أمر الفصل. أمر عينة للفصل الطوعي

يتضمن فصل الموظف إنهاء علاقة العمل بين صاحب العمل وموظفه. قد تكون هناك عدة أسباب للفصل، بما في ذلك رغبة أحد الطرفين، في حالة نقل الموظف وفي ظل ظروف أخرى منصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفي أي ظرف من الظروف، يجب إكمال الوثائق المناسبة.

يتم إنهاء عقد العمل بناء على طلب صاحب العمل وبناء على طلب الموظف.

يُطلب من الموظف الذي أعرب عن رغبته في مغادرة مكان العمل أن يكتب بيانًا مناسبًا، يكون الغرض منه تحذير الإدارة من نواياه. وفقًا للقانون، بعد تقديم طلب كتابي، يجب إنهاء العقد في موعد لا يتجاوز أسبوعين. بالاتفاق المتبادل بين الطرفين، قد يتم الفصل في وقت سابق.

في يوم إقالة الموظف، يتم إصدار أمر يؤكد إتمام عقد العمل. كعينة لإعداد مستند، يوصى بـ f. تي-8. ومع ذلك، منذ بداية عام 2013، حصلت الكيانات التجارية على الحق في تطوير نماذج المستندات بشكل مستقل، بشرط أن تحتوي على جميع البيانات اللازمة.

يتم إصدار أمر بفصل الموظف من قبل ضابط شؤون الموظفين أو أي شخص آخر يتمتع بسلطات مماثلة. تتحقق الإدارة من الوثيقة بالتوقيع. عادة ما يعمل رئيس المؤسسة بهذه الصفة. يجب على الموظف المفصول أيضًا التوقيع على تأكيد التعرف على الوثيقة المعدة.

ترتيب عينة الفصل لملء وفقا ل. يحتوي T-8 على المعلومات التالية:

• اسم المؤسسة (تفاصيل رجل الأعمال الفردي)؛
• تاريخ الإعداد والرقم التسلسلي للوثيقة؛
• تفاصيل عقد العمل الخاضع للإنهاء؛
• تاريخ إقالة الموظف.
• معلومات حول الشخص المفصول (الاسم الكامل، رقم الموظف)، المنصب الذي يشغله، مؤهلات الموظف، العضوية في وحدة هيكلية محددة؛
• أساس العمل؛
• توقيع الإدارة؛
• توقيع الموظف المفصول وتاريخ يؤكد حقيقة التعرف.

يمكن إنهاء علاقة العمل بناءً على طلب الموظف ومذكراته وسجلاته الطبية. الاستنتاجات أو المستندات الأخرى التي يجب تضمين تفاصيلها في أمر الفصل (نموذج T-8).

إذا لزم الأمر، فمن حق الموظف أن يطلب نسخة مصدقة من الوثيقة المعدة.

الفروق الدقيقة عند ملء الوثيقة

عند الفصل، من الضروري، إلى جانب إصدار الأمر، دفع أجر الموظف في نفس اليوم وإصدار المستندات ذات الصلة (شهادات الأرباح، كتاب العمل) له.

ويجب أن يحمل الأمر الصادر توقيع الموظف نفسه. إذا لم يكن من الممكن القيام بذلك لسبب ما (غياب الموظف بسبب المرض أو رفض التصديق على المستند)، فسيتم إنشاء الإدخال المقابل في الطلب. في موعد لا يتجاوز 3 أيام بعد الفصل، يجب على الموظف إرسال إشعار لاستلام المستندات أو تقديم موافقة تسمح بإرسالها عبر البريد إلى المرسل إليه.

هناك وثيقة أخرى موصى بها يتم إعدادها عند إنهاء عقود العمل وهي نموذج أمر الفصل في نموذج T-8a. يجوز تحضيره عند فصل العديد من الموظفين. تحتوي الوثيقة على نفس التفاصيل والمعلومات الموجودة في f. تي-8.

تعمل البيانات الواردة في أمر الفصل كأساس للإدخالات في المستندات (دفتر العمل) المتعلقة بإنهاء العقد وفي البطاقة الشخصية للموظف.

إذا تم فصل الموظف المسؤول ماليًا، لتجنب المزيد من الخلافات بين الأطراف المعنية، يتم الأمر وفقًا لـ f. T-8 يوصى بإرفاق شهادة عدم وجود دين للموظف. على الرغم من أن هذا الإجراء لم تتم الموافقة عليه بموجب القانون.

عندما يتم الفصل من قبل صاحب العمل، يجب إرفاق المستندات الداعمة (تقرير الفحص الطبي، قرار الهيئات النقابية، وما إلى ذلك) بالأمر.

في أي ظروف من حالات الفصل، فإن التنفيذ المطلوب للمستندات ذات الصلة، بما في ذلك أوامر الفصل) سيؤدي بشكل صحيح إلى القضاء على احتمالية تقديم مطالبات محتملة من قبل كل من الموظف وصاحب العمل.

أمر الفصل هو ورقة يتم تحريرها عند إنهاء أو. يشير إلى المستندات المحاسبية الأولية.

يعد تسجيل أوامر الفصل ضروريًا لإنهاء عقود العمل رسميًا وتسجيل جميع حالات هذا الإنهاء.

وبناء على هذا الترتيب:

• توضع العلامات في البطاقة الشخصية للموظف المفصول، وكذلك في حسابه الشخصي ودفتر العمل؛
• تم إصداره (نموذج T-61).

إستمارة تسجيل

هناك نوعان من النماذج المقبولة عمومًا لأوامر الإنهاء.

يتم استخدام نموذج T-8 لإنهاء عقد العمل مع موظف واحد، وعند فصل عدة موظفين في وقت واحد، ستحتاج إلى نموذج T-8a.

يسمح القانون الاتحادي رقم 402-FZ، في مادته التاسعة بتاريخ 6 ديسمبر 2011 (بصيغته المعدلة في 28 ديسمبر 2013)، باستخدام كل من النماذج الموحدة المحددة و(منذ عام 2013) تلك التي تم تطويرها داخل مؤسستك. وفي الحالة الثانية تأكد من القيام بما يلي:

1. إزالة الرمزين (OKUD وOKPO)، والرابط إلى قرار لجنة الإحصاء الحكومية ورقم النموذج من النماذج الموحدة؛
2. أضف حقلاً في الأسفل لفك تشفير التوقيع (لللقب الذي يحتوي على الأحرف الأولى من اسمه)؛
3. الموافقة على النماذج المستلمة بأمر من صاحب العمل ووضع رابط لهذا الأمر بدلاً من الرابط المحذوف في الفقرة الأولى.

ومن المستحسن اختصار عنوان الوثيقة نفسها عن طريق إزالة الكلمات الواردة بين قوسين.

لا تزال مؤسسات الميزانية التابعة للقطاع العام مطالبة باستخدام أشكال موحدة فقط من الأوامر في عملها.

يوصى بتطوير نموذج أمر الفصل الخاص بك فقط عندما لا ترضي النماذج القياسية منظمة معينة بأي شكل من الأشكال.

خوارزمية إنشاء نموذج جديد:

1. تطوير مشروع أمر الفصل؛
2. تنسيق؛
3. مراجعة؛
4. رؤية؛
5. موافقة صاحب العمل؛
6. نقل إلى ضباط شؤون الموظفين.

من يملأ الطلب؟

يتم ملء الطلب من قبل موظف خدمة الموظفين. يقوم المدير بالتوقيع أو تكليف من يفوضه بذلك. يؤكد الموظف أمره بالتوقيع. يجب فك تشفير جميع التوقيعات باستخدام اللقب والأحرف الأولى.

الفروق الدقيقة في الحشوة

بغض النظر عما إذا كانت المنظمة قد استخدمت حقها في إنشاء نماذج الطلبات الخاصة بها، فيجب تضمين التفاصيل التالية في المستند:

• عنوان الوثيقة - أمر؛
• تاريخ إعداد؛
• اسم المنظمة المستخدمة؛
• وصف الحدث؛
• موقف الشخص الذي أجرى العملية؛
• توقيعات الأشخاص المسؤولين مع نصهم.

يجب عليك أيضًا الإشارة إلى:

• الاسم الكامل للشخص المطرود؛
• المنصب الذي يشغله؛
• عدد الموظفين؛
• التاريخ الفوري للفصل.

من الأفضل صياغة سبب الفصل كما هو موضح في الجدول. بعد ذكر السبب، نضع فاصلة ونكتب رقم المادة في قانون العمل في الاتحاد الروسي المطابق لسبب الفصل.

يمكن أيضًا العثور على أمثلة للمستندات المرفقة المطلوبة (أسباب الفصل) في الجدول.

بيان سبب الفصل	تحت أي مادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي	الأساس (ما هي الوثيقة المقدمة)
باتفاق الطرفين	وفقا للفقرة 1 من المادة 77	اتفاقية رقم 2 بشأن إنهاء عقد العمل بتاريخ 12/11/2015
بسبب انتهاء عقد العمل	بموجب الفقرة 2 من المادة 77	الاتفاقية رقم 48 بتاريخ 10 فبراير 2016 فعل قبول العمل المنجز بموجب عقد العمل المبرم لمدة عمل معين.
بناء على طلب الموظف نفسه	بموجب الفقرة 3 من المادة 77	بيان شخصي لزيلينكوف إ.ن.
بسبب تصفية المنظمة	وفقا للفقرة 1 من المادة 81	قرار المؤسس البروتوكول رقم 3 بتاريخ 29 مارس 2016 (قرار المحكمة، الخ.)
بسبب تخفيض عدد الموظفين	وفقا للفقرة 2 من المادة 81	الأمر رقم 32 بتاريخ 15/04/16
لظروف صحية بموجب تقرير طبي	وفقاً للفقرة الفرعية (أ) من الفقرة 3 من المادة 81	استنتاج MSEC رقم 34 بتاريخ 13/04/16
بسبب عدم كفاية المؤهلات التي تؤكدها نتائج الشهادات	وفقاً للفقرة الفرعية ب) من الفقرة 3 من المادة 81	محضر لجنة التصديق رقم 4 بتاريخ 11/03/16
بسبب تغيير في ملكية ممتلكات المنظمة	وفقا للفقرة 4 من المادة 81	شهادة تسجيل التغييرات في الوثائق التأسيسية رقم 4 بتاريخ 28/02/16. قرار المالك الجديد.
الفشل المتكرر من قبل الموظف في أداء واجبات العمل دون سبب وجيه	وفقا للفقرة 5 من المادة 81	تقديم من المشرف المباشر بتاريخ 12/04/16. أمر تأديبي رقم 44 تاريخ 13/04/16
للتغيب	وفقاً للفقرة الفرعية (أ) من الفقرة 6 من المادة 81	قانون الغياب عن العمل رقم 78 تاريخ 22/01/16
لظهوره في العمل وهو في حالة سكر	وفقاً للفقرة الفرعية ب) من الفقرة 6 من المادة 81	قانون السكر في مكان العمل رقم 3 تاريخ 22/04/16. بروتوكول التفتيش.
لإفشاء سر يحميه القانون	وفقاً للفقرة الفرعية (ج) من الفقرة (6) من المادة 81	نتيجة التحقيق الداخلي توضيحات المشغل E. N. Zelenkova
لارتكابه سرقة ممتلكات شخص آخر في مكان العمل	وفقاً للفقرة الفرعية د) من الفقرة 6 من المادة 81	قرار بشأن فرض العقوبة الإدارية
لانتهاك متطلبات حماية العمل	وفقاً للفقرة الفرعية (هـ) من الفقرة (6) من المادة 81	تقرير حادث العمل
بسبب فقدان الثقة	وفقا للفقرة 7 من المادة 81	قرار المحكمة
في حالة ارتكاب الموظف جريمة مخلة بالآداب تتعارض مع استمرار العمل	وفقا للفقرة 8 من المادة 81	محضر اعتقال بتهمة السكر في مكان عام
فيما يتعلق باتخاذ قرار غير معقول أدى إلى الإضرار بممتلكات المنظمة	وفقا للفقرة 9 من المادة 81
فيما يتعلق بالاستخدام غير القانوني لممتلكات المنظمة	وفقا للفقرة 9 من المادة 81	شهادة تفتيش المنظمة من قبل مصلحة الضرائب
بسبب انتهاك جسيم واحد لواجبات الوظيفة (تجاهل قواعد السلامة من الحرائق)	وفقا للفقرة 10 من المادة 81	تقرير الجرد رقم 56 بتاريخ 24/02/16. أمر مراقبة الدولة رقم 453 بتاريخ 16/02/12. استنتاج هيئة رقابة الدولة حول أسباب الحريق رقم 43 بتاريخ 18/02/16.
فيما يتعلق بتقديم موظف مستندات مزورة عند التقدم لوظيفة (تقديم شهادة مزيفة للتعليم العالي)	وفقا للفقرة 11 من المادة 81	الجواب من المؤسسة التعليمية. رسالة تفسيرية.
بسبب إنهاء الوصول إلى أسرار الدولة	وفقا للفقرة 12 من المادة 81	تمثيل الجهات المختصة التي تقوم بأعمال التفتيش. قرار بإنهاء الوصول إلى أسرار الدولة.
لتجاوز الصلاحيات الرسمية	وفقا للفقرة 13 من المادة 1	الاتفاق رقم 43 تاريخ 21/12/2015 المبرم بإساءة استعمال السلطة
بسبب نتائج الاختبار غير المرضية	وفقا للفقرة 14 من المادة 81	عرض من المشرف المباشر بتاريخ 12/04/16
بسبب النقل إلى شركة أخرى	وفقا للفقرة 5 من المادة 77	خطاب من شركة أخرى بتاريخ 10/03/16. موافقة (بيان) الموظف.
فيما يتعلق بالانتقال إلى منصب منتخب	وفقا للفقرة 5 من المادة 77	محضر لجنة الانتخابات مؤرخ في 12 مارس 2016. بيان شخصي للموظف.
بسبب رفض مواصلة العمل بسبب تغيير مالك ممتلكات المنظمة	وفقا للفقرة 6 من المادة 77	شهادة تسجيل الدولة رقم 43 بتاريخ 11/02/16. بيان شخصي للموظف.
بسبب رفض مواصلة العمل بسبب التغيرات في ظروف العمل الهامة	وفقا للفقرة 7 من المادة 77	أمر بشأن الأنشطة الأساسية رقم 3 بتاريخ 22/02/16. إخطار الموظف بالتغيرات في ظروف العمل الهامة. رفض الموظف الاستمرار في العمل في ظل الظروف الجديدة.
بسبب رفض النقل إلى وظيفة أخرى لظروف صحية	وفقا للفقرة 8 من المادة 77	اختتام MSEC رقم 33 بتاريخ 13 مارس 2016. رفض نقل الموظف.
بسبب رفض النقل بسبب انتقال صاحب العمل إلى موقع آخر	وفقا للفقرة 9 من المادة 77	أمر بشأن الأنشطة الأساسية رقم 32 بتاريخ 12/04/16. رفض نقل الموظف.
بسبب التجنيد للخدمة العسكرية	وفقا للفقرة 1 من المادة 83	مكتب التسجيل والتجنيد العسكري إستدعاء للخدمة العسكرية رقم 36 بتاريخ 15/04/16. بيان الموظف.
فيما يتعلق بإعادة الموظف الذي قام بهذا العمل سابقًا	بموجب الفقرة 2 من المادة 83	قرار المحكمة رقم 474 بتاريخ 14.03.16. أمر بالعودة إلى العمل.
بسبب عدم انتخابه لهذا المنصب	وفقا للفقرة 3 من المادة 83	الميثاق محضر لجنة العد رقم 43 بتاريخ 23/03/16.
متعلقاً بجملة تمنع من مواصلة العمل	وفقا للفقرة 4 من المادة 83	حكم المحكمة رقم 64 بتاريخ 23/04/16. قرار بشأن الاحتجاز بتاريخ 23/04/16.
فيما يتعلق بالاعتراف بالموظف على أنه معاق تمامًا وفقًا لتقرير طبي	وفقا للفقرة 5 من المادة 83
حذف من قائمة الموظفين بسبب الوفاة	وفقا للفقرة 6 من المادة 83	نسخة من شهادة الوفاة
بسبب الظروف الطارئة	وفقا للفقرة 7 من المادة 83	القرار رقم 43 بتاريخ 23.02.16
بسبب مخالفة قواعد إبرام عقد العمل وجود موانع طبية لأداء العمل المكلف به وقت إبرام عقد العمل	وفقا للفقرة 11 من المادة 77	استنتاج MSEC رقم 65 بتاريخ 25.02.16
بسبب الاعتراف بالموظف في عداد المفقودين	وفقا للفقرة 6 من المادة 83	قرار المحكمة رقم 534 بتاريخ 21.03.16

مكان مشكوك فيه في نموذج T-8

ملء النموذج بسيط للغاية. تنشأ الصعوبات عادةً في مكان واحد فقط - حيث يُكتب:

إنهاء عقد العمل من تاريخ كذا وكذا رقم (الرقم)

النار في تاريخ كذا وكذا (اشطب ما لا لزوم له)

ضباط الأركان عديمي الخبرة في حيرة من أمرهم: ما الذي يجب شطبه بالضبط ولماذا؟ إذا قمت بشطب السطر الأول، يتبين أن الموظف قد تم فصله، ولكن عقد عمله لا يزال ساري المفعول. إذا قمت بشطب السطر الثاني، اتضح أن الفصل لم يحدث على الإطلاق.

في الواقع، كلا هذين السطرين من الطلب يجب ملؤهما. من المهم الإشارة إلى العقد الذي تم إنهاؤه بأمر (لهذا، حدد رقم العقد وتاريخ إعداده)، وتاريخ فصل الموظف.

لا يمكنك طرد شخص ميت. يكفي أن تشطب فقط كلمة "طرد" دون التأثير على التاريخ. السطر الأول ليس ضروريا أبدا.

الفروق الدقيقة عند تقديم الطلب

1. عند إقالة المدير العام تكتب كلمة "إدارة" في سطر "القسم".
2. تنطبق بعض صيغ الفصل فقط على المناصب الإدارية (مع نائبه أو). على وجه الخصوص، هذا هو "اتخاذ قرار غير معقول"، "انتهاك لمرة واحدة لواجبات العمل" و "التسبب في أضرار للممتلكات".
3. نحن نطلق النار بنفس طريقة طرد الموظف العادي. ولا يهم ما إذا كان الجمع خارجيًا أم داخليًا. تشير العديد من المواقع التي تتناول موضوعات مماثلة إلى أن أمر فصل الموظف بدوام جزئي يجب أن يكون في نموذج T-8a. هذه المعلومات ليس لها أي أساس إذا استقال العامل بدوام جزئي بمفرده.في أغلب الأحيان، يتم فصل العامل بدوام جزئي بموجب المادة الخاصة 288. والصياغة هي "فيما يتعلق بتعيين موظف سيكون هذا العمل هو العمل الرئيسي له".

سوف تجد نموذجًا لخطاب الاستقالة بناءً على طلبك.

إلغاء الطلب

يحدث أن يقدم موظفك خطاب استقالة قبل أسبوعين، كما هو مطلوب. خلال هذه الفترة، تتمكن من إصدار أمر بفصله والموافقة عليه، لكن الموظف يغير رأيه بشأن الاستقالة و... ويحدث أيضًا أنه عند إعادة الموظف إلى عمله، من الضروري إلغاء أمر الفصل.

لا يوجد نموذج موحد لمستند إلغاء أمر الفصل.

يجب حفظ جميع الطلبات المحددة في الأرشيف 75 سنة.

بناءً على الطلب المقابل للموظف، يتم إعداده أمر الفصل. في آخر يوم عمل للموظف، يتم إصدار أمر، ويتم القيد اللازم في دفتر العمل، ويقوم قسم المحاسبة بحساب الأجور والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

بالإضافة إلى الفصل بناء على طلب الموظف، هناك عدد من الأسباب الأخرى لإنهاء TD. فيما يلي قائمة بالأسباب التي يتم مواجهتها بشكل متكرر مع روابط لمواد قانون العمل في الاتحاد الروسي، والتي يجب الإشارة إليها في أجل إنهاء عقد العمل:

• الاتفاق المتبادل بين الموظف وصاحب العمل (المادة 78)؛
• مبادرة الموظف المحددة (المادة 80)؛
• رفض الموظف مواصلة العمل بسبب التغييرات في شروط عقد العمل (المادة 74)؛
• قرار صاحب العمل (المادة 71)؛
• انتهاك القواعد المنصوص عليها قانونًا لتوقيع TD، إذا نشأ موقف يستبعد إمكانية مواصلة العمل (المادة 84) ؛
• إحجام الموظف عن الانتقال إلى منطقة أخرى لمواصلة العمل مع انتقال صاحب العمل (المادة 72.1)؛
• انتهاء مدة صلاحية TD العاجل (المادة 79)؛
• إحجام الموظف عن البقاء في الشركة عند تغيير مالكها أو تغيير التبعية أو إعادة تنظيم الكيان القانوني (المادة 75)؛
• رفض انتقال الموظف إلى وظيفة أخرى لأسباب صحية (المادة 73)؛
• الظروف الخارجة عن سيطرة أطراف المعاملة (المادة 83).

في أي نقطة يجب أن أقدم طلبًا؟

من الأفضل إصدار أمر في اليوم الأخير من العمل. لا يحظر القانون إصدار أمر في أي يوم من لحظة تقديم طلب الفصل حتى الإنهاء الفعلي لعقد العمل. ومع ذلك، عليك أن تتذكر أنه خلال أسبوعين، أثناء استمرار العمل، يحق للموظف سحب الطلب، وسيكون من الضروري إصدار أمر بإلغاء أمر الفصل.

قبل إعداد الطلب، يمكن للموظف الحصول على ورقة تجاوز. ويتضمن قائمة بالموظفين والإدارات التي يجب زيارتها قبل المغادرة.

هذه الخطوة ليست إلزامية من وجهة نظر قانون العمل، ولكن لا يزال من المستحسن تنفيذها، لأنها لا تسجل فقط نقل الشؤون من الموظف المفصول إلى الشخص المسؤول الجديد، ولكنها تسمح لك أيضًا بتحديد وجود أو عدم وجود الديون بين الطرفين.

بعد تعبئة الطلب من الضروري تعريف الموظف المتأثر بالأمر به. كتأكيد، يضع الأخير توقيعه وتاريخه. إذا رفض المستقيل القيام بذلك، فمن الضروري دعوة عدة شهود، وقراءة محتويات الأمر بحضورهم، ثم تحرير وثيقة رفض التوقيع عليه.

يتم إرفاق المستند المكتمل بالطلب ثم يتم تخزينه معه في الأرشيف. يحق للموظف أن يكتب إلى الإدارة لطلب تسليم نسخة من الأمر الموقع. ولا يحق للإدارة رفض مثل هذا الطلب.

لا يتم القيد في دفتر عمل الموظف وبطاقته الشخصية بخصوص الفصل إلا بناءً على أمر صادر. بعد ذلك يمكن نقل الملف الشخصي إلى أرشيفات الشركة.

نموذج أمر بالفصل بناءً على طلب الفرد T-8

نموذج T-8 ليس أكثر من مجرد نموذج مكتوب موحد أمر الفصلتعيين الموظف وفقا للنمط القياسي المحدد. تم إعداد هذه الوثيقة على أساس بيان مكتوب من الموظف حول الرغبة في إنهاء علاقة العمل مع صاحب العمل. ويجب كتابة هذا البيان قبل أسبوعين على الأقل من مغادرة الموظف لمكان عمله نهائيًا.

تجدر الإشارة إلى ذلك نموذج أمر بالفصل T-8 ليس إلزاميا بشكل صارم عند إعداد أمر الفصل، يمكن لكل منظمة تطوير نموذجها الخاص أو كتابة هذه الوثيقة في شكل حر.

الشيء الرئيسي الذي يجب أن يتضمنه على أي حال هو اسم الشركة والبيانات الشخصية للشخص المطرود وسبب الفصل (وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي) وتوقيع المدير (أو الشخص المفوض) وتوقيع الموظف.

ما هي المنظمات التي يتطلبها نموذج أمر الفصل T-8؟

حتى عام 2013، كان كلا النموذجين المعنيين إلزاميين لجميع المنظمات الروسية. حاليًا، استخدامها طوعي بشكل عام. الاستثناء هو الحالات التي يكون فيها استخدام النماذج T-8 و T-8a منصوصًا عليه لبعض المنظمات بموجب قانون قانوني محدد. في الوقت الحاضر، يتم نشر هذه المصادر القانونية بشكل أساسي لغرض تنظيم المحاسبة في مؤسسات الدولة والبلديات.

يجب أن تتم الموافقة على استخدام النماذج المناسبة في الشركات التجارية بموجب أوامر من الهيئات الإدارية. إذا كانت المنظمة تستخدم نموذجها الخاص من سجلات الموظفين، فيجب أيضًا الموافقة عليها بموجب قانون قانوني محلي. الشيء الرئيسي هو أن النماذج التي طورتها المنظمة تفي بالمعايير المنصوص عليها في أحكام الفقرة 2 من الفن. 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402.

من يقوم بصياغة أمر الفصل في النموذج T-8

كقاعدة عامة، في معظم المؤسسات، يتم إعداد النموذج من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين، الذي بعد تعبئته، يقوم بتمرير المستند إلى المدير للتوقيع. في بعض الأحيان، إذا كانت الشركة صغيرة، يمكن لمدير المنظمة نفسه إصدار نموذج T-8. بعد إدخال جميع المعلومات اللازمة وتوقيع المدير في النموذج، يجب على الموظف المفصول قراءة الأمر ووضع توقيعه عليه أيضًا.

بناءً على نموذج T-8، يتم إجراء الإدخالات في البطاقة الشخصية للموظف وفي دفتر عمله وإجراء الحسابات المقابلة في قسم المحاسبة.

تعليمات خطوة بخطوة لملء

عند فصل الموظف، من الضروري إصدار أمر (المادة 84 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). دعونا نلقي نظرة على مراحل كيفية إعداد أمر الفصل بشكل صحيح، والذي يمكنك تنزيل النموذج أعلاه.

الخطوة 1.

قم بملء المعلومات الخاصة بالمنظمة. يجب أن يعكس رأس الأمر اسم المنظمة التي يعمل فيها الموظف، مع الإشارة إلى شكلها التنظيمي والقانوني.

الخطوة 2.

قم بتعيين رقم للمستند وفقًا لتدفق المستندات الداخلي للشركة. أشر إلى التاريخ الذي هو آخر يوم عمل للموظف.

الخطوه 3.

إدخال معلومات عن الموظف نفسه. نشير إلى تاريخ عقد العمل الذي يتم إنهاؤه (إذا كان العقد محدد المدة)، أو نحدد تاريخ إنهائه (إذا كان دائم).

الخطوة 4.

أدخل اللقب والاسم الأول والعائلي للموظف المفصول دون اختصارات في الحالة التناسلية. في الخلية التالية، حدد رقم الموظف الخاص بك. حدد الوحدة الهيكلية، إن وجدت، وموقعها.

الخطوة 5.

في عمود "أسباب الإنهاء"، حدد سبب إنهاء عقد العمل وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي. أسباب الفصل الطوعي في الأمريمكن تقديم وثائق مثل الطلب، واتفاق الطرفين، والتقرير الطبي، والاستدعاء إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري وغيرها، اعتمادًا على سبب استقالة الموظف.

الخطوة 6.

بعد إدخال كافة البيانات، يجب عليك التوقيع على الوثيقة. يتم ذلك عن طريق رئيس المؤسسة أو أي شخص آخر له الحق في التوقيع على أساس التوكيل.

الخطوة 7

تقديم الموظف تحت التوقيع. وفي المستقبل، يجوز إعطاؤه نسخة من القانون في غضون ثلاثة أيام بناءً على طلب كتابي.

الفروق الدقيقة في ملء الرأس

أول ما يجب إدخاله في نموذج طلب T-8 هو الاسم الكامل للشركة التي يعمل فيها الموظف، مع الإشارة الإلزامية إلى الوضع التنظيمي والقانوني (IP، CJSC، LLC، OJSC).

وبعد ذلك يتم الإشارة إلى الرقم هنا أمر الفصل(حسب تدفق الوثيقة الداخلية) وتاريخ إعدادها. ويتم إصداره دائمًا في آخر يوم عمل للموظف. وفي نفس اليوم، يجب تسليم الموظف جميع مستنداته (دفتر العمل، الدبلوم، وما إلى ذلك)، وكذلك دفع الأجور المقدرة، بما في ذلك مكافأة نهاية الخدمة، وتعويض الإجازة، وغيرها من المدفوعات المستحقة بموجب القانون.

في السطر أدناه، حول إنهاء عقد العمل، تحتاج إلى الإشارة إلى تاريخ إبرام عقد العمل محدد المدة.

تنبيه: يجب ملء هذا السطر فقط عندما يكون العقد محدد المدة، وإلا فيجب تركه فارغًا، وبدلاً من ذلك قم بإدخال إدخال في حقل "الاستبعاد" (اليوم والشهر والسنة للفصل).

وبالتالي، هنا تحتاج إلى اختيار أحد الخيارين. مثال على أمر الفصل الطوعي(قبعة):

الفروق الدقيقة في ملء بيانات الموظف وأسباب الفصل

يتعلق هذا الجزء بالمعلومات الأساسية عن الموظف وأسباب فصله.

أولاً، أدخل الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف المفصول (بدون أي اختصارات، في الحالة المضافة). في مكان قريب، في الخلية المناسبة، يتم وضع رقم الموظف المخصص للموظف عند التوظيف.

ثم يتم الإشارة إلى الوحدة الهيكلية (أو اسم الإدارة) التي ينتمي إليها الموظف في هذه المؤسسة، وإدخال منصبه.

بعد ذلك، يتم إدخال أساس إنهاء عقد العمل (الفصل). هنا تحتاج إلى الإشارة إلى سبب الفصل بدقة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي. في أغلب الأحيان، تناسب هنا الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (بناءً على طلبك).

أساس الأمر هو مستند يتم بموجبه إنهاء عقد عمل الموظف أو حدوث الفصل (هنا من الضروري الإشارة إلى نوع المستند وتاريخ إعداده). كقاعدة عامة، هذا بيان شخصي من الشخص المستقيل، ولكن قد تكون هناك أدلة أخرى، على سبيل المثال، تقرير طبي، استدعاء إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري، مذكرة رسمية، الخ.

ما التاريخ الذي يجب أن أشير إليه في الطلب؟

ووفقا للقاعدة العامة، يجب على الموظف إخطار مديره قبل أسبوعين من مغادرته المنظمة من خلال تزويده بإفادة. يشير إلى آخر يوم عمل. هذا هو التاريخ الذي يجب أن يظهر في الترتيب.

لذلك، من المهم الإشارة بشكل صحيح إلى تاريخ آخر يوم عمل في الطلب.

1. إذا كتب الموظف في خطاب استقالته الصياغة التالية: "أطلب منك فصلي اعتبارًا من 16 مارس 2016"، ففي 16 مارس 2016، لن يعتبر عاملاً في المنظمة. سيكون يوم الفصل هو التاريخ السابق وهو 15 مارس 2016، والذي يجب الإشارة إليه في أمر المدير.

2. إذا كتب: "الرجاء طردي في 20 يوليو 2016"، فسيعتبر هذا التاريخ آخر يوم عمل. يجب الإشارة إلى هذا التاريخ بالترتيب.

الفروق الدقيقة في ملء عمود "توقيعات الأطراف".

بعد إدخال المعلومات الأساسية، يجب تقديم الأمر للموافقة عليه إلى مدير المؤسسة، الذي يمنح الأمر القوة القانونية بتوقيعه.

وبعد التوقيع من قبل رئيس المنظمة، يجب أيضًا تعريف الموظف بالأمر مقابل التوقيع. إذا كان توقيع الموظف مفقودًا من هذه الوثيقة، فيمكن للموظف لاحقًا الطعن في فصله في المحكمة.

إذا كان هناك هيئة نقابية في المؤسسة، فيجب عليك أيضًا وضع بصمتها على هذا النموذج.

بعد استكمال نموذج T-8 تبقى النسخة الأولى من الأمر في أرشيف المؤسسة، ويتم إرسال الثانية إلى قسم المحاسبة حيث يتم إجراء التسوية المالية النهائية مع الموظف.

إذا كان الموظف شخصًا مسؤولاً ماليًا، فيجب أن يكون هذا الأمر مصحوبًا بوثيقة تفيد عدم وجود مطالبات مادية ضده.

بالإضافة إلى ذلك، إذا رغب موظف سابق في الحصول على نسخ من المستندات الداخلية المتعلقة بعمله في المنشأة (أوامر التوظيف، النقل إلى وظائف أخرى، إلخ) فيجب إصدارها خلال ثلاثة أيام من تاريخ كتابة خطاب الاستقالة . يجب أن تكون جميع النسخ مصدقة من قبل الأشخاص المسؤولين.

أعرض الموظف على الأمر

يمكن إعداد الوثائق الإدارية للموظفين وفقًا للنماذج القياسية أو وفقًا للقوالب التي طورها كيان الأعمال. يمكن تسجيل حقيقة الفصل بأمر T-8، الذي وضعته لجنة الإحصاء الحكومية (القرار المؤرخ 5 يناير 2004 رقم 1). بعد تسجيل الأمر يجب التعرف على نصه بتوقيع الموظف المفصول.

إذا لم يتمكن صاحب العمل من إحالة الأمر إلى المسؤول المستقيل لمراجعته، فيجب أن تكون هناك أسباب وجيهة لذلك. ويجب توثيق أسباب عدم توقيع الموظف على الأمر.

إذا رفض الموظف التوقيع على النموذج، فسيتم إجراء إدخال مماثل حول هذا الموضوع. إذا رغبت في ذلك، يجوز للموظف أن يطلب نسخة من أمر الفصل. صاحب العمل ملزم بتلبية هذا الطلب (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ما هو التاريخ الآخر الذي يمكن فيه إصدار الأمر؟

إذا لم يتم إصدار الأمر في يوم الفصل، ولكن في وقت سابق، فقد يتبين أن أمر الفصل في المستقبل قد صدر بالفعل، ولكن شروط الفصل قد اختفت. على سبيل المثال، عند الفصل بناءً على طلبه، يجوز للموظف تغيير رأيه وسحب خطاب الاستقالة في آخر يوم عمل أو في أي يوم سابق (خلال فترة الإشعار بالفصل).

وفي الوقت نفسه، لا يمكن تنفيذ عدد من الإجراءات المتعلقة بفصل الموظف إلا بعد صدور الأمر. وتشمل هذه الإجراءات إعداد التقارير المحاسبية، والتي بدونها يستحيل دفع أجور الموظف. لا يوجد حظر قانوني على إصدار أمر قبل اليوم الفعلي لفصل الموظف، لذلك لتلبية هذه الاحتياجات، يمكن إصدار أمر في وقت سابق (على سبيل المثال، عند تخفيض عدد الموظفين أو تصفية المنظمة). وفي هذه الحالات، يجب أن يشير الأمر إلى تاريخ الفصل المستقبلي. إذا تغيرت أي ظروف، سيكون من الممكن إلغاء الطلب قبل هذا التاريخ. إذا لم يتم إلغاء الأمر، يعتبر الموظف مطرودًا من التاريخ المحدد في المستند.

بعد تاريخ الفصل، لا يجوز إصدار الأمر إلا إذا كان الموظف قد توفي بالفعل، أي أنه في يوم الوفاة لم يتمكن من أداء واجباته لأنه فقد أهليته وأهليته القانونية، ولم تكن هذه الحقيقة معروفة صاحب العمل. وفي هذه الحالة يمكن إنهاء عقد العمل لاحقاً بإصدار الأمر المناسب.

هل أحتاج إلى ختم على أمر الفصل؟

يعد تسجيل الفصل إجراء مهم، لذلك يجب أن تبدو جميع المستندات بشكل صحيح. وفي هذا الصدد يطرح السؤال: هل يشترط الختم على أمر الفصل؟ لذلك، ليس من الضروري وضع ختم على أمر الفصل بناءً على طلبك (وكذلك على أي أمر فصل آخر). صحيح، إذا أراد رئيس المنظمة التصديق على توقيعه على أمر بختم، فلا يمنعه أحد من ذلك.

توثيق أسباب إعداد الأمر

لإعداد الوثائق الإدارية، مطلوب أدلة وثائقية. إذا تم إصدار أمر الفصل بسبب انتهاء عقد محدد المدة، فإن هذا التأكيد هو المستندات التالية:

1. إخطار صاحب العمل بإنهاء النشاط.
2. شرط في عقد محدد المدة يشير إلى اللحظة التي ينتهي فيها.

ليس من الضروري تقديم طلب من الموظف للفصل بسبب انتهاء عقد العمل. تتم كتابة تفاصيل هذه المستندات في السطر المقابل من الأمر.

هل من الممكن إلغاء أمر إقالة المدير؟

هناك عدة أسباب لإعلان بطلان أمر الفصل الذي تم إنشاؤه مسبقًا.

وتشمل هذه:

1. قدم الموظف خطاب استقالة بمحض إرادته، لكنه غير رأيه بعد ذلك بشأن الاستقالة. ولكن بحلول هذا الوقت كان الطلب قد تم إنشاؤه بالفعل. ثم من الضروري إعداد أمر آخر لإلغاء الأمر السابق. يشار إلى رسالة الموظف المكتوبة حول سحب طلبه كأساس. لا يوجد نموذج موحد لمثل هذا الأمر - يمكن لضابط شؤون الموظفين أن يصوغه بحرية.
2. يخضع الأمر أيضًا للإلغاء إذا مرض الموظف في يوم الفصل وأبلغ صاحب العمل بذلك. ومع ذلك، يجب أن يتم ذلك فقط إذا قرر الموظف نفسه عدم الاستقالة قبل نهاية فترة الإجازة المرضية؛
3. إذا أعيد الموظف إلى وظيفته السابقة بقرار من جهة قضائية، تلتزم الشركة بإلغاء أمر فصله. وفي هذه الحالة يعود الموظف إلى مكانه السابق بنفس الراتب وجميع المزايا التي كان يتمتع بها.

ما هي مدة تخزين الطلب؟

يتم تسجيل الأمر المكتمل في دفتر تسجيل خاص (مجلة) لتوثيق الموظفين. بعد ذلك، من الضروري ضمان سلامتها لفترة معينة تحددها الوثائق الأرشيفية. بالنسبة لوثائق الموظفين، بما في ذلك أوامر الفصل، تكون فترة الاحتفاظ بها 75 عامًا.

لضمان سلامة المستند خلال هذه الفترة الطويلة من الزمن، يجب تنظيم ظروف التخزين بشكل صحيح، ويجب تهيئة الظروف المناخية الملائمة، ويجب ألا يكون الهواء في الغرفة رطبًا. يجب أن يتمتع المكان نفسه بمستوى عالٍ من السلامة والأمن سواء من وصول أطراف ثالثة أو من تأثير المواقف غير المتوقعة مثل الفيضانات والحرائق. من الناحية المثالية، سيتم تخزين الطلبات في صناديق معدنية ومضادة للحريق ومختومة وخزائن بقفل.

فيديو:

حول كيفية التصميم بشكل صحيح وكفء أمر الفصل، ما يجب الانتباه إليه، بالإضافة إلى نموذج جاهز ونموذج مستند موجود في هذه المقالة.

بالنسبة لعام 2019، لا توجد متطلبات أو قيود صارمة على شكل أمر الفصل، يمكنك استخدام أي نموذج طلب، بما في ذلك النموذج الذي تم تطويره في المؤسسة. إلى جانب هذا، هناك أيضًا نموذج واحد من T-8 (وكذلك T-8a)، والذي لا يزال يستخدم في معظم الحالات. إنها بسيطة جدًا ومريحة ومناسبة لجميع الحالات تقريبًا، بغض النظر عن سبب قرار الموظف بإنهاء عقد العمل.

النموذج T-8: تعليمات فيديو لملءه

يتم ملء النموذج القياسي لأمر الفصل في النموذج T-8 في الحالات التي نتحدث فيها عن فصل موظف واحد (بغض النظر عن السبب الذي دفعه و/أو صاحب العمل إلى اتخاذ مثل هذا القرار).

فيما يلي مثال جاهز لملء أمر الفصل في النموذج T-8.

تعكس الوثيقة المعلومات التالية:

1. اسم الشركة.
2. رموز OKUD وOKPO.
3. اسم الوثيقة ورقمها وتاريخ تنفيذها (النشر). يمكن اختيار أي ترقيم - على سبيل المثال، مستمر طوال السنة التقويمية بأكملها. ويتم أخذ التاريخ الفعلي - أي. بالضبط اليوم الذي يعتبر آخر يوم عمل (وفي نفس الوقت هذا هو تاريخ الفصل).
4. بعد ذلك، يتم تحديد موضوع الأمر بشكل منفصل في العينة – أي. حول إقالة الموظف (التاريخ)، وكذلك معلومات حول تاريخ توقيع عقد العمل.
5. ثم قم بتدوين الاسم الكامل للشخص المغادر، ورقم الموظف، والقسم (على سبيل المثال، قسم المبيعات)، والاسم الكامل للمنصب (على سبيل المثال، مدير القسم).
6. فيما يلي اسم الفقرة والجزء ورقم المادة من قانون العمل الذي تم بموجبه اتخاذ قرار الفصل. يتم إعطاء الصياغة الرسمية للسبب من الكود.
7. ثم يشيرون إلى الأساس - التأكيد الكتابي من الموظف (أي خطاب استقالته وتاريخ الإعداد).
8. بعد ذلك، يقوم رئيس الشركة (أو الفرع المحدد الذي يعمل فيه الموظف) بوضع توقيعه، ونسخة من التوقيع، ويشير أيضًا إلى اسم المنصب (على سبيل المثال، "المدير").
9. يوجد أدناه سطر يشير إلى أن الشخص المستقيل قد قرأ نص الأمر وتم تحديد تاريخ التعرف عليه (وهذا أيضًا هو آخر يوم عمل له). حقيقة التعريف مصدقة بالتوقيع الشخصي - أي. هذا التأكيد إلزامي.
10. يوجد في نهاية الوثيقة سطر يحتوي على ملاحظة حول الرأي الدافع للنقابة - يتم ملؤه فقط وفقًا للوضع الفعلي (في حالة عدم وجود مثل هذه الهيئة أو عدم وجود أسباب للتعبير عن الرأي، لم يتم إدخال أي شيء في هذه السطور).

يشترط توقيع المدير والموظف في أمر الفصل (بغض النظر عن العينة المختارة). وفي الوقت نفسه، فإن وضع الختم ليس إلزامياً (حتى لو كانت الشركة تستخدمه في عملها). ومع ذلك، فإن وجود الطباعة لا يعد انتهاكًا للتصميم - أي. القرار النهائي يقع على عاتق المدير.

تعليمات فيديو مفصلة لتقديم الطلب:

نموذج T-8a

مثل النموذج T-8، يتم إعداد الأمر في النموذج T-8a بغض النظر عن سبب الفصل. ومع ذلك، في هذه الحالة نحن نتحدث عن تسجيل موظفين أو أكثر (و T-8 مخصص لشخصين فقط). تتم تعبئة النموذج بنفس الطريقة تمامًا، ولكن يتم تقديمه في شكل جدول.

ويمكن زيادة الجزء الجدولي حسب الحاجة. علاوة على ذلك، إذا بقيت أعمدة فارغة، فلن يتم ملؤها أو شطبها بأي شكل من الأشكال، ولكن سيتم تجاهلها ببساطة، كما هو موضح في مثال التصميم أدناه.

أما الختم فيوضع أو لا يلصق حسب تقدير المدير. مطلوب توقيعات جميع الموظفين المستقيلين وتوقيع رئيس الشركة (أو الفرع) كممثل لصاحب العمل.

تطوير النموذج الخاص بك

في بعض الحالات، يكون من الملائم أكثر للشركة استخدام نموذج مجاني أمر الفصل، تتكيف مع السمات المحددة للعمل المكتبي. يتم تطوير مثل هذه العينة من قبل موظفي قسم شؤون الموظفين ويتم تخزينها في شكل نموذج فارغ وفي شكل مثال جاهز يستخدم كدليل عند إعداد المستندات.

وفي كل الأحوال يجب أن تتضمن المعلومات التالية:

1. رقم الوثيقة، تاريخ النشر.
2. الاسم الكامل والمنصب والرقم الوظيفي للشخص المغادر.
3. وصف محدد لسبب إنهاء عقد العمل (مع الإشارة إلى الرقم المحدد للمادة الواردة في قانون العمل والاقتباس منه).
4. توقيع المدير .
5. توقيع المستقيل وتاريخ (اليوم) الذي تمت فيه قراءة الأمر

هنا مثال على تكوين مجاني.

يتم إصداره دائمًا فقط في التاريخ الذي هو آخر يوم عمل. الاستثناء الوحيد هو تلك الحالات التي تم فيها إنهاء العقد بسبب وفاة شخص (وكذلك إعلان وفاته أو فقده من خلال المحكمة). ثم يقومون بتحديد تاريخ الغياب الفعلي عن العمل (عادةً ما يكون هذا هو تاريخ الوفاة).

عدد النسخ ومدة الصلاحية

بالطبع، ستكون نسخة واحدة أصلية - يتم حفظها في ملف شخصي وتخزينها في قسم شؤون الموظفين. ومن ناحية أخرى تشترط بعض الشركات ضرورة الاحتفاظ بالنسخة الأصلية أيضًا في قسم المحاسبة. ثم يتم تجميع الأصل الثاني.

عدد نسخ الوثيقة غير محدود - على سبيل المثال، يمكن للشخص المستقيل أن يطلب نسخة، ويجب على صاحب العمل إصدارها عند الطلب. يكفي التصديق على الوثيقة بالطريقة المعتادة: يوقع المدير ويذكر موقفه ويشير إلى محضر التوقيع على النسخة. كما أنها مختومة (إذا كانت الشركة تستخدمها في تدفق المستندات).

ينتمي أمر فصل الموظف إلى المجموعة 1. أنه يحتوي على معلومات حول الحقائق الأساسية لعلاقة العمل بين الموظف وصاحب العمل. لذلك يجب الاحتفاظ بالوثيقة لمدة 75 عامًا.

في بعض الأحيان قد ينشأ موقف عندما يجب إنهاء علاقة العمل بين المنظمة والموظف. يمكن أن يسبب هذا الظرف قرار الموظف والشركة، وكذلك لأسباب خارجة عن سيطرة الطرفين. وعلى أية حال، يجب توثيق مثل هذا الحدث. ولهذا الغرض، يتم استخدام نموذج أمر الفصل T-8.

عادةً ما يتم إصدار أمر الفصل من قبل موظف شؤون الموظفين مع الالتزام الكامل بمعايير قانون العمل الحالية. قد يكون أساس إعداد مثل هذه الوثيقة هو طلب من الموظف الذي يرغب في إنهاء علاقة العمل، أو اتفاقية ثنائية موقعة، أو قرار من إدارة الشركة بناءً على المذكرات والإجراءات التأديبية.

بالإضافة إلى ذلك، فإن المستندات التي قد تشكل أساس الأمر قد تكون نماذج من أطراف ثالثة - شهادة الوفاة، الاستدعاء، التقرير الطبي، وما إلى ذلك.

مهم!للقيام بذلك بشكل صحيح، تحتاج إلى اتباع الإجراء المنصوص عليه بدقة في التشريع.

لذلك، على سبيل المثال، من أجل البدء في الفصل بسبب التغيب المنهجي، من الضروري أولاً إعداد مذكرات من الرئيس المباشر للإدارة، ووضع أعمال انتهاك الانضباط، وطلب ملاحظات توضيحية من الموظف لكل حقيقة تغيب، وما إلى ذلك .

لإصدار أمر الفصل، هناك نموذج مصمم خصيصًا T-8. بالإضافة إلى ذلك، يحق للشركة، وفقًا لتقديرها، استخدام النموذج الخاص بها لطباعة نص الطلب عليه. ولكن في الحالة الأخيرة، يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على التفاصيل المطلوبة لهذه الحالة.

إذا تم إنشاء أمر باستخدام برامج الكمبيوتر للموظفين والمحاسبة، فعادةً ما يتم استخدام نموذج مستند موحد.

انتباه!عادةً ما يتم إصدار أمر الفصل من قبل قسم الموارد البشرية في اليوم الأخير من عمل الموظف. لا يحظر القانون إعداده مسبقًا، ولكن في هذه الحالة يجب أن نتذكر أن الموظف لديه 14 يومًا لتغيير رأيه وسحب إشعار الفصل. وإذا حدث ذلك، فسيكون من الضروري إصدار أمر بإلغاء الأمر الذي تم إصداره مسبقًا.

بعد التوقيع على هذه الوثيقة، يجب تسجيلها في دفتر أوامر خاص. إذا تم إنشاء أمر في البرنامج، ففي وقت تنفيذه، يمكن لموظف شؤون الموظفين إنشاء ملاحظة تلقائيًا لمحاسب كشوف المرتبات عند الفصل، والتي ستحتوي على معلومات أساسية من الأمر نفسه. وبناءً على هذه المذكرة الحسابية، يتم تحديد المبلغ المالي الذي يجب أن يحصل عليه الموظف المستقيل عند إنهاء العقد.

أيضًا، في بعض الشركات الكبيرة، في وقت إصدار الأمر، من المعتاد إصدار قسيمة تجاوز للموظف بالإضافة إلى ذلك. يجب أن يتم التوقيع عليه من قبل بعض الأشخاص المسؤولين في الشركة. تُستخدم هذه الخطوة عادة لنقل الحالات بشكل واضح من موظف إلى آخر، وتحديد الديون على المواد، والمبالغ الخاضعة للمحاسبة، وما إلى ذلك.

انتباه!يسلم الأمر المحرر والموقع من المدير إلى المستقيل الذي يجب عليه الاطلاع على مضمونه ووضع توقيعه في الخانة المخصصة لذلك. بعد ذلك يتم إرجاع الأمر إلى ضابط شؤون الموظفين. إذا كان المستقيل في حاجة إليها، فيمكنه، بناءً على طلب كتابي، الحصول على نسخة من الأمر أو مقتطف منه.

وبناءً على الأمر، يتم إدخال المعلومات اللازمة. وبعد ذلك يتم حفظ نموذج الطلب في الملف الشخصي ويتم تسليمه مع البطاقة الشخصية إلى الأرشيف للتخزين.

قم بتنزيل النموذج ونموذج أمر فصل الموظفين باستخدام النموذج الموحد T-8

عينة من أمر الفصل

يجب أن تبدأ بملء الطلب من السطر العلوي من النموذج. الاسم الكامل للشركة المستخدمة مكتوب هناك. على الجانب الأيمن من المستند، مقابل السطر المحدد، يوجد حقل تحتاج فيه إلى إدخال رمز الشركة وفقًا لدليل OKPO.

بعد ذلك، يتم تسجيل الرقم التسلسلي للمستند وتاريخ تنفيذه. باستخدام هذه المعلومات، يجب تسجيل الطلب في دفتر الطلبات.

بعد ذلك، يتم الإشارة إلى المعلومات المتعلقة باتفاقية العمل المبرمة مسبقًا مع الموظف - رقمها وتاريخها. يتم إدخال تاريخ الفصل بجانبه.

مهم!عادة، يعتبر تاريخ الفصل هو يوم العمل الأخير في الشركة.

الخطوة التالية في الأمر هي الإشارة إلى المعلومات الشخصية عن الموظف - اسمه الكامل، ورقم الموظف الذي أصدرته خدمة شؤون الموظفين لديه، واسم الوحدة التي يؤدي فيها العمل، وكذلك اسم الوظيفة، كما هو موضح في جدول التوظيف.

يشير العمود التالي إلى السبب الدقيق للفصل من مكان العمل. كقاعدة عامة، يجب أن يتوافق تمامًا مع إحدى مواد قانون العمل، والتي يجب الإشارة إليها هنا.

في حقل "قاعدة"يتم تسجيل المعلومات حول الوثيقة التي تم على أساسها اتخاذ قرار فصل الموظف. على سبيل المثال، إذا تم إنهاء العقد بناء على طلب الموظف، يتم إدخال تفاصيل الطلب المكتوب من قبله. إذا كان ذلك باتفاق الطرفين، فبيانات الوثيقة الموقعة التي سجلت الاتفاق.

بعد إدخال جميع المعلومات في الطلب، يتم توقيعه من قبل رئيس الشركة، الذي يجب عليه فك الاسم الكامل. والمسمى الوظيفي.

عند الانتهاء من هذه المرحلة، يتم تسليم النموذج إلى الموظف، الذي يجب عليه تسجيل حقيقة التعرف عليه في عمود مخصص لذلك.

انتباه!إذا كانت الشركة لديها هيئة نقابية منتخبة، فمن الضروري أيضًا تقديم ملاحظة بشأن الأمر حول نظرها في الوثيقة.

الفروق الدقيقة

في حالة قيام الشركة بتنفيذ الفصل لإجراءات تأديبية، يجوز للموظف رفض التوقيع على أمر الفصل. ومن ثم لا بد من دعوة العديد من الشهود والإعلان بحضورهم عن إنهاء عقد العمل. بعد ذلك، يقوم موظف شؤون الموظفين بوضع فعل رفض التوقيع على الأمر، والإخطار بالفصل القادم. وبعد اتباع هذا الإجراء، يتم تقديم الفعل مع الأمر نفسه.

إذا بدأت الشركة وقت الأزمة، فإنها تعاني من خسائر ولا تستطيع الوفاء بالتزاماتها في الوقت المحدد، بما في ذلك تجاه الموظفين، وقد تلجأ الإدارة إلى عمليات التسريح الجماعي للعمال.

ومع ذلك، قبل القيام بذلك، يجب اتباع إجراء معقد، يتضمن إخطار جميع الموظفين المتأثرين قبل شهرين على الأقل، وإخطار السلطات المختصة، والإبلاغ عن الوظائف الشاغرة التي نشأت، وما إلى ذلك. أثناء تنفيذ أمر الفصل، في تتضمن الأسباب الميدانية معلومات حول قرار المالكين بتسريح العمال، أو تفاصيل الإخطار بالفصل القادم.

إذا تم طرد مجموعة من الأشخاص في وقت واحد، فيمكن استخدام نموذج T-8a القياسي لهذا الغرض. يبدو وكأنه جدول كبير يتم فيه إدخال المعلومات حول كل موظف مفصول سطرًا تلو الآخر.