1с аптечный склад. Проект «Подарочные сертификаты»

1С:Розница 8. Аптека представляет собой программный продукт, основанный на платформе «1С: Предприятие 8» и предназначенный для автоматизации торговой деятельности в аптеках, аптечных пунктах и иных предприятиях, занимающихся продажей и распространением лекарственных средств, медицинских изделий, БАДов и т.п.

Описание программы

Аптеки являются предприятиями, основной целью которых является не только получение прибыли, но и предложение покупателям лекарств, ЖВНЛ и других важных и необходимых изделий. Это специфический бизнес, у которого есть масса особенностей.

Программная платформа «1С:Розница 8. Аптека» учитывает все нюансы работы аптек и предлагает широкий функционал:

• с помощью программы можно осуществить заказ товаров поставщикам, а также произвести учет поступления новых медицинских средств от агентов на склады, оформить возврат производителям, если были нарушены условия договоров (сроки поставки, условия хранения, брак и т.п.);
• возможности ПО позволяют перемещать товар между аптеками и складами сети;
• с помощью платформы можно проводить инвентаризацию в аптеках и принимать оплату покупок наличными, банковскими картами, в том числе с использованием кассовых аппаратов и выдачей чеков и сводных отчетов по ККМ;
• ПО также рассчитано на то, чтобы осуществлять продажу товаров, оформлять заказ от клиентов при отсутствии необходимых лекарств и медицинских средств и доставку в выбранный пункт получения товара;
• в базу данных лекарственных препаратов и медицинских средств все возможные характеристики (латинское название, дозировка, действующее вещество и т.д.), по которым сотрудник аптеки сможет осуществлять поиск;
• возможности программы позволяют также учитывать аналоги отсутствующих товаров и лекарств:

• одно из преимуществ этого продукта в том, что в базе данных есть возможность учитывать фальсифицированные, просроченные и бракованные серии. Эта функция поможет, если недобросовестный поставщик решит продать некачественные медицинские средства, либо выйдет постановление считать определенную категорию лекарств недействительными:

• в программу встроена функция загрузки первоначальных номенклатур и других материалов с диска «ИТС МЕДИЦИНА»:
• при использовании в аптеке ПО «1C: Розница 8. Аптека» есть возможность загружать реестр и контролировать цены на ЖНВЛП и НСиПТВ;
• с помощью встроенных компонентов можно осуществлять документальное оформление производства лекарственных средств:

• функционал ПО позволяет получать отчеты не только по срокам хранения лекарственных средств и остаткам по каждой аптеке, складу, но и по других направлениям;
• платформа 1C: Розница 8. Аптека поддерживает использование различного торгового оборудования, а также выполняет логирование событий, включая видеонаблюдение за действиями кассиров;
• в программе также реализован механизм СМС - рассылки и оповещения по электронной почте об акциях, скидках и прочих мероприятиях.

На официальном сайте указано еще много интересных возможностей и дополнительных функций, которые помогут вести аптечный бизнес.

Стоимость программы

Компания «1С - Рарус» для удобства использования и привлечения клиентов предлагает два вида программ. Первый вариант - дистрибутив, который необходимо установить на рабочем месте, второй вариант - онлайн - сервис с полной функциональностью.

Цена установочного комплекта на 1 пользователя начинается от 26 400 рублей:

Стоимость аренды программы на одно рабочее место - 1000 рублей. Уточнить условия и ознакомиться с тарифами на онлайн - решения можно на сайте:

Конечная цена платформ зависит от исполнения, количества пользователей и региона местонахождения. Точный прайс с указанием всех услуг и программных средств, предлагаемых компанией «1С - Рарус», можно скачать на официальном сайте.

Требования к оборудованию

На официальном сайте не указаны требования к рабочим местам. Однако стоит помнить, что для работы с онлайн - версией необходим доступ в Интернет и браузер.

Точные характеристики необходимо уточнять у менеджера при покупке выбранного продукта с указанием количества пользователей, аптек сети, складов.

Ниже вы можете ознакомиться с основными инструкциями к программе.

«1С: Розница 8. Аптека» - это эффективное решение для автоматизации управленческого и оперативного учета лекарственных средств в аптеках. Программа «1С:Аптека 8» подойдет для розничных предприятий любого размера: как отдельных аптечных пунктов, так и крупных торговых сетей.

Ключевые возможности программы «1С:Розница 8. Аптека»:

• Управление номенклатурой. При помощи программы «1С:Аптека 8» можно проводить учет товаров по дополнительным характеристикам: дозировка, форма выпуска, сертификат, производитель и группа фармакотерапевтики. Кроме того, при регистрации товара его можно внести в определенную группу: жизненно важное лекарство, обязательное лекарство и другие.
• Электронный каталог РЛС (регистр лекарственных средств). Использование электронного каталога РЛС в системе «1С:Розница 8. Аптека» позволяет загрузить справочную информацию по лекарствам из каталога, который при покупке программы входит в комплект («ИТС-МЕДИЦИНА», только для России). При каждой установке решения «1С:Аптека 8» вы получаете диск с актуальной информацией и бесплатную подписку на 6 следующих дисков.
• Серийный учет. «1С:Розница 8. Аптека» позволяет вести серийный учет, при помощи которого можно кодировать товар и устанавливать цены на серии в составе одной партии..
• Контроль над ассортиментом. Программа «1С:Аптека 8» позволяет вести учет лекарственных препаратов свободной продажи и средств, которые продаются только по рецепту. Вы можете вести контроль над сроками годности товаров, просматривать торговую наценку, а также загружать актуальную информацию о препаратах прямо с официального сайта по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (актуальная информация о фальсификатах, подлежащих изъятию).
• Упрощенная система приема товара. При помощи конфигурации «1С:Розница 8. Аптека» вы можете автоматически формировать заказ для поставщиков и вести весь документооборот с поставщиками в электронном виде. Система позволяет формировать заказ на основе предложений и потребностей торговых точек в этих предложениях.
• Контроль работы аптек. Благодаря расширенным возможностям «1С:Розница 8. Аптека» вы можете проводить быструю инвентаризацию запасов и контролировать товарооборот из центрального офиса (главной аптеки или склада, если это сеть аптек).
• Контроль работы персонала. Вы можете анализировать работу сотрудников в магазинах сети и следить за своевременной обработкой документов в отдельных магазинах. Кроме того, в конфигурации «1С:Розница 8. Аптека» есть возможность создавать регламентные документы.

Дополнительные возможности программы «1С:Розница 8. Аптека»:

• подбор аналогичных лекарственных препаратов;
• проверка цен товара, проведение наличного и безналичного расчета с покупателем, возврат товара;
• автоматический и ручной ввод скидки;
• оформление карточек на скидки.

Кроме того, все данные из «1С:Розница 8. Аптека» легко выгрузить в «1С:Управление торговлей 8» , которая является управляющей, и провести их подробный анализ.

Что входит в комплект поставки «1С:Розница 8. Аптека»:

• фирменный диск с программой;
• лицензионное соглашение;
• регистрационная анкета;
• ключ защиты «1С»;
• пин-код для регистрации на сайте ИТС;
• комплект обучающей литературы для пользователя, администратора и программиста;
• личный кабинет клиента.

«1С:Розница 8. Аптека» позволит расширить возможности предприятия и в целом увеличить эффективность аптечного бизнеса.

Для приобретения и качественной установки программы «1С:Розница 8. Аптека» рекомендуем обратиться к специалистам «1С-Архитектора бизнеса», имеющим большой опыт успешных внедрений системы в отрасли.

Почему вам стоит купить «1С:Розница 8. Аптека» в «1С-Архитекторе бизнеса»?

• Выгодные условия и цены. Мы являемся партнерами ведущих поставщиков торгового оборудования и программного обеспечения, а значит, вам будут предоставлены максимально выгодные условия: быстрые отгрузки, специальные предложения и низкие цены.
• Профессионализм и компетентность. За 19 лет своей деятельности мы наработали богатый опыт успешной автоматизации предприятий розничной торговли, а также автоматизации аптечного бизнеса.
• Надежность. «1С-Архитектор бизнеса» входит в тройку лидеров среди центров компетенции по торговле в рейтинге фирмы «1С».
• Гарантия качества. Для автоматизации вашей торговой деятельности мы используем только тщательно выверенные и опробованные технологии внедрения, соответствующие международному стандарту ISО 9001:2008.
• Поддержка. Мы не бросаем своих клиентов на полпути, оказываем профессиональное содействие и поддержку на открытии магазина, а также ведем дальнейшее сопровождение.
• Узкая специализация. В компании действует департамент, специализирующийся на автоматизации предприятий розничной торговли. Мы проводим автоматизацию бизнеса различного масштаба – от единичной аптеки до федеральной аптечной сети.

Требуется консультация? Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом!

Подбор товара путём ручного заполнения поля номенклатуры.

В поле номенклатуры вводим частично или полностью название препарата. Открывается список наименований, содержащих введённое Вами слово. Для возврата в поле номенклатуры используем клавишу «F10».

Для перехода в список препаратов, нажимаем «Enter», после чего Вы окажетесь на первой позиции данного списка. Пользуясь на клавиатуре клавишами «стрелка-вверх» и «стрелка-вниз», выбираем нужное наименование. Снова жмём «Enter». Если в наличии имеется более одной партии данного товара, то отобразится окно для выбора конкретной партии.

По умолчанию активна первая строка партий, при необходимости выбора другой партии пользуемся на клавиатуре клавишей «стрелка-вниз». Нажимаем «Enter».

В появившемся окне указываем необходимое количество товара. Нажимаем «Enter».

Позиция добавляется в чек:

Режим FIFO.

Существует режим автоматического подбора партий - FIFO.

При установке данного режима, партия товара выбирается программой автоматически согласно выбранным условиям:

l по сроку годности (первый истекает - первый уходит),

l по приходу товара (первый пришёл - первый ушёл).

Подбор товара при данном режиме может осуществлять вручную путём заполнения поля номенклатуры, а также сканированием заводского штрих-кода с упаковки товара.

Печать предчека (заявки покупателя).

Оплата «Наличными» стоит первой. Для её выбора нужно просто нажать клавишу «Enter». После чего окно для ввода станет активным.

Если клиент даёт сумму без сдачи, Вы нажимаете «Enter», после чего идёт печать чека, окно с чеком очищается, и программа готова к новому наполнению чека.

Если клиент даёт сумму со сдачей, Вы вводите сумму, которую он даёт (поле для ввода этой суммы сразу активно). При этом идёт автоматический расчёт сдачи.

После ввода суммы нажимаете «Enter», идёт печать чека, окно с чеком очищается, и программа готова к новому наполнению чека.

Для оплаты по карте необходимо клавишей «стрелка-вниз» выбрать «Карта» и нажать «Enter». Далее выполнить команды, поступающее от терминала эквайринга (вставьте карту, введите ПИН, заберите карту).

При смешанном типе оплаты, выбираем «Смешанно», вводим сумму, которая будет списана с карты и сумму, которая будет оплачиваться за наличный расчёт. Покупатель вставляет карту в терминал, нажимаем «Enter», после чего идёт печать чека, окно с чеком очищается, и программа готова к новому наполнению чека.

Печать товарного чека.

Для печати товарного чека нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «T».

В открывшемся окне установите курсор на чек, который требуется распечатать и нажмите кнопку «товарный чек».

Применение карт лояльности.

Для применения скидки по карте лояльности считайте штрих-код карты сканером. Считывать штрих-код карты следует находясь в окне чека (не в подборе). Если карта зарегистрирована в системе и по ней есть действующие дисконтные программы скидка применится к строкам чека автоматически. Так же появится окно с информацией о количестве баллов на карте покупателя.

Для расчёта скидок по карте нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «M».

Поле «Скидка» заполнится суммой полученной скидки.

В окне подбора товара перейдите в поле поиска МНН нажатием клавиши «F5». Введите МНН препарата - программа отобразит товары в наличии с данным МНН.

Поиск синонимов товара.

Введите в поле номенклатуры наименование товара, к которому необходимо подобрать синоним. Если у данного товара есть синонимы, в окне «С» (синонимы) напротив данного наименования будет проставлен значок «V». В строке нужного препарата перейдите в поле данного значка при помощи нескольких нажатий клавиши «Tab» или клавиши «стрелка-вправо» на клавиатуре и нажмите «Enter».

Программа автоматически заполнит поле МНН международным непатентованным наименованием данного препарата и покажет все товары с данным МНН в наличии.

Закрытие смены.

По завершению рабочей смены необходимо снять следующие отчёты:

· Х-отчёт по терминалу (при наличии операций по эквайрингу) - сочетание клавиш «Ctrl» и «J»

· Х-отчёт по кассе - сочетание клавиш «Ctrl» и «F11»

· Z-отчёт по терминалу (при наличии операций по эквайрингу) - сочетание клавиш «Ctrl» и «I»

· Z-отчёт по кассе - сочетание клавиш «Ctrl» и «F10»

· Отчёт по секциям

Снятие отчёта по секциям.

После закрытия смены для снятия отчёта по секциям необходимо во вкладке органайзер выбрать пункт «Кассовые смены».

Открывается перечень кассовых смен. Находим нужную кассовую смену.

Встаём на неё и нажимаем кнопку «Отчёт по секциям».

Происходит снятие отчёта по секциям.

При сложности в запоминании сочетаний клавиш для снятия Х-отчётов и Z-отчётов, можно в окне чека нажать клавишу «Esc». Появится меню «Выбор команды». Снимите Х-отчёт или Z-отчёт при помощи нажатия «Enter» на нужном отчёте.

Горячие клавиши.

Для просмотра горячих клавиш необходимо в окне чека нажать клавишу «F1».

При необходимости, распечатайте данную подсказку, нажав на значок принтера.

Рабочее место кассира 1с8 Аптека Розница. Инструкция.

Включите компьютер и дождитесь полной загрузки.

Запустите программу «1С Предприятие» через ярлык:

В появившемся окне запустите «1С: Предприятие».

Откройте вкладку органайзер. В ней выберите пункт «Рабочее место кассира».

Программа задаст вопрос об открытии смены. Подтверждаем открытие смены.

Перед Вами автоматически откроется окно номенклатуры:

Переходим в поле чека нажатием «+». Проверяем открытие смены.

Если запрос на открытие смены не был задан автоматически при запуске программы, открываем смену нажатием сочетания клавиш «Ctrl» и «F9».

Снимаем Х-отчёт, нажав сочетание клавиш «Ctrl» и «F11», делаем внесение – комбинация «Ctrl» и «F3».

Подбор товаров осуществляется в окне номенклатуры.

Данное окно отражает список имеющихся в аптеке товаров, с указанием остатков,

цен, серий, сроков годности и т.д.

Переход в окно номенклатуры осуществляется нажатием клавиши «F».

Поиск товара может осуществляться:

l путём ручного заполнения поля номенклатуры названием препарата,

l при помощи сканирования заводского штрих-кода с упаковки препарата.

Для работы со специфическим ассортиментом (лекарственные средства, товары медицинского назначения) и бизнес-процессами (посерийный учет лекарственных средств, контроль фальсификатов и сроков годности, контроль правил ценообразования и т.д.) аптек, как в варианте одиночной аптеки, так и сети аптек.

Основные функциональные возможности отраслевого решения:

• Оформление прихода лекарственных средств от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление перемещения лекарственных средств между аптеками, внутренними складами аптек, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате "Не День в День" в режиме РМК);
• Оформление документов инвентаризации лекарственных средств ("Инвентаризация товаров", "Списание товаров", "Оприходование товаров");
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках;
• Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия;
• Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
• Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров;
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
• Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.

Применение отраслевого решения для автоматизации аптек, аптечных киосков и сетей аптек позволит существенно сократить затраты и сроки ввода системы в эксплуатацию, по отношению к универсальным решениям, благодаря реализации в нем основных бизнес-процессов, свойственных успешным предприятиям этой отрасли.

В конфигурации "Розница 8. Аптека" ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.

Решение позоляет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару. Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).

Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из материалов диска "ИТС МЕДИЦИНА" .

Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения "1С:Аптека", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Аптека" администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В "1С:Аптека" наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

"1С:Аптека" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия или аптек. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные средства в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.

Отраслевое решение "1С:Аптека" аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте "1С:Розница 8" и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек.

Состав продукта

В целях обеспечения комфортной эксплуатации отраслевого решения в его состав включена лицензия на использование типовой конфигурации "Розница". Пользователи смогут выбирать, использовать ли им специализированное отраслевое или универсальное типовое решение, что может оказаться востребованным, например, при перепрофилировании розничного предприятия - в этом случае не потребуется приобретать новые программные продукты.

Конфигурация "Розница. Аптека" является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.

Основная поставка программного продукта 4601546073389 "1С:Розница 8. Аптека" включает в себя:

• Установочный диск с дистрибутивами:
• платформы «1С:Предприятие 8»;
• типовой конфигурации «Розница»
• отраслевой конфигурации «Розница. Аптека»
• Диск ИТС МЕДИЦИНА;
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
• PIN код программной лицензии для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8;
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации;

Для продукта 4601546073389 "1С:Розница 8. Аптека" действует порядок лицензирования, аналогичный установленному для продукта 4601546048042 «1C:Розница 8».

В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени.

Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети (одной аптеки) предназначены клиентские лицензии «1С:Предприятия 8». Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести сервер «1С:Предприятия 8». Подробнее об условиях приобретения и использования клиентских и серверных лицензий «1С:Предприятия 8» можно узнать из информационных писем № 2329 от 31.07.2003 , № 6316 от 27.12.2006 , № 6554 от 28.02.2007 , № 7033 от 09.07.2007 , № 7968 от 21.02.2008 .

Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

При автоматизации торгового предприятия, состоящего из нескольких аптек, в каждый магазин необходимо приобрести отдельную поставку "1С:Аптека".

Комплекты для розничных сетей

Специально для проектов автоматизации розничных сетей мы предлагаем комплекты для 20 и 50 магазинов. Эти комплекты содержат в себе практически полноценные основные поставки отраслевых решений для розничной торговли в количестве 20 и 50 штук по льготным ценам.

Если Вы ведете проект автоматизации розничной сети и готовы единовременно купить программное обеспечение, то такие комплекты обойдутся Вам значительно дешевле, чем покупка программного обеспечения по одной основной поставке. В комплект для 20 магазинов уже заложена скидка в 20%, а в комплект для 50 магазинов заложена скидка в 30%.

Каждый комплект представляет собой набор из 20 или 50 маленьких "коробочек". Каждая "коробочка" содержит в себе почти все, что нужно для запуска одного магазина. В ней лежит все то же самое, что и в обычно основной поставке, за исключением документации. Документацию нужно докупать отдельно. Это сделано по нескольким причинам: при автоматизации сети магазинов не всегда требуется полный комплект документации, часто в проекте создаются короткие и наглядные инструкции для персонала магазина, а оригинальная документация пылиться в ИТ-службе центрального офиса, кроме того документация достаточно тяжелая и с ней комплект на 50 магазинов был бы просто неподъемен.

Каждая маленькая "коробочка" содержит:

• Диск с дистрибутивом отраслевой конфигурации - 1 шт.
• Диск с дистрибутивом 1С:Розница - 1 шт.
• Дист ИТС ПРОФ текущего выпуске - 1шт.
• Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" - 1 шт.
• Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2" - 1 шт.
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", соответствующей отраслевой конфигурации и конфигурации "Розница 8 ПРОФ" на одном рабочем месте - 1 шт.

Приобретая комплект для розничной сети Вы получаете все это в 20-и или 50-и кратном количестве.

Использовать такие комплекты можно только для автоматизации одной сети, как это определяет Закон о торговле: Торговая сеть - совокупность двух и более торговых объектов, которые находятся под общим управлением, или совокупность двух и более торговых объектов, которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации .

Под это определение попадают как унитарные сети, состоящие из одного юридического лица, так и сети состоящие из разных юридически лиц, вне зависимости от того входят ли они в единый холдинг или работают по франчайзинговому договору.

Принадлежность магазинов тем или иным юридическим лицам имеет значение для сопровождения по линии Информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Для получения услуг 1С:ИТС каждое юридическое лицо должно иметь одну основную подписку 1С:ИТС и необходимое количество подписок на удаленные офисы для каждого магазина.