koji ne rade puno radno vrijeme. Moraju se izračunati točno prema vremenu koje je stvarno odrađeno. Ali oni koji rade puno radno vrijeme, ali istovremeno obavljaju svoje obveze kod kuće, ipak se uklapaju kao punopravne jedinice.

Na još originalniji način izračunat je broj zaposlenih koji rade po ugovoru s državom. U takvoj situaciji važno je točno i ispravno odrediti koliki će im biti prosječni broj zaposlenih. Formula će u ovom slučaju biti: FZ/SZP=SSCh. Gdje je SWP prosječna plaća jednog zaposlenika. Savezni zakon - fond plaća svih osoba zaposlenih prema sporazumu s državnim tijelima. A SSC je prosječan broj. To jest, ako su općenito svi takvi zaposlenici primili 100 000 rubalja, a plaća jednog zaposlenika je 20 000 rubalja, tada će broj biti jednak 100 000/20 000 = 5. I nema veze što ih je zapravo radilo 10-2.

Kategorije

Svi zaposlenici poduzeća podijeljeni su u dvije glavne skupine prema vrsti zaposlenja. Ovo je još jedan važan parametar koji je potreban za točan izračun broja zaposlenih. Jedna kategorija su radnici, a druga namještenici. Prvih je višestruko više nego drugih. Dakle, ima smisla navesti upravo one koji su manji, a svi ostali će automatski spadati u kategoriju radnika. Dakle, zaposlenici uključuju sve menadžere (kako cijelog poduzeća tako i njegovih pojedinačnih odjela). To također uključuje glavne računovođe, inženjere, ekonomiste, urednike, istraživače, električare i tako dalje. To su osobe koje spadaju pod šifru kategorije 1 (svi zaposlenici su također dalje podijeljeni u 3 skupine prema šiframa). Pod šifrom 2 već su svrstani obični inženjeri, računovođe, mehaničari, tehničari i tako dalje, a pod kategorijom 3 tajnice, mjeritelji vremena, knjigovođe i slično. Svi navedeni podaci potrebni su kako bi popis zaposlenika poduzeća bio ispravno sastavljen. Ovo nije toliko važan element, ali ako je neispravno ispunjen također će se smatrati pogreškom.

Registracija i otkaz

Uz sve ostale parametre, izvješće podrazumijeva podjelu po indikatorima dolaska i odlaska. Odnosno zapošljavanje i otpuštanje iz njega. Međutim, oni se uzimaju u obzir na malo drugačije načine. Ako je dolazak određen izvorom iz kojeg se novi zaposlenik pojavio, onda je odlazak određen vrstom otkaza. Samo točnim razumijevanjem ove točke možete ispravno sastaviti izvješće i odrediti broj zaposlenika na platnom spisku. Ovo se može činiti prilično komplicirano, ali radi lakšeg razumijevanja donosimo tablicu u nastavku.

Morate razumjeti da ovdje postoje određene iznimke koje također morate uzeti u obzir. Bez njih se neće dobiti točan broj zaposlenih. To zauzvrat može dovesti do pogrešaka, kazni i tako dalje. Dakle, sve osobe koje su prethodno bile zaposlene u sporednim djelatnostima, a zatim su prebačene u glavne, nisu uključene u ovaj popis kao pridošlice. Ali oni koji su prethodno bili zaposlenici, a zatim postali radnici, navedeni su u posebnom stupcu. Slična je situacija i s odlaskom. Osim toga, morate uzeti u obzir da su svi izostanci, čak i zaposlenika koji još nije otpušten, također navedeni u posebnom stavku.

Izlaznost i platni brojevi

Ovi se pokazatelji dosta razlikuju jedni od drugih. Važno je ne zbuniti ih i koristiti samo točne pokazatelje prilikom izračuna. Dakle, broj zaposlenika na platnom popisu je, kao što je gore navedeno, broj zaposlenika zaposlenih u određenim područjima djelatnosti tvrtke u određenom razdoblju. Postoje iznimke koje ovdje nisu uključene, ali nema ih puno. Ali pod prisutnošću podrazumijevamo broj radnika koji su dužni biti prisutni na svom mjestu svaki dan u odgovarajućem vremenskom razdoblju. Naravno, isključujući vikende i praznike. Odnosno, ako po platnom spisku može biti 100 zaposlenika, po broju zaposlenih će ih biti samo 20, jer svi ostali mogu raditi od kuće, biti angažirani na određeno ili honorarno i tako dalje.

Rezultati

Sve navedeno pomoći će vam da što pravilnije i učinkovitije izradite statističko izvješće. U pravilu, u većini poduzeća svi su procesi već dugo razrađeni, a kretanja radnika koja bi mogla uzrokovati poteškoće pri izradi dokumenta također su već poznata. U svakom slučaju, ako postoji kontroverzno pitanje ili se pojavi situacija s kojom se prije niste susreli, najbolje je unaprijed proučiti problem i razjasniti podatke umjesto da pogriješite.

Jedno od izvješća koje je voditelj poduzeća dužan podnijeti Federalnoj poreznoj službi su podaci o prosječnom broju njegovih zaposlenika. Riječ je o statističkim podacima koji se pripremaju na KND obrascu 1110018 i šalju poreznoj upravi godišnje prije 20. siječnja za prethodnu godinu rada. Ovaj pokazatelj važan je za potvrdu sposobnosti pravne osobe ili samostalnog poduzetnika za porezno povlašteni tretman, kao i za praćenje izvanproračunskih fondova osiguranja poslodavaca.

Podatke o prosječnom broju plaća dostavljaju sve organizacije i poduzetnici, neovisno o primijenjenom poreznom režimu, osim samostalnih poduzetnika bez zaposlenih koji su od 2014. godine oslobođeni te obveze. Poduzeća također dostavljaju statističke podatke:

• oni koji su radili manje od pune godine;
• novoosnovano ili reorganizirano (rok - do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja društva);
• zatvaranje (podaci na dan likvidacije organizacije).

Pogledajmo što je prosječni broj plaće i kako ga ispravno izračunati.

Evidentiranje radnika radi uključivanja u prosječni broj zaposlenih

U prosječni broj zaposlenih uključeni su svi zaposlenici društva koji obavljaju stalni ili privremeni rad po ugovoru o radu, osim sljedećih kategorija radnika:

• vanjski honorarni radnici;
• osobe angažirane po građanskom ugovoru;
• premješten na rad u drugu zemlju;
• prebačen u drugu organizaciju za prijenos;
• studenti i pripravnici koji rade u poduzeću prema ugovoru o naukovanju i primaju stipendiju;
• zaposlenici na studijskom dopustu o svom trošku;
• studenti koji studiraju izvanredno i uz stipendiju poduzeća;
• "porodiljke";
• vlasnici poduzeća, ako nisu zaposlenici svoje tvrtke i, prema tome, ne primaju plaću od nje;
• radnici koji su svojom voljom napisali izjavu i prestali dolaziti na posao ne čekajući otkaz.

Zaposlenici na službenom putu, bolovanju, odsustvu ili godišnjem odmoru uzimaju se u obzir pri izračunu prosječnog broja zaposlenih.

Ako se podaci dostavljaju Fondu socijalnog osiguranja i Mirovinskom fondu Ruske Federacije (prema obrascima za izvješćivanje RSV-1 i Fondu socijalnog osiguranja-4), oni koji rade na nepuno radno vrijeme i prema ugovoru moraju biti uključeni u izračun.

Podaci o broju zaposlenih uzimaju se na temelju radnog vremena ili drugog oblika evidencije radnog vremena u poduzeću za svaki dan. U ovom slučaju, svi kalendarski dani su uključeni u izračun. Broj zaposlenih vikendom i praznikom utvrđuje se prema prethodnom radnom danu.

Formula za izračun

Za izračun prosječnog broja zaposlenih potrebno je utvrditi kalendarski fond radnog vremena za određeno razdoblje ili kako se još naziva – čovjek-dani. Da biste to učinili, dnevni broj svih zaposlenika koji su uzeti u obzir u pokazateljima zbraja se za cijeli mjesec. Iznos se zatim dijeli s brojem dana u mjesecu, što rezultira prosjekom.

Dakle, formula za izračunavanje prosječnog broja zaposlenika poduzeća mjesečno izgleda ovako:

SCN = zbroj radnih dana u mjesecu / broj dana u mjesecu

Kao osnova za izračun pokazatelja za određeno razdoblje uzima se mjesečni PSS. Poduzetnici u pravilu tromjesečno zahtijevaju izvješće o broju zaposlenih (podnose se izvanproračunskim fondovima) i godišnje poreznoj upravi.

U ovom slučaju, prosječni broj zaposlenih izračunava se pomoću formule jednostavne aritmetičke prosjeke: prosječni broj zaposlenih za svaki mjesec promatranog razdoblja dijeli se s brojem mjeseci u tom razdoblju (3 – kvartal, 6 – polugodište). godina, 9 – na 9 mjeseci, 12 – godina).

Dobiveni broj, ako nije cijeli broj, zaokružuje se prema matematičkim pravilima (5 desetinki ili više iza decimalne točke - gore, manje od 5 desetinki - dolje).

Pogledajmo izračun prosječnog broja zaposlenih na primjeru. Organizacija je početkom godine imala 205 zaposlenih. Dana 6. siječnja zaposleno je 15 novih djelatnika, a 16. siječnja njih 5 dalo je otkaz. Poslodavac je 29. siječnja zaposlio još 10 osoba. Odredimo prosječni pokazatelj MSS sa sljedećim početnim podacima:

MSS = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Tako je prosječan broj zaposlenih u poduzeću u siječnju bio 216 ljudi, unatoč stalnim oscilacijama stvarnog broja zaposlenih od 205 do 225 zaposlenih.

Izračun se provodi na sličan način za ostala razdoblja. Recimo da je prosječan broj osoba za veljaču bio 223 osobe, a za ožujak 218, onda se za prvi kvartal pokazatelj utvrđuje kao:

MSS = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Ako organizacija nema zaposlenika osim direktora, nema potrebe primjenjivati ​​formule: SCN će uvijek biti 1.

Navedeni primjeri odnose se na poduzeća u kojima svo osoblje radi puno radno vrijeme. Posebno se računaju zaposlenici sa skraćenim radnim vremenom ili skraćenim radnim vremenom. Na primjer, ako postoje 2 osobe koje rade 4 sata dnevno, onda se one uzimaju kao 1 radna jedinica. Kada je raspored rada nestabilan, takvi zaposlenici se uključuju u obračun razmjerno vremenu koje su stvarno radili. U takvim slučajevima formula se ne temelji na radnim danima, već na radnim satima. Zbroj odrađenih radnih sati dijeli se s brojem dana i duljinom radnog dana u satima.

Na koje druge nijanse treba obratiti pozornost prilikom izračuna?

Standardna situacija za izračun SSC-a je podnošenje izvješća za prethodnu godinu aktivnosti organizacije. Tako do 20. siječnja 2015. godine poduzeća i poduzetnici dostavljaju izračun prosječnog broja zaposlenih koji su imali u 2014. godini, u razdoblju od 1. siječnja do zaključno 31. prosinca.

Međutim, organizacija bi mogla raditi manje od pune godine. U ovom slučaju, čovjek-dani za sve mjesece stvarne aktivnosti poduzeća i dalje se dijele s 12, odnosno punim brojem mjeseci u godini.

Sličan pristup koristi se za organizacije koje nisu radile u potpunosti mjesec dana. Broj zaposlenih za svaki radni dan zbraja se i dijeli s kalendarskim trajanjem tog mjeseca. Ako je organizacija privremeno obustavila svoje aktivnosti, to je ne oslobađa obveze dostavljanja podataka o prosječnom broju zaposlenih koji se izračunava prema općim pravilima.

Zaseban slučaj je stvaranje tvrtke kao rezultat preregistracije, likvidacije, na temelju zasebnog odjeljenja itd. Izračun financijske bilance u takvim situacijama ne vrši se od trenutka kada nova organizacija počne funkcionirati, ali uzimajući u obzir podatke poduzeća prethodnika.

Kao što vidite, određivanje prosječnog broja zaposlenika u organizaciji nije teško. Poduzeća koja koriste automatizirane sustave računovodstva osoblja, u pravilu, također imaju na raspolaganju softverske alate koji samostalno izračunavaju pokazatelj SCH.

Kako izračunati prosječni broj zaposlenih za godinu - ovo pitanje postaje posebno aktualno na kraju godine, prije podnošenja obveznog izvješća o broju zaposlenih. Zašto morate izračunati broj zaposlenih? Kako i po kojoj formuli izračunati prosječan broj osoblja po danu, mjesecu i godini? Razmotrimo značajke takvih izračuna u materijalu u nastavku.

Zašto se broj broji?

Izračun prosječnog broja zaposlenih za godinu potreban je ne samo da bi se godišnje informacije o tome dostavile Federalnoj poreznoj službi. Prosječni broj zaposlenih (ASH) pokazatelj je koji poreznom obvezniku omogućuje da utvrdi ima li priliku:

• smatrate se subjektom malog gospodarstva (podtočka 2., točka 1.1., članak 4. Zakona „O razvoju malih…” od 24. srpnja 2007. br. 209-FZ);
• voditi pojednostavljeno računovodstvo i kreirati pojednostavljene računovodstvene evidencije (članak 6. članak 4. Zakona o računovodstvu od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ);
• podnijeti izvješća Saveznoj poreznoj službi i Fondu socijalnog osiguranja na papiru (članak 80. stavak 3., članak 431. članak 10. Poreznog zakona Ruske Federacije, članak 24. stavak 1. Zakona o obveznom socijalnom osiguranju. .” od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ);
• izraditi jednu od iznimki u smislu ograničenja koja ne dopuštaju korištenje pojednostavljenog poreznog sustava ili UTII (podtočka 14, točka 3, članak 346.12, podtočka 2, točka 2.2, članak 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije) ;
• korištenje izuzeća od PDV-a, poreza na imovinu i poreza na zemljište (podklauzula 2, klauzula 3, članak 149, klauzula 3, članak 381, klauzula 5, članak 395 Poreznog zakona Ruske Federacije);
• primijeniti snižene tarife za premije osiguranja (članak 427. članka 5. Poreznog zakona Ruske Federacije);
• ne obračunavajte amortizaciju računalne opreme (klauzula 6 članka 259. Poreznog zakona Ruske Federacije);
• uključiti u troškove dobiti troškove socijalne zaštite osoba s invaliditetom (podklauzula 38, klauzula 1, članak 264 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Neke od navedenih mogućnosti odnose se na poslodavce koji među svojim zaposlenicima imaju osobe s invaliditetom, a o udjelu broja osoba s invaliditetom u ukupnom društvenom kapitalu ovisi hoće li primjena ovih povlastica biti dostupna poslodavcu. Ali za izračun takvog udjela bit će potrebno posebno izračunati PSS osoba s invaliditetom za isto razdoblje kao i opći DSS.

Osim toga, SSC se može zasebno izračunati za odjele pravne osobe kada je uključen u određivanje udjela potrebnog za izračun udjela dobiti koji se može pripisati zasebnom odjelu (2. stavak članka 288. Poreznog zakona Ruske Federacije) .

Dakle, prosječan broj zaposlenih za godinu je prilično važna vrijednost, a pitanje kako izračunati prosječni broj zaposlenih za godinu mora se shvatiti ozbiljno.

Pročitajte koliki je prosječan broj zaposlenih godišnje.

Formule za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih za godinu i mjesec

Kako se računa prosječan broj zaposlenih godišnje? Dovoljno jednostavno. Potrebno je zbrojiti brojeve MSS-a obračunate za svaki mjesec u godini i ukupni iznos podijeliti sa 12. Nema veze što godina za poslodavca može biti razdoblje nepotpunog rada, odnosno nulte mjesečne vrijednosti MSS-a će se također zbrajati, a nazivnik će uvijek biti 12.

Dakle, da biste dobili odgovor na pitanje kako saznati prosječan broj zaposlenih za godinu, morate saznati kako se izračunava prosječni broj zaposlenih za mjesec.

Formule za izračun prosječnog broja zaposlenih za godinu i mjesec dane su u uputama za popunjavanje obrasca za statističko izvješćivanje P-4 odobrenog Rosstatovim nalogom br. 772 od 22. studenog 2017. Ovaj obrazac zamijenio je prethodno korišteni statistički obrazac T-1, čija je upotreba uputa za popunjavanje za izračun podataka o broju zaposlenih preporučena pismom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 26. travnja 2007. br. CHD-6-25. /353@, izdan u vezi s odobrenjem obrasca izvješća za SSC, koji se godišnje podnosi Federalnoj poreznoj službi (naredba Federalne porezne službe Ruske Federacije od 29. ožujka 2007. br. MM-3-25/174 @).

Formula za izračun mjesečnog prosjeka također je vrlo jednostavna: trebate zbrojiti brojeve na platnom spisku za svaki kalendarski dan u mjesecu (ovdje će u izračun biti uključene i nulte vrijednosti) i podijeliti ih s ukupnim brojem kalendara dana odgovarajućeg mjeseca. Za vikende se dnevni broj uzima prema podacima za dan u tjednu koji mu prethodi.

Što je obračun plaća? Utvrđuje se prema podacima iz radnog vremena, upisujući u njega podatke o osobama koje su prema određenim pravilima uzete u obzir. A ovaj postupak je najteži od cijelog procesa izračunavanja MSS-a.

Kako izračunati dnevnu snagu

Dnevni broj zaposlenih nužno će uključivati ​​zaposlenike koji su stvarno prisutni na svom radnom mjestu. No, osim njih, trebat će uključiti i određeni broj odsutnih djelatnika. Popis njih je prilično širok. Najviše mogućih situacija uključuje pronalaženje:

• na službenim putovanjima (poslovna putovanja);
• na udaljenom radnom mjestu;
• na odmoru i slobodnom vremenu;
• na bolovanju;
• na dan odmora prema rasporedu rada;
• na studiju koji se izvodi bez prekida rada.

Osim toga, zaposlenici koji rade u nepunom radnom vremenu mogu biti odsutni određenim danima. Ako primjena takvog režima nije određena zakonskim zahtjevima ili inicijativom poslodavca, tada će se činjenica prisutnosti na radu s njim morati uzeti u obzir razmjerno vremenu koje je zaposlenik stvarno radio. U drugim slučajevima, svaki se zaposlenik računa kao 1 cijela jedinica za 1 dan.

Ali postoji i popis osoba koje se ne mogu uzeti u obzir u dnevnoj platnoj listi za izračun SCN-a. Odnosi se na:

• Honoraricima.
• Izvršeno prema GPC ugovorima.
• Studenti koji studiraju izvan posla.
• Osobe na rodiljnom dopustu ili dopustu za njegu djeteta, s iznimkom zaposlenika koji rade s beneficijama na pola radnog vremena ili od kuće. Prema upute Rosstat br. 772 potrebno ih je uključiti u izračun SSC-a.

Pročitajte u koje je faze podijeljen proces obračuna DSS-a ako su u njega uključeni radnici prema različitim pravilima.“Prosječan broj zaposlenih izračunat pomoću 4-FSS (nijanse)” .

Gdje saznati koga i kako uzeti u obzir u izračunu broja zaposlenih

Dakle, izračun dnevnog broja zaposlenih za potrebe SSC-a zahtijeva preliminarnu podjelu zaposlenika u odgovarajuće skupine:

• neuračunato;
• računa se kao cjelina;
• zahtijevajući pripremu proporcija za računanje radnog vremena.

Gdje mogu vidjeti potpune popise osoba razvrstanih u svaku skupinu? Takvi popisi sadrže isti dokument kojim je odobren obrazac za statističko izvješćivanje P-4 i upute za njegovo popunjavanje. To jest, u nalogu Rosstata br. 772.

U istom dokumentu možete pronaći digitalne primjere za obračun rada s nepunim radnim vremenom, kao i uzorke izračuna MSS-a za mjesec (uključujući i za rad s nepunim radnim vremenom) i godinu dana.

Primjeri izračuna MSS-a i objašnjenja za njih mogu se naći u našem materijalu “Kako izračunati prosječan broj zaposlenih?” .

Rezultati

Kako izračunati prosječni broj zaposlenih za godinu detaljno je opisano (s primjerima) u dokumentu koji je izradio Rosstat (naredba br. 772 od 22. studenog 2017.). Proces obračuna podijeljen je u nekoliko faza: evidentiranje dnevne plaće prema utvrđenim pravilima, izračunavanje mjesečnog prosjeka iz njega pomoću formule, izračun godišnjeg prosjeka prema pravilima aritmetičkog prosjeka mjesečnih prosječnih vrijednosti.