كيفية حساب الإجازة القادمة لهذا العام. حاسبة دفع الإجازة عبر الإنترنت

يتطلع كل موظف إلى الحصول على إجازة عندما يتمكن من أخذ استراحة من مسؤولياته. يتمتع المواطنون الذين يعملون بموجب شروط عقد العمل بالحق المقرر قانونًا في الحصول على إجازة سنوية مدتها 28 يومًا (تقويميًا)، منها 14 يومًا يجب أن تكون متواصلة. عندما يقرر الموظف ممارسة حقه في الراحة، فإنه يحصل على مدفوعات خاصة - أجر الإجازة.

يتم احتساب أجر الإجازة بكل بساطة، ولكن بعض النقاط تتغير كل عام، الأمر الذي يتطلب رعاية خاصة من المحاسب. حساب أجر الإجازة في عام 2017سيكون لها أيضًا فروق دقيقة خاصة بها.

جوهر استحقاق أجر الإجازة

أجر الإجازة هو تعويض للموظف أثناء الإجازة، وليس على الإطلاق التناظرية، كما يعتقد في كثير من الأحيان. وفقا للتشريعات الحالية، فإن صاحب العمل ملزم بتزويد موظفيه بالحق في الراحة مرة واحدة في السنة أو أكثر، في حين يمكن للموظفين أن يقرروا بأنفسهم متى يذهبون في إجازة وإلى متى، بالطبع، في إطار عقد العمل .

أثناء وجود الشخص في إجازة، يتم دفع تعويض له عن كل يوم لا يقوم فيه بواجبات العمل.

ومن الجدير بالذكر أن لكل موظف الحق في الإجازة، بغض النظر عن جنسه أو عمره أو مدة خدمته. يجب على الموظف الذي في إجازة أن يحتفظ بوظيفته، فلا يجوز لصاحب العمل تعيين شخص آخر لملء شاغره.

وفقا للمتطلبات الحالية، يمكن استخدام الحق في الإجازة في غضون ستة أشهر بعد بدء العمل في منظمة معينة. يمكنك الذهاب في إجازة بعد 3 أشهر إذا كان الموظف:

• يعمل بدوام جزئي؛
• الذهاب في إجازة أمومة قريبا؛
• لديه طفل أقل من 3 أشهر؛
• يرافق الطفل إلى مكان القبول للدراسة.

كيفية حساب وقت الإجازة

يعتمد مقدار أجر الإجازة بشكل أساسي على عدد أيام الإجازة. يتم تحديد هذه الفترة في مؤسسات الميزانية بموجب قانون العمل، ولكن يمكن للشركات الخاصة إجراء تعديلاتها الخاصة. يجب الإشارة إلى إجمالي عدد أيام الإجازة في السنة في عقد العمل، وعادة ما تكون 28 يومًا، ولكن في حالة الموظفين الخاصين قد تكون هناك أرقام أخرى. بالنسبة للعاملين الذين يعملون في ظروف خطرة أو مناطق نائية، تنطبق عوامل متزايدة، لذلك قد تكون إجازتهم أطول من المعتاد.

يتم حساب الأيام باستخدام صيغة بسيطة: يجب تقسيم عدد إجمالي أشهر العمل في العام الحالي على 12، والمبلغ الناتج مضروب في 28. وتعكس النتيجة عدد أيام الإجازة.

وفي الوقت نفسه، ينص قانون العمل على قائمة بالشروط التي لا تؤخذ في الاعتبار أيام محددة عند تحديد مدة الإجازة. على سبيل المثال، إذا تغيب الموظف عن العمل لمدة أسبوع بسبب المرض، وهو ما يتم تأكيده بشهادة إجازة مرضية، فلن تؤخذ هذه الفترة في الاعتبار عند حساب فترة الإجازة. وبالتالي يمكن تقليل مدة الراحة.

بسبب هذه الفروق الدقيقة، من السهل الخلط بينك عند الحساب، لذلك لمعرفة عدد أيام الإجازة بالضبط، يجب عليك الاتصال بقسم المحاسبة.

كيف يتم حساب أجر الإجازة؟

يتم تحديد مبلغ الدفعات على أساس متوسط ​​الراتب اليومي لفترة محددة للفوترة وهي 12 شهرًا في حالة عدم وجود تعديلات بهذا المعنى في عقد العمل. إذا كان الموظف يعمل وفقًا لنظام قياسي، فيمكن حساب متوسط ​​دخله اليومي (ADE) باستخدام الصيغة: ADE=ZP / (12*29.3)، حيث:

• ZP – مبلغ الراتب لفترة الفاتورة؛
• 12 هو عدد أشهر السنة. إذا ذهب الموظف في إجازة بعد العمل لمدة تقل عن عام في الشركة، فستتوافق هذه القيمة مع فترة عمله. لا تشمل فترة الفاتورة الإجازات غير مدفوعة الأجر، وأيام التوقف عن العمل، وأيام العطل الرسمية، والإضرابات المنظمة.
• 29.3 - متوسط ​​عدد أيام الشهر.

وفقا لأحدث التغييرات، عند حساب SDZ، يجب أن يؤخذ معامل فهرسة الراتب في الاعتبار. ويمكن تحديد هذه القيمة بسهولة عن طريق قسمة الراتب بعد الزيادة على مقدار الأرباح قبل الفهرسة.

من المهم أيضًا مراعاة أن ضريبة الدخل على المدفوعات يجب أن يتم دفعها ليس في يوم تحويل الأموال، كما كان الحال سابقًا، ولكن في اليوم الأخير من الشهر ويتم استلامها من خلال نموذج الإبلاغ 6-NDFL. يجب أن يحصل الموظف على أجر الإجازة نفسه قبل 3 أيام من ذهابه في الإجازة.

هل يتم تضمين المدفوعات الإضافية في مبلغ الإجازة؟

عند حساب أجر الإجازة، يمكن أن تؤخذ في الاعتبار المدفوعات الإضافية التي يتلقاها موظفو الشركة. وتشمل هذه البدلات والمكافآت والمدفوعات الإضافية لتعقيد العمل ومدة الخدمة وفئة الموظف وما إلى ذلك. ترتبط المكافآت الشهرية بأرباح الشهر، وإذا حصل الموظف على عدة حوافز مالية خلال الشهر، فيمكن استخدام واحدة منها فقط في حساب أجر الإجازة وفقًا لتقدير صاحب العمل.

يتم تقسيم المكافآت المستحقة لمرة واحدة بناءً على نتائج العمل لفترة الفاتورة على عدد الأشهر في فترة معينة، ويضاف المبلغ الناتج إلى الأرباح الشهرية. إذا حصل الموظف على مكافأة عن فترة الدفع السابقة، فلا يتم أخذها في الاعتبار عند حساب أجر الإجازة.

لا تؤثر الدفعات التالية على مبلغ راتب الإجازة:

• المدفوعات الاجتماعية؛
• مدفوعات لمرة واحدة (مكافآت المهام الخاصة، وبدلات السفر، وما إلى ذلك)؛
• مكافآت العمل العام، وجوائز في المسابقات، ومخصصة للأعياد؛
• الأموال المدفوعة للموظفين مقابل السفر والطعام والرعاية الصحية؛
• تكلفة الأحذية والزي الرسمي ومنتجات النظافة وغيرها التي تقدمها الشركة.

وبالتالي، فإن الحساب البسيط لراتب الإجازة يحتوي على العديد من الفروق الدقيقة التي تؤثر على النتيجة النهائية. في عام 2017، من غير المتوقع حدوث أي تغييرات في صيغة الحساب، ولكن يجب على المحاسبين إبقاء إصبعهم على نبض الأحداث، لأن الابتكارات المخطط لها في مجال الضرائب قد تؤثر على جميع فوائد الموظفين.

قبل ثلاثة أيام من بدء الإجازة، تلتزم المنظمة بدفع أجر الإجازة للموظف، والذي يتم حسابه من متوسط ​​الدخل اليومي.

متوسط ​​الدخل اليومي

تمت الموافقة على ميزات حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي
بتاريخ 24 ديسمبر 2007 العدد 922.

تم تحديد الإجراء العام لحساب متوسط ​​\u200b\u200bالأجور عند الدفع مقابل الإجازة في المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل في الاتحاد الروسي). في عام 2014، صدر القانون الاتحادي بتاريخ 02.04.2014. 2014 رقم 55-FZ، تم تعديل المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. من الآن فصاعدا، عند حساب أجر الإجازة، بدلا من المعامل 29.4، يتم استخدام المعامل 29.3. ويتوافق المعامل مع متوسط ​​عدد الأيام التقويمية الشهرية في السنة.

بالنسبة لأجور الإجازة والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة، يتم حساب متوسط ​​الدخل اليومي للعام الماضي - لمدة 12 شهرًا تقويميًا. وللقيام بذلك، يجب تقسيم الأجور المتراكمة، بما في ذلك جميع المدفوعات المنصوص عليها في المنظمة
بمقدار 12 (شهرًا) وبنسبة 29.3 (متوسط ​​عدد الأيام التقويمية الشهرية).

فترة حساب أجر الإجازة هي 12 شهرًا تسبق الشهر الذي يذهب فيه الموظف في إجازة.

كيفية حساب متوسط ​​الدخل اليومي

أولاً، فترة الفاتورة.

ثانيا، مقدار المدفوعات التي تلقاها الموظف في فترة الدفع.

فترة حساب أجر الإجازة هي 12 شهرًا تسبق مباشرة الشهر الذي يذهب فيه الموظف في إجازة.

عليك أن تأخذ في الاعتبار الشهر التقويمي:

يناير: من 1 إلى 30 من الشهر شاملاً.

فبراير: من 1 إلى 28 من الشهر شاملاً.

مارس: من 1 إلى 31 من الشهر شاملاً.

مثال على كيفية تحديد فترة الفاتورة

تشمل فترة الفاتورة ما يلي:

يوليو-ديسمبر 2016

كيفية حساب أجر الإجازة في عام 2017

الآن بعد أن تم تحديد فترة الفوترة، تحتاج إلى حساب مبلغ الدفعات لهذه الفترة.
يشمل الحساب جميع المدفوعات التي يتلقاها الموظف: المكافآت والمدفوعات الإضافية والبدلات والحوافز وغيرها.

للحصول على قائمة المدفوعات التي يتم أخذها في الاعتبار، راجع قرار حكومة الاتحاد الروسي
من 24.12. 2007 رقم 922، أو بتعبير أدق في الفقرة 2 من اللائحة المعتمدة بهذا القرار
حول ميزات حساب متوسط ​​​​الدخل.

فيما يلي قائمة بالمدفوعات التي يجب مراعاتها في متوسط ​​​​الدخل عند حساب أجر الإجازة:

• الأجور المستحقة بمعدلات التعريفة، والرواتب الرسمية، ومعدلات القطعة، كنسبة مئوية من الإيرادات من مبيعات المنتجات؛
• الأجور المدفوعة بشكل غير نقدي؛
• مكافأة العمولة؛
• رسوم هيئة التحرير في الصحف والمجلات ووسائل الإعلام الأخرى؛
• الفرق في الرواتب الرسمية للموظفين الذين انتقلوا إلى وظيفة ذات أجر أقل؛
• المكافآت والمدفوعات الإضافية (للفصل الدراسي، وفئة التأهيل، ومدة الخدمة، ومجموعة المهن، وما إلى ذلك)؛
• مدفوعات التعويض المتعلقة بساعات العمل وظروف العمل (التي تحددها اللوائح الإقليمية، مدفوعات إضافية للعمل في ظروف عمل خطرة وصعبة، في الليل، في العمل متعدد المناوبات، في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات والعمل الإضافي)؛
• المكافآت والمكافآت.
• المدفوعات الأخرى المنصوص عليها في نظام المكافآت.

لا يتم تضمين ما يلي في حساب متوسط ​​الدخل: المساعدة المادية وأرباح الأسهم والقروض والمدفوعات الأخرى التي لا تتعلق بها. أي أن المدفوعات ليست من أجل العمل.

نأخذ في الاعتبار الفترات:

يوليو-ديسمبر 2016 و

يناير-يونيو 2017.

الراتب الشهري للموظف هو 20000 روبل.

بالإضافة إلى الراتب، يحصل الموظف على مكافآت لتحقيق وتجاوز خطة المبيعات وفقًا للوائح المكافآت المعتمدة من قبل الشركة.

في مارس، تجاوز الموظف خطة المبيعات وحصل على مكافأة قدرها 8000 روبل.

في أبريل، تجاوز الموظف مرة أخرى خطة المبيعات، ولكن هذه المرة بدرجة أقل وحصل على مكافأة قدرها 5000 روبل.

في شهر مايو، لم يقم الموظف بالوفاء بالخطة، لكنه تلقى مساعدة مالية بمبلغ 4000 روبل فيما يتعلق بولادة طفل.

12 شهر × 20.000 فرك. = 240.000 فرك.

2) ندرج في الحساب مكافأتين تم دفعهما في مارس وأبريل 2017.

240.000 فرك. + 8000 فرك. + 5000 فرك. = 253000 فرك.

3) نحن لا ندرج المساعدة المالية في الحساب.

كيفية مراعاة المكافآت الربع سنوية ونصف السنوية والسنوية في متوسط ​​الدخل

ليس من غير المألوف أن تقدم المؤسسات مكافآت ربع سنوية أو سنوية بدلاً من المكافآت الشهرية. ويجب أن تؤخذ هذه المكافآت بعين الاعتبار بحصص متساوية في متوسط ​​الدخل. يجب أن يتم تقسيم المبلغ الإجمالي للمكافأة على عدد الأشهر المضمنة في فترة المكافأة. على سبيل المثال، إذا كانت المكافأة لمدة ربع سنة، فيجب تقسيم مبلغ المكافأة على 3 أشهر.

إذا لم يندرج أحد أشهر المكافأة على الأقل خلال فترة الفاتورة، فإن جزءًا من المكافأة "يسقط" ولا يتم أخذه في الاعتبار في متوسط ​​الأرباح.

مثال لحساب المكافأة ربع السنوية في حساب متوسط ​​الأرباح

فترة الفاتورة هي 12 شهرًا السابقة للإجازة.

نأخذ في الاعتبار الفترات:

أغسطس-ديسمبر 2016 و

يناير-يوليو 2017.

الراتب الشهري للموظف هو 22000 روبل.

بالإضافة إلى الراتب، حصل الموظف على مكافأة للربع الثالث من عام 2016 بمبلغ 18000 روبل. سيكون مبلغ القسط الشهري: 18000 روبل روسي. : 3 أشهر = 6000 فرك.

الربع الثالث من العام يشمل: يوليو، أغسطس، سبتمبر. وفي فترة الحساب يجب أن نأخذ في الاعتبار الفترة من أغسطس 2016 إلى ديسمبر 2016. وهذا يعني أننا نأخذ في الاعتبار فقط جزء المكافأة ربع السنوية المتعلق بشهري أغسطس وسبتمبر 2016.

دعونا نحسب متوسط ​​​​أرباح الموظف:

1) نحسب الأجور لمدة 12 شهرًا:

12 شهر × 22000 فرك. = 264000 فرك.

2) ندرج في الحساب مكافأة شهر أغسطس ومكافأة شهر سبتمبر (هذه أجزاء من المكافأة ربع السنوية التي يتم الحصول عليها عن طريق الحساب) 264000 روبل. + 6000 فرك. + 6000 فرك. = 276000 فرك.

كيفية حساب المكافآت غير المتعلقة بالعمل

المكافآت مثل مدفوعات الهدايا للذكرى السنوية للموظفين، وعيد ميلاد المنظمة، والعمل التطوعي للموظف لزميل مريض، وما إلى ذلك، هي بطبيعتها لمرة واحدة ولا ينص عليها نظام المكافآت. اتضح أنه لا يمكنك تضمين دفعات لمرة واحدة في حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل. ولكن، من ناحية أخرى، إذا كنت تريد أن تأخذ هذا النوع من المدفوعات في الاعتبار عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل مقابل أجر الإجازة، فما عليك سوى إدراجها في اللوائح المتعلقة بالمكافآت أو في الاتفاقية الجماعية.

لا يتم تضمين المساعدة المالية في حساب متوسط ​​الدخل

يتم منح الموظفين إجازة سنوية مع الحفاظ على مكان عملهم (المنصب) ومتوسط ​​​​الدخل. (المادة 114 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). علاوة على ذلك، يحق لبعض فئات الموظفين أيضًا الحصول على إجازات إضافية بالإضافة إلى الإجازة الرئيسية.

يتم تحديد متوسط ​​الراتب الذي يحتفظ به الموظف أثناء الإجازة (مبلغ أجر الإجازة) بالصيغة:

مبلغ الإجازة = متوسط ​​الدخل اليومي × عدد أيام الإجازة

سيعتمد مبلغ أجر الإجازة أيضًا على ما إذا كانت معدلات التعريفة (الرواتب) قد تمت زيادتها خلال فترة الفاتورة أو بعدها.

عدد أيام الإجازة المراد حسابها

في أغلب الأحيان، يتم منح الإجازات في الأيام التقويمية. الإجازة الأساسية المدفوعة الأجر هي 28 يومًا تقويميًا. علاوة على ذلك، يمكن للموظف أن يأخذ إجازة ليس على الفور، ولكن على أجزاء.

يحق لبعض فئات العمال الحصول على إجازة أساسية ممتدة (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). على سبيل المثال، يجب على العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا أن يستريحوا 31 يومًا تقويميًا، والمعاقين - 30 (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 23 من القانون الاتحادي الصادر في 24 نوفمبر 1995 رقم 181-FZ)

ينص تشريع العمل أيضًا على إجازات إضافية للموظفين (المادة 116 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالنسبة للحساب، من المهم استبعاد جميع أيام العطل غير العاملة من أيام الإجازة. وهذا هو، مثل جميع الأعياد الروسية التي أنشأها الفن. 112 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وكذلك العطلات المحددة في منطقة معينة بموجب قانون موضوع الاتحاد الروسي (الجزء 1 من المادة 72 من دستور الاتحاد الروسي، المادة 22، 120 من قانون العمل قانون الاتحاد الروسي، المادة 4 من القانون الاتحادي الصادر في 26 سبتمبر 1997 رقم 125-FZ، ص 2 خطابات روسترود بتاريخ 12 سبتمبر 2013 رقم 697-6-1).

تحديد مدة الفاتورة

كقاعدة عامة، يتم تعريف فترة الفاتورة لحساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل اليومي على أنها 12 شهرًا تقويميًا تسبق الشهر الذي يقع فيه اليوم الأول من الإجازة (المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، البند 4 من اللوائح، التي تمت الموافقة عليها من قبل مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922، والمشار إليه فيما بعد باللوائح).

من الضروري الاستبعاد من فترة الفاتورة طوال الوقت الذي يكون فيه الموظف (البند 5 من اللوائح):

• حصل على مدفوعات على شكل متوسط ​​الدخل (باستثناء فترات الراحة لإطعام الطفل وفقًا للقانون). على سبيل المثال، وقت رحلة عمل أو إجازة أخرى مدفوعة الأجر؛
• كانت في إجازة مرضية أو إجازة أمومة؛
• لم يعمل بسبب التوقف عن العمل دون أي خطأ من جانبه؛
• لم يشارك في الإضراب، ولكن بسبب ذلك لم يتمكن من العمل؛
• استخدام أيام إجازة إضافية مدفوعة الأجر لرعاية الأطفال المعوقين والأشخاص ذوي الإعاقة منذ الطفولة؛
• وفي حالات أخرى، تم تسريحه من العمل مع الاحتفاظ بالأجر كلياً أو جزئياً أو بدون أجر. على سبيل المثال، وقت الإجازة على نفقتك الخاصة أو إجازة الأبوة.

قد يتبين أنه خلال الـ 12 شهرًا التي سبقت الإجازة لم يكن هناك وقت على الإطلاق حيث تم دفع أجر الموظف عن أيام العمل الفعلية، أو أن هذه الفترة بأكملها كانت عبارة عن وقت مستثنى من فترة الحساب. في هذه الحالة، كفترة حسابية، عليك أن تأخذ الـ 12 شهرًا التي تسبق الـ 12 شهرًا المذكورة أولاً (البند 6 من اللائحة).

إذا لم يكن للموظف أجر فعلي مستحق أو أيام عمل فعلية لمدة 24 شهرًا السابقة لبدء الإجازة، فإن أيام الشهر الذي يذهب فيه الموظف في إجازة تؤخذ كفترة الحساب (البند 7 من اللائحة) .

قد تنص اتفاقية جماعية أو قانون تنظيمي محلي على فترات فاتورة أخرى لحساب متوسط ​​\u200b\u200bالأجور، إذا لم يؤدي ذلك إلى تفاقم حالة العمال (المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تحديد الأرباح لفترة الفاتورة

يتم أخذ جميع المدفوعات المستحقة للموظف، والتي ينص عليها نظام الدفع الخاص بصاحب العمل، في الاعتبار، بغض النظر عن مصادر هذه المدفوعات (المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في الفقرة 2 من اللائحة تمت الموافقة عليها. بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922، هناك قائمة مفتوحة لهذه المدفوعات.

لا يمكن تضمين ما يلي في حساب متوسط ​​الدخل:

• جميع المدفوعات المستحقة للموظف عن الفترة المستثناة من فترة الرواتب. وهي مدرجة في المادة 5 من اللائحة. على سبيل المثال، متوسط ​​الدخل لأيام رحلات العمل وفي حالات أخرى مماثلة، المزايا الاجتماعية، والمدفوعات مقابل التوقف عن العمل؛
• جميع المزايا الاجتماعية والمدفوعات الأخرى التي لا تتعلق بالأجور. على سبيل المثال، المساعدة المالية، ودفع تكلفة الطعام، والسفر، والتدريب، والمرافق، والترفيه، والهدايا للأطفال (البند 3 من اللائحة)؛
• المكافآت والمكافآت التي لا ينص عليها نظام المكافآت (البند "ن"، البند 2 من اللائحة).

تؤخذ المكافآت (المكافآت الأخرى) المنصوص عليها في نظام المكافآت في الاعتبار مع مراعاة بعض الميزات المنصوص عليها في البند 15 من اللائحة:

حساب متوسط ​​الدخل اليومي

بمعرفة مدة الفاتورة وإجمالي أرباح هذه الفترة يجب تحديد متوسط ​​الدخل اليومي للموظف:

متوسط ​​الأرباح اليومية = أرباح فترة الفاتورة / (12 × 29.3)

29.3 في الصيغة يتوافق مع متوسط ​​العدد الشهري للأيام التقويمية في فترة فوترة كاملة العمل. علاوة على ذلك، تعتبر فترة الفاتورة كاملة العمل إذا لم تكن هناك أيام مستثناة من فترة الفاتورة في كل شهر من هذه الفترة (أيام العجز المؤقت، رحلات العمل، الإجازات، التوقف عن العمل، وما إلى ذلك).

إذا لم يتم تحديد فترة الفاتورة بالكامل، يتم تطبيق الصيغة:

متوسط ​​الأرباح اليومية = أرباح فترة الفاتورة / (29.3 × عدد أشهر العمل الكاملة في فترة الفاتورة + عدد الأيام التقويمية في أشهر العمل غير المكتملة في فترة الفاتورة)

علاوة على ذلك، لكل شهر لا يعمل بشكل كامل، تحتاج إلى تطبيق الصيغة:

عدد الأيام التقويمية في شهر غير مكتمل = 29.3 * عدد الأيام التقويمية التي تقع ضمن وقت العمل في شهر معين / عدد الأيام التقويمية للشهر.

مثال

يعمل الموظف في المنظمة منذ 1 يناير 2015. في 14 ديسمبر 2015، يذهب في إجازة لمدة 14 يومًا تقويميًا. في هذه الحالة، تكون فترة الفاتورة 11 شهرًا - من 1 يناير إلى 30 نوفمبر. خلال فترة الفاتورة، بلغ مبلغ الأرباح لحساب أجر الإجازة 600000 روبل. لم تكن هناك زيادات في الرواتب في المنظمة خلال هذا الوقت.

في شهر مارس، كان الموظف في رحلة عمل لمدة 21 يومًا تقويميًا. الأيام المتبقية من شهر مارس هي 10 (31 - 21). وبناء على ذلك، فإن شهر مارس هو شهر غير مكتمل لفترة الفاتورة، حيث يتم أخذ 9.5 فقط لحساب أجر الإجازة. أيام (29.3 * 10 / 31).

في أكتوبر، كان الموظف مريضًا لمدة 11 يومًا تقويميًا. الأيام المتبقية من شهر أكتوبر هي 20 (31 - 11). وبناءً على ذلك، يعتبر شهر أكتوبر أيضًا شهرًا غير مكتمل، حيث يتم أخذ 18.9 منه فقط لحساب أجر الإجازة أيام (29.3 * 20 / 31).

هناك 9 أشهر عمل كاملة متبقية في فترة الفاتورة (11 - 2). وعليه فإن متوسط ​​الدخل اليومي للموظف سيكون:

600000 فرك. / (29.3 يومًا * 9 أشهر + 9.5 يومًا + 18.9 يومًا) = 2054.09 فرك.

يجب أن يحصل الموظف على أجر إجازة قدره 28757.2 روبل. (2054.09 روبل روسي * 14 يومًا).

إذا لم يتم تحديد فترة الفاتورة على الإطلاق ولم يكن هناك راتب قبل الإجازة مباشرة (على سبيل المثال، عادت الموظفة من إجازة الأمومة أو كانت الموظفة في رحلة عمل طويلة وتذهب على الفور في إجازة)، فإن الصيغة هي المطبق (البند 8 من اللائحة):

متوسط ​​الدخل اليومي = الراتب (سعر التعريفة) / 29.3

المحاسبة عن الزيادات في الرواتب (معدلات التعريفة)

عند حساب أجر الإجازة، تحتاج إلى تطبيق عامل زيادة إذا تمت زيادة الرواتب (معدلات التعريفة):

• خلال فترة الفاتورة، مباشرة قبل أو أثناء الإجازة؛
• علاوة على ذلك، لا تنطبق الزيادة على موظف واحد أو عدة موظفين، بل على المنظمة بأكملها أو فرعها أو على الأقل وحدة هيكلية (البند 16 من اللائحة التنفيذية، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 24 ديسمبر 2007 رقم 1007 رقم 111). 922). على سبيل المثال، إذا تمت زيادة رواتب جميع موظفي قسم "المحاسبة" بالمؤسسة، فمن الضروري تطبيق المعاملات عند حساب أجر الإجازة لجميع محاسبي المؤسسة. إذا تمت زيادة الرواتب فقط لمحاسبي الرواتب، فلا ينطبق المعامل.

عامل الزيادة = الراتب الجديد / الراتب القديم

إذا تغير هيكل الدفعات الشهرية ومكافآت الرواتب، إلى جانب زيادة الراتب، فستكون الصيغة كما يلي:

معامل الزيادة = (الراتب الجديد + الدفعات الشهرية الجديدة والعلاوات والدفعات الإضافية حسب مبلغ الراتب) / (الراتب القديم + الدفعات الشهرية القديمة والعلاوات والدفعات الإضافية)

عند تطبيق عوامل الزيادة، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه ليس من الضروري تعديل جميع المدفوعات. من الضروري تطبيق المعامل فقط على تلك المدفوعات التي تم تحديدها كنسبة مئوية ثابتة أو مضاعف معين للراتب (سعر التعريفة). تلك المدفوعات التي يتم تحديدها بمبلغ مطلق (مستقل عن الراتب أو معدل التعريفة) أو في شكل نطاق معين (نطاق) من القيم المئوية أو المضاعفات فيما يتعلق بالراتب (معدل التعريفة) لا تحتاج إلى زيادة لحساب متوسط ​​الدخل.

لإجراء حساب سريع، استخدم حاسبة دفع الإجازات عبر الإنترنت:

احسب أجر الإجازة في Kontur.Accounting - خدمة مريحة عبر الإنترنت لحساب الرواتبوإرسال التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي. الخدمة مناسبة للتعاون المريح بين المحاسب والمدير.

في عام 2019، تم إجراء العديد من التغييرات التي أثرت على إجراءات حساب أجر الإجازة لموظفي مختلف المنظمات.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

يجب أن يكون جميع مواطني الاتحاد الروسي الذين يستوفون التزامات العمل وفقًا لعقد العمل على علم بذلك. علاوة على ذلك، يجب إبلاغ المحاسبين بالتعديلات التي تم إجراؤها.

معلومات اساسية

الإجازة السنوية مدفوعة الأجر هي حق لكل موظف يقوم بالتزامات العمل بموجب عقد عمل رسمي. يمكن للموظف أن يذهب في إجازة بعد العمل لأكثر من ستة أشهر في مكان العمل.

عندما يتم نقل موظف من شركة إلى أخرى، يبدأ احتساب فترة الفاتورة من تاريخ النقل، بغض النظر عن المنصب الذي يشغله.

تكون الدفعات مستحقة لمدة 28 يومًا تقويميًا فقط. الحد الأقصى لعدد أيام الإجازة غير محدد بموجب القانون - يتم تحديد هذا الحد الأقصى بشكل مستقل من قبل صاحب العمل.

إذا رغبت في ذلك، يمكن للموظف تقسيم 28 يوما - على سبيل المثال، أخذ الجزء الأول من الإجازة في الخريف، والجزء الآخر - في الربيع ().

يجب أيضًا دفع الإجازة مقدمًا. في الوقت الحالي، لا يخشى أصحاب العمل إصداره، لأنه حتى سيتم خصم البدل المدفوع أثناء الراحة من الراتب النهائي.

للحصول على إجازة مقدما، سوف تحتاج إلى ملء الطلب، وتحديد الأساس وإرفاق المستندات اللازمة.

على سبيل المثال، قد يكون أساس تسجيلها هو حمل الموظفة - يمكنها أن تأخذ إجازة مقدما أو بعدها.

تضع كل شركة سنويًا جدولًا للإجازات، والذي يحدد ترتيب الراحة لكل موظف. يتم اعتماد الجدول من قبل الإدارة ويؤخذ رأي النقابة بعين الاعتبار.

تتم الموافقة على الجدول قبل 14 يومًا من فترة الفاتورة التالية - العام الجديد.

يجب إرسال إشعار بالإجازة القادمة إلى الموظف قبل 14 يومًا. وفي الوقت نفسه، لديه الحق في رفضه - في هذه الحالة، سيكون قادرا على استخدامه في وقت لاحق أو في العام المقبل.

القاعدة المعيارية

تشمل القوانين التشريعية التي بموجبها يتم توفير الإجازة ودفعها ما يلي:

• مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 466 لسنة 2019 - يحدد الإجازة السنوية الممتدة؛
• تنظم مواد منفصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي أسباب منح الإجازة والحاجة إلى الدفع والمدة.

حساب أجر الإجازة في عام 2019: قانون جديد

ينص القانون الجديد بشأن أجور الإجازة في عام 2019 على أن المدفوعات مستحقة لجميع الموظفين الذين يأخذون إجازة.

تم اعتماد الابتكارات لأنه في عام 2019 كان هناك المزيد من الأيام التي قضاها في أيام العطلات، حيث أن إجمالي مبلغ التعويض النهائي يعتمد عليها.

وبموجب القانون الجديد، يتم فرض الضرائب واشتراكات التأمين أيضًا على أموال الإجازات. يتم نقلها من قبل صاحب العمل، وبالتالي يتلقى الموظف أموال الإجازة مع خصم الاشتراكات بالفعل.

أي التغييرات؟

لذلك لم تؤثر التغييرات ولكن تم تصحيح النقاط التالية:

• لقد تغير معامل متوسط ​​عدد أيام عمل الموظف، وهو 29.3؛
• ويؤخذ متوسط ​​الراتب أيضاً في الاعتبار في الحساب؛
• فترة الحساب هي 12 شهرًا، ولكن يمكن تقليلها لأسباب مختلفة؛
• سيتأثر مبلغ الدفع بالوقت الذي عمل فيه الموظف في الشركة.

ينص القانون الجديد لحساب أموال الإجازات في عام 2019 على أن الحساب سيستخدم معلومات حول أنواع المدفوعات التالية:

• مكملات الأجور؛
• مكافآت الموظفين؛
• الرسوم الإضافية بمختلف أنواعها، والتي يتم حسابها بمعدلات معينة؛
• عدد المناصب التي يشغلها الموظف؛
• المدفوعات الإضافية المستحقة لوجود مؤهلات معينة للمتخصص؛
• مدفوعات الخدمة الطويلة؛
• بدل لظروف العمل الصعبة.

عندما تزيد الرواتب

إذا حدثت زيادة الراتب خلال فترة الرواتب، فيجب ضرب الأجور المتراكمة قبل التغيير بالمعامل المناسب.

إذا زاد دخل الموظف بعد نهاية فترة الدفع، فيجب تعديل متوسط ​​الراتب.

في كثير من الأحيان، تحدث زيادة في الأجور بالفعل أثناء الإجازة، ثم ستحتاج إلى زيادة جزء من الدفع.

وفي هذه الحالة يؤخذ في الاعتبار راتبه ومدة فترة الدفع التي عمل فيها.

إذا كان الموظف مقتنعا بأن قسم المحاسبة قام بحساب التعويض بشكل غير صحيح، فيحق له الاتصال به لطلب مناسب. إذا تم اكتشاف خطأ، سيتم تحصيل أموال إضافية.

البيانات المطلوبة للحساب

البيانات التي لا تؤثر تشمل:

• الأموال المدفوعة لرحلات العمل؛
• فوائد المستشفى؛
• رعاية الأمومة؛
• مدفوعات تكاليف الطعام أو النقل؛
• المنفعة المدفوعة نتيجة لذلك

شروط الدفع

متى يجب عليهم الدفع؟ يجب دفع أجر الإجازة حتى يتقاعد الموظف.

في حالة انتهاك المواعيد النهائية، سيتحمل صاحب العمل المسؤولية:

1. أولاً، يجب عليه دفع تعويض الموظف عن التأخر في استحقاق أموال الإجازات.
2. ثانياً: يجوز فرض عقوبات مالية عليه، ويعتمد مقدارها على حالة صاحب العمل.

مثال

دعونا نلقي نظرة على كيفية حساب أجر الإجازة باستخدام مثال. إيفانوفا إن.في. عملت فترة الأجر الكامل من 1 يناير 2014 إلى 31 ديسمبر 2015، لكنها لم تحصل على إجازة مرضية ولم تأخذ إجازة على نفقتها الخاصة.

راتب الموظفة 20 ألف روبل، وقررت تقليص مدة إجازتها إلى 14 يومًا.

لذا، 20 00*12/(12*29.3)*14 = 9556 روبل.

عند الحساب، من المهم حساب عدد الأيام التي تم العمل فيها خلال كل شهر. للقيام بذلك، يجب ضرب المعامل 29.3 بعدد أشهر فترة الفاتورة. ثم يتم حساب الأيام التي لم يتم العمل فيها بشكل كامل.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، يحق لكل موظف يعمل رسميًا في المؤسسة الحصول على إجازة مدفوعة الأجر مدتها 28 يومًا. إذا تحدثنا عن الإجازة على نفقتهم الخاصة، فسيتعين على الموظف أن يكتب للحصول عليها.

إجراء حساب أجر الإجازة هو نفسه بالنسبة لجميع الشركات. لكن في عام 2016، تغير نظام الحساب إلى حد ما، مع زيادة عدد الإجازات.

ما هو أجر الإجازة

خلال الإجازة، يُعفى الموظف الرسمي في الشركة تمامًا من الوفاء بالتزامات العمل، ويتلقى راتبًا، والذي يكون في هذه الحالة بمثابة أجر إجازة، ويحتفظ بمنصبه.

للحصول على إجازة مدفوعة الأجر يجب استيفاء الشروط التالية:

1. يجب أن يعمل الموظف في الشركة، على سبيل المثال، لمدة ستة أشهر على الأقل؛
2. تُمنح الإجازة وفقًا لجدول العمل أو على أساس بيان شخصي؛
3. إذا سمح صاحب العمل، يمكنك الذهاب في إجازة بعد العمل لمدة تقل عن ستة أشهر.

قد يكون لكل شركة شروط فردية، على سبيل المثال، يتم منحك الفرصة لأخذ إجازة بعد الانتهاء من قدر معين من العمل أو بعد أن يبدأ موظف آخر العمل.

ميزات محاسبة المكافآت

يشمل متوسط ​​الأرباح أيضًا المكافآت (وتشمل هذه المكافآت). ومع ذلك، لا تؤخذ هذه الرسوم الإضافية في الاعتبار إلا إذا تم تسجيلها في قسم المحاسبة وإصدارها بموجب الشروط الرسمية.

إذا تمت جدولة دفع المكافأة للفترة التي يأخذ فيها الموظف إجازة بالضبط، فسيتم تضمينها في الحساب، حتى لو تم إصدارها في وقت مختلف.

يتم تضمين المكافأة السنوية في الأرباح بغض النظر عن فترة استحقاقها.

التغييرات 2016

بسبب زيادة العطلات في عام 2016، تغير المعامل المستخدم أثناء العمليات الحسابية. وقد انخفض ليصل إلى 29.3، عندما كان هذا الرقم سابقًا 29.4.

المعامل – متوسط ​​عدد الأيام في الشهر التقويمي. ولا يساوي 30 أو 31 لأنه لا يشمل أيام العطل.

دخلت التغييرات حيز التنفيذ لأنه في عام 2014 كان متوسط ​​عدد أيام العمل 29.4، وفي عام 2016 تمت إضافة عطلتين أخريين - 6 و 8 يناير. وبذلك انخفض عدد أيام العمل في الشهر الواحد.

ما هي المعلومات المطلوبة للحساب

عند تحديد مقدار الراتب خلال الإجازة بالإضافة إلى الأرباح الأساسية يتم مراعاة البيانات التالية:

• البدلات؛
• المكافآت والمدفوعات الإضافية في شكل مكافآت؛
• مدفوعات إضافية مقابل مدة الخدمة؛
• المدفوعات مقابل الإنجازات الخاصة في الأنشطة.

لا يمكن أخذ المؤشرات التالية بعين الاعتبار عند إجراء الحسابات:

• مصاريف الطعام، إذا نصت عليها شروط وأحكام الشركة؛
• المساعدة المادية؛
• المدفوعات المستحقة فيما يتعلق بالسفر القسري كجزء من أنشطتهم؛
• المدفوعات المدفوعة على أساس عدم قدرة الموظف على العمل.

فترة الفاتورة هي سنة واحدة، وإذا عمل الموظف أقل من الفترة المحددة، فسيتم حساب وقت العمل.

إذا كان الشخص يعمل في مؤسسة لمدة عام واحد، ولكن في بعض الأشهر لم يحصل على راتب وتم تسجيله في قسم المحاسبة، فسيتم أخذ تلك الأشهر التي تم دفع الأجور عنها فقط.

مبادئ الحساب الذاتي

يمكن حساب أجر الإجازة في ظل ظروف مختلفة، مع مراعاة المعلومات المختلفة. النظام العام:

1. نحن نحدد الأجور مع جميع المدفوعات الإضافية المطلوبة.
2. دعونا نتعرف على عدد أيام الإجازة التي يمكن توفيرها لهذه الفترة.
3. إذا لزم الأمر، عدد أشهر عملت.
4. إذا لزم الأمر، عدد أيام الإجازة غير المستخدمة.

بشرط أن يتم تحديد فترة الفاتورة بأكملها

حصل أليكسي على 400 ألف روبل في السنة - SZ، يذهب في إجازة لمدة 28 يومًا.

نحسب SDZ باستخدام الصيغة 1:

400,000\(12*29.3) = 400,000\251.6 = 15,898.25 روبل

نحسب OT باستخدام الصيغة 2:

15 898,25 * 28 = 44 515, 03.

الجواب: 44515.03 روبل.

عدم استكمال فترة الدفع من قبل الموظف

مدة الحساب هي 12 شهراً، فإذا عمل الموظف أقل من هذه المدة يتم الحساب على النحو التالي:

ونطبق الصيغة من الخيار الأول:

يعمل سيرجي في الشركة منذ 8 أشهر وقرر الذهاب في إجازة لمدة 20 يومًا. خلال هذه الفترة، وفقا لسجلات المحاسبة، حصل على أرباح قدرها 170،000 روبل.

نحسب باستخدام صيغة واحدة:

SDZ = 170.000\ (8 * 29.3) = 725.25 روبل

دعونا نستخدم الصيغة 2:

الوقت الإضافي = 725.25 *20 = 14505.11 روبل

الجواب: 14505.11 روبل

التعويض عن الإجازة غير المستخدمة

عند الاستقالة، يحصل الموظف على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة. يتم إجراء الحساب بنفس الطريقة تقريبًا كما في حالة فترة الفاتورة غير المكتملة، ومع ذلك، تتغير صيغة تحديد الوقت الإضافي:

يتقاضى فلاديسلاف راتبًا قدره 140 ألفًا، وقد عمل بالفعل في الشركة لمدة 18 شهرًا. خلال هذا الوقت، لم يستخدم 24 يومًا من أجر إجازته.

SDZ = 140.000 \(18*29.3) = 265.4 روبل

الوقت الإضافي = 265.4 * 24 = 6370.87 روبل

الجواب: 6370 روبل

الحساب باستخدام الآلات الحاسبة على الإنترنت

إذا كنت لا تريد أو لا تستطيع إجراء العمليات الحسابية بنفسك، فاستخدم الآلات الحاسبة عبر الإنترنت.

على سبيل المثال، باستخدام هذه الآلة الحاسبة، يمكنك حساب الدفعة التقريبية لأجور الإجازة مجانًا، ولهذا:

أدخل معلومات حول بداية الإجازة:

في عمود نهاية الإجازة، يتم عرض رقم تلقائي عندما تكون الإجازة تساوي 28 يومًا، إذا كانت الإجازة تساوي عددًا مختلفًا من الأيام، فقم بتغيير هذا المؤشر بنفسك:

نشير إلى متوسط ​​الراتب الشهري:

حدد إحدى القيم المشار إليها بواسطة الأسهم في الصورة:

قد تختلف أرقام الحساب الذاتي أو معلومات الآلة الحاسبة عبر الإنترنت عن تلك التي تم الحصول عليها من قسم المحاسبة بشركتك.

ويرجع ذلك إلى حقيقة أنك قد لا تأخذ في الاعتبار بعض التفاصيل أو تحدد بشكل غير صحيح المؤشرات المطلوبة في الحساب.

يمكنك دائمًا الحصول على مقتطف من قسم المحاسبة يوضح كيفية استلام مبلغ دفعتك. إذا وجدت انتهاكات جسيمة، اتصل برؤسائك. في هذه الحالة، لديك الحق في الحصول على إعادة حساب المبلغ.

كيف يتم حساب أجر الإجازة؟

كيف يتم حساب أجر الإجازة؟